2016年电子文件管理网上考试答案.
2016电子文件管理听课笔记(电子文件管理期末考试答案参考)解析

电子文件管理主讲教师:毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节:电子文件的概念和种类一、电子文件(Electronic Records)的概念《电子文件归档与管理规范》(GB/T1 —8894—2002):电子文件指:在计算机及网络中生成的社会活动记录,即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
1.电子文件是文件的一种类型,具有文件的各种属性。
文件三要素:内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成,其信息以二进制数字代码记录和表示。
3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送。
二、电子文件的种类:1.按电子文件的信息存在形式分类:⑴文本文件:是指以字、词、数字或符号为内容的文件,包括纯文本文件和带格式的文本文件。
⑵数据文件:种类数据库文件⑶图形文件:根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件:使用数字设备采集或制作的画面。
图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。
⑸影像文件:使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。
⑹声音文件:用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
⑺命令文件:计算机程序。
2.按文件的功能分类:⑴主文件:表达作者意图、行使职能的文件。
⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。
3.按文件的生成方式分类:⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件:对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分:⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类:⑴简单文件:仅一种格式所组成⑵复杂文件:包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期(一)文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系(二)电子文件生命周期的划分(一)三分法(ICA 电子文件委员会):概念阶段、形成阶段、维护阶段(二)四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段(现行阶段)3.文件的暂时保存阶段(休眠阶段)4.文件的永久保存阶段(历史阶段)(三)五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明:⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下,某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下,某些种类的文件还会作跳跃式运动。
2016电大计算机网考选择题及答案_删除wordexcelppt课件

计算机网考选择题及答案1.微型计算机的性能指标不包括______。
DA.字长B.存取周期C.主频D.硬盘容量2.计算机硬件系统的主要组成部件有五大部分,下列各项中不属于五大部分的是______。
BA.运算器B.软件C.I/O设备D.控制器3.断电后,会使存储的数据丢失的存储器是______。
AA.RAMB.硬盘C.ROMD.软盘4.计算机软件一般可分为系统软件和应用软件两大类,不属于系统软件的是______。
CA.操作系统B.数据库管理系统C.客户管理系统D.语言处理程序5.计算机有多种技术指标,而决定计算机的计算精度的则是______。
BA.运算速度B.基本字长C.存储容量D.进位数制6.计算机内部用于处理数据和指令的编码是______。
BA.十进制码B.二进制码C.ASCII码D.汉字编码7.二进制数10110001相对应的十进制数应是______。
DA.123B.167C.179D.1778.十进制数160相对应的二进制数应是______。
DA.10010000B.01110000C.10101010D.101000009.微型计算机的微处理器芯片上集成的是______。
AA.控制器和运算器B.控制器和存储器C.CPU和控制器D.运算器和IO接口10.微型计算机必备的输入输出设备是______。
CA.键盘和鼠标B.显示器和打印机C.键盘和显示器D.鼠标和键盘11.计算机系统中,最贴近硬件的系统软件是______。
DA.语言处理程序B.数据库管理系统C.服务性程序D.操作系统12.在计算机中,存储的最小单位是______。
BA.字节B.位C.字D.KB13.在微机中,将数据传送到软盘上,称为______。
AA.写盘B.读盘C.输入D.以上都不是14.计算机的主机是由______组成。
BA.运算器和控制器B.中央处理器和主存储器C.运算器和外设D.运算器和存储器15.计算机的技术指标有多种,而最主要的应该是______。
甘肃省2016年公务员网络培训试题答案—电子文档安全管理

教师评述:
D.秘密级含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害
E.秘密级不含有国家秘密,但泄露会使国家安全和利益遭受损害
正确答案:ABD;
自己得分:10.0
教师评述:
5.本讲指出,在电子文档安全管理新技术方面,可信计算技术的安全目标是()。
