年鉴编纂基本知识课件

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年鉴编撰基本要求.ppt

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一、公司年鉴框架结构
公司年鉴采用分类编纂法编纂,层次分为 类目、栏目和条目。以文字为主,辅以图片。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
1、单位概况及组织机构及人员中写的乱。
概况规范写如:“办公室(党委办公室)负责公 司党政班子日常事务活动的安排、协调公司各单位 工作运行。负责公司重大决策和重要工作部署的督 办、核查、专题跟踪调研。负责公司对外联系与协 调。负责公司综合性办文办会、文电处理、印鉴管 理、保密外事等工作。负责公司业务接待、日常办 公服务、餐饮监管等行政事务。负责公务用车管理。 负责公司信访工作。负责公司的公务用车,生产用 车和职工上下班用车,负责公司档案管理、年鉴编 纂和科技书刊订购工作。负责公司领导交办的其它 工作。”。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
概况规范写如:油品车间成立于2011年 9月,由原油品车间、装洗车间、油品储运项 目组联合组成。车间主要承担原油及其产品 的输送、装卸、储存。车间有油品罐区15个, 装洗设施火车栈桥原油槽车鹤管下卸64套、 上卸4套,污水提升设施5套,污水预处理设 施1套,储运系统6套,工艺及热力管网22单 元。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
2、象总结、新闻报道材料。有的撰稿人 只是把上一年工作总结简单改一下就成年鉴 的稿件。
3、行文穿靴带帽。如正文开头总是 “以……为指导,按照公司……的要求,认 真贯彻……工作方针……”。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
4、行文中加导语。一开始就解释要写工 作的重要性,如 “是企业立足之本、发展之 源,是企业日常管理的核心……”。
三、公司年鉴条目写作方法
(一)选材
1、按照关于征集《公司年鉴》2020卷稿件的通 知要求提供稿件,条目内容只是供各单位参考,并 非固定内容;

