销售管理系统需求分析说明书

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超市进销存管理系统需求分析说明书

超市进销存管理系统需求分析说明书

{店铺管理}超市进销存管理系统需求分析说明书目录1 引言31.1项目背景31.2编写目的32 任务概述42.1开发目标42.2用户及特点42.3假定和约束43 系统需求规定53.1对功能的规定53.2系统结构图53.3业务流程图63.4功能模块73.4.1采购模块73.4.2销售模块93.4.3库存模块113.4.4统计模块144 对性能的规定164.1 精度要求164.2 时间特性要求164.3 灵活性要求164.4 对输入输出的要求164.5 故障处理要求165 运行环境规定175.1设备配置175.2 客户端配置175.3 服务器配置175.4 软件支持175.5 通讯接口181引言1.1项目背景自改革开放以来,随着我国经济情况的日新月异,飞速发展,涌现出越来越多的超市和便利店。

越来越多的人喜欢到超市购物。

超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。

随着超市里货物种类和数量的大量增加,超市工作人员的工作量也随之增多,然而,日益繁重的工作使同志们日益疲惫,每位同志都在超负荷的运转,为出现工作失误制造了一定的有利条件,对于此,超市的管理层看在眼里,急在心理。

怎样既可加快办事效率,又能减少工作失误,更好服务于社会主义四个现代化建设的问题,逐渐的进入到了领导的视线里,经过同志们以三个代表为指导思想,同心同德,集思广益,最终,在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套为本超市量身定做的管理软件,它的上马将大大的提升本超市的工作管理水平,使员工们能更好的投入到工作中去。

1.2编写目的需求说明书重点体现了该系统的主要职能,详细的分析了系统的主要结构与流程,为开发人员提供了清晰的指导方案,为下一步的数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。

2任务概述2.1开发目标(1)为超市提供方便,快捷的结账体系;(2)为超市提供准确,高效的库存和财务管理系统;(3)为超市管理人员提供强大的管理和统计商品,资金的功能。

2.2用户及特点该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员,商品采购人员,销售人员,仓库管理人员和财务管理人员。

汽车销售管理系统需求分析说明书

汽车销售管理系统需求分析说明书

刘孟于娟娟万香丽李百卉程芳张继磊汽车销售管理系统需求分析说明书第一部分用户需求汽车销售管理系统是一套汽车销售公司的销售管理系统,目前大多数厂商都忽略汽车销售管理系统的重要性,而该系统的引入是专为具有一定规模和经济条件的大型汽车场而设计的。

汽车销售管理系统从进货管理、车辆采购、车辆入库、销售管理到车辆销售、收益统计等为每个环节明确分工,有效地减少了人为差错的概率,代之以高效、便捷、准确的数字化服务系统,以便汽车销售管理更加规范化。

一.客户的基本信息买车时,公司为每位客户设置一个唯一的客户号,服务员性别和年龄是当时买车时的服务员。

另外便于联系,还需写上本人的联系电话和工作单位。

二.车辆的基本信息每辆车都有唯一的车型号,相应的就有车辆名称,厂商名,价格,车辆状态。

三.厂商的基本信息生产汽车的厂商号是唯一的,并且每个厂商名也是唯一的,同时厂商的地址,厂商状态,生产车辆总数也就出来了。

四.仓库的基本信息仓库号是唯一的,在仓库中存放的车辆应记录进货车辆数,出货车辆数,库存车辆总数。

五.车辆销售的基本信息车辆销售对应的车型号,厂商号是唯一的。

此外出售车辆数,车辆总成本获取总金额,以计算利润。

六.订单表的基本信息销售汽车一定有订单,订单号,客户号,厂商号是唯一的,订货日期就是需要订货的日期,交货日期就是货物交出去的日期,同时看看是否存有,是否已经订过。

第二部分系统功能的设计在对一个系统进行设计之前首先要调查清楚用户的实际要求,与用户达成共识,然后分析与表达这些设计,调查厂商与各部门需求的具体步骤如下:(1)、调查厂商组织情况。

