报销管理系统需求设计说明书
企业费用报销系统需求规格
企业费用报销系统需求规格说明书 文件标识： 当前版本： 作 者：文件状态：[] 草稿[√] 正式发布[ ] 正在修改 完成日期：某企业费用报销系统软件需求规格说明书版 本 历 史版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注某企业费用报销系统软件需求规格说明书目录1. 系统概述 (5)1.1.1. 系统功能总体描述 (5)1.1.2. 系统关系图 (5)2. 业务处理流程 (6)2.1. 流程说明 (6)2.1.1. 出差申请流程 (6)2.1.2. 报销、付款、出差借款审批流程 (8)3. 功能性需求 (10)3.1. 行为角色(Actor)列表及关系 (10)3.2. 使用案例列表 (10)3.3. 使用案例模型 (11)3.3.1. 报销单管理 (11)3.3.2. 出差申请管理 (12)3.3.3. 报销单审批 (12)3.3.4. 报销单受理 (13)3.3.5. 报销单跟踪 (13)3.3.6. 报销单入库 (13)3.3.7. 预算管理 (14)3.4. 使用案例描述 (14)3.4.1. U001.0001 填写报销申请单 (14)3.4.2. U001.0002 修改报销申请单 (17)3.4.3. U001.0003 删除报销申请单 (18)3.4.4. U001.0004 查询报销申请单 (19)3.4.5. U001.0005 审批/受理报销申请单 (21)3.4.6. U001.0007 查看报销单审批流程及审批状态 (22)3.4.7. U001.0008 入库报销单 (23)3.4.8. U001.0009 填写出差申请 (24)3.4.9. U001.0010 修改出差申请 (25)3.4.10. U001.0011 删除出差申请 (26)3.4.11. U001.0012 审批出差申请 (27)3.4.12. U002.0001 添加部门年度预算 (28)3.4.13. U002.0002 修改部门年度预算 (29)3.4.14. U002.0003 查询部门年度预算 (31)3.4.15. U002.0004 汇总各部门年度预算 (32)4. 用户界面需求 (33)4.1. 页面说明 (33)4.1.1. 费用报销单 (33)4.1.2. 培训费报销单 (34)某企业费用报销系统软件需求规格说明书4.1.3. 出差申请单（活页卡第一页） (34)4.1.4. 出差申请单（活页卡第二页） (34)4.1.5. 旅差费报销单 (34)4.1.6. 工程用款申请表 (35)4.1.7. 付款申请表 (35)4.1.8. 各部门商场预算汇总表 (36)5. 附录 (36)5.1. 文挡编号说明 (36)某企业费用报销系统 软件需求规格说明书1. 系统概述1.1.1. 系统功能总体描述系统主要提供办公门户信息集成平台，该平台可以管理B/S 结构的其他服务。
电子报销管理系统概要设计说明书v1.0
电子报销管理系统概要设计说明书版本列表A-增加；M-修改；D-删除目录1引言............................................................................................................. - 4 -1.1、编写目的............................................................................................. - 4 -2概述............................................................................................................. - 4 -3系统应用环境介绍..................................................................................... - 5 -3.1、系统运行平台..................................................................................... - 5 -4系统架构..................................................................................................... - 6 -4.1、物理架构............................................................................................. - 6 -4.2、逻辑架构............................................................................................. - 6 -5功能结构..................................................................................................... - 7 -5.1基础数据管理......................................................................................... - 8 -5.1.1、预算主体......................................................................................... - 8 -5.1.2、预算科目......................................................................................... - 8 -5.2、借款报销管理........................................................................................... - 8 -5.2.1、借款审批管理................................................................................. - 8 -5.2.2、报销审批管理................................................................................. - 9 -5.3、业务管理................................................................................................. - 10 -5.3.1、借款管理....................................................................................... - 10 -5.3.2、报销管理....................................................................................... - 10 -5.3.3、预算管理....................................................................................... - 11 -5.3.4、预算审批管理............................................................................... - 12 -5.3.5、凭证管理....................................................................................... - 13 -5.3.6、支付情况管理............................................................................... - 13 -5.4、自助服务................................................................................................. - 13 -5.4.1、个人自助服务............................................................................... - 13 -5.4.2、领导自助服务............................................................................... - 13 -5.5、统计分析................................................................................................. - 13 -5.6、移动功能................................................................................................. - 14 -6、非功能性需求................................................................................................... - 14 -6.1、可靠性..................................................................................................... - 15 -6.2、安全性..................................................................................................... - 15 -7、系统集成........................................................................................................... - 15 -7.1、统一用户集成......................................................................................... - 16 -7.2、邮件系统集成......................................................................................... - 17 -7.3、ERP集成 ................................................................................................ - 17 -1引言1.1、编写目的此文档用户说明电子报销管理系统项目建设内容的概要设计。
报销管理系统需求设计说明书
都报销到哪些方面去了；
1.4.
