设备交接流程范文
机械设备交接制度范文
机械设备交接制度范文一、制度目的为了规范机械设备的交接工作，确保机械设备的安全、完好、可靠地交接，并提高使用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的机械设备的交接工作。
三、交接责任方1.交接方：指机械设备的原使用人或负责管理机械设备的人员。
2.接收方：指机械设备的新使用人或负责接收机械设备的人员。
四、交接程序1.交接方向接收方提供机械设备的相关资料，包括设备使用说明书、台账等。
2.交接方向接收方提供机械设备的相关证件、备件、工具等。
3.接收方对机械设备进行检查，确认机械设备的数量、型号和配置是否与交接方提供的资料相符。
4.接收方对机械设备进行验收，检查机械设备的功能是否正常，是否存在损坏或缺陷。
5.接收方与交接方确认机械设备的使用和维护情况，并记录在交接记录表中。
6.交接方向接收方提供机械设备的保养和维修方法，并进行相关培训。
五、交接要求1.交接方应在交接前对机械设备进行停机、断电等操作，保证交接过程中的人身安全。
2.交接方应向接收方提供机械设备的正确使用方法和注意事项。
3.接收方应仔细检查机械设备的各项指标，保证设备的完好和安全。
4.接收方应根据机械设备的使用情况，及时进行保养和维修，并做好相关记录。
5.双方在交接过程中应互相配合，积极交流，解决问题。
六、交接文件1.交接记录表：记录机械设备的交接情况，包括机械设备的数量、型号和配置，机械设备的使用和维护情况等。
2.交接确认书：由交接方和接收方签字确认，确认机械设备的交接和验收情况。
七、制度执行1.由设备管理部门负责制定和修订机械设备交接制度，并进行宣传和培训。
2.设备管理部门对交接过程进行监督和检查，发现问题及时处理。
八、制度违反和处理1.如有交接不规范或交接资料不齐全的情况，责任方应承担相应的责任，并及时纠正。
2.如有故意隐瞒机械设备的问题或损坏，责任方将被追究法律责任。
3.设备管理部门应对违反本制度的责任方进行通报处理，并给予相应的处罚。
工程机械设备交接方案模板
工程机械设备交接方案模板为了确保工程机械设备能够顺利交接并且在使用过程中能够正常运行，我们制定了以下的交接方案。
本方案适用于工程机械设备的买卖、租赁、转让等各种交接情况。
在交接过程中，双方需严格按照本方案的要求进行操作，以确保交接的顺利进行。
一、交接准备1. 交接双方需提前进行沟通，明确交接时间、地点、要求等，确认双方的人员及设备情况。
2. 准备好相关资料，包括设备清单、设备使用说明书、相关证件等。
3. 对设备进行检查，确认设备的使用状况、维护情况及配件情况。
4. 指定专业人员进行交接，确保交接过程中能够及时解决遇到的问题。
5. 准备好交接记录表，对整个交接过程进行详细记录，确保双方都有交接的相关证据。
二、交接流程1. 双方人员到达交接地点，确认设备的数量和规格。
2. 对设备进行初步检查，确认设备的外观无损坏及丢失，器材无误。
3. 确认设备的附件齐全，并进行一一核对。
4. 对设备进行功能测试，确认设备的正常运转情况。
5. 签署交接协议，确认设备的交接，并将交接记录表归档保存。
6. 由卖方提供设备的使用说明书及相关证件，确保买方能够正常使用设备。
7. 由买方签收设备，并进行运输和使用。
三、注意事项1. 交接过程中，双方需保持高度的合作和诚信，相互配合完成每个环节。
2. 在交接过程中如发现设备有问题，需要及时协商解决方案。
3. 对交接过程中出现的问题和异议，双方需保持冷静，通过协商解决，确保交接的顺利进行。
4. 任何一方在交接过程中发现对方有刻意隐瞒或造成故障的行为，有权利拒绝交接，并向有关部门投诉。
四、交接完成1. 双方在交接完成后需将相关文件归档保存，以备日后查询。
2. 如在使用过程中出现问题，双方需及时联系对方，共同协商解决方案。
3. 买方在使用过程中需严格按照使用说明书进行操作，并做好设备的维护工作。
通过以上的交接方案，我们相信双方能够顺利完成工程机械设备的交接，并且在使用过程中能够顺利运行。
机械设备交接制度范文
机械设备交接制度范文一、目的机械设备交接制度的目的是为了有效管理和控制机械设备的使用和维护，确保设备的安全性和保值性，提高工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员，在机械设备的调配、使用、维护等过程中必须遵守本制度。
