医疗设备管理制度
医疗设备科管理制度(5篇)

医疗设备科管理制度1、全院医疗设备由医疗设备部统一管理,设备使用科室应指定专人负责日常保管、使用,医疗设备部应定期检查指导,要求账物相符。
2、设备应做到合理使用,完善保管,对因玩忽职守或违反操作规程造成设备遗失、损坏者,当事人须及时上报医疗设备部,并写出书面材料,接受院方处理。
3、为了充分利用好现有设备,发挥仪器的应有效应,根据工作需要,医疗设备部有权对全院各科设备进行合理调剂使用。
4、未经医疗设备部同意,各使用科室不得擅自将相关设备外借出院,贵重设备的操作使用须由专人负责,其它进修实习人员未经许可不得单独使用。
5、各科室保管使用人员应逐日对仪器进行日常保养,其中包括检查仪器的运转是否正常、仪器表面和防尘网的清洗、电池的更换及常规充电等一级维护和保养。
大型设备应做好使用、保养和维修记录。
6、仪器出现故障时,应由专职维修技术人员进行修理,如需请院外人员维修,必须事先征得医疗设备部的同意,非维修人员不得擅自打开、调整、修理机器,否则,致使故障扩大或造成损失时,应追究相关人员责任。
7、全院设备的技术资料须统一交院档案室管理,使用科室可借阅,但不可擅自外借。
外来人员参观和学习我院医疗设备应事先征得院方和医疗设备部的同意。
8、计量器具的使用和管理,须严格执行计量法规。
9、对能在修理后可再使用的设备,医疗设备部可采取必要的修理方式和途径进行修复后交原科室使用。
10、对无法修理确需报废的设备,应由医疗设备部协同相关技术人员共同认定,并按相关规定申请办理报废。
医疗设备科管理制度(2)第一章总则第一条为了规范医疗设备科管理工作,提高医疗设备的使用效率和安全性,确保医疗设备科的正常运转,制定本管理制度。
第二条医疗设备科的职责是负责医院内所有医疗设备的采购、维修、管理和技术支持工作。
第三条医疗设备科的管理原则是先预防,维修与采购相结合,技术先行,科学管理。
第四条医疗设备科需遵守有关法律法规,保证设备管理的公平、公正、公开。
医疗设备管理制度(9篇)

医疗设备管理制度(9篇)医疗设备管理制度(精选9篇)医疗设备管理制度篇1一、总则:医疗设备是医院进行经营活动的物资基础,是构成医院正常经营的重要组成要素。
医疗设备管理是在医疗设备维修管理的基础上对医疗设备进行的综合管理。
医疗设备状况的好坏,直接影响医院经营的进度,效率的提高和效益的提高。
(一)医疗设备管理的任务(1) 根据技术上先进、经济上合理的原则,正确地选购医疗设备,为医院提供优良的技术装备。
(2) 保证医院医疗设备经常处于最佳的技术状态。
弄清医疗设备的技术规律,运用先进的检测、维修手段和方法,灵活采取各种维修方式和措施,维修保养现有医疗设备,使之处于最佳状态。
(3) 提高医疗设备管理的经济效益。
加强医疗设备的经济、组织管理,降低医疗设备管理各环节的费用。
(二)医疗设备管理的内容(1)实行医疗设备全过程管理即从医疗设备进院验收、安装、使用、维护保养,检查修理到配件购置、医疗设备更新改造,以及日常登记、保管、报废等进行全过程管理。
(2) 对医疗设备从工程技术,经济和组织管理全面进行综合管理。
(3)实行医疗设备全员管理即医疗设备管理部门和使用部门共同负责,做好使用、保养、检查、维修等工作以解决医疗设备分布广、专业性强的问题。
二、新增医疗设备管理规定第一条本公司各部门需用置的医疗设备经批准购买后,须报医疗设备管理部门备案。
第二条医疗设备管理部门进行技术咨询,方可确定装修项目或增置电器。
第三条医疗设备项目确定或医疗设备购进后,医疗设备管理部门负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。
第四条施工安装试机后,由医疗设备管理部门及使用部门负责人验收合格后填写第五条医疗设备管理部门应及时建立三、医疗设备使用管理规定第一条医疗设备仪器使用前,医疗设备管理人员要与人事部配合,组织操作人员接受操作培训,安排技术人员讲解。
第二条使用人员达到会操作,清楚日常保养知识和安全操作知识,熟悉医疗设备性能后,医疗设备管理部门签发医疗设备操作证,上岗操作。
医疗设备管理制度范文(4篇)