A.进不去
B.进得去
C.看不见
D.拿不走
E.赖不掉
正确答案:ACDE;
B.案卷的英文表述是file,是互有联系的若干文件组合成的档案保管单位
C.文件的英文表述是file,是指机构或个人在履行其法定义务或业务事务活动过程中形成、收到并保管的作为证据或者凭证的信息记录
D.记录的英文表述是records,是指可以作为一个单元存在的信息记录或信息实体
E.元数据的英文表述是metadata,是描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据
自己得分:10.0
教师评述:
4.涉密电子文档分为绝密、机密、秘密三个级别,下列有关涉密电子文档的说法中,正确的包括()。
A.绝密级含有最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害
B.机密级含有重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重损害
C.机密级含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害
B.错
正确答案:A;
自己得分:10.0
教师评述:
3.计算机专业技术人员可随意卸载涉密信息系统的安全技术程序、管理应用程序。
A.对
B.错
正确答案:B;
自己得分:10.0
教师评述:
4.保密工作是安全管理的一个组成部分,不仅涉密电子文件涉及保密,非涉密文件也涉及保密。
A.对
2016考试试题及答案

2016考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是计算机病毒的特点?A. 破坏性B. 传染性C. 潜伏性D. 可预见性答案:D2. 在Excel中,以下哪个函数用于计算一组数据的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B3. 以下哪个选项是HTML文档的注释符号?A. <!-- -->B. //C. /* */D.答案:A4. 在Word中,以下哪个选项用于创建一个表格?A. 插入B. 格式C. 视图D. 工具答案:A5. 下列哪种网络协议用于电子邮件传输?A. HTTPB. FTPC. SMTPD. TCP答案:C6. 以下哪种数据结构可以用于实现堆栈?A. 链表B. 队列C. 数组D. 树答案:C7. 在C语言中,以下哪个关键字用于定义一个函数?A. varB. functionC. defD. int答案:D8. 在数据库中,以下哪个术语描述了数据表之间的关系?A. 主键B. 外键C. 索引D. 视图答案:B9. 在Photoshop中,以下哪个工具用于选择图像的一部分?A. 画笔工具B. 橡皮擦工具C. 套索工具D. 缩放工具答案:C10. 下列哪个选项是Linux操作系统的文件系统?A. FAT32B. NTFSC. ext4D. HFS+答案:C二、填空题(每题2分,共20分)1. 在计算机系统中,CPU的全称是______。
答案:中央处理器2. 在HTML中,用于定义文档标题的标签是______。
答案:<title>3. 在Excel中,用于计算一组数据总和的函数是______。
答案:SUM4. 在Word中,用于插入页码的快捷键是______。
答案:Ctrl+P5. 在网络通信中,TCP协议的全称是______。
答案:传输控制协议6. 在C语言中,用于定义一个变量的关键字是______。
答案:int(或其他类型关键字)7. 在数据库中,用于唯一标识表中每行数据的字段是______。
电子文件管理 山大练习题及答案

一、填空题(32分)
1、按计算机处理技术分,电子文件检索可分为、、加权检、原检索、超文本检索
标准答案是:布尔检索拌截词检索
2、物理归档方式又可以区分为和两种。
标准答案是:网络归档#介质归档
3、电子文件利用的原则是广泛原则、便利原则、和。
标准答案是:安全原则#经济原则
4、电子文件处置工作主要分为和两大类。
标准答案是:销毁#保存
5、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一,是指。
标准答案是:一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收录数据量的百分比
6、迁移是。
标准答案是:将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制
7、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为。
标准答案是:18℃
8、根据电子文件制度的不同作用范围,可将其区分为和。
标准答案是:综合性制度#专项制度
9、按分,电子文件检索可分为布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索。
标准答案是:计算机处理技术
10、电子文件著录的特点是全要素、全过程、、。
标准答案是:综合性#多级性。
office2016考试题库和答案