包括了解各组织部门组成情况,各部门的职责等,为分析信息流程做好准备。

(2)、调查各部门的业务活动情况。

包括各部门是用什么数据,如何加工处理这些数据,输出什么信息,输出到什么部门,输出结果的格式是什么。

这些事调查的重点。

(3)、在熟悉业务的基础上,协助用户明确对新系统的各种要求,包括信息要求、处理要求、安全性与完整性要求,这是调查的另一重点。

销售管理系统 软件需求规格说明书

销售管理系统 软件需求规格说明书

**塑料厂销售治理系统软件需求规格讲明书编写人:编写日期:2021年10月23日名目1产品描述1.1编写目的本?需求分析讲明书?其要紧目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此根底上进一步采纳迭代的方式完成后续的开发工作,为软件开发范围、业务处理标准提供依据,也是应用软件进行合同终验的验收依据。

1.2产品名称工程全称:**塑料厂销售治理系统工程简称:销售治理系统工程版本号:V ersion11.3名词定义用户方:**塑料厂开发方:JSP学园本系统:**塑料厂销售治理系统ERP:EnterpriseResourcePlanning,企业资源方案系统,是指建立在信息技术根底上,以系统化的治理思想,为企业决策层及职员提供决策运行手段的治理平台。

应收款账龄分析:确实是根基指应收帐款自发生之日起到目前为止的时刻,因此这是指至今还没有偿付的应收帐款。

呆账:是指已过偿付期限,经催讨尚不能收回,长期处于呆滞状态,有可能成为坏账的应收款项。

呆账是未能及时进行清账的结果,又指因对方不还而收不回来的财物。

二八分析:不管是企业治理依旧企业销售、企业融资,企业都应该要紧抓好20%的骨干力量和要害,再以20%的少数带动多数的80%的,以提高企业运行的效率。

2产品需求概述2.1功能简介随着现代社会和电子商务的开展,人类社会逐步的迈进信息化时代,同时这种理念也已深进到企业中往了。

不管是一个销售公司依旧一个销售商店,都有许多的销售数据需要治理。

手工治理这些纷繁复杂数据的方式差不多不适应时代的潮流,实现数据标准化、自动化的电脑治理,是一个治理标准、运行高效的企事业单位的必定要求。

本系统确实是根基为了实现**塑料厂销售的高效治理而设计的。

通过本系统的开发,将该塑料厂的销售信息库中不包含的生产治理局部,进行开发和设计。

使得ERP系统成为真正贯穿于企业业务全程的数据治理、流程治理系统,并在这些信息的根底上进行统计和分析,为企业领导决策提供依据;同时对遍布全国的营销网络的信息化治理系统,提供更加完整的订单状态数据。

销售订单管理需求分析

销售订单管理需求分析

销售订单管理需求分析一、背景销售订单管理是企业销售业务中非常重要的一环,通过对销售订单的管理和分析,企业可以实时掌握销售情况、优化销售流程,提高销售效率和客户满意度。

为了满足企业销售订单管理的需求,需要通过系统化的方法进行需求分析。

二、需求分析目标本次需求分析的目标是明确销售订单管理系统所需的功能和特性,以满足企业对销售订单管理的全面需求。

三、功能需求根据企业对销售订单管理的基本要求,销售订单管理系统需要具备以下功能:1.销售订单录入:销售人员可以通过系统录入销售订单信息,包括订单编号、客户信息、产品信息、数量、价格等。

