人力资源管理规划概述
人力资源管理中的短期与长期规划

人力资源管理中的短期与长期规划在当今竞争激烈的职场环境中,人力资源管理的重要性愈发凸显。
作为一名优秀的职场规划师,我们需要深入了解人力资源管理的短期与长期规划,以帮助企业实现可持续发展和员工个人成长。
本文将探讨人力资源管理中的短期与长期规划,并提供一些实用的建议。
1. 人力资源管理的短期规划短期规划是指企业在近期内制定和实施的人力资源策略和计划。
短期规划的目标是满足企业当前的人力资源需求,确保组织的正常运转。
以下是一些短期规划的重点:人员招聘与选择:根据企业的战略目标和业务需求,制定招聘计划,吸引并选择合适的人才。
同时,通过建立有效的招聘流程和评估方法,确保招聘的公平性和准确性。
员工培训与发展:为员工提供必要的培训和发展机会,提升他们的技能和知识水平。
通过制定培训计划和评估机制,确保培训的有效性和员工的成长。
绩效管理:建立科学的绩效管理体系,制定明确的目标和指标,对员工的工作表现进行评估和反馈。
通过激励措施和奖惩机制,激发员工的积极性和创造力。
薪酬与福利管理:根据市场情况和员工的贡献,制定合理的薪酬和福利政策,保持员工的满意度和忠诚度。
员工关系管理:建立良好的员工关系,促进沟通和合作。
及时解决员工的问题和纠纷,维护企业的稳定和和谐。
2. 人力资源管理的长期规划长期规划是指企业在较长时间内制定和实施的人力资源策略和计划。
长期规划的目标是为企业的可持续发展和员工的职业发展提供支持。
以下是一些长期规划的重点:人才储备与继任计划:预测企业未来的人力资源需求,建立人才储备池,并制定继任计划。
通过培养和发展内部人才,确保企业高层管理职位的连续性和稳定性。
员工职业发展:为员工提供职业发展的机会和支持,通过制定职业发展计划和晋升机制,激励员工的进步和成长。
组织文化与价值观建设:塑造企业的独特文化和价值观,激发员工的归属感和凝聚力。
通过建立正面的工作环境和氛围,吸引和留住优秀的人才。
人力资源信息系统建设:建立先进的人力资源信息系统,提高人力资源管理的效率和准确性。
年度人力资源管理计划

年度人力资源管理计划
年度人力资源管理计划是一个组织为了有效管理和利用人力资源而制定的计划。
这个计划通常包括以下内容:
1. 人力资源需求规划:确定组织在接下来一年内需要的人力资源数量与质量,确保满足组织的业务需求。
2. 招聘与选拔计划:确定招聘渠道、招聘条件、选拔程序等,以确保招聘到适合岗位的人才。
3. 培训与发展计划:制定员工培训与发展计划,提高员工的能力与素质,帮助他们实现个人职业发展目标。
4. 绩效管理计划:设定绩效评估标准和考核机制,激励员工提高工作绩效。
5. 奖惩制度:建立奖惩制度,对员工的表现进行奖励或惩罚,促进员工积极性。
6. 福利与离职管理:管理员工的福利待遇,并制定离职管理政策,确保员工离职过程顺利。
年度人力资源管理计划的制定有助于组织有效地管理和利用人力资源,提高员工的工作效率和满意度,促进组织业务目标的实现。
人力资源战略与规划概述

二、人力资源战略与人力资源规划的关系
〔一〕相同点 都属于顶层设计,都是高层管理者重点关注的事情。 〔二〕不同点 1、人力资源战略是人力资源规划的前提 在工作层面上,人力资源战略要高于人力资源规划; 在工作内容上,人力资源战略要高于人力资源规划。 2、人力资源规划是人力资源战略的延伸 人力资源规划是人力资源战略进一步实施的首要局部,是建 立在人力资源战略根底之上的、可以操作的人力资源战略实施 方案和行动措施。 〔三〕人力资源战略与人力资源规划的整合 在人力资源战略在20世纪90年代被提出之前,只有人力资源 规划的概念。早期企业仅仅将人力资源规划作为一项单独的人 力资源管理职能来进行管理。现在的趋势是两者融合起来。