office2016考试题库和答案一、单选题(每题2分,共40分)1. 在Microsoft Office 2016中,以下哪个软件是用于创建和编辑电子表格的?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook答案:B2. 在Word中,以下哪个快捷键用于保存文档?A. Ctrl + CB. Ctrl + SC. Ctrl + VD. Ctrl + Z答案:B3. 在Excel中,以下哪个函数用于计算一组数值的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B4. 在PowerPoint中,以下哪个视图模式用于编辑幻灯片?A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 大纲视图答案:A5. 在Outlook中,以下哪个功能用于管理电子邮件?A. 日历B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:D6. 在Access中,以下哪个功能用于创建数据库查询?A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案:B7. 在Word中,以下哪个功能用于插入页眉和页脚?A. 插入B. 引用C. 视图D. 设计答案:B8. 在Excel中,以下哪个功能用于创建图表?A. 插入B. 公式C. 数据D. 视图答案:A9. 在PowerPoint中,以下哪个功能用于插入超链接?A. 插入B. 引用C. 视图D. 插入超链接答案:D10. 在Outlook中,以下哪个功能用于创建和管理日历事件?A. 日历B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:A11. 在Access中,以下哪个功能用于创建数据库表?A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案:A12. 在Word中,以下哪个功能用于设置文档的页边距?A. 页面布局B. 引用C. 视图D. 设计13. 在Excel中,以下哪个功能用于设置单元格格式?A. 插入B. 公式C. 格式D. 数据答案:C14. 在PowerPoint中,以下哪个功能用于设置幻灯片的背景?A. 设计B. 插入C. 视图D. 幻灯片放映答案:A15. 在Outlook中,以下哪个功能用于创建和管理任务?B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:C16. 在Access中,以下哪个功能用于创建数据库窗体?A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案:C17. 在Word中,以下哪个功能用于插入脚注和尾注?A. 插入B. 引用C. 视图答案:B18. 在Excel中,以下哪个函数用于计算一组数值的总和?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:A19. 在PowerPoint中,以下哪个功能用于插入图片?A. 插入B. 引用C. 视图D. 插入图片答案:D20. 在Outlook中,以下哪个功能用于管理联系人信息?B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:B二、多选题(每题3分,共30分)21. 在Microsoft Office 2016中,以下哪些软件属于办公软件套装?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:A, B, C22. 在Word中,以下哪些功能用于文档的排版和格式设置?A. 页面布局C. 设计D. 视图答案:A, C23. 在Excel中,以下哪些功能用于数据分析和处理?A. 公式B. 数据C. 查找和选择D. 插入答案:A, B24. 在PowerPoint中,以下哪些视图模式用于幻灯片的编辑和设计?A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 大纲视图答案:A, B, D25. 在Outlook中,以下哪些功能用于邮件的管理?A. 邮件B. 日历C. 联系人D. 任务答案:A26. 在Access中,以下哪些功能用于数据库的创建和管理?A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案:A, B, C, D27. 在Word中,以下哪些功能用于文档的插入和编辑?A. 插入B. 引用C. 视图D. 设计答案:A, B28. 在Excel中,以下哪些函数用于数值计算?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:A, B, C, D29. 在PowerPoint中,以下哪些功能用于幻灯片的设计和布局?A. 设计B. 插入C. 视图D. 幻灯片放映答案:A, B30. 在Outlook中,以下哪些功能用于日程和事件的管理?A. 日历B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:A, C三、判断题(每题2分,共20分)31. 在Word中,使用“Ctrl + Z”可以撤销上一步操作。
电子文件管理课程练习题及正确答案

电子文件管理课程练习题及正确答案一、单选题1、()利用兼有文本和图像文件的优点,且文件中的文字信息可供检索、利用。
A、版式文件2、对磁性载体上的归档电子文件,应每()年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
D、43、()是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据4、()格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
D、JPEG5、()指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档6、对磁性载体上的归档电子文件,应每4 年转存一次。
原载体同时保留时间不少于()年。
D、47、对磁性载体上的归档电子文件,应每()年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
D、48、()是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据9、《电子文件管理暂行办法》第八条规定:“需要永久和长期保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的()。
