销售管理系统说明文档

合集下载

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格，该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理，提高工作效率和准确性。

2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加，传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。

进销存管理系统的需求在此背景下提出，以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。

3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持销售订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成销售订单的统计报表，包括销售额、销售量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理，根据销售订单的录入，自动减少库存数量。

3.2 采购管理•员工可以录入采购订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持采购订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成采购订单的统计报表，包括采购金额、采购量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理，根据采购订单的录入，自动增加库存数量。

3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。

•员工可以查询产品的库存信息，包括当前库存数量、入库日期等。

•系统应支持库存盘点功能，并能生成盘点报告。

•在库存不足或过剩时，系统能够自动生成库存报警。

3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表，包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。

•系统应能够生成采购统计报表，包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。

•系统应能够生成库存统计报表，包括库存数量、库存占比等统计指标。

4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观，易于操作和导航。

•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。

4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理，以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。

•系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。

4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力，以支持多个用户同时访问和操作系统。

销售管理系统软件需求规格说明书

**塑料厂销售治理系统软件需求规格讲明书编写人：编写日期：2021年10月23日名目1产品描述1.1编写目的本?需求分析讲明书?其要紧目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此根底上进一步采纳迭代的方式完成后续的开发工作，为软件开发范围、业务处理标准提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。

1.2产品名称工程全称：**塑料厂销售治理系统工程简称：销售治理系统工程版本号：V ersion11.3名词定义用户方：**塑料厂开发方：JSP学园本系统：**塑料厂销售治理系统ERP:EnterpriseResourcePlanning，企业资源方案系统，是指建立在信息技术根底上，以系统化的治理思想，为企业决策层及职员提供决策运行手段的治理平台。

应收款账龄分析：确实是根基指应收帐款自发生之日起到目前为止的时刻，因此这是指至今还没有偿付的应收帐款。

呆账：是指已过偿付期限，经催讨尚不能收回，长期处于呆滞状态，有可能成为坏账的应收款项。

呆账是未能及时进行清账的结果，又指因对方不还而收不回来的财物。

二八分析：不管是企业治理依旧企业销售、企业融资，企业都应该要紧抓好20%的骨干力量和要害，再以20%的少数带动多数的80%的，以提高企业运行的效率。

2产品需求概述2.1功能简介随着现代社会和电子商务的开展，人类社会逐步的迈进信息化时代，同时这种理念也已深进到企业中往了。

不管是一个销售公司依旧一个销售商店，都有许多的销售数据需要治理。

手工治理这些纷繁复杂数据的方式差不多不适应时代的潮流，实现数据标准化、自动化的电脑治理，是一个治理标准、运行高效的企事业单位的必定要求。

本系统确实是根基为了实现**塑料厂销售的高效治理而设计的。

通过本系统的开发，将该塑料厂的销售信息库中不包含的生产治理局部，进行开发和设计。

使得ERP系统成为真正贯穿于企业业务全程的数据治理、流程治理系统，并在这些信息的根底上进行统计和分析，为企业领导决策提供依据；同时对遍布全国的营销网络的信息化治理系统，提供更加完整的订单状态数据。

