项目5 销售与收款循环审计

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审计基础与实务项目5 销售与收款循环审计

审计基础与实务项目5  销售与收款循环审计

(2)收款 交易活动
办理和记录现金、银行存款收入←汇款通知书
(3)销售调整交易活动
①办理和记录销售退回、 折扣与折让←贷项通知单
②提取坏账准备←应收账 款账龄分析表
③注销坏账←坏账审批表
5.1.2 熟悉规范的销售与收款循环的内 部控制
1.销售与收款循环相关的内部控制规范 2.销售交易的内部控制 3.收款交易的内部控制
控 制
收款均已记录并记入恰当的会计期间
目 (完整性、截止)


部 定期将日记账中的收款记录与银行对账
控 单进行核对


制 核对银行存款日记账和银行对账单,检 测 查银行存款余额调节表 试
注册会计师应根据执行控制测试的结果, 确定对相关控制的信赖程度,
制定实质性程序的方案。
5.2.2 以控制活动为起点的销售交易 的控制测试
1.销售与收款循环相关的内部控制 规范
(1)《企业内部控制应用指引第9号—— 销售业务》(财会[2019]11号)
(2)《内部会计控制规范——销售与收款 (试行)》(财会[2019]21号)
2.销售交易的内部控制
(1)适当的职责分离
①企业应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门 (或岗位)分别设立;
收入交易和余额可能存在的固有风险
1.管理层对收入造假的偏好和动因。 2.收入的复杂性。 3.管理层凌驾于控制之上的风险。 4.采用不正确的收入截止。 5.低估应收账款坏账准备的压力。 6.舞弊和盗窃的风险。 7.款项无法收回的风险。 8.发生错误的风险。 9.隐瞒盗窃的风险。
所涉及的利润表项目有营业收入(主营业 务收入、其他业务收入)、营业税金及附 加、销售费用。

销售与收款循环审计

销售与收款循环审计

顾客订货单、销售单、 发运凭证(提货单)、 销售发票、贷项通知单、
转帐、收款凭证
应收帐款帐、主营业务收 入、折扣与折让、现金、银
行存款明细帐
商品价目表、顾客付款后的回 执、坏帐审批表、顾客月末对 帐单
12

要 业
主要业务活动
务 活
接受顾客订单

与 批准赊销信用

应 的
供货

证 和
装运货物

计 记
向顾客开具账单
20
所有销售交易 均已登记入账 (完整性)
发运凭证均经 事先编号并已 经登记入账。 销售发票均经 事先编号,并 已登记入账。
检查发运凭证 连续标号的完 整性。 检查销售发票 连续编号的完 整性。
将发运凭证与 相关的销售发 票和主营业务 收入明细账中 的分录进行核 对。
登记入账的销 售数量确系已 发货的数量, 已正确开具账 单并登记入账 (计价和分摊)
5
实质性测试的两种审计模式
循环审计 按照业务循环了解、检查和
评价被审计单位内部控制建立及其执行情 况,从而对其会计报表的合法性、公允性 进行审计的一种方法
分项审计 按会计报表项目组织实施审计的
一种方法
思考:业务循环审计与分项审计各有何
特点
19.10.2024
6
两种审计模式的比较
审分 计项
操作方便
销售价格、付 款条件、运费 和销售折扣的 确定已经适当 的授权批准。 由独立的人员 对销售发票的 编制作内部核 查。
检查销售发票 是否经适当的 授权批准。 检查有关程序 的内部核查标 记。
复算销售发票 上的数据。 追查主营业务 收入明细账中 的分录至销售 发票。 追查销售发票 上的详细信息 至发运凭证、 经批准的商品 价目表和客户 订购单。