系统应提供友好的界面,方便销售人员快速录入订单信息。

2.销售订单查询:销售人员可以根据订单编号、客户信息、产品信息等条件进行订单查询,以便查看订单状态、交货时间等详细信息。

系统应支持多样化的查询方式,并能够快速响应查询请求。

3.销售订单修改:销售人员在订单录入后,有可能需要对订单信息进行修改。

系统应提供相应的订单修改功能,确保销售人员可以及时更新订单信息。

4.销售订单审批:销售人员提交订单后,需要经过审批流程才能正式生效。

系统应提供订单审批功能,以保证订单的合规性和准确性。

5.销售订单统计:系统应具备订单统计功能,可以根据订单的各种属性(如客户、产品、日期等)生成销售分析报表,帮助企业了解销售情况、进行销售策略的制定。

6.销售订单提醒:系统应具备销售订单提醒功能,及时向销售人员提醒订单交货时间、付款时间等关键信息,以确保销售订单的及时处理。

7.销售订单导出:系统应支持将销售订单数据导出为Excel、CSV等格式,以方便销售人员进行数据分析和报表制作。

四、非功能需求除了功能需求外,销售订单管理系统还应满足以下非功能需求:1.可靠性:系统应具备高可靠性,能够保证订单数据的安全性和完整性,防止数据丢失或损坏。

2.性能:系统应具备良好的性能,能够在大量订单数据的情况下快速响应用户请求,确保用户体验。

鞋店销售管理系统需求分析说明书

鞋店销售管理系统需求分析说明书

鞋店销售管理系统分析说明书该系统模拟手机经销商销售商品的过程主要包括商品销售管理和库存管理功能模块:1.进货管理2.销售管理3.库存管理4.统计报表5.日常管理6.系统设置1.管理:模拟商品的进货过程1.1采购入库:采购商品,增加商品的库存量与仓库交互产生进货单1.1.1 添加老商品: 向仓库中添加已存在的商品1.1.2添加新商品: 向仓库中添加新商品1.1.3商品清单:查询仓库中商品的信息1.1.4商品列表:按类型查询商品信息1.1.5最近进货:按进货时间查询进货信息(看是否应加上去)1.2采购退货:减少商品的库存量与仓库交互,产生退货单s1.2.1 :添加退货商品减少商品在仓库的数量1.2.2 :退货查询查询退货商品的相关信息1.3库存查询:查询某商品在仓库的库存量及其详细信息1.3.1库存变动情况:查询统计商品在仓库的变化(库存方面)1.3.2商品变动情况:查询统计商品在仓库的变化(商品方面)1.3.3商品信息查询:查询商品的详细信息1.4采购单据查询:查询相关单据1.5往来账务:查询与供应商之间有账务关系(供应商)1.5.1供应商的所有单据:查询与供应商相关的单据1.5.2供应商商品销售情况:查询供应商供应的商品的销售情况1.5.3供应商账务:查询供应的账务s1.5.4供应商供货情况:查询供应商供应的商品的详细信息(该模块要用的表及其相应的字段)1.5.5 方付款明细:查询商品付款情况仓库(仓库编号(primary)库名,商品号,库存量,负责人,地址)商品信息(商品编号,商品名称,颜色,类别,进价,预售价,保修时间,生厂商,备注)供应商(供应商编号,供应商名,联系人,联系电话,联系地址)价格表(商品编号,进价,预售价,日期)进退货表(单号,供应商,商品编号,单价,数量,日期,仓库号,金额,员工号)员工(员工号,姓名,入职日期,职务,销售提成,工资,联系电话)2.销售管理2.1商品销售:销售商品库存量减少,销售额增加2.1.1 添加商品:将销售的商品添加到商品销售表中,库存量减少,产生销售单,和相应的付款单2.1.2 商品清单:查询仓库中商品的信息2.1.3 商品列表:按类型查询商品信息2.1.4最近进货:按进货时间查询进货信息2.2 前台收银:2.3 顾客退货:退回商品库存量增加2.2.1添加退货商品:客户退回的商品,增加库存量,生成退货单,和相应的收款单2.2.2退货查询:查询退货信息2.4往来账务:查询与客户之间有账务关系2.3.1 客户所有单据:查询与客户的所有单据信息,退货单和销售表及相应的收款单2.3.2客户消费情况:查询客户的商品的详细信息2.3.3客户账务信息:查询客户的账务信息2.3.4 客户回款明细:2.5前台销售查询:查询与销售相关的单据2.6销售换货:2.7当前库存查询:查询某商品在仓库的库存量及其详细信息该模块要用的表及其相应的字段:仓库(仓库编号,库名,商品号,库存量,负责人,地址)商品信息(商品编号,商品名称,颜色,类别,进价,预售价,保修时间,生厂商,备注)客户表(编号,客户名,联系人,联系电话,联系地址)会员表(会员编号,级别号,积分,客户编号,总消费金额)会员级别表(级别号,会员级别,最小积分,最大积分,会员折扣)商品销售表(单号,客户编号,商品编号,仓库号(出货),销售日期,数量,售价,折扣,折后价,员工号,金额,备注)顾客退货表(单号,客户编号,商品编号,仓库号(入货),退货日期,数量,单价,员工号,退款金额,备注)3.库存管理:库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询3.1库存调拨:把商品从一个仓库调拨另一个仓库产生库存调拨单3.1.1库存调拨单:该部分完成库存调拨;显示内容:当通过'增加商品'按钮选择好调拨商品后,所选商品将显示于'增加商品'按钮下的'调拨商品'表格中。

