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医疗器械使用质量管理制度

医疗器械使用质量管理制度

医疗器械使用质量管理制度一、总则为加强医疗器械使用环节的质量控制,保障医疗器械的安全、有效使用,依据相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位医疗器械的采购、验收、存储、使用、维护、报废等全过程的质量管理。

三、采购管理1、医疗器械的采购应遵循合法、合规的原则,从具有合法资质的医疗器械生产、经营企业购进。

2、采购部门应建立医疗器械供应商档案,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审核。

3、采购前应根据临床需求和使用科室的申请,制定采购计划,经相关负责人审批后方可实施。

4、采购人员应严格按照采购计划进行采购,不得擅自更改采购品种、规格、数量等。

四、验收管理1、医疗器械到货后,应由验收人员进行验收。

验收人员应具备相应的专业知识和技能。

2、验收内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明文件等。

3、对需要进行安装调试的医疗器械,应在安装调试完毕并验收合格后方可投入使用。

4、验收不合格的医疗器械应及时与供应商联系,按照合同约定处理。

五、存储管理1、设立专门的医疗器械存储仓库,仓库应符合医疗器械存储的要求,如温度、湿度、通风、照明等。

2、对不同类型、规格、批次的医疗器械应分类存放,并有明显的标识。

3、定期对库存医疗器械进行盘点,做到账物相符。

4、对过期、失效、变质的医疗器械应及时清理,并按照规定进行处理。

六、使用管理1、使用科室应根据医疗器械的说明书和操作规范正确使用医疗器械。

2、对新投入使用的医疗器械,使用科室应组织相关人员进行培训,确保操作人员熟悉其性能和操作方法。

3、建立医疗器械使用记录,包括使用时间、患者信息、操作人员、使用情况等。

4、对植入性医疗器械,应建立追溯制度,确保产品的可追溯性。

七、维护管理1、制定医疗器械维护计划,定期对医疗器械进行维护和保养。

2、维护人员应具备相应的专业知识和技能,能够及时排除医疗器械的故障。

3、对维修后的医疗器械应进行验收,确保其性能符合要求。

医疗器械管理制度

医疗器械管理制度

医疗器械管理制度一、总则为加强对医疗器械的管理,确保医疗器械的安全性、有效性和合法性,保障人民群众的健康权益,制定本管理制度。

二、医疗器械分类和监管机构医疗器械根据其安全风险分为I、II、III类,监管机构分别是食品药品监督管理局、国家药品监督管理局和省级卫生健康委员会。

三、医疗器械注册和备案医疗器械必须经过注册或备案才能上市销售和使用。

注册资料包括产品名称、规格、生产单位、适用范围、性能特点等。

备案资料包括产品名称、生产单位、适用范围等。

注册或备案的医疗器械应符合国家相关标准和规定。

四、医疗器械生产和经营单位医疗器械生产和经营单位必须具备相应资质和条件,不得生产和销售未经注册或备案的医疗器械。

生产单位应建立健全质量管理体系,保障产品质量。

经营单位应遵守医疗器械的特殊管理规定,确保医疗器械的安全性和有效性。

五、医疗器械采购和使用医疗机构应按照规定的程序和标准采购和使用医疗器械,确保医疗器械的安全性和有效性。

医疗机构应建立医疗器械管理制度,明确责任分工,加强对医疗器械的监管和检测,及时处理医疗器械的异常情况。

六、医疗器械质量监督国家和地方食品药品监管部门应加强对医疗器械的质量监督,定期抽查医疗器械生产和经营单位,确保医疗器械的质量安全。

对发现的医疗器械质量问题要及时处理,维护人民群众的权益。

七、医疗器械不良事件报告和处理医疗器械不良事件包括医疗器械使用过程中出现的异常情况、事故和损害。