三、交接管理1.设备出借：设备使用部门需要机械设备时，应填写设备借出申请表，经所在部门负责人签字后提交给设备管理部门。
2.设备移交：设备使用部门调动岗位或者因其他原因需要移交设备时，应填写设备移交申请表，经所在部门负责人签字后提交给设备管理部门。
3.设备接收：设备接收部门在接收到设备时，应与设备管理部门进行验收，并填写设备接收验收表。
4.设备归还：设备使用部门使用完毕后，应填写设备归还申请表，经所在部门负责人签字后提交给设备管理部门。
设备管理部门在核实设备无损坏后，确认归还。
5.设备报废：设备因老化、维修费用高等原因需要报废时，设备使用部门应填写设备报废申请表，并经所在部门负责人签字后提交给设备管理部门。
6.设备维修：设备管理部门收到设备维修申请后，应及时安排人员进行维修，并填写设备维修记录表。
维修完成后，设备管理部门应通知设备使用部门进行验收。
四、设备使用规定1.设备使用人员必须经过培训合格并取得相应的操作证书，方可上岗操作。
2.设备使用人员应按照设备操作手册的规定正确操作设备，严禁擅自修改设备参数。
3.设备使用人员在操作设备前应对设备进行检查，确保设备正常运行，严禁在故障设备上进行操作。
4.设备使用人员应定期对设备进行检查和保养，并记录在设备维护记录表上。
5.设备使用人员在使用完毕后，应及时关闭设备并进行清洁，严禁将设备处于运行状态下离开。
五、设备维护1.设备管理部门应定期对机械设备进行维护保养，并填写设备维护记录表。
2.设备使用部门在使用设备过程中发现故障应及时报修，设备管理部门应尽快安排人员进行维修。
3.设备使用部门在维修设备前应将设备停止操作，并进行标识，确保人员安全。
仪器设备交接书范文
仪器设备交接书范文朋友！今天咱们要办个小小的“交接仪式”啦，把这些仪器设备从[移交方姓名]这儿，正式交到[接收方姓名]手里。
为了以后大家都清楚明白，咱就把交接的事儿详细记下来哈。
一、交接双方信息。
移交方：姓名：[移交方姓名]部门：[移交方部门]联系方式：[移交方电话]接收方：姓名：[接收方姓名]部门：[接收方部门]联系方式：[接收方电话]二、交接时间和地点。
时间：[具体交接日期] ，[具体时间]（挑的这时间还不错吧，不算太忙 ）地点：[详细交接地点]三、仪器设备清单及状况。
# （一）[仪器设备名称1]1. 设备编号：[设备编号1]2. 品牌型号：[品牌及型号1]3. 设备外观：整体外观完好，没有什么磕磕碰碰的伤疤 。
外壳颜色正常，没有褪色啥的。
各个按钮、旋钮都能正常转动，没有卡住或者松动的情况，按起来手感还不错呢 。
显示屏清晰，没有坏点，显示的内容也都正常，就像刚出厂那会儿一样精神 。
4. 设备功能：开机测试了一下，启动速度挺快的，没有出现什么报错提示。
各项功能也都正常，比如[列举一两个主要功能，并说明测试情况]，就像一个健康的小战士，随时准备投入战斗 。
5. 配套附件：附带了[详细列出配套附件名称及数量，如电源线1根、说明书1本、专用工具套装1套等]，这些小玩意儿可都得保管好了，少了哪个以后用起来可能都不方便呢 。
# （二）[仪器设备名称2]（按照上面的格式，依次描述其他仪器设备的相关信息）四、设备资料交接。
1. 设备的操作手册、使用说明书、维修保养记录等资料都整理好了，放在一个文件夹里 ，一并交给你啦。
这些资料就像是设备的“武功秘籍”，你要是遇到啥问题，就可以翻翻它们，说不定就能找到解决办法啦 。
2. 电子资料方面，我把相关的文件都拷贝到这个U盘里了 ，里面有设备的驱动程序、软件安装包、一些重要的技术文档等。
你回去后记得把它们妥善保存到你的电脑里，别一不小心给弄丢了 。
五、培训及注意事项。
1. 我刚刚已经给你简单演示了一下这些仪器设备的基本操作方法，你也上手试了试，感觉还不错吧 ？要是后面还有啥不明白的地方，随时都可以再来找我，我很乐意再给你讲讲 。
设备交接班制度范文(三篇)
设备交接班制度范文一、应进行交接班的岗位1.班长负责去全班工作情况的交接班工作，班长交接班记录要认真、详细、具体完整。
2.各炉组司炉负责本炉组运行情况的交接班工作，炉组交接班记录要认真、详细、具体、完整。
3.司炉助手负责本炉组巡检情况的交接班工作，巡检交接班记录要认真、详细、具体完整。