医疗设备管理制度范文第一章总则第一条为了规范医疗设备的管理,提高医疗设备的使用效率和安全性,保障患者的生命安全和健康,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构内的所有医疗设备的管理和使用。
第三条医疗设备的管理应遵循科学、规范、公正和高效的原则。
第四条医疗设备管理人员应具备相关的专业知识和技能,严格遵守管理规定。
第五条医疗机构应建立健全医疗设备的管理制度,并对管理人员进行培训,确保他们了解并遵守相关规定。
第六条医疗机构应对医疗设备进行定期的维护和保养,确保设备的正常运转和安全使用。
第二章医疗设备的采购和验收第七条医疗机构的医疗设备采购应按照法律法规和相关规定进行,确保设备的质量和性能满足医疗需要。
第八条医疗设备采购前,应进行全面的市场调研和评估,选择合适的设备供应商,并签订合同。
第九条医疗设备采购后,应进行严格的验收工作,包括设备的安装、调试和性能测试,并填写验收表。
第十条验收合格的设备可以投入使用,验收不合格的设备应及时退货或要求供应商整改。
第三章医疗设备的日常管理第十一条医疗机构应建立医疗设备档案,包括设备的基本信息、维修记录、使用情况等,并定期进行更新和整理。
第十二条医疗机构应制定医疗设备的维护保养计划,对设备进行定期的维修和保养,包括清洁、校准和更换易损件等。
第十三条医疗设备管理人员应定期检查设备的使用情况和性能指标,及时发现和解决设备故障和问题。
第十四条医疗机构应建立完善的设备使用记录,包括设备的启停时间、操作人员、使用情况等,并进行存档备查。
第十五条医疗机构应建立设备维修的管理制度和相应的维修人员队伍,确保设备维修的及时性和质量。
第四章医疗设备的安全管理第十六条医疗机构应对医疗设备进行定期的安全检查和评估,确保设备的安全性能达标。
第十七条医疗机构应建立医疗设备使用的安全操作规程,对使用人员进行培训和指导,提高设备的安全使用程度。
第十八条医疗机构应建立医疗设备事故的报告和处理制度,及时报告并采取相应的处置措施,确保患者的生命和财产安全。
医院医疗设备的维护管理制度(7篇)

医院医疗设备的维护管理制度(7篇)医院医疗设备的维护管理制度(通用7篇)医院医疗设备的维护管理制度篇11、医疗设备科应定期到临床科室对10万元以上医疗设备进行巡检,并做好记录。
2、对50万元以上大型设备,设备科除定期到临床科室了解其设备性能及使用情况外,临床科室应填写:“大型医疗设备医用分析表”。
3、医疗设备科对临床科室填写的“大型医疗设备应用分析表”进行汇总,做出相应的分析、总结,并报医院领导参考。
4、根据分析结果,设备科结合临床实际需求做出大型医疗设备年度更新计划。
一次性植入人体医疗器械管理制度1、一次性植入人体的医疗器械是指植入人体,用于支持、维持生命、对人体具有潜在危险,其安全性,有效性必须严格控制的医疗器械。
现在医院开展的医用钢板、心脏瓣膜、人工关节、血管支架、心脏起搏器、人工晶片、各种补片、生物胶、球囊等。
2、凡医院购入的植入人体的医疗器械,须严格按照卫生部门相关文件要求采购,并与供货商签订合同。
3、使用科室应根据临床的实际需要,提前送交申请计划,必须写清产品的生产厂家、供应商、规格、型号、价格、病人姓名、地址、联系电话、住院号、诊断病情、手术医师姓名、手术日期,并由科室主任签字。
4、库房管理人员必须严格按照国家对高值耗材的管理要求,逐一进行核实,登记生产厂家、供应商、产品名称、详细清单、产品的检验报告或报关单、价格、生产日期及失效期和企业确认的可追溯的唯一性标识,如条码或统一编号,并对唯一性标识的内容、位置、标识方法以及可追溯的程度作出记录,做到没件高值耗材可追溯。
相关资料由设备科整理并存档。
5、使用时由手术室派专人负责领取,将其送往手术室进行消毒,以备手术时使用。
手术室有责任对所送植入材料数量等手续进行核实,再次验货,以防在材料消毒前的货物调换。
使用后的植入人体医疗器械的相关标识载入病历。
6、一旦有医疗器械不良事件发生,要按照国家有关规定,依照有关程序及时上报相关部门。
