制作试卷及密封线

制作试卷及密封线Word办公应用的技巧制文档目录时是采用手工输入的方法，真是太遗憾了，因为他们并不知道，目录原来是可以自动生成的！而且，自动生成的目录具有自由变换版式、自动更新以及可链接到相应的页面等优势，绝非手工输入可比。

一、设置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。

启动Word 2003（其他版本操作相似），新建一空白文档。

执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向（图1）。

全部设置完成后，确定返回。

二、制作密封线正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。

执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。

然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框（图2），并仿照图2的样式输入字符及下划线。

小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。

将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框（图3），选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。

将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。

将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。

最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。

关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用VFP报表功能来实现。

这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。

（点击查看更多软件使用技巧）Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。

如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。

一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。

难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。

转换数据源设置图片格式1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。

执行“编辑→粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。

由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。

所以，本例的关键在于图片格式的设置。

Word图片与文字的排版方式有五种。

只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。

所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。

因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。

2. 选中图片，点击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，点击“版式”选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定〕按钮退出。

用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。

下一步就可进行邮件合并了。

制作打印模板进行邮件合并1. 图2为准考证样式，在准考证上实现数据套打，具体步骤如下：先用扫描仪将准考证扫描下来，注意扫描时比例选择100%，扫描分辨率设为75dpi即可。

为确保扫描图片大小不变，扫描前用黑色钢笔或铅笔将明信片四周边缘涂上一圈黑线条。

将图片扫描完成后，用Photoshop图片处理软件将黑线条之外的多余部分剪切掉，同时将黑线条擦掉。

将图片大小设置为准考证实际大小，保存图片为GIF或JPG格式。

2. 启动Word 2000，执行“插入图片→来自文件”，将扫描好的图片插入文档中。

右击图片，选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式对话框”中将“颜色和线条”设为黑色实线，“版式”为衬于文字下方，“大小”设置和原图相同宽和高。

在需要套打文字或图片的区域插入文本框，将文本框线条和颜色设为无线条颜色。

双击文本框，设定文本框文字格式。

一切设定完成后，打印模版就建成了。

3. 在打印模板主文档中，执行“工具→邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，点击“主文档”右侧的〔创建〕按钮，选择“套用信函”选项，在弹出的对话框中按〔活动窗口〕按钮。

在上述对话框中，单击数据源下面的〔获取数据〕按钮，定位并打开转换的“源数据”表格，一路〔确定〕下去。

然后关闭“邮件合并帮助器”对话框。

将光标移至主文档需要插入合并域的地方，点击邮件合并工具栏上的〔插入合并域〕按钮，如图3所示，完成所有合并域的插入。

4. 邮件合并完成后，下一步就是打印准考证了。

为避免将图片打印出来，影响效果，首先将扫描的准考证图片删除。

单击邮件合并工具栏上的〔查看合并数据〕按钮，就可预览合并后的结果，并可实现数据定向打印，效果如图4所示。

也可按下〔合并到打印机〕按钮，实现数据批量打印。

原本需要很长时间完成的打印任务，几分钟就可以搞定了，怎么样，很简单吧。

小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。

离寒假已近，老师们可能也开始考虑制作考试试卷了。

因而今天咱们就来教大家如何用Word 制作一个试卷模板。

相关文章：用Word制作真实试卷模板(上)三、制作分栏页码试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。

再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。

在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。

在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”（图1）。

选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。

最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。

四、制作试卷标题在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，我们可用表格制作。

执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调整好栏间距，确定返回。

输入试卷标题（如“某某市晓风中学考试卷”），设置好字体、字号，并让其居中对齐。

然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在标题下方插入一个4行11列的表格。

再仿照图6的样式，将相关单元格合并，并输入相应的字符。

五、保存为模板执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名（如“试卷”）保存为模板。

在需制作试卷时，可执行“文件→新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。

小提示：进入“Templates”文件夹（通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft），将“模板.dot”文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。

将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。

按一下“确定”，目录自动生成！这种方法可以随心所欲拷贝、移动、修改域中的内容，造就了索引项标记的灵活性，因此更新目录也很方便，但是无法直接链接至目录项所在的页面。

当然，通过“交叉引用”功能可以引补这一缺陷，不过已不在本文的讨论行列，故此略去。

看拼音写汉字”是低年级小学试卷中不可缺少的一项，一般的方法是在一行中先用输入特殊字符的方法输入拼音，然后通过按空格或Tab键使其间隔，然后再在下一行中拼音的对应位置相应输入括号。

这就给语文教师出试卷时出了个难题：只要对其中的拼音稍微修改一下，就可能引起拼音与括号的错位，如果想全部重新对齐就需要一点一点地进行调整了，这个过程需要相当的耐心。

笔者在一次制表过程中突然灵机一动，为什么不用表格功能来实现呢？在Word和WPS Office都可以实现，其具体操作步骤如下。

在Word中实现首先输入“看拼音写汉字”的标题，然后根据每行插入的拼音个数（这里以4个为例）插入一个二行四列的表格（如果需要的不止一行，可相应多插入几个表格或者使插入的表格的行数相应增加），然后在第一行的表格中输入拼音，在第二行的表格中输入括号。

接下来选中整个表格，鼠标右击选择“表格属性”，在“表格”选项卡中单击〔边框与底纹〕按钮，在弹出的窗口中选中“无边框”，这样就可以将表格的内外边框全部去掉，虽然在Word中还能看见，但是在实际打印中该表格是不存在的。

这样，你想不对齐拼音和括号都难啊！如果想更方便地在表格之间移动文字，还可以通过文字框来输入。

该方法在WPS 2005中也可按几乎同样的步骤实现。

在WPS 0ffice中实现同样插入表格，填好拼音和括号，然后鼠标选中表格，鼠标右击，在弹出的菜单中选中“表格属性/设置单元格式为空”，也可很好地实现。

无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word 和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。

1.单元格数字小数点对齐选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。