中小企业会计存货管理论文【最新】

合集下载

论中小工业企业的存货管理毕业论文

论中小工业企业的存货管理毕业论文

论中小工业企业的存货管理毕业论文摘要:存货管理对于中小工业企业的运营和发展至关重要。

本文通过对中小工业企业存货管理现状的分析,探讨了存货管理中存在的问题,并提出了相应的改进措施,旨在为中小工业企业提高存货管理水平、增强竞争力提供参考。

关键词:中小工业企业;存货管理;问题;措施在当今竞争激烈的市场环境中,中小工业企业面临着诸多挑战。

存货管理作为企业管理的重要组成部分,直接影响着企业的资金流转、生产效率和盈利能力。

然而,由于中小工业企业自身的特点和局限性,存货管理往往存在一些问题,制约了企业的发展。

一、中小工业企业存货管理的重要性存货是中小工业企业流动资产的重要组成部分,通常包括原材料、在产品、半成品和产成品等。

有效的存货管理具有以下几个方面的重要意义。

首先,合理的存货水平能够保证企业生产经营的连续性。

企业可以根据生产计划和销售预测,储备适量的存货,避免因缺货而导致生产中断或销售机会的丧失。

其次,存货管理有助于控制成本。

存货的采购、存储和管理都需要耗费一定的成本,通过优化存货管理,可以降低采购成本、减少库存积压和浪费,从而提高企业的经济效益。

此外,良好的存货管理能够提高资金使用效率。

过多的存货会占用企业大量的资金,影响资金的周转和利用效率,而合理控制存货规模可以使资金得到更有效的配置。

二、中小工业企业存货管理存在的问题(一)存货管理意识淡薄许多中小工业企业的管理者对存货管理的重要性认识不足,缺乏科学的存货管理理念和方法。

他们往往只关注生产和销售环节,忽视了存货管理对企业整体运营的影响。

(二)存货采购计划不合理在采购环节,由于缺乏准确的市场需求预测和生产计划,中小工业企业往往无法制定合理的采购计划。

这导致采购数量过多或过少,过多的采购会增加库存成本,过少的采购则可能影响生产进度。

(三)存货存储管理不善在存货存储过程中,中小工业企业可能存在仓库布局不合理、存储条件不佳等问题。

这不仅会影响存货的质量和安全性,还会增加存货的损耗和管理成本。

中小企业存货管理问题及对策浅析【论文】

中小企业存货管理问题及对策浅析【论文】

中小企业存货管理问题及对策浅析摘要:随着我国改革开放的不断深入,中小企业的成长对社会进步起到的作用越来越重要。

它的成长离不开良好的外围环境,更离不开自身过硬的实力。

在提升竞争力过程中,一方面要重视和加强技术创新;另一方面要潜修内功,提升管理效率。

在企业管理中,存货管理的好坏直接影响到企业的生产经营,对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

本文主要介绍了中小企业在提升竞争力过程中所遇到的存货管理方面的一些问题,并对产生这些问题的原因进行了简要剖析,寻找解决方法及改善措施,以期为中小企业提升管理水平找到一条快捷的途径。

关键词:中小企业存货管理改善对策1存货管理的相关理论概述存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

存货作为非常重要的流动资产,加强对存货的有效管理,可以降低企业资金占用,降低企业经营风险。

中小企业因缺少资金和技术实力,经营规模偏小、存货管理基础薄弱,没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节,这些已成为企业发展的掣肘。