4.零米值班员负责本岗位设备运行情况的交接班工作，交接班记录要认真、详细、具体完整。
二、各岗位交接班工作内容1、班长交接班记录应明确交待的内容：1）记录班长姓名，本班值班员人员出勤人数，以及各岗位的工作任务安排；2）设备的运行、备用状态；3）设备运行的异常、缺陷情况；4）设备运行方式及设备检修的情况记录；5）点、停炉等有关操作；6）本班的工作内容，工作票、操作票的执行情况及完成情况；7）发生故障或事故时的详细情况以及故障或事故的处理情况记录；8）本班安全活动，技术活动工作情况记录；9）上级领导或相关部门的命令、通知等。
2、司炉（主值）交接班记录应明确交待的内容：1）记录本炉组控制人员的姓名，以及本炉组的工作任务；2）炉组设备的运行、备用状态以及定期工作等；3）炉组设备运行的异常、缺陷情况；4）设备运行方式及设备检修的情况记录；5）点、停炉等有关操作；6）本炉组工作票、操作票的执行情况及完成情况；7）本炉组发生故障或事故时的详细情况以及故障或事故的处理情况；8）上级领导或相关部门的命令、通知等。
3、副司炉交接班应明确交待的内容：1）制粉系统运行中发现的设备异常、缺陷情况；2）对设备异常、缺陷的处理情况记录；3）设备定期试验轮换工作的过程及结果参数等记录；4）本班有关工作的操作情况记录；5）本班工作当中已处理及未处理的设备异常、缺陷情况交待；6）对安全用具、工具、钥匙、规程、图纸及设备、值班现场的卫生情况交待。
设备交接班制度范文（二）为使设备得到不间断的点检和维护保养，使下一班对本班设备运行状况做到详细了解，遵循“你不来我不走”、“交清接利”原则，对本班设备运行方式及及下班设备运行注意事项提出合理的建议，减少设备的事故发生率，特制定设备交接班管理制度。
XX广场设备移交基本流程工作
XX广场设备移交基本流程工作第一篇：XX广场设备移交基本流程工作设备移交基本流程工作1．竣工资料●施工合同复印件及电子版●移交设备清单符合设计图纸数量（电子版和纸版）●设备随机相关资料，包括保修卡、说明书、产品合格证●设备检测、检验报告（有工程监理签名）●移交水、电表安装明细表●首层接地网年检测点安装明细表●首层排污过滤格栅池及接入市政排水管道位置●消防系统末端排放水阀安装明细表●建筑沉降检测报告●幕墙检测报告●电梯年检合格证书●设备随机专用工具2．设备查验工作●按照项目设备查验时间安排计划表编排，施工单位、物业]监理三方配合查验●按照相关设备功能查验表要求，查验设备设施另注：●分区域测试全大厦消防系统联动设备设施●各支管湿式阀放水试验●消防卷帘手动及联动测试●消防电梯消防功能测试，同时客梯迫降基层●风机、水泵等属于动力设备必须每台检测，不能抽检。
3．查验遗留问题整改●查验遗留问题汇总表存档，整理发送相关施工单位整改后，联系物业工程部安排人员现场核对完成情况，注销完成项目，并且有工程监理、施工单位、物业签名确认。
●重点遗留工程周统计表记录清零，遗留工程存档表记录清零4．申请移交●施工单位自检完成上述1、2、3项，符合设备交接条件，主动到物业洽谈申请移交。
5．按照物业公司指定移交办理表单手续●附件：查验遗留问题汇总表、竣工资料移交清单●移交承诺书（备注办理移交后完善的事项）●移交办理表单（施工单位、工程监理、地产项目部、物业公司等签名盖章）●呈送地产总部签署第二篇：设备移交单合同编号：施工承包合同甲方： _ 北京利家房车贸易有限公司乙方：北京致远亿景园林绿化工程有限公司根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，甲乙双方就北京国际露营公园绿库营地移植绿篱工程施工事宜，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。
第一条工程概况1、工程名称：；2、工程地点：北京国际露营公园绿库营地；3、工程施工边界：；4、承包方式：由乙方包工、包料、包机械、包管理、包质量、包工期、包安全、包税金、包文明施工及包深化、优化设计等。
机械设备交接制度范文（4篇）
机械设备交接制度范文一、交接原则1.交接双方应确认交接的机械设备种类、数量、规格和状态，并在交接记录上签字确认。
2.交接双方应尽职尽责，确保交接过程顺利进行，确保机械设备的完整性和安全性。
二、交接内容1.机械设备的清单：包括机器名称、型号、数量、规格等信息。
2.机械设备的使用状况：包括机械设备使用时间、维护记录、损坏情况等信息。
