出口退税实务操作口诀版通俗易懂

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出口退税的具体计算方法及出口报价技巧

出口退税是要根据你的采购成本来算的，不是按你的外销价格算的。

比如说你出的面料共从工厂进价为：RMB10000. 增值税为17%，出口退税为11%。

则你的退税收入为：RMB10000/(1+17%)*11%=940.17元。

所以有时候你进价为10000，买给客人也是10000元，结果还有钱赚如何报价目前大多数外贸公司的外销业务的利润,主要在退税一块,当然也有些供不应求或高科技的产品,可能会有差价或附加利润.在大家都在低价倾销的情况下,这样的产品真的是凤毛麟角.考虑到其它业务成本如银行费用\运费等,单笔业务外贸公司的利润大概如下:结汇收入+退税收入-业务成本-收购成本退税收入=收购成本(增殖税发票金额)/1.17*退税率打个比方,出口USD10000的玩具,外贸公司从玩具厂的收购价格是RMB85000,而实际上结汇之后外贸公司的RMB结汇收入只有RMB82700左右.玩具目前的退税率为15％,那么还有85000/1.17*15％=10897.44元的出口退税收入.也就是说外贸公司此笔出口业务的毛利润为(82700+85000/1.17*15％)-85000=8597.44元.换汇成本=出口成本(包括收购成本和业务成本)/出口收入就上面那笔业务来说,毛出口换汇成本为:85000/10000=8.5就目前本人做的日用品和工艺品的出口业务中,平均换汇成本在8.5左右,对于同行们来说,呵呵,应该还算非常不错的.这里介绍粗略估算单笔业务利润的方法:报价=工厂收购价/换汇成本保本换汇成本=外汇牌价(就按8.26算)*(1+退税率)利润=出口销售收入*(保本换汇成本-实际换汇成本)对于15％的退说率的产品,保本的换汇成本为8.26*(1+15％)=9.50元左右,也就是说,如果如果你按9.50的换汇成本报价,那么你最多也就是保本的几个;如果你按8.7的换汇成本计算,你的每个美金的毛利润为0.8元RMB左右,那么出口USD15000你就有大约RMB12000的毛利润.这只是一个可供参考的快速计算方法.我们财务的计算办法比我复杂的多,但殊途同归.结果差的不多.现在我跟业内的朋友们聊天时,大家相互问的最多的一句就是:你现在做到几了?大家摇头苦笑,"哎!我都算到9.3了,客人还嫌价格高了"!曾经有个朋友,出口一笔USD38000的电缆到TURKEY,居然做到7,我们都当他是老大了.算算就这笔业务的利润,够我们做个10万美圆也赚不到.如今沿海一带的外贸公司,大多还能*自营业务维持,顶多不济也有代理业务赚些钱.而内地和中西部的外贸,大多要么完全*收代理费过日子,要么就*卖卖配额核销单甚至广交会的摊位勉强支撑了.转自出口精英论坛假设一商品117元工厂含税价格(17%增值税),退税率15%,也就是退税15元,你的保本对外报价应该是(117-15)/8.27(外汇牌价)=12.33USD当你收到客人货款外汇(假设没有损失)12.33USD,折换RMB102,加退税15=117,你没有亏.也可以说你的报本换汇成本应该是117/12.33=9.486院长的是粗略算法.有时误差比较大.第二节：出口报价和成本核算（一）出口价格构成国际贸易中的价格主要是由成本，费用，利润三部分构成。

出口退税四步法公式

出口退税四步法公式出口退税是一项重要的税收政策，对于从事外贸业务的企业来说，了解和掌握出口退税的计算方法至关重要。

下面就给您详细讲讲出口退税的四步法公式。

咱们先来说说这第一步，计算“当期不得免征和抵扣税额”。

这个公式是：当期不得免征和抵扣税额=出口货物离岸价×外汇人民币折合率×（出口货物适用税率 - 出口货物退税率）。

您可别被这一堆术语给弄晕了，咱举个例子来说明。

比如说有一家生产玩具的企业，他们出口了一批玩具到国外，出口货物离岸价是 100 万元，外汇人民币折合率假设是 1：6.5，出口货物适用税率是 13%，出口货物退税率是 10%。