医疗机构应建立医疗器械不良事件报告制度,及时向有关部门报告并处理。

有关部门应对不良事件进行调查和处理,维护医疗器械的安全性和有效性。

八、医疗器械监督检查食品药品监管部门应定期对医疗器械生产和经营单位进行监督检查,发现问题要及时处理。

医疗机构应接受监督检查,配合有关部门开展工作,确保医疗器械的安全性和有效性。

九、医疗器械法律责任对违反医疗器械管理法律法规的单位或个人,要依法追究责任,包括行政处罚、刑事处罚和民事赔偿等。

医院诊所医疗器械管理制度

医院诊所医疗器械管理制度

一、目的为加强医院诊所医疗器械的管理,确保医疗质量和患者安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院诊所内所有医疗器械的管理和使用。

三、职责1. 医疗器械管理部门负责医疗器械的采购、验收、储存、使用、维护、报废等全过程管理工作。

2. 各科室负责人负责本科室医疗器械的使用、维护和管理。

3. 医疗器械使用人员负责正确使用医疗器械,并做好日常保养工作。

四、医疗器械采购1. 医疗器械采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家有关法律法规。

2. 医疗器械采购前,需进行充分的市场调研,选择符合国家标准、安全可靠、性能优良的产品。

3. 医疗器械采购需经过招标或比选程序,确保采购价格合理。

五、医疗器械验收1. 医疗器械到货后,由医疗器械管理部门负责验收。

2. 验收内容包括:产品合格证、产品说明书、检验报告、包装完好等。

3. 验收不合格的医疗器械,应及时退回供应商,并要求更换。

六、医疗器械储存1. 医疗器械应储存在干燥、通风、防尘、防潮、防鼠、防虫的环境。

2. 不同类别的医疗器械应分类存放,避免混淆。

3. 医疗器械储存温度和湿度应符合产品说明书要求。

七、医疗器械使用1. 医疗器械使用人员应经过专业培训,熟悉医疗器械的性能、操作方法和注意事项。

2. 使用前,应检查医疗器械是否完好、功能正常。

3. 使用过程中,应严格遵守操作规程,确保患者安全。

八、医疗器械维护1. 医疗器械使用后,应进行日常保养,保持医疗器械清洁、干燥。

2. 定期对医疗器械进行性能检测和维护保养,确保医疗器械处于良好状态。

3. 发现医疗器械存在故障或异常情况,应及时报修。

九、医疗器械报废1. 医疗器械达到报废条件或存在安全隐患时,应及时报废。

2. 报废的医疗器械需经医疗器械管理部门审批,并做好登记、封存工作。

3. 报废的医疗器械应按照国家相关规定进行处置。

十、奖惩措施1. 对在医疗器械管理工作中表现突出的个人或科室,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度规定,造成医疗器械管理混乱、患者安全受到威胁的个人或科室,给予通报批评、经济处罚等处理。

医疗器械管理制度(精选10篇)

医疗器械管理制度(精选10篇)

医疗器械管理制度一、制度的目的医疗器械管理制度的目的是为了加强医疗器械的管理,保障医疗器械的安全性和有效性,防止医疗器械被滥用、误用或者泛滥于市场,保护患者的权益,促进医疗器械行业的健康发展。

二、范围本制度适用于企业内所有医疗器械的管理,包括医疗器械的采购、入库、保管、分发、使用、维修、退库等全过程。

三、制度制定程序1.明确编制制度的责任部门和责任人;2.召集相关人员进行讨论;3.分析公司的实际情况、行业的特点和国家相关的法律法规;4.设计制度的主要内容和执行程序;5.将制度草案报经公司领导审批;6.将制度公布并执行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《医疗器械监督管理条例》2.《医疗器械标准规范》3.《药品管理法》4.《医疗器械注册管理办法》5.公司内部医疗器械管理政策和规定等。