”B、机读目录10、()是一个很好的文件格式转换工具,可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。
D、RTF二、多选题1、常见的检索方式有()。
A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索2、电子文件的易操作性表现在()。
A、易复制C、易制作D、易修改3、电子文件利用效益分析应走()的道路。
B、量化分析C、科学分析4、常见的操作系统有()。
A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix5、电子文件是()两个概念的交集。
C、文件D、数字信息6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有()。
B、迁移D、转换7、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以()为通用格式。
B、MP3C、WAV8、电子文件的易操作性表现在()。
A、易复制C、易制作D、易修改9、常见的视频文件格式有()。
A、MOVB、AVIC、ASFD、MPEG10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以()为通用格式。
A、XMLB、RTFD、TXT11、电子文件的特性包括()。
建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法-37题

1.以下哪个单位联合发布了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》?A. 国家档案局B. 国家发展和改革委员会C. 国务院办公厅D. 工业和信息化部正确答案:AB2.《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的文号是什么?A. 档发〔2016〕5号B. 档发〔2016〕11号C. 发改〔2016〕11号D. 国档〔2016〕11号正确答案:B3.《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》适用于哪些建设项目?A. 仅适用于中央政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目B. 仅适用于省级政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目C. 适用于中央和省级政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目D. 所有建设项目均适用正确答案:C4.下列哪一项不属于《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》所称的建设项目电子文件?A. 通过计算机产生的文字记录B. 通过电子设备产生的图表C. 建设过程中的音频记录D. 手工绘制的工程图纸正确答案:D5.什么是《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》中所称的建设项目电子档案?A. 一组有联系电子文件及其相关过程信息的集合B. 建设过程中产生的所有文件和信息C. 通过计算机产生的所有文件和信息D. 具有保存价值的单一电子文件正确答案:A6.项目电子文件归档和电子档案管理应遵循哪些原则?A. 统一管理和全程管理B. 规范标准和便于利用C. 安全保密D. 以上都是正确答案:D7.哪些部门应当将电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和竣工验收要求?A. 政府投资主管部门B. 行业主管部门C. 电子文件管理部门D. 没有明确要求正确答案:AB8.哪个部门统筹领导项目电子文件管理工作并建立统筹协调机制?A. 政府投资主管部门B. 行业主管部门C. 电子文件管理部门D. 竣工验收部门正确答案:C9.谁负责对项目电子文件归档及电子档案的保管、利用和移交工作进行监督、指导?A. 档案行政管理部门B. 项目主管部门C. 建设单位D. 电子文件管理部门正确答案:A10.项目主管部门的主要职责是什么?A. 负责对项目电子文件归档和电子档案管理进行业务指导B. 负责项目电子文件的保管和利用C. 负责电子档案的移交工作D. 没有明确要求正确答案:A11.根据第九条,建设单位应将项目电子文件归档和电子档案管理工作纳入哪些内容?A. 项目建设计划B. 项目领导责任制C. 招投标要求、合同、协议D. 以上都是正确答案:D12.哪个单位应明确机构来具体负责本单位的项目电子文件归档和电子档案的保管、利用、移交等工作?A. 档案行政管理部门B. 项目主管部门C. 建设单位D. 电子文件管理部门正确答案:C13.建设单位在与参建单位签订合同或协议时,应设立专门条款明确哪些内容?A. 项目电子文件归档责任B. 电子档案管理责任C. 归档时间、储存介质、文件格式D. 以上都是正确答案:D14.根据第十二条,监理合同还应明确什么责任?A. 建设单位对电子文件的审核责任B. 监理单位对所监理项目的电子文件和电子档案的审核责任C. 参建单位对电子档案的保管责任D. 以上都是正确答案:B15.项目管理信息系统应具备哪些功能?A. 电子文件管理功能B. 电子文件归档功能C. 对项目电子文件形成与流转实施有效控制的功能D. 没有明确要求正确答案:AB16.项目管理信息系统在电子文件形成与流转过程中,应当及时完成哪些工作?A. 跟踪项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件B. 检查并补充与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件及其元数据C. 仅保存与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件D. 