中小企业应加强存货管理,使会计核算的数据更能准确反映存货的真实水平,使所作的存货报表和库存分析真正成为管理者可靠的决策依据。

2中小企业存货管理存在的问题2.1管理意识薄弱由于市场经济迅猛发展,许多中小企业经营者将精力放在了金融、房地产这方面,忽视了实业方面的管理,对存货管理不够重视。

2.2存货管理制度不健全中小企业没有设立合理的治理架构和管理体制,也没有建立完善的管理制度。

缺少根据自身特点设计与之适应的存货管理制度。

对存货业务中在重要环节缺少详细的操作流程以及设置关键控制点。

存货业务授权不明,管理部门职责不清,许多不相容的岗位没有相互分离。

即使建立了存货管理的相关内部控制,也流于形式而未予认真执行。

论中小企业存货管理

论中小企业存货管理

论中小企业存货管理中小企业的存货管理是一项非常重要的工作。

存货管理是指维护企业正常营运所需的库存物品的过程,包括直接和间接材料、半成品和成品等。

良好的存货管理可以帮助企业控制成本、提高效率和服务水平,从而保证公司竞争力和财务稳健。

存货管理意味着需要企业了解市场趋势和需求,以便提前准备好必要的库存物品。

经济条件的波动和竞争力的加强可能会影响存货决策和供应商选择,这在中小企业中更加显著。

因此,中小企业需要通过合理的存货管理策略,控制库存数量和水平。

首先,中小企业应该定期检查库存水平,避免库存过多或过少的情况出现。

库存过多会增加存储成本,降低资金应用效益和管理能力,并可能导致货物过期或失效;而库存过少则会影响业务运作和客户满意度,导致延误和损失。

合理的库存水平应该由实际需求和供应能力决定,同时结合预测需求和风险分析来确保库存足够且有效。

其次,中小企业应该采取合理的采购策略,以便控制库存水平和成本。

采购策略应该考虑供应商的稳定性、价格、质量、交货时间、服务水平和风险等因素。

中小企业可以通过库存系统和审批程序来规定采购规则和程序,以避免供应商的潜在风险和库存成本的增加。

此外,中小企业可以采用准确的存货管理方法来监控库存变化,以及质量和速度等方面的变化。

这有助于企业及时发现问题和解决问题,同时还能创建更好的供应链和客户服务体验。

常见的存货管理技术包括条形码、RFID、ERP等。

最后,中小企业应该注重员工的培训和意识,以促进存货管理的有效实施。

优秀的员工应该了解和遵守存货管理的策略和程序,并能够识别常见的存货问题和处理方法。

这有助于提高员工的生产力和企业的绩效。

总之,中小企业的存货管理是个复杂而重要的问题。

通过制定合理的策略和实施有效的方法,中小企业可以控制成本和提高效率和竞争力,同时保证客户满意度和财务稳健。

存货管理论文两篇

存货管理论文两篇

存货管理论文两篇存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。

下面是由店铺整理的存货管理论文,谢谢你的阅读。

存货管理论文篇一浅淡中小企业存货管理[摘要] 在中小企业中,管理者认为按时交货才是最重要的,如果延期有可能要支付违约金等责任,因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。

本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性,分析了中小企业存货管理存在的主要问题,并提出了针对性的对策建议,以期为我国企业加强存货管理提供有益的参考。

[关键词] 存货管理问题途径分析一、存货管理的重要性存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。

为保证生产经营过程的持续稳定,企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。

不管是何种类型的企业,存货的种类和数量都十分繁多,并且在流动资产中占据了相当大的比重。

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。

科学、高效、完善的存货管理,可以提高存货的周转速度和总资产周转率,有效降低企业的平均资金占用率,进而提升企业的经济效益,在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

二、我国中小企业存货管理存在的问题及原因1.内部控制制度不健全,存货管理制度不完善,执行不力很多企业没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节,因而缺乏完善的存货管理制度。

尤其在中小企业,材料采购、产品销售环节往往由同一个人来完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,增加了营私舞弊的可能性。

由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。

2. 存货的收入、发出、结存缺乏准确记录在我国企业的存货管理工作中,普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题,主要原因包括以下几点:第一,相关人员素质较低,无法采用合理、科学的方法进行核算、计量,影响存货核算的质量,造成账面数据与实际库存不符,财务报表无法真实反映企业的财务状况;第二,大许多企业还没有实现存货的电算化管理。