每个员工每月报销费用金额的变化；
1.5.
查找相关报销内容。
2、硬件环境
CPU：最低PII 400以上
内存：最低128M以上
硬盘：最低500M以上的可用硬盘安装空间
3、软件环境
windows98/2000/xp/sever 2003+ office2000/xp/2003简体中文操作系统，采用access数据库开发。
管理思想
某公司有10多名员工，最近其老总表示员工的报销很乱，什么饭店发票、休闲发票、送礼发票、手机费乱报，高得离谱，于是希望通过软件来进行有效的管理。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ概述
1.1.
本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。
1.2.
满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。
程序开发及运行环境：
1、网络配制：局域网联网，2个客户端。
费用预算与报销管理系统说明
费用预算与报销管理系统说明一、系统简介1.系统结构费用预算是普遍采用的成本控制方法，报销管理也是成本控制的重要环节。
本系统支持费用预算的编制、调整、控制和执行绩效的评估，并可以在费用报销的过程中分月份、季度和年度对预算进行监控。
本系统后台数据库采用SQL SERVER 2000，可以同时支持网页填报和Excel客户端填报。
2.系统功能如下图所示，本系统由四个部分组成：主数据、费用预算管理、报销管理、绩效评价。
主数据部分包括：●交通工具用于报销交通费时，设置可供选择的交通工具。
●预算费用名称用于设置费用名目，包括差旅费、通信费、工资福利费等。
费用预算管理部分包括：●预算申报用于各个部门申报本部门的年度预算数据，并进行层层审批。
●预算调整用于在预算执行过程中对预算进行调整，也需要进行审批。
●预算余额主要用于存储每个部门当前可用的预算额度，每次借款或者报销发生时，该数据会更新。
报销管理部分包括：●借款单用于员工申请借款，并为每笔借款分配所使用的预算。
●差旅费报销单用于员工申请报销包含交通费的费用，并在报销的同时冲销此前的借款。
●其他费用报销用于员工申请报销不含交通费的其他费用，并在报销的同时冲销借款。
●收回借款当报销金额不足以冲抵借款，员工退回部分现金给财务部门时，可以使用该模板记录退款，同时冲抵借款并调整相应的预算余额。
3.界面设计如下图所示，本系统采用浅绿色底色，灰色框线代表填报区域，浅黄色底色代表必填字段，白色底色代表可填字段，浅绿色底色代表系统自动填写，不必手工填报。
对于多级审批模板，在填报区域下部设置审批区域，如下图所示，用横向的浅蓝色背景和白色宋体表示每个审批节点，用两个大于号“〉〉”代表单据的流转过程。
二、操作说明1.费用预算申报本系统的预算以部门为预算单元，采用自下而上的预算编制方法，即由各个部门申报本部门的年度预算，然后由上级部门进行审批。
如下图所示，用于在申报费用预算时，需填写本部门名称和预算年度。
移动智能报销系统需求说明
移动智能报销系统需求说明一、项目背景为满足医院的报销管理需求，建立全院级报销业务平台，通过PC端及手机端进行系统接入，以OCR等新技术促进报销业务全流程、报销场景全覆盖、管控手段深度融合的报销管理新模式。
打通报销业务从费用申请--预算关联--消费记录--报销单据--主管审批--出纳支付--财务记账的报销业务全过程。
将报销管理制度嵌入到系统中并与预算管理系统集成，报销业务受预算管控，与财务系统集成支付完成后自动生成相关凭证。
从而使医院报销业务在信息系统中制度化、流程化、表单化，以实现报销费用控制的闭环管理。
二、移动智能报销系统序号具体技术(参数)要求1 一、技术要求1．系统平台1.1.组织架构：支持组织机构设置，灵活设定组织关系，并可对组织进行启用、关闭等状态设置；2 1.2.消息管理：支持相关人员对消息进行催办，并显示消息状态、催办次数、催办时间等；3 1.3.基础数据管理：包含：公共档案、会计信息、往来单位信息、人员信息、物资基础信息、资产基础信息、结算信息、项目信息等，并可对以上信息进行自定义设置；4 1.4.公告管理：包含：公告标题、公告类型设置、发布状态、发布人、发布时间等；5 1.5.流程设计：可通过在线工作流设计器实现医院、科室的业务流程的重组和灵活设计，实现包括工作流程、审批流程的自定义设计；6 1.6.日志管理：支持系统日志的应用。
7 1.7.报表平台：可以实现医院、科室业务表单的灵活设计，实现包括表单、报表的自定义设计，可自定义高级查询。
