《销售管理系统使用说明》

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销售管理操作手册9.29

销售管理操作手册9.29

用友U8管理软件实施项目销售管理操作手册目录一、部门职责: (2)二、部门岗位划分: (2)三、系统业务处理流程: (2)四、部门日常业务系统处理: (2)1、日常业务类型的界定: (2)2、普通销售业务日常处理: (3)3、特殊业务:............................... 错误!未定义书签。

04、月末结帐: (112)一、部门职责:销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、销售订单录入;2、收款单据录入;3、发出发货指令;4、开具销售发票;……二、部门岗位划分:1、订单客服负责客户基础档案的新增与修改、以及存货价格的新增与调整。

2、订单客服根据客户报单录入系统订单、并发起发货指令。

3、订单客服根据银行收款情况录入收款单。

三、系统业务处理流程:1、由销售报价人员进行报价;2、根据客户订购商品情况,由报价单生成销售订单由订单客服审核;3、根据报价单生成发货单,订单客服审核并通知仓库发货;4、仓库人员由发货单生成销售出库单,相关人员审核出库;5、订单客服根据销售出库单开具销售发票,财务审核;四、部门日常业务系统处理:1、日常业务类型的界定:内销部门使用“普通销售”业务类型;外销部门使用“分期收款发出商品”业务类型;2、普通销售业务日常处理:✧基础档案填加:⏹2.1 客户分类增加:编码规则3➢客户分类编码:客户分类编码必须唯一。

➢客户分类名称:可以是汉字或英文字母,不能为空➢修改分类:只能修改分类名称。

➢删除分类:已经使用的不能删除、存在下级的分类不允许删除。

操作路径:【基础设置】—【基础档案】—【客商信息】—【客户分类】⏹2.2客户档案填加:本功能完成对销售客户档案的设置和管理。

操作路径:【基础设置】—【基础档案】—【客商信息】—【客户档案】⏹2.3 销售订单增加:【供应链】—【销售管理】—【销售订货】—【销售订单】---增加操作⏹销售订单删除:【供应链】—【销售管理】—【销售订货】—【销售订单】—删除操作销售订单的删除,注意已经审核后的订单不许删除。

销售管理系统 软件需求规格说明书

销售管理系统 软件需求规格说明书

**塑料厂销售治理系统软件需求规格讲明书编写人:编写日期:2021年10月23日名目1产品描述1.1编写目的本?需求分析讲明书?其要紧目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此根底上进一步采纳迭代的方式完成后续的开发工作,为软件开发范围、业务处理标准提供依据,也是应用软件进行合同终验的验收依据。

1.2产品名称工程全称:**塑料厂销售治理系统工程简称:销售治理系统工程版本号:V ersion11.3名词定义用户方:**塑料厂开发方:JSP学园本系统:**塑料厂销售治理系统ERP:EnterpriseResourcePlanning,企业资源方案系统,是指建立在信息技术根底上,以系统化的治理思想,为企业决策层及职员提供决策运行手段的治理平台。

应收款账龄分析:确实是根基指应收帐款自发生之日起到目前为止的时刻,因此这是指至今还没有偿付的应收帐款。

呆账:是指已过偿付期限,经催讨尚不能收回,长期处于呆滞状态,有可能成为坏账的应收款项。

呆账是未能及时进行清账的结果,又指因对方不还而收不回来的财物。

二八分析:不管是企业治理依旧企业销售、企业融资,企业都应该要紧抓好20%的骨干力量和要害,再以20%的少数带动多数的80%的,以提高企业运行的效率。

2产品需求概述2.1功能简介随着现代社会和电子商务的开展,人类社会逐步的迈进信息化时代,同时这种理念也已深进到企业中往了。

不管是一个销售公司依旧一个销售商店,都有许多的销售数据需要治理。

手工治理这些纷繁复杂数据的方式差不多不适应时代的潮流,实现数据标准化、自动化的电脑治理,是一个治理标准、运行高效的企事业单位的必定要求。

本系统确实是根基为了实现**塑料厂销售的高效治理而设计的。

通过本系统的开发,将该塑料厂的销售信息库中不包含的生产治理局部,进行开发和设计。

使得ERP系统成为真正贯穿于企业业务全程的数据治理、流程治理系统,并在这些信息的根底上进行统计和分析,为企业领导决策提供依据;同时对遍布全国的营销网络的信息化治理系统,提供更加完整的订单状态数据。

新华书店进销存管理系统操作说明书

新华书店进销存管理系统操作说明书

新华书店进销存管理系统操作说明书1. 系统简介新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统,旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。

该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能,提供了简洁易用的界面,方便用户操作和管理。

2. 系统安装与登录2.1 系统安装在系统安装前,请确保您的计算机已经安装了以下环境:•Windows 7以上版本操作系统•JRE(Java Runtime Environment)7以上版本按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统:1.下载安装文件:从新华书店官方网站下载安装文件,保存至本地。

