《员工时间管理培训》
公司员工时间管理培训
公司员工时间管理培训在现代社会中，高效的时间管理技能对于每个人来说都变得至关重要。
尤其是在公司环境中，员工的时间管理能力直接影响到工作效率和绩效。
因此，公司员工时间管理培训变得尤为重要。
为什么时间管理对员工重要？在职场中，每个员工的时间都是有限的资源。
有效地利用时间，将工作和生活平衡起来，可以帮助员工更高效地完成工作任务，减少工作压力，提升工作满意度。
时间管理能力不仅仅是提高工作效率，还可以提升个人发展和职业规划能力，帮助员工更好地实现职业目标。
公司员工时间管理培训的意义1.提高工作效率：通过时间管理培训，员工可以学习如何合理规划自己的时间，避免效率低下的工作方式，从而提高工作效率。
2.减少工作压力：有效的时间管理可以帮助员工更好地掌控工作进度，减少工作压力，提升工作质量。
3.促进团队协作：良好的时间管理可以让员工更好地协调团队工作，提升团队整体效率，改善团队氛围。
4.提升职业发展：良好的时间管理不仅可以帮助员工更好地完成当前工作任务，还能提升职业发展能力，为个人发展打下坚实基础。
培训内容公司员工时间管理培训可以包括以下内容：1.时间分配：学习如何合理规划每天的时间，根据工作重要性和紧急程度进行优先安排，提高工作效率。
2.目标设定：学习如何设定明确可衡量的目标，制定可行的计划，有针对性地进行工作安排。
3.任务管理：学习如何有效管理任务，避免拖延，提高任务完成效率。
4.优先级排序：学习如何根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序，避免事务缠身。
结语公司员工时间管理培训对于提升员工工作效率、减少工作压力和促进团队协同具有重要意义。
通过培训，员工可以学习有效的时间管理技巧，提升个人绩效，为公司的发展贡献力量。
希望公司能够重视员工时间管理培训，为员工提供更好的成长和发展机会。
华为时间管理经典培训
华为时间管理经典培训华为是中国知名的科技公司，以其创新产品和高效运营而闻名于世。
然而，在竞争激烈的市场中，时间管理是每个员工都必须具备的重要技能。
为了提高员工的时间管理能力，华为提供了一套经典的时间管理培训，帮助员工更有效地利用每一天的时间，提高工作效率和生产力。
一、建立明确的目标和优先级时间管理的核心思想是要明确自己的目标和优先级。
培训的第一步就是帮助员工清晰地定义自己的目标，并将其分解成具体的任务和时间期限。
员工需要将任务按照重要性和紧急性进行分类，然后制定相应的优先级，确保最重要的任务得到充分的关注和处理。
华为鼓励员工每天开始之前制定一份任务清单，列出当天的工作重点，并在每天结束时进行回顾和总结。
二、分配和授权华为的时间管理培训强调团队合作和分工合作的重要性。
员工需要学会有效地分配任务，将工作合理地分配给团队中的成员。
同时，他们也需要学会授权，将一些任务交给其他人来完成，以提高整体团队的效率。
华为鼓励员工在分配任务时要考虑到每个人的专长和能力，以确保任务能够按时高质量地完成。
三、制定时间计划和预估工时时间管理的关键在于有效地规划和安排时间。
华为的培训将时间计划和工时估算作为重要的内容进行教学。
员工需要学会合理地安排工作时间，将任务按照时间和工时进行分解和预估。
培训教授了一些实用的时间管理工具和技巧，如番茄钟法和时间盒子法，帮助员工提高规划和安排时间的能力。
四、减少时间浪费和提高效率华为的时间管理培训强调减少时间浪费和提高工作效率的重要性。
员工需要学会识别和避免一些常见的时间浪费行为，如无效会议、无关电子邮件和社交媒体等。
同时，他们还需要学会使用一些高效的工作方法和工具，如集中注意力和批量处理等，以提高工作效率和生产力。
五、学会平衡工作和生活华为的时间管理培训鼓励员工学会平衡工作和生活。
尽管高效率和高产出是华为所倡导的核心价值，但员工也需要学会合理安排工作和生活的时间，保持身心健康和幸福感。
时间管理与工作效率提升培训
时间管理与工作效率提升培训本次培训介绍尊敬的各位同事，大家好！感谢各位在百忙之中抽出时间，参加本次“时间管理与工作效率提升培训”。
本次培训旨在帮助大家更好地掌握时间管理的方法与技巧，提升工作效率，从而助力个人与公司的共同发展。
本次培训分为四个部分：认知重构、目标设定、时间规划与执行、自我监控。
将从认知重构的角度，帮助大家认识到时间管理的重要性，以及自己在时间管理上存在的问题，为大家树立正确的时间观念。
接下来，将指导大家如何设定清晰、具体的目标，以便大家在日常工作中能够更加有方向、有动力。
将分享一些目标设定的技巧，帮助大家提高工作效率。
在时间规划与执行环节，将为大家介绍一些实用的时间管理工具和方法，如四象限时间管理法、番茄工作法等，帮助大家合理分配时间，提高工作效率。
我们也会为大家一些提高执行力的小技巧，让大家在工作中能够更加专注、高效。
将向大家介绍如何进行自我监控，以保证时间管理策略的有效实施。
