成本合约招采管理制度内容
公司招投标管理制度

公司招投标管理制度一、制定目的为了规范公司的招标工作,维护公司的合法权益,提高公司的投资效益和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标方,结合本公司实际情况,特制定本管理办法。
二、招标原则2。
1. 客观公正原则:招标过程必须客观公正,有充分的透明度,所有招标决策应由招标领导小组集体公开决策,杜绝暗箱操作;2。
2。
科学合理原则: 选择合作单位时,在技术方面满足要求的前提下,要以合理低价中标(低于成本除外),最低价不是中标的必要条件;2。
3。
实事求是原则: 所有投标单位都要经过资质预审及项目考察,对于在投标过程中弄虚作假的单位坚决不用;2.4。
择优定标原则: 每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标,鼓励公平竞争,择优选择具有充分竞争优势的单位中标;2.5。
廉洁奉公原则:与招标工作相关的所有员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招投标小组进行客观公正的评价;2。
6 保密信誉原则:投标资料,评标过程等在定标前,都是公司的重要机密,任何人不得泄露,选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司的良好信誉和形象; 2。
7 可追溯原则:项目的招标资料(招标文件、答疑记录、评定标评审表、约谈记录等)须及时收集、整理、归档、保管.三、组织结构与职责分工3。
1 公司成立招标领导小组,招标领导小组是招标工作的决策机构,对招标、评标、定标起集体决策的作用.3.2招标领导小组成员名单:组长:白秀姝成员:王福元、张红涛、庄金生、西伟3。
3领导小组职责:3.3。
1批准招标管理办法及工作程序;3.3.2批准合约规划;3。
3。
3确定参加投标的单位及对其资质等级的要求;3。
3。
4审批招标文件、标底、评标办法;3。
3.5确定合同形式;3。
3.6确定合同商务条款中的主要原则;3.3。
7根据评标报告,确定中标单位;3。
3.8决策招标管理工作中的其他事项。
3。
4招标领导小组下设招标执行小组,招标执行小组是招标工作的办事机构,负责编写(或组织编写)招标文件及投标单位的资格预审和技术考察并向领导小组报告.3。
合约与采购管理部主要工作内容

合约与采购管理部主要工作内容一、总则1.1.在项目实施的各阶段明确合约与采购部的主要工作内容;1.2.在工程施工准备阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段的合同签订、合同评审的主要工作;1.3.根据工程总体建设计划及建设标准,通过各种科学的招标方式,强化合同管理,有效协调工程部、成本部在工程建设的各个阶段,对工程质量、工程进度、建设成本进行有效控制,实现公司的建设投资目标,追求开发建设项目利益最大化。
二、部门主要工作内容2.1.项目准备阶段2.1.1根据工程部《项目施工进度计划》,编制项目招标采购计划;2.1.2负责发布工程招标采购信息,通过各种渠道收集相关供应商信息;2.1.3根据工程需求,组织相关部门进行供应商的资格审核、实地考察和评估;2.1.4依据《工程建设标准》、《工程量清单》和《技术要求》等相关部门提供的文件,编制招标文件;2.1.5组织潜在投标人的现场踏勘、招标答疑、开标及合同商洽;2.1.6.负责参与对招标采购工程项目的评标工作,依据《技术标评审结果》、《商务标评审结果》编写评标报告;2.1.7负责跟进采购招标项目全过程相关资料的归档工作;2.2.项目施工阶段2.2.1主动收集供应商的现场配合情况;2.2.2接收相关部门反馈的供应商履约信息;2.3.项目竣工验收及工程移交阶段2.3.1根据供应商的实际履约情况,进行履约评审2.3.2对供应商交付产品在保修期内的使用情况进行记录归档。
2.4.供应商管理2.4.1根据供应商的资质与考察及履约评审,初步建立供应商信息库,并进行分级管理,依据评审结果列入《合格供应商信息库》、《备用供应商信息库》;2.4.2对通过不同渠道收集的供方(施工单位/供应商),要求提供相关资质材料(复印件),包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书、生产许可证、相关认证证书、相关获奖证书、工程业绩等;2.4.3组织相关部门对资质条件符合要求的供方进行实地考察,形成《施工单位/供应商考察评估表》和考察报告,上报上级领导审批。
合约部管理制度(五篇)

