项目询价采购会议纪要(模板) (1)
2023年询价采购会议纪要
2023年询价采购会议纪要1. 引言2023年询价采购会议是为了讨论和决定公司采购部门在未来一年内的采购计划和策略而召开的。
本次会议的目的是为了确保公司能够以最优的价格和最佳的质量获得所需的物资和服务，以支持公司的业务发展。
2. 会议背景根据公司的发展计划和市场需求，采购部门需要对各类物资和服务进行询价采购。
为了确保采购过程的透明公正和高效执行，公司决定召开询价采购会议，邀请供应商参与，并通过竞争性询价的方式确定最终的采购合作伙伴。
3. 会议议程3.1 介绍会议目的和背景会议开始时，主持人对会议目的和背景进行简要介绍，向与会人员阐述公司对采购的重视和期望。
3.2 采购需求分析采购部门负责人对公司在未来一年内的采购需求进行详细分析和梳理，包括物资种类、数量、质量要求等。
同时，还对每类物资的预算进行了初步设定。
3.3 供应商邀请和报名采购部门根据采购需求，向潜在供应商发出邀请函，并要求供应商填写报名表格，提供相关资质和参与条件。
3.4 询价文件准备采购部门根据采购需求和公司规定，编制询价文件，包括询价通知书、询价要求、技术规范等。
同时，还制定了询价截止日期和评标标准。
3.5 询价公告发布采购部门将询价公告发布在公司内部网站和指定的采购平台上，向供应商广泛宣传，并确保公告内容准确无误。
3.6 询价接收和记录采购部门负责人负责接收和记录供应商的询价文件，并确保文件的完整性和准确性。
3.7 询价评审采购部门组织评标委员会对供应商的询价文件进行评审，根据评标标准进行综合评分，确定最终的中标供应商。
3.8 中标结果公示采购部门将中标结果公示在公司内部网站和指定的采购平台上，通知所有参与询价的供应商。
4. 会议成果和后续工作安排4.1 采购合同签订采购部门将与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4.2 采购计划执行根据采购合同的约定，采购部门将按照计划执行采购工作，保证所需物资和服务的及时供应。
询价会议记录范文
询价会议记录范文
会议主题：询价会议
会议时间：[具体时间]
会议地点：[具体地点]
主持人：[主持人姓名]
会议议程：
1.会议开场
主持人开场致辞，对各位参会人员表示欢迎，并简要介绍本次询价会议的目的和议程。
2.项目背景与需求说明
项目负责人介绍需求背景、项目规模、技术要求等相关信息，以确保供应商对项目有清晰的了解。
3.询价细则讲解
采购部门详细讲解询价文件，包括投标截止日期、文件提交方式、评标标准等，以确保供应商了解询价流程。
4.提问环节
与会供应商就项目需求、询价文件等方面提出问题，由项目负责人及时回答。
5.报价要求说明
采购部门详细说明报价文件的要求，包括报价表格格式、报价有效期等，确保报价文件的规范一致。
6.报价截止日期确认
确认供应商报价截止日期，以确保有足够时间进行评审。
7.相关文件提交方式说明
采购部门说明供应商需将相关文件以何种方式提交，包括电子邮件、纸质文件邮寄等。
8.其他事项
主持人宣布会议的其他事项，如后续沟通安排、可能的变更等。
9.会议总结
主持人对会议进行总结，强调关键信息，感谢供应商的参与，并宣布会议结束。
会议记录人：[记录人姓名]
参会人员：
[姓名1]
[姓名2]
备注：会议记录将会被整理并发送给所有参会人员，以确保对会议内容有准确的记录。
此次询价会议结束，感谢各位参与。
期待大家按照要求提交报价文件。
如有任何疑问，请随时联系采购部门。
[主持人姓名]
[公司名称]
（联系方式）。
采购项目会议纪要模板范文
采购项目会议纪要模板范文会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室会议主持人：XXX会议记录人：XXX会议内容：1. 采购项目的背景和目的：XXX公司需要采购XXX物品/服务，以满足公司的业务需求。
该采购项目的目的是XXX。
2. 采购范围和要求：采购范围包括XXX物品/服务，要求XXX（具体描述采购的要求）。
3. 采购流程和时间安排：XXX部门将负责策划和执行采购流程，XXX部门将协助XXX部门的工作。
采购项目计划于XXX年XX月XX日开始，预计XXX年XX月XX日完成。
4. 采购预算和资金安排：根据初步估算，该采购项目的预算为XXX万元。
公司将安排专门资金用于该采购项目。
5. 采购方式和报价要求：XXX部门将根据公司规定的采购政策和程序选择合适的采购方式，XXX部门将负责征集供应商并要求他们提供报价。
6. 合同签订及履行：XXX部门将负责起草采购合同，并与供应商进行谈判和签订合同。
XXX部门将监督供应商履行合同内容。
7. 其他事项：XXX公司将定期召开会议，跟踪采购项目的进展，并解决在项目执行过程中遇到的问题。