那咱们来算算，当期不得免征和抵扣税额 = 100×6.5×（13% - 10%）= 19.5 万元。

接下来是第二步，计算“当期应纳税额”。

公式是：当期应纳税额=当期销项税额 - （当期进项税额 - 当期不得免征和抵扣税额）。

假设这家玩具企业当期内销的销项税额是50 万元，当期进项税额是80 万元，那当期应纳税额 = 50 - （80 - 19.5）= -10.5 万元。

第三步是计算“当期免抵退税额”。

公式为：当期免抵退税额=出口货物离岸价×外汇人民币折合率×出口货物退税率。

还是刚才那家玩具企业，当期免抵退税额 = 100×6.5×10% = 65 万元。

最后一步就是确定应退税额。

如果当期期末留抵税额≤当期免抵退税额，那么当期应退税额=当期期末留抵税额；如果当期期末留抵税额＞当期免抵退税额，那么当期应退税额=当期免抵退税额。

在咱们这个例子中，因为当期期末留抵税额是 10.5 万元，小于当期免抵退税额 65 万元，所以当期应退税额就是 10.5 万元。

您看，这出口退税的四步法公式其实也没那么难理解，对吧？不过在实际操作中，企业还得注意各种细节，比如单证的收集和整理、申报的时间节点等等。

我之前就遇到过一家企业，因为在申报时间上错过了，结果导致了一系列的麻烦。

生产企业出口退税操作实务指引

生产企业出口退税操作实务指引生产企业出口退税是指生产企业将自己生产的货物或提供的加工修理劳务出口时所缴纳的增值税和消费税，按照一定比例退还给企业的一项政策。

出口退税旨在支持出口贸易和促进国内产业结构升级。

以下是生产企业出口退税操作实务指引。

一、退税申请材料准备1.出口货物清单：包括商品名称、规格型号、数量和单价等详细信息。

2.出口合同和发票：包括合同编号、金额、付款方式等信息。

3.贸易凭证：包括提单、托运单、清关单、运输保险单等。

4.退税申请表：填写企业基本信息、退税申请金额等。

5.相关证明：如报关单、进口证明、运输证明等。

二、申请退税流程1.审查材料：税务部门对退税申请材料进行初步审查，核实申请企业的资格和材料的真实性。

2.缴费：缴纳退税申报费用，按照规定比例计算。

3.审批退税：税务部门进行退税审批，核实退税申请材料和货物出口情况。

4.退税付款：税务部门确认退税金额后，将退税款项打入企业指定的银行账户。

三、注意事项1.审查材料时应提前准备好充分的证明文件，确保信息的真实性和准确性。

2.保留好退税申报材料的复印件和原件，以备后续查验和备案。

3.注册登记在册的企业可以直接申请退税，未登记注册的企业需要先办理登记手续。

4.退税付款一般需要一定的时间，企业应提前做好资金预测。

四、常见问题解答1.如何计算退税金额？退税金额由税务部门根据企业申报的增值税和消费税金额按照一定比例确定。

2.退税周期是多久？一般来说，退税周期为30个工作日，具体时间根据不同地区和企业的不同而有所差异。

3.退税申请是否可以涉及多次出口？是的，企业可以将多次出口的货物进行合并申报，享受统一的退税政策。

4.退税款项是否需要缴纳税费？退税款项不需要缴纳额外的税费，但需要缴纳退税申报费用。

总结：生产企业出口退税是一项重要的政策利好，为企业提供了一定的经济支持和竞争优势。

企业在申请退税时，需要准备齐全相关材料，并按照政策规定的流程进行操作，以确保退税申请的顺利进行。

出口退税操作实务与技巧

出口退税操作实务与技巧1. 简介出口退税是指对出口货物征收的增值税、消费税等税种进行退税的政策，旨在鼓励出口贸易，促进国民经济发展。

