出纳工作注意点模板通用版

合集下载

出纳工作注意事项

出纳工作注意事项

想要做好出纳工作,你不得不知的口诀及注意事项,已经为大家准备好了!往下看~先念一段顺口溜,祝大家顺顺溜溜地当出纳——出纳口诀出纳员,很关键;静头脑,清杂念。

业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。

取现金,当面点;高警惕,出安全。

收现金,点两遍;辨真假,免赔款。

支现金,先审单;内容全,要会签。

收单据,要规范;不合规,担风险。

账外账,甭保管;违法纪,又罚款。

长短款,不用乱;平下心,细查点。

借贷方,要分清;清单据,查现款。

月凭证,要规整;张数明,金额清。

库现金,勤查点;不压库,不挪欠。

现金账,要记全;账款符,心坦然。

最后再提几点注意事项吧,包括点钞、使用保险柜、保管印章、发放工资等。

一、点钞出纳经常接触现金,点钞是一门必备的技能,分为手工点钞和机具点钞两种。

点钞器点钞就不用我教了吧,主要说的是手工点钞,要遵循四个基本原则:①点准、②算对、③挑净、④码齐。

并且按以下程序进行操作,避免技术性失误。

①准备工作。

收到票币前,应保持桌面干净整齐,不得乱放其他杂物,尤其是现金,避免出现混杂不清的情况。

②按券别分类。

出纳员收到票据后,先按硬币和纸币分类,再按不同的面值分类。

硬币应当码齐,纸币应当平放铺开。

③整理票币。

清分票币时,损伤券要挑出来。

断裂的纸币可用纸粘好。

对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回挑净选好后,将票币墩好码齐,准备清点。

④清点数量,辨别真伪。

出纳人员清点数量时,按券别由大到小清点张数,进行一次初点。

初点后,应采用不同的点钞方法再重点一次。

点钞的时候注意辨别票币的真伪,把有疑问的票币挑捡出来进一步核对,确认是真币、数量无误后即可捆扎并写好数量。

对于**或疑似**的应予以退回。

⑤计算金额。

根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算,得出现钞的实有金额,最后统计并与收款依据核对金额,确认无误后收好现钞并出具收款单据,完成点钞工作。

常见的手工点钞方法有:手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指拨动点钞法、手持式五指拨动点钞法、手按式单张点钞法、手按式双张点钞法等。

出纳的日常工作注意事项总结(2篇)

出纳的日常工作注意事项总结(2篇)

出纳的日常工作注意事项总结下面总结了出纳日常工作的七点注意事项,希望能够帮助到大家。

一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。

二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。

三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。

四、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。

五、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。

六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。

领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领用人签章。

领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。

支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。

支票作废后要按顺序装订在凭证中。

发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。

如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。

七、登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。

摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。

支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计人员、出纳员二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