将分享一些自我监控的方法，如设定提醒、复盘等，帮助大家养成良好的工作习惯，形成高效的工作模式。
本次培训内容丰富、实用，旨在为大家一套完整的时间管理与工作效率提升的解决方案。
希望通过本次培训，大家能够掌握时间管理的精髓，提高工作效率，实现个人与公司的共同成长。
再次感谢大家抽出时间参加本次培训，祝愿大家在今后的工作中，能够运用所学知识，不断提升自己的时间管理能力，取得更好的工作成绩！让我们一起努力，共创美好未来！以下是本次培训的主要内容一、培训背景随着社会的发展和工作的日益繁重，时间管理和工作效率成为影响个人和公司发展的关键因素。
调查显示，很多员工在时间管理和工作效率上存在一定的问题，如工作拖延、任务无法按时完成、工作效率低下等。
为解决这些问题，提升员工的时间管理和工作效率，特举办本次“时间管理与工作效率提升培训”。
二、培训目的本次培训旨在帮助员工：1.树立正确的时间观念，认识到时间管理的重要性。
2.学会设定清晰、具体的目标，提高工作效率。
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
企业员工培训《时间管理的方法和技巧》
企业员工培训《时间管理的方法和技巧》时间管理是一项至关重要的技能，对于企业员工来说尤其如此。
在现代社会中，人们总是感到时间不够用，任务繁重，而这正是需要时间管理的原因。
只有通过有效的时间管理方法和技巧，企业员工才能高效地完成工作，提高工作效率，降低工作压力。
本文将介绍几种常用的时间管理方法和技巧，帮助员工提高时间管理能力。
首先，制定一个合理的工作计划是时间管理的关键。
员工可以在每天的工作开始前或结束时，花一些时间制定当天或明天的工作计划。
这个计划应该包括所有要完成的任务和项目，并根据紧急程度和重要性进行优先排序。
重要的任务应该优先处理，节约时间并保证工作的质量。
此外，计划中还可以设置一些阶段性的目标和里程碑，以便员工有一个清晰的方向和目标。
良好的计划将帮助员工避免工作的懒散和无组织性，更好地利用工作时间。
其次，避免拖延对时间管理也是非常重要的。
拖延是造成时间浪费的一个主要原因。
员工应该学会克服拖延的习惯，积极主动地开始工作。
要做到这一点，员工可以采取一些策略，如设置工作目标和任务，并激励自己按计划开始工作。
另外，员工可以尝试进行时间分段处理工作，即将整个工作分成小块，每段时间专注于完成一项任务。
这种方式可以让员工集中精力，提高工作效率，减少拖延。
此外，学会设置优先级是高效时间管理的关键。
员工应该懂得将任务分类，并按照重要性和紧急程度来优先处理。
一些重要但不紧急的任务可以设定好时间来进行，避免将其拖延至最后一刻。
有时，员工应该学会说“不”，不接受无关紧要的任务，以保证自己有足够的时间和精力来完成重要任务。
合理地设置优先级可以让员工更高效地完成工作，减少时间浪费，提高工作质量。
另外，集中精力完成工作也是时间管理的一个重要技巧。
员工应该尽量减少干扰和分散注意力的因素，避免被电子邮件、社交媒体或同事的打扰所干扰。
可以尝试将手机静音或关闭通知功能，将电子邮件通知设为间隔一段时间提醒一次，以集中精力专注于工作。
时间管理与工作效率提升培训
缺乏明确目标、对任务难度估计过高 、恐惧失败、时间管理不当等。
拖延危害
影响工作效率、增加工作压力、降低 工作质量、损害个人信誉等。
制定克服拖延症计划并执行
1 2
制定明确目标和计划
将大任务分解为小目标，制定详细的时间表，确 保每个阶段都有明确的目标和计划。
设定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，合理分配时间和 精力，优先处理重要且紧急的任务。
识别碎片时间
留意日常生活中出现的短暂空闲 时段，如上下班途中、午休前后
等。
制定计划
提前规划好碎片时间内要完成的任 务，如阅读一篇文章、背诵几个单 词等。
选择合适工具
使用手机、电子书等便携设备，随 时随地进行学习或工作。
保持专注，避免干扰因素影响
明确目标
在碎片时间内集中注意力完成一 个具体任务，避免多任务并行造
提高工作效率的意义
工作效率的提高意味着在相同的时间内可以完成更多的工作，从而节省时间并 创造更多的价值。这有助于提升个人和组织的竞争力，实现更好的职业发展。
个人发展与工作效率的关系
个人发展是一个持续不断的过程，需要不断地学习和成长。良好的时间管理能 够提高工作效率，为个人发展腾出更多的时间和精力。同时，个人发展也会反 过来促进工作效率的提升，形成良性循环。
时间浪费现象分析
缺乏计划
没有制定明确的工作计 划和目标，导致时间被
无意识地浪费。
拖延症
习惯性地推迟工作或学 习任务，造成时间浪费
和效率低下。
多任务处理不当
同时处理多个任务时， 容易分散注意力，降低
工作效率。
社交媒体干扰
过度使用社交媒体等应 用程序，导致时间被无
谓地消耗。
时间管理培训课件
内