正如总裁姜伟的话就是:“一个高科技产品加一点小资本,聚沙成塔。〞 1996年6月,姜伟看到公司存在的巨大危机,决定进入休整,对公司进行全面整治,但姜 伟的改革并没有实质性的改观飞龙集团。集团总裁姜伟经过两年的反思,终于写出了一篇?我 的错误?的万言书,历数了自己的20条大错误,这便是后来在全国引起巨大反响的"总裁的20 大失误"。悟出集团的“二十大失误〞,其中与人力资源战略和规划相关的有四条:1没有一 个长远的人才战略,没有人才储藏设想;2没有对人才结构进行战略性设计;3没有一个完整
的选择和培养人才的规章;4人才结构不合理造成企业各部门开展不均衡。 姜伟最后总结道:“总之,人才战略的失误是集团成立6年来最有影响的一个错误。〞由
此可见,一个企业的兴衰离不开人力资源战略和规划。
第二节 人力资源战略与规划的开展
一、人力资源战略与规划的开展历程 〔一〕萌芽产生阶段:
资本主义早期,根本没有此职能。19世纪末,重点是如何从劳动 力市场上获得熟练工人和提高工人的工作效率。单独的规划功能。 〔二〕开展阶段:
人力资源管理学习资料

人力资源管理学习资料第一篇:人力资源规划第一章:规划概述人力资源管理理念与规划一、指导思想与基本理念1。
以人为本:(1)不仅要造就有成就的人才个体,而且应培育人才团队,发挥人力资源团队规模效应;(2)不仅要发挥人力资源体力劳动密集型功能,而且更应发挥人才之智力密集型功能;(3)不仅要发挥人才自身功能,而且要充分利用与其连带的社会关系网络功能;(4)不仅要利用内脑、而且要利用外脑。
2. 企业通过吸纳成熟型人才、成长型人才,有效拓宽利用社会人才渠道。
3. 企业开辟三个人才渠道:(1)立足区域,充分发挥本地人才的主渠道作用;(2)面向全国,吸纳高层次人才;(3) 注重与国际接轨,寻找留学生或外籍管理者、专家的支持。
4. 在三个层面上开发人力资源:(1)企业高层形成职业精英团队;(2) 企业内部实施全员培训;(3)企业外部正面影响客户、公众.5. 用人原则:(1)知人:了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更要知人之潜力;(2)容人:创造宽松环境,使人心情舒畅,不求全责备,允许改进自律;(3) 用人:为每个员工提供施展才能的舞台,创造学习、发展、升迁的机会;(4)做人:以诚相待,与人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守, 以公司为家,与公司共荣辱;6。
持续开发人力资源,将人才作为取之不尽、用之不竭、具有倍增放大效应的资本;7. 人尽其才,人人都是人才。
8。
公平竞争(1)不拘一格、机会均等、任人唯贤;(2)没有性别、籍贯、身体特征的偏见;(3)没有校友派系、出身门户之见;(4) 没有领导个人用人偏好。
9。
人才个体生涯成长规划与企业人力资源发展目标相互匹配,员工与企业一同成长。
10。
保持企业一定的员工流动性。
(1)过于稳定,造成一潭死水,没有竞争压力;(2)流动过于频繁,造成队伍不稳、技术没有积累,反而流失。
11. 实施工作多样性和工作丰富性.打破员工岗位固定化和单一专长化模式,适时调换员工工作岗位和地点,或建立工作小组制,使职工做到一专多能或全能发展,保持员工工作热情、新鲜感和挑战性.12. 建立员工正常晋升机制,使普通员工具有努力敬业而被提拔的权利和机会。
人力资源管理的战略规划

人力资源管理的战略规划人力资源管理是企业的重要组成部分之一,它关系到企业的成败和发展。
正确的人力资源管理战略规划可以保证公司在竞争中的优势,并促进公司的长远发展。
