档案的统计制度
档案资料统计制度
档案资料统计制度篇一：档案统计工作制度档案统计工作制度第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。
第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。
第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。
第四条对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。
第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。
篇二：统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。
篇三：统计档案管理制度荥阳市统计局档案管理制度为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。
一、档案的立卷、归档（一）归档范围1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。
档案统计制度
档案统计制度档案统计制度是对企业档案进行统计管理的一项规范措施，是企业管理的重要环节之一。
它的主要目的是为了方便企业对档案进行系统化管理，保障档案的完整性、真实性和可靠性。
下面就来详细介绍档案统计制度。
首先，档案统计制度应该包括对档案进行入库、出库、借阅等方面的统计管理。
对档案的入库环节，需要记录档案的名称、数量、来源、归属部门等相关信息，以便于管理人员对档案进行核对和确认。
对档案的出库环节，需要记录档案的名称、数量、领取人、归还日期等信息，以方便于跟踪和管理档案的流动情况。
对档案的借阅环节，需要记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，以确保档案的正确归还。
其次，档案统计制度还应该考虑到档案的存储和保管方面的要求。
对于档案的存储，需要进行分类管理，将档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的有序存放。
对于档案的保管，需要制定相应的保密措施，将重要的档案进行加密和备份，以防止档案的泄露和损毁。
同时，还需要制定档案抽查和年度盘点等制度，定期检查和确认档案的存储和保管情况。
另外，档案统计制度还要注重档案的利用和价值的发挥。
对于已经归档的档案，需要建立档案利用申请和审批制度，确保档案的合理利用。
对于档案的重要价值，需要加强档案的整理和研究，将档案的历史价值和文化价值充分挖掘出来，为企业的发展提供有力的支持和指导。
最后，档案统计制度还应该注重对档案管理人员进行培训和考核。
只有管理人员具备一定的专业知识和技能，才能够有效地进行档案的统计管理工作。
因此，企业需要定期组织相关培训课程，提升管理人员的档案管理水平。
同时，还要建立档案管理人员的考核制度，对其档案管理工作进行评估和奖惩，激励其积极工作。
综上所述，档案统计制度是一项重要的管理制度，对于企业的档案管理工作具有重要的指导和促进作用。
企业应该根据自身的实际情况，制定相应的档案统计制度，并不断完善和优化，以提高档案管理水平，为企业的发展提供有力支持。
电子档案统计台账管理制度
电子档案统计台账管理制度
1、提高对档案统计工作重要性的认识，把档案统计纳入档案工作管理程序，及时做好统计台账工作，使之成为档案工作考核的内容之一。
2、加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台账，认真做好各项登记，确保档案统计数字的准确性、可靠性。
3、档案人员必须每年做好馆藏档案的基础登记：包括档案的收进、移出、销毁案卷的数量变化，档案信息利用数量、利用效果的登记等。
4、做好档案工作基本情况统计：包括档案利用效果统计、数字档案移交数量统计、档案安全管理统计等。
5、及时跟踪了解档案利用所产生的社会经济效益情况，建立健全档案利用经济效益登记、统计制度。
6、档案统计的时间按自然年度计算,每年12月份底完成统计当年所有发生的档案数据，并形成数据成果归档保存。
7、对年度统计数据要进行综合分析，总结经验教训,不断提高档案管理水平。
全国档案事业统计调查制度统计指标
全国档案事业统计调查制度统计指标全国档案事业统计调查制度是指为了了解全国档案事业的发展状况和问题，进行全面、系统的统计调查，以便为决策提供科学依据和参考。
这一制度的目的是通过收集、整理和分析数据，揭示档案事业的发展趋势、问题和需求，为相关部门提供决策依据，推动档案事业的健康发展。
全国档案事业统计调查制度的统计指标包括以下几个方面：1. 档案馆数量和分布：统计全国各级档案馆的数量和分布情况，包括国家档案馆、省级档案馆、市级档案馆等。
这一指标可以反映档案事业的基础设施建设情况和服务能力。
2. 档案馆收藏量和种类：统计全国各级档案馆的收藏量和种类，包括纸质档案、电子档案、音像档案等。
这一指标可以反映档案事业的资源储备情况和档案保护工作的成效。
3. 档案工作人员数量和结构：统计全国各级档案馆的工作人员数量和结构，包括专业人员、管理人员等。
这一指标可以反映档案事业的人力资源情况和人才培养工作的成效。
4. 档案服务情况：统计全国各级档案馆的服务情况，包括档案查询、档案复制、档案展览等。
这一指标可以反映档案事业的服务水平和公众满意度。
5. 档案数字化建设情况：统计全国各级档案馆的数字化建设情况，包括数字化档案的数量和覆盖范围。
这一指标可以反映档案事业的信息化水平和数字资源建设情况。
