项目管理建议书
项目管理建议书

项目管理建议书项目管理建议书1. 引言项目管理是确保项目在预定的时间范围内、预定的质量水平上、预定的预算内完成的一项关键活动。
好的项目管理能够使得项目团队更加高效地合作,降低项目风险,提高项目交付的质量。
本建议书将提供一些建议和最佳实践,以帮助项目管理人员有效管理和控制项目。
2. 项目前期准备在启动项目之前,项目管理团队应该进行充分的前期准备工作。
这包括以下几个方面:2.1 明确项目目标和范围在项目启动之前,要对项目的目标和范围进行明确的定义。
明确项目目标和范围可以帮助项目管理团队和项目组成员了解项目的重要性,确保项目的目标和成果得到一致的理解,并为项目提供清晰的方向。
2.2 制定详细的项目计划项目计划是保证项目按时交付的重要工具。
项目管理团队应该制定详细的项目计划,包括各个任务的时间安排、资源分配、沟通计划等。
在项目计划的制定过程中,要考虑到各种可能的风险,并制定相应的应对措施。
2.3 确定项目团队和角色项目管理团队应该明确项目团队的组成和各个成员的角色。
每个成员都应该清楚自己的职责和任务,并与其他团队成员保持良好的协作和沟通。
3. 项目执行和控制在项目执行和控制阶段,项目管理团队需要关注以下几个方面:3.1 监控项目进展项目管理团队应该定期监控项目的进展情况,包括任务的完成情况、资源的使用情况等。
及时发现和解决问题,可以避免问题的进一步扩大,并确保项目按时交付。
3.2 沟通和协调项目管理团队应该保持良好的沟通和协调。
及时与项目组成员沟通,了解他们的需求和问题,并提供相应的支持和帮助。
此外,项目管理团队还应该与上级和相关部门进行有效的沟通,确保项目的顺利进行。
3.3 风险管理项目管理团队应该定期评估项目的风险,并制定相应的风险应对措施。
风险管理是项目管理的重要组成部分,能够帮助项目团队及时发现和应对潜在的风险,降低项目失败的可能性。
4. 项目总结和反思在项目完成之后,项目管理团队应该进行总结和反思,并提取项目管理的经验教训。
项目建议书建议书范文

项目建议书建议书范文一、项目名称项目具体名称二、项目背景随着社会的不断发展和进步,阐述项目所涉及领域的现状和存在的问题。
为了更好地满足市场需求,提高相关方面的水平,我们提出了本项目。
三、项目目标本项目旨在明确阐述项目的主要目标,例如解决某个具体问题、满足某种需求、实现某种效益等。
具体目标包括但不限于:1、目标一的详细描述2、目标二的详细描述3、目标三的详细描述通过实现这些目标,将为相关方带来显著的价值和积极的影响。
四、项目内容1、详细描述项目的主要工作内容和任务任务一的具体说明任务二的具体说明任务三的具体说明2、介绍项目的关键技术和方法技术一的应用和优势技术二的应用和优势技术三的应用和优势3、说明项目的实施步骤和时间安排阶段一的时间范围和主要工作阶段二的时间范围和主要工作阶段三的时间范围和主要工作五、项目团队1、项目经理:姓名,具备丰富的项目管理经验和专业知识,曾成功领导多个类似项目。
2、核心成员:成员一姓名,负责具体工作和职责,在相关领域拥有深厚的技术功底和实践经验。
成员二姓名,负责具体工作和职责,熟悉相关业务和流程,能够有效地推动项目进展。
成员三姓名,负责具体工作和职责,具有出色的沟通和协调能力,能够确保团队的高效协作。
六、项目风险与应对措施1、技术风险可能面临的技术难题:列举可能出现的技术问题应对措施:详细说明针对技术难题的解决方案,如提前进行技术研发、寻求外部技术支持等2、市场风险市场需求变化:分析市场需求可能发生的变化及对项目的影响应对措施:提出应对市场需求变化的策略,如加强市场调研、灵活调整项目方向等3、管理风险团队协作问题:指出可能存在的团队沟通不畅、分工不明确等问题应对措施:制定完善的团队管理制度、加强沟通和培训等七、项目预算1、人力成本:估算项目所需的人力投入及费用2、技术研发费用:包括设备购置、软件采购等3、市场推广费用:用于项目的宣传和推广4、其他费用:如办公场地租赁、水电费等总预算约为具体金额元。
