办公技巧丨实现EXCEL转化为PDF的三个简单方法
office自动化处理-文档批量转pdf

对于日常办公室中需要将大量的Excel表格、PPT文档和Word文档转换成PDF格式的需求,确实可以通过自动化办公来提高工作效率。
以下是一些建议和方法:1.使用批量转换工具:有许多第三方软件和在线服务可以帮助批量转换文件格式,你可以搜索并选择适合你需求的工具。
这些工具通常支持将多个文件同时转换成PDF,减少手动操作的工作量。
2.使用VBA宏:如果你熟悉Excel、PowerPoint和Word的VBA编程,你可以创建一个自定义宏来自动执行转换操作。
通过编写脚本,你可以指定要转换的文件夹路径,并在后台自动转换成PDF格式。
3.使用Python或其他编程语言:如果你具备一些编程技能,可以使用Python等编程语言来编写脚本,实现批量转换功能。
通过调用相应的库和模块,你可以编写代码来读取文件夹中的所有文件,然后将它们转换成PDF 格式。
4.使用Office内置功能:Microsoft Office套件中的Excel、PowerPoint和Word都提供了内置的功能来进行文件转换。
你可以探索这些软件中的选项和功能,看看是否有适合批量转换文件的选项。
无论你选择哪种方法,自动化办公都能帮助你省去重复的手动操作,提高工作效率。
记得在使用任何自动化工具或脚本时,务必备份你的文件,以防发生意外情况。
在这里主要就是将如何通过vbs代码实现批量转换office文档成为pdf文件。
要批量将VBS Office文档转换为PDF,可以使用以下步骤:1.首先,确保你安装了Microsoft Office软件(如Word、Excel等)及其对应的VBS脚本引擎。
2.创建一个新的VBS脚本文件,比如"convert.vbs"。
3.在脚本中使用循环遍历需要转换的Office文档路径。
对于每个文档,使用Office应用程序对象打开该文档,并将其保存为PDF格式。
你可以使用如下代码:Excel批量转PDF=============================================================On Error Resume NextSet oExcel = WScript.CreateObject("Excel.Application")Set ffs = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject").GetFolder(".").FilesFor Each ff In ffsIf (LCase(Right(,4))=".xls" Or LCase(Right(,5))=".xlsx" ) And Left(,1)<>"~" Then Set oWb = oExcel.Workbooks.Open(ff.Path)oExcel.displayalerts = falseoWb.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",0,1,1,,,0oExcel.displayalerts = falseIf Err.Number ThenMsgBox Err.DescriptionEnd IfEnd IfNextoWb.CloseoExcel.QuitSet oWb = NothingSet oExcel = NothingMsgBox "Done!"=============================================================复制上述的代码,建立一个txt文本格式文档,另保存后缀名“.vbs”格式。
把ECEL表格用PDF打开怎么就变成PDF图标了

把ECEL表格用PDF打开怎么就变成PDF图标了篇一:excel怎么转换成pdf 有它就够了excel怎么转换成pdf 有它就够了PDF格式的文件可以帮助我们避免信息泄露,保证资料安全。
所以很多时候我们在文件传输之前会将文件转换成pdf的格式,文件转换不是那么简单,但是只要找对软件就不是什么大问题了。
使用迅捷PDF转换器只需三步就可以帮你轻松解决这些问题。
迅捷PDF转换器可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格,并能够将图形转入到Excel文本中,此外,软件支持转换加密后的PDF文件(软件提供PDF解密功能),支持批量添加PDF文件(支持同步转换成为不同的文件格式(Word、TXT、JPG、Excel、PPT等等。
) 在操作上,也十分简单:1、打开软件后,在左侧选择“Excel转PDF”转换模式。
PDF 转换器软件目前支持Word、Excel、图片等转换成PDF格式,也可以将PDF转换成Word(doc、docm、docx),Excel(xls、xlsx、xlsm),PowerPoint(ppt、pptc、pptm),TXT,HTML,图像(JPG、BMP、GIF、IMG),点击图标勾选即可。
2、添加文件。
请点击软件上方的“添加文件”按钮,将Excel文件添加到程序界面,软件支持添加多个文件。
3、输出选项。
PDF转换器有灵活的输出路径,可以将转换出来的文件保存在原文件夹内,或者自定义文件夹存储路径,最后点击右下方“开始转换”即可顺利完成转换。
总得来看,它的亮点还是很多的。
一方面它支持多种格式的转换;另一方面它还提供了压缩、转换格式、分隔、合并、解密等功能,一站式解决PDF的各种问题。
工作中遇到任何格式转换问题,有它就够了!篇二:excel表格转换成PDF时变成空白页的解决方法excel表格转换成PDF时变成空白页的解决方法故障现象: excel表格转换成PDF,出现空白页尝试方法:1、怀疑PDF转换器有问题,卸载重装PDF及excel,问题依旧。
excel转pdf的方法