销售订单管理系统

销售订单管理系统1.系统简介1.1 目的本文档旨在提供有关销售订单管理系统的详细信息，包括系统的目标、功能、架构和操作流程等方面的内容。

1.2 范围销售订单管理系统用于管理和跟踪销售订单的整个生命周期，包括订单创建、处理、审批和交付等各个环节。

1.3 定义销售订单管理系统：指用于管理和跟踪销售订单的信息系统。

2.功能需求2.1 订单创建2.1.1 客户信息录入订单创建时，需要录入相关客户的基本信息，包括客户名称、联系方式等。

2.1.2 产品选择在创建订单时，需要从产品库中选择所需产品，包括产品名称、数量、价格等信息。

2.1.3 折扣和优惠系统允许在订单创建过程中添加折扣和优惠，以实现价格调整和促销活动等。

2.2 订单处理2.2.1 库存检查在订单创建后，系统需要检查库存以确保所需产品的可用性。

2.2.2 订单分配系统会根据库存情况自动分配订单到合适的仓库或供应商，并相应的发货单或采购单。

2.2.3 订单状态更新系统会自动更新订单状态，包括待处理、处理中、已发货等。

2.3 订单审批2.3.1 审批流程系统支持自定义的审批流程，根据不同的订单类型和金额，将订单提交给相应的审批人员进行审批。

2.3.2 审批结果审批人员可以通过系统审批界面对订单进行批准或拒绝，并提供相应的审批意见。

2.4 订单交付2.4.1 准备发货在订单审批通过后，系统会通知仓库或供应商准备发货，并相应的发货单。

2.4.2 物流追踪系统会自动跟踪物流状态，并提供物流追踪服务，使客户能够随时查询订单的物流信息。

2.4.3 订单完成当订单成功交付后，系统将更新订单状态为已完成，并相应的交货单或发票。

3.系统架构销售订单管理系统采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据存储层。

3.1 表现层表现层负责与用户进行交互，并呈现系统的界面和功能。

用户可以通过表现层完成订单的创建、处理、审批和交付等操作。

3.2 业务逻辑层业务逻辑层负责处理用户的请求并进行相应的业务逻辑处理。

进销存系统《系统设计说明书》

进销存系统《系统设计说明书》1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存系统的需求分析和系统设计，包括系统的功能模块、数据流程、接口设计等，以指导系统开发和测试工作。

1.2 项目背景随着市场经济的发展，企业对物流管理的需要越来越迫切，进销存系统作为一种有效的管理工具，能够帮助企业实现对商品的进货、销售和库存的实时监控和管理。

1.3 参考资料•《软件工程》清华大学出版社，张奠宙、孙茂松编著•《数据库系统原理》高等教育出版社，王珊、萨师煊编著2. 总体描述2.1 系统功能进销存系统主要包括以下功能模块：1.商品信息管理：对商品的基本信息进行管理，包括商品名称、规格、品牌、进价、售价等。

2.供应商管理：对供应商的基本信息进行管理，包括供应商名称、联系人、联系方式、地址等。

3.客户管理：对客户的基本信息进行管理，包括客户名称、联系人、联系方式、地址等。

4.采购管理：实现对商品的采购申请、采购订单、入库等操作。

5.销售管理：实现对商品的销售订单、销售出库、售后服务等操作。

6.库存管理：实现对商品的库存查询、库存预警、库存盘点等操作。

7.报表管理：提供各种报表，如商品销售报表、库存报表等，方便企业进行决策。

2.2 系统架构进销存系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面，后端使用Java、Python等语言开发业务逻辑，数据库使用MySQL、Oracle 等。

2.3 系统工作流程系统工作流程主要包括以下步骤：1.登录系统：用户通过用户名和密码登录系统。

2.系统导航：用户进入系统后，可以选择不同的功能模块进行操作。

3.数据录入：用户在相应功能模块中录入数据，如商品信息、采购订单等。

4.数据查询：用户可以通过查询条件查询数据，如查询某个商品的销售记录。

5.数据统计：系统根据用户需求生成各种报表，如商品销售报表、库存报表等。

6.数据导出：用户可以将查询结果和报表导出为Excel、PDF等格式。

销售管理系统需求分析说明书

销售管理系统需求分析说明书销售管理系统需求分析说明书1. 引言本文旨在详细阐述销售管理系统的需求分析，并定义系统的功能、性能、接口以及其他相关需求。

本文档旨在为软件开发团队提供指导和参考，确保开发出符合用户需求的销售管理系统。

2. 目标与背景2.1 目标本销售管理系统旨在提供一个全面而高效的解决方案，以支持销售团队的日常业务活动，并使销售流程更加自动化、可控和可追踪。

2.2 背景在传统销售管理中，销售团队需要手动处理订单、报告和跟踪销售绩效等任务，这不仅耗时且容易出错。

为了提高销售效率和准确性，需要开发一个销售管理系统，将相关流程和数据集成起来，提供可视化的操作界面和实时的数据分析功能。

3. 功能需求3.1 用户管理3.1.1 用户注册：用户可以通过系统注册并创建自己的账号和密码。

3.1.2 用户登录：已注册的用户可以使用账号和密码登录系统。

3.1.3 用户权限管理：系统应支持不同权限的用户，包括管理员、销售经理和销售人员等。

3.2 客户管理3.2.1 客户信息录入：销售人员可以录入客户基本信息，包括姓名、联系方式、公司名称等。

3.2.2 客户分类管理：销售人员可以对客户进行分类管理，便于实施目标营销。

3.2.3 客户拜访记录：销售人员可以记录客户拜访情况，并拜访报告。

3.3 销售机会管理3.3.1 销售机会录入：销售人员可以录入销售机会相关信息，包括潜在客户、产品/服务信息和预计销售金额等。

3.3.2 销售机会跟踪：销售人员可以跟踪销售机会的进展情况，并记录沟通和交流的细节。

3.3.3 销售机会分析：系统应提供销售机会的统计和分析功能，包括销售漏斗、机会成功率等。

3.4 订单管理3.4.1 订单录入：销售人员可以录入客户订单信息，包括产品、数量和交付时间等。

3.4.2 订单审批：销售经理可以审批销售订单，并进行必要的修改和调整。

3.4.3 订单跟踪：销售人员可以跟踪订单的制作、发货和交付情况，并实时更新信息。

进销存管理系统--详细设计说明书

进销存管理系统–详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存管理系统的详细设计，包括系统的总体架构、模块划分、功能需求、数据库设计等方面，以指导开发团队进行系统开发。

