电子文档管理系统产品介绍
文档电子化管理系统
文档电子化管理系统在当今数字化的时代，信息的高效管理和快速检索变得至关重要。
文档电子化管理系统应运而生，成为了众多企业和组织提升工作效率、保障信息安全、实现可持续发展的有力工具。
什么是文档电子化管理系统呢？简单来说，它是一种将传统的纸质文档转化为电子形式，并进行集中存储、分类、检索、共享和管理的软件系统。
通过这一系统，我们能够摆脱繁琐的纸质文档管理方式，实现文档管理的自动化和智能化。
文档电子化管理系统的优势是显而易见的。
首先，它极大地提高了工作效率。
以往，在查找一份纸质文档时，我们可能需要在堆满文件的柜子里翻找半天，而在电子化管理系统中，只需输入关键词，就能迅速找到所需文档，大大节省了时间和精力。
其次，它有助于节省空间。
纸质文档需要大量的存储空间，而电子化管理可以将海量的文档存储在服务器或云端，减少了对物理空间的占用。
再者，文档电子化管理系统能够实现多人同时在线协作编辑，方便团队成员之间的沟通与合作。
对于需要频繁修改和更新的文档，这种协同工作的方式避免了版本混乱和信息不一致的问题。
从安全性的角度来看，文档电子化管理系统也具有突出的表现。
它可以设置严格的访问权限，只有授权人员能够查看和编辑特定的文档，有效保护了企业的机密信息。
同时，系统还具备数据备份和恢复功能，防止因硬件故障、病毒攻击或人为误操作导致的数据丢失。
此外，电子化的文档管理还能够对文档的操作进行记录和追踪，便于进行审计和监督，增强了信息管理的透明度和可控性。
在功能方面，一个完善的文档电子化管理系统通常包括以下几个主要模块。
文档的录入和扫描模块，能够将纸质文档快速转化为电子格式，并进行初步的分类和整理。
分类和标签模块，允许用户根据文档的性质、用途、部门等因素进行灵活的分类和标注，方便后续的检索。
检索和查询模块是系统的核心功能之一，通过强大的搜索算法，能够快速准确地找到用户所需的文档。
版本控制模块则确保了文档在多次修改过程中的版本一致性，用户可以随时查看历史版本并进行比较。
电子文档管理系统
电子文档管理系统电子文档管理系统是指利用计算机及相关技术，对各种电子文档进行分类、存储、检索、共享、备份、安全控制等一系列操作的系统，旨在提高企事业单位的管理效率、便捷性、安全性和规范性。
电子文档管理系统的组成电子文档管理系统由文件存储、文件检索、文件共享、备份与恢复、安全控制等五个方面构成。
1. 文件存储文件存储是电子文档管理系统最为基本的功能之一。
在文件存储方面，系统应该能够对各种类型的文档进行区分，如图片、文本、视频、音频等，并能够将它们按照用户定义的目录进行存储。
2. 文件检索文件检索是电子文档管理系统的重要功能之一。
因为一旦文档存储到系统中，根据实际需要，可能需要进行检索。
文件检索功能应当提供快速检索、高效检索等多种检索方式。
可以通过关键字、文件类型、文件时间等方式进行检索。
同时用户还可以建立索引以加快文档检索速度。
3. 文件共享文件共享是一项非常重要的功能，它可以让多个人可以使用同一份文档。
通过文件共享，可以有效减少公司内部的重复劳动，提高工作效率。
文件共享的时候，必须对文件的权限进行设定，方便管理员对文件的查阅、修改等操作。
4. 备份与恢复备份功能是为了避免丢失重要文档而设立的功能，它能够在文件丢失时进行备份，保证文档的安全性。
恢复功能则是在文件备份完毕之后，可以随时进行文档的恢复操作。
备份与恢复功能可以在系统中设定备份的时间周期，以备份一个时间段内的文档。
5. 安全控制安全控制是为了保证文件安全而设置的功能，可以对文档的浏览、修改、删除等操作进行限制。
通过用户名、角色、权限等方式，对用户的操作权限进行设定，以保证文件的安全。
电子文档管理系统的优点1. 提高工作效率电子文档管理系统能有效地存储、检索、共享、备份和恢复电子文档，因此，可以减少员工的工作量，提高工作效率，使重复劳动得到明显缩小。
2. 增强文档可靠性通过电子文档管理系统的备份和恢复功能可以让用户随时恢复之前备份的文档，保证数据安全，提高文档可靠性。
GSDES大天电子文档安全管理系统大天加密软件
GS-DES 大天电子文档安全管理系统（大天加密软件）软件介绍GS-DES是大天公司GS系列软件的精品之一，是国家公安部和国家保密局指定的计算机信息系统专用安全产品。
GS-DES系统（大天加密软件）汲取了ISO27001和ISO17799的信息安全管理思想，运用密码技术和访问控制技术并举的原理，遵循计算机信息安全保护等级标准，全面实施计算机图文档安全保护。
GS-DES系统（大天加密软件）加密手段强，控制力度高，是保护用户知识产权和商业机密的有力“武器”和便捷工具。
GS-DES不影响用户现有的经营管理模式和计算机网络环境，不影响或改变工作人员原有的操作习惯，着重体现“防范于未然”的理念，重点对计算机产生的各类图文档进行“后台”强制性加密和控制，使经过加密和控制的图文档始终处于安全保密状态，杜绝图文档被盗后的泄密。
GE-DES系统（大天加密软件）简洁易学，无需培训，装机即用，完全符合国家相关计算机软件标准和要求。
