公司企业邮箱系统启用的通知
关于开通xxx信箱的通知范文
关于开通xxx信箱的通知
尊敬的各位同事：
为拓展公司领导与员工之间的沟通交流平台，使管理层能及时倾听员工的心声，特向全体员工开通意见信箱和xxx信箱。
欢迎大家积极建言献策。
一、适用范围
全体员工
二、信箱位置
厂房入口处1个，饭堂一楼入口处1个。
三、管理和处理方式
1、xxx信箱每周五由本人亲自开启收集相关投诉和建议等，并按照本管理程序给予处理回复。
2、由行政部负责意见信箱的管理及日常维护，针对收到的问题向领导层反映并协调相关部门进行处理和解决，并于x个工作日内给反映着予以答复。
四、注意事项
1、为有效发挥信箱的效率，内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地进行分析处理。
对于内容含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。
2、信箱用于反映员工意见、心声之用。
特此通知！
行政部
x年x月x日。
关于使用新办公系统的通知
关于使用新办公系统的通知亲爱的同事们:我很高兴地通知大家,我们公司将于下周一开始使用全新的办公系统。
这个全新的系统不仅拥有更加优秀的性能,更重要的是它能为我们的工作效率和协作能力带来巨大的提升。
我相信这一变革对我们来说是一个全新的机遇。
让我们一起探索这个全新的系统,发现它独特的功能和优势。
相信只要我们积极主动地适应变化,相信变革,必将收获丰硕的成果。
全新的工作体验全新的办公系统拥有更加简洁、友好的界面设计。
无论是文档编辑、邮件收发还是在线协作,整个操作流程都将变得更加流畅高效。
系统的智能化功能也将大大减轻我们的工作负担,让我们能够把更多精力集中在创造性的工作上。
系统还支持多人实时协作的功能,这将极大地提升我们的团队协作能力。
我们可以在同一个文档或项目中实时沟通讨论,编辑修改,大大缩短了工作周期。
完整的文档版本管理功能也确保了我们的工作成果不会丢失或被覆盖。
全面的培训支持为确保大家能够快速上手并熟练使用新系统,公司将在系统上线前后举办一系列培训活动。
从基础操作到高级功能,专业的培训师会循序渐进地为大家进行授课和指导。
我们也会准备详细的使用手册,以便大家随时查阅参考。
对于在使用过程中遇到的任何问题,公司也将提供全方位的技术支持。
我们会安排专人负责咨询解答,确保每一位员工都能顺利过渡到新系统。
积极拥抱变革变革往往伴随着不确定性和挑战,但只要我们以开放、积极的心态去面对,定能收获意想不到的收益。
新系统的应用,不仅能极大提升我们的工作效率,也必将为公司的发展注入全新的动力。
让我们一起抛开恐惧和偏见,勇敢地拥抱这次变革。
相信只要我们通力合作,定能在新系统的应用中开创更加辉煌的未来。
我再次感谢大家的支持和配合。
相信在我们的共同努力下,新的办公系统必将为公司带来全面的升级和进步。
让我们一起迎接这个全新的篇章,共创美好明天!。
邮箱使用通知
邮箱使用通知第一篇：邮箱使用通知机关各科室、委属各单位：为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。
使用程序如下：一、进入邮箱界面。
二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。
三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。
四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。
五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。
六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。
七、邮箱通讯录的导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。
也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。
八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。
2021年2月21日。
第二篇：关于使用企业邮箱的通知关于统一使用企业邮箱的通知各位领导以及同事：为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：1、***负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@***.**，用户名严禁随意改动和调换。