五、制度细则(一)采购管理制度1.采购范围:医疗器械的采购。

2.目的:规范医疗器械采购流程,保证采购品质。

3.内容:包括采购流程、采购方式、采购标准、采购物品验收等。

4.责任主体:采购部门、各使用部门、验收部门。

5.执行程序:申请采购-审批-计划采购-签订合同-验收入库。

(二)入库管理制度1.入库范围:医疗器械的入库。

2.目的:规范医疗器械入库流程,保证入库品质。

3.内容:包括入库流程、入库方式、验收入库、入库品质检查等。

4.责任主体:入库部门、验收部门。

5.执行程序:采购单审核-入库单填写-入库物品验收-质量检验-入库标识处理。

(三)保管管理制度1.保管范围:医疗器械的保管。

2.目的:规范医疗器械保管流程,保证医疗器械的安全和有效使用。

3.内容:包括保管流程、仓库管理、库存管理、安全保卫等。

4.责任主体:保管部门。

5.执行程序:保管人员登记-医疗器械查验-器械分类-保管标识-保管记录处理。

(四)分发管理制度1.分发范围:医疗器械的分发。

2.目的:规范医疗器械分发流程,确保分发品质和跟踪医疗器械的使用状况。

3.内容:包括分发流程、分发物品名称、分类、序列号、定期检查、维修、报废等。

医院医疗器械规范使用管理制度

医院医疗器械规范使用管理制度

一、总则为加强医院医疗器械的管理,保障医疗质量和医疗安全,提高医疗服务水平,根据《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、职责分工1. 医院医疗器械管理部门负责全院医疗器械的采购、验收、储存、使用、报废等管理工作。

2. 医疗器械使用科室负责医疗器械的日常使用、维护和保养。

3. 医疗器械维修部门负责医疗器械的维修和保养。

4. 医院感染管理科负责医疗器械的消毒和灭菌工作。

三、采购与验收1. 医疗器械的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家有关医疗器械采购的规定。

2. 采购的医疗器械应具备合法的生产许可证、产品注册证和合格证明文件。

3. 医疗器械的验收应严格按照产品说明书和有关技术标准进行,确保医疗器械的质量和性能符合要求。

四、储存与使用1. 医疗器械的储存应按照产品说明书和有关技术标准进行,保持干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀。

2. 医疗器械的使用应严格按照产品说明书和有关技术标准进行,确保使用安全。

3. 医疗器械的维护和保养应定期进行,确保医疗器械的性能稳定。

五、消毒与灭菌1. 医疗器械的消毒和灭菌应严格按照国家有关消毒和灭菌的规定进行。

2. 医疗器械的消毒和灭菌应由医院感染管理科负责,确保消毒和灭菌效果。

六、报废与回收1. 医疗器械达到报废标准或使用年限时,应及时报废。

2. 医疗器械的回收应按照国家有关医疗器械回收的规定进行。

七、培训与考核1. 医院应定期对医疗器械使用人员进行培训,提高其医疗器械使用和管理水平。

2. 医院应定期对医疗器械使用和管理人员进行考核,确保其掌握医疗器械使用和管理知识。

八、监督与检查1. 医院医疗器械管理部门应定期对医疗器械使用和管理情况进行监督检查。

2. 医院医疗器械管理部门应定期向医院领导汇报医疗器械使用和管理情况。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院医疗器械管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触,以国家有关法律法规为准。

医疗器械的安全管理制度

医疗器械的安全管理制度

一、总则为加强医疗器械的安全管理,保障医疗质量和医疗安全,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

