如家酒店前台服务手册(V3.0)
如家开业手册

如家酒店连锁公司Home Inns & Hotels Management Co.如家愿景:创建中国最著名的住宿业品牌!如家使命:用我们的专业知识和精心规划,使我们服务和产品的效益最高,从而为我们的客户提供“干净、温馨”经济型酒店产品;让我们的员工得到尊重,工作愉快,在“如家”而自豪;使得我们的业主能够获得稳定而有竞争力的投资回报;由此创造我们的“如家”品牌。
指导思想:一个成功的酒店连锁组织的所有组织行为都是围绕着品牌形象展开的,良好的品牌形象是所有酒店连锁组织生存的基础。
如家酒店连锁的目标是为顾客提供快捷简便、标准化、一致性的服务。
为了保证酒店连锁品牌形象的良好性和一致性,如家酒店连锁公司制定了一套符合实际操作的标准的服务手册,指导和规范“如家快捷酒店”直营店和特许经营店的管理和服务。
目录一、店长岗位职责……………………………………………P. 4二、开业工作流程……………………………………………P. 6三、开业工作内容……………………………………………P. 7四、开业验收程序和标准………………………………………P.16五、开业参考资料和如家标准手册……………………………P.17六、开业采购物品清单…………………………………P.25七、开业采购物品图片……………………………………P.40八、开业采购物品图片……………………………………P.61一、店长岗位职责二、开业工作流程三、开业工作内容(一)人员准备1. 店长到位✧根据公司新店项目进度,店长在开业前75天到位;✧店长由区域总经理向公司提名推荐(如果没有区域总经理的由城市总经理推荐),由公司任命委派,店长助理由酒店推荐,主管总经理审批。
财务人员由酒店推荐,公司财务部任命。
✧店长到位前需经过如家学院店长培训,或已经取得如家店长资格;✧酒店开业前,城市总经理或区域总经理对开业工作负责,店长配合城市总经理或区域总经理负责酒店开业的具体工作;✧酒店宣布开业后,店长根据公司任命,全权负责酒店经营管理工作;2. 前期准备✧店长经过开业工作专项培训,培训由城市总经理或区域总经理落实;✧店长到位后,首先到公司法务部,了解新店项目合同内容、业主情况(包括联系人、联系方法),并取得合同副本(复印件);✧到工程部了解工程进度情况、施工队情况、项目经理(联系电话)、酒店外立面、门头、酒店布局图(包括后场布局)、客房布置图、房型统计等资料;✧到公司行政办公室,取得新店项目计划进度表;✧到公司教育培训部领取服务手册、销售手册、开业手册、人事管理手册。
如家酒店前台服务手册(V3.0)

如家酒店前台服务手册(V3.0)介绍本服务手册是如家酒店前台服务人员的指导手册,包含了各种服务规范、操作流程以及其他相关事项。
本手册旨在帮助前台服务人员为客户提供优质的服务以及提高客户满意度。
服务准备1. 工作服装与仪表•前台服务人员必须穿着统一的工作服,保持服装整洁、不脏不破。
•前台服务人员必须保持仪容整洁,避免太过花哨或懒散。
2. 前台服务设备准备•前台服务人员必须确保服务设备的正常运行,例如电脑、打印机等。
•前台服务人员必须保证服务设备的清洁卫生,特别是键盘、鼠标等。
3. 前台服务工具准备•前台服务人员必须保障各种服务工具的常备,例如报表、卡片、文件等。
客户服务标准1. 问候客人•前台服务人员必须及时主动地与客人问候并微笑相迎,尤其是在客人进入酒店时。
•前台服务人员在问候客人时,应当使用礼貌用语。
2. 注册入住•前台服务人员必须规范地填写客人登记册。
•前台服务人员必须要求客人提供有效的身份证件,检查身份证件的真实性。
•前台服务人员必须要求客人支付房费及其他杂费。
3. 退房结账•前台服务人员必须要求客人清理房间内私人物品,并确认所有文件完整和无丢失。
•前台服务人员必须对房间进行检查,确认客人未损坏酒店物品。
•前台服务人员必须要求客人结账,并提供发票及清单。
4. 问题解决•前台服务人员必须及时、有效地解决客人的问题,让客人感到满意。
•前台服务人员必须始终保持耐心、细心、友好及专业。
各部门工作协作流程1. 活动组织联络•前台服务人员必须及时掌握所有的活动信息,包括会议、婚宴、聚会等。
•前台服务人员必须做好活动预定、联络等工作,确保活动流程的顺畅进行。
2. 房间服务协作•前台服务人员与客房服务人员必须进行充分的协作,以提供优质的客户服务。
•前台服务人员必须及时协调房间清洁和补充物品等工作。
3. 维修保养协作•前台服务人员必须及时向维修保养部门反映客房设施的问题。
•前台服务人员和维修保养部门必须及时、有效地协作处理客房设施的问题。
优选酒店管理优选如家星级酒店餐厅服务手册

