网上报销管理系统方案
网上报销管理系统解决方案设计.doc
网上报销管理系统解决方案设计1网上报销管理系统解决方案目录第1章项目背景(3)1.1公司财务信息化状况(3)1.2公司报销业务状况(4)第2章需求分析(6)2.1总体需求(6)2.2具体需求(7)2.2.1功能需求(7)2.2.2性能需求(10)2.2.3集成需求(11)2.2.4运行界面需求(11)2.2.5安全性需求(12)第3章功能设计(13)3.1总部借款报销业务分析(13)3.1.1总部借款业务分类(14)3.1.2总部报销业务分类(14)3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总(14) 3.2预算管理功能设计(15)3.2.1预算编制(16)3.2.2预算调整(19)3.2.3预算执行控制(20)3.2.4预算统计与查询(20)3.3.借款管理功能设计(21)3.3.1电子借款申请单的格式和说明(21)3.3.2电子借款流程(23)3.3.3总部借款流程的特殊要求(25)3.4.报销管理功能设计(28)3.4.1电子报销单的格式和说明(28)3.4.2电子报销流程(33)3.4.3报销冲抵借款业务流程(40)3.4.4总部报销流程中的特殊处理(41)3.5还款管理功能设计(42)3.6综合查询(43)3.6.1预算执行情况的查询(43)3.6.2预算项目执行情况查询(44)3.6.3个人业务查询(44)3.6.4个人借还款查询（个人信用）(44)4.6.5部门借款报销情况查询(44)3.6.6组合查询(44)第1章项目背景随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。
网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。
1.1公司财务信息化状况总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。
借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。
网上报销管理系统
网上报销管理系统引言随着互联网的发展与普及，越来越多的企业与组织采用网上报销管理系统来提高工作效率和管理质量。
网上报销管理系统是一种基于互联网的应用程序，用于方便、高效地处理报销流程。
本文就网上报销管理系统的相关内容进行详细介绍。
系统概述网上报销管理系统是一种基于互联网的企业内部管理系统，旨在帮助企业或组织实现报销流程的自动化管理。
系统具有以下主要功能：1. 用户管理系统支持管理员对用户进行管理，包括添加、编辑、删除用户信息，以及分配不同权限给不同用户。
2. 报销申请用户登录系统后，可以提交报销申请，并填写相关的报销信息，如费用明细、发票附件等。
系统会根据用户的身份和权限进行报销审批流程的自动分配。
3. 报销审批报销审批是系统的核心功能之一。
根据配置的审批流程，报销申请会依次经过不同级别的审批人员进行审批。
每个审批人员可以查看报销申请的详细内容，并作出批准、拒绝或驳回的决策。
4. 报销记录查询用户可以根据一定的条件进行报销记录的查询，如时间范围、报销状态等。
查询结果将以列表的形式展示，并提供导出功能便于后续数据分析和报表生成。
5. 统计分析系统还提供了一些基本的统计分析功能，如按月份统计各项费用的占比、部门报销情况的对比分析等。
这些统计分析结果可以帮助企业进行预算控制和管理决策。
系统优势网上报销管理系统相比传统的手工报销流程具有如下优势：1.节省时间: 网上报销管理系统自动化了报销流程，无需手工填写和审核纸质报销单据，大大节省了时间和人力成本。
2.提高准确性: 系统对报销申请和审批过程进行严格的限制与控制，避免了手工操作中的错误和遗漏，提高了报销准确性。
3.便于查阅: 系统将报销记录存储在数据库中，用户可以随时随地通过系统进行查询和查阅，方便快捷。
4.加强了审批流程: 系统规范了报销审批流程，每一步都有相应的记录和跟踪，便于审批结果的溯源。
5.提高了数据分析能力: 系统提供了丰富的统计分析功能，可以直观地展示报销情况和趋势，帮助企业管理者进行数据驱动的决策。
网上报销方案
4.违规处理：对违反报销规定的行为，企业将依据相关制度进行严肃处理。
五、信息化建设
1.网上报销系统：企业应建立完善的网上报销系统，实现报销申请、审批、支付、查询等全流程信息化管理。
2.数据安全：确保报销数据的安全，对员工信息、报销内容等进行加密处理。
1.提高报销效率，缩短报销周期。
2.规范报销行为，降低财务风险。
3.提升员工满意度，优化企业内部管理。
二、适用范围
本方案适用于我国境内各类企业，包括但不限于制造业、服务业、商贸业等。
三、网上报销流程设计
1.报销申请
员工在发生业务费用后，需在规定时间内提交报销申请。报销申请应包括以下内容：
a.报销人基本信息：姓名、部门、职位等。
b.报销事由、时间、地点、费用类别。
c.发票、合同、行程单等支持性材料。