本文将介绍出口退税的基本操作实务和一些实用技巧，帮助企业顺利申请和获得退税。

2. 出口退税的基本操作实务2.1. 申请资格和条件在申请出口退税前，企业需要满足一定的资格和条件。

首先，企业需要具备独立法人资格，并在海关注册备案。

其次，出口货物必须是真实有效的，符合国家的出口政策和贸易法规。

还需要备齐相关的出口合同、发票、报关单、出口货物运输单据等相关证明材料。

2.2. 填写退税申请表格企业在申请退税时，需要填写退税申请表格。

根据实际情况选择合适的表格，如增值税退税申请表等。

在填写表格时，需要准确地填写出口商品的名称、数量、金额等关键信息，以及企业的基本信息和银行账户等。

填写时要注意准确无误，避免填写错误导致申请被驳回。

2.3. 提交申请材料填写完退税申请表格后，企业需要将相关的申请材料一并提交给海关。

材料包括申请表、出口货物的相关证明文件、报关单等。

在提交材料之前，企业应该对材料进行审查，确保所有文件齐全、符合要求。

遗漏或不完善的材料可能会导致申请被退回或延误退税。

2.4. 海关审批和审核海关会对提交的申请材料进行审批和审核。

审批的时间通常是一周左右，期间可能会对资料进行核实和调查。

在这个过程中，企业需要与海关保持沟通，及时提供补充材料或回答相关问题。

如果申请材料完备且符合要求，海关会批准退税申请。

2.5. 退税款到账一旦退税申请获得批准，海关会将退税款转入企业指定的银行账户。

企业应及时核对退税款是否到账，如果未到账或有任何问题，应及时与海关联系。

同时，企业还要留存好相关的退税申请和到账凭证，以备将来查验。

3. 出口退税的技巧3.1. 熟悉相关政策和法规要顺利申请和获得出口退税，企业需要充分了解相关的政策和法规。

它们随时可能变动，因此企业应确保自己掌握最新的政策和法规变化。

退税口诀

退税常识
出口退税也不难，仔细认真好过关。

向导有步步步衔，步步紧跟是关键。

采集明细做铺垫，录入必须持黄联。

一3录入没有BH，一5接单BH加全。

网上预审很方便，省时省力快而全。

预审环节办理完，反馈处理不可短。

打印成表查疑点，信息内容全体现。

录错单号提交晚，信息数据看不见。

信息长期看不见，细查录入和口岸。

重在一种逻辑感，增值、当期、帐相连。

增7汇2当月帐，当月累计数平肩。

没有进料还好办，附二18细15栏。

期末留抵只一个，增值20汇22栏。

有了进料也能办，相应数额入抵减。

窍门也有一点点，C栏无数对一半。

再把前期表来看，合计下边分两块。

左边等于第12栏，右边是个大零蛋。

先出拟表细查验，逻辑平衡正式办。

当期各项数据短，直接修改很简单。

前期错了核报单，也可直接修改完。

如果日数金码乱，调整正确有点烦。

收齐前期再冲减，负数无BH叫冲减。

出了BH是添乱，三把正确数录完。

孰能生巧不虚言，认真早得退税款。

出口退税流程口诀

出口退税流程口诀以下是为您生成的十个关于出口退税流程的口诀：1. 一备材料要齐全，合同发票不能偏。

二核信息要仔细，报关单号认真对。

三填申报别出错，数据准确才好过。

四交资料给专管，等待审核心莫乱。

五查进度常关注，有啥问题早处理。

六收通知看结果，退税到账乐呵呵。

七记政策常更新，依法依规办事情。

八保诚信不造假，良好信誉传佳话。

九学经验多交流，同行互助共进步。

十心期待发展好，出口贸易节节高。

2. 一找订单与合同，相关资料先收拢。

二看商品类别清，编码准确退税明。

三核发票无差错，金额数量要吻合。