商品销售管理系统需求分析

商品销售管理系统需求分析

目录1简介 (2)1.1目的 (2)1.2 范围 (2)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (3)1.4参考资料 (3)1.5概述 (3)2整体说明 (3)2.1 系统简介及特点 (3)2.1.1 系统简介 (3)2.1.2 系统特点 (3)3 详细需求 (4)3.1系统功能模块 (4)3.2系统的拓朴结构 (4)3.3 系统的用例情况 (5)3.4系统的活动视图 (6)3.5系统各模块的活动图 (7)4 性能需求 (9)4.1界面需求 (9)4.2 响应时间需求 (9)4.3 可靠性需求 (9)4.4 开放性需求 (9)4.5 可扩展性需求 (9)4.6 系统安全性需求 (10)5 产品提交 (10)1简介1.1 目的本项目是为某商品销售公司开发的的一个商品销售管理系统,由于这个公司的规模比较大,需要管理的货物比较多,每次仓库总是堆满了货物,货物价格混乱,如何让管理者尽快向客户提供商品的最新价格及时商品的库存信息,成为了急于解决的问题。

为了,提高销售部人员工作效率和管理水平,销售公司希望有一个自动化的商品销售管理系统能够给他们带来工作的便利,提高工作效率。

项目要达到的目标本项目设定的目标如下:1.系统能够提供友好的用户界面,使操作人员的工作量最大限度的减少2.系统具有良好的运行效率,能够得到提高生产率的目的3.系统应有良好的可扩充性,可以容易的加入其它系统的应用。

平台的设计具有一定的超前性,灵活性,能够适应医院配置的变化。

1.2范围本软件需求规格书主要是针对于商品销售管理系统(Goods Sell Manage System)设计开发而作。

本需求主要围绕GSMS的基本功能来展开,有帐户登陆、商品信息录入、商品查询、商品价格和折扣管理,商品库存管理。

本需求的预期阅读范围:●设计开发人员●指导监督人员●项目管理人员●测试人员●项目需求评审的相关人员1.3定义、首字母缩写词和缩略语GSMS :即 Goods Sell Manage System1.4参考资料《上海兰恒信息系统有限公司----需求规格说明书》1.5概述本文主要商品销售系统(GSMS)需求,包括总体需求以及各分模块的特殊需求。

汽车销售管理系统需求分析说明书

刘孟于娟娟万香丽李百卉程芳张继磊汽车销售管理系统需求分析说明书第一部分用户需求汽车销售管理系统是一套汽车销售公司的销售管理系统,目前大多数厂商都忽略汽车销售管理系统的重要性,而该系统的引入是专为具有一定规模和经济条件的大型汽车场而设计的。