会议记录人：XXX参会人员：XXX部门负责人：XXXXXX部门负责人：XXXXXX部门负责人：XXXXXX部门负责人：XXXXXX部门负责人：XXX会议记录已审核并确认：（签字）8. 为了确保采购项目的顺利进行，会议讨论了项目执行中的风险管理措施，确定了应对措施，并制定了应急预案。
同时，XXX部门负责人被要求定期向公司领导层汇报采购项目的进展情况，以便及时调整和改进项目执行计划。
9. 在会议中，XXX部门负责人强调了保密工作的重要性。
所有涉及采购项目的文件和信息必须妥善保管，避免泄露给公司以外的人员或机构。
同时，XXX部门将建立起完善的档案管理制度，确保所有的采购过程记录得以完整和准确的保存。
10. 讨论了在采购过程中可能存在的合规性问题，要求XXX 部门遵守公司的相关政策和法律法规，确保采购过程的合法性和公正性。
关于采购的会议纪要模板
关于采购的会议纪要模板会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX会议主要内容：1. 采购计划：XXX部门提出了本季度的采购计划，包括原材料、设备和办公用品等方面的需求，并列出了预算和时间表。
2. 供应商选择：XXX部门汇报了对于新的供应商的调研情况，提出了几家备选的供应商名单，并进行了讨论和比较，最终确定了与XXX公司合作。
3. 采购合同：XXX部门负责人介绍了与供应商XXX公司的采购合同内容，并与其他部门负责人进行了协商和讨论，确定了合同条款和付款方式。
4. 采购流程优化：针对过去的采购流程中存在的问题和瓶颈，大家进行了深入的交流和讨论，提出了一些改进意见和建议，明确了今后的采购流程和责任。
5. 其他事项：XXX部门提出了关于采购流程的一些权限调整和内部培训的建议，大家进行了讨论，并决定了后续的工作安排和时间表。
会议总结：本次会议对于本季度的采购工作进行了全面的安排和部署，各部门之间的沟通和协调也得到了加强。
大家一致认为这次会议达到了预期的效果，对于未来的采购工作有了更清晰的思路和计划。
希望大家能够落实好会议上确定的工作，共同努力，确保本季度的采购工作顺利进行。
另外，在会议中还提到了对现有供应商的绩效评估和反馈机制，以保证与供应商的合作质量。
针对采购流程的权限调整和内部培训建议也得到了大家的一致认可，相关部门负责人表示将尽快落实并安排培训计划。
会议最后，大家一致决定设立一个采购工作小组，由各部门负责人组成，负责协调和监督本季度的采购工作，确保各项工作顺利推进。
同时，会议强调了各部门之间的协作与配合，共同推动公司的采购工作向更高效、规范的方向发展。
此次会议以高效的方式讨论了采购计划、供应商选择、采购合同、采购流程优化等相关事宜，对今后的采购工作起到了积极的推动作用。
会议结束后，各部门负责人明确了下一步的工作任务和时间节点，达成共识后分别行动。
希望各位能够充分落实会议精神，认真执行会议确定的各项工作，确保公司的采购工作顺利进行。
三方询价会议纪要
三方询价会议纪要会议时间：2022年5月10日与会人员：甲公司代表、乙公司代表、丙公司代表一、会议目的本次会议旨在就某项目进行三方询价，以选择最适合的合作伙伴，并达成共识。
二、会议内容1. 甲公司代表介绍项目背景和需求：甲公司代表详细介绍了项目的背景和需求，包括项目规模、时间安排、技术要求等。
并强调了对合作伙伴的要求，如专业性、服务质量、价格合理等。
2. 乙公司代表提供报价和方案：乙公司代表提供了详细的报价和项目方案，并解释了方案的可行性和优势。
他们强调了乙公司在类似项目上的经验和成功案例，并承诺能够按时交付高质量的成果。
3. 丙公司代表提供报价和方案：丙公司代表也提供了详细的报价和项目方案，并重点介绍了丙公司在相关领域的技术实力和资源优势。
他们强调了丙公司在项目管理和协调能力上的优势，并承诺为甲公司提供全方位的支持和服务。
4. 三方讨论和比较：三方代表就各自的报价和方案进行了深入讨论和比较。
他们就项目的关键细节进行了提问和解答，并就各自的优势和能力进行了说明。
各方代表积极交流和沟通，力求达成一致。
5. 甲公司代表总结发言：甲公司代表对三方提供的报价和方案进行了综合评估，并就各方的优劣势进行了分析。
他们强调了对项目成功的关键要素，如技术能力、项目管理和合作默契等。
最后，甲公司代表表达了对三方努力和合作的赞赏，并表示将尽快做出决策。
三、会议结论本次会议为三方提供了充分的交流和比较的机会。
甲公司代表将在会后对各方提供的报价和方案进行综合评估，并尽快做出决策。
各方代表表示将积极配合甲公司的决策，并愿意为项目的成功合作共同努力。
四、会议结束会议在和谐、友好的氛围中圆满结束。
三方代表互相交换了联系方式，以便后续沟通和合作。
甲公司代表再次感谢乙公司和丙公司的参与和支持，并祝愿双方在未来的合作中取得共同成功。
以上为三方询价会议纪要，敬请各方核对。
询价比价议标会议纪要
询价比价议标会议纪要 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