医院医疗设备的维护管理制度篇21、医用计量器具的购进,须先由使用科室提出申请,经设备科长,主管院长审批后方可招标购买,与医疗器械的采购相同。
医院医疗设备管理制度范本(5篇)

医院医疗设备管理制度范本第一章总则第一条为了规范医院的医疗设备管理工作,保障医院医疗设备的安全、有效、合理地使用,提高医院诊疗质量和服务水平,制定本制度。
第二条医院医疗设备管理制度适用于医院内所有医疗设备的购置、验收、调配、使用、维修、报废和考核等管理工作。
第三条医院医疗设备管理工作应遵循以下原则:1.法律法规原则:遵守国家法律法规和政策法规,确保管理工作的合法、规范。
2.安全原则:保障医疗设备的安全使用,防止事故和意外的发生。
3.科学原则:依托科技进步,推进医疗设备更新与技术进步,提高医疗设备的质量和效能。
4.先进性原则:引进更新的医疗设备和技术,提高医院的医疗水平和竞争力。
5.合理性原则:根据医院的实际需要和经济条件,合理配置和使用医疗设备。
第二章购置管理第四条医院购置医疗设备,应按照国家相关法律法规和政策进行,确保设备的质量、性能和售后服务。
第五条医院设备购置的程序应包括需求分析、报价比较、设备选择、合同签订等环节,确保购置的医疗设备符合医院的实际需要。
第六条医院设备采购应要求供应商提供质保证明,设备验收合格后,正式投入使用。
对购买的设备应建立设备台账,并及时开展设备管理和维修工作。
第七条医院设备购置应建立设备采购档案,包括设备购置合同、供应商资质、设备验收证明等,以备查证。
第八条医院设备购置的资金应按照预算程序进行拨付,确保购买资金的合规使用。
第三章监管管理第九条医院设备管理工作应设置专职管理人员,负责医疗设备的采购、验收、调配、维修和报废等管理工作。
第十条医院设备管理人员应具备相关专业知识和技能,并受过系统的培训和考核。
医院应定期组织培训和学习活动,提高设备管理人员的素质和技能水平。
第十一条医院设备管理人员应遵循职业道德规范,严格履行职责,保护医患信息的安全和医疗设备的正常使用。
第十二条医院设备管理人员应定期对医疗设备进行巡检,确保设备的正常使用。
对发现的设备故障和隐患,应及时报修和处理。
医疗设备操作使用管理制度3篇

医疗设备操作使用管理制度3篇第1篇平南医院医疗设备操作使用管理制度医院医疗设备操作使用管理制度1、医疗设备使用前必须制定操作规程,使用时必须按操作规程操作,不熟悉仪器性能和没有掌握操作规程者不得开机。
2、建立使用登记本(卡),对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。
3、价值10万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人员不能上机。
大型仪器设备须取得卫生部规定的《大型医用设备应用质量合格证》方能投入使用,使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。
4、医疗设备使用科室,应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台帐、各台设备的配件管理、设备的日常维护检查。
如管理人员工作调动,应办理交接手续。
5、操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位,如发现故障后应立即停机,切断电源,并停止使用;同时挂上故障标记牌,以防他人误用。
检修由技术人员负责,操作人员不得擅自拆卸或者检修;设备须在故障排除以后方能继续使用。
6、操作使用人员应做好日常的使用保养工作,保持设备的清洁。
重要设备应做好开机时设备运转情况记录。
使用完毕后,应将各种附件妥善放置,不能遗失。
7、使用人员在下班前应按规定顺序关机,并切断电源、水源,以免发生意外事故。
需连续工作的设备,应做好交接班工作。
8、大型设备或对临床诊断影响很大的设备,发生故障停机时应及时报告院领导,通知医务部门、临床科室暂停检查申请,以免给病人带来不必要的麻烦。
9、使用科室与人员要精心爱护设备,不得违章操作。
如违章操作造成设备人为责任性损坏,要立即报告科室领导及医疗设备管理部门,并按规定对责任人作相应的处理。