项目建议书范文五篇

项目建议书范文五篇一、项目建议书范文之《xxx项目建议书》尊敬的领导:为了更好地推动我公司的发展,减少生产成本,提升产品质量,特向您提出一项项目建议,希望获得您的支持和指导。
项目名称:xxx项目项目背景:随着市场竞争的日益激烈,我公司亟需进行流程改进和设备更新,以提高生产效率和产品质量。
项目目标:通过引入先进的生产设备,优化生产流程,实现生产效率提升20%,产品质量提升15%。
项目内容:1. 更新生产线,引进具有自动化控制系统的新型设备;2. 设立质量控制中心,加强对生产过程的监控和管理;3. 建立并实施全员质量管理制度,提高员工的质量意识和责任心;4. 加强与供应商的合作,确保原材料的供应质量。
项目预算:本项目总预算为xxx万元,详细预算如下:1. 设备购置费用:xxx万元;2. 质量控制中心建设费用:xxx万元;3. 培训费用:xxx万元;4. 其他费用:xxx万元。
项目效益分析:通过实施该项目,预计可以达到以下效益:1. 有效降低生产成本,提高利润率;2. 提升产品质量,提高市场竞争力;3. 加强内部管理,提高组织效率;4. 提高员工技能水平,增强团队凝聚力。
项目计划:本项目计划在xxx年月启动,预计工期为xxx个月。
希望领导能够重视并支持这项项目建议,相信通过共同努力,一定能够取得良好的项目效果。
谢谢您的关注!敬候佳音。
二、项目建议书范文之《xxx项目建议与合作意向书》尊敬的合作伙伴:为了更好地满足市场需求,提升行业竞争力,我公司计划开展一项新的项目,并希望能与贵公司进行合作,共同实施该项目。
项目名称:xxx项目合作意向:我公司希望能够与贵公司共同合作,共同投资和开展该项目,并承担相应的责任和风险。
项目背景:我公司通过市场调研发现,xxx项目有很大的市场潜力,但需要较大的资金和技术支持,因此希望能够与贵公司合作,共同开展该项目。
合作方式:1. 共同投资:双方按比例共同出资,共同承担项目投资风险;2. 技术支持:双方充分利用各自的技术和资源,共同推动项目的开展;3. 共同管理:双方共同参与项目决策和管理,确保项目的顺利进行。
项目管理建议书

项目管理建议书1. 背景本建议书旨在为项目管理提供一些建议和指导,以确保项目的顺利进行和成功交付。
项目管理是一项复杂的任务,需要有效的组织和协调,以及良好的沟通和资源管理能力。
2. 建议2.1 制定清晰的项目目标和范围在项目启动阶段,应确立清晰的项目目标和范围,明确定义项目的实施范围、可交付成果和项目的上限和下限。
这将有助于确保项目团队的共同理解和关注点的一致性。
2.2 结构化的项目计划制定详细的项目计划,包括项目里程碑、关键任务和资源分配。
项目计划应该是可测量的、可跟踪的,以确保项目进展掌控在合理的范围之内。
2.3 资源管理和分配合理分配项目资源,包括人力、物力和财力,以满足项目的需求。
同时,确保资源的合理利用和优化,避免资源浪费和瓶颈。
2.4 风险管理制定有效的风险管理计划,识别潜在的风险和问题,并制定应对措施。
风险管理应是一个持续的过程,及时应对和监控项目中的风险,以减少不确定性和影响。
2.5 沟通和协调建立良好的沟通机制和协调机制,确保项目团队间的信息流畅和团队间的协作有效。
定期召开项目会议和进展报告,及时更新项目进展和交流项目中的问题和挑战。
2.6 监控和评估建立有效的监控和评估机制,跟踪项目进展和实施效果。
设置项目里程碑和关键绩效指标,以及时发现问题并采取必要的调整措施。
3. 结论以上建议旨在帮助您有效管理项目,并确保项目的顺利进行和成功实施。