钱还重要；
容
• 成就感：引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说， 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶 员，而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中 它确实是一种存在形式，即： • 你要知道什么是最好的时间管理习惯； • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的； • 时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成
的，良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例？
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人，比用“时”来计
•
学习
算时间的人，时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了，还没有什么结果。会 上你进来他出去，东一句西 一句，说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬；有的人开了 半天会，还不知来干什么； 还有的，把开会当休息，闭 目养神，你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜， 或至少授权； 秘书对约会事宜作初步安排； 规定接见部属的时间； 在办公室外接见外界不速之 客； 站立会客； 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行，但依 然会有意外事件，同样的情 形也 可能发生在你身上， 所以，为意外事件留时间， 是很明智的。
时间管理专题培训
时间管理专题培训时间管理专题培训是一种帮助个人和团队有效利用时间和提高工作效率的培训课程。
在现代社会，时间管理技能对于个人和组织的成功非常重要。
随着越来越多的工作任务和各种干扰因素，人们常常感到时间不够用或者无法有效利用时间。
因此，时间管理专题培训的目的是帮助参训者学会如何在快节奏的环境中更好地处理任务，减少压力，提高工作效果。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人每天只有24小时。
学会管理时间可以让我们更好地安排工作和生活，减少拖延和浪费，提高生产力。
通过时间管理，我们可以集中注意力，有效应对紧急事件，提高工作质量和效率。
二、时间管理的基本原则1. 设置目标：明确自己的工作目标和优先事项，将目标具体化和可量化，让目标成为时间管理和工作安排的依据。
2. 制定计划：制定详细、有序和可行的工作计划，将任务分解为小步骤，设定时间限制，以避免过度承担或拖延。
3. 建立优先级：将任务、项目和活动按照优先级排序，在处理多个任务时，首先处理最重要和最紧急的事项。
4. 消除干扰：减少被手机、社交媒体、邮件等干扰，创造一个安静的工作环境，集中注意力处理任务。
5. 学会拒绝：在合理的范围内学会拒绝他人提出的无关紧要的请求，集中精力处理重要任务。
三、时间管理的工具和技巧1. 时间日志：每天记录时间使用情况，分析时间分配，找出浪费时间的原因和改进方法。
2. 时间矩阵：将任务划分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个象限，根据任务的属性和优先级进行安排。
3. 时间提示器：使用定时器、闹钟等工具设定时间限制，提醒自己及时切换任务，保持高效。
4. 时间缩短法：将任务的时间限制缩短一半，迫使自己更专注、高效地完成任务。
5. 奖励机制：设置奖励机制，完成一定的任务后给予自己适当的奖励，激励自己更好地管理时间。
四、时间管理的挑战和应对方法1. 压力管理：管理好压力对时间管理至关重要。
采取锻炼、放松、休息等方式来释放压力，保持身心健康。
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72岁人的一生时间表
假如一个人的生命时间是72岁，时间是这么花的：
睡觉：
学习：
21年
4年
工作：14年
旅行： 6年 开会： 3年
吃饭： 6年
排队： 6年 打电话：2年
个人卫生：7年
找东西： 1年
其他： 3年
目录
CONTENTS
1
THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI
时间管理十八法则
有效规划—不随心所欲
完成最重要的安排，不要让干扰和 突发事件主宰自己的时间
轻重有别—急事急办
辨认紧急的、容易的、喜欢的、 花时间少的事件。.