2.安装程序:双击安装文件,按照安装向导完成系统安装。

3.启动系统:安装完成后,双击桌面上的系统图标,启动新华书店进销存管理系统。

2.2 用户登录系统启动后,您将看到登录界面。

按照以下步骤进行登录:1.输入用户名:在用户名输入框中输入您的用户名。

2.输入密码:在密码输入框中输入您的密码。

3.点击登录:点击登录按钮进行系统登录。

3. 系统主界面成功登录后,您将看到系统的主界面。

主界面分为以下几个模块:•采购管理:用于管理图书的采购订单和供应商信息。

•销售管理:用于管理图书的销售订单和客户信息。

•库存管理:用于管理图书的库存信息和库存调整。

•报表管理:用于生成各种统计报表和图表。

在主界面中,您可以点击相应的模块,进入到具体的功能界面。

4. 采购管理采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。

4.1 新建采购订单按照以下步骤新建采购订单:1.打开采购管理模块。

2.点击新建采购订单按钮。

3.输入订单信息:包括供应商、联系人、联系电话等信息。

4.输入图书信息:填写图书的ISBN、书名、单价、数量等信息。

5.点击保存按钮,保存订单信息。

4.2 修改采购订单如果需要修改已有的采购订单,可以按照以下步骤进行操作:1.打开采购管理模块。

2.在订单列表中选择需要修改的订单。

3.点击编辑按钮,进入订单编辑页面。

(完整版)X-PAD理财销售管理系统产品管理操作手册

(完整版)X-PAD理财销售管理系统产品管理操作手册

个人理财管理端操作手册(内部文件,注意保密)(密级[X])【X-PAD理财销售管理系统】用户手册制作单位[杭州时代银通软件公司]项目组文档编号ERAYT-S-[000]-P-[0001]版本号Ver[01.11.01.06.01]编写人[王康凯] 审定人编写日期2011年1月26日文档更改记录表目录第一章、前言 (7)1.1 编写目的 (7)1.2 开发单位 (7)1.3 定义 (7)1.4 运行环境 (9)1.5 系统的功能概述及版本 (9)第二章、系统操作及产品管理使用说明 (11)2.1 系统签到 (11)2.2.产品管理 (14)2.2.1 产品品牌维护 (14)2.2.2 产品系列管理 (15)2.2.3 产品信息维护 (17)2.2.4 产品收益维护 (31)2.2.5 产品收益确认 .................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2.6产品价格管理..................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2.7 产品销售管理 (38)2.2.8 产品信息发布 .................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2.9 产品风险管理 .................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2.10 产品工作时间.................................................................................. 错误!未定义书签。

美萍超市销售管理系统标准版使用说明

美萍超市销售管理系统标准版使用说明

1.1、功能特点∙前台基本功能进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,POS 销售统计,与客户的往来帐务。

库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置:商品信息,商品调价,供货商,客户,员工,会员,仓库等基本参数的设置。

系统维护:数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志,打印条码,赠品管理。

∙后台基本功能商品销售:进行商品的销售工作,用户可以通过输入商品的条码,编号来选择商品。

销售退货:进行已销售商品的顾客退货工作,同样可以通过商品条码和编号来选择商品。

打印设置:设置小票的标题和脚注以及要选择的打印机。

兑换赠品:有关会员用积分兑换赠品的管理工作。

赠送赠品:有关赠品的赠送管理工作。

修改密码:修改当前收银员的密码。

快捷键设置:设置 POS 中各功能的快捷键。

出入款管理:管理有关收银员的出入款工作。

1.2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率800X600以上.二、快速入门后台主界面及功能说明:图12.1、基本设置:在基本设置中可以对商品信息、商品调价、供货商、客户、员工、操作员、会员、仓库进行设置2.1.1、商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图 2在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。

在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。

新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。

新华书店进销存管理系统操作说明书

新华书店进销存管理系统操作说明书

新华书店进销存管理系统操作说明书新华书店进销存管理系统操作说明书目录第一章概述................................. 错误!未定义书签。

1.1系统介绍................................ 错误!未定义书签。

1.2系统框架................................ 错误!未定义书签。

1.3系统运行配置要求........................ 错误!未定义书签。

第二章帮助与技术支持 ....................... 错误!未定义书签。

2.1本操作说明书的使用...................... 错误!未定义书签。

2.2技术支持................................ 错误!未定义书签。

2.3错误反馈................................ 错误!未定义书签。

第三章系统操作说明 ......................... 错误!未定义书签。

3.1用户登录................................ 错误!未定义书签。

3.2系统主界面.............................. 错误!未定义书签。

3.3会员信息输入模块........................ 错误!未定义书签。

3.4会员信息修改模块........................ 错误!未定义书签。

3.5会员信息查询模块........................ 错误!未定义书签。

3.6会员卡打印模块.......................... 错误!未定义书签。

3.7采购员信息管理模块...................... 错误!未定义书签。

3.8图书信息管理模块........................ 错误!未定义书签。

超越大典汽车销售服务管理系统使用说明书(维修部分)

