办公用品领用及管理制度.doc

办公用品领用及管理制度1办公用品领用及管理制度第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

第二条办公用品由行政部集中管理,统一采购和发放。

第三条根据办公用品的性质,将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品:铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、告示贴、信纸、橡皮擦、夹子、订书钉等。

2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、打(复)印纸等。

3.管理品:剪刀、订书机、打孔机、日期章、计算器、直尺、印泥、笔筒等。

第四条各部门所需的日常办公用品,由本部门主管统计并应根据本部门实际情况,填写“办公用品申请单”,部门主管须本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核,于每月25日前交行政部汇总后审批,然后统一购买,对于未能按规定时间上报申请,则行政部不再进行采购,由此带来的一切后果均由各部门主管负责。

第五条员工在列出清单时须从实际出发,本着节约的原则。

节约用品降低能耗也作为年底考核的标准之一。

第六条行政部在接到上述申请单后,如有现成的文具,可直接发给员工使用,若无现货,则在下月10 日前采购并分发给员工使用。

第七条领用人须在办公用品发放记录上签名。

第八条各位同事在使用办公用品时,须爱护和节约。

行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。

如有借用其他同事的东西,须在用后归还原处,各位同事尽量爱惜保管好自已所领用的办公用品,如有采购成本超过30元钱的办公用品遗失,则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除出来;如办公用品有损坏需更换,则凭已损坏的办公用品领用,否则不予领用,或视同遗失处理。

第九条采购人员要本着办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当的原则对办公用品进行管理。

第十条为节约办公开支,公司每月将给每位员工发放卫生纸一卷,由各部主管每月1号统一领取发放,过期将不再发放,卫生间内则另行安排清洁阿姨放纸巾,请各位同事及时提醒阿姨摆放。

本制度自十月一日起执行。

2007年9月21日关键词:公章使用规定通告形式:通报邮件起草部门:报送对象:各部门拟定人:审核人:审批人:办公用品申请单部门: 日期: 申请人:办公用品申请单部门: 日期: 申请人: 定义、符号、缩关于投资书籍有哪些投资书籍推荐1《共同基金常识》约翰伯格本书是指数基金教父博格先生的心血之作,提供了许多关于金融市场、投资收益及基金的极富洞察力,有时则有争议的见解。

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从它于1934年问世以来,至今仍是人们最为关注的书籍,被誉为投资者的圣经。

4《与天为敌:风险探索传奇》彼得L 伯恩斯坦这本书考察了人类探索风险的艰难历程。

风险管理是企业经营、股市投资、金融保险、星际探险等一切行为成功的要素,也使人类奸赌的天性得以转化为经济增长、生活提高和科技发展的能量。

历史上一直存在两种意见:一派人坚持认为最好的决策应以过去的模式和数据为基础,另一派人则认为决策应基于对不确定的未来更大程度的主观判断。

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这本书是一部轰动世界金融界的畅销书,作者伯恩斯坦将枯燥理论转化为有趣故事告诉我们在现代社会里,承受有效的风险往往可以得到高额的回报,管理风险已经成为挑战与机遇的同义词。

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本书非常适合经济管理类人士阅读参考。

5《金融炼金术》乔治索罗斯本书是索罗斯的投资日记。

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学习索罗斯成为不少人的追求和梦想,而索罗斯多年投资的经验在他的这本代表作里得到了完全的展现。

这本书是资本市场的经典作品,不仅成为了投资者人手必备之书,而且其中传奇式的主人公也为投资者所仰慕和传颂。

必读的投资学经典书籍1《股市天才:发现股市利润的秘密隐藏之地》乔尔格林布拉特同样出自格林布拉特之手,在本书中,格林布拉特告诉你如何从分拆、并购、破产、重组等特殊事件中的巨额获利机会。

2《为小投资者定制的投资秘笈(The Big Secret for the Small Investor: A New Route to Long-Term Investment Success)》乔尔格林布拉特3《价值投资的小手册(The Little Book of Value Investing)》克里斯托夫H 布朗4《安全边际(Margin of Safety: Risk-Averse Value Investing Strategies for the Thoughtful Investor)》赛思卡拉曼5《憨夺型投资者:以低风险博取高收益的方法(The Dhandho Investor: The Low Risk Value Method to High Returns)》莫尼斯帕波莱作者提炼了巴菲特、格雷厄姆和查理芒格三人投资策略的精华,他认为提出了一套高收益低风险的投资方法,不仅适合投资也适合企业的经营管理。

本书介绍了不同风格的价值投资。

6《价值投资:从格雷厄姆到巴菲特(Value Investing: From Graham to Buffett and Beyond)》布鲁斯C N 格林沃尔德7《价值投资: 一种平衡的投资方式(Value Investing: A Balanced Approach)》马丁J 怀特曼8《攻守兼备:积极与保守的投资者(The Aggressive Conservative Investor)》马丁J 怀特曼9《沃伦巴菲特之路(The Warren Buffett Way)》罗伯特G 哈格斯特罗姆本书简明扼要地介绍了巴菲特是如何做投资的。

