用人单位调档函(共9篇)
单位调档函参考
单位调档函参考概述单位调档函是指在员工调动或升迁时，由其原单位向新单位或上级单位发出的调档申请函。
单位调档函的目的是为了向新单位或上级单位介绍员工的工作能力、工作经历、工作成绩等方面的情况，以便新单位或上级单位做出合理的调度安排。
本文将为大家介绍一份单位调档函的范本，供参考使用。
单位调档函范本_____________（机构名称）_____________（机构地址）_____________（邮政编码）_____________（联系电话）_____________年___月___日尊敬的***单位：您好！我单位的***（姓名、工号）拟调往贵单位，现将其工作情况向贵单位做简要介绍：1. 工作能力：***在本单位工作期间，一直表现为工作勤奋、认真负责，能够熟练掌握并独立完成工作任务，特别擅长***领域的工作。
2. 工作经历：***曾在XXX公司工作**年，具有扎实的专业知识及丰富的工作经验。
在本单位工作期间，先后在***部门担任过***等职务，取得了显著的工作业绩。
3. 工作成绩：***在本单位工作期间，共荣获过***等荣誉称号，参加过***等党政组织管理的工作会议或专题讲座，**曾多次被表彰为优秀工作者。
本人在本单位工作期间，做出了较为突出的工作业绩，与单位建立了良好的工作关系。
在此，本单位向贵单位提出申请，请求贵单位及时准予审核，并请贵单位向本单位反馈审核结果。
如获批准，我们将具体商定调动日期，携带相关材料办理相关手续。
特此函告！此致敬礼！***单位（盖章）经办人：***（签名）联系电话：***（联系方式）注意事项1.单位调档函属于重要的工作函件，函件语言应尽量规范化，准确、简练、明了、得体、礼貌，不含任何敏感信息，减少犯语法、使用词语不当等错误。
2.在书写单位调档函时，要注明日期，称谓中尽量详细说明对方单位名称，签发人应列明具体姓名和职务，并加盖本单位公章。
3.各个部门要保证信息的准确性。
用人单位调档函
用人单位调档函尊敬的_____（档案存放单位名称）：您好！我单位_____（用人单位名称），因工作需要，拟录用_____（姓名）同志到我单位工作。
为了更好地了解该同志的情况，现需将其人事档案调至我单位进行审查。
＿____（姓名）同志的个人信息如下：姓名：＿____性别：＿____身份证号码：＿____毕业院校：＿____所学专业：＿____学历：＿____联系电话：＿____该同志报考我单位_____（职位名称），经过层层筛选，已初步符合我单位的录用条件。
我们深知人事档案对于个人和单位的重要性，因此定会妥善保管和使用所调档案，并在审查完毕后及时将档案退回原存放单位。
请贵单位将该同志的档案通过机要通信或专人送达的方式转递至我单位。
地址：＿____（用人单位详细地址）；收件人：＿____（收件人姓名）；联系电话：＿____。
为了确保调档工作的顺利进行，烦请贵单位在接到此函后，尽快协助办理相关手续，并于_____（具体日期）前将档案寄至我单位。
如有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我们联系。
感谢贵单位对我们工作的支持与配合！特此函告。
＿____（用人单位名称）＿____（日期）调档函的作用和重要性在人才流动日益频繁的当今社会，调档函扮演着至关重要的角色。
它不仅仅是一份简单的文件，更是连接用人单位与档案存放单位的桥梁，对于保障用人单位的用人决策和个人的职业发展都具有不可忽视的意义。
首先，调档函是用人单位对拟录用人员进行全面审查的重要依据。
通过调阅档案，用人单位可以了解到候选人的教育背景、工作经历、奖惩情况等详细信息，从而更加准确地评估其综合素质和能力是否与岗位需求相匹配。
这有助于避免因信息不充分而导致的用人失误，提高招聘的质量和效率。
其次，对于个人来说，调档函的开具意味着其职业发展进入了一个新的阶段。
档案的顺利转移能够保证个人的工作经历、业绩等信息得到及时更新和延续，为今后的职称评定、晋升等提供有力的支持。
职工档案调档函
竭诚为您提供优质文档/双击可除职工档案调档函篇一：档案调档函(共3篇)篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：党员档案调档函(模板)调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编：123456联系人：xxx书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇三：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
月日多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
(单位盖章)年月日提档函特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日转档介绍信（单位）：篇二：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇三：用人单位调档函(共9篇)篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函年月日（公章）篇二：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:其原存档单位名称：有限公司年月日篇三：用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序一、应届全日制计划内中专以上毕业生二、往届全日制计划内中专以上毕业生1、毕业时间在2年内且原被派遣到唐山市所属各单位的毕业生（2）由新的录用单位负责人事工作人员，携带该同志改派到本单位或高新区人才中心的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《普通中等专业学校毕业生就业报到证》、劳动用工备3、与原单位保留劳动关系（合同）的毕业生（1）由录用单位负责人事工作人员，为其办理人事调动手续。
用人单位调档函
竭诚为您提供优质文档/双击可除用人单位调档函篇一：用人单位调档函(共9篇)篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函年月日（公章）篇二：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:其原存档单位名称：有限公司年月日篇三：用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序一、应届全日制计划内中专以上毕业生二、往届全日制计划内中专以上毕业生1、毕业时间在2年内且原被派遣到唐山市所属各单位的毕业生（2）由新的录用单位负责人事工作人员，携带该同志改派到本单位或高新区人才中心的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《普通中等专业学校毕业生就业报到证》、劳动用工备3、与原单位保留劳动关系（合同）的毕业生（1）由录用单位负责人事工作人员，为其办理人事调动手续。
三、无学历或成人教育学历人员1、录用初次就业的成人教育学历和高中以下学历毕业生（2）“劳动用工备案”手续审批后，到高新区人才交流服务中心开具“调档函”，将其人事档案转至高新区人才交流服务中心进2、录用与原单位解除劳动关系的人员（2）高新区人才交流服务中心审核合格后，开具其“工人介绍信”办理时间、地点和联系方式1、办理时间：每周工作日2、办理地点：唐山市建设北路99号火炬大厦一层西侧人力资源市场3、联系电话：3196174联系人：白月传真：3(:用人单位调档函)196176篇四：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇五：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。
单位调档函模板格式
单位调档函模板格式单位调档函模板格式【篇1】我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：__月__日单位调档函模板格式【篇2】__市__区人事局:兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。
该同志__年在__区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。
为完善档案管理，请贵单位将该同志的《__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!(资格证书可直接发给本人)(单位名称、盖章)经办人:__年月日单位调档函模板格式【篇3】__单位：现有__X在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位X年X月X日(公章)接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生__x同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收__x同学的户口档案及人事关系.单位:__公司单位调档函模板格式【篇4】__：因工作需要，商调贵处__档案号：__等__名到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作。
