档案管理员工作职责

档案管理员工作职责档案管理员工作职责11、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。

根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员工作职责21、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员工作职责31、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。

档案管理员工作职责4档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。

对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。

档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。

公司公章管理与使用。

完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。

其他董办日常工作事务。

档案管理员工作职责51、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。

结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8、组织进行档案价值鉴定。

9、按规定向自治区档案局移交档案。

10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案管理员工作职责61、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。

11、领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责71、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;4、负责公司公章的保管和使用;5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员工作职责81.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责91、客户档案的管理，及时更新客户信息，保证客户档案的准确性和完整性;2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;5、本部门内部文档的整理、存档工作;6、会员稿件的存档工作。

档案管理员工作职责101.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作2.工程档案的建档及建立流程。

负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;3.竣工档案资料整理、归档、移交工作4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责111、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;6、完成领导吩咐的行政相关工作。

档案管理员工作职责121.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的.工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。

做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员工作职责131、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。

熟悉所藏档案的情况。

2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4、做好保护工作，维护档案的安全。

5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

7、遵守保密制度。

不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

档案管理员工作职责141.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7.其它行政事务性工作档案管理员工作职责151、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;2、对档案借阅进行科学、有效的管理;3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;。