3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。
4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的所有工作文件。
5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
公司内部邮件系统升级通知
公司内部邮件系统升级通知亲爱的同事们：大家好！为了给大家提供更稳定、高效和便捷的邮件服务，提升我们的工作效率和沟通质量，公司决定对现有的内部邮件系统进行升级。
此次升级是公司信息化建设的重要举措，将为我们的日常工作带来诸多改善和便利。
升级的背景和原因：随着公司业务的不断发展和扩张，我们对邮件系统的依赖程度越来越高。
现有的邮件系统在使用过程中逐渐暴露出一些问题，例如邮件发送和接收的速度较慢、存储空间不足、部分功能不够完善等。
这些问题已经在一定程度上影响了我们的工作效率和沟通效果。
为了解决这些问题，提升邮件系统的性能和功能，满足公司日益增长的业务需求，我们经过认真的评估和研究，决定对邮件系统进行升级。
升级的时间安排：本次邮件系统升级将于_____（具体日期）开始，预计在_____（预计完成日期）完成。
在升级期间，邮件系统将暂时无法使用，为了尽量减少对大家工作的影响，我们将选择在周末和非工作时间进行升级操作。
但仍请大家提前做好工作安排，避免在升级期间进行重要邮件的收发和处理。
升级的主要内容和功能改进：1、性能提升：优化邮件的发送和接收速度，减少邮件延迟和卡顿现象，让您能够更快速地获取和处理邮件。
2、增加存储空间：为每位用户提供更大的邮箱存储空间，无需再频繁清理邮件，方便您保存重要的邮件和附件。
3、安全增强：采用更先进的安全技术，加强邮件系统的防护能力，保护公司和个人的信息安全。
4、功能完善：新增邮件分类、标记、搜索等功能，让您能够更轻松地管理和查找邮件。
5、界面优化：更新邮件系统的操作界面，使其更加简洁、美观、易用，提升您的使用体验。
升级前的准备工作：1、请大家在升级前备份重要的邮件和附件。
您可以将重要的邮件和附件保存到本地电脑或其他存储设备中，以防数据丢失。
2、清理不再需要的邮件和附件，以释放邮箱空间，加快升级过程。
3、请在升级期间关闭邮件客户端，避免因系统升级导致数据丢失或损坏。
升级后的注意事项：1、升级完成后，第一次登录邮件系统时，可能需要您重新设置一些个人偏好和设置，例如签名、邮件提醒等。
企业内部邮件系统升级通知
企业内部邮件系统升级通知尊敬的员工们，大家好！我想利用这封邮件通知大家，我们企业的内部邮件系统即将进行一次重要的升级。
这次升级旨在提升我们的邮件系统的性能和安全性，以更好地满足我们日益增长的业务需求。
在升级期间，可能会有一些临时的不便之处，但我们相信这项改进将会带来更好的工作效率和用户体验。
升级时间我们计划在本月月底开始升级工作，预计整个升级过程需要一个周末的时间完成。
具体的升级时间将在稍后通过邮件向大家发布。
升级内容本次升级包括以下几个关键内容：1.邮件系统性能优化为了应对日益增加的邮件流量和用户需求，我们将对邮件系统进行一系列优化措施，以提升系统的处理速度和稳定性。
这将使我们在进行邮件通讯时能够更加高效地工作，减少因系统延迟而导致的等待时间。
2.安全性提升我们将加强对邮件系统的安全性保障，采用先进的加密技术和防御措施，以确保您的邮件信息得到最大程度的保护。
您可以放心地使用邮件来传递敏感信息，我们将尽最大努力保护您的隐私和数据安全。
3.用户界面改进除了性能和安全方面的改进，我们还将对邮件系统的用户界面进行一些优化和改善。
这将使您更容易浏览、组织和管理您的邮件，并提供更多个性化的设置选项，以满足您不同的工作习惯和需求。
升级影响在进行升级期间，我们将尽量避免对您的工作产生过多的影响。
但是，由于系统升级的复杂性，可能会出现以下一些暂时的不便：邮件系统暂时无法访问：在升级过程中，可能会出现短暂的系统不可用情况或者访问速度变慢。
我们会尽量在非工作时间进行升级，以减少对您正常工作的干扰。
邮件数据同步时间：在升级完成后，我们需要将旧系统的邮件数据同步到新系统中。
这可能需要一些时间，所以在此期间可能无法立即查看到最新的邮件记录。
请您耐心等待，我们会尽快恢复数据同步并通知您。
部分功能调整：为了提供更好的用户体验，我们可能会对一些邮件系统的功能进行调整和改进。
这些调整可能会导致您需要重新适应一些新的界面操作或者设置选项。
关于使用企业邮箱的通知
关于使用企业邮箱的通知第一篇：关于使用企业邮箱的通知关于统一使用企业邮箱的通知各位领导以及同事：为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：1、***负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@***.**，用户名严禁随意改动和调换。