汽车销售管理系统从进货管理、车辆采购、车辆入库、销售管理到车辆销售、收益统计等为每个环节明确分工,有效地减少了人为差错的概率,代之以高效、便捷、准确的数字化服务系统,以便汽车销售管理更加规范化。

一.客户的基本信息买车时,公司为每位客户设置一个唯一的客户号,服务员性别和年龄是当时买车时的服务员。

另外便于联系,还需写上本人的联系电话和工作单位。

二.车辆的基本信息每辆车都有唯一的车型号,相应的就有车辆名称,厂商名,价格,车辆状态。

三.厂商的基本信息生产汽车的厂商号是唯一的,并且每个厂商名也是唯一的,同时厂商的地址,厂商状态,生产车辆总数也就出来了。

四.仓库的基本信息仓库号是唯一的,在仓库中存放的车辆应记录进货车辆数,出货车辆数,库存车辆总数。

五.车辆销售的基本信息车辆销售对应的车型号,厂商号是唯一的。

此外出售车辆数,车辆总成本获取总金额,以计算利润。

六.订单表的基本信息销售汽车一定有订单,订单号,客户号,厂商号是唯一的,订货日期就是需要订货的日期,交货日期就是货物交出去的日期,同时看看是否存有,是否已经订过。

第二部分系统功能的设计在对一个系统进行设计之前首先要调查清楚用户的实际要求,与用户达成共识,然后分析与表达这些设计,调查厂商与各部门需求的具体步骤如下:(1)、调查厂商组织情况。

