全国一级MS_Word2010课件

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3.6 本章小结
3.1 Word 2010基础
Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时
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Word会自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口外观如图3-1所示。
图3-1 Word窗口外观
3.1 Word 2010基础
3.1 Word窗口及其组成
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图3 Word 窗口组成
3.2 Word的基本操作
3.2 Word的基本操作
5. 复制文本
使用剪贴板复制文本
① 选定所要复制的文本；
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② 单击“开始/剪贴板”中的“复制”按钮 ，此时所选 定文本的副本被临时保存在剪贴板之中。 ③ 将插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文
本操作相同，此新位置也可以在另一个文档中。
④单击“开始/剪贴板”中的“粘贴”按钮 ，则所选定 文本的副本被复制到指定的新位置上。
④ 在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况
单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。
3.2 Word的基本操作
7. 撤销与恢复
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对于编辑过程中的误操作，可执行“编辑/撤销清除”命
令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。 对于所撤销的操作，还可以按“恢复”按钮重新执行。
3.3 Word的排版技术
3) 用另一文档名保存文档
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执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档
以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想 保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一 个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用“另存为”命 令。 执行“另存为”命令后，会打开如图3-11所示的“另存 为”对话框。其后的操作与保存新建文档一样。
3.3.1 文字格式的设置
1.设置字体、字形、字号和颜色
1) 用“开始”功能区的“字体”分组设置文字的格式 ① 选定要设置格式的文本；
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②单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体”
列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字体 列表中，单击所需的字体。 ③ 单击“开始功能区字体分组”中的“字号”列表 框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中， 单击所需的字号。
3.2 Word的基本操作
2) 高级查找
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在图3-18所
示的“查找和 替换”对话框
中，单击“更
多”按钮，就 会出现如图319所示的“查 找和替换”对 话框。
图3-19 高级功能的“查找和替换”对话框的“查找”选项卡
3.2 Word的基本操作
3) 替换文本
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①单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”
定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似 （见“3.2.2打开已存在的文档”一节）
3.2 Word的基本操作
3.2.4 文档的保存和保护
1. 文档的保存
1) 保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种： ：
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方法一：单击标题栏“保存”按钮
方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。
3.3 Word的排版技术
按钮
选项。
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④ 单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体颜色”
的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色
⑤如果需要，还可单击“开始”功能区/“字体”分组
中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、
图3-8 “符号”对话框
3.2 Word的基本操作
3. 插入插入日期和时间
插入日期和时间的具体步骤如下： ① 将插入点移
动到要插入日期和时 间的位置处； ②执行“插入/ 文本/日期和时间”命 令，打开如图3-9所示 的“日期和时间”对 话框。
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图3-9 “日期和时间”对话框
3.2 Word的基本操作
第3章 Word 2010的使用
NCRE
课程学习内容
Word 的基本功能、运行环境，Word 的启动和退出
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文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。
文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基 本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。
字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏
等基本排版技术。 表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排 序和计算。 图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。
第三章 word 2010
3.1 Word2010基础 3.2 Word的基本操作 3.3 Word的排版技术 3.4 Word的表格制作 3.5 Word的图文混排功能
3.2 Word的基本操作
3.2.5 基本编辑技术
1. 插入点的移动
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2. 文本的选定
1) 用鼠标选定文本 根据所选定文本区域的不同情况，分别有： 选定任意大小的文本区
3.2 Word的基本操作
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选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，
然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末
复键入所设置的密码。
图3-13 “确认密码”对话框
3.2 Word的基本操作
2) 设置修改权限密码
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如果允许别人打开并查看一个文档，但无权修改它，则
可以通过设置“修改权限时的密码”实现。 设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作 非常相似，不同的只是将密码键入到“修改文件时密码”的 文本框中。打开文档的情形也很类似，此时“密码”对话框 多了一个“只读”按钮，供不知道密码的人以只读方式打开 它。
。
3.2 Word的基本操作
2) 保存已有的文档
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对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改
后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再 出现“另存为”对话框。
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档
的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
3.2 Word的基本操作
3.2 Word的基本操作
6. 查找与替换
1) 常规查找文本
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① 单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换” 对话框。
②单击“查找”选项卡，得到如图3-18所示的“查找
和替换”对话框。
在“查找内容”一
栏中键入要查找的 文本（如键入“文
本”一词）。
图3-18 “查找和替换”对话框的“查找”选项卡
① 执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框；
3.2 Word的基本操作
② 在“另存为”对话框中， 执行“工具/常规选项”命令，打
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开如图3-12所示的“常规选项”
对话框，输入设定的密码。 ③ 单击“确定”按钮，此时 会出现一个如图3-13所示的“确 认密码”对话框，要求用户再重
图3-12 “常来移动，也可以移动“I”型鼠标
指针到选定的位置并左击鼠标）；
3.2 Word的基本操作
中，上方列出了最近 插入过的符号和“其
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② 执行“插入/符号/符号”命令，在随之出现的列表框
它符号”按钮。如果
需要插入的符号位于 列表框中，单击该符 号即可；否则，单击 “其它符号”按钮， 打开如图3-8所示的 “符号”对话框。
3.2 Word的基本操作
1.“即点即输”
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利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置
处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、 图片和图形等内容。 当将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，“即点即输” 指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、
右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格
3.2.1创建新文档 1）文件——新建——空白文档——创建 2） Ctrl+N
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3.2.2打开最近使用过的文档
3.2 Word的基本操作
打开最近使用过的文档
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操作方法：
执行“文件/最近所用文 件”命令，出现“最近所用 文件”命令菜单，如图3-6所 示；然后分别单击“最近的 位置”和“最近使用的文档” 栏目中所需要文件夹和Word 文档名，即可打开用户指定 的文档。
3.2 Word的基本操作
4. 移动文本
使用剪贴板移动文本
① 选定所要移动的文本；
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② 单击“开始/剪贴板”中的“剪切”按钮 ，此时所选 定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。 ③将插入点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置可
以是在当前文档中，也可以在其它文档中。
④ 单击“开始/剪贴板”中“粘贴”按钮 ，所选定的文 本便移动到指定的新位置上。
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图3-10“ 脚注和尾注”对 话框
3.2 Word的基本操作
5. 插入另一个文档
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利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一
个文档。其具体步骤如下： ① 将插入点移至要插入另一文档的位置； ② 执行“插入/文本/对象/文件中的文字”命令，打开 “插入文件”对话框；
③ 在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选
4. 插入脚注和尾注
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在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的
内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。 脚注和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而 尾注是位于文档的结尾处。 插入脚注和尾注的操作步骤如下：
① 将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。
3.2 Word的基本操作
② 执行“引用/脚注/脚注 和尾注”命令（注：这个操作 可通过单击“引用”选项卡 /“脚注”分组中的右下角的 “箭头” 实现），打开如图310所示的“脚注和尾注”对话 框。 ③ 在对话框中选定“脚注” 或“尾注”单选项，设定注释 的编号格式、自定义标记、起 始编号和编号方式等。