d.报销人承诺书，承诺报销内容的真实性、合法性。
2.审批报销内容的合理性、真实性进行审核。
b.财务审核：部门审批通过后，由财务部门对报销合规性、发票真实性进行审核。
c.高层审批：财务审核通过后，提交至公司高层进行最终审批。
b.报销事由、时间、地点。
c.费用类别、金额、发票等支持性材料。
d.报销人承诺书，承诺报销内容的真实性、合法性。
2.审批流程
a.直接上级审批：报销申请提交后，直接上级需在规定时间内进行审批，对报销内容的合理性、真实性进行审核。
b.财务部门审批：直接上级审批通过后，报销申请提交至财务部门进行专业审核，包括费用合规性、发票真实性等。
c.分管领导审批：财务部门审核通过后，提交至分管领导进行最终审批。
3.报销支付
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案一、解决方案概述传统的报销管理存在一些问题，如报销流程繁琐、耗时长、易出错等。
而网上报销管理系统通过将报销流程全面数字化，实现在线提交报销申请、审批流程自动化、报销查询和统计分析等功能，有效解决了这些问题。
二、系统功能1.报销申请员工通过网上报销管理系统可以在线填写报销单据，并上传相关凭证和票据。
系统支持多种报销类型的设置，如差旅费、招待费、交通费等，方便员工选择对应的报销类型。
2.报销审批报销申请提交后，系统会根据预设的审批流程自动发送通知给相关审批人员，并提供在线审批界面。
审批人员可以根据报销单的详细信息和凭证进行审批，并在系统内进行相应的审批操作。
系统还支持多级审批流程和并行审批，提高了审批效率。
3.报销查询系统提供了丰富的查询功能，员工可以根据不同条件查询自己的报销申请和审批状态，随时了解报销进度。
领导和财务人员也可以在系统中查询报销情况，方便进行数据分析和决策。
4.统计分析系统可以实时统计各种报销类型的金额、人次等指标，生成报销报表和图表，方便领导和财务人员进行财务分析和决策。
同时，系统还支持将报销数据导出为Excel或PDF文档，方便进一步加工和使用。
5.通知提醒系统会根据报销流程的状态自动发送通知给相关人员，如报销申请提交成功、审批通过、审批拒绝等。
同时，系统还支持邮件、短信等方式的通知，提高了报销流程的实时性和可视性。
三、系统实施方案1.硬件设备系统需要服务器和网络设备来支持系统运行和访问。
服务器可以选择云服务器或本地服务器，网络设备可以根据实际需求进行选择和配置。
2.软件开发3.数据库设计系统需要设计适应于报销流程的数据库结构，包括员工信息、报销类型、报销申请、审批流程等。
同时，还需要设计合理的索引和关联关系，提高数据库的查询性能。
4.系统测试开发完成后需要进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
测试可以由专门的测试团队进行，确保系统的质量和稳定性。
网上报销系统解决方案
友为网上报销系统产品理念友为NFS财务管理平台设计理念友为NFS财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。
友为网上报销系统产品概述•务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管•报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。
帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；•全员财务管理。
友为网上报销系统产品架构突破传统核算软件，实现企业全员财务管理友为NFS全面财务管理平台共有8个子系统，60多个应用模块，涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务接口、网银管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运营管理的各个方面，突破了传统财务管理的范畴，实现财务与业务的一体化管理，并不断的更新完善，全面支撑企业全员财务管控业务。
友为网上报销系统功能描述【费用申请】1、提交单据•员工可以随时随地，填写各种费用申请单；•员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；2、单据审批•领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用申请单；•领导可以根据系统的提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；•领导可以及时查看超出预算的费用申请，及时做出决策；•领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；3、单据查询•查询个人申请中的单据；•查询个人申请完成的单据；•查询个人待审批的单据；•查询个人审批完成的单据；•能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种表单；•可以按照不同的关键字，查询不同的表单、报表内容。