没有明确要求正确答案:AB17.项目电子文件应当采用的文件格式是什么?A. 符合国家标准的文件格式B. 能够转换成国家标准的文件格式C. 任意文件格式,只需满足建设单位要求D. 没有明确要求正确答案:AB18.项目电子文件归档保存的格式应当满足什么要求?A. 建设单位的要求B. 国家规定的电子档案长期保存的要求C. 参建单位的规定D. 没有明确要求正确答案:B19.各参建单位采用电子签名等技术手段时,需要满足哪些要求?A. 国家相关法律要求B. 国家相关法规要求C. 国家相关标准要求D. 没有明确要求正确答案:ABC20.哪个单位或部门应当根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准和行业有关要求,结合项目实际情况,确定项目电子文件归档范围等?A. 建设单位B. 档案部门C. 参建单位D. 以上都是正确答案:A21.哪个部门负责项目电子文件的形成、整理、检测、归档等工作?A. 项目电子文件形成部门B. 档案部门C. 建设单位D. 参建单位正确答案:A22.根据第十八条,档案部门的职责是什么?A. 负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作B. 负责项目电子文件归档的监督、指导C. 负责电子档案的接收、保管、利用等工作D. 没有明确说明正确答案:BC23.关于项目电子文件的保存,以下哪项描述是正确的?A. 只需保存最终版本的项目电子文件B. 应当保存项目电子文件形成与流转过程中的重要变更依据性文件材料、过程稿C. 对于项目电子文件的处理操作不需要进行登记D. 没有明确说明正确答案:B24.项目电子文件在办理完毕后应当怎样收集?A. 按照归档要求实时收集完整B. 只需要收集最终版本C. 可以延后收集D. 没有明确说明正确答案:A25.项目电子文件整理时,应组成什么?A. 文件信息包B. 电子档案C. 元数据D. 没有明确说明正确答案:A26.项目电子文件完成整理后,由哪个部门负责鉴定和检测?A. 形成部门B. 档案部门C. 建设单位D. 任何部门都可以正确答案:A27.当项目电子文件同时存在纸质文件稿本时,应确保什么?A. 纸质文件与电子文件内容信息一致,并建立对应关系B. 只保存电子文件即可C. 只保存纸质文件即可D. 两者都不需要对应正确答案:A28.各单位档案管理部门应当将项目电子档案如何进行管理?A. 纳入单位档案分类体系,按项目档案管理规则编制档号,进行分类管理B. 随意管理,无需分类C. 仅保存在电脑中即可D. 仅做备份管理正确答案:A29.除合同或协议中另有约定外,各参建单位应当在项目通过交工验收后多久内向建设单位移交项目电子档案?A. 1个月B. 2个月C. 3个月D. 4个月正确答案:C30.停建、缓建的项目,建设单位应当如何处理项目电子档案?A. 及时收集各参建单位形成的项目电子档案,并暂时保管B. 不需要处理C. 销毁电子档案D. 移交给项目主管部门或有关档案馆正确答案:A31.建设单位应当建立什么系统来管理项目全部电子档案?A. 项目电子档案管理系统B. 电子信息管理系统C. 档案存储系统D. 没有明确说明正确答案:A32.项目电子档案管理系统应当按照什么标准建立安全保密防护体系?A. 国家信息安全等级保护标准和涉密信息系统分级保护管理规定B. 企业内部安全标准C. 国际信息安全标准D. 行业技术标准正确答案:A33.项目电子档案保存实行什么制度?A. 备份制度B. 存档制度C. 保密制度D. 没有明确说明正确答案:A34.在项目电子档案载体管理和存放方面,应该遵循哪些要求?A. 国家和相关行业有关磁性载体、光载体等保管和保护的要求B. 企业内部存放要求C. 国际标准D. 没有明确说明正确答案:A35.当计算机软、硬件系统更新或数据格式淘汰前,应该如何处理项目电子档案?A. 迁移到新的系统中或进行格式转换B. 直接删除C. 进行信息清除工作D. 没有明确说明正确答案:A36.项目电子文件和电子档案在失去保存价值后,应该怎样做?A. 在履行销毁审批手续后,采取技术措施进行信息清除工作B. 直接销毁介质C. 无需任何处理D. 没有明确说明正确答案:A37.关于项目电子档案的利用,以下哪个描述是正确的?A. 各单位应建立电子档案利用制度,并确保其方便快捷利用B. 电子档案利用无需建立专门制度C. 电子档案利用中无需特别注意安全问题D. 没有明确说明正确答案:A。
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2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是():(分值:1.5)A.反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B.表达作者意图的信息C.文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D.文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种,即逻辑归档和()。
(分值:1.5)A.在线归档B.离线归档C.物理归档D.实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档电子文件应一式()套保存。
(分值:1.5)A.二B.三C.四D.五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定,不允许()作为归档电子文件长期保存的载体。
(分值:1.5)A.只读光盘B.磁带C.一次写光盘D.软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体每满()年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%。