第2篇医疗设备操作使用管理制度医疗设备操作使用管理制度一、医疗设备使用前必须制定操作规程,使用时必须按操作规程操作,不熟悉仪器性能和没有掌握操作规程者不得开机。
二、建立使用登记本(卡),对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。
三、价值5万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人员不能上机。
医院医疗设备三级管理制度
一、概述为规范和加强医院医疗设备的管理,确保医疗设备的安全、有效、合理使用,提高医疗设备的使用效益,保障医疗质量和医疗安全,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、制度原则1. 统一领导、归口管理:医院成立医疗设备管理委员会,负责全院医疗设备的统筹规划、管理监督和协调工作。
2. 分级负责、权责一致:医疗设备实行三级管理制度,即医院领导、设备科、使用科室三级管理。
3. 规范化、制度化:建立健全医疗设备管理制度,明确各级职责,确保医疗设备管理的规范化、制度化。
4. 安全第一、预防为主:将医疗设备安全放在首位,加强设备维护保养,预防事故发生。
三、三级管理制度1. 领导管理(1)医院领导:负责制定医院医疗设备发展规划,审批重大医疗设备购置、维修、报废等事项。
(2)分管领导:负责组织实施医院医疗设备管理工作,协调解决设备管理中的重大问题。
2. 设备科管理(1)建立健全医疗设备管理制度,负责全院医疗设备的采购、验收、登记、档案管理等工作。
(2)负责医疗设备的安装、调试、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。
(3)定期对医疗设备进行安全检查,确保设备安全运行。
(4)负责医疗设备的使用培训,提高医护人员设备操作技能。
3. 使用科室管理(1)指定专人负责医疗设备的日常管理和使用,确保设备完好、安全。
(2)严格执行医疗设备操作规程,防止设备损坏。
(3)定期对医疗设备进行保养、维护,确保设备性能稳定。
(4)发现设备故障及时上报,配合设备科进行维修。
四、监督与考核1. 设立医疗设备管理监督小组,负责对医疗设备管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 定期对医疗设备管理人员进行考核,考核内容包括设备管理知识、操作技能、服务态度等。
3. 对违反医疗设备管理制度的行为,按照相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院设备科负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院医疗设备管理委员会负责解释和修订。
医疗仪器设备安全使用管理制度(五篇)
医疗仪器设备安全使用管理制度为保证医疗仪器、设备安全正常使用,特做如下规定:一、医疗仪器设备自入院之日起,就应该注意轻拿轻放,以免损坏仪器设备。
医疗仪器设备的____、放置要保证防水,防震,防火,防晒,防盗。
____使用时,有关技术人员必须仔细阅读____使用说明书,认真按说明书____仪器设备,有地线必须仔细____地线,电源,电压都应符合要求。
大型的、精密的(万元以上)设备要有专人保管、操作使用,并制订及执行好各项操作规程,执行情况记录。
二、医疗设备的具体使用人员需经严格培训,确定其在熟悉设备性能、基本结构和操作方法,取得上岗证后方可上机操作。
以保证安全。
使用仪器的人员必须严格执行操作规程,按规定程序进行工作,保质、保量完成任务。
进修人员未经批准不得单独操作仪器,以防损坏。
三、各室仪器均属贵重精密设备,应妥善保管,认真执行仪器管理制度,注意防尘、防污,定期对仪器保养维修,按时检测,保证运转灵敏正常。
专管共用的医疗设备必须很好的执行使用交班制度,当面清点检查,确保设备的完好无损。
认真执行查对制度。
四、严格按使用说明操作仪器。
如在使用过程中发生故障,应及时通知设备科派维修人员前去检修。