编纂年鉴业务培训课件

编纂年鉴业务培训课件

编纂年鉴业务培训课件编纂年鉴业务培训课件在当今信息爆炸的时代,年鉴作为一种重要的信息汇编工具,被广泛应用于各行各业。

为了提高年鉴编纂人员的专业能力,培训课件成为了必不可少的工具。

本文将探讨编纂年鉴业务培训课件的设计原则和内容安排。

一、培训课件设计原则1. 针对性:培训课件应根据受训人员的实际需求进行设计,尽量贴近他们的工作环境和任务。

例如,针对财务人员的年鉴编纂培训课件可以重点介绍财务数据的整理和分析,而针对市场营销人员的培训课件可以聚焦于市场趋势和竞争对手的分析。

2. 清晰简洁:培训课件应以简洁明了的方式呈现知识点,避免冗长的文字和复杂的图表。

使用清晰的标题和重点呈现方式,帮助受训人员迅速理解和掌握内容。

3. 图文并茂:为了提高培训效果,培训课件应采用图文并茂的方式呈现。

合适的图片、图表和案例可以帮助受训人员更好地理解和记忆知识点。

同时,适当的配图和配色也能提升课件的美观度,增加受训人员的学习兴趣。

4. 交互性:培训课件应具备一定的交互性,以激发受训人员的主动学习和参与意愿。

通过设置问题、练习和案例分析等环节,引导受训人员积极思考和应用所学知识。

二、培训课件内容安排1. 年鉴基础知识:培训课件的第一部分可以介绍年鉴的定义、作用和编纂流程等基础知识。

通过对年鉴的概述,帮助受训人员建立对年鉴的整体认知,并了解年鉴编纂的重要性。

2. 数据收集与整理:年鉴编纂的核心工作之一是数据的收集和整理。

培训课件可以重点介绍如何有效地收集和整理各类数据,包括调查问卷、统计数据、财务报表等。

同时,还可以介绍一些常用的数据整理工具和技巧,如Excel的数据筛选和透视表功能。

3. 数据分析与呈现:年鉴的另一个重要任务是对数据进行分析和呈现。

培训课件可以介绍常用的数据分析方法和工具,如趋势分析、比较分析和比例分析等。

同时,还可以探讨如何使用图表、图像和文字等方式呈现数据,以提高年鉴的可读性和可视化效果。

4. 内容编排与编辑:年鉴的内容编排和编辑是决定年鉴质量的关键因素之一。

地方综合年鉴编纂课件

地方综合年鉴编纂课件
精品文档 涉及台湾伪称问题的技术处理,台湾“立法院”“行政院”、
综合性条目:类目、分目的概括性内容,综合性条目反映年度 内各个领域发展变化的总体情况和主要特点,要求宏观、概括, 去空话套话。综述1500字内,概况800字内。 【概况】 2016 年,区审计工作以推动健全政府预算体系、规
范财政资金分配管理、盘活财政资金存量、优化财政支出结构、 提高绩效为目标,深化对公共财政预算、政府性基金预算、国 有资本经营预算的审计,重点把握预算的完整性、规范性和效 益性,关注各项财政政策的落实情况。(1)区本级预算执行 情况审计。(2)领导干部经济责任审计(3)政府投资项目 审计。年内,完成审计项目38项,查出管理不规范金额15938 万元……
重复,坚持述而不论。300—500字。
精品文档
(一)重大事件、活动类条目的基本要素:时间、地点、 名称、举办单位、内容、结果。避免就事论事,罗列出席 人员、抄录领导讲话和偏重气氛描写。 (二)会议类条目的基本要素:时间、地点、名称、主办 单位、规模(参加人数)、中心议题。重点记述会议的重 大决定,避免记述会议的进程、场景和气氛,罗列领导人 名单,领导接见,大量抄录领导人讲话等。 (三)机构类条目的基本要素:机构名称、成立时间、批
(七)事故类条目的基本要素:发生时间、地点 (单位)、原因、损失(危害)程度。重点记述 损害(危害)程度。避免记述领导重视程度、布 置抢救经过和一般性的抢救场面。 (八)人物类条目的基本要素:姓名、生卒年份、 性别(男性不注)、民族(汉族不注)、国籍、 籍贯、党派情况、职业(职称)、最高学历、主 要经历(以时间为序)、重要事迹、成就、著作、 影响、奖励称号。避免记述人物的思想品德、性 格特征、言谈举止等。切忌给人物定论,或表现 编写者的倾向性意见。

年鉴基本知识与编纂

年鉴基本知识与编纂

年鉴基本知识与编纂蒲江县史志办公室编一、年鉴基本知识(一)年鉴的性质年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。

逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容;连续出版和工具书,则大体说明了它的表现形式。

这个定义中,包含了年鉴的三个性质:资料性、年度性、工具性(检索性)。

资料性是年鉴的第一属性。

典型的年鉴资料是:材料可靠,有存查价值;内容相对完整,形式多样;简洁明白,便于检索。

年度性是年鉴的基本属性。

年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂,连续出版,一年一鉴。

“年度性”就是选题选材以“年”为限,主要记述当年元旦到12月31日的资料,对本年度相连续和需要交代背景的资料,应简短摘要上溯或下延。

工具性也是年鉴的基本属性。

年鉴作为工具书的一个品种,也是备查备考的实用工具。

人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料,而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。

年鉴的工具性主要表现为它的检索性,内容资料富有检索意义,方便检索。

年鉴分为综合性年鉴(包括国家年鉴、地方年鉴)和专业性年鉴(包括各学科、各行业年鉴)。

地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献,包含以下几方面要素:空间——本行政区域。

时间——年度性。

内容——自然、政治、经济、文化、社会业态等方面。

形式——系统。

分类目、分目、条目,横分门类。

性质——资料性文献。

属性——属地方志范畴。

编纂主体——本级人民政府地方志工作机构,即地方综合年鉴属于官方著述。

(二)年鉴的特点年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息,逐年编纂、连续出版的资料性工具书。

