2018-电子邮箱格式怎么写word版本 (4页)
写电子邮件的格式范文(通用八篇)
写电子邮件的格式范文(篇一)公司电子邮件管理总则邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到办公室邮件管理人员处开户,邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
电子邮件使用规程用户应当定期检查自己的邮箱,并取走邮件,以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱,管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
禁止向异地发送大于2m的电子邮件,严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理,申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅,公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不可擅自使用其他任何邮件地址。
严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待。
秘密级:需由部门经理同意加密发送,由部门对资料的安全负责。
机密级:由部门经理签字同意,将发送的资料交办公室审核、存档,并由办公室负责发送。
监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
以便监督、检查和备案。
块规处罚对于异地发送超过2m的大邮件,使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度,处于500―800元的罚款。
转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件,以及其他与工作无关的邮件的员工,首次发现作降薪处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。
(完整word版)邮件的格式-给领导发邮件格式(word文档良心出品)
邮件的格式-给领导发邮件格式英文邮件的格式关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1．一定不要空白标题，这是最失礼的2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题3. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理5．可适当用使用大写字母或特殊字符来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6．回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。
关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。
2．email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个best regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。
1. email正文要简明扼要，行文通顺email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
电子邮件格式（共五则）
电子邮件格式（共五则）第一篇：电子邮件格式一、发信对象仔细确认收件人，并将Cc：（「副本转送」）人数降至最低二、电子邮件标题：标题要求要明确且具描述性，字数控制在50个汉字以内，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索)。
三、信件内容应简明扼要电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。
具体请参照本文档最后的范例。
四、邮件内容格式邮件正文格式统一遵守以下规则：字体：宋体（日文下为Simsun）;大小:10;一行最大文字数：不超过30文字五、落款：落款要清晰明了，注明发信者身份，具体请参考下方范例的落款。
六、附件：所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合。
密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。
附件体积不能太大。
如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M 以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。
附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。
七、发送前的注意事项。
电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。
第二篇：电子邮件江苏商贸职业学院备课笔记《电子邮件》导入：给学生讲一则小故事“老汉发电子邮件”一个上了年纪的老汉，有一天接到远方参军的儿子的信，说鞋子破了，要他寄一双新鞋去。
老汉就在想“大家都说电邮快，那我也去电邮。
”于是他就去买了一双新鞋，用布包好，放在电线上。
电子邮件格式
电子邮件格式在当今数字化的时代，电子邮件已经成为了人们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
无论是与同事交流工作、与朋友保持联系，还是进行商务往来，掌握正确的电子邮件格式都至关重要。
