行政部门主管的职责
行政主管岗位职责有哪些
行政主管岗位职责有哪些行政主管岗位是企业中高级管理人员的职责，他们负责组织和协调公司的行政工作，并确保各项行政任务和流程的顺利运行。
以下是行政主管的一些常见职责：1. 资源规划和管理：行政主管负责制定和实施行政资源的规划，包括预算、人力资源和设备购置等。
他们需要确保公司的行政资源充足，并适应公司的发展需求。
2. 行政政策制定：行政主管负责制定和实施公司的行政政策，包括制定和修订各项行政规定、流程和标准。
他们需要确保公司的行政工作符合相关法律法规，并高效地运行。
3. 日常办公管理：行政主管负责公司的日常办公管理工作，包括设备和设施维护、安全和保护措施、供应品的采购和管理等。
他们需要确保公司的办公环境安全、舒适和高效。
4. 人力资源管理：行政主管负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作。
他们需要确保公司拥有高素质的员工队伍，并能够吸引和留住优秀的人才。
5. 文件和档案管理：行政主管负责公司的文件和档案管理工作，包括文件的收集、整理、存档和检索等。
他们需要确保公司的文件和档案有序、准确和安全。
6. 行政协调和沟通：行政主管负责协调各部门之间的行政工作，并与外部机构进行联络和沟通。
他们需要确保各项行政任务按时完成，并能够有效地与内外部人员进行沟通和协调。
7. 业务支持和服务：行政主管需要给予各部门提供行政支持和服务，包括会议和活动组织、文件起草和报告撰写等。
他们需要确保各项业务活动的顺利进行，并能够满足各部门的需求。
8. 风险管理：行政主管需要负责公司的风险管理工作，包括制定风险管理策略、评估和控制风险等。
他们需要保护公司的利益，避免潜在的行政风险。
9. 绩效评估和改进：行政主管需要定期评估行政工作的绩效，并提出改进建议。
他们需要根据公司的目标和需求，不断提高行政工作的效率和质量。
10. 领导和团队管理：行政主管需要领导和管理行政团队，确保团队成员的协作和高效工作。
他们需要给予团队成员指导和支持，促进团队的发展和壮大。
行政部主管工作职责
行政部主管工作职责
行政部主管的工作职责通常包括以下方面：
1. 制定和执行行政管理规章制度：行政部主管应根据企业的需求和要求，制定行政管理的相关规章制度，确保企业的各项行政工作有章可循，且能够合理、高效地运行。
2. 组织和协调行政工作：行政部主管应组织和协调行政部门的工作，包括人员的调度安排、工作任务的分配等，确保行政工作的顺利进行。
3. 管理和监督行政人员：行政部主管应对行政人员进行管理和监督，包括对其工作进展、工作质量和工作态度进行评估和指导，以确保行政人员的工作符合要求。
4. 处理重要事务和问题：行政部主管需要处理一些重要的事务和问题，包括人事调配、办公设备的采购、重要会议的组织等，确保企业的行政工作能够正常运行。
5. 协调内外部资源：行政部主管需要与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调，确保公司资源的合理利用和协同工作的顺利进行。
6. 监控成本和财务管理：行政部主管应参与公司的成本控制和财务管理，确保行政工作的开支合理，财务管理的规范和透明。
7. 提供决策支持：行政部主管应为公司的高层提供行政管理方面的决策支持和建议，帮助公司高层做出符合公司利益的决策。
8. 建立和维护良好的内外部关系：行政部主管需要与公司内外的各种利益相关方进行有效的沟通和合作，建立和维护良好的内外部关系，以促进公司的发展和增强公司的形象。
总之，行政部主管的工作职责很多，需要具备一定的管理能力、沟通能力和决策能力，以有效地组织和协调行政工作，推动企业的发展。
行政主管的职责权利(5篇)
行政主管的职责权利(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。
(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。
(6)公司营业执照年审及相关业务办理。
行政主管的职责权利（2）通常包括以下几个方面：1. 组织和管理：行政主管负责组织、协调和管理整个部门或机构的日常工作。
他们制定工作计划，确定工作任务和分工，并监督员工的工作执行情况。
2. 决策和执行：行政主管负责制定和执行组织的决策和政策。
他们根据组织的战略目标和政策要求，制定相应的工作方案，并监督和评估工作的执行和效果。
3. 人员管理：行政主管负责招聘、培训和管理员工。
他们根据组织的需要确定员工的招聘标准和培训计划，以及员工的工作分工和绩效评估。
4. 资源管理：行政主管负责管理和分配组织的资源，包括人力资源、财务资源和物质资源。
他们制定资源管理方案，确保资源的合理利用和配置，以支持组织的正常运转和发展。
5. 沟通和协调：行政主管负责与内外部利益相关者进行沟通和协调，包括上级领导、下属员工、业务合作伙伴和政府相关部门。
他们需要与各方沟通合作，协调利益关系，确保组织的顺利运行。
6. 风险管理：行政主管负责管理和应对各种风险和问题，包括法律合规风险、安全风险和经营风险等。
他们需要制定相应的风险管理方案，并及时采取应对措施，以保障组织的安全和稳定运行。
7. 监督和评估：行政主管负责监督和评估部门或机构的工作执行情况和绩效表现。
他们需要建立相应的监督机制，定期进行绩效评估，并根据评估结果进行必要的调整和改进。
行政主管工作职责主要内容(四篇)
行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下几个方面：1. 组织管理：负责制定和实施公司的行政管理制度和流程，组织部门间的协调合作，规划和调配人员资源，确保公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理：负责制定并落实招聘、选拔、培训、考核等人力资源管理政策，制定人员编制和岗位职责，并进行岗位评估与薪酬管理，协助解决员工的问题和困难。
3. 经费管理：负责编制年度预算，合理分配公司的经费资源，监督和控制各部门的费用开支，并定期进行财务报告和审计，确保公司经济运行的稳定和合规。
4. 办公设施管理：负责公司办公场所和设施的规划、建设和维护，对办公设备、软件系统及各类办公用品进行采购和管理，确保办公环境的安全、整洁和高效。