四算税额别慌张，公式方法记心房。

五填表格细又准，字迹清晰莫混沌。

六交税务等审批，耐心等待别着急。

七听反馈改问题，积极配合不逃避。

八收退税款入账户，资金周转有帮助。

九做总结多反思，经验积累下次易。

十要坚持守流程，出口退税路畅通。

3. 一理订单心有数，合同细节看清楚。

二核商品规格详，品质保障不能忘。

三整发票和单证，分类保存不混乱。

四算退税额多少，计算公式要记牢。

五报申请按步骤，资料齐全不遗漏。

六等审核有期限，保持耐心别抱怨。

七接通知看结果，成功失败有定夺。

八查账户钱到否，资金安全要守候。

九思流程优缺点，改进方法多借鉴。

十愿退税顺又快，生意兴隆笑颜开。

4. 一拿订单细端详，合同条款心里装。

二验货物保质量，符合标准才妥当。

三集发票和票据，一个不落都收起。

四定税额精计算，分毫不差心不乱。

五做申报书规范，格式正确字好看。

六送资料去税务，态度诚恳有礼貌。

七跟进度常询问，心中有数才安稳。

八收回复速整改，有错就改不狡辩。

九享退税资金来，企业发展大步迈。

十盼政策更完善，出口之路更灿烂。

5. 一签合同要留神，各项条款看真纯。

二验商品严把关，质量达标心放宽。

三收发票妥存放，丢失损坏泪汪汪。

四核税额要精准，多退少补不公平。

五写申请讲规范，语言通顺逻辑显。

六交部门耐心等，审核通过喜相迎。

七查账户钱到没，及时到账笑扬眉。

八学法规常更新，政策变化要紧跟。

生产企业出口退税实务操作培训讲义

享受出口货物退（免）税的出口商，包括对外贸易经营者、没有进出口经营权的生产企业、特定退（免）税的企业和人员。
上述对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他职业执业手续，经商务部（原国家对外贸易经济合作部，下同）及其授权单位赋予进出口经营资格的从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。其中，个人（包括外国人）是指登记注册为个体工商户、个人独资企业或合伙企业。
1.3. 出口退（免）税的货物范围
2、不予退税的免税出口货物
对一些企业，虽具有进出口经营权，但出口的货物如属税法规定免征增值税、消费税的，不予办理出口退税。
……
出口享受免征增值税的货物，其耗用的原材料、零部件等支付的进项税额，包括准予抵扣的运输费用所含的进项税额，不能从内销货物的销项税额中抵扣，应计入产品成本处理。
【第二类】是经国家商务部及其授权单位批准的有进出口经营权的自营生产企业和生产型集团公司。以及经省商务厅（原省级外经贸部门，下同）批准的实行自营进出口权登记制的国有、集体生产企业。
1.1. 出口货物退（免）税的出口商范围
【第三类】是经国家商务部批准的有进出口经营权的工贸企业、集生产与贸易为一体的集团贸易公司等。这类企业，既有出口货物生产性能，又有出口货物经营（贸易）性能。对此，凡是执行外贸企业财务制度、无生产实体、仅从事出口贸易业务的，可比照第一类外贸企业的有关规定办理退（免）税；凡是有生产实体，且从事出口贸易业务，执行工业企业财务制度的，可比照第二类自营生产企业的有关规定办理退（免）税。
【第四类】是生产型外商投资企业。
【第五类】是委托外贸企业代理出口的企业。有进出口权的外贸企业委托外贸企业代理出口的货物，无进出口经营权的内资生产企业委托外贸企业代理出口的自产货物（含扩散产品、协作生产产品），亦可办理退税。

2021年出口退税详细操作流程,做外贸必备基础知识!