二、组织机构1. 成立医疗器械安全管理委员会,负责本单位的医疗器械安全管理工作。

2. 医疗器械安全管理委员会下设办公室,负责日常医疗器械安全管理工作。

三、医疗器械采购与验收1. 采购医疗器械时,必须选择合法的医疗器械生产企业和供应商,确保医疗器械的质量。

2. 采购的医疗器械必须符合国家有关标准和规定,并具有合格的证明文件。

3. 医疗器械到货后,由专人负责验收,检查医疗器械的外观、包装、标签、说明书等是否符合要求。

4. 验收合格后,将医疗器械入库,并做好入库登记。

四、医疗器械使用与管理1. 医疗器械使用前,必须由专业人员进行操作培训,确保操作人员熟悉医疗器械的使用方法和注意事项。

2. 医疗器械使用过程中,操作人员必须严格按照操作规程进行操作,确保医疗器械的正常运行。

3. 医疗器械使用后,应及时清洗、消毒、保养,延长医疗器械的使用寿命。

4. 医疗器械出现故障或损坏时,应及时报修或更换,确保医疗器械的正常使用。

五、医疗器械安全监测与评价1. 定期对医疗器械进行安全监测,包括功能、性能、质量等方面。

2. 对监测结果进行分析,对存在安全隐患的医疗器械及时采取整改措施。

3. 对医疗器械安全事件进行报告、调查和处理,确保医疗器械安全。

六、培训与教育1. 定期对医务人员进行医疗器械安全使用培训,提高医务人员的安全意识。

2. 加强医疗器械安全知识普及,提高全院职工的安全防范能力。

七、监督与考核1. 医疗器械安全管理委员会定期对医疗器械安全管理工作进行检查和考核。

2. 对医疗器械安全管理工作不力的单位和个人,进行批评教育或追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医疗器械安全管理委员会负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由医疗器械安全管理委员会根据实际情况予以补充。

器械医疗管理制度

器械医疗管理制度

器械医疗管理制度器械医疗管理制度器械医疗管理制度1一、按出库凭证依次复核出库医疗器械实物,做到数量准确、质量完好,包装牢固、标志清晰,把好医疗器械出库关。

二、对发出的`医疗器械,复核员要凭单认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量状况等。

坚持“先产先出、近期先出”和按批号发货的原则确认无误后,发货员、复核人在出库单上签字,以防错发。

三、建立医疗器械出库复核记录,包括:出库日期、购货单位、品名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、数量、质量状况、发货员、复核员等,医疗器械出库记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

四、复核过程中发现包装破损、污染或其他质量问题的医疗器械,应拒绝出库。

五、医疗器械出库后,如对帐时发现差错,应立即追回或补损,如无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,认真处理。

器械医疗管理制度2(一)物资供应应急保障1、国家规定的工作以外时间、双休日和节假日期间(1)因国家规定双休日及节假日期间全国各行各业均放假,因此临床临时短缺的应急医疗器械只能依靠各科室及医疗设备科库存备用物资。

各临床科室应根据本学科专科特点,就可能发生节假日应急短缺的物资列出清单(区分科室备存和医院备存),报上级主管部门(医务科、护理部)审核,报院领导批准。

(2)医疗设备科根据医院批准的上述清单,进行采购备存。

医疗设备科在医院总值班和医院通讯上留有联系电话,遇紧急情况时,临床科室可通过医院总值班通知或直接通知有关人员开库领取。

(3)对于抢救情况发生概率高的临床科室,应长期备有用于抢救的`医疗器械物资。

使用科室要定期检查这类物资的有效状况。

2、上级发出重大疫情通知(1)当医院收到上级机构发出重大疫情通知后,院医务科应根据疫情状况及时通知医疗设备科,以便在最短时间内做好应急物资准备。

(2)在整个疫情期间,医疗设备科负责人、采购员、仓库管理员每天24小时必须开通联系电话。

(二)工程技术应急保障1、国家规定的工作以外时间、双休日和节假日期间(1)医疗设备科医疗器械工程技术保障部实行全年每天24小时值班制,临床科室遇有紧急情况可通过医院传达室通知值班工程师。

