物资验收入库管理制度

物资验收入库管理制度

1采购物资验收及标准：

1.1 公司应根据相应的规程规范编制《采购物资的质量检验、验收标准》。

1.2 公司应针对不同的物资类别，具体的检验/验收方案，并组织物资供应、技术质量、工程、监理等部门对采购物资进行检验与验收。

2常规检查项目：

2.1 在接受货物前，在有运输商代表在场的情况下，仔细检查并记录外包装的缺陷状况或对缺陷处理的证据等。

2.2 根据采购合同/订单的要求检查物资名称、规格、数量和外观（外包装）状况。

2.3 检查所有物资以确保装箱单/送货单相一致。

3 记录收货状况，注明部分收货或全部收货及收货时间。

4 常规检查项目完成后，由库管员签署货运公司的接收单。到货物资列为待检物资，通知工程部进行检验。

5质量检验：工程部负责对工程材料的质量检验，安全技术部负责对生产设备、仪器的质量检验，车用燃气事业部负责对加气站生产物资的质量检验。检验部门依据《采购物资的质量检验、验收标准》和检验/验收方案对到货物资进行检验。

6物资验收合格签署合格意见后，库管员将检验合格的物资及时办理入库手续。

物资库房仓储管理制度

1 仓库管理人员应标明各类物资存放位置，并贴于明显处，以利于收发和建立分区明细账。仓库内物资应分区摆放，将仓库划分为PE管材存放区；电熔管件和热熔管件存放区；钢制管件区；调压箱、控制器、燃气表、流量计存放区；

不合格产品及废料存放区，并制定明显标识，应在明显处张贴物资仓库平面图，标明种类物资存放位置，利于收发和建立分区明细帐目。

2按类别、编号、等级、理化性质和技术要求分别妥善保管，采取有效措施防止腐蚀变质、丢失、损坏，达到数量准确，质量完好。

3存放要合理布局，顺序堆垛，整齐稳固，码垛要符合物资特性，垛层要分明，以利于清点和收发。物资保管应做到“二齐”（堆放整齐、库容整齐）、“三清”（材质清、规格清、数量清）、“四号定位”（上架物资按库号、架号、层号、位号定位）、“九防”（防锈、霉、堵、潮、震、混、漏、冻、热）、“周期盘点”（日查、月盘或季盘、年盘，使帐物卡相符）。

物资必须要建立账、卡，做到账、卡、物三者相符。

4 施工中检验出的不合格品及边角料、余料应存放在不合格品存放区。

5仓库人员对出入库人员、车辆、货物要严格进行检查、验证，无关人员禁止出入，除特殊情况外，非工作时间不得进入库房。

物资出库管理制度

1领料部门必须将材料名称、规格型号、单位、数量、合同号、工程单元名称、施工单位、领用人填写准确完整，并按要求签字到位。

2 部门材料领用办法

2.1施工单位根据工程图纸提供的主要材料填报《工程材料领料（审批）表》

一式三份【工程部一份；物资部一份；施工单位一份】，由工程部现场代表及部门经理签字确认后到库房领料，库房材料会计根据《工程材料领料（审批）表》开具《物资材料出库单》一式四份【物资部一份；财务一份；施工单位一份】，由施工单位材料员、库房材料会计及库房管理员签字确认后方可出库。施工单位可要求材料会计分批次开具《物资材料出库单》，已开单据的材料必须在当天领完。

2.2施工单位在领用材料时要同公司库房管理员仔细核对材料的数量，外观状况及相关资料等情况，出库后的异议，公司不予受理。

2.3抢险维修材料、零星安装维修的领用，根据实际需要填报《工程材料领料（审批）表》一式三份，经领导确认后到库房领料，库房材料会计开具《物资材料出库单》；情况紧急时可先领料，24小时内补办手续。

2.4材料会计开票时，必须严格手续，材料计划表上必须签字齐全，符合规定方可开票。票据应按材料类别分类开出，注明数量、品种及其它需要说明的内容，材料票据上应有领料人签字，严格按审批单开票。