6. 档案事业经费投入：统计全国各级档案馆的经费投入情况，包括财政拨款、社会捐赠等。
这一指标可以反映档案事业的经济支持情况和可持续发展能力。
7. 档案事业政策和法规：统计全国档案事业的政策和法规情况，包括档案管理法规、档案事业发展规划等。
这一指标可以反映档案事业的法制建设情况和政策支持力度。
以上是全国档案事业统计调查制度的一些主要指标，通过对这些指标的统计分析，可以全面了解档案事业的发展状况和问题，为相关部门提供决策依据，推动档案事业的健康发展。
统计档案管理制度范本(三篇)
统计档案管理制度范本档案管理制度是组织和管理档案工作的基本规范和程序。
下面是一份简要的档案管理制度范文：一、总则1. 本制度是根据国家法律法规和相关档案管理规定制定的，旨在规范企业档案管理工作，提高档案信息的科学化、规范化、便捷化水平。
2. 所有单位及员工必须严格遵守本制度，确保档案管理工作的质量和效率。
二、档案管理职责1. 设立档案管理员，负责组织和实施档案管理工作。
2. 建立档案管理部门，负责档案文件的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。
3. 配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业性。
三、档案管理制度1. 档案分类：按照类别、性质、形式和关系进行分类，确保档案文件的明确性和准确性。
2. 档案收集：规定收集档案文件的来源、时机、方式和步骤，保证档案信息的完整性和时效性。
3. 档案整理：对已收集的档案文件进行整理、登记和编目，确保档案信息的有序性和一致性。
4. 档案归档：按照一定的存放标准和流程进行档案文件的归档和保管，确保档案信息的安全性和可追溯性。
5. 档案检索：建立档案检索制度，明确档案的检索范围、方式和流程，方便员工快速检索到需要的档案信息。
6. 档案销毁：建立档案销毁制度，明确档案的销毁标准和程序，确保不需要保存的档案信息得到及时销毁。
7. 档案保密：严格遵守档案保密规定，确保档案信息的安全性和机密性，不得私自泄露或外传。
8. 档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅的申请、审批和归还流程，防止档案信息的滥用和丢失。
四、档案管理培训1. 对新员工进行档案管理培训，使其了解档案管理制度和规范，提高档案管理能力。
2. 对档案管理员进行定期培训和考核，确保其具备专业的档案管理知识和技能。
五、档案管理监督1. 建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。
2. 对违反档案管理制度的行为和责任人进行严肃处理，起到警示作用。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的解释权和修改权归档案管理部门所有。
档案的统计制度（5篇）
档案的统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。
2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。
2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。
2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。
2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。
档案的统计制度（2）是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。
该制度包括以下主要内容：1. 统计目标与指标：明确统计目标，确立统计指标，包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。
2. 统计主体：确定档案统计的主体，如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。
3. 统计工作组织与流程：建立档案统计工作组织体系，明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。
制定统计工作的流程，包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。
4. 统计数据采集与管理：确定统计数据采集的方法和工具，建立档案统计数据库，确保数据的及时、准确、完整。
5. 统计报表与分析：制定档案统计报表的格式和内容，定期进行统计报表的填报和汇总，进行数据分析和评估。
6. 统计监督与评估：加强对档案统计工作的监督和评估，确保统计数据的真实性和准确性。
及时发现和解决统计过程中的问题和困难。
档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义，可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据，促进档案管理工作的持续改进和发展。
档案的统计制度（3）是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序，旨在确保档案的整体管理和利用效益。
档 案 统 计 制 度
档案统计制度
一、认真做好统计工作，为综合分析和科学研究提供可靠依据。
二、统计单位
１、一般纸质档案按“卷”统计；未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号，按一卷统计。
２、照片档案按“张”统计。