医疗器械经营质量管理制度完整版

医疗器械经营质量管理制度完整版

医疗器械经营质量管理制度完整版一、总则为规范医疗器械经营质量管理工作,确保医疗器械经营环节的质量安全和产品的合规性,提高医疗器械经营质量管理水平,制定本制度。

二、管理体系(一)建立质量管理部门,负责医疗器械经营质量管理的组织、协调和监督工作。

(二)明确医疗器械经营质量管理的责任,由负责人牵头,全员参与。

三、医疗器械的选择和采购(一)严格按照法律法规和标准要求进行医疗器械的选择和采购。

(二)与供应商建立长期稳定的合作关系,定期对供应商进行评估和审查。

四、医疗器械的存储和保管(一)设立专门的存储和保管区域,保证医疗器械的储存条件满足产品要求。

(二)实行医疗器械的仓库管理制度,包括库存盘点、进销存记录等。

五、医疗器械的销售和售后服务(一)销售医疗器械必须符合相关法律法规的要求,包括行政许可、备案等。

(二)建立医疗器械销售合同管理制度,并保持与客户的良好沟通。

(三)建立医疗器械的售后服务制度,及时回应用户的问题和投诉,并做好售后技术支持。

六、不良事件和召回管理(一)建立医疗器械不良事件和召回管理制度,按照规定及时上报和处理不良事件。

(二)定期组织不良事件的分析,总结经验教训,并采取相应的纠正措施。

(三)如发现医疗器械的质量问题,及时召回相关产品,并按照要求进行处理和销毁。

七、培训和交流(一)建立医疗器械经营质量管理人员培训制度,定期开展专业知识和技能的培训。

(二)建立与其他相关部门的沟通和交流机制,及时了解行业动态和最新政策。

八、监督和评估(一)建立医疗器械经营质量管理的内部监督机制,定期开展自查和审核工作。

(二)接受行业监管部门的监督和检查,配合相关部门的工作。

九、制度的修订以上为医疗器械经营质量管理制度的简要内容,具体实施细则和措施可根据实际情况进行编制。

医疗器械经营企业应严格遵守相关法律法规,加强质量管理,确保医疗器械的安全和合规。

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公司质量管理制度(医疗器械)执行日期:2014年10月1日医疗器械质量管理制度目录一、企业负责人职责二、质量管理人职责三、验收员岗位职责四、维修养护售后人员职责五、产品采购索证管理制度六、进货验收管理制度七、仓库保管养护管理制度八、出库复核管理制度九、效期产品管理制度十、不合格品的确认和处理制度十一、购销记录档案管理制度十二、产品售后服务管理制度十三、一次性使用无菌医疗器械管理制度十四、质量查询、质量投诉及不良反应报告制度十五、质量信息管理制度十六、有关质量记录的管理制度十七、质量教育培训及考核管理制度企业负责人职责一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。

对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。

二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的员工,批评和处罚造成质量事故的人员。

四、正确处理质量与经营的关系。

五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。

七、签发质量管理体系文件。

质量管理人员职责一、全面负责企业的质量管理工作,对本企业经营全过程的质量管理工作进行监督、指导、协调,有效实施质量否决权。

确保单位贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。

二、负责对供货企业质量审核。

三、负责开展对单位职工产品品质量管理方面的教育培训工作。

四、负责指导和监督医疗器械验收、保管、养护中的质量工作。

五、对不合格医疗器械进行控制性管理,负责不合格医疗器械报损前的审核及报损、销毁医疗器械处理的监督工作,监督做好不合格医疗器械的相关记录。

六、负责种类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

七、负责产品不良反应信息的处理及报告工作。

八、定期检查配送中心(门店)的环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查。

验收员岗位职责一、严格按照法定现行质量标准和合同规定的质量条款对企业购入的医疗器械进行逐批验收,验收合格的准许入库销售,不合格的不得入库销售。

二、验收医疗器械质量应检查以下内容:1、由生产企业质量检验机构签发的加盖企业原印章的医疗器械检验合格证;对于一次性使用无菌医疗器械,应向原生产企业索取按批次的检验报告书,加盖企业红色印章,必要时,也可以抽样送检验部门检验。