一、人力资源管理的意义人力资源管理是现代企业不可或缺的一部分,它关系到企业的发展和成功。
人力资源管理的主要作用有以下几点:1.挑选适合的员工一个优秀的人力资源管理系统可以帮助企业找到适合自己的员工。
通过招聘、培训和绩效管理等方式,企业可以挑选出具备专业知识、具有职业道德以及适应企业文化的员工,这样可以帮助企业更好地开展业务。
2.培养潜在人才企业在培养潜在人才方面应该采取有针对性的人才培养计划。
人才培养不仅是一项短期计划,也是一项长期计划,这次需要企业对员工的职业发展进行全方位的规划。
3.提高员工的工作效率通过实施各种培训,企业可以帮助员工提升职业技能,这样员工可以更加高效地完成各项工作。
员工的工作效率提高不仅可以提升企业的竞争力,也可以实现人才在职业发展中的提升。
二、人力资源管理战略规划企业通过制定人力资源管理战略规划来确定公司的发展方向,从而达到实现目标的目的。
以下是制定人力资源管理战略规划的几点原则:1.定位企业企业需要在新的市场环境中重构自己的发展方向,人力资源管理战略规划需要以企业目标和战略为基础,从而可以使人力资源管理战略规划更加符合企业的整体发展。
2.强化制度与文化建构清晰的制度架构可以使人力资源管理操作流程减少人为干扰,使制度与执行更加有保障,并可以提高管理的规范性。
同时,企业还要优化企业文化,使企业文化与人力资源战略形成有机融合。
3.重视培训培训是一项非常重要的人力资源管理投入。
我们不仅要重视培训的方式,还要注重培训的内容,使其符合企业战略规划方向和员工专业要求。
4.关注人才的使用和管理人才是企业最宝贵的财富,管理优秀的人才是基础。
引进好的人才后,企业应该给予优秀的薪酬和福利以及职业晋升空间,增加员工的工作幸福感和归属感。
人力资源管理的职业规划书(5篇)

人力资源管理的职业规划书(5篇)人力资源管理的职业规划书(精选5篇)人力资源管理的职业规划书篇1(一)人才资源开发规划与战略制定的意义明确人才资源开发战略在组织总体战略中的地位。
(二)现有人才状况分析进行预测和规划,必须以掌握和充分了解人才资源的现状作为基础,人才资源现状分析,是搞好人才资源预测,做好人才资源规划的必要和先决条件。
首先,人才资源现状分析是搞好人才资源预测的前提条件,不论是用何种方法进行人才预测,都需要了解人才资源现状,没有对人才资源现状清晰、准确、全面的了解,就无法进行预测。
其次,人才资源状况分析是制定人才资源开发战略及相关政策的重要依据。
人才资源规划除了要根据预测和现状分析,确定人才资源发展的数量与质量目标之外,还要根据对人才队伍缺陷及人才政策和管理过程中缺陷的诊断,提出相应的政策、办法、措施。
这种诊断有别于人才预测,完全是以人才资源现状分析做基础的。
没有对人才资源现状及存在问题的正确诊断,就无法制订出行之有效的人才开发战略及相配套的政策、措施。
第一,将人才队伍现状与人才所在单位当前和规划期内对人才资源要求进行比较,重点了解以下方面的情况:1、人才队伍的数量是否充足;2、人才队伍的素质是否合乎要求;3、人才队伍的专业结构是否合理;4、人才队伍的年龄结构是否合理;5、人才队伍的职级结构是否合理;6、人才队伍的配置使用是否合理;7、人才队伍的作用是否得到充分发挥;效益如何;8、人才队伍处于一种什么状态,稳定还是不稳定等;第二,从政策和管理上进一步查找造成队伍缺陷的原因。
主要看以下几个方面:1、指导思想上是否存在问题;2、人事政策上是否存在问题;3、配置使用上是否存在问题;4、服务保障上是否存在问题;5、教育培训上是否存在问题;同时分清哪些问题是历史原因造成的,哪些原因是现实造成的;哪些原因是全局性的,哪些问题是本组织存在的。
第三,根据对人才队伍缺陷和人才政策及管理过程中存在的缺陷,提出相应的措施及改进意见。