论中小企业存货管理

论中小企业存货管理

论中小企业存货管理中小企业的存货管理是企业运营中非常重要的一部分,它直接影响到企业的经营成本、资金流动以及客户满意度等多个方面。

良好的存货管理可以帮助企业节约成本,提高效率,增强竞争力。

下面将从存货管理的重要性、存货管理的目标、存货管理的方法和策略等方面进行论述。

存货管理对于中小企业来说具有非常重要的意义。

存货是企业重要的经营资产之一,而存货管理直接关系到企业的成本、销售和利润等。

良好的存货管理可以确保企业及时满足客户需求,减少存货积压和过期问题,避免浪费和损失。

存货管理还可以帮助企业掌握市场需求,合理安排生产和采购计划,提高企业生产效率和资源利用率,降低生产成本和库存占用成本。

中小企业要充分认识到存货管理的重要性,加强对存货的监控和管理。

中小企业在进行存货管理时应该明确存货管理的目标。

存货管理的目标通常包括降低存货成本、保持良好的供应链流通、减少存货损失和提高客户满意度等。

降低存货成本是存货管理的核心目标,通过精细化采购和生产计划、合理安排储存和配送等方式,可以减少存货积压和过期问题,优化存货周转周期,降低存货占用成本。

保持良好的供应链流通是存货管理的基本要求,通过与供应商的良好合作和沟通,确保原材料和产品的及时供应和流通,避免因供应链问题导致的生产中断和损失。

减少存货损失是存货管理的重要目标,通过加强库存管理、完善库存盘点制度和加强安全防护措施等,可以减少因盗窃、损耗、漏洞等原因导致的存货损失。

提高客户满意度是存货管理的最终目标,通过准确把握市场需求、及时交付和提供优质产品和服务,能够增强企业在市场竞争中的优势,提高客户的满意度和忠诚度。

中小企业在具体实施存货管理时,可以采取一些方法和策略来实现存货管理的目标。

要建立科学的库存管理制度和准确的库存信息系统,通过合理的分类、计量和核算,掌握存货的类型、数量、质量和变动情况,为存货管理提供依据和支持。

要根据市场需求和销售预测,合理制定采购计划和生产计划,确保在需要的时候能够及时供应和生产,减少存货积压和缺货现象。

浅谈存货的管理与核算论文

浅谈存货的管理与核算论文

浅谈存货的管理与核算论文浅谈存货的管理与核算论文存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

下面是小编为你带来的浅谈存货的管理与核算论文,欢迎阅读。

[关键词]存货管理;核算;分析存货管理就是对企业的存货进行管理.主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。

有人认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。

反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。

另一种管理理念是计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配。

第三种方法.或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。

一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

一、存货管理内涵存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。

它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析。

最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。

二、存货管理的目标与意义企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。

但是。

过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的.目标。

中小型企业存货管理存在的问题及对策大学论文

中小型企业存货管理存在的问题及对策大学论文

毕业设计(论文)题目:中小型企业存货管理存在的问题及对策中小企业存货管理存在的问题及对策【摘要】随着经济的不断发展,对于中小型企业来说,只是关注生产和销售方面的问题是远远不够的,存货管理已经成为其越来越关注的问题,完善的存货管理可以帮助企业仓库管理人员对本企业的库存商品进行全面的了解和掌控,有助于存货的核算,为企业的决策提供依据,可以加强企业的内部控制,减少工作人员的徇私舞弊,使得企业利润最大化。

本文在介绍了企业中存货管理的意义之后,分析了管理过程中将会出现的问题,针对这些问题提出了解决的的对策和方法。

【关键词】存货管理;问题;对策Abstract: with the continuous development of the economy, for small and medium enterprises, the focus is only on the production and sales of the problem is not enough, the inventory management has become more and more concerns, improve inventory management can help the enterprise warehouse management personnel to conduct a comprehensive understanding to the inventory of the goods and control, to help inventory accounting, provide the basis for business decisions, can strengthen enterprise internal control, reduce staff, practice favoritism, make the enterprise profit maximization. Are introduced in this paper the significance of the enterprise inventory management, will be problems in the management process are analyzed, aiming at these problems puts forward the solving countermeasures and methods.Key words: inventory management problems countermeasures目录一、中小企业加强存货管理的重要性 (1)(一)存货的概念 (1)(二)存货管理的意义 (1)二、存货管理存在的问题 (2)(一)存货的管理制度不健全,内部控制薄弱 (2)(二)存货储量不合理 (2)(三)存货的管理不规范,造成账实不符 (3)(四)存货管理方法较落后 (3)三、对于存货管理产生的问题提出对策 (4)(一)建立完善内部控制制度 (4)(二)加强存货采购管理,做好存货规划 (4)(三)提高人员素质 (4)(四)采用现代科学的存货管理方式管理存货 (5)四、总结 (5)参考文献 (6)致谢 (7)一、中小企业加强存货管理的重要性中小型企业对我国国民经济发挥着不可替代的作用。