项目管理是一个综合性的任务,需要不同方面的协调和管理能力。
通过遵循以上建议,您可以提高项目的成功率和交付质量。
祝您的项目顺利进行!。
项目管理建议书简洁范本

项目管理建议书项目管理建议书一、项目背景在当前竞争激烈的商业环境中,项目管理起到了至关重要的作用。
很多企业在项目管理方面存在一些问题,导致项目无法按时、按质完成,给企业带来了无法估量的损失。
为了解决这些问题,我们提出了以下项目管理建议。
二、项目管理建议1. 确定明确的项目目标和范围在项目启动之前,确保项目目标和范围得到准确而明确地定义。
这不仅能够帮助项目团队明确工作重点,还可以避免后期范围蔓延、目标模糊的问题。
2. 制定详细的项目计划和时间表制定详细而可行的项目计划和时间表是项目管理的基础。
在制定计划和时间表时,需要充分考虑资源的可用性、依赖关系和风险因素等。
还要建立适当的沟通机制,确保团队成员之间的信息流畅。
3. 分配适当的资源项目成功与否很大程度上取决于资源的分配是否合理。
在分配资源时,需要充分考虑团队成员的技能和经验,并确保每个人都有足够的时间和工具来完成工作任务。
4. 设立明确的项目角色和责任为了保证项目的高效管理,需要设立明确的项目角色和责任。
每个项目团队成员都应清楚自己的职责,并且团队领导应该对团队成员的工作进行监督和评估,确保项目按计划进行。
5. 建立有效的风险管理机制项目中会面临各种风险,包括技术风险、市场风险和人力资源风险等。
建立有效的风险管理机制非常重要。
这包括对风险进行识别、评估和应对措施的制定。
6. 加强沟通和协作良好的沟通和协作是项目管理成功的关键。
项目成员之间应该保持频繁的沟通,并且可以利用各种协作工具来提高效率。
团队应该保持开放的沟通环境,鼓励成员之间的互动和合作。
7. 进行项目评估和项目结束后,应进行项目评估和。
通过评估和,可以发现问题和不足之处,并提出改进的建议。
这能够帮助下一次项目更好地进行。
三、通过以上建议,我们相信企业可以改善项目管理水平,提高项目成功的概率。
项目管理是一项复杂的任务,需要充分的规划、合理的资源分配和有效的沟通协作。
只有通过不断的学习和改进,企业才能在竞争激烈的市场中脱颖而出。
某项目物业管理建议书

某项目物业管理建议书尊敬的某项目物业管理企业:我们很高兴有机会向贵企业提出我们对某项目物业管理的建议。
本建议书基于我们的经验和市场调研,旨在为改进某项目的物业管理提供帮助,以创造更好的居住和工作环境。
第一部分基础建设更新某项目的基础建设存在一定的老化和陈旧问题,主要体现在以下方面:1. 建筑物年久失修:某些楼宇和房间存在漏水、漏电、地基塌陷等问题,对居民的生活和财产安全构成了潜在威胁。
2. 道路交通和绿化设施滞后:某项目周边的交通和绿化设施都十分简陋,不仅影响了居民的出行安全和舒适程度,也影响了项目的形象和市场竞争力。
3. 照明系统与保安设施:某项目的照明系统和保安设施不够完善,存在安全隐患,需要加强管理和投入资金升级。
以上问题都需要予以重视,我们建议在以下方面进行改善:1. 对已有的建筑和公共设施进行维修和升级。
在必要的情况下,可以考虑重建。
2. 提高项目周边的交通绿化水平,为居民创造更好的居住环境。
3. 加强照明和保安设施,提高居民的安全感。
第二部分服务升级除基础设施升级外,我们建议进一步升级物业管理服务,重点包括:1. 提供周到的维修服务。
物业公司应该建立良好的维修体系,确保业主能够在第一时间维修物业中的任何问题。
2. 提高保安管理水平。
由于治安问题是居民最为关注的问题之一,物业公司应该在保安人员的管理与培训上花费精力与金钱并加以完善。
3. 推行社区活动。
物业公司应该按照社区居民的意愿,推行各种社区活动,如社区活动跑,篮球比赛等等,来增强社区的凝聚力和生活的乐趣4. 提供便民服务。