2021年出口退税详细操作流程,做外贸必备基础知识!（完整版）2021年出口退税详细操作流程，做外贸必备基础知识！什么是出口退税？出口退税全称为出口货物退/免税，简称出口退税，其本质意义是指当企业的货物以出口为目的，在国内经过物流或者是生产运输环节产生的增值税、消费税等进行退还或是免缴，这样可以减轻国内企业产品的税收负担提升产品的国际竞争力让本国产品在不含税的情况下进入国际市场，提高企业的存活率以及收入。

出口退税详细操作流程1、网上申领核销单，顺序登录电子口岸执法系统——选择出口收汇——核销单申领；2、领取纸质核销单，顺序凭申领过的电子口岸IC卡及加盖企业公章的“出口企业核销单介绍信”前往外汇管理局领取；3、进行制止核销单备案，顺序是登录电子口岸执法系统——选择出口收汇——选择口岸备案；4、办理报关手续；（1）找货代,告诉货代本次出口的目的港、货物的重量、出船时间。

货代据此联系船公司,并给出报价。

(报价包括:陆运费+海运费+订舱费+THC+文件费+报关费+EBS(出口东南亚)+电放费+保险(FOB形式买家出、CIF形式买家出)。

（2）将本次出口货物编制托书加盖公章传给货代。

（3）与货代做好装箱及出船工夫的确认。

（4）将本次出口货色的报关材料正本(装箱单、形式、已存案的核销单、报关单、报关委托书)、申报要素寄给货代。

（5）货代报关。

（6）在预定的时间装箱,填装箱单。

（7）正常在装箱2——3天后出船。

（8）出船后2——3天货代传给公司船公司出的海运提单。

（9）报关后40天后货代寄给公司海关报关后的报关材料(核销单、报关单三联、场运收据)。

5.填出口商品专用(至国税局领出口专用)6.征免申报(出口退税退免税申报软件长进行数据录入,打印两份。

XXX、出口单元各一份7.电子口岸——出口收汇——企业交单8.进入出口收汇网上核销系统进行申报,并打印出出口收汇批次核销信息登记表9.XXX出口收汇核销(收汇日期、核销金额)10.XXX核销(核销单、报关单、XXX盖章的核销单、出口收汇批次核销信息登记表、电子口岸IC卡)。

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出口退税篇第一重：免抵退税的概念理解概念好比是武功心法，是必须要牢记于心的，当然一上来看到这么多公式和定义，头有一点大是正常的，能理解当然是最好，不能马上理解也不要紧，一步步来，联系实际例题来理解。

1、“免、抵、退”税概念：“免”税，是指对生产企业自营出口或委托外贸企业代理出口的自产货物，免征本企业生产销售环节增值税；“抵”税，是指生产企业自营出口或委托外贸企业代理出口的自产货物应予免征或退还所耗用外购货物的进项税额抵扣内销货物的应纳税款；“退”税，是指生产企业自营出口或委托外贸企业代理出口自产货物，在当月内因应抵扣的税额大于应纳税额而未抵扣完时，经主管退税机关批准，对未抵扣完的税额予以退税。

2、生产企业计算公式免抵退税额=出口货物离岸价格×外汇人民币牌价×退税率免抵退税不得免征和抵扣税额=出口货物离岸价格×外汇人民币牌价×（征税率-退税率）当期应纳税额=当期内销货物的销项税额-（当期进项税额-当期免抵退税不得免征和抵扣税额）当出现留抵税额时A、如当期期末留抵税额≤当期免抵退税额时，则当期应退税额=当期期末留抵税额当期免抵税额=当期免抵退税额-当期应退税额B、如当期期末留抵税额≥当期免抵退税额时，则当期应退税额=当期免抵退税额当期免抵税额=0〖例〗举例说明：某企业当月销售200万（其中外销120万，内销80万），外销单证当月收齐，当月进项20万（其中用于外销12万，用于内销8万），为便于初学者理解，征退税率一致，均为17%。

第一步，计算应纳税额和免抵退税额：免抵退税额=外销120万*17%=20.4万应纳税额=内销80万*17%-20万=-6.4万由于留抵6.4万小于免抵退税额20.4万，套用公式A所以退税额=6.4万免抵额=20.4-6.4=14万元第二步，参照基本概念理解说明（这部分务必悟透）对外销增值部分免税：外销120万*17%-外销进项12万=8.4万内销部分应纳税额=内销80万*17%-内销进项8万=5.6万可以用外销进项12万抵顶内销应纳税额5.6万，所以该出口企业本月不需交税由于外销进项12万并未抵完，12万-已抵5.6万=6.4万，按概念中“在当月内因应抵扣的税额大于应纳税额而未抵扣完时，经主管退税机关批准，对未抵扣完的税额予以退税”，应退6.4万元；免的8.4万加上抵的5.6万正好等于免抵额14万。