包括了解各组织部门组成情况,各部门的职责等,为分析信息流程做好准备。

(2)、调查各部门的业务活动情况。

包括各部门是用什么数据,如何加工处理这些数据,输出什么信息,输出到什么部门,输出结果的格式是什么。

这些事调查的重点。

(3)、在熟悉业务的基础上,协助用户明确对新系统的各种要求,包括信息要求、处理要求、安全性与完整性要求,这是调查的另一重点。

销售管理系统需求分析说明书

销售管理系统需求分析说明书销售管理系统需求分析说明书1. 引言本文旨在详细阐述销售管理系统的需求分析,并定义系统的功能、性能、接口以及其他相关需求。

本文档旨在为软件开发团队提供指导和参考,确保开发出符合用户需求的销售管理系统。

2. 目标与背景2.1 目标本销售管理系统旨在提供一个全面而高效的解决方案,以支持销售团队的日常业务活动,并使销售流程更加自动化、可控和可追踪。

2.2 背景在传统销售管理中,销售团队需要手动处理订单、报告和跟踪销售绩效等任务,这不仅耗时且容易出错。

为了提高销售效率和准确性,需要开发一个销售管理系统,将相关流程和数据集成起来,提供可视化的操作界面和实时的数据分析功能。

3. 功能需求3.1 用户管理3.1.1 用户注册:用户可以通过系统注册并创建自己的账号和密码。

3.1.2 用户登录:已注册的用户可以使用账号和密码登录系统。

3.1.3 用户权限管理:系统应支持不同权限的用户,包括管理员、销售经理和销售人员等。

3.2 客户管理3.2.1 客户信息录入:销售人员可以录入客户基本信息,包括姓名、联系方式、公司名称等。

3.2.2 客户分类管理:销售人员可以对客户进行分类管理,便于实施目标营销。

3.2.3 客户拜访记录:销售人员可以记录客户拜访情况,并拜访报告。

3.3 销售机会管理3.3.1 销售机会录入:销售人员可以录入销售机会相关信息,包括潜在客户、产品/服务信息和预计销售金额等。

3.3.2 销售机会跟踪:销售人员可以跟踪销售机会的进展情况,并记录沟通和交流的细节。

3.3.3 销售机会分析:系统应提供销售机会的统计和分析功能,包括销售漏斗、机会成功率等。

3.4 订单管理3.4.1 订单录入:销售人员可以录入客户订单信息,包括产品、数量和交付时间等。

3.4.2 订单审批:销售经理可以审批销售订单,并进行必要的修改和调整。

3.4.3 订单跟踪:销售人员可以跟踪订单的制作、发货和交付情况,并实时更新信息。

服装销售系统需求分析说明书

计算机与通信工程学院《软件工程》实验报告基于C/S 结构的服装销售服饰信息管理系统需求分析说明书The Specification of Requirement Analysis专业:计算机科学与技术班级:计科2008-03班姓名:朱春燕报告日期:2011年5月9日1、引言1.1 编写的目的本文档将详细、准确地反映最终确定的信息系统需求内容,并能够简要地反映需求分析的过程以及相关问题,既是对需求分析工作的总结,又作为后续阶段的工作纲领,为系统设计、实现和测试提供依据。

为系统设计者提供了基本的思路。

1.2 背景项目名称:基于C/S结构的服装销售服饰信息管理系统任务提出者:基于C/S结构的服装销售服饰信息管理系统开发者任务开发者:基于C/S结构的服装销售服饰信息管理系统开发小组用户:服装店管理人员因为这样的系统是被用于大型的服装店服饰管理上的,或者是连锁店,所以它会和相类似的其它区域的服饰信息管理系统相互有往来。

比如,在A处售出一批或一件衣服,在B处同类服装的总数将会受到影响。

1.3 定义为了便于阅读理解本文,在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语:服装销售服饰信息管理系统以下简称CSMS(information of clothes in clothing sales management system based on C/S structure).1.4 参考资料●基于B/S 结构的服装销售管理系统的设计与实现 2010-05-17●《软件工程》瞿中吴渝刘群刘冰编著●《信息系统分析与设计》杨选辉编著2、任务概述2.1 目标为了使CSMS更完善,为了给服装管理人员提供方便以及避免人力、物力的大量浪费及容易出错使用计算机高效的自动化管理代替人工低效的管理系统对服装销售的服饰进行信息管理是最有效的解决办法。

这样不仅能使信息管理人员从手工计算、统计与处理工作中解脱出来,而且还能提高服装信息管理水平和工作效率,减少人力物力的大量流失。

汽车销售需求分析说明书

班级班学号:姓名:第组汽车销售系统需求分析说明书——客户管理模块1引言1.1标识(名称、版本号)汽车销售系统;sellcar01.1.2系统概述随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已经渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入信息化时代,有巨大的数据信息等待加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。

汽车工业经历了一百多年的发展历史,对国家经济的发展和腾飞以及对人类社会的文明带来了巨大影响。

在许多国家,汽车工业已成为支柱产业,随着人们生活水平以及汽车性能的不断提高,人们对汽车的消费和需求也越来越旺盛,世界汽车工业也保持庞大的市场需求和生产规模。

1.3文档概述本系统用于汽车的购买及售后服务;1.4定义客户管理;销售管理;进货管理;库存管理;2需求分析2.1需求概述近年来,中国汽车市场发展迅猛,以接近40%的速度增长,特别是政府新政策的出台,大大刺激了消费市场。

巨大的市场容量和可观的经济效益,引起各汽车厂家(包括世界各著名汽车厂家的在华企业)纷纷加大投资,汽车市场烽烟四起,汽车销售策略和模式新招频出,竞争已是空前的激烈。

在如此形式下,一种介于生产厂家和用户之间的桥梁,汽车销售公司正在不断的产生和发展壮大。

汽车销售公司的汽车销售管理水平不高,直接关系着各汽车厂家的根本利益,但现有的汽车销售公司的汽车销售管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和物力。