4、单据配置•每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；•单据的类别、数量不限；5、流程配置•每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；•流程节点数量不限；6、数据关联•费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；•费用申请与费用预算关联，领导审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；【费用报销】1、报销单申请•员工可以随时随地，填写各种费用申请单；•员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；2、报销单查询•查询个人申请中的报销单；•查询个人申请完成的报销单；•查询个人待审批的报销单；•查询个人审批完成的报销单；•能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种报销单；3、报销单审批•领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用报销单；•领导可以根据系统的提示，查看员工的报销单是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；•领导可以及时查看超出预算的报销单，及时做出决策；•领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；4、报销单审核•财务可以批量对所有报销单，集中审核便捷做出决定，通过还是驳回；•系统自动提示，每张报销单是否符合事前的预算编制，确定实际的报销金额；•系统自动提示，每一笔费用支出是否严格根据预算执行；5、票据管理•票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；•票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；•票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。
网上财务报销管理制度
网上财务报销管理制度一、总则财务报销管理制度是为了规范企业财务报销流程，规避风险，保障企业资金安全而制定的。
企业内部所有人员在财务报销过程中都必须遵守本制度的规定。
二、报销范围1. 差旅费：包括员工出差交通费、食宿费等；2. 会议费：包括员工参加会议的交通费、食宿费等；3. 日常办公费：包括办公用品购买费、快递费等；4. 招待费：包括客户招待费、商务宴请费等；5. 其他费用：包括其他相关费用，需经部门主管审批。
三、报销流程1. 提交报销申请：员工在完成相关报销后需填写报销申请表，注明报销事由、金额等内容，并附上相应的发票等原始凭证。
2. 部门主管审批：部门主管根据报销申请表的内容进行审批，审批通过后将报销单转交至财务部门。
3. 财务审核：财务部门对报销单的内容进行审核，核对相关费用，并进行财务确认。
4. 财务支付：经过审核确认无误后，财务部门安排相关款项支付给员工。
四、报销规定1. 原始凭证要求：所有报销必须提供相关原始凭证，如发票、收据等，且必须是有效且真实的。
2. 报销时效：报销时效一般不超过1个月，逾期报销将被忽略，需重新申请。
3. 报销额度：报销额度应符合企业相关规定，超过规定额度需事先申请相关单据。
4. 退票规定：如因个人原因产生退票费用，员工需独立承担，不得报销。
5. 私人消费：私人消费不得列入报销范围，一经发现将取消该报销记录并追究责任。
五、其他规定1. 财务部门有权调查财务报销过程中的违规行为，一经发现将严肃处理。
2. 财务部门有权对企业内部进行财务培训，提高员工对财务报销管理制度的认识。
3. 财务报销制度应不定期进行检查和更新，确保制度内容符合实际需要。
六、附则本制度自颁布之日起生效，如有任何变动需及时通知全体员工。
对于违反财务报销管理制度的行为，将严格按照规定进行处理，包括警告、停职、降职等处罚。
以上为我司财务报销管理制度，全体员工均应遵守并执行，如有违反情况将追究相关责任。
网上报销管理制度
网上报销管理制度一、总则为规范企业内部报销管理流程，提高报销效率，节约成本，方便员工报销，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工。
三、报销范围1. 差旅费报销：包括住宿费、交通费和餐饮费。
2. 办公用品报销：包括办公用品、文具、耗材等费用。
3. 车辆维修保养费报销。
4. 通讯费报销：包括电话费、网络费、快递费用等。
5. 其他费用。
四、报销流程1. 提交报销申请：员工将填好的报销单和相关票据扫描上传至网上报销系统，填写报销事由、报销金额及相关说明。
