公文写作种类及示例
【业务交流】十五类公文写作格式及范文系列
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十五类公文写作格式及范文系列
十五类公文写作格式及范文系列1. 请示报告类格式：标题、正文、附件范文：请示报告尊敬的上级领导：本单位计划购置一批新的办公设备，现请示如下：1.购置项目：计算机、打印机、投影仪等；2.预算金额：￥XX万元；3.购置原因：旧设备已经使用多年，性能下降严重，不能满足正常工作需要；4.采购方式：公开招标；5.计划采购时间：XX年XX月；6.请批准经费并指示相关部门协助采购工作。
特此请示，请给予批复。
单位：XXX部门日期：XXXX年XX月XX日2. 通知公告类格式：公告标题、正文、发布单位、发布日期范文：通知公告公告根据相关规定，为保障员工合法权益，我单位决定对今年度员工工资进行调整。
具体调整内容如下：1.基本工资增加5%；2.岗位津贴根据员工职务和工作表现进行核定；3.绩效奖金根据员工工作表现进行绩效考核，并从公司业绩中提取相应金额作为奖金。
此外，我们还将继续优化福利待遇，提升员工福利水平。
希望员工能够积极工作，提供优质服务，为公司的发展贡献力量。
特此通知。
发布单位：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日3. 呈报类格式：题目、正文、备注范文：呈报呈报尊敬的领导：根据我单位工作需要，现对XXX工作进行呈报，请您审阅。
1.工作内容：XXX工作的完成情况；2.工作进度：已完成的工作进度、未完成的工作进度及原因；3.存在问题：工作中遇到的问题及解决办法；4.下一步工作计划：XXX工作的下一步工作计划；5.请领导给予指导，并同意相关措施。
特此呈报，请审阅。
单位：XXX部门日期：XXXX年XX月XX日4. 请示函类格式：标题、正文、附件范文：请示函尊敬的领导：我单位拟就XXX事项请示如下：1.请示事由：（简要说明请示事项的背景、目的和必要性）；2.请示内容：（具体请示的事项和建议）；3.请示原因：（请示事项的理由、依据等）；4.请示结果：（希望领导能对请示事项给予支持或批准等）。
特此请示，请领导批示。
单位：XXX部门日期：XXXX年XX月XX日。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。
标题，公告事项。
正文，公告内容。
签名，发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例：通知。
标题，通知事项。
正文，通知内容。
签名，发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例：请示。
标题，请示事项。
正文，请示内容。
签名，请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例：批复。
标题，批复事项。
正文，批复内容。
签名，批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例：呈报。
标题，呈报事项。
正文，呈报内容。
签名，呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例：决议。
标题，决议事项。
正文，决议内容。
签名，决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例：请示报告。
标题，请示报告事项。
正文，请示报告内容。
签名，请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例：通报。
标题，通报事项。
正文，通报内容。
签名，通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例：函电。
标题，函电事项。
正文，函电内容。
签名，发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例：请假条。
标题，请假事项。
正文，请假内容。
签名，请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例：邀请函。
正文，邀请内容。
签名，邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例：报告。
标题，报告事项。
正文，报告内容。
签名，报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例：申请书。
标题，申请事项。
签名，申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例：公函。
标题，函件事项。
正文，函件内容。
签名，发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例：建议书。
标题，建议事项。
正文，建议内容。
签名，建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
常见公文种类及范文
常见公文种类及范文一、通知：是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容：通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
（二）批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
