档案员的职责(精选15篇)
档案管理员工作岗位职责
档案管理员工作岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理员的岗位职责范文(五篇)
档案管理员的岗位职责范文职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责范文（二）档案管理员是一个重要的职位，主要负责管理和组织机构或个人的档案，确保其可靠性、易读性和可访问性。
以下是一个档案管理员的岗位职责范本，共计1650字。
一、档案管理1. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件分类、目录结构和存储规范。
2. 整理、分类、编号和归档文件，确保档案的完整性和准确性。
3. 根据文件的重要性和使用频率，制定合理的保管计划和措施。
4. 监督档案的存储、传递、借阅和销毁流程，确保遵守相关法律法规和内部政策。
5. 更新和维护电子档案系统，确保文件的追溯性和可检索性。
6. 处理档案的借阅申请，跟踪借阅情况并进行记录。
二、文件归档1. 协助各部门和员工建立和维护各自的文件归档系统。
2. 根据文件的性质和内容，制定合理的归档标准和程序。
3. 整理和处理文件，包括打孔、装订、复印和标记。
4. 编制文件索引和目录，确保文件的快速检索和索引更新。
三、质量控制1. 定期检查和评估档案的质量，包括完整性、准确性和可读性。
2. 检测和修复受损或遗失的文件，确保档案的完整性和可访问性。
3. 制定和执行质量控制措施，确保文件管理的标准化和规范化。
4. 提供档案管理培训和指导，提高员工的档案管理意识和能力。
四、档案安全1. 制定和执行档案安全措施，确保档案的机密性和完整性。
档案员岗位职责范文(三篇)
档案员岗位职责范文一、负责组织档案资料的收集和整理工作。
1. 系统收集和整理机构内部的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。
2. 对收集到的文件和资料进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和易查性。
3. 定期清点档案库存，核对档案目录和实际情况，制作档案库存台账。
二、协助进行文件的存档和保管工作。
1. 负责接收机构内部的文件、合同和协议等原始文件，进行必要的整理和分类。
2. 对文件进行编目和盖章，按照档案管理制度进行存档，并建立相应的档案目录。
3. 制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。
4. 定期对档案进行检查和整理，防止档案损坏或丢失。
三、提供档案检索和查询服务。
1. 根据外部部门和员工的需求，提供档案查询服务，及时准确地提供相关资料。
2. 按照规定程序办理档案借阅手续，确保档案的安全性和追溯性。
3. 对档案管理系统进行维护和更新，确保档案信息的及时性和准确性。
四、参与档案数字化建设和管理。
1. 协助组织档案的数字化化转换工作，建立电子档案库。
2. 对电子档案进行分类和存储，建立电子档案目录。
3. 负责电子档案的备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
五、配合档案审计和档案整改工作。
1. 配合组织档案审计工作，提供相关数据和资料。
2. 参与档案整改工作，对发现的问题进行整理和归类，并提出相应的改善措施。
3. 负责跟踪整改工作的进展，确保问题的有效解决和档案管理的规范化。
六、协助档案管理培训和宣传工作。
1. 参与档案管理培训的组织和安排工作，协助制定培训计划和材料。
2. 开展档案管理宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。
七、完成上级主管领导交办的其他工作。
以上内容仅为档案员岗位职责的一部分，具体的工作要求和责任可能根据不同机构的实际情况而有所变化。
档案员应具备扎实的档案管理知识和技能，熟悉相关的法律法规和规章制度，具备良好的沟通和协调能力，能够独立完成工作任务并具备团队合作精神。
档案员岗位职责范文（二）档案员是一个组织中非常重要的职位，他们负责整理和维护组织的档案以确保信息的安全和便捷访问。
档案员岗位职责(15篇)
档案员岗位职责(15篇)档案员岗位职责11、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
2、负责顾客的`病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。
3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。
4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。
6、领导交办的其他事项。
档案员岗位职责21、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的.报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。
接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
档案员岗位职责31、接受资产部领导；2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；7、按时准确记录档案借阅时间。
档案管理员岗位职责15篇内容
档案管理员岗位职责15篇内容档案管理员岗位职责（精选篇1）1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的`清洁保养;7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;12.完成领导交办的其他或临时工作。
档案管理员岗位职责（精选篇2）1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的.登记、收集、整理和保管;2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;6、完成领导吩咐的行政相关工作。
档案管理员岗位职责（精选篇3）一、在办公室主任的.领导下，负责中心文书档案收集归档、立卷工作，严格执行保密制度。
收到文件及时送有关领导阅示。
二、协助各科做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作。
三、负责图书、报刊、杂志、资料和文献的订购和管理工作。
做好登记编目、装订等及办理借阅工作。
四、定期清查有关技术资料、图书、杂志等，催还超期借出的资料、图书、杂志等，保证资料的完整和合理流动。
五、负责收集、整理国内外新技术资料，主动为中心业务科室开展科研工作提供参考资料。
档案员岗位职责(四篇)
档案员岗位职责档案员是指负责档案管理、档案整理、档案存储等工作的人员。
下面是档案员岗位的职责，总结为以下几个方面：1. 档案管理：- 负责编制、实施与完善档案管理制度，确保档案管理工作按照规范进行；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，保证档案资料的完整性和保密性；- 对接相关部门，及时了解档案需求，提供及时准确的档案查询服务；- 负责协助领导完成档案调研、编制档案年度报告等工作；- 监督档案借阅、归还、传阅，确保档案资料的安全管理；- 组织开展档案知识培训，提高档案管理水平。
2. 档案整理：- 负责对各类档案进行整理分类，按照文件类别、文件号、件号进行归档；- 负责建立电子化档案文档，进行档案数字化整理工作；- 对已归档的档案进行分类编目，标明档案的名称、编号、日期等重要信息；- 检查档案文件的完整性，补充缺失的文件或资料；- 对需要修复的档案文件进行修复工作，确保档案资料的完整性和可读性。
3. 档案存储：- 负责档案库房的管理，包括档案柜、档案架的摆放、整理和保养；- 定期对档案库房进行巡查，检查档案的存放情况，保证档案的安全性和防火防潮环境；- 制定档案存储计划，合理配置档案存储空间，确保档案的安全有效存放；- 负责档案借阅的管理，监督借阅流程，确保档案的安全性；- 协助建设电子化档案库，进行电子档案的保存和管理。