超越大典汽车销售服务管理系统使用说明书(维修部分)

大典汽车销售服务管理系统(功能阐明)第四章维修业务系统 ........................................................... 错误!未定义书签。

4.1维修业务流程图 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2维修业务模块功能简介........................................................................................ 错误!未定义书签。

4.21 业务接待 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.22 车间管理 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.23财务结算......................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.24车辆出厂 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

销售管理系统需求分析说明书

销售管理系统需求分析说明书

销售管理系统需求分析说明书销售管理系统需求分析说明书1. 引言本文旨在详细阐述销售管理系统的需求分析,并定义系统的功能、性能、接口以及其他相关需求。

本文档旨在为软件开发团队提供指导和参考,确保开发出符合用户需求的销售管理系统。

2. 目标与背景2.1 目标本销售管理系统旨在提供一个全面而高效的解决方案,以支持销售团队的日常业务活动,并使销售流程更加自动化、可控和可追踪。

2.2 背景在传统销售管理中,销售团队需要手动处理订单、报告和跟踪销售绩效等任务,这不仅耗时且容易出错。

为了提高销售效率和准确性,需要开发一个销售管理系统,将相关流程和数据集成起来,提供可视化的操作界面和实时的数据分析功能。

3. 功能需求3.1 用户管理3.1.1 用户注册:用户可以通过系统注册并创建自己的账号和密码。

3.1.2 用户登录:已注册的用户可以使用账号和密码登录系统。

3.1.3 用户权限管理:系统应支持不同权限的用户,包括管理员、销售经理和销售人员等。

3.2 客户管理3.2.1 客户信息录入:销售人员可以录入客户基本信息,包括姓名、联系方式、公司名称等。

3.2.2 客户分类管理:销售人员可以对客户进行分类管理,便于实施目标营销。

3.2.3 客户拜访记录:销售人员可以记录客户拜访情况,并拜访报告。

3.3 销售机会管理3.3.1 销售机会录入:销售人员可以录入销售机会相关信息,包括潜在客户、产品/服务信息和预计销售金额等。

3.3.2 销售机会跟踪:销售人员可以跟踪销售机会的进展情况,并记录沟通和交流的细节。

3.3.3 销售机会分析:系统应提供销售机会的统计和分析功能,包括销售漏斗、机会成功率等。

3.4 订单管理3.4.1 订单录入:销售人员可以录入客户订单信息,包括产品、数量和交付时间等。

3.4.2 订单审批:销售经理可以审批销售订单,并进行必要的修改和调整。

3.4.3 订单跟踪:销售人员可以跟踪订单的制作、发货和交付情况,并实时更新信息。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第1章系统登录
系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码和验证码是否正确,只有合法的用户才可以进入系统,否则将不能进入此系统,系统登录页面如图1.1所示。

图1.1 登录页面
在用户名处输入“mr”,密码为“mrsoft”,并输入正确的验证码,单击“确定”按钮,进入网页首页,如图1.2所示。

图1.2 首页
第2章基本信息
基本信息主要包括:添加公司信息、添加商品信息、公司信息管理、商品信息管理。

2.1 添加公司信息
在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区会显示添加页面,如图2.1所示。

此页面主要用于添加供应商及客户信息。

在“所属类型”下拉列表中选择公司的所属类型,单击“添加”按钮,完成添加操作。

图2.1 添加公司信息
2.2 添加商品信息
在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区中会显示添加页面。