1.2 背景随着市场经济的发展，企业对物流管理的重视程度不断提高，进销存管理系统作为一种提高企业物流管理效率的工具，越来越受到企业的青睐。

该系统可以帮助企业实现对商品的采购、销售、库存等环节的实时监控和管理，提高企业的运营效率。

1.3 定义和缩略词•进销存管理系统：用于企业物流管理的软件系统，包括采购、销售、库存管理等模块。

•数据库：用于存储和管理系统数据的软件系统。

2. 总体设计2.1 系统架构进销存管理系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面，后端采用Java、Python等语言开发业务逻辑，并通过数据库存储数据。

2.2 模块划分系统主要分为以下几个模块：1.用户管理模块：实现用户的注册、登录、权限管理等功能。

2.商品管理模块：实现商品的添加、修改、删除、查询等功能。

3.采购管理模块：实现商品的采购申请、审批、入库等功能。

4.销售管理模块：实现商品的销售订单、出库、收款等功能。

5.库存管理模块：实现商品库存的实时查询、预警等功能。

6.报表管理模块：实现各类报表的生成、导出等功能。

3. 功能需求3.1 用户管理用户管理模块包括以下功能：1.用户注册：新用户可以注册账号，填写用户名、密码、邮箱等信息。

2.用户登录：用户通过输入用户名和密码登录系统。

3.用户权限管理：管理员可以为用户分配不同的角色和权限，以实现对系统的不同操作。

3.2 商品管理商品管理模块包括以下功能：1.商品添加：管理员可以添加新的商品，填写商品名称、价格、库存等信息。

2.商品修改：管理员可以修改已有的商品信息。

3.商品删除：管理员可以删除不再销售的商品。

4.商品查询：用户可以根据商品名称、类型等条件查询商品信息。

销售管理软件操作手册

前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。

该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。

第一章系统设置打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。

下面分别将这些功能作简要介绍：1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。

此功能只有系统管理员可以使用。

1。

1.1 进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】，画面如下：1。

1。

2、增加操作员单击【新建】按钮，画面如下：输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。

1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。

1。

1.4 修改操作员选择要修改的操作员，单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改，修改后需保存。

1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限.1.2数据初始化1.2。

1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：1。

2。

2数据清除选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。

1。

3 修改我的登录密码1.3。

1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：1。

3。

2密码修改输入原密码、现密码,然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。

1.4 切换用户1.4。

1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】,画面如下:1.4.2重新登录选择用户名称，输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

一、登录在浏览器地址栏输入该系统的网址，出现登录界面，然后输入用户名和密码，登入系统。

系统登录界面如下：二、界面介绍系统主要是由菜单栏、控制栏组成，如图所示：三、仓库管理仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。

通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。

3.1 入库管理入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。

查询未提交的入库单，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录，如图所示：添加入库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【添加】按钮，此时会弹出一个窗口，让用户输入产品信息；添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息，如图所示：3.2 出库管理出库管理模块可以管理产品的出库情况，包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。

查询未提交出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】，此时页面会列出当前所有的未提交出库记录，同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录，如图所示：添加出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】，此时会出现一个窗口，用户可以在该窗口输入出库信息。

添加出库记录时，需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息，如图所示：查询已提交的出库记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】，此时页面列出所有已提交出库信息，如图所示：拣货，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】。

选中需要拣货的出库记录，然后点击右上方的【拣货】按钮，即可实现对产品的拣货，如图所示：查询拣货记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后点击右边页面【已拣货】，此时会显示所有的已拣货记录，同时也可以通过单号来查询具体记录，如图所示：发货，点击【仓库管理】/【出库管理】，在右边页面选择需要发货的产品，然后点击【确定发货】。

如图所示：打印快递单，点击【仓库管理】/【出库管理】，在右边页面选择需要打印快递单的记录，然后点击【快递单打印】，此时会出现一个弹窗，选择要打印的快递单类型，之后弹出快递单模板，让用户填写快递单信息，最后打印快递单。