这一内涵包括如下几层含义:年鉴是资料性工具书,它准确、真实、客观,已形成一定的编制标准和规范,具有较强的实用性和权威性。

年鉴是逐年编纂连续出版的,强调年鉴的年度性和连续性,有较大的总结统计作用,既有现实性,又有史册性。

年鉴是汇辑上一年度重要文献的图书,含有大量可查阅的应用的资料信息,主要特点有:1.收录广泛。

年鉴编纂基本知识

年鉴编纂基本知识

年鉴编纂基本知识年鉴编纂基本知识作者:点击数:208 字体:[增加减小]一、年鉴的基础知识1.什么是年鉴“工具书的一种,汇集至出版年为止(主要是最近一年)的各方面或某一方面的情况、统计、资料等,以供参考。

一般逐年出版。

”(《辞海•1989年版》)如《上海年鉴》、《上海经济年鉴》、《上海文化年鉴》等。

“年鉴”是一种现代形式的工具书,它以年为期,记载、汇辑上年度自然或社会(或两者兼有)历史发展里程性的资料,年复一年,连续出版。

有人概括为“系统汇辑上一年度重要的文献信息,逐年编纂连续出版的资料性工具书”。

2.年鉴的性质与功能①年鉴的性质。

从形式上看,具有编年性、连续性和检索性。

从内容上看,具有科学性、资料性、全面性、权威性。

②年鉴的功能。

五个方面:A.资政作用。

为领导科学决策提供可靠的依据。

B.鉴戒作用。

记功过是非、成败得失和经验教训,提供有益的借鉴。

C.窗口作用。

对内对外介绍情况横向联系提供全面的材料。

D.教化作用。

通过经济建设和社会发展的记录,激发人们,尤其是青少年爱国热情。

E.存史作用。

3.年鉴的类型按不同标准和角度,年鉴可分为4种类型:①按内容的范围分。

可分为综合年鉴和专业年鉴。

A.前者指内容是全面的综合的,如《上海年鉴》、《松江年鉴》。

B.后者指某一专业的年鉴,《上海民防年鉴》就是专业年鉴。

②按内容的地域分。

可分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴3种。

A.国际年鉴如上海国际问题研究所编的《国际形势年鉴》;B.国家年鉴如《中国年鉴》、《中国方志年鉴》等等;c.地方年鉴如《上海年鉴》、《上海环境年鉴》、《上海民防年鉴》等等。

③按形式分。

包括A.以文字条目为主,辅之图表,上海目前大多数年鉴采用,《上海民防年鉴》也有用此方法。

B.有以文章为主的,如《国际经济年鉴》。

C.有以图录为主的,如一些美术、摄影、广告年鉴。

④专门搜集数据的年鉴,以表格为主,文字辅。

如《上海统计年鉴》、《上海经济年鉴(袖珍本)》。

4.年鉴发展的历史据考证,13世纪中叶欧洲已出现了年鉴。

年鉴编辑培训课件ppt

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三、年鉴编写存在的问题
数字方面存在的问题 文中较大数字可以略写,如3867490元可省略为386.75万 元,小数点后保留两位小数,特殊情况下除外。 凡属确定性的数字,须按国家有关规定,使用阿拉伯数字 表示。20人、1/5、100%等。 年份表达用全称,不可省略。如2013年不可略写为13年。 不要使用‚今年‛、‚去年‛等模糊性词汇;尽量少写将 来式、预测式的语句,如‚该单位将在年内实行技术大比 武‛等。 考虑年鉴的性质,如遇到量和单位时,使用单位名称而不 用符号表达,如10米不要写成10m,20吨/时不要写成 20t/h。
第十三篇、附录
篇目
二、年鉴写作模板综合条目来自年 鉴 写 作 模 板
常规条目
专题条目
二、年鉴写作模板
综合条目
【概述】部分,从宏观角度对当年的工作的基本情况进行 总的概括。包括设备及固定资产,要交代清楚有哪些主要装 置,静设备、动设备、大型设备等情况。固定资产原值、净 值是多少。要求做到全面性,交代清楚本单位生产经营情况, 将本年度工作的新成就、新特点、新问题和新趋势做全面的
二、年鉴写作模板
常规条目之特别强调
二级专业厂要求编写到具体车间或者分站及部门:
比如机电仪厂【电气一车间】【电气二车间】【电气三车间】
等,综合服务部【环卫管理站】【生活管理站】【公寓管理站】
【机关服务站】,矿区服务事业部【离退休管理中心】【房产
管理中心】【纺织厂】【医院】等。
二、年鉴写作模板
专题条目
反映一个单位某个部门或业务情况,是从一 个侧面反映工作的发展变化。这类条目的结构因 各单位、各部门业务的不同,记事内容不同而各 异,可以自行拟定条目。
二、年鉴写作模板
【概述】 【组织机构和人员设置】