不得擅自拆卸或冒然检修,否则发生的一切后果自负。
仪器设备维修前,必须仔细询问使用人员故障现象,分析,检查,保证不扩大故障,对不能继续通电试验的故障,严禁再通电试验。
五、未经医院和科室同意,一律不得随意将设备转借他处或他人使用。
六、每天上班前,检查设备的安全性和可靠性,减少不安全因素。
定期对医疗器械、设备进行保养、维护,并重点对电路设备进行安全检查,对不足之处提出改进措施。
七、注意安全,保持室内安静、整洁,不准在室内吸烟,不准随地吐痰和乱扔纸屑。
下班前应关闭仪器开关,门窗加锁,切断电源和水源。
有夜班的检查室,要严格进行交接班。
落实防火,防爆,防潮,防盗制度。
八、加强业务学习,提高专业技术人员操作水平等。
医疗仪器设备安全使用管理制度(二)是指为了保障医疗仪器设备的安全使用,防止事故和不安全事件的发生而制定的管理制度。
医院医疗设备管理制度(4篇)
医院医疗设备管理制度一、医疗设备维护保养管理(三级保养):1、一级保养。
使用科室指定专人对所使用的设备,每天进行表面除尘和基本参数校正。
2、二级保养。
护理部、后勤处配合并指导使用设备科室专管人员,对设备定期或不定期进行设备内部清洁和技术参数校正。
3、三级保养。
护理部、后勤处对所分管的设备,定期进行维护和参数校正,包括内部除尘、机械部位加油、除锈等。
二、设备维修管理1、分管院领导负责制,护理部总体负责全院日常维修和医疗手术设备紧急维修的外联,及陪同工程师维修,直至解决问题。
2、各医疗科室应将设备维修联系工程师的联系电话汇总,报备护理部,由护理部负责制表,报备综合办及院领导,以便应急时需要。
3、维修实行三级负责制。
一级,日常维修保养,定期保养,由科室、手术室负责。
二级,大型设备出现问题或定期保养,由科室报护理部,护理部协调工程师维修,直至解决问题,报备院领导。
三级,大型设备出现问题,或定期保养中发现维修不好及更换零件,应在事故出现____小时内报院领导,由护理部协助院领导联系公司或厂家来工程师解决疑难问题。
4、实行逐层上报,使用科室提出申请、上报护理部、护理部对将要维修的设备初步筛查,根据情况,上报分管院领导。
维修所产生的费用,要有分管院领导协商、商榷、上报院长审批核准。
5、所申请维修的设备,要及时制定责任人,限时完成,原则上在保修期内的设备____小时必须完成,在保修期外的设备____小时必须完成。
6、使用科室负责医疗设备的技术验收、保修期内、外维修登记、保修期到期前设备状况总结、设备维修纪录(自修或外修)、关键零配件来源、使用记录、维修价格登记等。
7、维修中由于故障特别复杂或零配件采购困难,后勤人应及时通知设备使用科室,以便及时采取应急措施。
8、对返修率高的医疗设备,后勤人员也应及时向上级报告。
9、护理部可与办公室结合,医院后勤人员可参与医疗设备的保养和维修工作,并积极听取设备使用人员对所用设备的反映,了解设备的使用现状。
医疗器械管理制度(15篇)
医疗器械管理制度(15篇)医疗器械管理制度1医疗器械使用前质量检查制度为了加强医疗器械的监督管理,保证产品的安全、有效,在医疗器械使用前,严格遵循医疗器械使用前质量检查制度。
一、医院采购医疗器械,要根据《医疗器械监督管理条例》、《消毒管理办法》和《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法(暂行)》的要求进行索证。
凡证件不齐者,一律不予投入临床使用。
二、医疗器械投入使用前,必须验明产品合格证明和标签标识,建立真实完整的记录,记录应包括供货单位、产品名称、生产厂商、生产许可证、注册证号、规格型号、产品批号(编号)、生产日期(灭菌日期)、有效期、购进数量、购进日期、验收结论、验收人签名等。
三、根据采购计划、进货发票或送货单,对产品名称、生产厂商、生产许可证、注册证号、规格(型号)、批号(编号)、生产日期(灭菌日期)、有效期、供货单位、数量、日期等逐项核对、清点。
如有不相符或破损应及时做好记录,严禁投入临床使用。
四、医疗器材投入使用前要进行严格的检查。