审计学之销售与收款循环审计

审计学之销售与收款循环审计

5.销售交易的记录及时 发货后应尽快开具账单并登记入账,以防止无意漏记销 售交易,确保它们记入正确的会计期间。 应对程序:将发运凭证的日期与销售发票存根、主营业 务收入明细账和应收账款明细账上的日期做比较。
6.销售交易已正确地记入明细账并正确地汇总。 应对程序:将全部赊销业务正确地记入应收账款明细账 ,主营业务收入明细账也必须正确地加总并过入总账。
• 例题 单选 在采用下列情况中,不得以产品发出作为收入 实现的是:
• A.预收货款结算方式 • B.支票结算方式 • C.商业汇票结算方式 • D.委托外单位非买断方式代销一批商品
9.4.2 营业收入审计
4、审查营业收入的真实性和会计处理的正确性 (1)销售发票和销货合同的审查
抽取本期一定数量的记账凭证,审查入账日期、品名、数 量、单价、金额等是否与销售发票、发运凭证、销售合同 等一致 (2)营业收入记账正确性审查
案例
• 20×8年度,X公司所处行业的统计资料显示,生产A产品 所需a原材料主要依赖进口,汇率因素导致a原材料采购成 本大幅上涨;替代产品面市使A产品的市场需求减少,市 场竞争激烈,导致销售价格明显下跌[可以合理预期毛利 率会下降]。

要求:

(1)根据上述资料,假定不考虑其他条件,运用分析
程序识别X公司20×8年度财务报表是否存在重大错报风
综合性应对程序:检查上述三类错误的另一有效办法是 追查应收账款明细账贷方发生额的记录:【期后收款】
(1)如应收账款最终得以收回或由于合理的原因收到退货 ,则入账的销售交易通常是真实的;
(2)如贷方发生额是注销坏账,或直到审计时仍未收回, 说明可能存在虚构的销售交易。应追查相应的发运凭证和 订购单。
• 但是万福生科同期的销售毛利率却达到金健米业的两倍,盈利指标畸 高。后经证监会调查,其在2008 ~ 2012年半年报中,累计虚增销售 收入90 500万元,虚增营业利润21 368万元。

销售与收款循环审计业务流程

销售与收款循环审计业务流程

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第十三章----销售与收款循环审计

第十三章----销售与收款循环审计

第十三章销售与收款循环审计业务循环与业务循环审计。

制造业业务循环的划分:销售与收款循环、采购与付款循环、存货与仓储循环、筹资与投资循环。

表二:业务与认定、内部控制表三:能够实施函证的报表项目对比表一:销售与收款循环审计的具体审计目标A注册会计师将与函证结果相关的重要异常情况汇总于下表:表4要求:针对上述各种异常情况,A注册会计师应分别相应实施哪些重要审计程序?.对应收账款应实施如下重要程序:(1)注册会计师应检查2005年12月25日及以后的银行存款对账单和银行存款日记账,确定该货款收妥入账的日期。

最终确定资产负债表日该应收账款是否存在。

(2)注册会计师应首先检查销售退回的有关文件资料,其次检查退回货物的验收入库,此外检查有关会计处理是否正确。

(3)注册会计师应审查与丙公司的代销合同或代销清单,确认是否为应收账款。

若属于尚未售出,则提请被审计单位调整。

(4)注册会计师应首先检查与丁公司的销售合同;其次检查2005年12月25日及以后的银行存款对账单和银行存款日记账,确定收到300000元的时间,若12月31日以后收到,则确认300000元应收账款的存在性;最后,还提请被审计单位将多计的600000元的应收账款进行调整。

(5)注册会计师应首先查明退函的原因,其次执行替代程序(检查与销售有关的凭证)或执行追查程序(再次函证),以确认应收账款是否存在。

•案例4:AB公司坏账准备的计提采用余额百分比法,按账龄段采用不同的比例计提,该公司2005年度经审计过的应收账款和其他应收款账龄分析如下:•说明:1、应收账款审定表明预收此款借方余额3000000元,应重新分类调整为一年以内的应收账款;•2、一年以内的应收A公司款项700000元采用个别认定法全额计提坏账准备•要求:如该公司报表上反映,坏账准备年初数为1780000元,期末为2643000元,本期计提数为1863000,请审定该公司2005年度坏账准备的余额。