如家酒店连锁公司服务手册(餐厅)Policy & Procedure(Restraurant)如家酒店连锁公司HomeInns&HotelsManagementCo.如家酒店服务手册如家酒店连锁公司餐厅岗位职责和工作内容餐厅主管/值班经理(餐厅)[直属上级]:店长、店长助理[直属下级]:餐厅服务员、厨房人员[岗位职责]:协助店长做好对客服务、菜肴质量控制、人员培训和考核、成本控制的日常经营管理等方面实施管理和服务工作。
包含餐厅服务员的全部工作内容。
[工作内容]:1. 负责酒店餐厅、厨房的经营管理工作。
确保为宾客提供优质的餐饮服务。
2. 协助店长指定酒店的餐饮经营预算,并完成酒店下达的餐饮经营指标。
3. 对餐饮服务人员的日常工作进行监督、指导、定期检查。
4. 与餐饮服务人员一起做好开餐前的准备工作。
5. 协调餐厅对外服务与厨房的关系,合理调配人力,提高服务效率。
6. 严格控制原材料和辅料成本,做好采购和库房管理,合理控制餐饮毛利率。
7. 严格控制能源费用、合理安排人员,有效地降低餐饮费用。
8. 定期开发菜肴新产品,不断创新,确保质量,满足客人的需求。
9. 及时处理好客人的投诉意见,并报告上级主管。
10.做好餐具、用具和设备的财产保管,降低损耗。
11.熟悉餐厅布置、台面布局、菜肴酒水特点特色,以及服务标准。
12.负责制定酒店食品采购计划,抓好食品采购、验收、入库保管等工作。
13.加强对物品的领用及日常消费进行监督管理。
14.定期指导、督促餐厅、厨房及库房进行盘点工作。
15.根据经营管理中发现的问题,及时向店长及店长助理提出合理化建议。
16.制定培训计划,定期组织技能培训,不断提高餐厅服务人员的服务技能。
17.按照规定,负责酒店员工餐的供应计划,确保菜肴和服务质量。
18.加强对安全、消防、食品卫生等有关制度和法规的培训和监督19.做好与前台、客房等所有相关岗位人员的协作工作,满足客人的需求。
如家酒店客房服务手册(V3.0)

客房领班岗位职责: 【直系上级】:客房经理 【直系下级】:客房服务员、公共区域服务员 【岗位职责】:协助客房经理管理好日常工作,接手客房经理分配的工作;客房经理不在岗 时,代理客房经理的工作;满足客人的服务需求。 客房服务员岗位职责: 【直系上级】;客房经理,客房领班 【岗位职责】:按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房
32. 客房相关表单 ……………………………………………………………… P46
33. 附 1:客房保洁周期 ……………………………………………………… P65
34. 附 2:客房服务标准 ……………………………………………………… P66
35. 附 3:客房物品摆放 ……………………………………………………… P68
的服务需求。 [工作内容]:
1. 规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。营造 良好环境。
2. 遇见客人微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。 3. 每天按规范流程和质量标准完成酒店门庭、大堂、客厕、员工区域等公共区域的清
洁工作。 4. 做好定期的各项清洁工作和公共区域的计划卫生。 5. 按照标准实施酒店绿植的清洁养护和准确摆放。 6. 打扫公共区域时发现设施设备的故障和损坏及时报修。 7. 工作中遇到困难或不能解决的问题,及时报告客房主管或领班。 8. 正确使用、报关和保养清洁工具、通讯工具。 9. 及时解决客人提出的需求,安抚和处理客人的投诉,超出职权范围,及时报告。 10. 树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。 11. 完成上级指派的其它任务。
5、保洁结束
• 清点布草。 • 把工作车上垃圾放到指定
地点。
6、领取客用品
• 到客房经理处领取客用品。 按工作报表上消耗数领取。 • 补充工作车上客用品及用具。
前台服务手册(V30)

前台服务手册(V30) 第一部分:前台服务流程
1. 客户接待流程
• 1.1 客户抵达前台
• 1.2 客户登记个人信息
• 1.3 客户需求分析
• 1.4 客户导引至适当区域
2. 预约服务流程
• 2.1 预约服务方式
• 2.2 预约确认与提醒
• 2.3 预约修改与取消
3. 服务办理流程
• 3.1 服务种类介绍
• 3.2 服务资费说明
• 3.3 服务办理要点
• 3.4 服务完成确认
第二部分:客户服务技巧
1. 沟通技巧
• 1.1 倾听客户需求
• 1.2 主动沟通与应变
• 1.3 高效沟通技巧
2. 解决问题技巧
• 2.1 问题识别与分析
• 2.2 解决问题的良方
• 2.3 张口解决
3. 处理客户投诉
• 3.1 客户投诉处理程序
• 3.2 投诉案例解析
• 3.3 预防投诉的技巧
第三部分:服务安全知识
1. 安全防范措施
• 1.1 前台安全措施
• 1.2 客户信息保密
• 1.3 应急事件处理