在实际业务中，企业是不大可能严格区分进项是用于内销还是外销的，因此直接按公式套用计算就可以了。

〖承〗：对有征退税差（进项转出税额）的案例理解在实际工作中，80%的出口产品是有征税率和退税率差的，还是上面那个例子，退税率改为13%。

计算：进项转出税额=外销120万*（征税率17%-退税率13%）=4.8万免抵退税额=外销120万*退税率13%=15.6万应纳税额=内销80万*17%-（20万-进项转出税额4.8万）=-1.6万退税额=1.6万免抵额=15.6-1.6=14万元说明：两个例子的差别在于退税额，相差4.8万，也就是进项转出税额（进入成本不享受优惠政策出口退税篇第二重：首次出口的帐务处理如果第一重看完了你还是不太懂，不要紧，跟着我们一起继续打通任脉。

因为这是写给新手看的，所以不加任何变化，一切均按照最简单、最通常的业务来讲。

一、确定记帐汇率生产企业入帐汇率有两种选择，一是选择首次出口当月1日的外汇汇率，二是选择销售发生的当天外汇汇率。

生产企业选择当月1日的外汇汇率作为入帐汇率时，如果当月1日没有公布汇率，可按当月第一次公布的汇率作为入帐汇率（即当月期初汇率）。

根据增值税暂行条例实施细则第十五条规定，生产企业出口货物入帐汇率应在事先确定，报国税部门备案，并在一个纳税年度内不得变更。

比如2006年元月1-3日休息，元月4日的外汇中间价为8.0702，如果有企业首次出口在元月，那么记帐汇率就是8.0702，并在一个纳税年度内不得变更。

二、出口货物离岸价的确定按规定，出口货物的计税依据是离岸价FOB。

生产企业出口货物，通常有两种结算价格，即离岸价（FOB）和到岸价（CIF）。

FOB是Free on Board的英文缩写，中文全称为“装运港船上交货价”，习惯上称为“离岸价”。

是指卖方负责在装运港将合同规定的货物装到买方指定的船上，并负担货物装船为止的一切费用和风险。

CIF是Cost Insurance and Freight的英文缩写，中文全称为“目的港成本加保险费及运费价”，习惯上称为“到岸价”。

是指由卖方负责办理租船订舱和保险，将合同规定的货物按时在装运港装上船，支付到目的港的保险费和运费。

除上述外，也有以成本加运费价（C＆F）结算的，C＆F是Cost and freight的英文缩写，中文全称为“目的港成本加运价”，习惯上称为离岸加运费价，是指由卖方负责将合同规定的货物装上开往指定目的港的船只支付运费并负担货物装船以前的各项费用与风险。

C＆F与CIF不同之处是，在C＆F条件下，买主自己办理货物投保手续和支付保险费。

采用离岸价结算的，其本身体现的就是出口货物的销售价格，在财务上也以此作为销售收入；采用到岸价结算的，因其价格中包含运费、保险费等，属非货物价格，不属于本企业货物销售收入。

所以不论采用哪一种结算价格，生产企业出口货物计算销售收入的依据一律为离岸价FOB。

三、根据外销发票FOB计算出口销售额和进项转出税额还是借用第一重的例子，不过只出口，不收齐。

出口销售额=120万进项转出税额=外销120万*（征税率17%-退税率13%）=4.8万[建议]由于出口发票往往不止一张，建议你做一张表，这是草拟的一个表样《生产企业出口发票清单》，用于核对和申报，后期该表还有比较关键的作用，我们后面再讲。

四、建立外销帐，并做帐务处理借：应收账款（或银行存款）120万贷：主营业务收入-外销收入（准予免抵退税收入）120万[注意]如果你3号出口，20号就收到了外汇，当然你就不需要考虑记帐汇率，直接按实际收汇记入银行存款就可以了。