一个格式规范、清晰明了的电子邮件能够让收件人更容易理解您的意图，提高沟通效率，同时也能展现您的专业素养和良好形象。
接下来，让我们详细了解一下电子邮件的格式要点。
一、邮件地址首先，我们需要明确收件人的邮件地址和发件人的邮件地址。
收件人的邮件地址应该准确无误，否则邮件将无法送达。
发件人的邮件地址也应该是有效的，以便收件人在需要时能够回复您的邮件。
二、邮件主题邮件主题是收件人第一眼看到的内容，它应该简洁明了地概括邮件的主要内容。
一个好的邮件主题能够让收件人快速判断邮件的重要性和紧急程度，从而决定是否优先处理。
例如，如果您是发送一份工作周报，可以将主题写为“部门名称工作周报具体时间段”；如果是询问一个问题，可以写为“关于具体问题的咨询”。
避免使用过于模糊或笼统的主题，如“紧急”“重要”“请查看”等，这样的主题无法让收件人快速了解邮件的核心内容。
同时，也不要在主题中使用过多的标点符号或特殊字符，以免显得杂乱无章。
三、称呼在邮件的开头，应该使用恰当的称呼来问候收件人。
如果您知道收件人的姓名和职位，可以写“尊敬的姓名职位”；如果不清楚对方的具体姓名，可以使用“尊敬的先生/女士”。
对于较为熟悉的朋友或同事，可以使用更亲切的称呼，如“亲爱的名字”。
需要注意的是，称呼应该根据收件人的身份和关系来选择，既要体现尊重，又要避免过于生疏或亲昵。
四、开头问候语在称呼之后，通常会加上一句简短的问候语，如“您好！”“早上好！”“下午好！”等。
问候语能够营造出友好、礼貌的氛围，让收件人更愿意阅读您的邮件。
五、邮件正文邮件正文是邮件的核心部分，应该清晰、有条理地表达您的想法和意图。
以下是一些关于邮件正文格式的建议：1、段落分明将邮件正文分成若干个段落，每个段落表达一个相对独立的观点或内容。
电子邮件书写规范
电子邮件书写规范电子邮件书写规范一、正文格式：称谓+礼貌用语（例如：XXX ，您好！XXX经理/先生/女士，您好！如为群发公告：各位同事，大家好等二、内容：1.字体，宋体；2.字号：小号；3.颜色：黑色、个别重点处可加黑4.全文字体字号需统一三、个人签名档1.个人签名档需包含内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式（电话分机、传真、Email）2.如工作需要，需和外部联系，还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号、QQ、MSN号码等）（例如：XXXXX部/人事主管江苏天创物业服务有限公司（XXXX服务处）地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX，邮编：0000000Tel：XXXXXXXX-XXXX Fax: XXXXXXXX_XXXXEmail:XXXXXX@XXXX )3、签名档字体：宋体，字号：特小，颜色：黑色四、邮件语言文字规范1.语言表达清楚、简练、不能有歧义；2.规范用语，尽量少用口头语；3.段落分明、清晰；4.文件，表格……大段内容，需添加附件五、邮件发送规范1.邮件主题必须明确清楚、文字尽量简练，让收件人了解邮件主要内容，不能有歧义。
六、结尾客套语例如：SincerelyBest regards祝您顺利！祝工作顺利！等节日前夕可变更为相应的节日祝福语七、邮件发送1.邮件内容需要注意保密性，明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员2.明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分。
主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人员。
3.转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容。
4.邮件群发只适合于全员公告、通知等事项，除此类邮件外不得群发。
5.回复群发邮件时，只需回复给发件人或少数几个人，不要群发回复6.邮件发送前，检查一遍，确认无误后发送。
八、其他注意事项1.不在公司里发和政治、色性、宗教相关的邮件2.工作时间勿发与工作内容无关邮件九、邮箱需设置成自动回复状态。
电子邮件格式
电子邮件格式在当今数字化的信息时代，电子邮件已经成为人们日常工作、学习和生活中不可或缺的沟通工具。
它不仅方便快捷，还能够跨越时空的限制，让我们能够与世界各地的人进行交流。
然而，要想让我们的电子邮件有效地传达信息，并且给收件人留下良好的印象，掌握正确的电子邮件格式是非常重要的。
一封完整的电子邮件通常由以下几个部分组成：1、收件人的电子邮箱地址这是电子邮件能够准确送达的关键。
在输入收件人的邮箱地址时，一定要仔细核对，确保没有拼写错误。
如果需要同时发送给多个收件人，可以用逗号分隔他们的邮箱地址。
2、主题主题就像是邮件的“标题”，它应该简洁明了地概括邮件的主要内容。
一个好的主题能够让收件人在第一时间了解邮件的大致内容，从而决定是否立即打开阅读。
例如，如果是关于工作项目的进展报告，主题可以写成“项目名称进展报告日期”；如果是询问某个问题，主题可以是“关于问题内容的咨询”。
3、称呼在邮件的开头，应该使用恰当的称呼来问候收件人。
如果知道对方的姓名，最好使用具体的称呼，如“尊敬的姓名”、“亲爱的姓名”等；如果不知道对方的姓名，可以使用一般性的称呼，如“尊敬的先生/女士”。
4、正文正文是邮件的核心内容，应该条理清晰、表达准确。
在撰写正文时，要注意以下几点：（1）语言得体：根据收件人的身份和关系，选择合适的语言风格。
如果是正式的商务邮件，应使用正式、规范的语言；如果是与朋友或同事之间的交流，可以相对随意一些，但也要避免使用过于口语化或粗俗的语言。
（2）分段清晰：为了让邮件易于阅读，正文应该合理分段。
每一段表达一个主要的观点或内容，段与段之间可以使用空行来分隔。