出纳的日常工作注意事项总结(二)作为一名出纳,负责财务收支的管理和记录是您的主要工作职责之一。

在日常工作中,以下是一些需要注意的事项总结:1. 仔细核对收支记录:确保每笔收入和支出的准确性和完整性。

将所有支出和收入记录在账簿中,并与相应的凭证和收据进行核对。

餐饮出纳注意事项

餐饮出纳注意事项

餐饮出纳注意事项
1. 准确记录每日的现金流入和流出,确保账目准确无误。

2. 注意保证现金安全,定期清点和核对现金库存。

3. 留意顾客付款方式,确保收取正确的金额,避免找零错误。

4. 注意掌握各种付款方式的操作流程,以便顺利完成收款工作。

5. 注意保护顾客的隐私和个人信息,确保顾客的支付数据安全。

6. 在处理现金时要格外谨慎,避免盲目相信或受骗。

7. 定期向上级主管报告现金收支情况,并做好相关的记录和归档工作。

8. 在面对疑似虚假币时,应及时向上级报告并遵循相关流程处理。

9. 注意观察和记录反常交易行为,如大额现金交易或异常频繁的小额交易。

10. 坚持遵守餐饮店的相关规章制度,如不接受私自处理现金等行为。

出纳人员在工作中应注意哪些问题

出纳人员在工作中应注意哪些问题

出纳人员在工作中应注意哪些问题
出纳人员在工作中应注意以下几个问题:
1. 财务准确性:出纳人员必须确保所有财务数据的准确性,包括账户余额、交易金额等。

他们应该仔细核对每一笔交易,并避免出现错误或遗漏。

2. 内部控制:出纳人员应该遵守公司内部控制政策和程序,确保所有财务交易都符合规定的审批程序。

他们应该保持财务文件的机密性,仔细保管现金和支票,并遵循适当的授权程序。

3. 欺诈和盗窃防范:出纳人员应该对可能发生的欺诈行为或盗窃行为保持警惕,并采取适当的措施进行预防。

他们应该仔细审查所有交易,并报告任何异常情况。

4. 与供应商和客户的关系:出纳人员应该与供应商和客户保持良好的关系,确保及时付款和收款,并遵循公司的付款和收款政策。

5. 精确记录:出纳人员应该及时记录和归档所有财务交易,包括现金收支、支票和银行转账等。

他们应该确保所有记录都是完整和准确的,并随时可以提供需要的文件和报表。

6. 不合规风险:出纳人员应该了解并遵守所有适用的财务法规和法律要求,包括税务法规和报告要求。

他们应该避免从事非法或不道德的活动,以保持公司的合规性。

出纳工作岗位的禁忌

出纳工作岗位的禁忌

出纳工作岗位的禁忌
作为一名出纳,我们在工作中需要遵守一些禁忌,以确保工作的顺利进行。

以下是一些需要避免的行为和注意事项:
1. 不得将工作用电脑与个人用电脑混淆,以免造成信息混乱和数据丢失。

2. 在处理资金时,绝不可随意将现金放置在办公桌上或其他不安全的地方,以免造成资金丢失或损坏。

3. 在处理过程中,严禁私自调整或篡改账目数据,以确保账目的真实性和准确性。

4. 不得将工作中的账目信息泄露给任何未经授权的人员,以保护公司和客户的利益。

5. 在处理资金时,应严格按照公司规定的程序和流程进行操作,不得任意改变或省略步骤。

6. 不得将个人情感和情绪带入工作中,以免影响工作效率和处理结果。

7. 在处理与客户相关的事务时,应保持礼貌和耐心,尽力满足客户的需求。

8. 在与同事合作时,应保持良好的沟通和协调,避免产生摩擦和冲
突。

9. 在使用办公设备和软件时,应遵守公司的规定和使用准则,不得滥用或私自改动设置。

10. 在进行财务报表和账目核对时,应仔细审查,确保数据的准确性和一致性。

11. 在处理公司内外的资金往来时,应严格遵守相关法律法规和公司的规定,不得违反公司的规章制度。

作为一名出纳,我们的职责是保护公司和客户的利益,确保资金的安全和准确性。

遵守以上禁忌是我们工作的基本要求,也是我们展现专业素养和职业道德的重要体现。

通过遵守这些禁忌,我们能够更好地完成工作任务,为公司的发展贡献自己的力量。

出纳的日常工作注意事项总结

出纳的日常工作注意事项总结

出纳的日常工作注意事项总结作为出纳员,日常工作是非常重要的,需要保证公司的财务运作顺利和准确。

以下是出纳员的一些日常工作注意事项总结,希望能对你有所帮助。

一、日常收支处理:1. 保持收支记录的准确性:出纳员需要确保每一笔收入和支出都能及时、准确地记录在账簿中,避免遗漏或重复。

2. 定期核对银行对账单:出纳员需要定期核对银行对账单和公司账目,确保两者的一致性,及时发现并处理账务差异。

3. 管理现金流:出纳员需要合理管理公司现金流,确保有足够的现金用于日常支出,并及时充实和取出现金。

4. 准确处理付款申请:出纳员需要认真审核和处理付款申请,核对付款金额和对象的准确性,避免错误支付。

5. 注意发票管理:出纳员需要妥善管理公司的发票,确保发票的准确性和合法性,并认真核对发票与账目的一致性。

二、资金管理和报告:1. 编制现金流量表:出纳员需要定期编制现金流量表,分析和预测公司的现金流情况,为决策提供依据。

2. 保管财务文件及数据:出纳员需要妥善保管公司的财务文件和数据,确保其完整性和机密性,定期备份数据以防丢失。

3. 提前预测和解决现金短缺:出纳员需要及时预测和解决公司可能出现的现金短缺问题,避免影响公司的正常运营。

4. 定期向上级报告:出纳员需要定期向财务主管或上级报告公司的资金状况和财务运作情况,及时汇报遇到的问题和解决方案。

三、风险控制和合规管理:1. 遵守财务相关法规和政策:出纳员需要熟悉并严格遵守公司和国家的财务相关法规和政策,确保财务运作的合规性和合法性。

2. 加强内部控制:出纳员需要加强公司的内部控制,确保财务操作的安全性和准确性,防止财务风险的发生。

3. 建立正常审计程序:出纳员需要建立正常的审计程序,定期进行财务审核和审计,以发现和纠正财务问题。

4. 加强团队合作和沟通:出纳员需要与财务团队和其他部门加强合作和沟通,及时解决财务方面的问题,减少误解和纠纷。

四、个人素质与职业道德:1. 保持诚信和廉洁:出纳员需要保持诚信和廉洁的工作态度,不得参与财务舞弊等违法和违规行为。

出纳工作注意事项

出纳工作注意事项

出纳工作注意事项
出纳工作是企业财务管理中非常重要的一环,下面是出纳工作的注意事项:
一、认真核查票据:出纳员在核查票据时应仔细审核票据的真实性和合法性,防范虚假发票。

