是一切文章的构成要素
实用文体

1、实用文体:是指为解决实际问题而撰写的文章,是在社会生活中具有特定用途的文章。
2、公文:广义的公务文书是指导党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类材料。
狭义的是指公文而言的。
狭义的公文即法定公文,专指:命令(令)、决定、公告、通告、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
3、上行文:指下级机关向所属上级机关呈送公文,主要有报告、请示。
4、下行文:指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令、决定、通报等。
5、发文字号:简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号。
6、平行文:指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函。
7、主题词:是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
一份公文的主题词一般不能超过七个。
8、去函是指本机关为讯问事项或请求批准而主动制发的函。
复函是指为复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。
9、事务文书:广义的事务文书是指导党政机关、企事业单位以及社会团体或个人,在日常工作或生活中经常使用的各类文书;狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书。
10、调查报告:就是某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11、计划:是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12、总结:主要是就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得成绩、存在问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,一种文书材料。
13、章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构活动形成和行动准则等内部事务的一种文书。
14、条例:是对某一方面的工作或某一重大事项的处理及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
15、公关文书:就是在公关活动中形成和使用的文书。
16、财务经文书:在财经领域中使用,不在其它领域使用的一种文书。
《应用写作》课程问题集锦

《应用写作》课程问题集锦1、实用型文章的含义。
实用型文章是与欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的文章,是在社会生活中具有特定用途的文章。
教材P12、实用型文章在内容和形式方面的特征。
从内容方面看,实用型文章是为解决某个实际问题或处理某项具体工作而撰写的文种,其内容与现实生活密切相关;从形式方面看,实用型文章大都有固定的体式,带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。
教材P13、文章的构成要素。
主旨,材料,结构,语言,是一切文章的构成要素。
教材P14、实用型文章在主旨、材料、结构、语言方面的特点。
主旨单一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、固定;语言准确、简明、平易、庄重。
教材P2-55、提高实用型文章写作水平的主要途径第一,要研究问题,把握情况;第二,要领会政策,熟悉规定;第三,要锤炼思维能力,加强语言修养;第四,要学习知识,掌握规律;第五,要善于借鉴,勤于实践。
教材P6-86、公文的概念公文即公务文书。
广义的公文包括:第一类为行政机关公文,即有关机构与部门正式规定的公文文种;第二类为事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的公文,这两类公务文书均有较强的通用性,适用于不同的社会行业或领域,又合称通用文书;第三类为专用文书,即在不同的社会行业、专业领域或特定的场合专门应用的文书,专用文书是与通用文书相对而言的。
狭义的公文即法定公文,专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
教材P9、107、公文的特点法定性,政策性,实用性,时效性,规范性。
教材P10、118、公文的基本功用①颁布法规,传达指示;②反映情况,请示工作;③反映情况,请示工作;④联系工作,商洽公务;⑤依据凭证。
教材P11、129、公文的分类按照行文关系和行文方向分类:上行文:下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等;平行文:同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等;下行文:上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令、决定、通报、通知、批复、意见等。
《应用文写作》心得体会5篇

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2020年电大考试《文秘管理与应用写作》考题库及答案

《文秘管理与应用写作》一、填空1.主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为(1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复(11)条例;(12)规定;(13)函;(14)会议纪要。
4.公文主要具有以下特点:(1)法定;(2)政策;(3)实用;(4)时效;(5)规范。
5.公文的具体功用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。
6.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
8.公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
9.发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
10.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头、主体、结尾三部分。
11.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式。
12.公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:(1)归结式;(2)说明式;(3)申明式;(4)祈请;(5)期望。
应用写作.汉语

应用写作.汉语《应用写作(汉)》形成性考核作业一一、名词解释(每小题3分,共12分)1.发文字号答:发文字号又称发文编号、文号,它是发文机关在某一年度内所发各不同文件总数的顺序编号。
发文字号由发文机关的办公厅(室)负责统编排。
发文字号应当包括机关代字、年份、序号;联合行文,只标明主办机关发文字号。
2.调查报告答:调查报告是一种应用文体。
调查主体对特定对象进行深入考察了解的础上,经过准确的归纳整理,科学的分析研究,进而揭示事物的本质,得出符合实际的结论,由此形成的汇报性应用文书。
它是调查研究成果的传递工具,是其转化为社会效益,发挥社会作用的桥梁,为决策和调整决策提供基本依据。
3.求职信答:求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。
求职信的格式有一定的要求,内容要求简练、明确,切忌模糊、笼统、面面俱到。
4.民事答辩状答:民事答辩状,是民事被告、被上诉人针对原告或上诉人的起诉或上诉,阐述自己认定的事实和理由,予以答复和辩驳的一种书状。
依照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,人民法院应当在立案之日起5日内将起诉状副本发送被告或被上诉人,被告或被上诉人在收到之日起15日内提出答辩状。
提出答辩状是当事人的一项诉讼权利,不是诉讼义务;但被告人或被上诉人逾期不提出答辩状,不影响人民法院审理。
二、填空题(每空2分,共28分)1.文章的构成要素:主旨、材料、结构和语言。
2.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用命令。
3.调查的方法有两大类,即普通调查和非普通调查。
4.章程的正文一般采用条款形式,而且是章断条连式。
5.欢送词一般包括称谓、正文和祝颂等几项内容。
6.启示是指人们为说明有关事项,或者请求他人帮助而公开发布的短文。
7.传统书信由正文和落款两个部分组成。
三、不定项选择题(每题2分,共10分)1.按照行文关系和行文方向不同,可将公文分为( ABD )。
实用写作复习题