GS-DES自2006年推向市场以来，广泛应用于各类企、事业和政府机关，是中央国家机关采购中心供货（采购）商品，受到广大用户和行业专家的青睐和好评。
GS-DES作为中国最早的图文档加密与控制软件，开创了国产电子文件加密领域的先河，起到信息安全屏障的作用，特别是电子文件的安全保护的作用，推动国产商用密码技术的运用和产业化发展的要求。
技术功能一.无痕的加密机制GS-DES系统（大天加密软件）不改变计算机操作者原有工作习惯，采用隐蔽的方式对计算机产生的图文档进行自动和强制加密处理，经过加密的图文档在计算机操作系统中，不显示任何加密痕迹，仍保留文件的原有属性和文件格式。
☆创建即加密☆打开即加密☆复制即加密☆保存即加密☆转移即加密☆拷屏即加密☆删除即加密☆下载即加密二.完备的环境管理在ISO27001信息安全管理体系中，对信息的产生、使用、保存、删除等信息操作过程中，规定了非常严格的要求和规范。
GS-DES严格按照ISO27001标准的理念，强调将信息安全的保护覆盖于事前防御、事中控制和事后追踪等信息安全保护全生命周期之中，杜绝一切可能产生信息泄露的渠道和漏洞，把信息安全控制在有效的范围内。
电子文档管理系统
电子文档管理系统在当今数字化的时代，信息的产生和传播速度极快，电子文档成为了企业、组织和个人日常工作中不可或缺的一部分。
然而，随着电子文档数量的不断增加，如何有效地管理这些文档成为了一个亟待解决的问题。
电子文档管理系统应运而生，它为我们提供了一种高效、便捷、安全的文档管理方式。
电子文档管理系统是什么呢？简单来说，它是一种专门用于管理电子文档的软件系统。
它能够帮助用户对电子文档进行收集、存储、分类、检索、共享和保护等一系列操作，从而提高文档管理的效率和质量。
首先，电子文档管理系统具备强大的文档收集功能。
它可以从各种来源获取电子文档，如电子邮件、扫描仪、办公软件等。
无论是员工自己创建的文档，还是从外部收到的文档，都能够被系统有效地收集起来，确保不会有任何重要的文档遗漏。
在存储方面，电子文档管理系统采用了先进的数据库技术和存储架构，能够安全、稳定地存储大量的电子文档。
而且，这些文档会按照一定的规则进行组织和分类，方便后续的查找和使用。
分类是电子文档管理系统的一个重要功能。
用户可以根据自己的需求，为文档设置不同的分类标签和属性。
比如，可以按照部门、项目、时间、文档类型等进行分类。
这样，当需要查找某个文档时，就能够快速地定位到相应的分类中，大大提高了查找的效率。
检索功能更是电子文档管理系统的一大亮点。
它支持多种检索方式，如关键词检索、全文检索、模糊检索等。
用户只需要输入相关的检索条件，系统就能迅速从海量的文档中找出符合条件的文档，并将结果展示给用户。
共享是现代工作中非常重要的一个环节。
电子文档管理系统提供了便捷的文档共享功能，使得不同部门、不同地区的人员能够方便地获取和使用所需的文档。
同时，系统还可以设置不同的权限，确保文档的共享在安全可控的范围内进行。
文档的保护也是至关重要的。
电子文档管理系统通过设置访问权限、加密技术、备份和恢复等手段，确保文档的安全性和完整性。
只有经过授权的人员能够访问和修改特定的文档，有效地防止了文档的泄露和恶意篡改。
密级电子文档管理系统设计与实现
密级电子文档管理系统设计与实现随着信息化时代的到来，电子文档已经成为企业、政府机构等组织中最为重要的信息载体之一。
为了确保电子文档的安全性和机密性，密级电子文档管理系统应运而生。
本文将详细介绍密级电子文档管理系统的设计与实现，包括系统设计、系统实现、系统测试、系统维护和系统评估。
密级电子文档管理系统的架构设计主要包括前端和后端两部分。
前端部分包括用户界面和身份验证，后端部分包括数据库和业务逻辑处理。
其中，前端采用响应式设计，以适应不同设备的访问需求；后端采用微服务架构，以提高系统的可扩展性和可维护性。
密级电子文档管理系统的主要功能包括：文档上传、文档下载、文档删除、文档加密和解密、权限控制等。
其中，文档上传和下载功能需支持多种文件格式；文档删除功能需支持回收站机制；文档加密和解密功能需采用先进的加密算法，以确保文档的安全性；权限控制功能需根据用户角色和密级程度进行细致的权限划分。
密级电子文档管理系统的界面设计应简洁明了，易于操作。
系统的用户界面采用扁平化设计风格，以简化用户操作流程。
同时，应提供详细的使用帮助和提示信息，以便用户更好地使用系统。
密级电子文档管理系统的实现需要用到多种技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等。
前端技术包括HTML、CSS、JavaScript等；后端技术包括Java、Python、C#等；数据库技术包括MySQL、Oracle、MongoDB等。
系统的开发流程应遵循软件工程的最佳实践，包括需求分析、设计、编码、测试和部署等环节。
其中，需求分析是整个开发流程的基础，需要准确无误地理解用户需求；设计环节需考虑系统的可维护性、可扩展性和可测试性等因素；编码环节应采用面向对象编程方法，以提高代码的可读性和可维护性；测试环节需确保系统的稳定性和性能；部署环节需考虑系统的安全性和可靠性。