3.机械设备的配件和附件：包括机械设备的配件和附件清单，如刀具、夹具、模具等。
4.机械设备的维修保养记录：包括机械设备的维修保养记录、维修保养人员的联系方式等信息。
5.机械设备的安全操作手册：包括机械设备的操作规程、安全注意事项等。
三、交接程序1.交接准备（1）交接发起方应准备好机械设备的清单、使用状况和配件附件清单等内容。
（2）交接接收方应确认接收机械设备的能力，并准备好接收机械设备的场所和人员。
2.交接过程（1）交接发起方应将机械设备的清单、使用状况和配件附件清单等内容提供给交接接收方，双方核对清单的准确性。
（2）交接发起方应详细说明机械设备的使用状况和维修保养记录等信息，并提供相应的文件和记录。
（3）交接接收方应仔细查阅机械设备的清单和信息，对照机械设备进行实地确认，确保清单和实物的一致性。
（4）交接双方应对机械设备进行检查，确保机械设备的完好性和安全性。
（5）交接双方应共同填写交接记录，并在交接记录上签字确认。
3.交接验收（1）交接发起方应向交接接收方提供交接记录和相关文件。
（2）交接接收方应仔细核对交接记录和相关文件的准确性，并在交接记录上签字确认。
（3）交接双方应保留好交接记录和相关文件的副本，以备日后查询和参考。
机械设备交接制度范文（2）一、概述机械设备交接是指在企业内部或者企业间将机械设备移交给其他部门或其他单位，并进行必要的手续和确认的过程。
为了规范机械设备交接行为，提高交接效率和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部或者企业间的机械设备交接行为。
运营设备移交方案范本
运营设备移交方案范本一、前言随着公司业务的发展，设备的更新换代是不可避免的。
为了确保设备移交的顺利进行，我们需要制定具体的移交方案和流程。
本文将围绕设备移交的具体操作步骤、相关流程和注意事项，为大家详细介绍设备移交方案。
二、设备移交准备工作1.确定设备移交的范围和目标在进行设备移交前，首先需要明确设备的具体范围和目标。
确定哪些设备需要移交，以及移交的目的和目标是什么。
这将有助于制定具体的移交计划和流程。
2.制定设备移交计划根据实际情况，制定设备移交的具体时间表和计划。
确定移交的时间节点和具体操作步骤，合理安排工作人员的配合和协调。
3.设备清单的确认和更新在进行设备移交前，需要对设备清单进行确认和更新。
检查设备清单的完整性，确保清单上的设备信息准确无误。
4.设备状态的检查和整理对即将移交的设备进行状态检查和整理，确保设备的完好性和完整性。
对需要维修或更换的设备及时处理，以确保设备移交的顺利进行。
5.安全措施的落实在设备移交的准备工作中，需要落实相关的安全措施。
对移交过程中可能涉及到的安全问题进行分析和预防，确保移交过程的安全性。
6.人员配备和培训为执行设备移交工作的人员进行必要的培训和配备。
确保工作人员具备必要的专业知识和技能，能够熟练操作设备和掌握移交流程。
三、设备移交的操作步骤1.召集相关人员进行移交会议在设备移交前，需要召集相关人员进行移交会议。
在会议上明确移交的目标和计划，分配责任人和确定移交的具体流程。
2.设备状态的确认和备案执行移交前，需要对设备的状态进行确认和备案。
包括设备编号、型号、使用状况、维修记录等信息的备案工作。
3.设备交接手续的办理准备好设备移交所需的各项手续和文件。
包括移交凭证、移交报告、设备清单等相关文件的办理和备案。
4.设备移交过程的记录和监督在执行设备移交过程中，需要进行详细的记录和监督。
清晰记录移交过程中的各项操作和相关数据，确保移交过程的完整和透明。
5.设备移交后的验收和确认在设备移交完成后，需要进行移交的验收和确认工作。
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什么是设备交接单？
设备交接单：它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集
装箱及萁他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，
作为两者之间设备交接的凭证。
集装箱设备交接单分进场和出场两种，交接手续均在码头堆场大门口办理。
出码头堆场时，码
头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核：用箱人名称