2013-2014第二学期《实用写作》开放专科期末复习题(试卷代码:5066)一、填空题:(每空1分,共24分)1、、_______、和_ _是一切文章的构成要素。
2、公文主要具有:__ __性、_____性、性、_____性、______性几个特点。
3、从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为______、_____和______三种。
4、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的事项,用______。
5、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用_____。
6、构成公文标题的三个基本要是、、。
7、请求上级机关对某项工作给予指示或批准用_______。
8、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用。
9、会议纪要应该具有两大特点:一是;二是。
10、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用。
11、述职报告通常由____ 、和___ _几个部分构成。
12、计划通常是由______、______和______几个部分构成。
13、总结通常是由_______、_______ 和_______ 三部分组成。
14、调查报告的特点主要体现为_______、___ __、____ __。
15、事务文书的特点主要体现在以下几个方面:对象比较;格式比较;写法比较;时限比较。
16、调查的方式很多,常用的有三种,第一种是;第二种是;第三种是。
17、经济新闻的特点主要体现在、、等几个方面。
18、经济新闻的标题主要,,等三种。
19、经济活动分析报告的方法有很多种,常用的有:、、。
20、经济新闻的开头部分通常被称作_______。
21、合同应有以下几个主要特点: _ 性;__ _性;_ _性;性。
22、合同的写作通常采用三种形式:一是,二是,三是。
23、产品说明书的作用主要体现在、、。
文件管理及应用写作精华答案

18. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如, 按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.
19. 向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.
20. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用 不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.
59. 招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.
60. 民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成 的.
61. 民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.
62. 民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实 和理由﹑证据三个方面的内容.
63. 民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.
97. 述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.
二﹑名词解释
1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和 狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.
10. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.
11. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶 属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.
12. 按其内容和功 (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知.
2020应用写作(汉语)形考任务1—6答案