审计销售与收款循环审计

审计销售与收款循环审计
运用分析性程序进行比较分析
将上述分析结果与同行业企业本期相关资料进行对比分析,检查是否存在异常。
计算重要客户的销售额及其产品毛利率,分析比较本期与上期有无异常变化;
对资料一分析后,指出主营业务收入和主营业务成 本的重点审计领域,并简要说明理由。
04
主营业务收入审计可以采取哪些分析性程序?
(二)授权审批控制 注册会计师应当关注以下四个关键点上的审批程序: 1.在销售发生之前,赊销已经正确审批; 2.非经正当审批,不得发出货物; 3.销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批; 4.审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围 内进行审批,不得超越审批权限。对于超过单位既定销售政策和 信用政策规定范围的特殊销售交易,单位应当进行集体决策。 (三)会计记录控制 (四)定期寄送对账单控制 (五)内部核查程序
①要求尽量在销售发生时开具收款账单、登记入账 ②内部核查
①检查工作手册并观察、询问有无未入账的装运凭证、销售发票 ② 检查内部核查标记
4.计价与分摊 ①销售退回、折扣处理不符合规定 ②货款无法收回,坏账准备的提取、坏账的核销不符合规定
① 赊销、付款条件、销售价格、付款条件、折扣、退货、坏账的核销均应该经过适当授权批准 ②内部复核销售发票 ③ 内部核对
2.批准赊销信用
在销售单上签署意见
3.按销售单供货
经批准的销售单
4.装运货物
装运凭证
5.开账单给顾客
销售发票、商品价目表、汇款通知书
6.记录销售
转账凭证、应收账款明细账、销售收入明细账账
7.收款
银行结算凭证、收款凭证、现金日记账、银行存款日记账
8.办理和记录销货退回、折扣和折让
贷项通知单、折扣与折让明细账

销售与收款循环审计PPT课件

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07 附录
相关审计证据和资料
销售合同、发票、收据等 凭证
用于核对销售交易的真实性和 完整性。
发货单、物流单据
证明产品已经交付给客户,并 与销售记录一致。
银行对账单和收款记录
核对收款金额和时间,确保与 销售记录相符。
客户反馈和投诉记录
了解客户对产品的满意度和存 在的问题,评估销售和收款风 险。
其他补充资料
与客户签订销售合 同,确认销售条款 和条件。
收款处理
根据销售合同约定 的收款条款,向客 户收取款项。
销售与收款循环涉及的主要风险
01
02
03
04
客户信用风险
客户可能存在违约或无法支付 款项的风险。
收款风险
可能存在款项无法按时收回或 无法收回的风险。
销售退回风险
产品可能存在质量问题或不符 合客户需求,导致客户退货。
内部控制测试的目标
评估内部控制系统的有效性
通过测试内部控制系统,确定其是否能有效降低错误和舞弊的风 险。
识别潜在的控制弱点
发现内部控制系统中的缺陷或弱点,以便采取措施进行改进。
促进持续改进
通过定期的内部控制测试,不断完善内部控制系统,提高企业的运 营效率和效果。
内部控制测试的程序
了解业务流程
首先需要了解销售与收款循环的业务流程 ,包括销售合同的签订、订单处理、发货 、收款等环节。
对销售与收款循环涉及的合同、单据 和其他相关文件进行审查,以确保其 合规性和完整性。
02 销售与收款循环概述
销售与收款循环流程
信用审批
评估客户的信用状 况,确定是否接受 订单。
发货与运输
安排产品的发货和 运输,确保产品按 时送达客户。

销售与收款循环审计步骤

销售与收款循环审计步骤

销售与收款循环审计步骤
1、熟悉客户的基本情况和交易活动:根据有关的公司章程、合同、历史和经营活动
的内部文件,了解公司的发展情况以及品牌及品牌价值、生产工艺流程、销售渠道、销售
模式、重要客户群和供应商等。

2、调查并确认历史记录:根据此前经营活动的内部文件,进行与历史记录有关的调查,确认与销售有关的索赔、增值税等等所得税、存款(银行及现金)、支付记录,并和
收款进行验账。