密级电子文档管理系统的测试方案应覆盖系统的所有功能和场景，包括单元测试、集成测试和系统测试。
爱数电子文档安全管理存储系统6.0用户手册说明书
目录版权所有 (5)关于爱数 (6)前言 (7)第一章关于爱数电子文档安全管理存储系统6.0 (8)1.1 角色简介 (8)1.2 模块简介 (8)1.3 新增功能简介 (9)第二章Windows 客户端 (10)2.1 安装和登录 (11)2.1.1 安装和卸载 (11)2.1.2 登录Windows客户端 (12)2.1.3 Windows客户端设置 (14)2.2 Windows客户端简介 (19)2.2.1 界面简介 (19)2.2.2 文档简介 (20)2.2.3 托盘简介 (21)2.3 同步文档 (21)2.3.1 同步介绍 (21)2.3.2 上传文档 (23)2.3.3 下载文档 (24)2.3.4 预览文档 (24)2.4 授权文档 (25)2.4.1 内链授权 (26)2.4.2 取消授权 (28)2.5.1 审核简介 (29)2.5.2 审核流程 (29)2.6 团队协作 (30)2.6.1 群组授权 (30)2.6.2 文档库协作 (30)2.6.3 文件编辑锁定 (31)2.7 搜索文档 (31)2.8 找回文档 (33)2.8.1 历史版本 (33)2.8.2 回收站 (33)2.9管理文档 (34)2.9.1 文档密级管理 (34)2.9.2 设置文档标签 (35)2.10 收藏文档 (35)2.11 消息通知 (36)2.12 个人账号管理 (37)第三章网页访问 (38)3.1 网页登录 (40)3.2 网页简介 (40)3.2.1 界面简介 (40)3.2.2 文档简介 (41)3.3同步文档 (42)3.3.1 基本操作 (42)3.3.2 上传文档 (43)3.3.3 下载文档 (43)3.4.1 权限授权 (44)3.4.2 取消授权 (45)3.4.3 一键撤销授权 (46)3.5 授权审核 (46)3.5.1 审核简介 (46)3.5.2 审核流程 (46)3.6 收藏文档 (50)3.7 团队协作 (50)3.7.1 群组授权 (50)3.7.2 文档库协作 (52)3.7.3 在线编辑 (52)3.8 搜索文档 (53)3.9 找回文档 (54)3.9.1 回收站 (54)3.10 管理文档 (55)3.10.1 文档密级管理 (55)3.10.2 设置文档标签 (56)3.10.3 添加编目 (57)3.10.4 文档排序 (58)3.11 消息通知 (58)3.12 个人账号管理 (59)3.13 联系人管理 (60)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。
电子文档安全管理系统
支持软件类型
产品目前支持各类软件数十种，包括 1微软办公软件， Office2000、Office2003、Office2007等25个进程； 2操作系统自带软件如写字板、文本软件等； 3第三方办公软件如超星阅读器各类版本、WINRAR各类版本、UltraEdit-32各类版本共12个进程； 4 ERP系统如用友V 7.5版本、用友V 8.5版本等约10个进程； 5各类图像处理软件,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、 3Dmax全系列等约20个进程； 6各种设计软件如AutoCAD R14、AutoCAD 2005--2007版本、CAXA电子图板常用2005版本、Solid Edge现 有版本、Unigraphics NX 2--Unigraphics NX 4版本、CATIA各类版本、Macromedia下全系列软件等约27个进 程； 7各类文档版本控制软件如SVN、VisualSourceSafe、IBM Ratimal ClearCase等共6个进程； 8各类编辑开发软件如VC++、Visual Studio05/08、CC Studio、source insight、KEIL软件等约13个进 程。
电子文档安全管理系统
紧密结
目录
01 安全现状分析
03 支持软件类型
02 安全解决方案 04 公司简介
电子文档安全管理系统是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。 系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计，实现了对电子文档全生命 周期的安全管理，杜绝了非法泄密，深受企业组织用户的青睐。
公司简介
北京安高科技有限公司简介
电子文档管理系统
电子文档管理系统近年来，随着信息化的发展，各行各业的办公方式都发生了巨变，传统的纸质文档已经逐渐被电子文档所取代。
电子文档作为一种数字化的信息形式，在办公中起到了非常重要的作用。
为了更好地管理和维护电子文档，很多企业和组织开始使用电子文档管理系统。
一、什么是电子文档管理系统电子文档管理系统是一种用于管理电子文档的软件系统，它可以对电子文档进行分类、存储、检索和安全保管等一系列操作。