年鉴培训讲义

年鉴培训讲义

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二、邮政年鉴的编纂实施-11
2.条目的撰写
5、特色事物 内 容 选 材 4、主要人物 3、重大事件 2、主要活动实绩 1、行业基本情况
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二、邮政年鉴的编纂实施-12
2.条目的撰写
短语及短句
短句用于条目的标题,如 省公司开展邮政安全大检 查工作;《降本增效管理 办法》出台,等等。此类 标题句子成分相对完整, 文字却不多。短语用作标 题,如“改革邮政网络运 行体制”“调整邮资票品 发行体制”、“召开全省 邮政工作会议”等,通常 缺少句子主语,但是独立 性较强。
1、条目要求平铺直叙,开门见山,文体 要规范,不穿靴戴帽,只需将对象记述清 楚即可,无需记载未发生的事情
2、条目重视事实客观性,避免个人倾向 ,语言质朴
3、年鉴不能采用文艺作品的修辞手法
4、论说文以理取胜,要进行理论论述
4、条目以提供信息取胜,重在记; 只能通过事实的记叙来说明一定的道 理,不能进行理论论述
框 架 设 计 的 具 体 要 求
重点突出,比例协调
• 各个部分不应平均使用篇幅,要详略适当, 保持平衡。重点内容是动态信息
显示特色
• 年鉴,既要考虑地方特色,又要考虑邮政特色。还要 突出每年的特色。比如贯标、专业化经营等
保持相对稳定性
• 框架结构一经确定,应尽量保持基本稳定。机构的性质、特 点、方针、职责和基本任务短时间内是不会有根本性变化的
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二、邮政年鉴的编纂实施-8
2.条目的撰写
条目类型
综合性条目
主要综合记述一个地区、部门、行业、 学科的基本情况和基本面貌,从总体上 反映事物的发展变化。主要表现形式有 综述和概况和综合性记事条目三种。综 述性条目着重揭示年度内事物发展变化 的特点及其趋势。概况条目着重勾勒事 物发展变化的基本面貌。综合性记事条 目则重在记载某类重大事件和其他重要 信息。

年 鉴 知 识 讲 座

年 鉴 知 识 讲 座

4.年鉴的特色
• (1)地域(行业、专业)性特色 地方综合年 鉴记述的是行政区划内的事物,专业年鉴记述的是 行业或专业领域内的事物。 • (2)年度性特色 所谓年度性是指逐年连续出 版,而且各卷原则上只选取上年(从当年1月1日至12 月31日)所发生的各种大事、要事、新事以及相关的 资料、信息和数据。 • (3)资料性特色 如果说,年度性是年鉴的生 命,那么资料性就是年鉴的血肉。年鉴对资料的选 取和记载要求很高很严。至少应该做到全、新、精、 特、实五个要求。年鉴内容的最大特色,是突出一 个“新”字。
(三)年鉴的功能与作用
• 1.资政教育作用 年鉴是“集万卷于一册,缩一年为一 瞬的史册性出版物”,内容宽广,信息密集,任何人从事任 何工作,都可以从年鉴中获取各自所需要的资料。政府部门 决策,科研部门调研,教育部门施教,文化部门宣传,城市 间交流与合作,海外投资的方案制作,等等,都将年鉴视为 书桌上的“资料室”、“信息库”。 • 2.信息作用 年鉴是一种信息载体,以年为期,周而复 始的提供新信息,并按自己的编排方式,筛选过滤,分门别 类地加以安放,不仅容量大,而且具有较强的稳定性和整体 性,使读者易览、易查、易用。年鉴信息的特征,主要有五 点:一是真实准确,二是迅速、及时,三是超前、预测,四 是规律、指南,五是全面、系统。 • 3.存史价值 年鉴编年纪事,又不间段的出版,随着岁 月的推移,就构成了某一地域,或某一学科领域,或某一行 业发展的历史。正所谓今天的信息,就是明天的历史。年鉴 编纂时选材有标准,编辑有规范,审定有法规,收录的内容