有极高定制性和扩展性，另可根据用户需求量身定做。
8 1.8.数据分析引擎：数据可视化展示界面数据可钻取，可联动，数据中心接口开放可定制，数据更新间隔可定制，能根据服务器压力随意调整，节省数据库压力的同时兼顾数据稳定获取，另可定时发送邮件，及时获取数据分析结果。
支持分布式任务调度，减轻系统压力，提高系统可靠性。
9 2．报销管理系统深度融合医院财务审批制度、内控制度等财政性资金使用管理制度要求，将所有资金使用业务的内部控制节点内置到系统中。
报销管理系统需求设计说明书
报销管理系统需求设计说明书一、引言随着企业规模的扩大和管理的复杂化，报销管理逐渐成为企业运营中的重要环节。
报销管理系统的需求设计旨在解决企业面临的报销流程不规范、审批繁琐、财务处理混乱等问题，提高工作效率，加强内部控制。
本说明书将详细阐述报销管理系统的需求设计。
二、需求概述报销管理系统应具备以下功能：1、报销单据创建与编辑：员工可在系统中创建报销单据，并可对单据进行编辑。
2、审批流程管理：系统应支持自定义审批流程，并能跟踪单据的审批状态。
3、费用标准控制：系统应对各项费用进行标准控制，确保费用符合公司规定。
4、报表分析与查询：系统应提供各类报表，方便财务人员进行费用分析。
5、系统设置与维护：系统应具备用户管理、权限控制、数据备份等功能。
三、功能需求详述1、报销单据创建与编辑员工可在移动端或PC端创建报销单据，并上传相关附件，如发票、收据等。
同时，员工可对单据进行编辑，包括修改金额、补充附件等操作。
2、审批流程管理系统应支持多级审批流程，并能根据企业需要进行自定义设置。
审批流程包括申请人、直接上级、财务等环节，可根据实际情况添加或删除环节。
同时，系统应记录审批过程中的所有操作，以便追踪溯源。
3、费用标准控制系统应对各项费用进行标准控制，如差旅费、招待费等。
员工在创建单据时，系统应自动校验金额是否符合标准，并给出提示。
同时，系统应支持按部门、人员等维度设定费用标准。
4、报表分析与查询系统应提供各类报表，如支出报表、分类报表等，方便财务人员进行费用分析。
报表应具备导出功能，以便进行进一步的数据处理。
系统应支持多维度的查询与筛选功能，方便用户快速定位所需数据。
5、系统设置与维护系统应具备用户管理、权限控制、数据备份等功能。
用户管理应支持新增、修改、删除用户信息等操作；权限控制应支持按角色设定权限；数据备份应定期对系统数据进行备份，以防止数据丢失。
四、非功能需求1、性能要求：系统应能承受高并发请求，响应时间应在合理范围内。
《公司费用报销系统的设计及实现》范文
《公司费用报销系统的设计及实现》篇一公司费用报销系统的设计与实现：优化流程，提升效率一、引言随着企业运营规模的扩大和业务复杂性的增加，费用报销管理成为企业日常运营中不可或缺的一部分。
为了优化报销流程，提高报销效率，降低人为错误和欺诈风险，公司决定开发一套费用报销系统。
本文将详细介绍该系统的设计及实现过程。
二、系统设计目标1. 优化报销流程：简化报销申请、审批、付款等流程，减少不必要的环节。
2. 提高报销效率：通过系统自动化处理，加快报销审批速度，降低人工处理成本。
3. 降低风险：通过系统监控和数据分析，降低人为错误和欺诈风险。
4. 提升用户体验：提供友好的操作界面，方便员工使用。
三、系统设计1. 系统架构费用报销系统采用B/S架构，基于云计算平台，支持多用户同时在线操作。
系统架构包括前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
2. 模块设计（1）登录模块：员工通过账号密码登录系统，确保数据安全。
（2）申请模块：员工提交费用报销申请，包括填写申请信息、上传票据等。
（3）审批模块：审批人员对申请进行审批，包括初审、复审等环节。
（4）付款模块：财务人员根据审批结果进行付款操作。
（5）监控模块：系统管理员对报销流程进行监控，包括异常报警、数据分析等。
3. 数据库设计数据库是费用报销系统的核心组成部分，负责存储用户信息、申请信息、票据信息、审批信息等数据。
数据库设计需考虑数据安全性、可靠性、可扩展性等因素。
四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发，使用Spring框架进行业务逻辑处理，MySQL数据库存储数据，前端采用HTML5+CSS3+JavaScript技术实现。
2. 开发流程（1）需求分析：明确系统功能需求和非功能需求。
（2）系统设计：进行数据库设计、模块设计、界面设计等。
（3）编码实现：按照设计文档进行编码实现。
（4）测试验收：对系统进行测试，确保功能正常、性能稳定。