2. 物品管理规定
• 2.1 窗口物品使用说明
• 2.2 物品保管要点
• 2.3 物品丢失处理程序
3. 知识产权保护
• 3.1 保护知识产权意识
• 3.2 知识产权保护法规
• 3.3 违规处理措施
结语
本服务手册旨在规范前台服务流程,提升客户体验和满意度,为公司提供稳定可靠的企业形象。
希望所有员工密切关注并严格遵守服务手册内容,共同努力为客户提供更优质的服务。
如家酒店连锁公司服务手册

如家酒店连锁公司服务手册一、公司简介1、公司历史与发展1、公司历史与发展如家酒店连锁公司,始创于2002年,是中国酒店业的知名品牌。
我们以提供舒适、安全、便捷的住宿体验为目标,为广大旅客提供如同家一般的温馨服务。
自2002年在北京开设第一家酒店以来,如家酒店连锁公司不断发展壮大,现已在全国拥有超过300家门店,遍布各大城市。
我们凭借独特的市场定位和品牌影响力,已成为国内经济型酒店市场的领导者。
在过去的二十年中,我们始终坚持创新、品质、服务三大核心理念,致力于提供最优质的服务。
我们不断改进和完善服务质量,提升客户满意度,为旅客营造更为舒适的住宿环境。
作为一家具有社会责任感的企业,如家酒店连锁公司积极投身公益事业,多次参与各类慈善活动,为社会贡献我们的力量。
我们也关注环保与可持续发展,积极推广绿色环保理念,努力降低能源消耗,减少环境污染。
未来,如家酒店连锁公司将继续秉承“让旅行更简单,让生活更美好”的使命,不断拓展新的市场,提升服务品质,以满足广大旅客日益增长的住宿需求。
我们将继续致力于提供舒适、安全、便捷的住宿体验,让每一位旅客在如家酒店感受到家的温馨与美好。
2、公司文化与价值观第一章:公司介绍如家酒店连锁公司是一家全球知名的酒店集团,以提供舒适、安全、便捷的住宿服务为核心使命。
我们致力于为客人创造温馨、舒适、贴心的住宿体验,让每一位客人感受到家的温馨和舒适。
第二章:公司文化与价值观1、诚信:我们坚持真诚、透明的服务原则,对每一位客人都要做到诚实守信,不夸大其词,不欺骗。
2、热情:我们要以热情、周到的服务态度,让每一位客人感受到家的温暖和关怀。
3、专业:我们要以专业的态度和精神,提供高效、优质的服务,让每一位客人感受到我们的专业和贴心。
4、创新:我们要不断探索、创新,不断改进我们的服务质量和产品,以满足客人的需求和期望。
5、团队:我们要发扬团队协作精神,相互配合、相互支持,共同完成公司的各项任务和目标。
酒店前台服务操作手册

酒店前台服务操作手册尊敬的各位前台服务人员:作为酒店前台的服务人员,你们是酒店的门面,代表着酒店的形象和服务质量。
为了提供优质的服务并确保顾客满意度,我们精心编制了此份前台服务操作手册,旨在帮助你们更好地理解前台服务的关键要素以及如何应对各类情况。
一、前台服务的基本原则1.1 热情友好:对每位顾客都要以微笑和友好的态度表示问候,传递酒店的热情服务精神。
1.2 聆听倾听:认真倾听顾客需求,尽可能满足他们的要求,并给予积极的反馈。
1.3 细致入微:关注顾客的细节需求,主动提供帮助和建议,确保他们的入住体验尽善尽美。
二、前台服务操作流程2.1 抵店登记- 主动迎接客人,提供帮助并询问是否有预订或其他需求。
- 根据顾客提供的信息,填写抵店登记表,并核对其有效证件。
- 向顾客介绍酒店的各项服务及设施,并提供房间钥匙等必要事宜。
2.2 入住安排- 根据顾客的需求和预订情况,分配合适的客房,并向顾客介绍客房的基本设施和注意事项。
- 向顾客介绍酒店的早餐安排、停车服务、健身房等其他设施,以及退房时间等相关事宜。
2.3 服务协助- 提供行李寄存、叫车、旅游咨询等协助服务,确保顾客出行的便利。
- 解答顾客关于酒店设施、周边环境等方面的问题,提供准确信息和建议。
2.4 结账离店- 协助顾客核对账单,确认费用明细,并提供支付方式。
- 向顾客表示感谢,祝愿他们有愉快的旅程,并帮助他们安全离店。
三、提升前台服务质量的技巧3.1 沟通技巧- 采用积极语言,使用亲切的口吻与顾客交流,确保他们理解和接受所提供的服务信息。
- 多设身处地替顾客思考,聆听并解决他们的问题,提供专业和有效的建议。
3.2 时间管理- 善于合理安排时间,根据不同情况和需求合理分配服务资源。
- 尽量减少顾客等待时间,高效处理各项任务,提升服务效率。
3.3 紧急情况处理- 面对突发事件或紧急情况时,保持冷静并迅速采取必要的措施,确保顾客的安全和利益。
- 尽可能提供相应的补偿或解决方案,以弥补顾客的不便和损失。
如家酒店-餐厅服务手册

如家酒店-餐厅服务手册1. 前言如家酒店是一家秉承“客户为中心,服务至上”的经营理念的连锁酒店,我们的餐厅服务也同样如此。
本手册旨在向所有员工传达我们的服务标准、注意事项和工作流程,以确保我们为客人提供高质量的餐饮服务。
2. 服务准则2.1 挂牌接待所有员工必须提示客人到餐厅,并热情地迎接他们,引导他们坐到符合他们需求的座位上。
