婚礼筹备方案

婚庆筹备方案

（仅供参考）

目录

1、婚礼策划―――――――――――――――――――――――――――――3

2、岗位组织架构―――――――――――――――――――――――――――7

3、岗位职能设置―――――――――――――――――――――――――――8

4、婚礼流程――――――――――――――――――――――――――――――11

5、注意事项――――――――――――――――――――――――――――――15

6、通讯录―――――――――――――――――――――――――――――――18

第一部分：婚礼策划

婚礼策划

一、婚礼筹备计划

1、决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式

时间：地点：

仪式及婚宴方式：

2、草拟客人名单

3、召集好朋友讨论婚礼计划

4、确定伴郎、伴娘

5、确定主婚人、证婚人

6、成立婚礼筹备组

召开启动会

制定婚礼计划书

明确筹备组分工

总管、男方家主管、女方家主管、车辆总管、酒店总管、牵纱花童、压车、司仪、摄像师、照相师、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。

二、与婚礼的所有项目干系人沟通

1、就婚礼筹备计划和进展与父母沟通

2、发喜贴给亲友

3、电话通知外地亲友

4、再次确认主、证婚人

5、及时反馈亲友受邀信息

6、对于重要亲友再次确认

三、结婚物品

1、新家布置用品

家电、家具、床上用品、彩色气球、彩灯、纱、蜡烛、胶布、胶水、双面胶、插线板、刷子

2、婚礼用品

喜帖、喜联、红包、红纸、红喜、红线、红布、红盆、红袋、红烛、彩带、拉花、喷物（礼炮、手拉炮）、鞭炮、气球、红毡、礼单、胸花及别针、手捧花、花瓣、头花、腕花

烟、糖、小点心、白酒、红酒、饮料、饺子、面条、枣、桂圆、栗子、瓜籽、花生、水果

结婚戒指、结婚证书、结婚礼服、皮鞋、结婚首饰、伴郞衬衣

告示牌、座次表，签到台，礼金箱、红包、签字笔、签到薄

拱门、红毯、天地桌、婚礼背景

照像机、摄像机、电池、音响、音乐光盘

3、车辆

四、婚宴预约

1．估计来宾人数（共计人）

2．估计酒席数量（预定桌，备4桌）

3．选择婚宴地点（大堂、包房间）

4．确认酒席菜单、价格（个菜，单价元/桌）

5、确认婚宴现场的音响效果

6、与酒店协调婚宴布置等细节

五、婚庆预约

1、摄像预约

确定摄像数量

选定婚礼当天摄影摄像人员

安排摄影摄像分工

准备摄影像器材

2、化妆预约

选择化妆地点、

与发型师、化妆师沟通

确认婚礼当天的造型

预约化妆具体时间

3、狮鼓队预约

狮鼓队规模

狮鼓队演出地点

4、伴宴演出预约

确定演出节目

确定演出时间

5、司仪预约

6、礼炮、拱门等预约

六、婚庆车辆预约

1、确定婚车数量

2、选定婚车司机

3、预约扎彩车时间地点

4、确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间

七、婚礼前一天准备

1、与婚礼的所有项目干系人沟通

就婚礼准备工作完成情况与父母沟通

就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通

根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通与伴郎伴娘再次沟通

最后确认帮忙的亲友

最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况2、确认婚礼当天要发言人的准备情况

主证婚人发言准备情况

父母代表发言准备情况

来宾代表发言准备情况

新郎新娘发言准备情况

新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题

3、最后确认婚礼当天所有物品准备情况

1．新娘的新衣、新鞋

2．结婚证书

3．戒指

4．红包

5．要佩戴的首饰、新娘补妆盒

6、糖、烟、酒、茶、饮料

7、焰火道具

7

第三部分：岗位职能设置

总管：

1、全面负责婚礼全天工作；

2、处理解决突发状况。

3、协调各主管和各职能部门负责人工作进展情况。

物资主管：

1、对各项物质进行保管和分发,建好帐目.

2、对收取的礼金进行保管。

3、搬运婚礼用品、物资至酒店化妆室内，并保管房卡。

车辆主管：

1、核对、确认当日用车人数。

2、所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号。

3、协助完成车辆调度联系表、用车计划表等

4、了解行车路线，拟行车路线表、安排好前后车号

5、熟悉当日婚礼行程

6、协助婚庆装饰花车。

7、将瓶装水、喜糖等，发放于每辆婚车。

8、调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利

9、控制速度，确保婚车行驶中连贯，按要求行驶。

餐饮主管：

1、明确婚礼桌数，所备物品数量（烟酒、喜糖、小点心、女宾礼物、桌卡、X展架，座位图，签名卷轴，签到笔等），安排好位置摆放整齐美观。

2、联系酒店负责人，督促酒店人员摆放饮料、酒水

3、音响调试。

4、联系酒店负责人，负责向某些专业工作人员派发喜糖4、联系酒店负责人，负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台，让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台，婚庆公司负责布置。两个托盘，上面有红色垫布。

5、物品用量。

6、客人所需多加酒肴及时协调酒店和服务员

7、与酒店方确认最后实际产生的费用。