通过电子文档管理系统，用户可以方便地获取正确的文档和信息，大大提高了工作效率和工作质量。
二、电子文档管理系统的优点1. 提高工作效率传统办公方式中，文档管理往往需要耗费大量的时间和精力。
而电子文档管理系统可以快速精准地发现、检索和查找需要的文档，大大提高了工作效率和效率。
2. 方便信息共享通过电子文档管理系统，用户可以使用权限管理功能，将文档设置为公共文档或个人文档，并将其上传到服务器上，便于团队内部共享和传递。
这样既可以避免单个人员因意外原因导致文档丢失，也可以方便多人对同一文档进行协作编辑。
3. 提升文档安全性电子文档管理系统支持加密技术和访问权限控制等安全措施，可以有效保障文档的安全性。
即使某些文档被恶意删除或篡改，系统也可回溯文档的修改和操作记录。
三、选择电子文档管理系统需要考虑的因素1. 功能要素电子文档管理系统的功能要素包括文档上传、文档分类、文档检索，权限管理和流程管理等。
根据具体需要，选择具备核心功能的系统，并能在日后提高和完善功能。
2. 安全性电子文档管理系统内存储的文档可能涉及到企业敏感信息，因此，安全性是选择系统的重要因素之一。
系统需要以多重加密技术和权限管理等安全措施来保障文档的安全性。
3. 易用性易用性是选择电子文档管理系统时需要考虑的重要因素。
四、总结随着信息化的不断发展，电子文档管理系统已经成为企业办公中不可或缺的一部分。
它能够提高工作效率，方便文档共享，提升文档安全性，适合不同规模和业务特性的企业使用。
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文档管理核心
完成对非结构化数据的信息生命周期管理，实现信息资产 保值增值。
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文档管理内容
海量非结构化数据，以及架构其上的应用。
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文档管理目标
消除信息孤岛、强化数据安全。
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在线编辑：在线编辑文档，并自动保存在服务器。 离线编辑：将文档下载到本地进行编辑。（签出/签入）
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版本管理与附件管理
版本：自由设定，默认打开新版本，可浏览历史版本。 附件：添加和管理附件，支持多附件。
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发布与外发
发布：可控的在线阅读权限，针对系统外用户。 外发：可控的离线阅读权限，针对系统外用户，需要专用 阅读器打开。
建构文档审计体系
系统自动记录用户的文档操作信息，可监控重要文档资 料变更过程，配合统计和日志，构建完备的文档审计体系 。
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目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
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颗粒度的权限控制
通过对部门、用户及角色的灵活授权实现文件级访问 控制，并可结合业务或部门权限划分，灵活运用分级授权 满足不同用户要求。
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系统特性
灵活的元数据策略
结合实际业务过程，自定义灵活高效的元数据模型，适 应不同客户群体的需求，提高系统兼容不同业务环境的能 力。
基于Flash的Web展现
基于业务或部门区别创建文档分类体系，构建企业文档 资料库，助力企业信息化和知识化。
收录文档资料
统一收集原本分散存放在个人或部门电脑上的文档资料 ，并根据文档分类录入企业文档资料库，避免文档资源丢 失、逸散。
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系统价值
设置文档访问权限
基于业务过程或部门分类创建访问控制体系，对不同分 类文件夹或具体文档设置不同的访问权限，对部门或单个 用户分别设置访问权限。
集群部署与B/S应用
采用基于浏览器访问的B/S模式，通过JAVA技术发布 后，可通过浏览器访问。系统提供基于多台服务器同时安 装的集群部署方式，满足更高性能的应用需求。
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检索利用
提供全文检索，通过关键字检索文件，列出匹配内容并定 位目标文件。
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访问控制
基于部门、用户、角色的组合权限，实现文件访问的灵活 和便捷，又能保障文件安全性。
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访问控制