**航运干线航道整治工程
***项目经理部询价比价议标会议纪要
时间：年月日时分
地点：项目部会议室
主持人：**
参会人员：**、
会议内容：就***进行询价比价议标
会议分发、传阅了各报价单位的报价单、营业执照、开户许可证等材料，就各报价单位资信情况、报价等议项进行了讨论、研究。
相关会议纪要如下：
一、询价采购应标单位及报价情况
**工程有限公司：炸礁船租金单价*万元/组·月，挖泥船租金单价*万元/组·月，*个月租金合计为1240万元。
**集团有限公司：炸礁船租金单价*万元/组·月，挖泥船租金单价*万元/组·月，*个月租金合计为1980万元。
**工程有限公司：炸礁船租金单价*万元/组·月，挖泥船租金单价*万元/组·月；*个月租金合计为2000万元。
二、询价结果
此次报价中三家报价单位资信情况均符合要求，按询价最低的原则，决定租赁**工程有限公司船舶设备。
福利院采购询价会议记录(2篇)
第1篇会议时间：2023年4月10日上午9:00会议地点：福利院会议室参会人员：- 张院长：福利院院长- 李主任：福利院后勤主任- 王会计：福利院财务会计- 刘采购：福利院采购专员- 陈供应商：某医疗器械供应商- 王供应商：某食品供应商- 李供应商：某日用品供应商会议主题：福利院第一季度物资采购询价会议记录：一、会议开始会议由张院长主持，他首先对各位供应商的到会表示欢迎，并简要介绍了会议的议程。
张院长：各位供应商，大家上午好！今天我们召开这次会议，主要是针对福利院第一季度物资采购进行询价。
首先请各位供应商简要介绍自己公司及产品。
二、供应商介绍1. 陈供应商（医疗器械）陈供应商：尊敬的张院长及各位同仁，我是来自XX医疗器械有限公司的陈供应商。
我们公司主要经营各类康复器材、护理用品等医疗器械。
我们的产品以质量可靠、服务周到著称，希望能为福利院提供优质的医疗器械服务。
2. 王供应商（食品）王供应商：大家好，我是来自XX食品公司的王供应商。
我们公司专注于提供各类营养食品、健康食品等。
我们的产品符合国家食品安全标准，希望能为福利院的老人们提供美味健康的饮食。
3. 李供应商（日用品）李供应商：我是来自XX日用品有限公司的李供应商。
我们公司经营各类日用品，包括个人护理、家居清洁等。
我们的产品以环保、实用、经济实惠为特点，希望能满足福利院日常生活的需求。
三、采购需求说明李主任：感谢各位供应商的介绍。
下面由我为大家说明福利院第一季度的采购需求。
1. 医疗器械：需要采购一批康复器材、护理用品等，用于老人康复和日常护理。
2. 食品：需要采购一批营养食品、健康食品等，满足老人日常饮食需求。
3. 日用品：需要采购一批个人护理、家居清洁等日用品，保障福利院日常生活需求。
四、询价环节刘采购：接下来进入询价环节，请各位供应商就各自的产品进行报价，并说明产品的特点、优势以及售后服务。
1. 陈供应商（医疗器械）陈供应商：我们提供的康复器材价格为每件XX元，护理用品价格为每件XX元。
[自行采购会议纪要]询价采购会议纪要
![[自行采购会议纪要]询价采购会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/a635c4e8eff9aef8941e06f5.png)
[自行采购会议纪要]询价采购会议纪要自行采购会议纪要的格式是怎么样的呢?是不是不知道怎么下手?下文是自行采购会议纪要，欢迎阅读!自行采购会议纪要一时间：****年**月**日下午**半地点：市公司前二楼小会议室主持人：***参会人员：市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市****商贸有限公司*****市**计算机有限公司*****市****商贸有限公司***会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下： 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：**市****商贸有限公司xxxx元**市**计算机有限公司xxxx元**市****商贸有限公司xxxx元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
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20年月日，由以下各部门及相关人员共同参与的
项目，在会议室进行了询价议价，相关会Biblioteka 纪要如下：一、参会部门及人员
部门
人员
备注
二、供货商报价情况
公司名称
单价（元）
数量
总价（元）
公司代表签字
三、询价采购原则
本次询价采购依据
的原则进行，项目清单按学院审批通过的商品类型、参数、数量为准，最终确定公司为本项目的供货商，本项目采购总价为人民币元，供货周期为日历日，运送至指定地点。
四、其它需要说明的问题
。
参会人员签字：
年月日