3.章法
• 述而不论(除专记等部分栏目外),,以记述为主, 用资料说话。
(四)各栏目或体例的编纂方法
• 1.大事记
• (1)定义 大事记顾名思义是对本地区内所发生的自然和社会等 各方面的重大事件,按照一定的时间顺序和方法,作高度概括的记述。 《现年鉴大事记也称年鉴大事年表,属综合性大事记。一般以时间为线 索,记载一个地区、一定历史阶段(当年)发生的重大事件和事实。 • (2)体例 大事记的体例实质上是指大事记的记述形式,也就是 说用什么方式来反映大事。除个别的采用分类编年体、记事本末体或两 者相结合的体例外,大多数采用编年体。就是将本区域内各方面的大事 要事,按时间顺序进行记录。 • ①编年体。这是采用最多的一种,即完全依事件发生的绝对时间顺 序按年、月、日记载,即以时系人、系地、系事予以记述。 • ②记事本末体。即以事立目,一事一条。各条又以时间为先后叙其 始末、发展、经过。 • ③编年本末体。即编年体与记事本末体相结合,是以编年体为主, 辅以记事本末体记述大事,对某事件集中于一处记其始末
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“两化融合”见成效。截至年末,全市拥有国家级“两化”深度融合示范企业5 家,省级两化融合示范区和试验区分别为5 个和3 个,省级两化融合示范企业15 家、 试点企业56 家。
记事条目实例(《苏州年鉴》2012)
【苏州(中国)婚纱城开业】 2011年10月30日,国内首个集婚庆相关产业于 一体、超大型一站式婚庆博览中心──苏州(中国)婚纱城开业。婚纱城坐 落于齐门北大街与润元路路口,由苏州元联置业有限公司与苏州久久爱婚纱 摄影有限公司联手打造,总投资2.5亿元,建筑面积达7.3万平方米,四层楼面 可容纳近500家商户。婚纱城内部设计简约大方,整体环境时尚优雅,集婚庆 服装、婚礼用品、婚宴服务、婚纱摄影、摄影器材等婚庆业态于一体,致力 打造国内顶级一站式综合性婚庆文化创意产业中心。法国凯旋、云裳嫁衣、 国色天香、台湾喜多坊等众多知名品牌率先入驻婚纱城,专业彩妆、婚庆影 视、数码器材、高档珠宝等也陆续进驻。
构调整、优化升级和提高产品附加值为主线,整合资源,扶优扶强、发挥优势,外延扩
张,致力提升企业核心竞争力。苏净集团引进高档测试设备,建设中国净化设备产业基
地项目,并实施城市污水处理厂中水回用技术与成套设备技术改造项目。金龙公司完成
总投资6800万元的豪华客生产线的扩建工程,达产后可新增年销售收入3亿元。
☆会议条目除记述会议的时间、地点和组织单位外,着重记述会议的中心议题及其影响。一般 发言和会议过程不写。
☆科技成果条目除扼要介绍背景材料外,着重记述新的成果、新的内容以及 产生的经济、社会效益。
☆学术研讨条目除扼要介绍讨论问题的由来外,着重记述讨论中的各种观点 和在理论上的新突破。记述不同观点,要注意客观性,不加作者的评论。
特载
◎ 特辑、专辑、文献 ◎定义:辑录特殊意义文献的资料形式 ◎内容:
△具有指导全局意义的权威性文献 △具有指导长远意义的纲领性文献 △影响本地发展进程的决策性文献 ◎作用: △保存地方珍贵文献 △丰富年鉴表现形式 △完善年鉴框架结构
专文
◎调研报告、统计分析、文章摘要 ◎定义:辑录专题文章的资料形式 ◎内容:
四、年鉴的种类
1、综合年鉴
中央、省综合年鉴 高校年鉴也属综合年鉴
城市综合年鉴
地州县区综合年鉴
2、专业(行业)年鉴 ——中央级专业(行业)年鉴 地方级专业(行业)年鉴
3、企业年鉴 4、区域性年鉴
四、年鉴的主要构成
1、框设置 2、条目内容 3、装帧设计
框架
◎定义:年鉴基本内容的结构体系 ◎作用:
