文秘实习周记范文十篇
文秘周报范文30篇

实习第一天早上早早的我就起床了,收拾好自己兴奋的心情准备出发去上班了,今天的天气都格外的晴朗,鸟语花香的。
我怀着忐忑不安又激动的心情来到实习单位,今天是我实习的第一天,来到一个陌生的新环境,很大部分是在担心自己不能融入新的集体,作为一个实习助理大多数的工作应该是协助工作,所以需要非常认真的学习。
领导带我参观公司,认识了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。
这次真的走向工作岗位,不知道自己学到的知识到底有多少能应用于实际的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不过,好在公司的人都很友好,和他们沟通起来比较容易,第一天其实没有做什么具体的事情,就是熟悉一下公司的情况,了解一下我的工作,感觉很茫然,不知道应该干什么。
自己做什么都是多余的,看到别人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的样子。
我就东张西望的,感觉就是来参观的。
并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其实很闲,因为没有具体的工作,从明天开始应该就要安排实际工作给我了,加油吧!实习第二天今天领导安排我先跟一位助理学习一下,因为助理的工作说是简单要操作起来还是有一定的难度的。
好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了几岁的80后,和他们沟通起来比较容易,有什么不懂得的也可以直接提出来,不知道自己将来真的工作后会不会有这么好的运气再遇到这样好的一个团队。
我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触这些是因为学生时代都是直接在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在老师很有耐性的教导我,以前总觉得这些事情是很简单的,现在才觉得看似简单的东西其实很费神的。
Office文档的熟练操作也是必须的,作为助理要合理高效的安排好领导的时间与事务,因此做事要有相当的条理性。
我虚心的学习老师教导的事情,做好笔记。
以前我总觉得自己以后一定不会从事这么简单的工作,现在才体会到其中的奥秘。
今天我学的就是最基础的东西,只有打好基础才能开展其他的工作。
晚上回去自己再巩固一下,加深印象。
文秘毕业实习周记

文秘毕业实习周记【周记】文秘实习周记第一周:感受新环境本周是我作为一名文秘专业的大学生实习的第一周,我进入了一家知名企业的文秘部门进行实习。
感谢这家企业给了我这个实习的机会,我将以饱满的热情和严谨的态度完成实习任务。
第一天来到这家企业,我感受到了浓厚的企业氛围。
这个文秘部门的工作环境非常舒适,同事们都非常友善。
我的导师是部门的一名资深文秘,她非常耐心地为我介绍了部门的工作内容以及需要掌握的相关技能。
在这一周的实习中,我主要负责文件归档和文档整理。
虽然听上去很简单,但我意识到这不仅需要细心和严谨,还需要良好的组织能力和沟通能力。
在导师的指导下,我迅速熟悉了文件归档的操作流程,并开始担任一些小组织文档整理的任务。
第二周:学习专业知识在第二周的实习中,我开始学习一些文秘专业的知识。
我阅读了与文秘工作相关的专业书籍和文献,通过学习,我对文秘工作的重要性有了更深的理解。
我意识到一个合格的文秘人员需要具备广泛的知识储备和高度的专业素养。
此外,我还开始了一些实际工作的尝试。
我主动向同事请教,学习了办公软件的操作技巧。
我尝试制作了一份会议纪要,并将其分发给相关人员。
这次实践让我更加深入地了解到纪要的重要性,以及纪要的编写和发送需要注意的事项。
第三周:挑战和收获在第三周的实习中,我迎来了一些挑战。
我被安排参与了一次重要项目的会议,我需要负责记录会议内容并整理会议纪要。
这是我第一次参与这样高层次的会议,我感受到了自己的不足。
会议进行得非常快,我需要即时记录并抓住关键信息,这对我的记录能力和反应能力提出了很大的要求。
但通过这一次实践,我更加深刻地认识到了自己的不足之处,并开始有针对性地进行练习,提升自己的能力。
在这周的实习中,我也有了一些收获。
我学会了如何高效地使用办公软件,尤其是Excel和PowerPoint。
通过使用这些工具,我可以更好地进行数据分析和制作演示文稿。
此外,我还学会了如何与不同层级和部门的人员进行良好的沟通。
2024文秘实习周记范文5篇

2024文秘实习周记范文2024文秘实习周记范文精选5篇(一)2024年X月X日2024文秘实习周记范文精选5篇(二)尊敬的领导:您好!本报告是对我在2024年度文秘实习期间所进行的工作的总结和归纳。
一、实习背景及目标我在2024年度参加了贵公司的文秘实习,通过此次实习,我希望能够进一步了解文秘工作的具体内容和要求,提高自己的文秘能力,增加实际工作经验,并借此机会发现自己的不足之处并进行改进。
二、工作内容及成果在实习期间,我主要从事以下工作内容:1. 文件管理:负责接收、整理和归档公司各类文件,确保文件的高效管理和保存;2. 会议组织:协助上级领导组织各类会议,包括会议室预订、会议材料的准备和会议记录的整理;3. 公司邮件和信函的撰写和处理:负责起草和处理公司各类邮件和信函,保持良好的沟通和协调;4. 办公用品管理:负责办公用品的采购和库存管理,确保员工的正常工作需求;5. 部门协作:与其他部门密切合作,协助解决各类问题,提高工作效率。
在以上工作中,我积极配合上级领导和同事的工作安排,认真对待每一项任务,注重细节,以保证工作质量和效率。
同时,我也不断努力学习和提升自己的业务能力和专业水平,通过查阅资料、参加培训等方式,不断提升自己的知识和技能。
三、工作中的问题与对策在实习期间,我也遇到了一些问题,主要包括:1. 工作中的紧急情况处理:有时候会遇到一些突发情况,需要迅速响应和处理。
为了解决这个问题,我通过平时的学习和积累经验,不断提高自己的应变能力和处理紧急情况的能力,尽量做到冷静应对,稳定情绪,有效解决问题。
2. 与他人沟通合作的能力:在工作中,与其他部门的同事需要频繁沟通协作,有时候也会出现一些意见不合的情况。