３、底图按“自然张”统计，包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。
４、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。
５、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。
６、库存资料按“卷”或“册”统计，合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。
７、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和，&127;按“米”统计。
三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。
１、建立各类档案资料统计台帐，当档案资料收进、移出或销毁时，均要及时登记变化情况。
２、建立档案资料借阅登记本，详细登记每次借阅情况。
一个利用者查档时间在一天以内登记一次；一个利用者若干
天查档，一天登记一次；一个利用者将档案借走若干天，按一人次计算。
复制档案资料按原件页数登记。
档案利用情况一月汇总一次，填在借阅登记本第一页汇总表中。
３、建立档案事业基础设施统计台帐，详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。
４、建立档案工作人员情况登记表，详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。
四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》，于每年一月十日前报
局档案管理部门，由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。
五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。
档案统计制度
档案统计制度
1、档案统计是以数字的形式提示档案和档案工作。
其目的是
为了对档案的库藏和管理进行定量研究，揭示档案及其管理工作内在矛盾和发展规律，寻求解决矛盾和提高档案管理水平的具体办法，把档案工作不断推向前进。
2、档案统计基本内容包括档案数量统计，档案利用情况统
计，档案鉴定情况统计和档案人员库房、设备情况统计等。
3、档案统计指标和指标体系
（1）库藏量指标体系：包括库藏量（实存数）、入库量（收进款）、移出量、鉴定剔出量和销毁等指标
（2）利用工作指标体系：包括借出量、阅览量、利用人次、复印量、复用量、利用率、利用效果等指标。
（3）档案工作质量指标体系：包括完整率、查全率、查准率等指标。
（4）档案工作条件指标体系：包括人员配备、人员素质、库房面积、设备配置等。
（5）档案统计要准确、及时、可靠
（6）档案统计工作在日常的各项管理和利用工作中随时进行，建立统计台帐、积累资料，年终进行统计资料整理，
及时报送上级档案部门统计报表。
（7）在统计资料整理的基础上进行统计分析，摸索规律、发现问题、制订解决措施。
档案统计工作制度
档案统计工作制度
1.档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案室基本情况的统计，档案室要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。
2.各类档案的统计由分管档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由档案室负责人指定专人负责填报。
3.要保证统计资料的准确性、系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。
4.对于上报的档案统计报表，由主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
3.定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷、件数，分析档案利用情况。
5.档案统计报表一律用碳素墨水、蓝黑墨水、签字水笔填写，字迹清晰、书写工整，各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。
6.本制度自2021年xx月xx日起施行。
全国档案事业调查统计制度
全国档案事业调查统计制度
全国档案事业调查统计制度是指在全国范围内进行档案事业的相关数据和信息收集、统计和分析的一套规范和制度。
该制度的目的是为了全面了解和掌握全国档案事业的发展情况，为政府制定相关政策和规划提供依据，并促进档案事业的科学管理和持续发展。
该制度包括以下方面内容：
1. 调查对象：确定调查的对象范围，包括各级档案机构（国家档案馆、省级档案局等）、档案馆、档案室以及其他与档案有关的机构和单位。
2. 调查指标：明确需要收集和统计的数据和指标，包括档案馆的基本情况（人员、场地、设施等）、档案资源的数量和类型、档案服务的情况、档案数字化建设情况等。
3. 调查方式：确定采用何种方式进行调查，可以包括问卷调查、实地走访、在线填写等多种形式，根据不同的情况灵活选择。
4. 数据汇总和报告：对收集到的数据进行整理、汇总和分析，生成统计报告，反映全国档案事业的发展情况，包括总体情况和各地区、各级档案机构的情况。
5. 制度评估和改进：根据统计结果对现有制度进行评估，发现问题和不足，并提出改进意见和措施，推动档案事业的健康发展。
通过全国档案事业调查统计制度，可以对全国范围内的档案事业进行全面了解和分析，为相关决策提供科学依据，促进档案事业的规范管理和创新发展。