存货管理论文范文

存货管理论文范文

存货管理论文范文存货管理是企业运营管理的重要组成部分,对企业的经营效益和利润率有着重要的影响。

本文旨在探讨存货管理的关键问题和应对策略,以提高企业的存货管理能力和经营效益。

一、存货管理的重要性1.存货管理对企业的经营效益有直接影响。

高水平的存货管理可以减少存货积压,提高周转率,降低资金占用和仓储成本,从而提高企业的经营效益和利润率。

2.存货管理是企业应对市场需求变化的重要手段。

通过合理的存货管理,企业可以及时了解市场需求变化,灵活调整生产和采购计划,提高响应速度和市场竞争力。

3.存货管理与供应链的协同作用密切。

存货管理的优化可以提高供应链的协同效率,减少库存波动,降低企业与供应商之间的信息不对称和风险。

二、存货管理的关键问题1.存货定量管理。

存货定量管理涉及到存货订货量、补货点和补货策略等问题。

企业需要考虑市场需求变化、采购成本和销售预测等因素,合理确定存货的订购量和补货时机,以平衡资金占用和缺货风险。

2.存货质量管理。

存货质量管理涉及到存货采购、入库检验、库存监控和售后服务等环节。

企业需要建立完善的供应商评价和质量控制体系,确保存货的质量和符合客户需求,减少售后问题和成本。

3.存货库存管理。

存货库存管理包括库存分类、定期盘点、库存周转率和库存占用率等方面。

企业需要合理设置存货分类和库存警戒线,对库存进行定期盘点和调整,提高存货周转率和降低库存占用率。

三、存货管理的应对策略1.建立完善的信息系统。

企业需要建立与供应商和客户之间的信息交流渠道,及时了解市场需求和供应商信息。

并建立针对存货管理的信息系统,实时监控存货的进销存情况,并与采购和销售进行协同管理。

2.加强供应链的协同管理。

通过与供应商的战略合作和信息共享,提高供应链的协同效率,减少库存波动和供应风险。

与销售部门密切合作,及时了解市场需求变化,灵活调整生产和采购计划。

3.合理设置存货管理的指标和评价体系。

企业需要建立科学的存货管理指标和绩效评价体系,根据不同的产品和市场特点,合理设置存货周转率、缺货率和库存占用率等指标,监控和评价存货管理的效果。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

中小企业会计存货管理论文一、公司存货管理制度概况(一)公司存货类型及主要特点南通某农电发展有限公司可承担110KV及以下输电线路、变电站建设安装、电缆线路工程及10KV配套项目的安装施工、调试和维修等多项工程。

公司存货主要分为两大类:(1)施工工器具类。

施工工器具类包括安全网、紧线器、卡线器、脚扣、保护绳钩、落地放线支架等,这些工器具能够多次使用,逐渐实现其价值的转移,属于存货当中的周转材料。

(2)安全生产需用的材料物资类。

安全生产需用的材料物资包括导线、电缆,角铁、线夹、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力铁、平行挂板等。

其中导线、电缆,角铁等比较笨重,不易搬移;角铁、线夹、抱箍、螺栓、拉力铁、平行挂板是铁质的,容易锈蚀,要注意防护;螺栓、抱箍、拉力铁等体积小且数量繁多不易盘点。

(二)公司存货管理制度主要内容公司的存货管理制度主要包括存货出入库管理制度和存货仓储及保管制度两个方面。

(1)存货出入库管理制度。

一是工器具、材料物资入库应详细验收,保证工器具、材料物资的名称,规格,型号和数量的准确;二是领取工器具、材料物资必须有公司规定的签发人签批的领料单,工器具、材料物资出入库需要有台账,记录及时完整;三是在库工器具、材料物资必须账、卡、物一致,容易锈蚀物件、工具必须做好防锈处理,及时上架,不得混放;四是发放工器具、材料物资时,要注意货物的包装,资料齐全完好。

防止货物在运输中出现散落、丢失、少缺、损坏等不安全因素发生;五是公司工器具,材料物资一律不得外借;及时做好工器具的年检和定期测试,要有台账,记录及时完整。

(2)存货仓储及保管制度。

一是仓管员应做好库存物料的恰当规划整理;二是经验收正常入库的物料要及时归类整理并上货架或码堆存放;三是所有库存物料必须是合格品。

所有库存合格品必须包装标识完整并在相应位置填写物料卡。

仓库要定期向采购部门提供物料库存数据,对预期会影响到生产的低(无)库存物料应及时向上级汇报;四是仓库管理人员应及时将货架或物料堆放区中包装及标识缺失、物料部件欠缺或已确定为不合格品的物料清理下架区分存放至指定位置,并及时开列清单报财务或采购部门妥善处理,对于自报送之日起5个月内未给予处理的物料,仓管员除及时督促解决外可自行将相应物料报废处理;五是仓管员应自觉做到库区明亮干净、整洁有序;六是仓管员应自觉做好仓库安防措施:防火、防水、防尘、防盗。