3、分析账户调整:根据终审结果,识别客户使用地与销售和收款有关的记账调整,
以及跨月零结调节账户,分析销售记录中的委托收款,终审编号相符的未确认的收款记录,以及历史的账户调整信息,并同时了解公司与客户约定的账务日历,以及客户的常规交易
程序。

4、评估销售和收款控制:评估公司の销售准备工作是否及时完成,识别未进行验货
等等,审查销售收款流程是否有良好的管控,关注报关、缴税等相关控制,评定收款的风
险控制系统。

5、签署销售发货合同和收款确认:审查与客户有关的各类合同,识别收款的客户和
付款方式,评估合同的完整性,查看是否有线上销售未进行对账,以及合同与收款是否完
整对应,并比较收款前后各种未确认的收款金额。

6、收支报表审查:结合历史收支报表,了解销售与收款的流动情况,并与期初结转
余额数据比较。

7、进行完整性检查:检查公司的销售与收款情况,对潜在的收款问题进行完整性检测,对日常收款办理进行详细说明,并确定各种可能出现的收款危险。

8、综合审计报告:根据审计结论,撰写综合审计报告。

整合审计内容,总结审计意见,提出建议,保证会计凭证和账户准确可信。

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『正确答案』(1) 第(1)(5)项直接相关。(与销售收入的
发生认定直接相关) 第(2)项不直接相关。(与应收账款账面余
额的“计价和分摊”认定有关。) 第(3)项不直接相关。(与授权有关。) 第(4)项不直接相关。(收入的准确性认定
有关) 第(6)项不直接相关。(收入的准确性认定
有关) (2)应测试第(5)项控制,客户签收单是
【项目演练5-7 案例分析题】注册会计师对主营 业务收入的发生认定进行审计,编制了审计工作 底稿,部分内容摘录如表5-1所示(金额单位:万 元): 要求:针对资料中的审计说明第(1)至(3)项, 逐项指出注册会计师实施的审计程序中存在的不 当之处,并简要说明理由。
记账凭证日期 20×8年1月5日
一、销售与收款业务的主要活动 销售与收款业务循环是指随着商品销售或劳务的 提供而发生的商品所有权转让及已收或应收货款 的业务过程,是企业最主要的业务循环之一,也 是审计风险较大的环节。
1)接受客户定单 2)批准赊销信用 3)按销售单发货及装运 4)向客户开具销售发票 5)记录销售业务 6)办理和记录货币资金收入 7)办理和记录销售退回、销售折扣与折让 8)定期向客户对账和催收货款会计部门应定期编 制并向客户寄送对账单,核对账面记录,保证所 有销售收款、折扣、折让都能准确记录,并要求 客户将任何例外情况直接向指定的未涉及执行或 记录销货业务的会计人员报告。 9)注销坏账与提取坏账准备
项目5.2 销售与收款循环的控制测试
一、业务环节中的重大错报风险 销售收款的确认会影响到与之相关的成本、利
润、资产(如应收账款、坏账准备)等项目,并 对审计的真实性、合理性产生影响。本业务循环 常见的导致重大错报风险的因素有: (1)管理层对收入造假的偏好和动因; (2)销售业务控制不严,导致虚计销售收入,调 节利润; (3)信用政策不合理,盲目赊销,导致形成大量 的应收账款甚至呆账;