2、重点验收产品的标识,外观质量和包装质量是否符合相关标准的规定。

对验收合格品应当做好验收记录;对于不合格品必须拒收,经审核后,放入不合格区。

三、对顾客退回的医疗器械产品,进行核实性验收,首先查阅销售记录,核对原销售产品的生产批号、注册证号、数量等是否与进货及记录相符,单独存放在退货区内,经验证合格后,方可放入合格区内。

四、验收中发现质量变化情况,及时进行系统锁定并上报质管部。

五、必须购进经过注册(备案)、有合格证明的医疗器械产品,收集并保存所经营产品的注册证、备案表的复印件及相关国家标准、行业标准的有效版本。

同时做好购进记录,记录保存至产品有效期满后二年;无有效期的,不得少于5年备查。

六、对购进进口产品,应有中文标识及产品说明书,并经国家食品医疗器械监督管理局批准的合法证明文件(注册证)。

购进首次进口的医疗器械,应该向国家食品医疗器械监督管理局提供该产品的说明书、质量标准、检验方法等有关资料和样品以及出口国(地区)批准生产销售及证明文件。

七、不得从无医疗器械生产许可证或者无医疗器械经营许可证的企业购进医疗器械。

八、不得购进未经注册或者备案、无合格证明文件、过期、失效、淘汰的医疗器械及国家食品医疗器械监督管理部门禁止使用的医疗器械。

九、购进医疗器械必须有合法的原始票据、凭证和购进记录,认真填写购进医疗器械记录,做到票、帐、物相符。

十、购进医疗器械各种原始票据、凭证、合同、协议书、记录等必须建立档案,妥善保存五年。

维修养护、售后人员职责一、坚持“质量第一”的原则,在质量负责人的指导下,具体负责医疗器械的养护和质量检查工作。

二、负责对医疗器械定期进行循环质量检查,并做好检查记录。

三、做好温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对温湿度作记录。

四、根据气候环境变化,对医疗器械产品作出相应的养护措施。

五、正确使用养护、计量设备,并负责对仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案,定期检查保养。

产品采购索证管理制度一、公司医疗器械的采购必须向证照齐全的医疗器械生产企业或经营企业购进,不得从非法医疗器械生产企业或经营企业和私人处购进;建立并执行进货查验记录制度,并做到真实、准确、完整。

二、购进的医疗器械必须向供应商索取符合规定要求的产品注册证书(备案证书)、医疗器械产品注册登记表以及产品标准、说明书、标签和包装标示等其他相关资料。

三、医疗器械注册证书有效期为四年,索取的注册证书必须在有效期内,所有索取的资料都应加盖供货企业公章。

四、购进的医疗器械标签、包装标识应符合国家有关法律法规的规定,包装内必须有符合规定要求的产品使用说明书及产品合格证等产品资料。

五、购进医疗器械包装标识上的内容必须和注册证书内容相一致。

六、对于无医疗器械注册证书或与注册证书内容不一致的产品一律不得购进销售。

七、购进一次性使用无菌医疗器械,应向原生产企业索取按批次的检验报告书。

八、必须与供应商签定《质量保证协议》,该协议须注明购销双方的质量责任,并明确有效期限,《质量保证协议》每年签定一次。

九、索取加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或签名的委托书原件和销售人员的身份证复印件,授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。

进货验收管理制度一、根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》等有关规定,为保证入库医疗器械质量完好,数量准确,特制定本制度。

二、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收员负责验收工作。

三、验收员收应根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》等有关法规的规定进行逐批验收并记录,对照商品和送货凭证,核对品名、规格、型号、生产厂家、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、产品注册证号、数量等项目,对货单不符、质量异常、包装不牢固、标示模糊等问题,不得入库。

四、验收工作中抽取样品应具有代表性,各项检查、验收记录应真实、准确、完整。

五、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。

六、对验收抽取的整件商品,应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。

七、进口医疗器械验收应符合以下规定:(一)、进口医疗器械验收,供货单位必须提供加盖供货单位的原印章《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册登记表》等复印件。