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2）、所具备的安全措施档案库房管理制度①库房应远离家属区，公路、锅炉房、水泵房、化验室、车库及散发有害气体的场所。
②库房应符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防水、防有害生物等要求，并配备灭火器、去湿机、吸尘器、换气扇及空调等，以做好“七防”工作保护好档案。
③库房内严禁吸烟、生火、使用电炉等，不得存放食物，不得存放易燃、易爆、易炸物品，保护好水源和消防器材。
④库房应与办公室、阅览室分开，库房钥匙要妥善保管，不得随身携带。
库房内装具要统一排列、统一编号做到整洁、美观。
⑤案卷排列要系统化、条理化、方便利用。
离开库房时要随时关闭电源，关好门窗。
⑥非本室人员未经许可一律不准进入库房。
参观、检查、维修人员进入库房时，档案管理人员应在现场。
⑦库房的温湿度应保持在14—24℃，相对湿度为45～60%，库房内应安装温湿度计，以调节库房温湿度。
⑧保持库房清洁卫生，定期除尘，勤开换气扇，拉好窗帘遮阳，放置杀虫剂、防鼠药，定期检查，发现问题及时处理。
5、档案的统计制度①建立科学完善的档案统计制度，认真做好统计工作。
②统计工作内容（1）档案工作基本情况统计年报（要求上报的）。
（2）各类档案库存量统计和每年立卷情况统计。
（3）档案借阅工作量统计，包括利用效果统计。
（4）档案资料密级和保管期限统计。
③统计工作必须以原始记录为依据，遵循适用、统一、简明和科学的原则，做到及时、准确、全面、持之以恒。
6、档案管理信息化电子档案建立制度的规定为了加强电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地保管好测绘成果资料，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，特作如下规定：①建立与健全电子文件的管理体制和工作职责⑴电子文件是一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。
⑵电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不毁损、不失真从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。
⑶电子文件实行集中统一管理。
配备计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。
档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子的作用。
②电子文件的归档方式⑴电子文件的归档方式与纸制文件归档的方式一样，每个纸制文件都有一个电子文件，其归档方式与纸制档一致，也就是说电子档案作为纸制档案的检索工具。
⑵归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。
③电子文件的移交和保管⑴电子文件的上交方式与纸制文件一样，在上交纸制文件的同时把电子文件一一上交，达到两者的统一。
⑵负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接受后的统一编目、保管、开发利用。
做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试百分之百的准确率。
⑶入库的电子档案，每两年的机读抽查一次，发现问题及时补救。
⑷随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。
⑸保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制住14℃─24℃，相对湿度控制在45%─60%。
④电子文件的提供和利用⑴封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障⑵销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。
四、档案保密管理1、档案保密制度1）、测绘生产与成果保密制度第一条涉密文件资料的登记和借阅。
凡是开会或通过其它渠道收到的涉密文件资料应及时交涉密办公室登记编号，并按文件要求进行传阅和管理。
需要使用涉密文件资料时，应按保密规定到涉密办公室办理借阅手续，用后及时退交，个人不得私自保存涉密文件资料。
第二条涉密文件资料的归档。
凡是需要归档的涉密文件资料在使用完后，应交涉密办公室统一归档。
第三条涉密文件资料的清退和销毁。
凡是需要清退和销毁的涉密文件资料，应按要求登记造册后，按规定到定点单位和地点集中销毁。
个人均不可自行、随意销毁。
对违反保密规定，使涉密文件资料发生泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
第四条各部门在立卷归档或向涉密办公室移交涉密档案时，须认真清查核对，履行登记签字手续，应当对密级和保密期限重新进行鉴定。
第五条涉密档案应当在档案卷盒封面作出与卷内密件相同的密级和保密期限的标识。
卷内有多份密件的，应当按最高密级和最长保密期限作出标志。
第六条涉密档案应有专门的库房存放，并由专人负责管理，无关人员不得进入。
第七条涉密档案除主管部门或形成人利用外，其他单位或个人查阅涉密档案应当办理审批手续，同时查阅人员应符合密件规定的知悉范围。