8.控制测试所使用的审计程序的类型主要包 括询问、观察、检查、重新执行等,注册会计师 应当根据特定控制的性质选择所需实施审计程序 的类型。
(二)业务循环中具体的测试方法 1.了解并描述该循环的内部控制; 2.检查不相容职责的划分; 3.测试制度执行情况。向有关人员调查、询
问、实地观察、抽验有关文件资料,测试检查有 关发票制度、发货制度、结算制度的实际执行情 况;
③第(3)事项,注册会计师的审计程序存在 不当之处。对11月转字28号和12月转字50号记账 凭证未实施进一步检查,上述两笔记账凭证反映 的销售额明显高于其他测试项目,有可能表明存 在舞弊,不应仅依赖管理层的解释。
二、应收账款与坏账准备的实质性程序 1.取得应收账款明细表 2.运用分析方法进行审查 3.函证应收账款 4.分析不同函证结果并做相应处理: 5.取得或编制应收账款账龄分析表,确定应
【项目演练5-1 多选题】销售与收款业务循环所 使用的凭证和记录有( )。
A.客户订货单 B.销货单 C.销售合同 D.销售发票 E.付款凭单 『正确答案』ABCD
【项目演练5-2 单选题】销售与收款业务循环中, 用来表示由于销售退回或经批准折让而引起的应 收账款减少的凭证是( )。
A.销货合同 B.销货单 C.贷项通知单 D.客户订货单 『正确答案』C 『答案解析』销售退回或经批准折让而引起的应 收账款减少的凭证是贷项通知单。
4.审查销售合同。形式的合法性、合同内容 的完整性、合同中有关双方权利和义务条款的明 确性以及合同的履行情况等;
5.观察对账单是否按期寄出; 6.审查有关凭证上内部核查的标记。审查销 售业务记录的会计凭证及明细账,评价内部核查 的有效性;
7.抽查账龄分析表。应追查有无信用调查报 告与批准文件,是否由独立部门或人员进行;
(一)职责分工与授权批准控制 (1)恰当的授权审批 (2)充分的凭证和记录 (3)凭证的预先编号 (4)按月寄出对账单
【项目演练5-3 单选题】在销售与收款业务循环 内部控制中,发送商品与记账职责相互分离主要 是为了防止( )。
A.盗窃商品并通过篡改记录加以掩饰 B.贪污客户所付款项并通过篡改记录加以掩 饰 C.贪污已做坏账处理后又收回的应收账款 D.放宽信用标准而导致企业信用风险增加 『正确答案』A 『答案解析』发送货物与记账相互独立,防止商 品被盗窃并通过篡改记录加以掩饰。
【项目演练5-4 多选题】审计人员对被审计单位 销售与收款循环不相容职责的划分情况进行检查 时,可实施的审计程序有( )。
A.观察信用部门与应收账款记账部门是否相 互独立
B.询问是否按期编制并向客户寄出对账单 C.审查有关凭证上内部检查的标记,评价内 部检查的有效性 D.检查坏账准备的计提比例是否合理 E.验证销售退回是否由业务记录以外人员批 准 『正确答案』AE
20×8年11月15日 转字28
200
20×8年11月14日 20×8年11月14日
20×8年12月10日 转字50
250
20×8年12月10日 20×8年12月10日