形考任务一题目1结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
(15分)答:从形式方面来看,实用型文章大都有固定的体式,带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。
具体来说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。
1.主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一、集中、明确是实用型文章主旨的特点,同时,也可以说是对实用型文章主旨的要求。
2.材料多样、真实、有力材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
善于从材料出发,注意用材料说话,才能言之有据,言之有物,写出的文章才会内容充实、丰富,有较强的说服力。
3.结构合理、谨严、固定结构是文章的内部构造;安排结构,就是根据表达的需要,合理地谋篇布局,组织材料。
实用型文章应当是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,不能流于松散无序。
固定是实用型文章结构的一个重要特点。
在长期的写作实践中,各类实用型文章各大都形成了统一的构成格式,一篇文章应当包括哪几个部分、各个部分应当如何排列,都已有固定的“模式”。
4.语言准确、简明、平易、庄重语言是信息的载体,也是思维的凭借。
实用型文章的语言要求措辞造句恰当、贴切、得体。
大量使用专业术语和行业用语,合理地使用一些经核查无误的数据,多使用长句和复句。
以高效快速传递信息为任务、以解决实际问题为目的的实用型文章的写作中,语言的简明性就显得格外重要。
平易即平实自然、晓畅易懂。
实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种庄重的风格,而语言庄重正是形成文章庄重风格最为重要的因素之一。
总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是实用型文章应当具备的基本特征。
题目2结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
(25分)答:熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。
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三、填空题1、、、和是一切文章的构成要素。
2、按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为______ 、______ 和______三种;3、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即_____ _部分、______ 部分和____ 部分。
4、公文的发文字号是由、和三个要素组成的。
5、、和是构成公文标题的三个基本要素。
6、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括______、______、______三个部分。
7、依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员,要用。
8、对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,要用。
9、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用。
10、公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项,要用。
11、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用。
12、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用。
13、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,要用。
14、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用。
15、向上级机关请求指示、批准,要用。
16、答复下级机关请示事项,要用。
17、对重要问题提出见解和处理办法,要用。
18、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用。
19、记载、传达会议情况和议定事项,要用。
20、简报的格式由、、三个部分组成。
21、计划的正文一般包括以下几项内容:、、和。
22、按其性质和内容的不同,可将总结分为__________性总结和__________性总结两类。
23、总结的正文一般包括以下几项内容:、和。
24、调查报告的标题一般包括、和等几项内容,也有的直接揭示主题,还有的是多行标题,即揭示主题,表明调查对象、内容范围和文种名称等。
25、调查报告的主体有三种结构形式:、和。
每部分前常常加序码和小标题。
26、调查报告结尾常见写法:、、、。
27、经济新闻采用倒“金字塔”的结构形式,包括五个部分: 、、、、。
28、新闻的标题有三种写法:、、。
29、是新闻的开头部分,写法有以下四种:、、、。
30、新闻主体部分组织材料、安排结构的几种顺序:、、、31、新闻背景材料,常见的有三种:、、。
32、新闻的三行标题,交代形势、说明背景、烘托气氛、引出正题;正题概括新闻主要事实或中心思想;补充说明或提示结果。
33、广告文案的基本结构包括三个部分,即:___________、____________和______________。
34、常见的广告文案标题形式有___________、______________和_________三种。
35、产品说明书一般都要由以下三个部分构成:___________、_____________和_________。
36、经济预测报告包括标题和正文两个部分,正文一般是由________ 、________、________、四个部分组成。
37、经济预测报告标题有三种写法___________、____________和______________。
38、经济活动分析报告的正文:包括________、________、________、四个部分。
39、可行性研究报告的内容包括: ____________、____________、______________、__________四个部分。
40、可行性研究报告正文:一般包括四个方面的内容:__________、__________、__________、__________。
41、一般说来,商务策划书由__________ 、__________ 、__________ 、__________、___________等项目构成。
42、商务策划书的正文通常由__________、___________、__________、______________、______________等方面内容组成。
43、商务策划书前言部分应简明扼要地说明商务活动的时限、任务和目标,必要时还应说明营销战略。
它的目的是把文章的要点提出来,内容不宜太长,有的商务策划书称这部分为。
44、招标书一般是由__________、___________、__________三个部分组成的。
45、招标书标题主要有以下几种形式:__________、__________、__________、__________。
46、招标书的正文通常包括__________、___________、__________,其中__________是写入招标书的核心内容的部分。
__________应写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。
47、邀请函主要由以下项目构成:__________、___________、__________、______________、______________。
48、邀请函标题一般有两种形式:一是只写“__________”;二是__________。
49、邀请函的正文包括__________、___________、__________、______________几方面内容。
50、投标书通常由__________、___________、__________、______________、______________几个部分组成。
51、投标书的标题有以下几种形式:一是__________;二是__________;三是__________;四是__________。
52、经济合同主要条款包括: __________、___________、__________、______________、______________。
53、起诉状一般包括下面部分:_____________、_____________、______________、______________、______________。
54、起诉状的首部主要包括两项内容:______________、______________。
55、起诉状请求事项的写作上要注意两点:一是______________;二是______________。
56、在起诉状中,写入“事实和理由”部分的内容通常包括:______________、______________、______________。
57、答辩状一般包括以下部分:____________、______________、______________、______________、______________。
58、科技实验报告有两种:______________和______________。
59、一般说来,实验报告应反映以下内容:______________、______________、______________、______________、______________、______________、_____________。
60、实习报告在结构上包括______________和正文两个部分。
实习报告的正文由前言、主体和结尾组成,______________交代实习时间、实习地点、实习类型、实习内容、实习目的等,主体着重介绍______________,结尾概括说明实习取得的主要收获。
61、求职信一般由四部分组成:_____________、______________、______________、______________。
62、邀请信可分为两种:一种属于_____________,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。
另一种邀请信则属于_____________,一般是邀请参加会议、学术活动等等。
63、介绍信包括_____________和_____________两种类型。
64、手写式介绍信是用一般_____________写的书信式介绍信;印刷式介绍信还可分为_____________介绍信和_____________介绍信两种。
65、带存根的印刷式介绍信一般由_____________、____________和____________ 三部分组成。
66、证明信有______________、______________、______________三种格式。
有的是主动发往对方的;有的是对对方来函询问的答复;有时用于差旅事项的证明,有时用于证明事实材料的真实性。
67、学术情报的主要种类_____________、____________和____________,此外,也有研究者在以上分类的基础上再加上,它是指未经过任何加工的原始文献,如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。
68、学术论文的基本特征,是_____________、______________和______________。
69、选题的原则:一是_____________,二是_____________,三是______________,四是______________。
70、获取论文写作资料的基本途径有:______________、______________、______________、______________。
71、在学术论文的写作中,选取材料的标准是______________、______________、______________、______________。
72、______________、______________和______________三个部分,是学术论文常见的结构形式。
73、一份完整、正规的论文写作提纲,应由______________、______________和______________等项目构成。
74、论文的标题主要有两种类型:一种是揭示______________的标题;另一种是揭示______________的标题。