物业公司应该根据业主的需求,提供便民服务,如代缴水电费、代购物资、代收快递、代托儿童等等,以方便业主的生活。
第三部分信息更新某项目的信息更新和传递存在一些不足,主要体现在以下方面:1. 缺乏更新及时的渠道。
物业公司必须更新资讯,提高自己在业主中的地位及信誉,物业公司要通过各种渠道传递信息,以让业主及时、了解最新发展。
关于项目的建议书

关于项目的建议书一、项目背景随着社会的发展和经济的进步,各行各业都在不断追求创新和发展。
在这个快节奏的时代,项目管理的重要性愈发凸显出来。
项目管理能够有效地整合和协调资源,使得项目在时间、成本和质量上都能够达到预期目标。
因此,本建议书旨在提出一个关于项目管理的新思路和建议。
二、项目目标本项目的目标是建立一套全面、高效的项目管理体系,以提高项目的成功率和效益。
通过引入一系列项目管理的理念和方法,我们旨在:1. 提高项目的协同性和执行力:建立明确的项目目标和关键路径,强化各个部门之间的沟通和协作,以实现项目的整体目标。
2. 提升项目管理能力:培训项目管理人员,提供相关的培训教材和指导,让项目经理和团队成员具备高效的项目管理能力。
3. 规范项目流程和标准:制定一套完善的项目管理流程和标准,确保项目按照统一的方法进行,从而提高项目的质量和效率。
4. 引入项目管理工具:使用先进的项目管理软件和工具,提供可视化的项目管理和跟踪,帮助项目经理实时监控项目进展和风险,及时做出调整。
三、项目计划1. 确定项目管理团队:由专业的项目管理人员组成项目管理团队,并设立项目管理办公室(PMO)来协调项目各环节。
2. 开展项目管理培训:为项目经理和团队成员提供系统的项目管理培训,包括项目计划、风险管理、资源分配等方面的知识和技能。
3. 制定项目管理流程和标准:根据业务需要和实际情况,制定一套适用于本公司的项目管理流程和标准,确保项目按照标准化的方法进行。
4. 引入项目管理工具:选择一款适合的项目管理软件,并进行培训和推广,实现项目进度、风险、质量等信息可视化管理。
5. 配备项目管理资源:为项目管理团队提供必要的资源支持,包括人力、物力和资金等,以确保项目管理的顺利进行。
四、项目效益通过本项目的实施,我们相信将会带来以下效益:1. 提高项目成功率:通过项目管理的有效实施,缩小项目的风险,提高项目的成功率。
2. 提升项目执行效率:通过规范化的项目管理流程和标准,减少重复工作和资源浪费,提高项目执行的效率。
项目管理部分问题及建议书(IPD)

PDCP 计划阶段
开发阶段
对应 活动
制订概念阶 段3/4级WBS
制订计划阶 段3/4级WBS
chart 开工会
制订E2E 1/2级WBS
项目预算 风险评估
制订E2E 3/4级WBS
项目启动
计划
经验 数据库
ADCP
LDCP
验证阶段
发布阶段
生命周期管理阶段
项目经验 总结
PDT解散
控制
项目阶段总结 项目结束
管理风险,提高产品开发成功的可能性 ✓ 引入科学的估计方法,建立项目历史数据积累机制,提高项目估算的准确度; ✓ 建立规范的项目度量过程,为项目过程的有效监控提供定量依据,建立有效
的项目评价指标 ✓ 建立规范的项目经验教训总结和知识共享机制,为组织整体能力的提升提供
保障
3
全流程计划体系
CDCP
接受项目 任务书 概念阶段
项目成员 6
个人工作计划
2.3.3.1
2.3.3.2
IPD项目管理的主要特点
✓ 项目计划的全面性 ✓ 计划模式:在一个项目计划文件(如E2E WBS3/4级计划)中包含所有
部门的活动;项目计划严格按活动的方式进行WBS分解 ✓ 进度、资源、成本、风险、问题,通过计划和控制过程有机地集成在一
起,同步被制定、汇报、跟踪和更改 ✓ 按项目管理方式管理资源 ✓ 通过规范的方法确保项目计划被有效执行 ✓ 里程碑的管理和基线管理 ✓ 过程和产品度量指标的建立与分析