(二)、核对进口医疗器械包装、标签、说明书,是否用使用中文,标明的产品名称、规格、型号是否与产品注册证书规定一致,说明书的适用范围是否符合注册证中规定的适用范围,产品商品名称的标注是否符合国家食品医疗器械监督管理总局制定的医疗器械命名规则,标签和说明书是否符合《医疗器械说明书、标签管理规定》。

八、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。

九、验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标准的商品拒收,并进行系统锁定报质管部处理,由质管部进行确认,必要的时候送相关的检测部门进行检测;确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,为外在质量不合格的由质管部通知采购员联系供应商进行退换货事宜。

十、对销货退回的医疗器械,凭总部开票员开具的退货凭证收货,验收员按照购进商品验收程序进行验收,合格后放入合格品区,并做好退回验收记录。

质量有疑问的应报质管部。

十一、入库时注意有效期,一般情况下有效期不足六个月的不得入库。

十二、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存放,作好标记。

并进行系统锁定由业务部和质管部进行处理。

未作出决定性处理意见之前,不得取消标记,更不得出库。

十三、当验收查对合格的,验收人员进系统点单,并在入库凭证上签字或盖章,并详细做好验收记录,记录保存至有效期后2年(无有效期的不得少于5年)。

十四、保管员应熟悉医疗器械的质量性能及储存条件,凭验收员签字或盖章的入库凭证入库。

仓库保管养护管理制度一、要根据不同季节、气候变化,做好温湿度管理工作,坚持每日两次(上午9:00-10:00,下午3:00-4:00)按时观察库内温、湿度的变化,认真填写“温湿度记录表”,并根据具体情况和医疗器械的性质及时调节温湿度,保证医疗器械贮存质量。

温度控制:常温库为10-30℃,阴凉库为温度≤20℃;湿度控制在45-75%之间。

二、养护人员应对医疗器械每季度进行循环检查一次并做好养护记录,发现质量问题,所在货位挂暂停发货牌,立即进系统锁定并报质管部处理。

三、做好货架的清洁卫生,做好防火、防尘、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠、防鸟、防污染等工作。

四、医疗器械实行分类管理:(一)、一次性使用无菌医疗器械单独存放;(二)、一、二类医疗器械分开存放;(三)、整零分开存放;(四)、有效期器械分开存放;五、医疗器械均应实行色标管理。

其统一标准是:待验区、退货区为黄色;合格品区为绿色;不合格品区为红色。

六、养护员负责养护设备的使用、维护、保养和检查管理工作。

出库复核管理制度一、医疗器械产品出库必须经发货、复核手续后方可二、产品配货时必须掌握“先进先出”、“近效期先出”和按批号发货的原则执行。

三、产品发货出库必须坚持核对所配送的门店、品名、规格型号、生产厂家、批号(生产日期)、有效期、数量是否相符。

四、产品出库复核必须严格按实物复核,复核项目与发货核对项目相同。

五、出现下列情况应停止发货:1、包装破损、或严重损坏者;2、标签模糊不清、污染或脱落者;3、已停销的品种;4、其他不能发货的情况;六、出现上述情况,应及时悬挂暂停发货标志牌,并进行系统锁定报质管部处理。

七、产品发货出库应按规定要求填写完整、规范、清晰的《医疗器械出库复核记录》,以能保证及时进行质量跟踪。

出库复核记录保存至有效期后一年,但不得少于三年。

八、医疗器械经出库复核后有保管员放置发货区待运。

效期产品管理制度一、采购医疗器械严格遵循择优购进的原则,根据市场需求和库存情况合理采购,以免造成积压和滞销。

二、采购员在签订合同时,注明一般不超过生产期三个月,对效期在三年的商品,原则上不应超过三个月,效期为一年及以下的商品,原则上不超过二个月。

进一批同规格、产地的品种只限于一个批号。

三、医疗器械的有效期上商品的有效使用的期限,必须严格管理,有保质期、保存期应视同有效期商品同样管理。

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