确保票据的有效性、合规性和一致性。

二、仔细对账:出纳员需要仔细对账,核对收支明细,确保账务准确无误。

同时,要做好账务的电子化备份,以便日后查询和核对。

三、遵守支付流程:出纳员在进行转账、支付等操作时,需要严格按照支付流程进行,确保支付安全、准确,并保护企业资金的安全。

四、妥善保管现金:出纳员需要妥善保管好企业的现金,确保现金安全。

在现金存放和取出时,要注意防范盗窃和偷拿现象的发生。

五、遵守会计制度:出纳员需要熟悉企业的会计制度和相关法规,严格按照规定的核算方法和流程进行操作,确保企业的财务报告准确无误。

六、及时登记账务:出纳员要及时登记收支明细和会计凭证,确保账务及时、准确地记录。

同时,要保持会计档案的完整性和准确性。

七、保守秘密:出纳员应遵守保密制度,保守企业财务信息的机密性,不得泄露和利用企业财务信息谋取私利。

八、加强自身学习:出纳员要不断学习新的会计法规和会计技术,提高自身的专业能力和素质,为企业的财务管理提供更好的支持。

九、良好沟通协调:出纳员需要与其他部门和单位进行良好的沟通和协调,共同解决财务管理中的问题,并保持良好的合作关系。

十、诚实守信:出纳员应诚实守信,不得利用职务之便谋取私利,始终以企业的利益为先,保持良好的职业道德。

综上所述,出纳工作需要高度的责任心和专业性,出纳员要认真执行相关制度和规定,保证财务工作的准确性和安全性,为企业的财务管理贡献自己的力量。

日常出纳工作中的注意事项和解决方案

日常出纳工作中的注意事项和解决方案

日常出纳工作中的注意事项和解决方案2023年,出纳工作仍然是一项重要的财务工作。

即使随着技术的发展,越来越多的支付方式变得更加便捷,但是在某些领域,纸质现金仍然是至关重要的。

出纳工作的目标是保持账簿准确无误,并确保所有货币流动都得到记录。

在这篇文章中,我将分享日常出纳工作中的注意事项和解决方案,以帮助出纳员更好地处理各种财务事务。

一、注意事项1.注意票据流失。

当问责制度不完善时,经常有收据或票据丢失。

这时,出纳员需要迅速找到收款方或付款方,以便核实账目。

出纳员也需要定期检查票据,以确保它们的有效性和合法性。

2.核对账面余额与现金余额。

务必核对账面余额与现金余额,确保数量的一致性。

在进行任何存取现金的事务前,都要进行核对。

如果两者不一致,就要尽快找到差额原因并进行调整。

3.账目与现金账簿的记录。

所有现金的收入和支出都必须记录在现金账簿上。

这样一来,出纳员才能确保账目准确无误。

这意味着出纳员必须编制完整的现金账簿,并在数量不同时进行调整。

4.保持精准度。

在处理现金时,必须非常小心。

失误可能会使现金账目出现错误,进而影响整个企业的财务状况。

出纳员必须保持专注和精确,以确保不会犯错。

5.合规性和法律问题。

出纳员必须了解所有财务规定和法律法规。

必须根据法规处理所有财务事务。

二、解决方案1.确保现金储备充足,并做好关于现金盈亏的记录。

如果发现存在现金短缺,就必须及时查明原因,以便做出适当的调整。

同时,必须做好关于现金盈亏的记录,以便核实账目的准确性。

2.制定有效的票据管理规定。

所有票据都必须采用统一的规范,如机打发票、手写发票等。

出纳员必须定期核实票据是否全面有效,以确保账目准确。

3.对账单和银行交易流程做好记录。

在进行银行交易或货币调拨之前,必须核实账面余额和银行账户余额。

对于每次交易,都应该记录清楚,以便进行对账操作。

4.适应新技术,建立数字账簿。

在数字化时代,建立数字账簿是非常重要的。

这样做可以减少人工费用和人为错误的发生。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

出纳工作注意点模板通用版
General template for cashier's work
汇报人:JinTai College
出纳工作注意点模板通用版
前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。

通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的
理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作
顺利展开。

本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和
经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文档下载后内容
可按需编辑修改及打印。

出纳的日常工作内容一般是负责现金与票据的付出与收进。

在实际工作中,企业生产经营的每一笔资金业务的'发生,或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现,都是需要出纳来完成的。

那么在出纳工作中,需要特别注意什么呢?
一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好
与第三人核对后再进行收付进账。

二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金
额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。

三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后
盖章;付款单据要盖付讫章。

四、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得
签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。

五、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款
后开出财务收据。

六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。

领用支票
要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领用人签章。

领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。

支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备
查簿上注明空白支票和支票限额。

支票作废后要按顺序装订在凭证中。

发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销
货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。

如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该
款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。

七、登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。

摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。

支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计人员、出纳员
二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

-------- Designed By JinTai College ---------。

相关文档
最新文档