7
持续的风险管理和估计工作
风险数据库 RDB
风险管理
项目团队
估计方法
过程资产库 PAL
项目过程监控
8
交付件举例:WBS计划模板
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项目管理建议书魏桥集团项目管理建议书1.前言建立起一整套行之有效的项目和风险管理机制,对提高魏桥集团公司的ERP系统的实施成功率至关重要。
因此本着为用户负责的态度,我们用友公司为魏桥集团的项目管理提供如下的建议,因为没有对魏桥集团公司进行详细的调研,所以可能有些不当之处。
敬请海涵。
对ERP项目所有方面的计划.组织.管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取的内部和外部的持续性的工作程序。
这是对时间.成本.产品.服务细节的需求相互间可能发生矛盾进行平衡的基本原则。
以下结合用友实施ERP项目的实际经验,介绍ERP项目管理的主要内容.工具和方法。
一个完整的ERP项目通常包括三大阶段:需求分析.系统选型和系统实施;在系统实施阶段又可细分为实施计划.业务模拟测试. 系统开发确认.系统转换运行.运行后评估五个主要步骤。
项目管理围绕整个ERP项目的全过程,对项目的立项授权.需求分析.软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。
作为ERP的用户一般关注的流程如下:一个典型的ERP项目管理循环通常包括:项目开始.项目选型.项目计划.项目执行.项目评估及更新和项目完成六项主要内容。
2.需求分析项目的开始:项目开始阶段主要针对ERP项目的需求.范围和可行性进行分析,制定项目的总体安排计划。
在项目开始阶段进行的项目管理主要包括以下内容:1)项目小组的建设:在项目确定初期,建议魏桥集团公司成立ERP项目小组,项目主要角色如下表所示:角色职责建议担任人备注项目组长重大事情的决策包括:项目范围.资金投入,厂商的确定魏桥集团的总经理对细节不关注,但重大决策要把关项目副组长具体负责整个项目,包括所有的过程,并对项目组长负责魏桥集团的副总经理最好专职组长助理具体负责厂家联络.资料整理.活动安排.协调应用选型和计算机技术选型人员的意见等工作。
对项目副组长负责。
熟悉软件公司的运作流程和魏桥集团运营流程的人专职应用组员负责具体业务应用的选型,把关各部门经理,工业园总经理兼职技术选型负责计算机技术的选型和把关熟悉计算机技术•对数据库.操作系统,目前计算机的发展趋势比较了解。
专职2)项目范围定义在明确企业期望和需求的基础上,定义ERP项目的整体范围。
在项目小组成立以后,第一步的工作就是定义项目的范围。
一般的企业信息化范围主要包括:财务.供应链.生产制造.人力资源.决策支持.办公自动化.电子商务等内容。
根据国家863项目小组提岀的“总体规划.分布实施”的原则,建议魏桥集团先从最容易见到效益的方面入手;取得阶段性成果后,在从易到难,诸项突破。
一般企业信息化建设的顺序是集屮财务管理一一》供应链管理一一生产管理一一》人力资源一一》电子商务。
以上顺序只是一个一般性的顺序,每个企业要根据自己的具体情况制定总体规划。
3)可行性分析根据项目的期望和目标以及预计项目的实施范围,对企业自身的人力资源.技术支持等方面作出评估,明确需要为配合项目而采取的措施和投资的资源。
4)项目的总体安排对项目的时间.进度.人员等作出总体安排,制定ERP项目的总体计划。
在这个阶段,主要是对项目何时上马.阶段里程碑.何时结束.每一阶段的人员配合情况有一个大致的规划,以便以后和软件公司的实施规划有一个好的衔接。
5)项目授权如果以上规划企业无法独立完成,可以请有经验的咨询公司或软件供应商协助完成。