细分的权限单元
文件夹
显示 上传文件 新增文件夹 打开 批量下载 复制 剪切 粘贴 删除 重命名 策略设置 权限设置 文件订阅
用户界面具有无刷新重载能力，为客户提供直观、顺畅 的接近桌面系统的操作体验。
文件变更与审计
通过文件订阅了解重要文件的变更和使用情况，确保对 用户及操作信息的全面掌控。
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系统特性
分布式存储和数据加密
分别存储在多个位置，为客户提供更灵活的应用模式， 并引入商用密码技术实现数据存储加密，增强存储安全性 。
文件
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访问控制
智能的分级授权模式 一级文件夹
• 总经理：全部权限
二级文件夹
• 部门主管：管理权限
三级文件夹
电子文档管理系统产品 介绍
2020/11/28
电子文档管理系统产品介绍
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
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为什么需要文档管理
企事业数据越积越多 种类多种多样
信息零散、分散 重复存储、浪费资源
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评论与推荐
评论：提供文件评分机制，供用户对文件打分。 推荐：提供文件推荐，推荐对象为系统内用户。
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订阅（变更通知）
启用订阅，系统自动将文件使用情况通知管理人员。
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元数据
元数据定义：描述数据的数据，对数据及信息资源的描述 性信息。
• 普通职员：读写权限
……
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个人共享
支持将个人文件共享给系统内其他用户，也可查看其他用 户共享的文件。
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其他模块
产品参数配置、系统参数设置 部门管理、用户管理、角色管理 后台管理权限、存储设置、报表统计 日志管理、消息管理、工作流、回收站等
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文档管理意义
实现从文档管理到内容管理再到知识管理的过度。
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目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
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系统概述
以文档生命周期管理为依据，从整体、全局和发展的角度 出发，为保障文档管理成功应用提供基础支撑。
目录
1、什么是文档管理 2、文档系统总述 3、主要功能 4、系统特性 5、技术特点 6、配置部署 7、需求分析及应用 8、紫光容盾介绍
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系统特性
企业文件集中管控
将分散的、独立的信息资源统一保存在企业级文件中 心，设置不同的权限，供拥有访问权限的用户浏览和利用 。即可消除信息孤岛，又能保障文件存储和利用安全。
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管理理念:平台+应用
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管理构架
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应用模式
采用术 发布后，即可在局域网内 任意电脑上通过浏览器访 问，实用便捷。
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系统价值
构建企业资料库
系统主界面
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分类管理
提供类windows操作系统方式创建分类
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上传/下载
通过上传将文件录入系统，通过下载将文件提取到本地。
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在线预览
支持Office文档、Pdf文档、图片等常用格式。
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在线编辑与离线编辑