（5）上线运行：将系统部署到云平台，供用户使用。
(财务报销管理)网上报销系统功能设计
（财务报销管理）网上报销系统功能设计网上报销管理系统解决方案目录第1章项目背景31.1公司财务信息化状况31.2公司报销业务状况4第2章需求分析62.1总体需求62.2具体需求72.2.1功能需求72.2.2性能需求102.2.3集成需求112.2.4运行界面需求112.2.5安全性需求12第3章功能设计133.1总部借款报销业务分析133.1.1总部借款业务分类143.1.2总部报销业务分类143.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总143.2预算管理功能设计153.2.1预算编制163.2.2预算调整193.2.3预算执行控制203.2.4预算统计与查询203.3.借款管理功能设计213.3.1电子借款申请单的格式和说明213.3.2电子借款流程233.3.3总部借款流程的特殊要求253.4.报销管理功能设计283.4.1电子报销单的格式和说明283.4.2电子报销流程333.4.3报销冲抵借款业务流程403.4.4总部报销流程中的特殊处理413.5还款管理功能设计423.6综合查询433.6.1预算执行情况的查询433.6.2预算项目执行情况查询443.6.3个人业务查询443.6.4个人借还款查询（个人信用）444.6.5部门借款报销情况查询443.6.6组合查询44第1章项目背景随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。
网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。
1.1公司财务信息化状况总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。
借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。
此外总部已经实现了CA认证以及网上公文处理系统已经上线，因此具备了实施网上报销系统的技术基础和应用基础。
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报销管理系统需求设计说明书
报销管理系统需求设计说明书
1. 介绍
本文档旨在描述报销管理系统的需求设计，包括系统功能、用户需求、数据需求等方面的详细说明。
2. 系统概述
2.1 目标
报销管理系统旨在简化和自动化企业内部报销流程，提高报销效率和准确性。
2.2 功能
报销管理系统将包含以下功能：
- 员工登录：员工通过个人账号登录系统，进行报销申请和查询。
- 报销申请：员工填写报销申请单，包括报销金额、报销事由等信息。
- 审批流程：报销申请单将通过预设的审批流程进行审批，包括主管、财务部门等角色的审批。
- 报销审批：审批人员可以对报销申请单进行审批，包括通过、驳回等操作。
- 报销记录查询：员工可以查询自己的报销记录，包括申请状态、审批结果等。
- 报销统计与分析：系统可以报销统计报表，包括各部门的报
销额度、报销类型等。
- 权限管理：系统会对不同角色的用户分配不同的权限，保证
数据安全性。
3. 用户需求
3.1 员工需求
- 快速、方便地提交报销申请。
- 实时查看报销审批进度。
- 方便地查询个人报销记录。
- 接收审批结果的通知。
3.2 管理员需求
- 管理员需要能够设置和修改审批流程。
- 可以查看全员的报销统计情况。
- 可以导出报销数据进行分析。
- 能够分配用户角色和权限。
4. 数据需求
4.1 员工数据
- 姓名
- 工号
- 部门
- 职位
4.2 报销申请数据
- 报销金额
- 报销事由
- 报销类型（交通费、餐费、通讯费等）- 报销日期
- 报销凭证（附件）
4.3 报销审批数据
- 审批人员
- 审批结果
- 审批意见
5. 系统设计
5.1 界面设计
- 登录界面
- 报销申请界面
- 报销记录查询界面
- 报销统计报表界面
- 管理员设置界面
5.2 数据库设计
- 员工表
- 报销申请表
- 报销审批表
6. 系统流程
6.1 员工报销申请流程
- 员工登录系统
- 填写报销申请单
- 提交报销申请
- 系统发送通知给审批人员
- 审批人员对申请进行审批
- 审批人员提交审批结果
- 系统发送通知给员工
6.2 管理员设置审批流程
- 管理员登录系统
- 进入管理员设置界面
- 设置审批流程，包括审批人顺序、审批权限等附件：
- 数据库设计文档
- 界面设计文档
- 测试用例文档
法律名词及注释：
- 未涉及。