其中:1、外包装检查:包装、密封等是否牢固;外包装上的中文标识是否符合要求;包装注明的产品名称、生产厂商、批准文号、规格型号、批号(编号)、生产日期(灭菌日期)、有效期等是否清晰齐全;有关特定储运图示及使用的包装标志是否清晰。
不合格的,不予投入临床使用。
2、内包装检查:医疗器械内包装应完整、无破损、无污染、无变形、封口应严密。
不合格的,不予投入临床使用。
医疗器械管理制度21、目的确保医疗器械的质量问题,提高本公司的信誉。
2、依据本制度依据《湖南省医疗器械经营企业检查验收标准》和本公司有关制度制订。
3、范围本制度适用于本公司从事医疗器械批发业务的各部门。
4、内容4.1应从取得《医疗器械生产企业许可证》或取得《医疗器械经营企业许可证》的企业购进有《医疗器械产品注册证》的商品,认真检查“证,照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存盖有供货单位公章的资质证件复印件。
4.2在购进医疗器械时要选择合法的供货单位,并收集供货单位的《医疗器械生产企业许可证》(或《医疗器械经营企业许可证》)和营业执照等有效证件。
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医疗设备管理制度医疗设备管理制度范本现如今,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的医疗设备管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
医疗设备管理制度1一、质量管理部质量职责1、坚持“质量第一”的原则,贯彻执行有关医疗器械管理的法律、法规和行政规章;2、具体负责并维护负责管理体系的正常运行;3、负责组织起草、编制企业质量管理制度,工作程序和质量职责等质量管理文件,并指导、督促质量管理文件的执行;4、在企业内部对医疗器械质量行使裁决权;5、负责医疗器械的质量验收,指导和监督医疗器械保管、养护和运输中的质量工作,接受企业内部关于质量技术问题的咨询;6、收集、分析医疗器械质量信息,调查处理医疗器械质量查询,投诉和质量事故,组织企业质量工作分析和重大质量事故处理;7、审核不合格医疗器械,对不合格医疗器械处理过程实施监督;8、协助人力资源部门开展对企业员工医疗器械质量方面的教育或培训的;9、负责医疗器械不良反应信息的收集报告工作;10、完成其它核实的质量管理工作。
二、业务部质量职责1、负责制定年、季、月度医疗器械采购计划,并且实施;2、向财务部提供资金需求及付款计划;3、收集供货商及市场信息资料,建立、健全供货商档案;4、负责供货商的前期考察,筛选及供货商考核、评价;5、负责医疗器械货源和价格行情的调研;6、负责采购合同的起草,并提交审批核准;7、依据国家物价有关规定对购进药品的价格进行审核;8、负责本部门员工培训计划的制定;9、负责本部门员工业绩考评。
三、配送中心质量职责1、坚持“质量第一”的原则,执行医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。
2、具体负责在医疗器械储存和运输过程的质量管理工作,并维护质量管理休系的正常运行。
3、对在采购计划范围内的来货进行接站,完善交接手续。
4、配合质量验收员完成来货验收,详细详细检查来货药品的各类标识,外观和包装质量,发现质量疑异及时与质量管理部门取得联系,把好医疗器械质量入库关。
5、加强在库医疗器械的保管养护,严格执行医疗器械分类分区存放。
6、负责医疗器械出库验发工作,依据出库凭证与实货逐项严格核对,检查包装完好状况,防止出库差错。
7、对经营用车进行管理及调配,医疗器械运输应捆扎牢固,防止破损及事故发生。
8、加强对全体储运人员的质量意识教育,负责对重大问题改进措施在储运部门的实施落实。
9、连锁门店配送医疗器械送货要及时准确送达各门店做好交接手续。
10、做好月、季、年度的库存盘点工作,确保帐、货、卡相符。
四、医疗器械购进管理制度〈一〉为认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》等法律、法规和企业的各项质量管理制度,严格把好医疗器械购进质量关,确保依法购进并保证医疗器械产品质量,特制定本制度。