在信息购买维修时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

2.1.1目标本系统主要用于汽车的销售和售后服务,方便用户的购买和进行汽车的维修保养;2.1.2运行环境(硬件,软件:操作系统、数据库系统等)Intel(R)Core(TM)2DuoCPUE6550@2.33Ghz1.00GB的内存160.0GB硬盘NVIDIA GeForce7300SE/7200GS显卡Realtek网络适配器Microsoft Windows XP或Microsoft Windows72.2数据分析系统包括2个实体,客户,汽车经销商分期付款客户拥有户主账号账户密码开户日期型号价格型号价格维修原因账单车车维修记录全额付款维修数据库日期软件工程实验报告图 1.汽车销售系统 ER 图2.3 功能需求分析 图 2.顶层数据流图系统管理员:对系统管理,进行数据录入,删除等工作; 录入信息:用于对客户信息的录入; 删除信息:用于对人口信息的删除; 修改信息:用于对人口信息的修改; 查询信息:用于对人口信息的查询;打印报表:将客户的基本信息打印出来,包括姓名,汽车信息,付款状况;5 注册信息6 2 删除信息信息管理数据库系统管 理员1 客户登陆7 删除信息8 查询信息3 打印信息9 数据备份4 系统维护10数据还原数据库图3.客户管理的一层数据流图2.4状态转换分析2.5数据字典(针对自己承担模块的主要数据)户主=2{汉字}4账号=“000000000”..“999999999”卡户日=年+月+日车型号=汉字+英文字母+数字年=“0001”..“9999”月=“01”..“12”日=“01”..“31”2.6性能需求(如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。

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销售管理系统需求分
析说明书
开发小组成员:
组长:
组员:
目录
1.引言 (3)
1.1编写目的 (3)
1.2项目名称 (3)
1.3项目背景 (3)
1.4定义 (3)
1.5参考资料 (4)
2.任务概述 (5)
2.1项目总体目标 (5)
2.2 用户群体 (5)
2.3运行环境 (5)
3.功能需求 (6)
5.非功能需求 (9)
5.1数据流程图 (9)
5.2数据字典 (9)
5.3画面清单 (15)
5.4功能结构 (15)
5.4功能结构 (15)
1.引言
1.1编写目的
能够准确地回答“销售系统必须做什么?”的问题,即确定系统必须完成那些工作,对目标系统提出、准确、清晰、具体的要求,准确的描述软件需求,为进一步的总体设计打下基础销售信息管理系统,我们已考虑到该系统是贵公司的一个销售信息管理系统,所以我们必须做到该销售管理系统能够与前台销售服务系统能够很好的结合使用。

1.2项目名称
同方电脑销售信息管理系统
1.3项目背景
本系统名称电脑销售信息管理系统。

贵公司涉及的产品面很广泛,店面也多,而且还有很多的客户和合作厂商,本项目开发一个简单、实用和网络化的产品销售信息管理系统,该系统建成后,能够简化销售信息管理人员的工作量,方便所有相关人员的订单处理、产品出入库、产品查询和产品管理工作,及实产品的产品入库、产品查询、产品出库等功能。

根据贵公司的规模不断扩大,面对大量商品的管理,开发一个管理简单、使用方便的产品销售信息管理系统,结合我们多年从事企业应用系统建设的一些经验和体会编制而成。

主要内容包括:销售管理系统的总体结构、技术特点、功能介绍和项目工程实施要求等内容。

此项目的用户为广大购物消费者。

销售系统平台包括:主管管理部分,销售人员管理部分
1.4定义
销售:一种帮助有需要的人们得到他们所需要东西的过程,而从事销售工作的人,则从这个交换的过程中得到适度的报酬。

系统:为实现规定功能以达到某一目标而构成的相互关联的一个集合体或装置(部件)。

1.5参考资料
a.《信息系统分析与设计》卫红春主编
b.《数据库系统概论》第四版王珊萨师煊主编
c.《C#程序设计及应用教程》第二版马骏主编
2.任务概述
2.1项目总体目标
本系统开发的意图是贵公司的产品销售信息管理系统的功能要求和系统特点,和一般的销售管理系统不同,因为它牵扯到在网上下订单、销售人员管理,产品管理,预定信息管理的管理,所以功能相对的就要要求界面简洁、实用、易懂,便于非销售专业人员管于不同用户的网络查询。