2. 部门审批：部门负责人审批员工的报销申请，确认报销内容和金额是否符合公司规定。
3. 财务审批：财务部门审批员工的报销申请，确认报销内容和金额是否符合财务规定。
4. 报销支付：财务核准后，将报销款项支付至员工指定的银行账户。
五、报销凭证要求1. 每一份报销单必须具备明确的用途和金额，必须由员工填写并签字确认。
2. 每一份报销票据必须是真实有效的，需加盖报销专用的公司公章或财务专用章。
六、报销标准1. 差旅费：住宿费按照公司规定标准报销，交通费和餐饮费需提供发票并按照公司规定标准报销。
2. 办公用品：企业采购统一管理，员工需提供购买的发票和相关凭证，按照公司规定标准报销。
3. 车辆维修保养费：员工需提供修理厂出具的维修保养发票，按照公司规定标准报销。
4. 通讯费：员工需提供电话费、网络费、快递费用的相关账单，按照公司规定标准报销。
5. 其他费用：员工需提供相关费用的发票或凭据，按照公司规定标准报销。
七、违规处理1. 超出标准报销：对于超出公司规定标准的报销，不予报销。
2. 虚假报销：对于虚假报销的员工，视情节轻重给予相应处理，包括扣款、记过、停职、解雇等。
3. 报销程序违规：对于审批流程严重违规的部门和财务人员，视情节轻重给予相应处理，包括扣款、降级、停职、解雇等。
八、监督和检查1. 报销审批流程由网上报销系统自动记录，相关审批人员需在规定时间内完成审批。
网上报销系统
网上报销系统网上报销系统是一种利用网络技术实现的报销管理工具，可以更加高效地管理和处理报销事务。
下文将从优势、流程和应用方面介绍网上报销系统。
首先，网上报销系统的优势是显而易见的。
它能够提高报销的效率和准确度。
传统的报销方式需要填写纸质报销单、收集相关票据，并耗费大量时间进行审核和报销。
而网上报销系统通过数字化的方式，可以快速上传和存储相关票据，避免了繁琐的纸质工作。
同时，系统会自动根据规定的报销政策计算报销金额，减少了人工计算的错误和差错。
另外，系统也可以自动审批、提醒和记录报销流程，减少了人工沟通和传递的繁琐环节，提高了审核和审批的效率。
其次，网上报销系统的流程通常包括报销申请、审核和支付三个环节。
报销人员首先登录系统填写报销申请，包括报销类别、报销金额和相关票据的上传，同时需要提供必要的报销说明。
然后，系统会将申请进行初审，检查报销申请的完整性和准确性。
经过初审后，系统会将申请转交给相应的审批人员进行审批。
审批人员可以根据系统提供的报销政策和预算情况进行审批，并记录审批意见。
最后，系统会自动生成报销单并进行报销款项的支付操作。
整个流程将报销事务从纸质复杂的流程中解放出来，提高了处理的速度和准确度。
最后，网上报销系统可以应用于各个领域的报销管理。
无论是企事业单位、政府机关还是学校、医院等组织，都可以通过引入网上报销系统来实现报销的数字化管理。
特别是对于规模较大的组织，系统能够更好地整合和管理各个部门间的报销工作，提高协同工作的效率。
同时，系统也可以提供各种报表和数据分析功能，方便管理者查看和分析报销数据，优化资源配置和决策。
综上所述，网上报销系统是一种能够提高报销管理效率和准确度的工具。
通过更加便捷的流程和数字化的管理方式，系统可以帮助组织节约时间和人力，提高报销的效率和质量。
随着信息技术的发展和网上报销系统的成熟，相信它在未来会被越来越广泛地应用于各个组织和行业。
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网上报销管理系统
1.1 业务说明
此部分主要包括借款、通用经费报销、差旅费报销用于完成借款、出差以及其他支出（通用经费报销）的报销业务。
1、业务人员如果需要完成日常借款和报销业务，需要在系统内根据类别填写对应单据来进行报销。
2、业务人员只能选择自己负责或经手的项目。
3、借款和报销的审核流程如下：
4、借款和报销线下审批流程和使用纸质单据报销时相同，申请人填写完电子单据后，需要进行打印并按单位制度要求签字，此时电子单据将会传递到财务审核岗位。
5、签字完成后，提交财务，此时财务将对单据进行审核，核实单据是否符合借款和报销要求。
1.2 操作说明
1.2.1 借款
登录系统后点击【财务报销系统】-【借款】菜单，如图：
操作步骤说明：
1、填写借款事由。
2、项目选择。
点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条预算，预算金额、可用余额会被自动带出，如果选中项目存在多条预算，申请人需要确认此次使用那一条预算。
3、借款类型选择。
4、借款方式选择。
借款方式分为现金、支票或转账，选择不同
的方式结算信息中的信息会进行切换。
如果选择支票或转账还需填写支票及汇款的具体信息，如图：
5、借款金额必须小于等于可用预算额。
6、填写完成后，点击保存按钮，如存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。
7、保存成功后，点击提交审核，借款单即填写完成并提交财务审核岗位审核。
