档案管理员岗位职责(优秀10篇)
档案管理员岗位的工作职责(31篇)
档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。
档案管理员岗位职责5篇
档案管理员岗位职责篇1一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。
档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。
要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理员岗位职责篇21、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;11、保证档案安全。
档案管理员工作职责(10篇)
档案管理员工作职责1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性;4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作;5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录;6、领导交办的其他事项。
档案管理员工作职责（二）1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。
2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。
3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。
4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。
5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。
6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。
7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。
档案管理员工作职责（三）1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;3、负责行政部____、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的密级和保管期限;档案管理员工作职责（四）1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;____对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;12.完成领导交办的其他或临时工作。
档案管理员岗位的主要职责范文（四篇）
档案管理员岗位的主要职责范文职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位的主要职责范文（二）档案管理员岗位的主要职责包括以下几个方面：一、档案管理1. 管理档案馆的日常运营，确保档案管理工作按照规定程序进行。
2. 负责建立和维护档案管理制度，制定档案保管和利用的相关规定，确保档案工作的合规性。
3. 负责档案文件的收集、整理和编目，确保档案资料的完备性和准确性。
4. 组织档案资料的存档和出借，并做好档案借阅记录和归还管理。
5. 进行档案排架和存储空间的合理规划，确保档案的安全及便捷使用。
6. 定期进行档案检索和调阅，及时提供所需档案资料给相关部门和个人。
二、传统档案管理与电子档案管理1. 按照相关要求，进行传统档案材料的整理、装订和封存，确保档案材料的完整性和安全性。
2. 负责传统档案的数字化转换，进行数据的录入和归档，并保持档案数字化工作的及时和准确。
3. 负责电子档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、升级和日常运维工作。
4. 组织档案的电子化存储和传输，保障电子档案的安全性和可靠性。
5. 提供电子档案的查询和检索服务，协助用户获取所需信息。
三、档案保密和安全管理1. 制定档案信息安全管理制度，确保档案信息的保密性和完整性。
2. 负责各类机密、重要档案的存储和管理，确保其受到严格的保密和安全控制。
档案管理员的岗位职责范文(五篇)
档案管理员的岗位职责范文职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责范文（二）档案管理员是一个重要的职位，主要负责管理和组织机构或个人的档案，确保其可靠性、易读性和可访问性。
以下是一个档案管理员的岗位职责范本，共计1650字。
一、档案管理1. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件分类、目录结构和存储规范。
2. 整理、分类、编号和归档文件，确保档案的完整性和准确性。
3. 根据文件的重要性和使用频率，制定合理的保管计划和措施。
4. 监督档案的存储、传递、借阅和销毁流程，确保遵守相关法律法规和内部政策。
5. 更新和维护电子档案系统，确保文件的追溯性和可检索性。
6. 处理档案的借阅申请，跟踪借阅情况并进行记录。
二、文件归档1. 协助各部门和员工建立和维护各自的文件归档系统。
2. 根据文件的性质和内容，制定合理的归档标准和程序。
3. 整理和处理文件，包括打孔、装订、复印和标记。
4. 编制文件索引和目录，确保文件的快速检索和索引更新。
三、质量控制1. 定期检查和评估档案的质量，包括完整性、准确性和可读性。
2. 检测和修复受损或遗失的文件，确保档案的完整性和可访问性。
3. 制定和执行质量控制措施，确保文件管理的标准化和规范化。
4. 提供档案管理培训和指导，提高员工的档案管理意识和能力。
四、档案安全1. 制定和执行档案安全措施，确保档案的机密性和完整性。
档案管理员岗位的主要职责范文(五篇)
档案管理员岗位的主要职责范文职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位的主要职责范文（二）1）协助上级领导开展行政管理工作;2）安排商务旅行的预定工作;3）办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;4）确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;5）部门函件的登记、通知发放以及文件存档;6）公司各部门文件的收发和登记;7）行政费用的统计、归纳;8）名片资料的输入、分类;9）档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;10）管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;11）工商营业执照的年审及资料变更;12）上级交办的其他工作。
档案管理员岗位的主要职责范文（三）职责：1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;3、负责标本接收、分拣和处理工作;4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。
任职资格：1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;3、能熟悉掌握wold，e____cel等办公软件;4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。
2024年档案管理员岗位的主要职责范本（六篇）
2024年档案管理员岗位的主要职责范本1) 参与上级领导的行政管理任务执行；2) 负责商务出行的预订安排；3) 维护办公电器设备，保证日常办公运行的顺畅；4) 确保行政部的文具和其他必需品供应充足；5) 实施部门信函的登记、分发通知以及文件归档工作；6) 执行公司各部门文件的接收和登记操作；7) 统计和整理行政相关的费用；8) 负责名片信息的录入和分类管理；9) 管理档案、公章，处理合同及签证报备、办理流程；10) 监管公司合同的盖章流程，核对领导审批，对合同进行分类、处理和分发；11) 完成营业执照的年度审核及信息变更手续；12) 执行其他由上级指派的任务。
2024年档案管理员岗位的主要职责范本（二）1) 参与上级领导的行政管理任务执行；2) 负责商务出行的预订安排；3) 维护办公电器设备，保证日常办公运行的顺畅；4) 确保行政部的文具和其他必需品供应充足；5) 实施部门信函的登记、分发通知以及文件归档工作；6) 执行公司各部门文件的接收和登记操作；7) 统计和整理行政相关的费用；8) 负责名片信息的录入和分类管理；9) 管理档案、公章，处理合同及签证报备、办理流程；10) 监管公司合同的盖章流程，核对领导审批，对合同进行分类、处理和分发；11) 完成营业执照的年度审核及信息变更手续；12) 执行其他由上级指派的任务。