5. 合规管理：负责制定和实施公司的各项规章制度和政策，监督和指导员工遵守法律法规和公司的行为准则，协助处理公司的法律风险和纠纷。
6. 外部关系维护：负责处理公司与政府、行业协会、媒体等外部组织和机构的关系，参与相关活动和会议，进行信息收集和沟通，维护公司的形象和利益。
7. 统筹协调：负责统筹协调公司各部门和各项工作的关系，解决工作中的矛盾和问题，推动公司各项决策的实施，提升工作效率和执行力。
总之，行政主管的工作职责是确保公司的日常运营和管理工作的顺利进行，保障公司各项工作的高效和有序。
行政主管工作职责主要内容（二）1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责主要内容（三）行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。
行政主管的职责（3篇）
行政主管的职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调日常行政工作：负责安排和管理办公室的日常工作，包括会议安排、文件管理、办公设施采购等。
2. 管理人员与员工：监督并协调下属员工的工作，提供必要的培训和指导，评估绩效并进行激励和奖励。
3. 制定和执行行政政策：负责制定和实施组织的行政政策，保障组织的合规性和高效运作。
4. 物资和设备管理：负责编制和执行设备和物资购买计划，确保办公设备和物资的充足和维护。
5. 沟通与协调：与其他部门和外部合作伙伴保持联系，处理日常的沟通与协调事务，确保信息的沟通畅通。
6. 预算管理：负责编制和管理行政预算，确保资源的合理分配和使用。
7. 管理团队：领导和管理行政团队，确保团队工作高效、和谐。
8. 处理投诉和纠纷：负责处理员工和外部合作伙伴的投诉和纠纷，确保问题得到及时解决。
以上是行政主管的一般职责，具体职责可能因组织的大小、性质和行业的不同而有所差异。
行政主管的职责（2）在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作.(3)负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责，原因是行政主管岗位职责很容易找的，而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。
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行政主管岗位职责(9篇)
行政主管岗位职责1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责（二）____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责（三）1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责（四）1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作（如办公环境的装修跟进），配合相关方工作，确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。
行政主管工作岗位职责(18篇汇总).doc
行政主管工作岗位职责（18篇汇总）行政主管工作岗位职责篇11、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作;2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与固定资产的管理;4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行，及时处理相关故障;8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;9、领导交办的其他工作。
行政主管工作岗位职责篇2一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、策划管理1.负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设;2.企业文化活动策划与督导。
行政主管工作岗位职责篇31、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。
行政主管工作职责工作职(4篇)
行政主管工作职责工作职行政主管是一个公司或组织中负责管理行政部门的高级职位。
行政主管的工作职责和职能涉及到多个方面，下面将详细介绍。
1. 领导与管理团队作为行政主管，其首要的责任是领导和管理行政团队。
这包括招聘、培训和指导行政团队成员，确保团队成员具备必要的技能和知识，并能够有效地完成分配的任务。
行政主管还需要进行绩效评估，提供反馈和奖励，以激发团队成员的潜力和积极性。
2. 制定和执行行政政策与流程行政主管负责制定和执行公司的行政政策和流程。
这包括制定和更新行政手册、规章制度和程序，并确保所有员工都遵守和执行这些政策与流程。
行政主管需要定期审查和改进现有的政策与流程，以确保其与组织的目标和需求保持一致。
3. 组织行政会议和活动行政主管负责组织和主持行政会议和活动。
这些活动可以包括员工培训、部门间的沟通与协作会议、员工庆典等。
行政主管需要确保会议和活动的顺利进行，并提供必要的资源和支持，以实现公司的目标和目的。
4. 沟通与协调行政主管需要与其他部门和高层管理人员进行密切的沟通与协调。
这包括与人力资源部门合作制定员工培训计划和招聘策略，与财务部门合作制定预算和报告，与市场营销部门合作策划公司活动等。
行政主管还需要与上级管理层沟通公司的需求和问题，并提供解决方案和建议。
5. 设计和改善办公环境行政主管需要负责设计和改善办公环境，以提高员工的工作效率和满意度。
这包括确保办公设施和设备的良好维护和管理，提供舒适和安全的工作环境，组织并改进办公室布局和空间利用效率等。
6. 管理供应链和资产管理行政主管需要管理公司的供应链和资产。
这包括与供应商进行谈判和合作，确保供应链的稳定和运作顺畅；管理公司的资产，包括设备、办公用品和材料等，并制定相关的管理和维护政策。