10《聪明的投资者》本杰明格雷厄姆格雷厄姆是价值投资理论的奠基人。

巴菲特称这本书是有史以来最棒的投资类书籍,这也是价值投资者的必读书目。

11《证券分析》本杰明格雷厄姆《证券分析》和《聪明的投资者》被公认为划时代的、里程碑式的投资圣经。

12《一路骗到底(Fooling Some of the People All of the Time, A Long Short)》大卫埃霍恩作者为大名鼎鼎的绿光资本创始人,这本书介绍了他如何做空联合资本的故事。

13《彼得林奇的成功投资》彼得林奇本书浅显易懂,比较合适刚入行不久的投资者。

14《战胜华尔街》彼得林奇同样也是投资大师林奇的著作,本书是他专门为业余投资者写的一本股票投资策略实践指南。

15《约翰聂夫谈投资(John Neff on Investing)》《怎样选择成长股》菲利普.A.费舍17《逆向投资策略(Contrarian Investment Strategies The Next Generation)》大卫德雷曼德雷曼被称为逆向投资之父,这本书简单解释了能带来高回报率的价值投资策略,此外还生动描述了投资者心理。

18《新逆向投资策略(The New Contrarian Investment Strategies)》大卫德雷曼德雷曼在本书中给出了关于投资者心理的更多细节,同时他也提到为什么投资者应该避免买一天中最热门的股票。

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办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。

公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。

办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。

1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。

2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。

3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。

由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理,确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品,避免浪费和滥用的现象。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。

3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。

2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上,根据实际需要进行审批,并记录领用的办公用品种类和数量。

3) 员工领取办公用品时,应在领用登记簿上签字确认。

4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。

2) 办公用品库存清点应定期进行,确保库存数量与实际使用需求相符。

3) 办公用品库存告急时,部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。

5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范,不能私自将办公用品用于非工作用途。

2) 员工携带办公用品外出时,应妥善保管,防止丢失或损坏。

6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为,将根据公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金等。

7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度,并监督员工的使用情况。

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。

办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。

并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说:行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。

对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员____名或____名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

办公用品领用管理制度模板

办公用品领用管理制度模板

一、总则第一条为加强公司办公用品的管理,规范办公用品的领用、使用和回收流程,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。

二、办公用品的分类与领用第三条办公用品分为以下几类:1. 低值易耗品:包括文具、打印纸、胶带、文件夹等。

2. 中值易耗品:包括电脑、打印机、复印机、电话机等。

3. 高值固定资产:包括办公桌椅、办公家具、空调、电脑等。

第四条办公用品的领用应遵循以下原则:1. 节约原则:办公用品领用应合理,杜绝浪费。

2. 优先原则:优先满足公司正常办公需求。

3. 实用原则:选用性价比高的办公用品。

第五条办公用品的领用流程:1. 各部门根据实际需求,填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人签字后,报行政部审批。

2. 行政部审核《办公用品领用申请单》后,安排采购,并通知申请人。

3. 申请人凭《办公用品领用单》到行政部领取办公用品。

4. 行政部做好办公用品领用登记,确保办公用品的准确发放。

三、办公用品的使用与保管第六条员工应爱护办公用品,合理使用,不得损坏或擅自丢弃。

第七条办公用品的使用应遵循以下规定:1. 办公用品仅限公司内部使用,不得外借。

2. 办公用品的使用应遵循操作规程,确保安全。

3. 办公用品的消耗品应按实际使用情况定期补充。

第八条办公用品的保管:1. 办公用品由行政部负责保管,确保办公用品的安全、完整。

2. 行政部定期检查办公用品的使用情况,发现问题及时处理。

四、办公用品的回收与报废第九条办公用品的回收:1. 员工离职时,应将使用的办公用品退回行政部。

2. 办公用品的回收应做好登记,确保办公用品的完整。

第十条办公用品的报废:1. 办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时,应及时报废。

2. 报废的办公用品由行政部负责处理。

五、监督检查与责任追究第十一条行政部负责对本制度的执行情况进行监督检查。

第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、通报批评、扣发工资等处罚。

办公用品领用管理制度(四篇)

办公用品领用管理制度(四篇)

办公用品领用管理制度目的:为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

管理细责:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:办公桌,椅子,电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器,纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门负责人初核,综合办复核,总经理批准后,综合办公室认可后统一采购。

6、领用方法:由各部门按发放日期统一到综合办公室领取,填写《领料单》,经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经总经理批准后方可发放。

7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

公司对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。

四、办公用品的领取。

1、一般办公用品可根据工作需要,由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份),经本科室主任签字后,直接到办公室领取。

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。

4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。

办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。

3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。

4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。

4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。

4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。

4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。

4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。

5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。

5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。

5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。

6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。

办公室主管将视情况进行维修或更换。

6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。

7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。

8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。

9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。

制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。

如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。

办公用品申请购买与领用管理制度范文(5篇)

办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。

确需打印的,经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。

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