人力资源管理工作计划(三篇)

人力资源管理工作计划人力资源管理是企业管理的重要组成部分,对于企业的发展和运作起着关键作用。
一个有效的人力资源管理工作计划具备明确的目标、合理的安排和科学的方法,能够帮助企业有效地管理人力资源,提高员工的工作效率和企业的竞争力。
一、人力资源管理工作计划的目标:1. 优化人力资源配置,合理分配和利用企业的人力资源,提高员工的工作效率和企业的竞争力。
2. 培养和吸引高素质的人才,为企业的发展提供强有力的支持。
3. 制定科学合理的薪酬体系和激励机制,提高员工的工作积极性和满意度。
4. 建立健全的人才培养体系和绩效评估机制,激发员工的学习和创新能力。
5. 加强员工关系管理,提高企业内部团队合作和员工满意度。
6. 建立完善的人力资源信息系统和数据分析平台,提高管理决策的科学性和准确性。
二、人力资源管理工作计划的具体内容:1. 招聘与录用:制定招聘计划,明确招聘需求和招聘标准,通过多种渠道广泛招募人才,进行面试和考核,选择适合岗位的人才。
并制定入职培训计划,帮助新员工快速适应工作,并明确职业发展路径和规划。
2. 培训与发展:设计和实施员工培训计划,根据员工的发展需求和业务要求,提供专业、系统的培训,培养员工的专业技能和管理能力。
建立绩效评估体系,定期对员工进行绩效评估,激励员工通过培训和学习提升自己的能力和绩效。
3. 薪酬与激励:制定薪酬体系,根据市场和企业的业绩情况,确定员工的薪酬水平和激励机制。
通过薪酬和激励措施激励员工的工作积极性和创新能力,提高工作效率和质量。
4. 组织与岗位设计:优化组织结构和岗位设置,明确各岗位的职责和要求,建立合理的岗位绩效考核体系,激发员工的工作动力和积极性。
同时,优化人员配备和职权分配,确保工作流程的顺畅和高效。
5. 员工关系管理:建立健全的员工关系管理机制,加强与员工的沟通和交流,及时解决员工的问题和反馈,建立和谐的员工关系,提高员工的满意度和忠诚度。
6. 人力资源信息化建设:建立完善的人力资源信息系统,实现对员工信息的全面记录和管理,包括员工档案、绩效评估、薪酬体系等。
人力资源规划

人力资源规划人力资源规划是指企业为实现战略目标,科学、合理地配置和利用人力资源的过程。
在现代企业管理中,人力资源规划被视为企业成功的关键因素之一。
它涵盖了人力资源需求预测、人力资源供给分析、人力资源需求与供给的匹配、人力资源管理政策与计划的制定等方面,是企业发展战略的基础。
首先,人力资源规划的核心在于需求预测。
企业需要通过对未来业务发展的分析,预测未来人力资源的需求量和质量需求。
只有准确预测了未来的人力资源需求,企业才能做出相应的战略决策,避免人力资源短缺或过剩的情况。
其次,人力资源供给分析也是人力资源规划的重要一环。
企业需要对内部员工的能力和素质进行评估,了解企业现有的人力资源状况。
同时,还需要对外部劳动力市场进行调查和分析,了解外部的人才供给情况。
通过综合分析内外部因素,企业可以更好地了解自身的人力资源优势和不足,有针对性地制定发展计划。
此外,人力资源规划还包括人力资源需求与供给的匹配。
企业需要将人力资源需求与现有供给进行比较,找出差距并制定相应的人力资源补充计划。
只有实现人力资源需求与供给的动态平衡,企业才能更好地应对外部市场的变化,保持竞争优势。
最后,人力资源管理政策与计划的制定是人力资源规划的重要环节。
企业需要根据需求预测和供给分析的结果,制定相应的人力资源管理政策和计划。
这包括人才招聘、培训、激励和晋升等方面,以实现企业人才战略的有效落地。
综上所述,人力资源规划是现代企业管理中不可或缺的一部分。
通过科学、合理地配置和利用人力资源,企业可以提高员工的工作效率和绩效,有效应对市场竞争,实现可持续发展。