在引导客人到座位时,服务员应该做到:•以微笑和礼貌接待客人,主动问好;•向客人询问人数,以便确定座位需求;•带领客人前往座位,礼让并协助他们推椅子;•反复确认客人的需求,询问是否需要提供水杯、菜单等服务。
2.2 服务态度无论客人是个人还是团体,服务员都应始终保持礼貌、热情和细致的态度。
在餐厅工作时,请特别注意以下几点:•时刻保持微笑,并称呼客人的姓名或姓氏;•尽力解答客人提出的问题,并提供尽可能多的帮助;•永远注意客人的需求,随时准备提供专业的建议。
2.3 菜单介绍服务员需要熟悉菜单,以便向客人介绍我们的菜肴。
为了提供最佳的建议,请注意以下事项:•推荐当季菜肴和特色菜品;•帮助客人选择适合他们口味和身体需求的菜肴;•向客人介绍我们的菜品和饮品品牌,并回答客人提出的任何疑问。
2.4 订单需求服务员应该始终确保客人正确地下单,以确保他们能够享受到完美的饮食体验。
为此,请注意以下几点:•完全把握客人的需求,确保订单的准确性;•在客人下单时,提供合适的建议,避免浪费和冗余;•处理客人可能提出的任何变更或添加订单的需求。
2.5 食品和饮料服务我们的餐厅服务涵盖了不同类型的饮食需求,包括早餐、午餐、晚餐、零食和饮料,服务员应该注意如下细节:•充分了解食品和饮料品牌和种类,确保客人点菜的准确性;•保证食品和饮料的质量和卫生,严格遵守食品安全规定;•对于任何偏好、要求或附加餐具、餐巾、清桌等,我们员工应该随时准备提供专业的服务。
3. 工作流程为了保持一流的餐厅服务,我们的员工需要遵循一定的工作流程。
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如家酒店连锁公司Home Inns & Hotels Management Co.服务手册(前台)Policy & Procedure (Front Office )如家愿景:创建中国最著名的住宿业品牌!如家使命:用我们的专业知识和精心规划,使我们服务和产品的效益最高,从而为我们的客户提供“干净、温馨”经济型酒店产品;让我们的员工得到尊重,工作愉快,在“如家”而自豪;使得我们的业主能够获得稳定而有竞争力的投资回报;由此创造我们的“如家”品牌。
指导思想:一个成功的酒店连锁组织的所有组织行为都是围绕着品牌形象展开的,良好的品牌形象是所有酒店连锁组织生存的基础。
如家酒店连锁的目标是为顾客提供快捷简便、标准化、一致性的服务。
为了保证酒店连锁品牌形象的良好性和一致性,如家酒店连锁公司制定了一套符合实际操作的标准的服务手册,指导和规范“如家快捷酒店”直营店和特许经营店的管理和服务。
特别提醒!本手册内容属如家酒店管理有限公司内部资料,任何人未经许可不得翻印和外传。
前厅岗位职责和工作内容前厅人员岗位职责[直属上级]:值班经理[岗位职责]:为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务。
在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。
[工作内容]:1.为散客、团队、会务客人办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
2.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
3.负责办理客房的换房手续。
4.保存好住店客人的资料。
5.做好传真的收发、预订确认工作。
6.按规定程序提供客人留言服务。
7.负责办理客人离店结帐手续。
8.向客人介绍如家“家宾俱乐部”制度,出售家宾卡,并按制度办理家宾会员的入住手续。
9.随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。
10.负责酒店电话业务和促销房价的解释工作。
11.住店客人提供各项商务服务。
12.为客人提供使用保险箱业务。
13.为住店客人提供物品租用服务。
14.为住店客人提供行李、物品寄存服务。
15.正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息。
16.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。
17.为住店宾客提供叫醒服务。
18.负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。
19.耐心接受客人投诉,并及时向上级报告客人意见和诉求。
20.负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续。
不得把住店客人资料轻易泄露。
21.做好客人损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。