企业与ERP项目咨询公司签订ERP项目咨询合同,明确双方职责,并由企业根据项目的需要对咨询公司进行项目管理授权。
3.项目选型在明确了项目的期望和需求后,系统选择阶段的主要工作就是为企业选择合适的软件系统和硬件平台。
系统选型的一般过程为:1)确定项目选型的基本原则:项目的选型是一个比较复杂的工作,软件.硬件.操作系统.开发语言.数据库.网络等等纷繁复杂,但是只要掌握准原则,就会理顺所有的关系,选型的基本原则是:应用决定软件,软件决定硬件。
无论是软件还是硬件最终的目的只有两个既:帮助用户解决现在管理屮的问题并且为用户的企业带来利益。
明确了这个问题之后,选型的思路就比较清楚了。
2)筛选软件供应商:在第一步确定了应用需求之后,就要看那些软件供应商能够满足企业的需求。
手段主要是ERP供应商的应用方案。
应用方案是供应商对企业应用与软件吻合度的一・种描述。
项目小组根据企业的期望和需求,综合分析评估可能的候选软件供应商的产品。
3)系统的演示对上一步筛选出的供应商,用户会要求作系统的演示,一般来说大的ERP系统很难通过软件演示的手段来说明问题。
但是好的ERP软件供应商,会站在用户应用的角度,阐述方案对用户需求的满足度,更重要是,在这阶段,供应商会站在管理的角度结合自己的产品,对客户的管理提出改进意见。
从而为下一步的实施指明目标和方向。
4)确定供应商的实力企业实施ERP是一个长期艰巨的任务,周期长,过程复杂。
所以用户更多是倾向于选择有实力的供应商,作为长期的合作伙伴。
对供应商的持续开发能力.服务能力. 实施培训能力,经济实力都会做一个详尽的考察。
5)系统的评估和选型项目小组根据演示和考察结果对重点候选对彖的优势和劣势作出详细分析,向企业决策者供参考意见。
企业决策者结合演示的结果和项目小组的参考意见,确定初步选型,在经过商务谈判等工作后,最终决定入选系统。
6)硬件与网络的选型ERP供应商确定以后,根据其软件产品对硬件和网络的要求,测定技术指标,确定硬件和数据库供应商7)系统选型考虑的基本因素1.适用性:在企业管理中,每个企业既有自己独特的地方,也有更多和别的企业类似的地方。
方案和产品的适应性,是首先要考虑的因素。
2.先进性:计算机技术日新月异,体系结构从F/S, C/S发展到了现在的B/S结构,完全符合现在互联网的潮流。
所以在选型的过程中要充分注意不要选择落后的技术。
3.易用性:考虑公司的实际情况,在产品选型的过程中要注意产品的易用性,只有被大家都愿意接受的产品,才能最终发挥作用。
4.可靠性:大型的ERP系统必须采用大型关系型数据库,有严格的安全控制和数据备份机制,这样才能确保数据安全可靠,同时考虑到公司的需要,最好在操作系统方面考虑大型企业普遍采用系统。
同时软件供应商的开发的成熟度(以国际通用的CMM 认证体系为标准)也是应该考虑的标准。
5.安全性:ERP是一个庞大的网络系统,安全性的问题,也是非常重要的,因此软件的各项安全措施也是选型的重要标准Z6.集成性:系统要充分考虑各业务系统之间的数据衔接,从企业产.供.销到财物.人力资源.办公自动化.企业门户.电子商务实现系统的无缝集成应用,这样才能形成企业高效协同商务平台。
7.可扩充性:一个发展中的企业,企业的规模,组织形式,管理模式都会随企业的不断壮大而变化。
因此软件的可扩充性对魏桥也是非常重要的。
总之,在项目选型阶段的主要项目管理工作是进行系统选择的风险控制。
包括:正确全面评估系统功能,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价供应商的产品功能和价格.技术支持能力等因素。
4.项目计划项目计划阶段是ERP项目进入系统实施的启动阶段,主要进行的工作包括:确定详细的项目实施范围.定义递交的工作成果.评估实施过程中主要的风险.制定项目实施的时间计划. 成本和预算计划•人力资源计划等。