（3）内容完整：确保在邮件中提供了必要的信息，回答了可能存在的疑问，并且表达了自己的意图和需求。
（4）逻辑严谨：邮件的内容应该按照一定的逻辑顺序组织，例如先说明背景，再提出问题或观点，最后给出结论或建议。
5、结尾在邮件的结尾，通常需要表达感谢、祝福或者期待回复等。
电子邮件正文格式范文6篇
电子邮件正文格式范文6篇E-mail body format model编订：JinTai College电子邮件正文格式范文6篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：电子邮件正文格式范文2、篇章2：电子邮件正文格式范文3、篇章3：电子邮件正文格式范文4、篇章4：电子邮件正文格式范文5、篇章5：电子邮件正文格式范文6、篇章6：写电子邮件格式及注意事项文档随着网络的发展和工作的需要，越来越多的人会用到电子邮件，关于电子邮件的书写也有一定的格式要求，下面是小泰为你带来的关于电子邮件的正文格式，欢迎参阅。
篇章1:电子邮件正文格式范文尊敬公司领导：您好!万分感谢您在百忙之中抽时间来阅读我的求职资料!参加工作也有两年，在盲目和矛盾中度过了重要的两年，对于生活和工作都开始有了较为清晰的认识，特别是对工作有了更加深刻的阐述，主要表达几点：一、责任心，为何要强调责任心呢，其实我们总是在生活中充当一个受害者的角色，总是觉得社会给我们太少，总是认为被迫去做着自己不喜欢的事情，其实这样的极端导致我们对于生活更加盲目，一直期待着别人的同情，我们真的做不到这一点，在如此残酷的竞争环境当中，我们的责任心为我们支撑起了家庭和社会的重担，所以我今天有责任来求得一份工作;二、爱心，爱心是责任心的延伸，我们要用爱心去做事情，认真而且快乐的去做自己喜欢的事情，用爱心去做自己的事业，我们所做的工作是我们爱心延伸的一部分，比如说我们现在不能因为这是一个小的善事而不去做，当我们每个人都去做的时候，其实社会就充满和谐，就会有一道靓丽的风景线展现在我们每个人的眼前;三、信心，信心是做好每件工作的源泉，只要我们有了信心就会敢于去尝试，敢于去做好每件事情，同时它也能充分发挥我们每个人的潜能，为自己的事业奉献出自己最大的力量;四、包容心，在美国的实验室里面有一个非常有名的红黑游戏，大家都出红牌的时候，其实这就是一个损人不利己的事情，如果大家都出黑牌的时候，其实就是双赢，我选择了一间公司，实际上就是为自己谋求了一个平台，我也能为企业创造更大的利益，也离实现自己人生的理想越来越近，如此，我们需要包容心，需要理解，需要和大家和睦相处;五、事业心，事业心是我们成就自己的平台，如果我们没有事业心，我们会在无数个彷徨的日子里面虚度光阴，不仅不会懂得劳动创造的重要性，也不会明白自己力量改造主观世界的重要性，劳动才能创造价值，才能支撑实体经济向前迈大步;六、坚韧，坚持，韧性，这是多么重要的词汇，其实在我们社会生活当中，只要我们规划好、管理好、执行好自己的目标计划，需要我们坚韧的人格特点，这样才能让我们走得更远，飞得更高。
电子邮件书写格式
电子邮件书写格式
电子邮件的书写格式通常包括以下几个部分：
1. 收件人地址：在邮件的开头，输入收件人的电子邮件地址，以表示该邮件的目标接
收人。
如果有多个收件人，可以用逗号分隔开。
2. 主题：在邮件的开头下方，输入邮件的主题。
主题应该简洁明了，能够清楚地概括
邮件的内容。
3. 称呼：在正文的开头，通过称呼来和收件人打招呼。
一般来说，可以使用“尊敬的”、“亲爱的”等称呼。
如果不确定对方的称呼，可以使用“您好”。
4. 正文：正文是邮件的主要内容，应该清楚、简洁地表达想要传达的信息。
可以使用
段落，使内容更加清晰易读。
5. 结尾：在邮件的结尾，可以表达一些礼貌性的语言，如“祝好”、“谢谢”等。
还
可以在结尾处提醒对方回复或者附上需要对方注意的事项。
6. 署名：在邮件的结尾下方，输入发送人的姓名和联系信息。
可以包括发件人的名字、职位、公司、电话号码等。
除了以上必要的组成部分外，还可以根据实际情况添加一些其他的元素，如抄送、密送、附件等。
另外，邮件的格式应该尽量避免使用过于花哨的字体和颜色，以免给对方造成阅读障碍。
同时，注意检查邮件的拼写和语法错误，以确保邮件的整体准确性和专业性。
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2018-电子邮箱格式怎么写word版本
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电子邮箱格式怎么写
电子邮箱即E-Mail，是一种模拟邮局，提供用户与用户之间信息传递的服务，通过电子邮箱用户可以实现发送和接收文本信息、图片文件、视频文件等
功能，为用户生活和工作提供了极大的方便，是目前网络时代最为重要的信息
传递工具之一。
电子邮箱一般格式为：youxiang@，其中“youxiang”为注册
邮箱时的注册名，可以是中文、英文、数字或是中、英文夹带数字。
“@”为
邮箱分割符。
根据国际惯例@符号为典型的电子邮箱地址格式分隔符，在@之
前为电子邮箱的用户名，在@之后为电子邮箱的服务器域名地址。
“”为注册电子邮箱的域名，该域名后缀由电子邮箱注册网站的域名，假如在雅虎
注册电子邮箱，那么@后面的地址应该为“”或是
“”，假如在网易163注册电子邮箱，就应该为“”，如果是QQ邮箱，则是QQ号码加上“”，比如：QQ号码为：112233的邮箱就是：112233@。
日常最常用的几种电子邮箱格式怎么写呢？下面介绍几种常用邮箱的标准
格式：
1、QQ邮箱：QQ邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有QQ号码就能使用，且不需要特别申请。
QQ邮箱的标准格式为：112233@。
QQ邮箱的使用：登录QQ，点击QQ界面上的“QQ邮箱”，就能进入QQ邮箱界面，使用收发邮件等功能。
QQ邮箱优点：用户不需要特别申请，功能齐全、操作简单。