〈二〉严格坚持“按需进货,择优采购,质量第一”的原则。
〈三〉在采购时应选择合格供货方,对供货方的法定资格,履约能力,质量信誉等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案。
〈四〉采购应制定计划,并有质量管理机构人员参加,应签订书面采购合同。
明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量现任的质量保证协议书。
协议书应明确有效期。
〈五〉购进的产品必须有产品注册号、产品包装和标志应符合有关规定。
工商、商购销合同及进口医疗器械合同上注明质量条款及标准。
〈六〉对首次供货单位必须确定其法定资格,合法的《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》,首次经营的品种应征求质量部门意见,并经企业负责人批准。
〈七〉从生产(经营)企业购进首批医疗器械应向生产(经营)企业索取测试合格报告。
并建立医疗器械质量档案,便于研究处理医疗器械质量问题。
〈八〉购进医疗器械产品应开据合法要据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。
票据和记录应按规定妥善保管。
〈九〉按规定签转购进医疗器械付款凭证,付款凭证应有验收合格鉴章后方能签转财务部门付款。
凡验收不符合规定,或未经验收人员签章者,一律不予签转付款。
〈十〉进货人员应定期与供货方联系,或到供货方实地了解,考察质量情况,配合质量管理部共同做好医疗器械的质量管理工作,协助处理质量问题。
〈十一〉业务人员应及时了解医疗器械的库存结构情况,合理制定业务购进计划,在保证满足市场需求的前提下,避免医疗器械因积压过期失效或滞销造成的损失。
五、质量验收的管理制度1、为了确保购进医疗器械的质量,把好医疗器械的入库质量关,根据〈医疗器械监督管理条例〉等有关法律法规,制定本制度。
2、医疗器械质量验收由质量管理机构的专职质量验收人员负责,质量验收员应有高中以上学历,并经岗位培训后方可上岗。
3、验收员应对照随货单据及业务部门(或仓储部门)发出的入库质量验收通知单,按照医疗器械验收程序对到货医疗器械逐批验收。
4、到货医疗器械应在待验区内,在规定时限内及时验收,验收完毕后,及时入库。
5、医疗器械入库时应注意有效期一般情况下不足6个月(含)的不得入库。
6、应做好“医疗器械质量验收记录”(微机),记录要求内容完整,不缺项,字迹清晰,结论明确,每笔验收均应由验收员签字或盖章(微机员应注意保密本人口令密码),验收员应在入库凭证上签字或盖章,并注明验收结论。
7、退货验收按进货验收程序进行验收。
六、医疗器械储存与养护管理制度〈一〉为了保证对医疗器械(区)实行规范管理,正确合理的储存,保证医疗器械的储存质量,根据《医疗器械监督管理条例》及有关法律、法规的规定要求,特制定本制度。
〈二〉按照安全、方便节约、高效的原则,正确造反仓位,合理使用仓容,按照“五距”要求,合理堆码、整齐、牢固,无例置现象。
〈三〉库存医疗器械产品应按批号及效期远近依序存放,不同批号的产品不得混垛。
〈四〉根据季节、气候的变化,做好温湿度管理工作,坚持每日上午10点,下午4点各观测一次并做好温湿度记录,并根据医疗器械的性质及时调节温湿度,确保不同性质的医疗器械产品储存安全有效。
〈五〉医疗器械要有效实施色标管理,待验产品,退货产品区————黄色;合格产品,待发产品区————绿色;不合格产品区————红色。
〈六〉医疗器械产品应分类储存管理。
应分:卫生材料敷料类、金属器械类,一次性无菌器械类、电子诊断类、含药成份类、乳胶类等分大灯摆放。
〈七〉实行医疗器械效期储存管理的产品,对近效期的产品可设定近效期标志。
对近效期的产品应按月进行催销。
〈八〉保持库房(区)货架的清洁卫生,定期进行清量打扫,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
〈九〉医疗器械产品,坚持以预防为主,消除隐患的原则,开展在库养护工作,防止医疗器械产品变质失效,确保储存器械产品质量的安全、有效。