（三）知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
（四）事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等（五）任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送：略经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。
15种常用公文范例
15种常用公文范例公文是公共事务处理中常用的文件形式，用于传达信息、表达意见、提出建议和执行指示等。
不同类型的公文有不同的格式要求，例如公告、通知、请示、报告、决定等。
以下是15种常用公文范例，从不同类型的公文中选择一种来详细讨论。
1. 公示：公示是指政府或组织发布某种通知、通告或重要信息的文件。
公示的目的是向公众传达特定的内容，以便获取广泛的关注和参与。
2. 通知：通知是指向特定人员或组织传达某种信息或指示的文件。
通知可以是公告、提醒、计划和警告等。
通知的目的是确保信息的准确传递，并完成相关的任务。
3. 请示：请示是指向上级或相关部门提出疑问、请求指导或寻求解决方案的文件。
请示的目的是获得上级的支持和批准，并解决问题或提出建议。
4. 报告：报告是指对特定事件、项目或情况的详细记录和分析的文件。
报告通常包括背景信息、实际情况、分析和建议等内容。
报告的目的是提供准确的信息和可行的解决方案。
5. 决定：决定是指作出政策、措施或行动的正式文件。
决定需要由相应的管理层或决策机构签署，并具有权威性和强制性。
决定的目的是明确行动计划，并确保其执行。
6. 通告：通告是指向特定人员或群体发布信息或不可更改事项的文件。
通告可以是关于政策变更、活动安排、人事调整等内容。
通告的目的是向目标受众传达特定的信息或指示。
7. 纪要：纪要是对会议、讨论或谈话的主要内容和结论的总结。
纪要通常包括与会人员、日期、时间、地点以及讨论的要点和决策等。
纪要的目的是记录重要信息，并向相关人员传达会议的结果。
8. 告知书：告知书是指向特定人员或组织发送信息、通知或警告的文件。
告知书可能涉及法律事项、违规行为、违约责任等内容。
告知书的目的是确保被告知方了解相关情况，并采取必要的措施。
9. 意见建议书：意见建议书是指向上级、领导或关键人员提出意见和建议的文件。
意见建议书通常包括问题的描述、背景信息、分析和具体的建议等。
意见建议书的目的是提供有益的建议，并影响相关决策。
公文的15种类型及举例
公文的15种类型及举例
一、请求类：
1.正式请求信：例如请求政府部门提供项服务；
2.邀请函：例如邀请一些专家出席会议；
3.申请书：例如申请学校的奖学金或职位。
二、通知类：
4.邮件通知：例如通知团队成员会议时间地点；
5.通告：例如公告一些团体的活动安排；
6.告示：例如公告公司的节假日安排。
三、批复类：
7.批准函：例如批准项方案或支持一些项目；
8.打回函：例如拒绝项申请；
9.签发函：例如领导签发的证明信。
四、报告类：
10.工作总结报告：例如年度工作总结报告；
11.市场调研报告：例如对一些产品或服务的市场调研结果报告；
12.事故报告：例如对起事故原因和处理情况的报告。
五、公告类：
13.招聘公告：例如发布公司的招聘需求；
14.紧急通告：例如发布地震预警；
15.政策公告：例如发布新的政府政策。
以上只是公文的一些常见类型和举例，实际上公文的类型还有很多，具体的类型和举例也会因不同领域和具体情境而有所不同。
不同类型的公文在撰写时需要遵循不同的格式和要求，同时也需要根据具体情况进行调整和补充。
公安系统常用-公文写作
公安系统常用的公文写作主要包括通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
以下是一些示例：
1.通知：用于传达需要周知或者执行的事项，如《关于加强社会
治安管理的通知》。
2.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况，如《关于一起交通事故的通报》。
3.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如《关
于加强烟花爆竹管理的通告》。
4.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，如《关
于上半年社会治安情况的报告》。
5.请示：用于向上级机关请求指示或者批准，如《关于加强警务
人员培训的请示》。
6.批复：用于答复下级机关的请示事项，如《关于加强警务人员
培训的批复》。
7.函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，如
《关于加强警务协作的函》。
8.会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项，如《警务工作
会议纪要》。
以上是一些常见的公安系统公文写作类型和示例，具体写作要求可以根据实际需要进行调整。
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按保密级分
绝密 机密
实录性公文
秘密
公文的类型及分类方法
第二节 公文的体式
一、公文的格式 （一）眉首 （二）主体 （三）版记
（一）眉首
“红头文件” 红色间隔线以上部分内容，就是眉首