22.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作。
23.负责制作酒店的营业日报。
24.做好交接班工作。
25.积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。
26.负责按规定程序提供开门服务。
27.按规定开展催帐工作。
28.负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。
29.按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。
30.做好洗衣服务的接受、登记和发送工作。
31.负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。
32.按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。
33.熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告。
34.做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作值班经理岗位职责:[直属上级]:店长、店长助理[直属下级]:前台服务员、客房主管、餐饮主管、安保人员、工程人员[岗位职责]:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。
包含前台服务员的全部工作内容。
[工作内容]:日常服务和经营管理工作:1.包含前台服务员的全部工作内容。
2.店长、店长助理不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。
3.协助并指导前台服务员按标准完成各项工作任务。
4.检查员工日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到酒店标准要求。
5.控制房态,达到收益最大化,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。
并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店。
6.掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。
7.负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意而归。
超过职责权限,及时请示店长。
8.主动征询和收集客人意见和建议。
9.根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。
10.检查餐厅环境和开市准备工作,负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理客人的投诉。
11.加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗。
12.检查VIP客人和特殊客人的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。
按规定数目抽查客房质量。
13.负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单等凭证进行审核,并和实际房态及电脑帐目核对,实施电脑夜审过帐。
14.负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。
15.负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件。
16.负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。
17.按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作。
18.完成上级指派的各项工作。
行政管理工作:按照店长指派分工,完成相关的行政管理工作。
1.负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。
及时补充前台消耗品和报修损坏设施。
每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
2.负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时要求上传公司。
并根据公司质量检查项目进行酒店内部自查,每月提交质量检查报告交店长。