〈十〉养护人员应按照医疗器械产品养护的管理规定要求,定期对在库器械产品,根据流转情况进行养护与检查,并做好养护记录,发现质量问题,及时向质量管理部报告,对有问题的产品设置明显标志并暂停配送发货。
防止不合格产品流入市场。
七、医疗器械配发复核管理制度1、为规范医疗器械出库配发管理工作,确保本企业销售的医疗器械符合质量标准,杜绝不合格医疗器械流出,特制定制度。
2、医疗器械出库必须经发货、配货、复核手续方可发出。
3、医疗器械按“先产先出”近期先出,按批号发货“的原则出库。
4、业务按照配货计划和连锁门店上报的进货计划向配送中心发出“发货通知”保管人员按内部移库单发货完毕后,在内部移库单上签字或盖章,并分发至对应门店的货位或周转箱内,交复核人员复核。
复核人员必须按内部移库单逐品种、逐批号对药品进行质量检查和数量、项目的核对,并检查包装的质量状况等。
5、对出库医疗器械逐批复核后,复核人员应在内部移库单上签字或盖章,明确复核结论并记录复核内容。
复核记录的内容应包括:品名、剂型、规格、批号、数量、生产厂商、有效期、配送日期,以及要货部门名称和复核人员等项目。
出库复核记录凭证应保存不得少于3年。
6、出库复核与检查中,复核人中如发现以下问题应停止发货,并报告质管部处理。
(1)医疗器械包装内有异常响动或液体渗漏;(2)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实,封条严重损坏等现象;(3)包装标识模糊不清或脱落;(4)医疗器械超出有效期;八、医疗器械效期产品管理制度〈一〉为合理控制医疗器械的经营过程中的管理,防止医疗器械过期失效,确保医疗器械的储存养护质量,根据《医疗器械监督管理条例》等有关法律、法规制定本制度。
〈二〉医疗器械凡应标明有效期的,未标准有效或更改有效期有按伪劣医疗器械处理。
〈三〉医疗器械应按批号进行储存养护,根据医疗器械的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码存放。
〈四〉未标准有效期的入库质量验收时应判定不合格医疗器械。
验收人员应拒绝收货。
〈五〉在近期6个月的产品应在货位上设置近效期标志或标牌。
〈六〉近效期医疗器械产品,配送中心仓库各连锁门店,按月填写效期崔销报表,报总部业务部和总经理,以便于掌握近效期情况,进行崔销或与供货方调解。
由于工作疏忽没有及时上报,造成损失,责任由部门自负,按有关罚则处罚。
〈七〉有效期不是6个月的,不得购进,不得验收入库。
〈八〉及时处理过期失效产品,严格杜绝过期失效产品发出流入市场。
九、不合格医疗器械管理制度〈一〉医疗器械用于人体防治、治疗疫苗的特殊商品,其质量与人体的健康密切相关,为严格控制不合格品的管理,不合格品的进入或流出本企业,确保消费者使用安全有效,特制定本制度。
〈二〉质量管理部是负责企业对不合格医疗器械产品实行有效控制的管理机构〈三〉质量不合格的医疗器械不得采购,入库和销售。
凡与法定质量标准及有关规定不符的医疗器械均属不合格产品。
〈四〉在医疗器械入库验收过程中发现不合格的产品,应存放于医疗器械不合格品库(区)挂红牌标志。
报质量管理部同时填写拒收报告单,通知业务部、财务部把住付款关,并及时通知供货方,确定退货或报废销毁等处理办法。
〈五〉质量管理部在检查医疗器械的过程中发现不合格的产品,应出具医疗器械不合格产品通知单,及时通知配送中心仓库和各连锁门店立即停止出库,配送和销售,同时按配送记录追回已配发到各连锁门店的不合格产品,集中存放于配送中心不合格产品库(区)挂红牌标志。
〈六〉在医疗器械养护,出库过程中发现不合格产品,应立即停止配送和发货。
同进按配送记录追回已发的不合格产品,并将不合格产品移放于不合格产品移于不合格产品库(区)挂红牌标志。
十、1、为了保证医疗器械质量,创造一个有利医疗器械质量管理的优良的工作环境,依据《医疗器械监督管理条例》等相关法律、法规、制定本制度。
2、卫生管理责任到人,办公场所应明亮,整洁,无环境污染物。
3、办公场所屋顶、墙壁平整,无碎屑剥落,地面光洁,无垃圾,尘土和污染物。