__公司人事部公章x年__月x日单位调档函模板格式【篇5】________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日单位调档函模板格式【篇6】武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)9月24日单位调档函模板格式【篇7】北京市西城区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：____x到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司七月六日单位调档函模板格式【篇8】___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
公司调档函格式(共7篇)
公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。
本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。
要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。
2、调取数量：XXX份。
3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。
2、复印件将通过专人送至贵公司。
如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。
在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。
特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。
2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。
3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。
希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。
如有任何问题，请尽管与我们联系。
（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。
二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。
公司调档函模板(共6篇)
篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：调档函(模板)调档函xxxxxxx公司：根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。
身份证号：xxxxxxxxxxxxx地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件人：xxx电话：xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx年x月x日篇三：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇四：调档函模板人事调档函公司：兹有同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。
现请贵公司在接到调档函后，将其人事档案整理转递我司。
如一时无法转送，请将原因告知我公司。
调档函模板（通用5篇）
调档函模板（通用5篇）
模板篇1
北京市西城区人才交流中心：
兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
X有限公司
年月日
调档函模板篇2
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至X党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
20xx年9月24日
调档函模板篇3
：
因工作需要，商调贵处(档案号：)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
*公司人事部(公章)
年月日
调档函模板篇4
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位：兹有，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到XX市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：
调档函模板篇5
：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至X党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
X年XX月XX日
地址：
邮编：联系人：
单位名称：
单位电话：。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
篇一：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址：邮编：电话：
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
年月日（公章）
篇二：用人单位档案接收函
档案接收函
莱州市人才交流中心:
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
篇三：用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序
用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序
一、应届全日制计划内中专以上毕业生
二、往届全日制计划内中专以上毕业生
1、毕业时间在2年内且原被派遣到唐山市所属各单位的毕业生
（2）由新的录用单位负责人事工作人员，携带该同志改派到本单位或高新区人才中心的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《普通中等专业学校毕业生就业报到证》、劳动用工备
3、与原单位保留劳动关系（合同）的毕业生
（1）由录用单位负责人事工作人员，为其办理人事调动手续。
三、无学历或成人教育学历人员
1、录用初次就业的成人教育学历和高中以下学历毕业生
（2）“劳动用工备案”手续审批后，到高新区人才交流服务中心开具“调档函”，将其人事档案转至高新区人才交流服务中心进
2、录用与原单位解除劳动关系的人员
（2）高新区人才交流服务中心审核合格后，开具其“工人介绍信”
办理时间、地点和联系方式
1、办理时间：每周工作日
2、办理地点：唐山市建设北路99号火炬大厦一层西侧人力
资源市场
3、联系电话：3196174联系人：白月
传真：3196176
篇四：调档函范文
调档函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
调档函
（）调档字（）号
单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103************，通过
二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
单位电话：
联系人：
篇五：调档函模板
预备党员调档函
中共党支部（单位名称）：
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
经办人：联系电话：单位：（公章）
月日
编号：
：
等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
月日
多谢合作
(公章)
月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
(单位盖章)
年月日
提档函
特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！
（盖单位章）有限公司
年月日
转档介绍信
（单位）：
（公章）单位
篇六：人事档案调档函
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxx
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
篇七：用人单位接收函范本
用人单位接收函范本
______大学人事处
___年___月___日
篇八：人事档案调档函
人事档案调档函
人事处:
贵单位同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。
××大学研招办(加盖招办公章)2009年4月日档案请寄:
请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)
篇九：调档函正规格式
附录一
调档函
编号：
：
等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
联系人：联系电话：联系地址：
xxx人才服务中心（盖章）
年月日
调档函
人才服务中心：
在附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放。