因此,企业应高度重视人力资源规划工作,将其纳入战略规划的重要环节,为企业的长远发展打下坚实基础。
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•人力资源管理理念与规划•人力资源流动比率•人力资源结构分析•人力资源规划的内容•人力资源规划的目的•人力资源规划的流程编制•可供选择的模式•人力资源规划的考评•过剩人力资源的管理人力资源管理理念与规划一、指导思想与基本理念1. 以人为本:(1)不仅要造就有成就的人才个体,而且应培育人才团队,发挥人力资源团队规模效应;(2)不仅要发挥人力资源体力劳动密集型功能,而且更应发挥人才之智力密集型功能;(3)不仅要发挥人才自身功能,而且要充分利用与其连带的社会关系网络功能;(4)不仅要利用内脑、而且要利用外脑。
2. 企业通过吸纳成熟型人才、成长型人才,有效拓宽利用社会人才渠道。
3. 企业开辟三个人才渠道:(1)立足区域,充分发挥本地人才的主渠道作用;(2)面向全国,吸纳高层次人才;(3)注重与国际接轨,寻找留学生或外籍管理者、专家的支持。
4. 在三个层面上开发人力资源:(1)企业高层形成职业精英团队;(2)企业内部实施全员培训;(3)企业外部正面影响客户、公众。
5. 用人原则:(1)知人:了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更要知人之潜力;(2)容人:创造宽松环境,使人心情舒畅,不求全责备,允许改进自律;(3)用人:为每个员工提供施展才能的舞台,创造学习、发展、升迁的机会;(4)做人:以诚相待,与人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守,以公司为家,与公司共荣辱;6. 持续开发人力资源,将人才作为取之不尽、用之不竭、具有倍增放大效应的资本;7. 人尽其才,人人都是人才。
8. 公平竞争(1)不拘一格、机会均等、任人唯贤;(2)没有性别、籍贯、身体特征的偏见;(3)没有校友派系、出身门户之见;(4)没有领导个人用人偏好。
9. 人才个体生涯成长规划与企业人力资源发展目标相互匹配,员工与企业一同成长。
10. 保持企业一定的员工流动性。
(1)过于稳定,造成一潭死水,没有竞争压力;(2)流动过于频繁,造成队伍不稳、技术没有积累,反而流失。
11. 实施工作多样性和工作丰富性。
打破员工岗位固定化和单一专长化模式,适时调换员工工作岗位和地点,或建立工作小组制,使职工做到一专多能或全能发展,保持员工工作热情、新鲜感和挑战性。
12. 建立员工正常晋升机制,使普通员工具有努力敬业而被提拔的权利和机会。
13. 大力开展制度化的合理化建议活动,从中发现、挖掘人才。
14. 对突破常规机制能够脱颖而出的尖子人才,要委以重任。
二、人力资源规划1. 首先对企业内部人力资源状况进行系统性清查。
(1)对明显不合格人员予以调整;(2)运用“评价中心”或其他测评技术对重点人员(或全体员工)进行评估;(3)对企业内部人力资源状况进行总体或分类统计。
2. 与其他战略、经营、财务规划协调。
(1)根据企业每年经营、财务计划指标,结合企业现有员工状况,尤其是员工流动率,来测算年度人力资源总量和按工种、岗位、职务等分类的结构性指标;(2)提出年度须新增招募、压缩辞退、下岗分流、转岗调配的具体计划;(3)人力需求计划,应包括所需的数量、质量、人才素质要求。
3. 人力计划要一次规划、分期流动实行,并根据实际状况,经常性调整和进行动态评估,必要时建立高级或稀缺专业人才后备系统。
4. 企业实行员工总额控制。