7. 处理纠纷和问题处理行政主管需要处理员工和部门之间的纠纷和问题。
这包括员工不满、工作冲突、绩效问题等。
行政主管需要倾听员工的意见和困扰，提供解决方案和建议，并确保问题得到妥善处理和解决。
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行政部门主管的职责行政部门主管的职责【篇1】1.负责流程/行政规章制度的.制定与检查，并落实实行与监督；2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。
行政部门主管的职责【篇2】职责描述：人力类1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理控制；2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善；3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划；4、负责人力行政部门的日常工作，为公司招聘优秀合适的人才，组织员工参加培训，提高员工的能力，培养人才；负责员工的业绩考核等工作；5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动；6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制；7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后；8、完成领导交给的其他任务。
行政类1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善；2、年度预算及行政费用的日常监控，合理控制费用成本；3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制；4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的.支持；5、其他行政类的工作。
任职要求：1、人力行政管理经验3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先；2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力；3、熟悉行政管理的具体流程，善于发现问题，分析问题，解决问题；4、有主人翁精神，主动性强。
5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力，计划性强、抗压能力强。
行政部门主管的职责【篇3】（一）公司行政主管对上级的责任：1、参与制订公司年度发展战略的制定。
负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。
汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任：1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。
指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
做好保密。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。
对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。
合理支配行政系统预算开支。
行政部门主管的职责【篇4】1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
行政部门主管的职责【篇5】1、熟悉人力资源6大模块，至少熟悉3个模块招聘、培训、员工关系。
2、负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;3、负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;4、负责起草对外相关协议、合同，负责起草对内相关通知、通报等文字材料，并督促落实;5、负责公司各项档案的分类保管及管理工作，建立分类档案目录与档案查阅制度;6、负责公司会议的组织实施，负责起草月度工作安排、负责会议纪要;7、负责公司的外联工作，维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;8、负责日常接待工作，按照公司相关接待标准执行;9、负责公司资产管理、办公用品等后勤保障;10、负责公司环境卫生工作，保证公司环境整洁卫生，营造良好的工作环境;11、负责公司车辆的调度、保养工作，做到高效有序安全;12、完成总经理交办的其它工作。
行政部门主管的职责【篇6】1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草并归档公司相关文件;5、管理公司重要资质证件;6、组织好来客接待和相关的外联工作;7、主持部门内部的.建设工作，建设及维护内部网络;8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作行政部门主管的职责【篇7】1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；2、负责集团公司的资产管理；3、负责档案管理和公司印章、证照管理；4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的.制定、修改、执行；6、组织各类员工活动；7、负责集团的车辆管理。
行政部门主管的职责【篇8】一、人事工作1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；二、行政工作：1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、管理行政日常事务工作；5、协助对外联络与接待工作。
行政部门主管的职责【篇9】(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。