excel转pdf的方法
要将Excel文件转换为PDF格式,可以使用以下方法:
方法1:使用Microsoft Excel自身的保存功能
1. 打开Excel文件。
2. 在导航栏中选择“文件”选项。
3. 选择“另存为”。
4. 在“另存为类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
5. 点击“保存”按钮来保存文件为PDF格式。
方法2:使用在线转换工具
1. 打开任意浏览器,比如Google Chrome。
2. 在搜索引擎中搜索“Excel to PDF online”或类似的关键词,
选择一个可信的在线转换工具网站(如Smallpdf、Zamzar 等)。
3. 进入所选工具网站。
4. 在网站上找到Excel转PDF的选项。
5. 上传要转换的Excel文件。
6. 根据网站的要求选择转换设置(如页面大小、页面方向等)。
7. 点击“转换”或类似按钮开始转换。
8. 等待转换完成后,下载生成的PDF文件。
方法3:使用特殊软件
1. 下载并安装PDF转换工具,如Adobe Acrobat等。
2. 打开Excel文件。
3. 在导航栏中选择“文件”选项。
4. 选择“打印”或“输出”。
5. 在打印对话框中选择PDF转换工具(如Adobe PDF)作为打印机。
6. 点击“打印”按钮开始转换。
7. 在弹出的保存对话框中选择保存位置和文件名,然后点击“保存”按钮。
以上是三种常用的将Excel文件转换为PDF的方法,你可以根据自己的需要选择合适的方法。
java将excel文件转换成pdf文件的方法

java将excel文件转换成pdf文件的方法java将excel文件转换成pdf文件的方法java将excel文件转换成pdf文件的原理是使用POI来读取excel 的内容,将其写到pdf文件中。
实现难度有点大,主要是因为excel sheet结构不固定,内容也不固定,可能存在图片等,导致读excel比较复杂,真正实现还是比较复杂的。
下面是店铺为大家带来的'java将excel文件转换成pdf文件的方法,欢迎阅读。
java将excel文件转换成pdf文件的方法最近做一个项目,需要把excel文件转换成pdf文件,经过我查资料,无非使用两种方式:1 POI+Itext 2 Jacob来调用excel另存功能。
第一种方式,原理是使用POI来读取excel的内容,将其写到pdf 文件中。
实现难度有点大,主要是因为excel sheet结构不固定,内容也不固定,可能存在图片等,导致读excel比较复杂,真正实现还是比较复杂的。
第二种方式,原来是使用jacob来调用excel文件的另存为pdf的功能。
主要是熟悉jacob的API即可。
不需要精巧的编程技巧。
本文使用第二种方式,使用这种方式,需要在当前环境中安装office,pdf软件。
建议安装office 2010版本。
如果安装的07版本,还需要安装一个excel插件(SaveAsPDFand XPS.exe) 这个插件是微软官方的,链接如下:微软官方package com.bplead.module.sign.util;import com.jacob.activeX.ActiveXComponent;import .Dispatch;import .Variant;public class TransferTool {public static void els2pdf(String els,String pdf){System.out.println("Starting excel...");long start = System.currentTimeMillis();ActiveXComponent app = newActiveXComponent("Excel.Application");try {app.setProperty("Visible",false);Dispatch workbooks = app.getProperty("Workbooks").toDispatch();System.out.println("opening document:" + els);Dispatch workbook = Dispatch.invoke(workbooks, "Open", Dispatch.Method, new Object[]{els, new Variant(false),new Variant(false)}, new int[3]).toDispatch();Dispatch.invoke(workbook, "SaveAs", Dispatch.Method, new Object[] {pdf, new Variant(57), new Variant(false),new Variant(57), new Variant(57), new Variant(false),new Variant(true), new Variant(57), new Variant(true),new Variant(true), new Variant(true) }, new int[1]);Variant f = new Variant(false);System.out.println("to pdf " + pdf);Dispatch.call(workbook, "Close", f);long end = System.currentTimeMillis();System.out.println("ed:" + (end - start)/1000 + " s");} catch (Exception e) {System.out.println("========Error:Operation fail:" + e.getMessage());}finally {if (app != null){app.invoke("Quit", new Variant[] {});}}}public static void main(String[] args) {els2pdf("f:ProjectT emplate.xlsx","f:pdf.pdf");}}运行以上环境,需要下载jacob的包,该包还包含2个dll文件,一个是jacob-1.17-x64.dll,这个是64位的,还有一个是jacob-1.17-x86.dll文件,这个是32位的。
C#将Excel转换为PDF