由企业一级定编,其原则为精简机构、节约用人、提高效率、一人多岗;由各部门定员。
人力资源流动比率所谓人力资源的流动与周转,是指企业内部由于员工的各种离职与新进所发生的人力资源变动。
人力资源流动率则为一定时期内某种人力资源变动(离职和新进)与员工总数的比率。
它是考察企业组织与员工队伍是否稳定的重要指标。
计算人力资源流动率的常用方法有以下三种:(1)人力资源离职率人力资源离职率是以某一单位时间(如以月为单位)的离职人数,除以工资册的月初月末平均人数然后乘以100%。
以公式表示:离职率= 离职人数 *100%工资册平均人数离职人数包括辞职、免职、解职人数,工资册上的平均人数是指月初人数加月末人数然后除以二。
离职率可用来测量人力资源的稳定程度。
之所以离职率常以月为单位,乃是由于如果以年度为单位,就要考虑季节与周期变动等因素,故较少采用。
(2)人力资源新进率(Employment Rate)。
人力资源新进率是新进人员除以工资册平均人数然后乘以100%。
用公式表示:新进率= 新进人数 *100%工资册平均人数(3)净人力资源流动率(Net labor Turnover Rate)。
净人力资源流动率是补充人数除以工资册平均人数。
所谓补充人数是指为补充离职人员所雇佣的人数。
用公式表示:净流动率= 补充人数 *100%工资册平均人数分析净人力资源流动率时,可与离职率和新进率相比较。
对于一个成长发展的企业,一般净人力资源流动率等于离职率;对于一个紧缩的企业,其净流动率等于新进率;而处于常态下的企业,其净人力资源流动率、新进率、离职率三者相同。
由于人力资源流动率直接影响到组织的稳定和员工的工作情绪,必须加以严格控制。
若流动率过大,一般表明人事不稳定,劳资关系存在较严重的问题,而且导致企业生产效率低,以及增加企业挑选,培训新进人员的成本。
若流动率过小,又不利于企业的新陈代谢,保持企业的活力。
但一般蓝领员工的流动率可以大一些,白领员工的流动率要小一些为好。
人力资源结构分析人力资源规划首先要进行人力资源结构分析。
所谓人力资源结构分析也就是对企业现有人力资源的调查和审核,只有对企业现有人力资源有充分的了解和有效的运用,人力资源的各项计划才有意义。
人力资源结构分析主要包括以下几个方面:(一)人力资源数量分析人力资源规划对人力资源数量的分析,其重点在于探求现有的人力资源数量是否与企业机构的业务量相匹配,也就是检查现有的人力资源配量是否符合一个机构在一定业务量内的标准人力资源配置。
在人力资源配置标准的方法运用上,通常有以下几种:1、动作时间研究。
动作时间研究指对一项操作动作需要多少时间,这个时间包括正常作业、疲劳、延误、工作环境配合、努力等因素。
定出一个标准时间,再根据业务量多少,核算出人力的标准。
2、业务审查。
业务审查是测定工作量与计算人力标准的方法,该方法又包括两种:(1)最佳判断法。
该方法是通过运用各部门主管及人事、策划部门人员的经验,分析出各工作性质所需的工作时间,在判断出人力标准量。
(2)经验法。
该方法是根据完成某项生产、计划或任务所消耗的人事纪录,来研究分析每一部门的工作负荷,再利用统计学上的平均数、标准差等确定完成某项工作所需的人力标准。
3、工作抽样。
工作抽样又称工作抽查,是一种统计推论的方法。
它是根据统计学的原理,以随机抽样的方法来测定一个部门在一定时间内,实际从事某项工作所占规定时间的百分率,以此百分率来测定人力通用的效率。
该方法运用于无法以动作时间衡量的工作。
4、相关与回归分析法。
相关与回归分析法是利用统计学的相关与回归原理来测量计算的,用于分析各单位的工作负荷与人力数量间的关系。
有了人力标准的资料,就可以分析计算现有的人数是否合理。
如不合理,应该加以调整,以消除忙闲不均的现象。