为了解决这个问题,我主动学习沟通技巧和合作能力,提高自己的协调能力和团队意识,以更好地与他人合作,共同完成工作任务。
四、心得体会通过这次文秘实习,我在工作技能、沟通能力、协调能力等多个方面都有了一定的提高。
文秘专业实习周记

文秘专业实习周记实习周记(一)实习的第五周,工作开始烦躁了。
刚开始工作的时候总是害怕自己做错事情而被领导骂,所以每次都要小心翼翼地忙着,怀着不安的心思去做完每件事情,然而总是事与愿违。
和老员工一起工作都是感到彷徨,问太多也就不好了。
陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。
我那段时间就笑而不语、或者就是不笑不言不语的呆着看着老员工忙工作。
今天大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。
我也是忙乎起开啦复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。
如今我已不再感到彷徨,心如止心。
我想超越这平凡的奢望,挣脱捆缚。
曾经我多少次失去方向,无可奈何。
曾经我多少次破灭梦想,问心无愧。
跑什么怕什么如今我已不再感到迷茫,生命得到解放。
实习周记(二)实习的第六周,工作状态不好了。
只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我便实实在在的提高了自己。
所以,不管怎样,努力去做吧,告诉自己,只要用心,就能做得更好!实习周记(三)实习的第七周。
工作中出现问题很多越来越多了。
我们的主管对我们挺好的,和我们班其他同学的主管比起来何止好了一倍,所以我们在他手下干活都没什么感觉。
最后还是变成没调整之前的样子,感觉就像被人耍了。
莲山课件不过这几天也适应了这样的工作,总体还是很不错的在实习期间。
然而我还学会和物流课上学不到的知识,如怎填写出进货,和怎么做帐。
在这段实习的日子里,我学到了很多书本上学不到的东西。
现在的我不再是那个什么都不懂得小家伙了了,有自己的见解,也可以独立去面对工作中所遇到的一切问题,不会畏惧一切困难。
在实习期间我们接触社会,面对社会上的一切美好的,黑暗的事物。
去磨练自己的意志,锻炼自己的各方面才能,发觉自己的潜力。
在这段时间,我收获的东西真是数不胜数呀。
这将是我以后工作的经验啊!实习周记(四)实习的第八周。
文秘实习周记范文(23篇)

文秘实习周记范文(23篇)文秘实习周记范文(通用23篇)文秘实习周记范文篇1这次,我在__科技有限公司实习。
实习岗位为办公室文秘。
虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张。
“如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!”心里这样默默想着,我开始了这周的实习工作。
办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。
打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。
办公室的工作人员也较为和善。
这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。
前辈们很照顾我,我也很努力的工作。
我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要。
在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。
但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。
所以说,学习,是一件不能停滞的事情。
新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务。
文秘实习周记范文篇2本周是实习的第__周,比起第__周来说,变得简单容易了也繁杂了。
简单是从对工作环境的熟悉程度和人际交往方面来讲的;繁杂是说工作内容开始繁杂,毕竟之前经历了一周的适应期,工作开始一步一步步入正轨。
好在每天享受正式员工待遇,有单位的班车接送上下班,比起每天挤公交来讲轻松了很多。
步入社会才发现很多事情并不像想象中的那么简单,年轻人总是太猖狂,也太天真。
出来多经历一些,多学习一些,慢慢培养耐心、专心、团队精神等等各项需要我们具备的条件。
一起工作的同事们也都对我这个“菜鸟”很有耐心,忙碌着自己工作的同时还要抽时间给我知道,非常的感谢大家。
实习已进行了__周,从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。
每天必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。
在这巨大的转变中,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出,但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐心地请教他们。
文秘专业大学生顶岗实习周记(20周)

文秘专业大学生顶岗实习周记(20周)
第一周:
本周是我开始大学生顶岗实习的第一周。
作为一名文秘专业的大学生,我很期待能够
在实习中学到更多实战经验,并且提升自己的专业能力。
这周我被分配到了公司的行政部门实习。
首先,我与部门主管进行了一次详细的沟通,了解了部门的职能和工作重点。
我明白,作为一名实习生,我的主要任务是协助部门
工作,并学习实践中的各种文秘技能。
在这一周的工作中,我主要负责文件的整理和管理。
部门有很多重要的文件和资料,
需要进行分类整理,方便日后查找和使用。
我按照既定的标准和流程,对文件进行了
整理和分类,并制作了分类目录,方便同事们使用。
在这个过程中,我学到了很多关
于文件管理的技巧和方法。
此外,我也参与了一些会议和活动的组织工作。
我负责准备会议所需的资料和文件,
并协助主管进行会议记录和整理。
这对我来说是一个很好的锻炼机会,我在实践中学
会了如何高效地处理会议相关工作,提高了自己的协调和沟通能力。
总体来说,这一周的实习经历让我受益匪浅。