C#将Excel转换为PDFC# 将Excel转换为PDF转换场景将Excel转换为PDF是⼀个很常⽤的功能,常见的转换场景有以下三种:转换整个Excel⽂档到PDF转换Excel⽂档的某⼀个⼯作表到PDF转换Excel⽂档的某⼀个⼯作表的某⼀部分单元格到PDF我们知道Office有内置功能可以将Excel导出为PDF,但它并不能实现将某⼀部分单元格转换为PDF。
今天就给⼤家分享⼀款免费的Excel组件以及如何使⽤它来完成以上三种转换。
代码使⽤安装组件以后,创建⼀个C#控制台项⽬,添加dll引⽤并使⽤如下命名空间:using Spire.Xls;转换整个Excel⽂档到PDFWorkbook workbook = new Workbook();workbook.LoadFromFile("⽰例.xlsx");workbook.SaveToFile("输出.pdf", FileFormat.PDF);效果图:第⼀页为Excel⽂档的第⼀个⼯作表,第⼆页为Excel⽂档的第⼆个⼯作表。
转换Excel⽂档的某⼀个⼯作表到PDF将第⼀个⼯作表转换为PDF:Workbook workbook = new Workbook();workbook.LoadFromFile("⽰例.xlsx");Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];sheet.SaveToPdf("输出1.pdf");效果图:转换Excel⽂档的某⼀个⼯作表的某⼀部分单元格到PDF将第⼀个⼯作表的A1到C8单元格转换为PDF//载⼊Excel⽂档Workbook workbook = new Workbook();workbook.LoadFromFile("⽰例.xlsx");//获取第⼀张⼯作表Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];//设置打印区域(设置你想要转换的单元格范围)sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:C8";//将指定范围内的单元格保存为PDFsheet.SaveToPdf("输出2.pdf");效果图:。
excel文档转换成pdf格式的方法

excel文档转换成pdf格式的方法
在办公的时候经常需要把excel文档转换成pdf格式,excel文档具体该如何转换成pdf格式呢?下面是由店铺分享的excel文档转换成pdf格式的方法,以供大家阅读和学习。
excel文档转换成pdf格式的方法:
excel转pdf格式步骤1:在我的电脑中找到编辑好的Excel工作薄,然后右键打开,或者双击都可以运用已经安装好的Office2007程序运行
excel转pdf格式步骤2:在打开的Excel工作薄里,点最左上角的Office按钮,在打开的下拉菜单中点击另存为,然后选择Adobe PDF(A)
excel转pdf格式步骤3:弹出转换PDF的对话框来,先进行一下选择范围,可以选择整个工作薄,也可以选择选定内容,或者某一个工作表,在这里我选择工作表SHEET1,最后点转换为PDF(C) excel转pdf格式步骤4:转换后会弹出另存为ADOBE PDF文件为的对话框,然后选择保存位置及文件名,点保存按钮
excel转pdf格式步骤5:保存之后就有一个转换的过程,最终转换成PDF文件。
将excel转换成pdf的详细步骤

将excel转换成pdf的详细步骤公司的会计工作除了要记录每个月盈利的数据统计外,很多时候需要将这类多页的Excel以PDF格式上交给领导,以方便了解公司每个项目进展情况,倘若你是办公新手,没有处理过类似的工作,那么此时你只能花费大量的精力和时间在浩瀚的软件海洋中寻找到那款合适自己的PDF转换器。
但是专业好用的PDF 转换器岂是这么轻易找到的。
为此本期笔者为上不知道这个软件或者正在寻找此类软件的人们推荐它——Excel转换成PDF转换器全新v6.0版,该软件在百度中都可以找到,属于绿色版本软件,下载出来没有出现报毒情况,这对于电脑来说将少了一个威胁,使用过这款软件的用户知道,这是一款专业文件转换器,可以帮助用户简单快速地将Excel格式文档转换成PDF格式文档,从而使得用户能够在PDF 中浏览Excel表格中的内容。
PDF格式转换器是国内软件,用户下载到该软件的安装程序后,双击启动安装过程,可以看到该软件的安装界面是中文显示,因此对于新手而言,只要您有一点安装软件的经验的都可以进行安装操作。
安装过程中建议安装路径为桌面:即C盘中。
安装成功后的软件将会在桌面上自动生成快捷图标以及快速启动栏图标,初次启动后会自动弹出一个激活窗口,原来该软件是试用软件,用户下载安装的是其试用版本,有激活码的朋友可以点击这里的“注册”按钮进行产品的激活。
这里我们以免费试用版PDF转换器为例,其功能和注册版的一样,看看Excel 是如何转换成PDF文档的。
打开的PDF软件默认显示的主程序界面,可以看到界面上显示的是该软件的使用教程共有三步:点击默认主界面左下侧的“Excel转PDF“选项,选定后我们可以执行文档添加工作,用户首先需要向该软件内添加欲转换的Excel文档,用户可以通过鼠标点击工具栏第一个按钮来添加指定文件,也可以点击工具栏第二个按钮来添加文件夹,这里笔者向该软件内添加了一个Excel文件。
用户在添加了欲转换的Excel文档,有需要的话可以自定义文件夹输出路径,还可以选择保存在原文件夹内。
excel转pdf的三种方法