从上述存货管理制度来看,该公司没有对存货管理岗位进行人员分离、存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面做出相关制度规定,这些势必会对公司的经济效益产生深远的影响。

本文拟从该公司的存货管理制度入手,深入剖析该公司在存货管理中存在的问题,并提出完善存货管理的措施。

二、公司存货管理存在的问题(一)存货入库环节存在的问题一是材料入库时,存货管理员很少根据材料采购清单和材料采购发票清点购入原材料的实际数量,或进行清点也只是草草了事;二是存货管理员在清点入库数量时很少检查材料的质量问题,以次充好的现象时有发生;三是存货管理员填写材料入库单不及时,或在填写材料入库单时并未按相关要求进行规范填写,经常会出现材料品名、数量等不符的情况;四是存货入库单传递不及时,影响了财务人员进行正常的会计处理。

以上这些问题导致公司存货账实不符现象时有发生。

(二)存货存储与保管环节存在的问题一是财产清查制度不健全。

公司很少对存货进行定期或不定期的盘点,特别是对于那些体积小、数量又繁多的材料干脆不盘点。

二是公司没有根据各存货的特点制定相应的措施来加强对存货的存储与保管。

如对于那些易锈蚀的抱箍、角铁等存货没有做好防水措施,也没有按正确的地点存放,从而导致部分材料锈蚀严重。

(三)存货出库环节存在的问题公司的材料已出库但在账面上却没有加以记录。

由于施工队每天早晨很早就去施工现场,领用材料时,负责材料管理的人尚未上班,材料领用类型以及具体领用数量不得而知,有时甚至根本不知道材料已领用,导致财务部无法及时获知材料领用情况,而仓管部门和财务部门又不及时沟通核对,从而导致企业财务部门账面数据失真现象频发。

(四)存货会计处理环节存在的问题一是公司工程项目成本核算缺乏规范性和合理性,对于不同工程项目的成本及费用未能清楚地分开核算,而且核算时人为因素较多,缺乏真实的记录。

二是存货成本结转不合规、不合法。

如材料已经领用消耗,而实际并未相应结转成本;再如,购入的材料已经领用消耗而购货发票未到,期末并未按规定暂估入库,造成账面存货数据失真。

三、公司存货管理问题成因(一)公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念笔者认为,经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因。

由于存货是企业一项重要的流动资产,其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏,因此,为提高公司存货管理效率和水平,公司经营管理者首先必须具有良好的存货管理意识和理念。

然而,从该公司存货管理现状来看,经营管理者并不具备良好的管理意识和理念,具体表现在:在存货的日常管理中,公司的经营管理者只注重存货的账面记录,而忽视了对实物的管理;而且片面的认为存货越多越好,认为存货越多说明生产能力越强,却未考虑存货的储存成本等。

(二)公司存货管理人员职业素养与业务水平不高公司存货管理人员职业素养和业务水平不高是导致存货管理存在问题的主要原因之一。

从公司存货管理人员构成来看,大多是非会计专业出身,既不懂会计,也不懂财务管理,而且平时也不注重自身职业素养和业务水平的提高,对专业人士提出的建设性建议也未引起足够的重视。

由于存货管理人员知识结构的不合理,致使其在对存货进行管理的过程中,仅单凭主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

(三)公司缺乏健全的存货管理制度公司内部虽然制定了存货出入库和存货仓储及保管等存货管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司没有对存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面制定相关制度。

而不完善的存货管理制度势必会造成严重账实不符的现象产生,同时也势必会增加存货流转过程中徇私的可能性。

除了存货管理制度不完善外,公司还缺乏严格的考核机制,这使本来就不健全的存货管理制度又不能有效地运行。

因此,公司存货管理中存在各种问题也就成为必然。

(四)存货岗位设置不合理、人员责权不清存货岗位设置不合理、存货管理人员责权不清是该公司存货管理存在问题的重要原因。

笔者在调研过程中发现,该公司为节省人力成本,存货管理岗位只配备一名管理人员,存货的采购、付款、入库、出库、盘点等与存货相关的全部业务均由一人负责,即一个人兼任了材料采购员、仓库管理员、材料领用管理员等职。