如图所示：已发货，点击【仓库管理】/【出库管理】，在右边页面要发货的产品，然后点击【确定发货】，便可完成产品的发货，如图所示确认签收，点击【仓库管理】/【出库管理】，如果客户已签收快递，则在右边页面中选中相关的快递，然后点击【确定签收】。

如图所示：导出出库单明细，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已发货】/【导出出库明细】，此时弹出一个窗口，让用户选择出库的开始日期和结束日期，接着选择【确认导出】，导出数据到Excel表中。

如图所示：3.3 移位移位管理可以把产品从一个仓位移到另外一个仓位，实现产品的仓位移动。

添加移位记录，添加移位只是在后台添加一条移位记录，还未真正移动产品。

点击【仓库管理】/【移位】在右边页面点击【未提交】/【添加】，此时弹出一个窗口，让用户输入产品信息和仓位调入调出信息，然后点击【保存】，如图所示：产品移位，此时产品真正从一个仓位移到另外一个仓位。

点击【仓库管理】/【移位】，然后在右边页面点击【未提交】，选择要移位的产品，然后点击【提交】。

如图所示：编辑移位单，点击【仓库管理】/【移位】，选择中编辑的移位单，然后点击【编辑】，此时会弹出一个包含移位单信息的窗口，修改信息，然后点击【保存】，如图所示3.4 仓位管理仓位管理模块是本系统比较重要的一个模块，入库模块和移位模块都需要用到本模块的仓位信息，本模块包括添加仓位、修改仓位基本信息和查看仓位库存信息等功能。

添加仓位，点击【仓库管理】/【仓位管理】，然后在右边页面点击【添加】，此时系统弹出一个窗口，让用户输入仓位信息（包括仓位编号、仓位名称、备注），然后点击【保存】，如图所示：编辑仓位信息，点击【仓库管理】/【仓位管理】，在右边页面选中要编辑的仓位记录，然后点击【编辑】，此时系统会弹出一个包含仓位信息的窗口，让用户自行修改，点击【保存】，完成仓位信息的编辑。

如图所示：查看仓位库存：可以查看相关仓位的库存信息点击【仓库管理】/【仓位管理】，选中要查看库存的仓位，然后点击【查看库存】，此时会列出该仓位的所有库存信息，如图所示：3.5 产品分类管理产品分类管理模块能够实现对产品分类的添加、修改等，是产品管理模块的基础。

添加产品分类，点击【仓库管理】/【产品分类管理】，在右边页面点击【添加】，此时弹出一个弹窗，用户输入分类信息，然后点击保存，如图所示：编辑产品分类，点击【仓库管理】/【产品分类管理】，在右边页面选中相关产品分类，点击【编辑】，在编辑框修改产品分类信息，点击【保存】，如图所示3.6 产品管理在左边菜单栏点击【仓库管理】/【产品管理】，进入到产品管理模块。

产品模块主要是对库存中的产品信息进行添加、修改、删除等操作，并可以按不同的查询条件对产品信息进行查询。

添加产品：点击【添加】按钮，弹出添加产品窗口，输入产品信息，包括产品分类、产品编号、产品名称、产品颜色、价格、重量等，然后点击保存，完成产品信息的添加，如图所示：编辑产品：选中相关产品，点击【编辑】，弹出编辑产品信息窗口，编辑产品信息，点击【保存】，完成产品信息修改。