3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。
4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的所有工作文件。
5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。
6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。
7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。
企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系****。
特此通知！深圳市****有限公司行政人事部**年**月*日第二篇：如何使用企业邮箱范文网易企业邮箱是否有在线电子传真功能？网易企业邮箱是否有在线电子传真功能？电子邮件传真已经是流行趋势，强比科技为你介绍网易企业邮箱邮件传真功能：网易企业邮箱已经正式上线邮件传真功能，用户可直接在网易企业邮箱中接收、下载和打印第三方发来的传真文件，无需购买和配置传真机。
网易企业邮箱邮件传真功能使用起来非常简单，开通该功能后，管理员登录管理后台可在增值服务选项里的传真服务处，点击新建邮件传真帐号，赋予本域内某个帐号使用邮件传真功能的权限。
管理员可在后台赋予某个帐号使用邮件传真功能的权限。
已开通邮件传真功能的帐号，登录网易企业邮箱后可看到左侧出现了传真服务”的系统文件夹，可查看本帐号对应的传真号、传真的使用步骤等信息，接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来。
关于新办公系统上线的通知
关于新办公系统上线的通知
尊敬的各位同事:
我很高兴地通知各位,公司将于本周一正式启用全新的办公系统。
这个先进的系统不仅将极大地提升我们的工作效率,同时也能为大家带来更加便捷
的办公体验。
新系统包含了以下几大亮点:
简洁高效的界面设计
全新的界面设计简洁明了,操作更加便捷。
各功能模块清晰归类,让您可
以快速找到需要的工具和信息。
界面也进行了视觉优化,更加赏心悦目。
强大的协同功能
新系统支持多人实时协作,无论是文档编辑、项目管理还是数据分析,您
都可以与团队成员同步进行。
协作记录一目了然,版本控制更加便捷。
个性化设置
系统支持个性化设置,您可以根据自己的工作习惯对界面和功能进行定制。
比如调整布局、设置快捷键等,让系统更加贴合您的使用偏好。
移动办公支持
新系统具备完善的移动端支持,无论您身在何处,只要有网络连接,即可随
时随地访问和处理工作事项。
移动端操作简便,与PC端无缝衔接。
强大的数据分析
系统内置强大的数据分析工具,可以帮助您更好地洞察业务动态,发现潜在机遇。
丰富的报表功能,让数据分析一目了然。
完善的安全保障
新系统在安全方面进行了全面升级,包括数据加密、权限管控等多重措施,确保您的工作信息安全可靠。
这个全新的办公系统将为我们带来全新的工作体验。
我相信,借助这个强大的工具,我们一定能够提升工作效率,更好地服务于公司的发展。
如果在使用过程中遇到任何问题,请随时与IT支持团队联系,我们会尽快为您解决。
祝工作顺利!。
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公司企业邮箱系统启用的
通知
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
关于公司企业邮箱系统启用的通知
公司各部门、各分公司：
为满足企业及员工信息交流和网上办公需要，进一步推动企业信息化建设和应用水平，公司建立了全新的邮箱系统，现已测试完毕，于本通知之日起正式启用。
新企业邮箱系统启用的有关事项通知如下：
1.公司新邮箱系统的使用范围为各职能部门、各分公司。
公司各部
门及分公司相关人员可向办公室相关人员申请注册企业邮箱，所有邮箱的帐号及初始密码由办公室统一命名设置。
所有邮箱的帐号及初始密码，请各部门、各分公司接此通知后，统一向办公室领取，邮箱使用过程中如忘记密码应向邮箱维护人员告知，并重新设立密码。
2.为了保护邮箱信息安全，企业邮箱的使用人，请在获知邮箱帐号
后第一时间修改邮箱密码。
3.公司邮箱要只限于与企业相关业务的使用，严禁用于各个网站、
论坛等的注册邮箱和注册名，以防止垃圾邮件对企业邮件系统的危害。
4.《上海XX集团有限公司企业邮箱系统运行管理办法（试行）》
随本通知同时下发（详见附件）。
XX工程公司办公室
2016年8月8日。