会议室会务工作要求

办公室会务工作要求

一、会议通知

1.办公室人员接到有关会议通知后，与会议主办单位（部门或人员）确认会议名称、时间、地点、参会人员等，按要求通知参会人员并确认信息传达到参会人员。

2.会议通知人员要及时将上述会议信息通知会议服务人员，由会议服务人员做好会议相关准备。

二、会议准备

1.会前20分钟应检查会议室卫生，如发现会议室脏乱等应及时安排人员打扫，务必保持干净、整洁；

2.会前打开强调会议纪律的PPT；

3.会议室内备有签到表、信笺纸、水性笔，有外来人员时需摆好纸张和笔；

4.提前开启会议室内灯光、投影、音响、升降电脑、空调等设备；

5.检查一号座位是否放有激光笔（激光笔每月5号前充电一次，由**负责）；

6.茶水服务（每20分钟添茶水一次）；

7.会议期间，服务人员进入会场需将手机调至静音状态，并禁止接打电话或与他人交头接耳；

8.会后及时关闭会议室设备并通知人员做好卫生清洁。

未尽事宜，另行通知。