3、彰显鲜明的地方特色和年度特点。 除了极具地方特色的装帧设计之外,就是栏目的特色化设计,年鉴要有
一些能够充分反映当地历史人文特点和经济社会发展优长的特色栏目和内容。
年鉴条目编写有关问题
一、年鉴条目的组成和分类
1、组成:条目由标题、释文和署名组成。 ☆条目标题可以是词组——联合词组或偏正词组,也可以是一个短
科技成果条目实例(《苏州年鉴》2010)
【企业自主技术创新】2009年,创元集团公司加大企业自主技术创新力度。围绕扩张性, 加强技术改造。根据创元投资集团公司5年发展纲要所确定的产业发展目标,该公司加 快推进优势制造业提质扩产项目的投入。重点发展汽车、超净环保、输配电等制造业中
优势企业的技术改造和自主创新工作。全年实施企业技术改造和自主创新项目13项,项 目总投资3.2亿元,当年完成投资工作量1.56亿元。一些项目做到当年建设、当年投产并 产生较好经济效益。金龙公司汽车零部件生产基地建设项目的技术改造投入已完成4500 万元,该项目可延伸产业链,增加构件自制能力,达产后可增加年销售收入5亿元。松 下公司投入2500万元,扩大从日本本部转移摄像头和硬盘录像机系列的新品生产,实现 近300余种新品移管生产。在日本及欧洲出口市场严重低迷的情况下,松下系统科技销 售收入增长16.2%,达9.3亿元。电瓷公司规划投资4350万元,启动三期直、交流特高压 瓷绝缘子、湿法瓷套绝缘子产品升级技改项目。围绕提高性,提高内涵质量。以产品结
大事记的内容:
1.机构的变动。 2.重要制度、政策的颁布、执行及落实。 3.重要建设项目的开工及竣工。 4.新鲜事物、新生事物的出现。 5.重要会议。 6.重要人事变动。 7.领导考察、视察。 8.重要改革和成就。 9.先进模范人物的事迹。 10.著名人物的逝世。 11.重大科技、工艺上的革新与创造发明。
语。条目标题加【】,顶格起行书写,后空一字接释文,落款置于文末右下 方,可署作者姓名或单位名称,署名加()。
☆释文为说明文体或记叙文体。 ☆条目以中小条目为主,通常,小条目300至500字,中条目600至 1000字,大条目控制在1500字以内。
2、分类:
常用的条目分概况条目、记事条目(综合记事类条目和单一记事类条目)、会议条目 、科技成果条目、学术科研条目、人物条目等。
二、年鉴的基本性质
1、年度性。即年鉴的选题选材以“年”为限。上限是当年元旦,下限是同年12月31 日。不排除历时性、前瞻性的资料主题(通常收入特载、特辑或附录),也不排除 稳定性资料和知识性选题,但是以年度动态信息和相关资料为主。
2、资料性。即材料可靠,有存查价值;内容相对完整,形式多样;简洁明白,检索 方便。 年鉴资料表现形式:一、二、三次文献,条目、文章、表格、示意图、大事记、 书目、名录、照片、索引等。 3、工具性。广义的工具性指工具书的有用性、实用性,狭义的工具性指工具书的检 索性、易检性。
例二:【**一行到**市调研】8月5日—6日,省人大常委会副主任**率省人大代表调 研组在**的陪同下,到**市调研,受到**市领导**、***、**的热情接待。调研组对** 市经济发展情况给予肯定。 (缺具体调研专题内容,解决什么问题,这样的条目无意义。)
例三:【村级组织换届试点工作】2013年,临安市在太湖源镇开展村级组织换届试 点工作。试点工作从9月3日启动至10月20日结束。到换届选举结束,试点过程中未 发生群体性事件。通过换届选举,全镇20个村共选举产生党组织成员80人、村民委 员会成员68人、村经济合作社成员60人、村务监督委员会成员60人,其中,村书记 兼任村委员会主任1人、交叉任职11人。村“两委”成员中有党员113人,女性委员 29人,高中以上文化程度128人,占81%。村党组织班子成员平均年龄49岁,比上一 届下降3.25岁;村民委员会班子成员平均年龄47.5岁,下降2.4岁。2名大学生“村 官”入选村党组织班子。选民参选率93.7%,党员参选率95.97%,均提高6%。(此 条目要素比较齐全,表述完整,资料性比较强,有年度连续性和可比性,且有年度 特点。无空话、套话和废话。)