1)确定详细的项目范围选定软件供应商之后,软件商的实施咨询顾问会合企业内部的项目小组对企业进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状.具体的需求和系统实施的详细范围。
2)定义递交的工作成果企业与实施咨询顾问讨论确定系统实施过程屮和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
•般这些文档包括:1项目实施建议书1实施主计划1调研文档1培训文档1各会议总结1数据准备清单1实施解决方案1客户化操作手册1项目验收文档3)评估实施的主要风险由实施咨询顾问结合企业的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
4)制定项目的时间计划在确定详细的项目范围.定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
5)制定成本和预算计划根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
6)制定人力资源计划确定实施过程中的人员安排,包括具体的软件供应商的实施咨询人员和企业方面的关键业务人员。
对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。
5.项目执行项目执行阶段是实施过程屮历时最长的一个阶段,贯穿ERP项目的业务模拟测试.系统开发确认和系统转换运行三个步骤屮。
实施的成败与该阶段项目管理进行的好坏休戚相关。
在项目执行阶段进行的项目管理的主要内容包括:1)实施计划的执行根据预定的实施计划开展日常工作,及时解决实施过程屮出现的各种人力资源.部门协调.人员沟通.技术支持问题。
2)时间和成本的控制根据实施的实际进度控制项目的时间和成本,并与计划进行比较,及时对超出时间或成本计划的情况采取措施。
3)实施文档对实施过程进行全面的文档记录和管理,对重要的文档需要报送项目实施领导委员会和所有相关的实施人员。
4)项目进度汇报以项目进度报告的形式定期向实施项目的所有人员通报项目实施的进展情况.已经开展的工作和需要进一步解决的问题。
5)项目例会定期召开由企业的项目领导.各业务部门的领导以及实施咨询人员参加的项目实施例会,协调解决实施过程屮出现的各种问题。
6)会议纪要对所有的项目例会和专题讨论会等编写出会议纪要,对会议作出的各项决定或讨论的结果进行文档记录,并分发给与会者和有关的项目实施人员。
6.项目评估及更新项目评估及更新阶段的核心是项目监控,就是利用项目管理工具和技术来衡量和更新项目任务。
项目评估及更新同样贯穿于ERP项目的业务模拟测试.系统开发确认和系统转换运行三个步骤屮。
在项目评估及更新阶段常用的项目管理工具和技术有:1)阶段性评估对项目实施进行阶段性评估,小结实施是否按计划进行并达到所期望的阶段性成果,如果岀现偏差,研究是否需要更新计划及资源,同时落实所需的更新措施。
2)项目里程碑会议在项目实施达到重要的里程碑阶段,召开项目里程碑会议,对上一阶段的工作作出小结和评估实施进度及成果,并动员部署下一阶段的工作。
3)质量保证体系通过对参与实施的用户人员进行培训和知识传授,编写完善实施过程屮的各种文档,从而建立起质量保证体系,确保在实施完成后企业能够达到对系统的完全掌握和不断改善的目标。
7.项目完成项目完成阶段是整个实施项目的最后一个阶段。
此时,工作接近尾声,已经取得了项目实施成果。
在这一最后阶段,仍有重要的项目管理工作需要开展,切莫掉以轻心:1)行政验收结合项目最初对系统的期望和目标,对项目实施成果进行验收。