和地址，出堆场时间与目的，集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱，有关机械设备
的情况，正常还是异常等。
进码头堆场时，码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核：集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况，集装箱、机械设备归还人的
名称与地址，进堆场的目的，整箱货交箱货主的名称和地址，拟装船的船次、航线、卸箱港等。
设备交接单的主要内容
交接单第一张背面印有交接使用条款，主要内容是集装箱及设备在货方使用期中，产生的费用
以及遇有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分，及对第三者发生损害赔偿的承担。
设备
交接一般在区、站大门口办理。
设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。
交接单分“出门”
和“进门”两种。
设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集
装箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，
作为两者之间设备交接的凭证。
设备交接单上的内容包括：用箱人名称和地址，进出堆场时间，集装箱箱号和封条号，贵姓，
空箱还是重箱，订舱号，船名航次，集装箱或其他设备是否完好的说明等。
设备移交单的样本是什么
公司固定资产转移通知单年月日 No 名称规格型号计量单位数量调出部门调入部门金额审
批意见：调出部门负责人：审批意见：调入部门负责人：审批意见：办公室主任：审批意见：公司总经办主任（集团办主任）：上列固定资产经审批已转移使用部门，办公室、调出
部门、调入部门据此登记台帐。
共 4 联 19*9cm 第一联存根、第二联调入部门、第三联调出部门、第四联办公室第一联黑色，
第二联浅红色，第三联浅绿色，第四联浅蓝色填制说明：由集团办、各二级公司办公室开具，办公室凭第四联登记调入部门固定资产增加、调出部门登记减少。
调入部门凭第二联登记本部门固定资产增加，调出部门凭第三联登记本部门固定资产减少。
开票人、调入部门负责人，调出部门负责人、批准人必须由本人签名，不得代签或不签；不得缺联填写。
固定资产如在本公司内部转移表中金额可不填。
设备移交单的样本是什么
公司固定资产转移通知单
年月日 No
名称规格型号计量单位数量调出部门调入部门金额
审批意见：
调出部门负责人：
审批意见：
调入部门负责人：
审批意见：
办公室主任：
审批意见：
公司总经办主任（集团办主任）：
上列固定资产经审批已转移使用部门，办公室、调出部门、调入部门据此登记台帐。
共 4 联 19*9cm
第一联存根、第二联调入部门、第三联调出部门、第四联办公室
第一联黑色，第二联浅红色，第三联浅绿色，第四联浅蓝色
填制说明：
由集团办、各二级公司办公室开具，办公室凭第四联登记调入部门固定资产增加、调出部门登记减少。
调入部门凭第二联登记本部门固定资产增加，调出部门凭第三联登记
本部门固定资产减少。
开票人、调入部门负责人，调出部门负责人、批准人必须由本人签名，不得代签或不签；不得缺联填写。
固定资产如在本公司内部转移表中金额可不填。
工作物品交接单
交接单应包括的内容：
1、交接双方的名字（附上身份证号码，要与合同人一致）；
2、交接日期；
3、地址（详细到街道门牌号）；
4、设施设备交接（物品清单，如是毛坯房就直接写“毛坯”或者“清水”；
5、水、电、气、数字光纤、网络、停车、物管等费用是否结清；
6、钥匙、各种卡交接情况，包括数量、卡号；
7、其他需要补充的；
9、双方签字（如有中介参与，则是三方签字或盖章）。
打开你的EXCEL;
序号物品名称规格/型号品牌单位数量接收人移交人备注；
请给表格加上框；
请调格式、打印预览；
OK，打印。
交接仪式有哪些主要程序？
在商务交往之中，商务伙伴之间合作的成功，是值得有关各方庆幸与庆贺的一桩大事。
实事求是地说，在激烈的竞争环境之中、泾渭分明的利益关系之下以及变幻叵测的商界风云之内，商务伙伴之间的合作的确来之不易，因此，它备受有关各方的高度重视。