3.负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。
4.负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。
5.对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材可用。
6.根据店长的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作。
任务清单前台服务标准职位任务1、电话接听和转接………………………………………………………………P62、散客预订………………………………………………………………P83、参观房间………………………………………………………………P114、入住接待………………………………………………………………P125、换房处理………………………………………………………………P186、叫醒服务………………………………………………………………P207、开门服务………………………………………………………………P218、延时退房的处理………………………………………………………………P239、记帐/挂帐服务………………………………………………………………P2510、离店结帐………………………………………………………………P2711、客人留言………………………………………………………………P3012、问讯服务………………………………………………………………P3213、宾客投诉处理………………………………………………………………P3314、物品赔偿处理………………………………………………………………P3515、商务服务………………………………………………………………P3616、访客登记………………………………………………………………P3817、贵重物品寄存(保险箱的使用)…………………………………………P3918、租借物品………………………………………………………………P4119、行李寄存………………………………………………………………P42任务清单前台服务标准(续)职位任务20、交接班………………………………………………………………P4421、夜审和封包………………………………………………………………P4622、前台相关表单………………………………………………………………P4923、酒店租借物品服务及相关事项……………………………………………P8224、借用物品安全使用说明……………………………………………………P8325、酒店商务服务项目及价格…………………………………………………P8426、酒店小商品配置……………………………………………………………P8527、如家酒店服务标准表………………………………………………………P86职位任务-Task 1电话接听和转接步骤-Steps标准-Standard提示-Tips1.接听电话左手接听电话三声铃响内及时接听电话了解电话系统各项功能。
2.电话问候3.聆听和记录前台标准接听用语:“您好!如家前台!”耐心聆听客人提问和需求及时记录有关信息及时回答客人的询问语言清晰,避免使用方言或酒店专业用语。
调节好情绪,面带微笑。
适时询问来电者客人姓名,并用姓氏称呼客人。
4.转接电话确认来电者报出的房号/分机号“ (203房间/分机),请稍等”或者:查询和核对住店客人姓名和房号在晚间10时至次日8时前,对所有要求转接到房间的来电,必须征询住店客人是否愿意接听及时转接电话在白天客人直接报出的房间号/分号,可直接转接。
酒店不能将住店客人的信息随意告诉给任何人。
对住店客人不愿意接听,前台要婉转地告告诉来电者可以留言转告。
职位任务: 电话接听和转接(续)步骤-Steps标准-Standard提示-Tips5.无人应答处理告诉来电者电话暂时无人接听“先生/小姐,M先生、小姐房间无人应答,您需要留言吗?”询问客人是否需要留言转告留言记录必须及时告诉住店客人。
6.道别致谢礼貌道别“先生/小姐,再见”“您如需帮助,请来电,再见”让客人先挂电话职位任务-Task 2散客预订步骤-Steps标准-Standard提示-Tips1.接受预订信息问候客人电话预订:“您好!如家前台”上门预订:“您好! 先生/小姐”询问客人的姓名接受预订信息:到店日期和入住天数、房型和间数语言亲切面带微笑,目光注视注意预订代理,必须同时记录预订人姓名和入住客人姓名填写预订单2.查询客房流量立即查询PMS客房流量决定是否接受预订适时使用《预订等候单》可根据房型和日期查询单笔预订量超过规定间数,及时请示上级主管确认在暂时无法满足预订时使用完整记录客人预订需求3.接受、确认预订及时答复客人,或者及时回复传真及时确认CRS预订信息确认房价确认联系方式记录保留时间一般为下午18:00如果没有客人所需房型,向客人推荐其他房型或同城如家酒店询问客人是否协议公司及公司名称。
执行酒店规定的房价权限。