添加商品信息页面的运行效果如图2.2所示。

此页面的操作方法请参见2.1节的添加公司信息。

说明:供应商下拉列表中的信息是公司的所属类型为供应商的公司信息。

图2.2 添加商品信息
2.3 公司信息管理
在功能导航区中单击“公司信息管理”按钮,在操作区中会显示公司信息的管理页面。

如图2.3所示。

此页面主要实现修改及删除公司信息等功能。

图2.3 公司信息管理
公司信息管理的操作方法如下:
(1)修改。

单击“详细信息”按钮,弹出“修改公司信息”页面,如图2.4所示。

可直接在编辑框中修改信息,信息修改完成后单击“修改”按钮,完成修改操作。

图2.4 修改公司信息
(2)删除。

直接单击“删除”按钮,即可将该公司数据信息进行删除。

2.4 商品信息管理
在功能导航区中单击“商品信息管理”按钮,在操作区中会显示商品信息的管理页面。

如图2.4所示。

此页面主要实现修改及删除商品信息等功能。

操作方法请参见2.3节的公司信息管理。

图2.4 修改商品信息
第3章进货管理
进货管理主要包括:添加进货信息、添加进货退货。

3.1 添加进货信息
在功能导航区中单击“添加进货信息”按钮,在操作区中会显示添加进货信息页面。

如图3.1所示。

在“商品名称”下拉列表中选择进货商品名称,“供应商”自动显示该商品的供应商名称,在其余编辑框中输入完整的进货信息,然后单击“添加”按钮,完成添加操作。

图3.1 添加进货信息
3.2 添加进货退货
在功能导航区中单击“添加进货退货”按钮,在操作区中会显示进货退货页面。

如图3.2
所示。

此页面的操作方法请参见3.1节的添加进货信息。

图3.2 添加进货退货
第4章销售管理
销售管理主要包括:添加销售信息、添加销售退货。

4.1 添加销售信息
在功能导航区中单击“添加销售信息”按钮,在操作区中会显示添加商品销售信息页面。

添加销售信息页面如图4.1所示。

此页面主要是用于添加商品销售的详细信息。

操作方法请参见3.1节的添加进货信息。

图4.1 添加销售信息
4.2 添加销售退货
在功能导航区中单击“添加销售退货”按钮,在操作区中会显示添加销售退货页面。

如图4.2所示。

此页面主要是用于添加销售退货的详细信息。

操作方法请参见3.2节的添加进货退货。

图4.2 添加销售退货
第5章查询统计
查询统计主要包括:商品进货查询、进货退货查询、商品销售查询、销售退货查询、商品库存查询、商品销售排行。

其中商品进货查询、进货退货查询、商品销售查询、销售退货查询、商品库存查询的操作方法相同,下面以“商品进货查询”为例讲解其操作方法。

5.1 商品进货查询
在功能导航区中单击“商品进货查询”按钮,同时操作区中会显示商品进货查询的页面,如图5.1所示。

商品进货查询主要是对商品进货的详细信息进行查询,可根据供应商、商品名称、经手人和起止日期进行复合条件查询。

此查询支持模糊查询。

在四个查询条件中任选一个或多个条件,分别勾选其复选框,在编辑框中填写查询条件,单击“查询”按钮,完成查询操作。

单击“详细信息”按钮,可查看该条进货信息。

图5.1 商品进货查询页面
5.2 商品销售排行
在功能导航区中单击“商品销售排行”,在操作区中会显示商品销售排行查询页面,如
图5.2所示。

商品销售排行主要是根据商品的销售量把商品按照降序排列。

图5.2 商品销售排行页面
第6章往来管理
往来管理主要包括:商品进货结账、进货退货结账、商品销售结账、销售退货结账。

这个页面的操作方法相同,下面以“商品进货结账”为例讲解其操作方法。

6.1 商品进货结账
在功能导航区中单击“商品进货结账”,在操作区中会显示商品进货结账页面,如图6.1所示。

商品进货结账主要是结算没有结算完的帐目。

图6.1 商品进货结账
商品进货结账的操作方法如下:
(1)结账。

“结账”按钮为不可用状态时,表示该进货信息已结账完毕。

为可用状态的表示还有账目没有结算完,只需单击“结账”按钮,进入“结账单”页面,如图6.2所示。

在“结款”及“经手人”处输入结款金额和经手人,单击“结账”按钮,完成结账操作。

图6.2 结账单
(2)查看结账记录。

单击单据编号处,弹出“详细信息”页面,如图6.3所示。

在此页面中单击“查看详细”按钮,即可查看该条记录的结账情况。

图6.3 详细信息
第7章系统设置
系统设置主要包括:添加用户、修改密码、用户管理、退出登录。

7.1 添加用户
在功能导航区中单击“添加用户”按钮,在操作区中会显示添加用户页面,如图7.1所示。

添加用户页面主要是添加管理用户,使系统可以实现多用户管理。

在用户名及密码处填写用户名及密码,然后单击“添加”按钮,完成添加操作。

图7.1 添加用户
7.2 修改密码
在功能导航区中单击“修改密码”按钮,在操作区中会显示修改密码页面,如图7.2所示。

此页面只可以修改当前操作用户的密码,在密码处添加要修改的密码,然后单击“修改”按钮,完成修改操作。

图7.2 用户修改密码
7.3 用户管理
在功能导航区中单击“用户管理”按钮,在操作区中会显示用户管理页面,如图7.3所示。

此页面主要实现修改及删除等功能。

图7.3 用户管理
用户管理页面的操作方法如下:
(1)修改。

单击“修改”按钮,进入“用户修改密码”页面,如图7.2所示。

此修改主要用于修改密码。

(2)删除。

单击“删除”按钮,完成删除操作。

7.4 退出登录
在功能导航区中单击“退出登录”按钮,在操作区中会显示退出登录页面,即可退出该系统,进入登录页面。

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