☆人物条目一般记述所在单位、职务、职称、性别、出生年月或生卒年月、 籍贯、民族、主要学历和经历、主要业绩、获得的主要荣誉、主要社会兼职、 社会影响等。
☆此外,大事记记述方法以时间为序,以时系事,对时间跨度较长的事件也 可以事附时,适当归并。
概况条目实例
《苏州年鉴》(2013 )工业 /综述 【概况】 2012 年,苏州市完成全部工业总产值3.45 万亿元,其中规模以上工业总产 值2.87 万亿元,分别比上年(下同)增长3.5%和5.2% ;完成工业增加值5880亿元, 增长7.4%,占全省比重达22.1%。
☆概况类条目是某一地区或一个行业、一个部门、一个单位全面情况的概括,一般规定:基本 情况、年度的重要业绩、发展特点、存在的困难与问题等。包括必要的数据,能与上年比较的, 一定要比较。
☆记事条目一般规定:事主、时间、地点、经过、原因和结果。综合记事类条目主要记述年 度内某一侧面、某一问题的面上情况,一般有纵向比较、也有横向比较。记述成就时包括取得成 就的原因和措施,记述新发展时包括存在的问题。单一记事类条目着重记述某一重大事件、重要 活动的事实,力戒用笼统的叙述代替具体事实和材料。
2、大事要闻要突出反映。
①以记事为重点,尽量减少日常工作的记述。记事的原则是择新择特、 记大记要,尽量筛选年度内有影响的新事、特事、大事、要事设立条目加以记 述,日常工作、经常性事务、例行会议等应尽量少记或不记。
②围绕部门、行业的基本职能、职责选题选材做文章,与部门、行业基 本职能、职责无关或关系不大的题材不应设为条目或写进条目。例如,“机关 党建”分目下面选设“机关基层党组织建设”“机关服务型党组织建设”“机 关思想文化建设”等,显得顺理成章。不然就显得不伦不类。
三、年鉴的功能和作用
1、功 能: ⑴反映年度情况。即年度内的新情况,年度内的大事要闻。 ⑵积累使用资料。即基础性、动态性、指南性、便览性。 ⑶提供相关信息。即对比性、后顾性、前瞻性。 此外,从历史的角度来看,年鉴还具有存史功能等,但只是年鉴的从 属性、派生功能,从本质上来说是现实性资料工具书。
2、作 用: ⑴窗口作用 ⑵传播作用 ⑶参考作用 ⑷指南作用
二、条目编写的要素和内容问题
1、条目要素要全,独立性要强,不能缺具体时间、主语、具体内容、数据等。 例一:【重大决策听证所建立】建立市政府听证中心,作为政府重大决策和办理行政
复议案件听证的专门场所,听证中心面积150平方米,按照规范化标准建设,具有证据 现场展示、会议记录监督、全程录音录像、会议直播观摩、专家在线指导等功能。 (缺时间、缺主语。标题可以改为“市政府听证中心建立”,直接了当。)
△体现编纂思想 △科学组织资料 △明确结构层次 △突出特色风格
条目
◎定义:是年度信息资料的基本单元 ◎作用:
△构成框架基础 △凝聚信息资料 △实现常编常新 △方便读者检索
年鉴条目内容选择
一、年鉴的组成内容
1、综述(或总述),包括特载、专文等; 2、百科(动态性信息),是年鉴的核心内容; 3、辅助性资料,包括法规、统计资料、附录等; 4、检索系统,包括目录、索引等。
二、年鉴条目内容的选择
总体来说:新、大、特、要 1、基础信息必须齐全。
年鉴的记述重点=基础信息+大事要闻 全书要有综合情况(“概况”“总述”)类目,其他部类尽可能有
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