我明白了作为一名文秘专业的大学生,
需要具备良好的组织和协调能力,以及快速学习和适应能力。
我会继续努力学习,在
实习期间不断提升自己的技能和能力,为以后的工作做好准备。
文秘实习周报告范文3篇

文秘实习周报告范文文秘实习周报告范文精选3篇(一)实习周报姓名:XXX实习岗位:文秘实习生实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日本周工作内容:1. 协助完成XX部门文件的整理和归档工作,确保文件资料的完整性和规范性;2. 协助负责部门制定会议议程和会议记录,确保会议过程的顺利进行;3. 协助处理部门日常办公事务,包括接待来访客人、电话接听等工作;4. 参与部门相关会议,积极学习并记录讨论内容,提出建设性意见。
本周收获与体会:1. 锻炼了自己的文秘能力,学会了如何规范地处理文件和资料;2. 提高了沟通能力和团队协作能力,与同事和领导之间的配合更加默契;3. 感受到了实习的工作压力和挑战,对于自己未来的职业发展有了更清晰的认识和规划。
下周实习计划:1. 继续提升文秘能力,学习掌握更多的办公技能;2. 主动承担更多的工作任务,提升自己的工作效率和能力;3. 加强团队合作意识,与同事共同努力,推动工作的顺利进行。
备注:感谢领导和同事们的支持和指导,我会继续努力学习,不断提升自己的能力和素质。
文秘实习周报告范文精选3篇(二)今天是我实习的第一天,很期待也有些紧张。
上班后,我先和同事们互相介绍,然后领取了工作任务。
我负责整理文件资料,编辑汇报给领导。
因为之前在学校有类似的实践,所以我很快就适应了这个环境。
在工作过程中,我发现自己的时间管理还有待提高,有时候会因为琐碎的事情耽误了正事。
于是我开始学习如何更好地安排时间和优先处理工作。
同事们也都很热心地指导我,帮助我解决问题。
感觉自己收获了很多知识和经验。
在这个实习过程中,我也发现了自己的不足之处,比如在沟通方面还需要加强,有时候会表达不清晰。
所以我决定在今后的工作中多多练习,提高自己的沟通能力。
虽然刚开始实习,但我相信通过自己的努力和学习,我一定能更好地适应这种新环境,提升自己的技能和能力。
希望未来的日子能够更加充实,锻炼自己,成长自己。
文秘实习周报告范文精选3篇(三)这是我在文秘实习期间的周记:这周是我在公司实习的第一个周,我感到非常兴奋和紧张。
秘书实习日志15篇

秘书实习日志15篇第一篇:秘书实习日志12010年11月10日星期三天气晴今天是我正式上班的第一天,开始了我的秘书生涯。
第一天上班,遇上堵车,从5公里到4公里足足花了二十分钟。
九点半,到储奇门旧家具市场买了一个文件柜,铁皮的,三层,挺好的,花了200块,说是40块钱送到家,没想到是司机40块,一起搬的那个女的40块。
当文件柜送到时,我给她100,她找了我20,当时我就跟她理论起来了,当时董事长就在旁边,真不知道她当时是怎么想的,好害怕我的形象就这么毁掉,哎!看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今天能清理出来吗?接下来,董事长要我陪她一起去金凯怡酒店,然后就一起去了。
记得第一天来金凯怡时,做梦都没有想过会成为这里的一员。
如今,再次来到这里,感觉完全不同了,有一种“回家”的感觉。
到了宝石厅,有一位长者坐在那里的,看背影就有一种亲切的感觉。
坐在旁边听着他和董事长谈话,感觉他懂得挺多的,年轻的时候应该很有才能。
从他们的谈话中得出,他退休之前从事的是法律行业。
他们谈完事情后,董事长要我们在酒店里吃饭,所以我们就开始点菜了,这是第一次在酒店里面吃饭,很期待。
慢慢地,菜上得差不多,大家就开吃了,味道还可以。
吃完饭,他们谈事情,我就在外面餐厅里等着耍,一直到下午三点半才往那边走,到临时办公室了,看着那一大堆文件,发愁,还是要慢慢整理的啊,开始吧!一页、一页、一份文件、一份文件,花了两个半小时的时间才把那一大堆大致分了出来,天啊,崩溃了,不过也蛮有成就感的,那么乱的一大堆都分理出来了。
秘书是我喜欢的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。
这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加积极的做事,我要加油。
晚上8点才回到寝室里,没有感觉上班的疲劳,感觉还是挺好的,我要加油!明天又是新的一天,加油啊!为了自己的未来,一定要加油!2010-11-11星期四今天是上班的第二天,早上的公交车还是很堵,也很多人,一路上摇摇晃晃的,到朝天门时已经是九点半了。
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文秘实习周记范文十篇文秘实习周记(一)眨眼间,我的第一周实习时间就过去了。
对于刚刚踏入社会的我来说,面对眼前的一切既陌生又熟悉,因为还没开始实习之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷,但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。
回顾我的第一周实习,感触还挺多的。
首先,我初步了解了我的工作单位的概况。
本公司是一间科技销售的公司,总公司在北京,上海是一个分公司。
第二,我清楚了自己的职位,就是副总经理的秘书。
第三,初步熟悉了公司的工作流程。
第四,认识了很多新同事。
经过了一个星期的工作,我从不懂复印机到会用复印机,不懂扫描到会扫描,还有就是更加熟悉了office办公软件的使用。
在与同事的相处中,感觉一开始,个个都在忙着自己的工作,根本没空搭理我这个新人,似乎有一种被排斥的感觉。
但是经过一个星期的打招呼也好,谈工作也好,一起吃饭也好,渐渐的有些熟悉了。
以上就是我第一周的实习总结,总体来说我的收获还是挺大的。
在接下来的实习期间,我会继续努力,为自己的目标而奋斗!加油!文秘实习周记(二)经过本星期的工作,让我发现,秘书的工作真的有太多需要学习了。
作为一位文秘,需要严守纪律,保守机密。
在星期三的工作中,经理让我制发了一个文件,这个文件是关于公司业务的问题的。