4. 档案查询与服务：- 负责接待用户，提供咨询和查询服务，解答用户关于档案管理的问题；- 根据用户需求，快速准确地查询档案资料，提供相关档案的复印和借阅服务；- 对外借阅档案进行跟踪管理，确保档案及时归还并妥善保存；- 组织档案复制、打印工作，确保档案资料的完整性和准确性；- 协助用户进行档案资料的检索工作，提高查询效率。
5. 档案保密：- 负责保密档案的管理工作，确保档案资料的机密性和安全性；- 制定保密措施，加强档案管理的安全性，防止档案泄密；- 协助进行档案安全检查，发现并解决档案安全隐患；- 提高员工对保密工作的意识，加强档案保密培训。
档案管理员岗位的主要职责模板(7篇)
档案管理员岗位的主要职责模板职责：1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结，按时入室归位。
任职要求：1.大专及以上学历，具有____年以上档案管理经验;2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
档案管理员岗位的主要职责模板（二）职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位的主要职责模板（三）职责：1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;3、负责标本接收、分拣和处理工作;4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。
任职资格：1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;3、能熟悉掌握wold，e____cel等办公软件;4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。
档案管理员岗位的主要职责范本(5篇)
档案管理员岗位的主要职责范本职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位的主要职责范本（2）职责:1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结，按时入室归位。
任职要求:1.大专及以上学历，具有____年以上档案管理经验;2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
档案管理员岗位的主要职责范本（3）档案管理员是企事业单位及各级政府机关中非常重要的一员，主要负责管理和维护档案资料，确保档案工作的正常运转。
下面是一份关于档案管理员岗位的主要职责范文，共____字。
一、档案采集与整理1. 负责收集、整理和归档机构内部产生的各类文件和资料，包括纸质档案和电子档案，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 制定并执行档案的分类和编目标准，确保档案资料能够方便地被检索和利用。
3. 负责对档案资料进行排序、打包和封存，确保档案的存放环境符合相关要求。
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档案员的职责（精选15篇）
档案员的职责篇1
1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
2、做好档案的借阅和催还工作。
借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。
不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。
档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。
库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。
档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。
档案的`鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
6、完成领导交办的其他任务。
档案员的职责篇2
1、协助物业经理负责小区物业客服部的`全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
【档案员岗位职责】
档案员的职责篇3
1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的`科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、*、照片及影视报道片等，并及时整理归档。
8、完成校领导及主任交办的其他工作。
档案员的职责篇4
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的.法令、政策和规定，规划全校档案工作。
二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
档案员的职责篇5
一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。
二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。
三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。
四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。
五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的.安全。
六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。
发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。
档案员的职责篇6
职责
1、负责制定执行集团档案管理制度;
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
5、负责档案电子信息化工作。
任职资格
1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;
2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;
4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表达能力。
档案员的职责篇7
岗位名称：会计档案员
直接上级：稽核科科长负责
部门性质：会计档案整理及管理
管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理
管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行
具备条件：
1、持有会计证；
2、具备必要的专业知识的专业技能；
3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；
4、遵守职业道德。
职业道德：
1、敬业爱岗；
2、热爱本职工作；
3、依法办事；
4、客观公正；
5、保守秘密。
主要职责：
1、负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
2、调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3、负责对管理期满会计档案的销毁工作。
对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。
对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。
销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。
"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。
4、完成领导交办的其他工作。