(分值:1.5)A. 1B. 2C. 4D. 6第6题、下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?()(分值:1.5)A.电子文件对计算机软硬件具有依赖性B.相对于纸质文件,电子文件的信息存取具有不可靠性C.电子文件的信息和载体可以分离D.电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求,哪个是不正确的?()(分值:1.5)A.检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求;B.检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。
C.检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D.检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述,哪个是不正确的?()(分值:1.5)A.当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。
B.当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。
C.计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D.收集的电子文件时,不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
第9题、根据国家档案局《电子档案移交与接收办法》,电子文件移交单位一般自电子档案形成之日起几年内向同级国家综合档案馆移交?()(分值:1.5)A. 1B. 3C. 5D. 10第10题、关于电子文件长久保存描述不正确的是()(分值:1.5)A.电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略B.选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作C.更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵D.迁移是有风险的,数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更第11题、下面关于档案信息化概念描述不正确的是()(分值:1.5)A.档案信息化建设是一个动态的概念B.档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提C.档案信息化建设是一个复杂的系统工程D.在资金、人才等条件保障满足时,档案信息化建设是可以很快完成的第12题、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份?()(分值:1.5)A.硬磁盘B.磁盘阵列C.磁带库D. U盘第13题、目前国际电子文件管理领域较认可的电子文件分类方法是以下哪项,该方法根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。
()(分值:1.5)A .组织机构分类法B .主题分类法C .职能分类法D .年度分类法第14题、在选择数字档案馆的存储构架时,选择存储设备的首要因素是以下哪项?()(分值:1.5)A.成本和性能B.安全性和性能C.安全性和稳定性D.易用性和成本第15题、根据档案信息系统安全等级保护建议,省级档案网站系统的建议安全保护等级是()。
(分值:1.5)A. 1B. 2C. 3D. 4第16题、根据国家有关规定,档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于(),需长期保存的日志文件应可自动转存备份。
(分值:1.5)A.一周B.一个月C.两个月D.一年第17题、以下哪项不属于档案登记备份的基本功能。
()(分值:1.5)A.保障信息安全B.保全档案证据C.保存真实记忆D.档案开发利用第18题、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等,在档案数据库设计中采用比较多的是()。
(分值:1.5)A.层次模型B.对象模型C.关系模型D.网状模型第19题、下面哪项不属于档案数字化的管理流程()(分值:1.5)A.开展档案数字化的需求调研B.组建队伍,配备相关条件C.档案数字化前处理D.监控档案数字化工作的开展第20题、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》,采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议大于或等于()。
(分值:1.5)A. 100 dpiB. 200 dpiC. 300 dpiD. 500 dpi第1题、根据电子文件的概念,电子文件具有以下特征():(分值:2)A.是以数码形式记录的B.记录于磁带、磁盘、光盘等载体C.依赖计算机系统阅读、处理D.可以在通信网络上进行传输第2题、电子文件由以下基本要素构成()。
(分值:2)A.结构信息B.背景信息C.内容信息D.字段信息第3题、根据《电子文件归档与管理规范》,扫描型电子文件的通用格式为()(分值:2)A. GIFB. JPEGC. TIFFD. PNG第4题、电子文件管理应当遵循以下一些原则():(分值:2)A.前端控制原则B.真实性保障原则C.原始性保障原则D.技术与管理手段结合原则第5题、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施():(分值:2)A.建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制B.设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等C.对电子文件采取防错漏和防调换的标记D.对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。