查阅绝密级档案须经中心主任和涉密办公室主任批准；查阅机密和秘密档案形成部门保密工作负责人和中心保密办批准；查阅内部档案须经档案形成单位保密工作负责人和档案管理人员批准。
第八条涉密档案在指定阅档室查询，原则上不外借。
特殊情况需要借阅的，应按照《测绘中心档案管理》中关于档案借阅使用的有关规定办理相应的审批手续。
第九条电子档案的安全保密管理参照国家《电子文件归档与管理规范》规定执行，坚持“涉密信息不上网，上网信息不泄密”的原则。
凡存有涉密档案信息的计算机必须与互联网、局域网及其他公共网络物理隔离。
属于保密范围的归档电子文件销毁时，如存储在不可擦除的载体上，应连同存储载体一起销毁。
第十条对违反保密规定，故意或过失造成档案泄密的人员，将按照国家和学校有关保密管理规定严肃处理。
第十一条本规定有测绘中心保密办公室负责解释。
第十二条本规定自发布之日起执行。
2）、保密测绘成果利用制度为了加强测绘院对领取、使用和保存属于国家秘密的测绘成果的管理工作，保密委员会特在档案资料中心设立保密档案室，规定如下：①保密测绘成果是指有密级的基础成果和专业测绘成果，包括各种保密测量数据、图件、航片等。
保密测绘成果按照国家保密法规进行管理。
②测绘院在形成涉密成果资料时，要做到专机专用，所做的电子文件要同纸制文件一并归档上交到档案资料中心，自己不许留有备份。
③档案资料中心对测绘院保密测绘成果实行专人专柜保管，从涉密资料的立卷到使用都实行一人制管理。
④如需领取保密测绘成果，必须出具单位证明后履行签收手续才允许借出。
资料外用必须按时按时归还。
⑤保密档案员做好外借登记，涉密资料归还时要按借阅单逐份逐页的检查，防止成果资料遗失、损坏，以利于日后的查阅。
⑥测绘保密成果不得擅自复制、转让。
确需复制、转让的，必须经过测绘院的批准。
复制测绘成果时，应当按原密级管理，并不得对外单位扩散。
⑦保密测绘成果的销毁必须书面报告上级主管部门批复后再行销毁，严格进行登记、造册和监销。
并向提供该成果的管理机构备案。
⑧保密测绘成果确需公开使用的，必须按照国家规定进行解密处理。
为了国家涉密测绘成果得到保护和发挥它应有的作用，希望大家认真遵守此制度。
3）、测绘保密成果的核准、登记、注销、检查及延期使用管理制度为了明确测绘成果的保管密级，特制订本制度。
①涉密测绘成果的核准首先按国家《保密法》有关规定分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部事项”四级，设备、产品、基建等档案参照有关专业保密规划划定。
②涉密测绘成果的登记根据测绘成果的保密级，制定测绘成果总目录及分目录，由单位负责人与保密档案管理人员签字后把成果按目录放入存档箱内，以便于日后的查找与使用。
③涉密测绘成果的注销对于过期及失去保密价值的保密成果，保密档案管理员要将成果目录上报给单位负责人进行处理，然后由单位负责人上报到上级相关领导，得到批示后对保密成果进行粉碎销毁或解密保存。
销毁时单位负责人及主任监管。
对解密保存的测绘成果建立档案目录，然后将成果放入相关的档案箱内。
保密测绘档案销毁清册永久保存，以留备案。
④涉密测绘成果的检查要进行定期检查，保密档案员要对检查过程进行记录，存入检查记录内。
对于正在使用中的涉密测绘成果，单位负责人要进行监督，防止涉密成果外泄。
如使用者确需延长涉密成果使用时间的，要重新签订保密责任书。
3、保密设施1）、保密防护设施及保密防护设施管理制度为了更好的保护涉密资料，对存放涉密资料的档案进行“三铁一防”的管理。
①设立双层防盗门。
②屋内的卷柜实行统一的保险柜存放。
③屋内的窗子进行了改造处理，实行的是用砖堵死、抹平，形成一个封闭的房屋。
对于涉密档案的防护措施实行“季检”、“年检”。
①季检：就是对防盗门、保险柜进行检测，看是否工作正常，如有故障立即解决。
并做好“季检记录”。
②年检：在对季检进行项目基础上，再对保险柜实行换密码措施。
并做好“年检记录”。
2）、涉密计算机管理制度随着科学技术的发展，档案管理及办法也随着社会的发展而发展，计算机的普及给各行业的档案及资料管理带来一场新的革命，随之而来的管理办法也应运而生。
测绘院则结合本单位的实际情况对微机管理制定如下制度：①测绘院所属微机实行统一管理。
②对于每一项所做工程资料集中管理备份。
其方法为专用微机储存数据成果，另采取刻录光盘作为备份。
③所有微机采取密码不少于6位。
④存有数据和资料的微机除局网外部的联网，以确保资料成果的保密和利于保存。
（专用存储成果微机只单独使用）⑤对于存储涉密资料的计算机要专机专用，由单位负责人直接管理，负责对涉密资料的分类、整理及上交涉密档案。
⑥要加强对微机使用人员的安全教育，正确使用微机软件。
做到人走关机，切断电源，以保证机房的安全。
⑦为保证网络的安全及正常运行，请正确使用软件。
未经许可任何人不得随意更改与工作无关的机内设置，对随意改动者一经发现，将严肃处理。
⑧在使用指定微机时，为保证安全可设密码，但需将密码报“技术科”总负责人备案。
⑨上机时严禁进行与业务无关的操作行为，违者罚款200元，并销毁相应软件或光盘。
五、档案资料的开发与利用1、档案资料利用档案利用反馈制度第一条凡利用本档案者，对使用档案产生的效益、发挥的作用、挖掘的潜力，有责任向档案资料中心进行反馈，填写“档案利用反馈卡”（后有档案利用反馈卡）。
第二条档案利用反馈卡，是记录档案利用后产生的实际效果的测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件内容卡，要求利用者认真填写。
第三条利用者要实事求是地填写档案利用反馈卡的各项内容，包括利用档案取得的经济效益和社会效益、需要解决的问题、对档案管理的意见及建议。
第四条根据档案利用的反馈信息及从其他渠道收集的信息，统计档案利用效果。