当我把这份文件制发好给经理过目后,经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好,最后还说了一句,这些文件内容需要保密的。
我突然间警觉,当文秘要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保密性。
作为秘书经常接近领导,会看到一些重要的文件,参加一些重要的回忆。
所以,身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,说话要做到心中有数。
关于保密,国家是制定了《保密法》的。
这个就是我本周学习的新知识,我会努力做好一名秘书的。
文秘实习周记(三)经过上个星期的忙碌,本周终于轻松一点了。
秘书的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需学习更多。
在公司已经两个多月了,在这里我要感谢我所有的同事,他们给我的帮助和支持,是难能可贵的。
同在一个公司就是一个团体,而团体最重要的就是团结。
星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的关心她,给她送上最真诚的问候。
那么小的一件事,可见大家的和睦相处。
公司就比如一个大家庭,同事之间就比如亲人,既然我们都在这里工作,那么我们就都要为这个家付出自己的力量。
下星期经理要出差,我也要跟着,期待也紧张。
文秘实习周记(四)渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。
比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。
周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。
这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。
终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
当然,工作的过程中不无困难。
对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。
一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。
如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。
嗯,我准备向上司提个建议。
其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。
总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!文秘实习周记(五)行政助理的日常琐事还真不少。
一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。
还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。
我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。
此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。
几经辗转,总算把任务完成了。
唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。
周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。
当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。
幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。
这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。
物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。
此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
文秘实习周记(六)转眼间我来公司已经快一个月了。
对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。
月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。
填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。
然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。
最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。
公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。
和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。
其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。
这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。
结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。
这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
文秘实习周记(七)习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。
真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。
还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。
总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。
别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。
累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。
这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
文秘实习周记(八)一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。
星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。
终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。
小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。
正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。
小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。
小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。
小李问来访者有没有预约。
来人说之前没来得及。
小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。
就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。
”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。
”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。
”来人摇着头离开了。
这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。
下午2:OO正式上班后,大家又开始忙碌起来。
大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情小李一听也傻了眼。
过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。
众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。
但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。
我要以此为鉴,严格要求自己。
文秘实习周记(九)这个星期过得很头疼。
六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。
没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。
关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。
上百个命令技巧看得我眼花缭乱。
光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。
看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。
现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。
唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。
这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。
这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。
虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。
现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。
要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。
不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。
看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。
文秘实习周记(十)心情莫名有点低落。
同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。
也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子。
努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中。
正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪。
来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高。
前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。
看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。
步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。
现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规则的跳跃,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇定自若。
还有明后两天,我决定把近期手头的所有事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接。
有始有终一向是我的做事原则。