该系统适合采用一个管理简单、安全、专业的管理软件
2.2 用户群体
本系统适用于那些需要对产品销售情况的处理和管理的企业,公司或者工厂;所针对的用户是销售人员和主管
2.3运行环境
操作系统:Microsoft Windows 2000 Advanced Server
支持环境:Microsoft Visual Studio2008
数据库:Microsoft SQL Server 2000
3.功能需求
3.1调查用户需求
1、主管的基本信息:
主管做为销售部门的最高值为人员,他可以管理他所雇用的人员。

可以实现添加、删除、修改等功能。

2、销售人员工作的基本信息:
销售人员的基本工作就是将客户发来的订单进行记录,填写相关信息,并更新到数据库中,处理客户的退单以及开发销售票据等。

3、主管处理产品的基本信息:
主管可以通过本系统,实现对产品进行制定售价,制定折扣范围,分配佣金提成以及查询产品信息等。

4、主管对销售人员管理的基本信息:
主管可以通过本系统,实现对销售人员的销售业绩进行查询,并对其分配佣金提成。

5、销售记录的基本信息:
该系统的用户可以在该系统中所提供的产品销售信息的查询功能,。

如果是市场分析人员需要数据时,就可以从这里得到。

他们还可以根据销售记录来为员工制定工资还会涉及到奖金,罚款等多项,最终获得自己的目前工资。

6、信息查询的基本情况:
主管和销售人员都具备对信息的查询共能。

主管与销售人员之间的查询信息的差别在于,销售人员不能查询所有销售人员的信息,只能查询自己的个人信息。

7、信息管理的基本情况:
在本系统中,只有管理员具备对系统中涉及到得信息(除登录用户的信息和其他管理员的信息以外的信息)进行修改功能。

比如,销售员查询订单信息时,发现订单信息录入有误。

他本身不具备修改数据库中的信息的功能,则需上报管路员,经管理员核实再进行对数据库中的订单信息进行修改。

3.2用户对系统的要求
1、销售员
A、信息要求:
销售员能查询到相关信息,包括个人的信息、客户的基本信息、产品的基本信
息、产品种类信息、订单的基本信息、销售信息。

比如查询自己开的订单的信息,对于仓库中的商品的剩余量进行查询以及查询自己的信息等等。

B、处理要求:
对于销售员,可以实现开订单并将订单信息更新到数据库中。

并且对订单等信息进行查询,如发现信息错误等情况,销售员无法实现修改,需要上报主管,主管进行核实,并修改。

安全性与完整性要求。

C、安全性要求:
1、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;
2、系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
3、系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分普通用户(销售人员),主管。

D、完整性要求:
各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
各种数据间相互的联系的正确性;
相同的数据在不同记录中的一致性。

2、主管:
A、信息要求:
管理员所能查询的相关信息,包括个人的信息、客户的基本信息、产品的基本信息、产品种类信息、订单的基本信息、销售信息、销售人员的信息。

B、处理要求:
管理员可以实现查询信息的同时也可以对所能查询的信息的进行相关操作,如对信息的修改、删除、更新、添加等功能。

C、安全性要求:
1、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;
2、系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
3、系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分普通用户(销售员),管理员。

4、系统功能的设计与划分
根据如上得到的用户需求,我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分:
4.1销售人员管理部分
1、销售订单
2、销售记录
3、退单处理
4 、开发票据
4.2主管管理部分
1、制定售价
2、制定折扣范围
3、分配佣金、提成
4 、查询各类信息
5 、对销售人员进行管理
开发票据
查询各类信息
5.非功能需求5.1数据流程图
5.2数据字典
1.数据项
用户数据字典:
销售人员信息数据字典:
主管信息数据字典:
产品信息数据字典:
提成信息数据字典:
销售记录信息数据字典:
订单详细信息数据字典:
定价信息数据字典:
5.3画面清单
5.4功能结构。

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