删除产品：选中相关产品，点击【删除】，弹出确认框，点击【确认】，完成产品删除。

查询产品：在条件查询文本框中，输入产品名称或编号、或在下拉框中选择相关产品分类，点击【查询】，即可查到相关数据。

批量上传：点击【批量上传】，弹出产品上传窗口，选择产品分类和上传文件，点击【提交】，完成产品批量删除。

四、销售管理销售管理主要包括销售单管理、客户管理、支付类型管理、销售单收款处理四大模块，是本系统比较重要的组成部分。

4.1 销售单管理点击左边菜单栏【销售管理】/【销售单管理】，进入销售单管理模块。

销售单管理模块主要用于管理销售单的基本信息和销售单的处理情况。

添加销售单：点击【添加】，弹出销售单窗口，填写相关信息，点击保存，完成销售单的提交，如图所示：提交销售单：点击【未提交】，进入未提交销售单界面，选择待提交的销售单，点击【提交】，完成销售订单的提交，如图所示：收款明细：点击【未提交】，选择相关销售单，点击【收款明细】，弹出收款明细窗口，填写支付信息（包括支付时间、总金额、支付类型、发汇人、收汇人等），填写信息完毕后，点击【保存】，完成收款明细填写，如图所示：合单打印：如果要将多个订单合在一起打印，可以点击【未提交】，选择要合单打印的订单，点击【合单打印】，弹出窗口，输入要合单打印的销售单号，点击【确认提交】，完成合单打印，如图所示：发票打印：点击【未提交】，选择要打印发票的订单号，点击【发票打印】，弹出窗口，选择发票类型，预览发票信息，完成发票打印，如图所示：批量导入销售单：点击【未提交】/【导入相关Excel添加】，弹出窗口，选择要导入的文件，点击【确认导入】，完成导入，如图所示：修改物流：点击【已提交】，选择要修改物流信息的订单，点击【修改物流】，弹出窗口，修改物流信息，点击【保存】，完成物流修改，如图所示：提交销售单至收款处：点击【未提交】，选择相关订单，点击【提交至收款处】，点击【确认】，完成处理，如图所示：4.2 客户管理在左侧菜单栏点击【销售管理】/【客户管理】，进入客户管理模块。

客户管理模块主要用于管理客户的基本信息，例如增删查改等。

添加客户：点击【添加】，弹出窗口，填写客户信息，点击【保存】，完成添加客户，如图所示：编辑客户：选中客户，点击【编辑】，弹出窗口，修改客户信息，点击【保存】，完成客户编辑。

删除客户：选中客户，点击【删除】，弹出窗口，确认删除，点击【确认】，完成客户删除。

查询客户：在查询框输入客户名称，点击查询，显示出客户信息。

客户余额：选择客户，点击【客户余额】，弹出窗口，输入关联订单号和支付金额，点击【保存】，如图所示：4.3 销售单收款处理在左侧菜单栏点击【销售管理】/【销售单收款处理】，进入销售单收款处理模块。

销售单收款处理模块主要处理销售单管理模块提交过来的收款单，并把收款单提交给财务管理模块审核。

提交审核：点击【已收款】，选择订单，点击【提交审核】，如图所示：五、财务管理财务管理模块主要审批收款和退款以及批准发货，涉及到资金的管理，是本系统很重要的一个模块。

5.1 收款审批在左侧菜单栏点击【财务管理】/【收款审批】，进入收款审批模块。

此模块可以查看所有未审批、审批通过、审批不通过的收款单。

收款审批：点击【收款审批】，选择要审批的收款，点击【审批】，弹出确认框框，选择审批是否通过，点击【确认】，完成收款审批，如图所示：导出收款明细：点击【审批通过】/【导出收款明细】，选择开始日期和结束日期，点击【确定导出】，导出数据到Excel文件中，如图所示：5.2 退款审批在左侧菜单栏点击【财务管理】/【退款审批】，进入退款审批模块。

退款处理模块主要处理需要退款的款项。

审批待处理的退款项：点击【待处理】，选择需要处理的退款项，点击【审批】，弹出窗口，选择是否可以退款、退款方式、以及退款金额，点击【提交】，完成退款审批，如图所示：需要退款：点击【需要退款】，选择需要退款的退款记录，点击【已经处理】，弹出窗口，输入操作说明，点击【确认】，完成退款处理，如图所示：查询已退款处理记录：点击【已退款处理】，在查询条件中输入用户名，即可查出相关记录，如图所示：六、系统管理系统管理主要包括员工管理、供应商管理、物流管理等模块，是系统基础数据的管理模块。

6.1 员工管理在左侧菜单栏点击【系统管理】/【员工管理】，进入到员工管理模块。

员工模块主要是对员工进行管理，包括新添员工、编辑员工个人信息、删除员工，以及根据查询条件来查询员工信息。

新添员工：点击【新添】，弹出窗口，填写员工信息，点击【保存】，完成员工的添加，如图所示：编辑员工信息：选择指定员工，点击【编辑】，弹出窗口，修改员工信息，完成员工信息的修改。

删除员工：选择指定员工，点击【删除】，弹出确认窗口，点击【确认】，完成员工的删除。

查询员工信息：在条件查询框中输入员工名称或编号，点击【查询】，完成员工信息的查询。

6.2 供应商管理在左侧菜单栏点击【系统管理】/【供应商管理】，进入供应商管理模块；供应商管理模块主要用于添加、编辑、删除供应商，以及根据查询条件查找供应商。

添加供应商：点击【添加】，弹出窗口，填写供应商基本信息，点击【保存】，完成供应商的添加，如图所示：编辑供应商：选择指定的供应商，点击【编辑】，弹出窗口，修改供应商信息，点击【保存】，完成供应商的修改。