合约部管理制度一、工作职责(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导____进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底____%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1.工程名称和地点。
2.承包方式,范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:1.工程概算和中标通知书。
招投标管理制度的合规与合约化

招投标管理制度的合规与合约化1. 引言招投标管理制度是指在项目实施过程中,针对招标、投标、中标等环节所制定的一系列规章制度。
合规与合约化是招投标管理制度中的两个重要方面,能够保障公平、公正的交易环境,提升项目的管理效能。
本文将从合规和合约化两个角度,分析招投标管理制度的重要性、要素和实施方法。
2. 合规的重要性与要素2.1 合规的意义招投标过程中的合规性意味着在法律法规和规章制度的约束下,符合公平、公正、公开的原则进行。
合规性是维护公共利益、保护竞争秩序的基础,对于促进经济发展和维护社会稳定具有重要意义。
2.2 合规的要素法律法规的遵守:招投标管理制度应与国家法律法规相一致,保证招投标过程的合法性和合规性。
规章制度的制定:针对行业特点和项目需求制定具体的招投标规章制度,明确招投标程序和流程。
监督机制的建立:建立监督机制,保证招投标过程的监督和检查,及时纠正违规行为。
诚信文化的营造:培育诚信文化,倡导守信守法的经营理念。
3. 合约化的重要性与要素3.1 合约化的意义合约化是指在招投标过程中,将招标、投标、中标等环节的权利和义务明确约定,以确保各方的权益得到保障。
合同的签订和履行能够促进诚实守信,规范行为,降低交易风险。
3.2 合约化的要素合同的签订:招投标各方应当在明确权益的基础上,签订详细的合同,明确各方的权利和义务。
合同的履行:各方应当按照约定履行合同,确保交易的顺利进行。
合同的管理:建立合同管理机制,监督合同的履行和变更,及时解决合同纠纷问题。
风险管理与控制:通过合同管理,对合同中的风险进行评估、控制和防范,减少交易风险。
4. 招投标管理制度合规与合约化的实施方法4.1 招投标管理制度的合规实施方法加强法律法规学习:了解国家法律法规,确保制定的招投标规章制度与之一致。
建立制度宣贯机制:定期组织培训,向相关人员普及招投标管理制度和要求,确保各方理解并遵守。
加强监督检查:建立监督机制,对招投标过程进行监督和检查,对违规行为进行纠正和处理。
成本合约部工作思路及近阶段工作执行计划

成本合约部工作思路及近阶段工作执行计划一、工作思路:成本合约部——顾名思义,成本与合约。
作为建设单位“建安造价成本控制、工程招标采购及合同管理”的职能部门,肩负着开发建设“成本估算、概算、预算、成本核算以及工程招标、合同管理”的使命。
做好成本合约部的三大工作,落实建安成本管理的“事前、事中、事后”控制,以达到节约成本、降低造价,提高公司开发收益的目的。
以下是对三大工作的阐述:1.招标采购工作招标采购是按照“竞争、择优”的原则,由市场决定供应商承包价格,有效降低建安成本,提高开发收益的一种有效途径。
首先,按照服从服务于项目开发建设整体进度要求,制定详细的招标采购计划,明确拟采购项目概况、采购范围、数量、技术要求、市场状况、背景分析及招标采购进度计划。
其次,严格执行招标程序,提高招标工作质量,提早规划,完善招标前置条件,确保在规定的时间内完成招标工作以满足项目开发建设进度要求,服从服务于公司总体目标大局。
2.合同管理工作合同管理是保证工程建设进度、质量,提高公司开发效益的法律保障和重要工具,是成本控制工作的前置条件和重要内容。
是提高公司整体管理水平,增加开发收益,防范开发建设风险的一项重要的工作。
合同管理必须做好以下工作:a、及时沟通,做好合同谈判工作。
已招标项目,将按照对应招标文件要求,紧密联系招标合同规定的原则进行合同谈判;未招标项目,按照及时沟通,多家比较、参照市场惯例,尽力争取合同有利条件,服从和满足整体工作目标的原则进行合同谈判。
b、加强法律法规和合同管理理论、方法学习,不断总结,做到起草合同文本严谨、细致,逻辑清晰,界面清楚并严格执行合同评审制度,同时有必要形成公司自己的标准合同文本文件库。
c、做好合同交底及合同跟踪工作,建立合同台账制度,严格付款管理和结算管理,为公司开发项目质量、进度、成本控制工作提供支持。
3、成本控制工作成本控制是成本合约部的主导性工作。
从项目立项时的投资估算、设计阶段的指标概算,招标阶段的控制价及合同价,以及施工实施过程中的付款结算,到竣工阶段的工程决算和索赔,成本控制几乎贯穿于整个房地产开发的全过程。
成本合约部管理制度