第6题、电子文件的技术鉴定包括():(分值:2)A.内容鉴定B.真实性鉴定C.可读性鉴定D.完整性鉴定第7题、从档案信息化建设的目标和主要任务看,档案信息化建设是()(分值:2)A.以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向B.以档案信息化人才队伍为依托C.以档案信息资源建设为核心D.以扩大档案信息资源开发利用为目标第8题、档案信息化建设的基本原则包括()(分值:2)A.统筹规划、分步实施B.统一软件、同步建设C.需求导向、注重效益D.持续发展、保障安全第9题、下面哪些属于综合布线系统的独立子系统()(分值:2)A.工作区子系统B.干线子系统C.数据保护子系统D.设备间子系统第10题、以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求()(分值:2)A.符合标准规范要求B.具有一定的灵活性和可扩充性C.具有较高的数据处理和检索性能D.安全性和可靠性第11题、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》,以下哪些属于档案管理软件应具备的基本功能?()(分值:2)A.数据管理功能B.整理编目功能C. WEB发布功能D.辅助实体管理功能第12题、从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为()(分值:2)A.管理性标准规范B.安全性标准规范C.业务性标准规范D.技术性标准规范第13题、档案数字化应遵循哪些基本原则?()(分值:2)A.保密性原则B.实用性原则C.价值性原则D.特色性原则第14题、电子文件形成过程中应符合哪些管理要求?()(分值:2)A.确保电子文件的形式规范和内容完备B.为电子文件选用恰当的存储格式C.对电子文件进行恰当的权限控制D.完整记录电子文件的形成背景第15题、广义的电子文件鉴定包括()。
(分值:2)A.电子文件保管期限的判定B.电子文件的识别C.电子文件的可用性判断D.电子文件保管能力的判定第16题、影响电子文件保存的主要因素包括()。
(分值:2)A.非直读性B.软硬件过时C.载体脆弱D.电子文件类型复杂第17题、电子文件保存的策略包括()。
(分值:2)A.封装B.更新C.迁移D.仿真第18题、根据开放性档案信息系统参考模型(OAIS),数字存档系统的角色包括()。
(分值:2)A.形成者B.管理者C.分发者D.用户第19题、档案信息系统安全等级保护的基本原则包括()。
(分值:2)A.自主定级原则B.静态保护原则C.重点保护原则D.同步建设原则第20题、档案信息系统的容灾必须满足以下哪些基本要素?()(分值:2)A.软硬件环境和数据具有冗余性B.具有远距离性C.追求全方位的数据复制D.具有技术先进性第1题、电子文件的归档是指将具有保存价值的电子文件赋予其档案属性并纳入档案管理范畴的过程,它与实体文件归档有本质上的区别。
()(分值:1.5)A.对B.错第2题、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息,是构成电子文件最基本的要素。
()(分值:1.5)A.对B.错第3题、从根本上来说,电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取,需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。
()(分值:1.5)A.对B.错第4题、由于电子文件一般采取按件整理的方式,因此电子文件全宗的层级结构中只有文件,没有案卷。
()(分值:1.5)A.对B.错第5题、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用。
()(分值:1.5)A.对B.错第6题、电子文件鉴定的基本方法包括内容鉴定法和职能鉴定法,两者是完全独立、互不相关的。
()(分值:1.5)A.对B.错第7题、根据OAIS,信息包可分为提交数据包、档案数据包和利用数据包,并最终以档案数据包的方式提供给用户。
()(分值:1.5)A.对B.错第8题、对在网络系统中处于流状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。
()(分值:1.5)A.对B.错第9题、对于法律凭证问题尚未解决的电子文件、在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。
()(分值:1.5)A.对B.错第10题、根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。
()(分值:1.5)A.对B.错第11题、从工作环节和性质来看,档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。
()(分值:1.5)A.对B.错第12题、根据设备的存储方式,可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。
()(分值:1.5)A.对B.错第13题、多种存储设备的复合使用是解决数字档案馆多样化、可靠性存储需求的有效方式。
()(分值:1.5)A.对B.错第14题、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间,一方面向客户端提供多种业务服务,另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。
()(分值:1.5)A.对B.错第15题、档案信息数据库,是按照档案管理的规律组织在一起,彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。