五、对进项转出税额进行帐务处理借：主营业务成本 4.8万贷：应交税金—应交增值税（进项税额转出）4.8万很多例题往下就直接讲免抵退的帐务处理了，其实在实际业务中，很少有人能当月发货当月收钱，因此我们就暂时不再深入了。

六、其它到岸价（CIF）或成本加运费价（C＆F）与离岸价（FOB）之间的差额，作其他应付款—预估国外运保费处理生产企业应在每年年终结帐前对“其他应付款—预估国外运保费”余额，逐一进行核实，属多提部分，冲销售费用；属少提部分补提并在销售费用中列支。

出口退税篇第三重：申报软件的使用如果说帐务处理是出口退税业务的任脉，那么申报软件好比是出口退税业务的都脉，只有打通任都二脉，你的功力方有小成。

很多以前做内销的老会计到第二重都没问题，用电脑有点小问题，不过不要紧让我们慢慢来讲。

一、生产企业出口退税申报系统的取得与安装生产企业出口退税申报，必须使用“生产企业出口退税申报系统”。

企业请登陆中国出口退税咨询网( ）上下载当前使用的版本，并安装好系统。

[建议]系统最好不要放在默认的C盘，把盘符改为D盘。

二、首次使用系统必须进行的操作安装好系统后用户第一次进入使用的用户名是sa，密码为空。

“当前所属期”是按税款所属时间录入的，然后按确定键进入系统。

首次使用系统，必须进行“系统维护”，修改系统配置、系统参数、系统口令等，具体操作如下：1、点击“系统维护”—“系统配置”—“系统配置设置与修改”，点击“修改”，必须修改的内容有：企业代码：根据海关签发的《自理报关单位注册登记证明书》上编号确定，录入企业的海关企业代码（10位数）。

如果企业海关代码发生变更，请及时与进出口税收管理科联系，做好相应的变更手续。

纳税人识别号：根据国税局签发的《税务登记证》的编号确定，录入企业的纳税人识别号（15位数）。

技术监督局码：技术监督证书号码，即纳税人识别号后9位。

用户名称：根据企业《税务登记证》上的“企业名称”录入。

如果企业全称超过15个中文时，企业只须录入企业名称中前15位数。

地址：根据企业详细厂址填写。

邮编、财务负责人、办税员、电话、传真和电子邮件地址根据企业真实情况填写即可。

退税登记证号：已取消，不录。

退税登记日期：《出口退税认定表》上签发的日期录入。

纳税人类别：一般纳税人就录入“1”计税计算方法：该栏应录入为“１”。

（根据国税发[2006]102号《国家税务总局关于出口货物退（免）税若干问题的通知》第三条规定，所有生产企业均为免抵退，唯一区别是新企业和小型出口企业当时不退，次年一起办退）进料计算方法：所有企业该栏录入“2”（购进法）。

分类管理代码：所有企业该栏录入“B”。

税务机关代码：所有企业该栏录入“４２０５００”。

税务机关名称：所有企业该栏录入“宜昌市国家税务局”。

备注：为空。

注意修改完毕后要检查，检查无误后要点按“保存”存盘，再按“退出”键退出该模块时，系统提示重新进入，按“是”后录入“用户名”和“密码”按“确定”即可重新进入系统。

注意一定要进行系统重入，否则修改信息将不会生效。

2、点击“系统维护”—“系统配置”—“系统参数设置与修改”，点击“修改”，必须修改的内容有：系统备份路径：原则上不要放在Ｃ盘，如果要变更可以选按该栏右方的“更改”键，再在弹出的画面上选择指定的“驱动器”和“路径”按“确定”即可。

（但注意：驱动器绝对不能选择A：盘）进料加工栏：无论企业实际情况如何，所有企业统一选“有进料加工业务”。

远程申报:选无远程申报。

屏幕提示和响铃设置：选有屏幕提示，错误信息响铃。

一致性检查选项必须选上。

单证收齐时限：报关单收齐时限为“90”天；核销单收齐时限为“90”天修改完毕按“确定”退出，系统显示重新进入。