成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中,有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。
为了提高公司的经济效益,加强成本控制和合约管理至关重要。
为此,本文将介绍成本合约部的管理制度,涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。
二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。
具体职责包括:1、制定和执行公司成本管理制度,确保成本控制得当。
2、审核和监督公司各项成本支出,确保成本效益最大化。
3、管理和优化供应商合同,降低采购成本。
4、参与工程项目投标和谈判,制定投标策略和合同条款。
5、监控项目实施过程中的合同履行情况,协调解决合同纠纷。
6、建立和维护成本数据库,为管理层提供决策支持数据。
三、人员组织成本合约部应设立以下岗位:1、部门经理:负责部门整体运营,监督各项工作的实施。
2、成本分析师:负责分析公司各项成本支出,提出优化建议。
3、合约专员:负责审核和管理供应商合同,监督合同履行情况。
4、投标专员:负责编制投标文件,参与投标和谈判。
5、数据管理员:负责维护成本数据库,提供数据支持。
四、工作流程成本合约部工作流程如下:1、成本分析师根据公司的业务需求,对各项成本进行深入分析,提出优化建议。
2、合约专员根据成本分析师的建议,与供应商进行谈判,达成采购协议。
3、投标专员根据市场需求,编制投标文件,参与投标活动。
4、合同签订后,合约专员负责监督合同履行情况,协调解决合同纠纷。
5、数据管理员定期维护成本数据库,确保数据准确性和完整性。
五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性,应定期对部门进行绩效评估。
评估指标包括:1、成本控制效果:评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。
2、合约管理质量:评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。
3、投标成功率:评估部门在投标和谈判中的成果和表现。
4、数据准确性:评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。
5、团队协作能力:评估部门内部团队协作和沟通的效果。
合约招采部规章制度

合约招采部规章制度第一章总则第一条为了规范合约招标采购部门的工作,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条合约招标采购部门是公司重要的管理部门,负责公司的合同招标及采购工作,并直接向公司高层负责。
第三条合约招标采购部门的主要任务是根据公司实际需求进行采购计划、招标流程、合同管理等工作。
第四条本规章制度适用于公司内所有与合约招标采购相关的工作人员,维护公司和员工的合法权益。
第二章组织机构第五条合约招标采购部门主要由以下职位组成:一、部门负责人;二、招标专员;三、采购专员。
第六条部门负责人直接向公司高层汇报工作,并负责部门全面的管理工作。
第七条招标专员负责制定招标计划、编制招标文件,并组织实施招标工作。
第八条采购专员负责根据招标结果进行采购工作,并管理合同执行过程。
第三章工作流程第九条合约招标采购部门的工作流程主要包括以下几个环节:一、确定采购需求;二、编制招标计划;三、发布招标公告;四、接受投标;五、评标及中标;六、签订合同;七、合同执行;八、验收及结算。
第十条在公司实际项目需求中,合约招标采购部门应与相关部门充分沟通,确保采购计划的合理性。
第十一条在编制招标计划时,招标专员应考虑项目的实际情况,明确招标标的、需求量、交付时间等关键信息。
第十二条在发布招标公告时,招标专员应选取合适的平台,确保信息的公开透明。
第十三条接受投标后,评标工作由专门的评标组成员组成,确保评标过程公正公平。
第十四条签订合同是合同招标采购的关键环节,采购专员应仔细审查合同条款,确保公司利益。
第十五条合同执行环节,采购专员应及时跟踪合同履行情况,确保项目顺利进行。
第十六条验收及结算是合同招标采购的最后环节,采购专员应核实产品质量,保证公司利益。
第四章工作要求第十七条合约招标采购部门的工作要求主要包括以下几个方面:一、遵守国家法律法规;二、遵守公司规章制度;三、严格保护公司商业秘密;四、加强学习提高专业能力;五、保持团队合作精神。
工程招采成本部制度