13
14
沟通细节—不粗枝大叶
专心致志—不多头并举
何因、何事、何人、何时、何
地、具体做法等，
15
16
聚焦于目标不放松，接收的原
因、重要程度，征求老板意见
时间管理存在的误区
宁愿去做事情，而不是 去做正确的事 宁愿去保持原来的做法和手段， 而不是去优化、优选工作的流 程和方法
宁愿去被动地执行服从和遵守职 务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果
宁愿去解决问题，而不 是有创意地去选择解决 方法
02
03
01 04 05
宁愿去节约成本，而不 愿意主动地增加利润
part 04
提高个人成效方法
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处 理的文件
每天都整理，不要把事务留 到明天，定制标签标色
02
04
整理工作时间，保持办公室 整洁，经常整理文档
及时处理文件，建立相应的文 档系统
03
05
避免被打断，筛选电话，拿 起话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做， 为什么一定要做？”
第二代：工作计划和时间表
任务开始之前，清单列出来，每一 项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务
第四代：以重要性为导向 ，价值导向，目标导向， 结果导向
这就是通常所说的二八定律，即 80%的结果源于20%的努力，也 就是80%的结果是因为20%的关 键因素所致
02
04
时间管理的三大观念
Who are you living on your schedule ?
你在按谁的时间表
过日子？
Will you reject the wealth?
你会拒绝财富吗？
每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户头里，面
对这样一笔财富，你会怎么利用它们呢？
A lifetime of a 72 - year - old person
例如坐车的时间，可以同时用 MP3或其他设备收听学习课程， 或想问题
关掉电视，扔掉报纸
报纸要少看，要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容，最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单 设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾 采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
பைடு நூலகம்
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动 遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话
在会议和个人约会中设立时间限制
对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。
03
• 时间观念 • 效能观念
02
• 效率观念
01
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标 一致的
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
传统的时间管理观念
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买
寸光阴”，这里强调了时间的价值和 重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说在
做事之前要有充分的准备和充分的计 划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也如
流水一样，不断地、快速地流淌，强 调了时间的无法失而复得性。
实事求是——不盲目乐观
少做过多承诺，充分利用经验，
总结以往教训，考虑所需资源
决不拖拉——不能不紧不慢 把任务分割，分而治之地进行 瓦解
时间管理十八法则
07 办公室5S—不乱成一堆 08 减少干扰—不随叫随到
09
管理邮件—不受制于它
11
充分授权—不事必躬亲
10
管理电话—不随意接打
12
管理会议—不再文山会海
1
Development of time management
part 02
时间管理的发展
时间管理发展历程
01
第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时候， 延长工作时间。备忘录是把要 做的项目制作任务清单，做一 件，勾掉一件
03
第三代：排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行
问题二
如果工作不能取消，则需要问 第二个问题“这个工作能不能 和其他的工作合并？”
问题三
第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作？能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要
在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约会
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但 不重要的问题最后处理
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于 未然
1
Analysis of time management
掌控每天——不被牵着鼻子走 掌控每天每时 改变原有思维，做有效规划
01 02 03 04 05 06
确定目标——不穷于应付 明确自己与全局的目标、老板的需求 及内外客户的期望是什么 制定计划——不贸然行动 防止拖拉和冒进的现象，明确任务预 期结果、理由和时间期限 管理表单——不要眉毛胡子一把抓 计划、周计划和日计划的计划量要适 中，以简单、简洁为主
1
Content of Time Management
part 01
时间管理的内涵
什么是时间管理
01.
时间管理
YES,YOU ARE GOOD
在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用 自己所拥有的时间，这就是时间管理。 不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析（二）
有形浪费：
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、 等待
无形浪费：
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人，并 且应该由别人来做的事
part 03
时间管理的分析
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时
间损失
做出决定方面的时
间损失
工作开始时的时间
损失
在信息和沟通方面
的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
1
Eighteen Rules of Time Management
part 05
时间管理十八法则
时间管理十八法则
合理分配—不加班加点 在合适的时间完成合适的任务， 分析任务并归类
17
18
清理桌面—先工作后整理 只保留近期文件，清空办公桌 面，归类文具于一处
企 业 名
感谢您的聆听
Summaries of Remarkable Incentive Work
每日安全生产
2
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3
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4
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5
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03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
01 02 03 04
我是否难以说清一天里干了些什么 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 我是否做了实际上不需要做的事情 我是否常常越权处理 我是否往往对某些事花费更多的时间 我是否经常会忘记接下来要做的事情