excel转pdf的三种方法
Excel转PDF的常见方法有以下三种:
1. 使用Excel自带的“另存为”功能:在Excel中打开待转换的文件,点击菜单栏的“文件”选项,选择“另存为”,在保存类型中选择PDF格式,然后点击保存即可将Excel文件转换为PDF格式。
2. 使用PDF打印机驱动程序:安装一个虚拟的PDF打印机驱动程序,比如Adobe Acrobat、Foxit Reader等,然后在Excel中打开待转换的文件,选择打印(可以使用快捷键Ctrl+P),选择虚拟的PDF打印机作为打印设备,点击打印,然后设置保存的位置和文件名,点击保存即可将Excel文件转换为PDF格式。
3. 使用在线转换工具:有一些在线转换工具可以将Excel文件转换为PDF格式,比如Smallpdf、Zamzar、Online2PDF等。
你可以通过搜索引擎找到这些工具的网站,在网站上上传Excel文件,选择转换为PDF格式,并设置保存的位置和文件名,然后点击转换即可将Excel文件转换为PDF格式。
以上是Excel转PDF的三种常见方法,你可以根据具体需求选择最适合的方法进行操作。
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办公技巧丨实现EXCEL转化为PDF的三个简单方法
EXCEL表格文档在办公中的运用虽然没有WORD和PPT那么多,但是在办公软件中还是有着数一数二的下载率,为什么呢?因为它很强大!在日常的数据处理方面,EXCEL占据着不可动摇的主位。
处理好数据的EXCEL表格文档要怎么保护起来呢?小编的建议是,转化为PDF文件保存,这种方法的好处是既可以保护文档数据不被修改,又保证了表格文档的可读性。
那么,要怎么将EXCEL转化为PDF文件呢?
1、EXCEL另存为
打开EXCEL文件,都可以看到在那个“保存”的小按钮,“另存为”在哪里呢?小编使用的EXCEL2007是在左上角的圆标中找到的,点击“另存为”,在右边的菜单中选中“PDF 或XPS”就可以把EXCEL保存为PDF文件了。
直接使用“另存为”的快捷键“F12”,打开“另存为”的窗口,在“保存类型”中选择“PDF”也是可以的实现的。
2、虚拟打印机
有没有同学不知道虚拟打印机是什么呢?简答来说,虚拟打印机就是模拟出一个不存在的打印机设备,将文件输出为PDF文档保存在电脑本地。
用这个方法来将EXCEL转化为PDF 文件的优点是,可以知道转换后的页面是什么样子的。
在浏览器上下载一个虚拟打印机安装,接着打开EXCEL文件,依次点击“打印”-“打印预览”;
预览界面显示的,就是最后文件转换得到的PDF文档内容,确认后选择打印,在“名称”这里选择已安装的虚拟打印机,“确定”输出PDF文件。
3、在线PDF转换器
现在有很多PDF转换器可以将EXCEL转换为PDF文件,但只是一两个文件的转换,专门安装个软件来弄就有点麻烦了。
这里就介绍一款实现在线PDF文件转换的工具,迅捷在线PDF转换器。
在浏览器上输入搜索,打开网页后点击“EXCEL转PDF”,然后在处理界面上传EXCEL 文档,就可以到手由它转换而成的PDF文件了。
在设置界面,可以自定义选择转换的参数,按照自己的要求来转换EXCEL文档吧。
要是多份EXCEL文档的转换,可以用电脑版的迅捷PDF转换器,和在线版的一样好用顺手。