工程招采成本部制度一、总则为规范和提高工程招标采购成本管理,完善成本核算和控制机制,健全成本监督与评审体系,确保成本核算的准确性和合理性,制订本制度。
二、成本核算范围1. 工程项目的全部费用;2. 直接开支;3. 与工程招标采购相关的费用。
三、成本核算程序1. 预算编制:根据项目需求和招标文件,按照规定程序编制成本预算,并经相关部门审核确认。
2. 资金审批:成本预算经领导批准后,方可进行后续审批程序。
3. 单项成本核算:所有成本支出均按项目进行核算,确保成本支出准确无误。
4. 成本核算报告:每月按照成本核算程序报送成本核算报告,报告内容包括成本收入、成本支出、成本差异分析等。
5. 成本评审:定期对成本核算情况进行评审,发现问题及时进行整改。
四、成本核算管理1. 成本核算标准化:按照成本核算规范和标准进行核算,确保成本核算的准确性和合理性。
2. 成本分析:对成本支出进行及时、准确、全面的分析,及时发现问题并采取有效措施。
3. 成本控制:根据成本核算情况,及时调整工程项目的成本控制目标,确保成本控制的有效性。
4. 成本监督:建立成本监督机制,对成本核算程序进行监督,确保成本核算过程的合规性和公正性。
五、成本核算制度的执行1. 成本核算责任:明确成本核算的责任部门和责任人员,建立成本核算相关岗位的职责和权责清单。
2. 成本核算流程:建立完善的成本核算流程,确保成本核算程序的顺利执行。
3. 成本核算制度宣传:定期开展成本核算制度的宣传和培训工作,提高员工的成本核算意识。
4. 成本核算检查:定期对成本核算程序进行检查核实,发现问题及时整改并提出改善措施。
六、成本核算结果的使用1. 决策支持:成本核算结果可作为领导决策的重要参考依据,为项目管理和营销策略提供数据支持。
2. 评价考核:成本核算结果可作为部门绩效考核的重要依据,对绩效进行评价并进行改进。
3. 风险预警:成本核算结果可作为风险预警指标,及时发现和解决成本过高、成本波动等问题。
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成本合约招采管理制度内容
一、引言
成本合约是指在建设项目中,由建设单位与承包商签订的,以项目总成本为基础确定工程款项的合同。
为了规范成本合约招采管理工作,提高合同管理效率和质量,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于建设单位在招标、评标和签订成本合约过程中的管理工作。
三、成本合约招采流程
1. 招标公告发布:建设单位应当通过公开招标的方式进行招标,并在媒体上发布招标公告。
2. 投标文件准备:承包商应当根据招标文件要求准备投标文件,并按照规定时间提交至建设单位。
3. 评审工作:建设单位应当组织专家对投标文件进行评审,并确定中标人。
4. 合同签订:建设单位与中标人签订成本合约,并按照合同要求履行各项义务。
四、成本合约管理要求
1. 合同履行监督:建设单位应当对承包商履行合同情况进行监督,并及时发现和处理问题。
2. 成本控制:建设单位应当严格控制项目总成本,避免因为承包商违
约等原因导致成本超支。
3. 变更管理:建设单位应当对承包商提出的变更要求进行审查,并及
时确定是否同意变更。
4. 竣工验收:建设单位应当组织相关部门进行竣工验收,并按照合同
要求支付工程款项。
五、成本合约管理流程
1. 合同签订前:建设单位应当对承包商的资质、信誉等情况进行审查,确保签订的成本合约符合法律法规和政策要求。
2. 合同履行过程中:建设单位应当对承包商履行合同情况进行监督,
确保项目按照合同要求完成,并及时发现和处理问题。
3. 合同履行结束后:建设单位应当对项目总成本进行核算,并根据实
际情况调整成本合约款项。
六、责任分工
1. 建设单位负责招标、评标和签订成本合约等工作,负责对承包商履
行合同情况进行监督和管理。
2. 承包商负责按照成本合约要求完成项目,并按照规定时间提交相关
文件和报告。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,同时废止以前的有关制度和规定。
2. 本制度解释权归建设单位所有。