(二)人员类别的分析通过对企业人员类别分析,可现实一个机构业务的重心所在。
它包括以下两种方面的分析:1、工作功能分析。
一个机构内人员的工作能力功能很多,归纳起来有四种:业务人员、技术人员、生产人员和管理人员。
这四类人员的数量和配置代表了企业内部劳力市场的结构。
有了这项人力结构分析的资料,就可研究各项功能影响该结构的因素,这些因素可能包括以下几个方面:企业处在何种产品或市场中,企业运用何种技能与工作方法,劳力市场的供应状况如何等。
2、工作性质分析。
按工作性质来分,企业内部工作人员又可分为两类:直接人员和间接人员。
这两类人员的配置,也随企业性质不同而有所不同。
最近的研究发现,一些组织中的间接人员往往不合理的膨胀,该类人数的增加与组织业务量增长并无联系,这种现象被称为“帕金森定律”。
(三)工作人员的素质人员素质分析就是分析现有工作人员的受教育的程度及所受的培训状况。
一般而言,受教育与培训程度的高低可显示工作知识和工作能力的高低,任何企业都希望能提高工作人员的素质,以期望人员能对组织做出更大的贡献。
但事实上,人员受教育程度与培训程度的高低,应以满足工作需要为前提。
因而,为了达到适才适用的目的,人员素质必须和企业的工作现状相匹配。
管理层在提高人员素质的同时,也应该积极提高人员的工作效率,以人员创造工作,以工作发展人员,通过人与工作的发展,促进企业的壮大。
人员素质分析中受教育与培训只是代表人员能力的一部分,一个企业及组织中,不难发现一部分人员的能力不足,而另外一部分人员则能力有余,未能充分利用,即能力及素质与工作的需求不匹配。
其解决方法有以下几种:(1)变更职务的工作内容。
减少某一职务、职位的工作内容及责任,而转由别的职务人员来承接。
(2)改变及强化现职人员。
运用培训或协助方式,来强化现职人员的工作能力。
(3)更动现职人员的职位。
如果上述两种方法仍无法达到期望时,表示现职人员不能胜任此职位,因此应予以调动。
以上三种解决方法究竟以选用何种为宜,事先需要考虑以下几个因素:(1)加强培训能否是当事人有所进步。
如果加强培训可使能力不足的员工有所进步时,则没有必要采取更动人员的措施。
(2)担任该职位可能的时间长度。
如果某员工任该职位已届退休或轮调期满或组织结构更迭,则可采用临时性的调整。
(3)是否情况紧急,非立即改善不可。
如果该职务比较重要。
足以影响组织目标的实施,则必须采取组织措施;否则应尽量不用组织措施解决。
(4)是否影响组织士气。
将某员工调职,是否会影响其他员工的情绪,是员工失去安全感,而有损组织的稳定。
(5)有无适当的接替人选。
如果短期内无法从内部或外部找到理想的接替人员,则应采取缓进的措施,以免损失更大。
(6)此职位与其它职位的相关性程度。
如果此职位与上、下、平行多个其他职位的相关往来频度很高,则不应采取太突然的措施,以避免影响其他职位的效率和工作进展。
(四)年龄结构分析分析员工的年龄结构,在总的方面可按年龄段进行,统计全公司人员的年龄分配情况,进而求出全公司的平均年龄。
了解年龄结构,旨在了解下列情况。
(1)组织人员是否年轻化还是日趋老化。
(2)组织人员吸收新知识、新技术的能力。
(3)组织人员工作的体能负荷。
(4)工作职位或职务的性质与年龄大小的可能的匹配要求。
(5)以上四项反应情况,均将影响组织内人员的工作效率和组织效能。
企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。
顶端代表50岁以上的高龄员工;中间部位次多,代表35~50岁的中龄员工;而底部位人数最多,代表20~35岁的低龄员工。
(五)职位结构分析根据管理幅度原理,主管职位与非主管职位应有适当的比例。