2024年档案管理员岗位的主要职责范本（三）职责:1. 执行档案管理规范，承担档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作，确保档案管理室的有序运行；2. 负责档案的接收与移出，严格遵守交接流程，确保档案的安全；3. 维护档案管理室的内部秩序，确保档案装具和案卷的排列科学、整齐；4. 树立并强化保密意识，严格保守公司机密，妥善处理利用与保密的平衡；5. 负责档案和资料的调阅与借用工作，确保服务的准确性和及时性，使用后及时清理并归位。
任职要求:1. 具备大专及以上学历，需有____年以上相关档案管理经验；2. 工作细致入微，品行端正，具有强烈的原则性；3. 熟练掌握电脑操作，熟悉各种档案管理软件，具备优秀的文字表达和逻辑分析能力；4. 若具备房地产档案管理经验，将优先考虑。
档案管理员工作岗位职责(10篇)
档案管理员工作岗位职责（10篇）档案管理员工作岗位职责（10篇）岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
下面是小编整理的关于档案管理员工作岗位职责的内容，欢迎阅读借鉴！档案管理员工作岗位职责篇11.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项。
档案管理员工作岗位职责篇2负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;负责档案资料的.安全工作，切实履行义务;协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查; 协助处理领导临时交办的其他工作。
档案管理员工作岗位职责篇3一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。
档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。
要严守党的制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
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档案管理员岗位职责(优秀10篇)
档案管理员的岗位职责篇一
职责：
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；
2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；
3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；
5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景；
2、掌握一定的合同法律知识；
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先；
4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力；
5、做事积极主动、认真踏实，责任心强；
档案管理员的具体职责篇二
1.负责综合档案室的日常工作；
2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；
3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；
4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；
5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；
6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；
7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；
8.办理出具介绍信；
9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；
10.完成领导交办的其他工作。
档案管理员的具体职责篇三
1 、负责执行及完善相关档案管理制度及流程
2、负责档案室日常管理及维护
3、负责档案资料的信息编制、管理及更新
4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜
档案管理员的具体职责篇四
1.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作；
2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册；
3.所有文稿材料的进出库管理工作；
4.领导交办的其他工作内容。
档案管理员的具体职责篇五
1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新；
2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理；
3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检；
4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报；
5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标；
档案管理员岗位职责篇六
职责：
1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的。
劳动合同与劳务协议是否正确；
2、负责材料的接收、审核、录入归档；
3、文件整理、档案管理，文档电子化管理；
4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储；
5、负责领导交办的其他工作。
任职资格：
1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；
3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力；
4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规；
5、年龄在25—35岁；
档案管理员的岗位职责篇七
1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。
每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。
负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员的具体职责篇八
1、入籍机动车资料的整理与存放;
2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅;
3、转出机动车资料的整理、提取、移交；
4、协助本部门有关资料整理的其他工作;
5、领导交办的其他工作。
档案管理员的具体职责篇九
职责：
1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作；
2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源；
3、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历；
2、2年以上相关工作经验；
3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底；
4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强；
5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质；
6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。
档案管理员岗位职责篇十
1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
2、负责做好档案资料的`收集、整理、保管、利用、统计等工作。
3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。
确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。
4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。
5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定。
6、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
三人行，必有我师焉。
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