审计说明: (1)根据销售合同约定,在客户收到货物、验收合格并签发收货通知 后,甲公司取得收取货款的权利。审计中已检查销售合同。(2)已检查记账凭证 日期、发票日期和出库日期,未发现异常。发票和出库单中的其他信息与记账凭证 一致。(3)11月转字28号和12月转字50号记账凭证反映的销售额较高,财务经理 解释系调整售价所致。
(4)长期不与客户核对应收账款,导致应收账款 记录不准,甚至出现舞弊行为; (5)应收账款清理不积极,资金被长期占用,甚 至导致了大量的呆账、坏账; (6)收款方式选用不当,管理不严,造成坏账, 或者收入款项被贪污; (7)销售费用支出失控,可能存在虚报冒领行为; (8)销售收入截止不正确,被提前或推后入账; (9)坏账准备计提和坏账损失确认方法不当,多 计提或少计提坏账准备,不当确认损失,进而调 节利润。
1.注册会计师应把测试重点放在被审计单位 是否设计了由人工执行或计算机系统运行的更高 层次的调节和比对控制,是否生成例外报告,管 理层是否及时调查所发现的问题并采取管理措施, 而不是全部只测试员工在数据输入阶段执行的预 防性控制。
2.注册会计师应当询问管理层用于监控销售 与收款交易的关键业绩指标,例如销售额和毛利 率预算、应收账款平均收款期等。
8.审查销货折扣与收款的合理性。揭露不符 合折扣政策的项目;
9.审核坏账损失的账簿记录及相应的手续。 必要时,对已注销的应收款项可采取函证方式加 以证实;
1O.评价销售与收款循环内部控制。审计人员 确定对内部控制的信赖程度,指出存在的薄弱环 节与失控点,评价控制风险,明确实质性审查的 范围与重点,必要时调整或修订审计计划。
3.注册会计师应当考虑通过执行分析程序和 截止测试,可以对应收账款的存在、准确性和计 价等认定获取多大程度的保证。如果能够获得充 分保证,则意味着不需要执行大量的控制测试。
4.为获取相关重大错报风险是否可能被评估 为低的有关证据,注册会计师通常需要对被审计 单位重要的控制,尤其是对易出现高舞弊风险的 现金收款和存储的控制的有效运行进行测试。
(二)销售与发货的控制 (三)收款的控制 (四)内核核查程序
三、业务循环中的控制测试 如果在评估认定层次重大错报风险时预期控
制的运行是有效的,注册会计师应当实施控制测 试,就控制在相关期间或时点的运行有效性获取 充分、适当的审计证据。 (一)在对被审计单位销售与收款交易实施控制 测试时,应注意以下几点:
二、业务循环中的内部控制 Βιβλιοθήκη 业应当结合实际情况,全面梳理销售与收款
业务流程,完善销售与收款业务相关管理制度, 确定适当的销售政策和策略,明确销售、发货、 收款等环节的职责和审批权限,按照规定的权限 和程序办理销售与收款业务,定期检查分析销售 过程中的薄弱环节,采购有效控制措施,确保实 现销售目标。
项目5 销售与收款 循环审计
了解销售与收款循环涉及的主要业务及其相关的单 据和记录; 理解销售与收款循环重大错报风险因素; 理解销售与收款循环具体审计目标; 掌握销售与收款循环的内部控制要点及其有效性测 试方法; 掌握主营业务收入、应收账款与坏账准备、应收票 据的具体审计目标和实质性测试程序。
项目5.1 销售与收款循环概述
确认销售收入发生的关键环节,同时也是外部来 源证据,因此与第(1)项控制相比,第(5)项 控制应对销售收入发生认定的错报更有力。
项目5.3 销售与收款循环的实质性程序
一、营业收入的实质性程序 (一)运用分析方法及监盘方法检查主营业务收 入的完整性 (二)验证主营业务收入入账正确性 (三)核查营业收入真实性和账务处理正确性 (四)审查销售退回、折让及折扣
收账款的可实现价值 6.审查坏账准备的提取与使用 7.审查应收账款账务处理的正确性 8.审查应收账款在财务报表上披露的正确性
【项目演练5-8 案例分析题】A注册会计师负责审 计甲公司2015年度财务报表。甲公司2017年12月 31日应收账款余额为3000万元。A注册会计师认为 应收账款存在重大错报风险,决定选取金额较大 以及风险较高的应收账款明细账户实施函证程序, 选取的应收账款明细账户余额合计为1800万元。 相关事项如下:
【项目演练5-5 案例分析题】A注册会计师负责对 甲公司2010年12月31日的财务报告内部控制进行 审计。A 注册会计师了解到,甲公司将客户验货 签收作为销售收入确认的时点,部分与销售相关 的控制内容摘录如下:
(1)每笔销售业务均需与客户签订销售合同。 (2)赊销业务需由专人进行信用审批。 (3)仓库只有在收到经批准的发货通知单时 才能供货。 (4)负责开具发票的人员无权修改开票系统 中已设置好的商品价目表。
5.如果注册会计师计划信赖的内部控制是由 计算机执行的,就应当测试:
(1)相关一般控制的设计和运行的有效性; (测试一般控制)
(2)针对认定层次的控制,如收款折扣的计 算;(测试应用控制)
(3)人工跟进措施。(测试人工控制) 6.评估风险的高低,对控制测试的影响
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