（文头）部分。包括秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人等内容，“绝密”、“机密”级公文 还应当标明份数序号（一般简称“份 号” ）。
▪1、发文机关标识:文件 名称
▪2、发文字号：是指某一 公文在发文机关一个年度 内发文总号中的顺序号。
00001
▪3、秘密等级(密级)★保 密期限
件
▪4、紧急程度(急度)：指 文件 送达和办理公文时限要求。
▪5、公文份数序号(份号)： 发〔2003〕3号 是标记一份具体文件在该 文件总印发数中的实际编 号。一般文件不印份号， 绝密、机密公文要印份数 序号，按号登记分发给收 件人。
学院文件
字〔2003〕3号
学院 关于举行阅兵式的请示
机密★一年 紧急
签发人：
(二)主体
红色间隔线以下，主题词（不含）以上部 分，为主体部分。
1、标题 2、主送机关 3、正文： 4、附件： 5、成文日期 6 、印章 7 、附注
学院 关于举行阅兵式的请示
省公安厅： 为提高学生军事化管理意识和
（一）领导和指导作用
（二）行为规范作用
(三) 宣传和教育作用
(四)联系知照作用
(五)依据和凭证作用
四、种类
根据《国家行政机关公文处理办法》，可划 分为十三种：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议 纪要。
命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施 行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
上行文：只有一个主送机关
平行文：一般都有，且可以多个
下行文：针对性强的发批复、指示
性通知应有主送机关，收文对象无法限定
的则没有。
4、附件
是指随公文一并发出的其他公文或材 料，附件与正文有同等效力。常见的附件 有两种形式：
一是正文只起批准、发布、印发、转 发、批转作用，其内容很短，公文的主要 内容是附件。
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的
机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
按行文关系和 行文方向分类
按具体职能分
上行文——下级机关向所属上级机关呈送的公文， 主要有报告、请示等。
下行文——上级机关向下级机关送发的公文，主 要有命令、决定、指示、批复等。
平行文—— 向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。
指挥性公文 报请性公文
按紧急程度分
特急 急件
知照性公文 建议性公文 商洽性公文
行政公文写作
第一节 第二节 第三节
行政公文概述 行政公文体式 行政公文写作
第一节 行政公文概述
一、含义： 行政公文是行政机关在行政管理过程
中形成的具有法定效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的基础。
二、特点
1、法定的作者 2、法定的权威性 3、体式的规范性 4、办文的程序性
三、作用
二是只是补充说明正文某一方面如有序号用阿拉伯数码，如 附件：1 附件名称后不用标点符号 附件应与正文一起装订，并在左上角第一行
顶格标识“附件”（和序号），序号和名称应前 后一致。
5、成文日期
是公文形成与生效的时间标识。 如何确定公文成文日期： 签发的公文以负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 会议通过的公文以会议通过的日期为准 需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准 电报发出的公文以发出的日期为准 一般公文以印发日期为准
集体意识， 增强纪律性，经我校慎重研究，
拟定于×月× ×日在我校运动场举行阅兵
式，……（略） 附件：1．阅兵计划 2．运动场改建方案
二00×年×月×日
1 、标题的制作
➢完整式标题： 发文机关＋事由＋文种
➢
国务院关于加强水土保持工作的通知
➢不完整式标题：
➢事由＋文种：
➢
关于举行阅兵式的通知
➢发文机关＋文种：
3、除引用法规、文件等名称外，标题 一般不用标点符号。
教育部 财政部
关于印发《》的通知
练习
人民银行某县支行打算上一套办公自动化 设备向上级申请资金。
中国人民银行某县支行
关于购置办公自动化设备的请示
中国人民银行某县支行 关于申请购置办公自动化设备经费的
请示
2 、主送机关
是公文的主要受理单位，它的位置在正文左上方 顶格排列，因此有人叫“抬头”，名称后用冒号。有多个 主送机关时，按重要性依次排列，每个机关间用顿号或者 逗号隔开。
➢
中华人民共和国主席令
➢仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：
➢
公告
改错：
1、关于问题的请示报告 2、关于摆设摊点的通知 3、关于做好二○○五年表彰优秀工作者
的通知
4、教育部、财政部关于印发《》的通知
要求：
1、准确简要概括公文主要内容，符合 语法规范；
2、标题的排列居中，字数较多需要转 行时，要注意排列美观；最好不要将一个 结构紧密完整的词或者词组拆开；
机密★一年 急
1 、发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称+文件
山东省人民政府文件
国务院文件
2 、发文字号
发文机关代字+年份+序号 如:鲁政发〔2003〕3号 国发〔2005〕21号
6 、签发人 上报的公文应当在首页 注明签发人姓名。 “签发人”是指批准发出 公文的机关领导人。
00001