8、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，
报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。
10、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据将会在我的单据中显示为红色，如图：
11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。
12、借款人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【借款情况】中对本人的借款情况进行查询，如图：
1.2.2 通用经费报销
登录系统后点击【财务报销系统】-【通用经费报销】菜单，如图：
业务说明：
此单据用来报销通用的事项，如果报销人有借款，打开单据时系统会弹出提示，可以选择借款单进行冲销。
操作步骤说明：
1、填写报销事由。
2、冲销借款。
点击右上角的借款单选择按钮，系统弹出选择借款窗口，选中需要冲销的单据，系统会带出对应的项目和预算情况。
3、项目选择。
如果没有借款，则直接选择项目，点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条预算，预算金额、可用余额会被自动带出，如图：
4、报销明细填写。
填写报销的开支内容、费用项及报销金额等，此处点击右侧【+】号可增行，【-】号可减行，如图：
5、开支内容的合计报销金额必须小于等于可用预算额。
6、结算方式选择。
结算方式分为现金、支票、汇款及公务卡，选择不同的方式结算信息中的信息会进行切换。
如果是支票和汇款及公务卡还需要在填写具体信息，如图：
7、填写完成后，点击保存按钮，如单据存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。
8、保存成功后，点击提交审核，通用经费报销单即填写完成并提交财务审核岗位审核。
9、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。
10、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据在我的单据中也会显示为红色。
11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。
12、申请人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【报销情况】中对本人的报销情况进行查询。
1.2.3 差旅费报销
登录系统后点击【财务报销系统】-【差旅费报销】菜单，如图：
业务说明：
此单据用来报销出差费用，差旅费报销必须有预算申请，报销人打开单据时，系统会弹出提示，显示报销人已经申请了预算，报销也可以冲销借款。
操作步骤说明：
1、填写报销事由。
2、冲销借款。
点击右上角的借款单选择按钮，系统弹出选择借款窗口，选中需要冲销的单据，系统会带出对应的项目和预算情况。
3、报销明细填写。
（1）出差地区填写。
（2）基本信息及费用填写。
点击右侧【+】号可增行，【-】号可减行，点击“放大镜”按钮可在弹出的窗体进行明细信息填写，如图：
●表格按行填写，每一行对应一笔费用；
●需要依次填写起止时间、地点、出差人、人数、以及各项费用
的具体金额。
●在窗口右侧可以填写其他费用（野外租车、其他费用金额）
4、合计报销金额必须小于等于可用预算额。
5、结算方式选择。
结算方式分为现金、支票、汇款及公务卡，选择不同的方式结算信息中的信息会进行切换。
如果是支票和汇款及公务卡还需要在填写具体信息，如图：
6、填写完成后，点击保存按钮，如单据存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。
7、保存成功后，点击提交审核，差旅费报销单即填写完成并提交财务审核岗位审核。
8、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。
9、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据在我的单据中也会显示为红色。
10、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。
11、申请人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【报销情况】中对本人的报销情况进行查询。
1.2.4 报销单据的查询
登录系统后点击【财务报销系统】-【我的单据】，将显示所有报销单据及其状态，如图：
登录系统后点击【财务报销系统】-【个人查询】-【借款情况】将显示借款单据的还款、到期情况，已经单据状态。
登录系统后点击【财务报销系统】-【个人查询】-【报销情况】将报销单据的报销及审核状态。