该存货管理人员从事几个不相容职务,违背了我国企业会计制度中不相容职务相分离的规定,这势必会导致公司存货管理过程中徇私现象的发生。

(五)公司缺乏科学的存货管理技术与手段公司存货管理技术和手段落后是导致存货账实不符的重要原因之一。

从公司现有存货管理技术和手段来看,存货出入库时,公司存货管理员仅在笔记本上记录材料出入库数量和金额情况的流水账,而不是在材料入库单、领用单、销售出库单上进行规范填写,而且涂改严重,这势必会影响财务部门正常的会计处理。

此外,公司经营管理者也不注重对账簿等会计档案的保管,随意翻阅账簿现象严重,这些都可能导致存货记录失真。

四、公司存货管理问题解决对策(一)提高公司管理者存货管理意识与理念公司经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题的最直接原因,因此,要实现科学管理和有效利用存货的目标,公司经营管理者要充分认识到存货管理的重要性和必要性,不断提高存货管理意识和理念。

在日常工作中,公司经营管理者自身要主动加强对企业会计准则中关于存货管理制度的学习,积极参加财务管理知识的培训,努力提高存货管理的意识和水平。

(二)提高存货管理人员的职业素养与业务水平公司存货管理人员职业素养和业务水平不高导致了公司存货管理出现了诸多问题。

因此,提高存货管理人员的职业素养和业务水平刻不容缓。

公司领导者应制定员工培训制度,对存货管理人员进行定期与不定期的培训以提高他们的职业技能和职业素养。

除了安排培训外,还应采取相关措施激励员工努力提升职业素养和业务水平。

作为存货管理者自己,也应具有敬业精神,自觉学习专业知识,提升自己的专业技能。

(三)建立健全公司存货管理制度(1)建立健全材料入库的管理制度。

材料验收入库时,公司采购人员必须提供经仓库管理员和采购人员共同确认的采购清单和销售方提供的销售发票,仓库管理员凭采购清单和发票仔细核对购入的材料,经确认准确无误后方可入库。

若出现品名、数量等不符情况,存货管理人员有权拒绝该批材料入库,并协同相关部门查明原因后方可入库。

此外,所有经确认的已购入的材料,必须由当值仓库管理员签字确认后开具入库单,入库单的填写内容必须与实物及发票内容相一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。

(2)一是建立健全存货领用审批制度,二是建立健全存货发出制度。

为保证公司存货的安全与完整,存货领用须经部门负责人审批签字;发出存货时,仓库保管员要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章;材料发出后,相关单据要及时送往财务部门以便及时进行账务处理。

(3)建立健全存货盘点及处理制度。

为保证账实相符,公司应建立健全存货盘点制度和存货处理制度。

公司应根据存货的特点及公司自身的实际情况选择存货盘存制度,并定期和不定期的进行实物盘点。

(4)建立健全存货核算、稽核制度。

为加强存货管理,公司应建立健全存货核算制度。

在存货日常管理中,仓库保管员应及时登记存货台账;财会部门应根据存货收发凭证及时进行账务处理。

公司除建立健全存货核算制度外,还应完善公司存货稽核制度。

(四)科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权为解决公司存货管理中存在的诸多问题,必须合理设置存货管理和核算岗位,并明确岗位分工、明确存货管理人员责权。

首先,建立存货管理岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限和工作要求,确保存货管理不相容岗位相互分离、相互制约和监督,严禁未经授权的部门人员办理存货业务。

再次,科学制定存货管理业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

(五)改进公司存货管理技术与模式对于存货管理模式的选择,公司应根据自身情况,选择适宜的存货管理模式,也可以综合运用不同的存货管理模式,以达到最优效果。

结合南通某农电发展有限公司存货管理现状及存货自身的特点,笔者认为,该公司应建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统,以便可以实时、动态了解公司的存货信息,并使存货核算能够做到及时、准确和完整,从而充分提高存货的运营效率。

针对南通某农电发展有限公司在存货入库、保管、出库及会计处理等环节存在的诸多问题及导致存在这些问题的深层次原因,要提高该公司存货管理水平,应做到以下几点:一是提高公司经营管理者存货管理意识和理念;二是提高存货管理人员的职业素养和业务水平;三是建立健全公司存货管理制度;四是科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权;五是改进公司存货管理技术和模式,只有这样才能实现公司存货管理的最终目标。

相关文档
最新文档