举行热烈而隆重
的交接仪式，就是在商务往来中通常用以庆贺商务伙伴们彼此之间合作成功的一种常见的活动
形式。
交接仪式，在商界一般是指施工单位依照合同将已经建设、安装完成的工程项目或大型设备，
例如厂房、商厦、宾馆、办公楼、机场、码口、车站，或飞机、轮船、火车、机械、物资，等等，经验收合格后正式移交给使用单位之时，所专门举行的庆祝典礼。
举行交接仪式的重要意义在于，它既是商务伙伴们对于所进行过的成功合作的庆贺，是对给予过自己关怀、支持、帮
助和理解的社会各界的答谢，又是接收单位与施工、安装单位巧妙地利用时机，为双方各自提
高知名度和美誉度而进行的一种公共宣传活动。
交接的礼仪，一般是指在举行交接仪式时所须遵守的有关规范。
通常，它具体包括交接仪式的
准备、交接仪式的程序、交接仪式的参加等三个方面的主要内容。
以下，就分别对其加以介绍。
首先，要作好交接仪式的准备。
准备交接仪式，主要要关注下列三件事：即来宾的邀约、现场的布置、物品的预备等等。
来宾的邀请，一般应由交接仪式的东道主——施工、安装单位负责。
在具体拟定来宾名单时，施工、安装单位亦应主动征求自己的合作伙伴——接收单位的意见。
接收单位对于施工、安装单位所草拟的名单不宜过于挑剔，不过可以对此酌情提出自己的一些
合理建议。
在一般情况下，参加交接仪式的人数自然越多越好。
如果参加者太少，难免会使仪式显得冷冷
清清。
但是，在宏观上确定参加者的总人数时，必须兼顾场地条件与接待能力，切忌贪多勿得。
从原则上来讲，交接仪式的出席人员应当包括：施工、安装单位的有关人员，接收单位的有关人员，上级主管部门的有关人员，当地政府的有关人员，行业组织、社会团体的有关人员，各界知名
人士，新闻界人士，以及协作单位的有关人员，等等。
在上述人员之中，除施工、安装单位与接收单位的有关人员之外，对于其他所有的人员，均应
提前送达或寄达正式的书面邀请，以示对对方的尊重之意。
邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员时，虽不必勉强对方，但却必须努力争取，并表现得心诚意切。
因为利用举行交接仪式这一良机，使施工、安装单位，接收单位，与上级主管部门、当地政府、行业组织进行多方接触，不仅可以宣传自己的工作成绩，而且也有助于有关各方之间进一步地
实现相互理解和相互沟通。
若非涉密，或暂且不宜广而告之，在举行交接仪式时，东道主既要
争取多邀请新闻界的人士参加，又要为其尽可能地提供一切便利。
对于不邀而至的新闻界人士，亦应尽量来者刁；拒。
至于邀请海外的媒体人员参加交接仪式的
问题，则必须认真遵守有关的外事规则与外事纪律，事先履行必要的报批手续。
举行交接仪式的现场，亦称交接仪式的会场。
在对其进行选择时，通常应视交接仪式的重要程度、全体出席者的具体人数、交接仪式的具体程序与内容，以及是否要求对其进行保密等几个
方面的因素而定。
根据常规，一般可将交接仪式的举行地点安排在已经建设、安装完成并已验收合格的工程项目
或大型设备所在地的现场。
有时，亦可将其酌情安排在东道主单位本部的会议厅，或者由施工、安装单位与接收单位双方共同认可的其他场所。
不过，若是在现场举行交接仪式，往往进行准备的工作量较大。
在此百废待兴之地忙里忙外，
绝非轻而易举之事。
另外，由于将被交付的工程项目或大型设备归接收单位所有，故此东道主事先要征得对方的首肯，事后还需取得对方的配合。
将交接仪式安排在东道主单位本部的会议厅举行，可免除大量的接待工作，会场的布置也十分便利。
特别是在将被交付的工程项目、大型设备不宜为外人参观，或者暂时不方便外人参观的情况下，以东道主单位本部的会议厅作为举行交接仪式的现场，不失为一种较好的选择。
此种选择的主
要缺陷是：东道主单位往往需要付出更多的人力、财力和物力，全体来宾对于将被交付的工程
项目或大型设备缺乏身临其境的直观感受。
如果将被交付的工程项目或大型设备的现场条件欠佳，或是出于东道主单位的本部不在当地以
及将要出席仪式的人员较多等其他原因，经施工、安装单位提议，并经接收单位同意之后，交
接仪式亦可在其他场所举行。
诸如宾馆的多功能厅、外单位出租的礼堂或大厅等处，都可用来
举行交接仪式。
在其他场所举行交接仪式，尽管开支较高，但可省去大量的安排、布置工作，而且还可以提升
仪式的档次。
在交接仪式上，有不少需要。