商品采购管理系统-综合性、设计实验报告

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采购管理erp实验报告

采购管理erp实验报告

采购管理erp实验报告1. 引言本次实验旨在探究采购管理ERP(Enterprise Resource Planning)系统的功能和效益。

采购管理ERP 是一种综合的企业资源管理系统,可以帮助企业实现采购流程的自动化和信息的集成,以提高采购效率和降低成本。

本报告将介绍实验中所使用的采购管理ERP 系统以及实验过程和结果。

2. 采购管理ERP 系统介绍采购管理ERP 系统是由企业采购部门使用的一种软件工具,旨在帮助企业管理整个采购过程,包括供应商管理、采购需求管理、采购订单管理、物流管理等。

该系统可以集成企业内部不同部门的信息,实现信息的共享和协同工作,从而提高采购效率和减少错误。

本实验中,我们使用了一款名为「EasyPurchase」的采购管理ERP 系统。

该系统具有以下主要功能:- 供应商管理:可以管理供应商信息、评估供应商绩效等。

- 采购需求管理:可以管理和跟踪采购需求,并自动生成采购订单。

- 采购订单管理:可以创建、修改和取消采购订单,并与供应商进行电子商务交互。

- 物流管理:可以管理采购商品的入库、出库和运输等物流过程。

3. 实验过程本次实验的主要任务是使用「EasyPurchase」系统完成一系列的采购管理操作。

实验步骤如下:1. 登录系统:打开系统网页,输入用户名和密码,登录采购管理ERP 系统。

2. 供应商管理:创建几个虚拟供应商,并录入相关信息,如公司名称、联系人、联系方式等。

3. 采购需求管理:创建一个采购需求,并设置需求的商品名称、数量、价格等。

4. 采购订单管理:根据前面的采购需求,创建一个采购订单,并确认订单的供应商和商品信息。

5. 物流管理:模拟采购商品的入库操作,并记录入库日期、数量等信息。

在实验过程中,我们对系统的操作流程进行了调研,学习了系统的使用方法,并按照要求完成了上述实验步骤。

整个实验过程十分顺利,每个任务都能够顺利完成。

4. 实验结果通过本次实验,我们对采购管理ERP 系统有了更深入的了解,并体验了其功能和效益。

用友u8实验报告总结采购管理

用友u8实验报告总结采购管理

用友U8实验报告总结:采购管理1. 引言本文档是基于用友U8系统进行采购管理的实验报告总结。

通过实际操作和观察,本文对采购管理的流程与功能进行了梳理和总结,并提出了一些改进和优化的建议。

本文主要内容包括:采购管理流程、采购订单的创建与处理、供应商管理以及库存与采购需求的统计分析等。

2. 采购管理流程用友U8系统提供了完善的采购管理流程,包括供应商选择、采购申请、采购订单、到货检验以及付款等环节。

该系统通过集成各个环节的信息,实现了采购流程的自动化和信息共享,提高了采购管理的效率。

在采购管理流程中,供应商选择是重要的一环。

用友U8系统允许用户建立供应商档案,包括供应商基本信息、评估等级和供应商资质等。

用户可以通过系统提供的查询功能,根据供应商的评估等级和资质,选择合适的供应商进行采购。

采购申请是采购管理流程中的下一个环节。

在用友U8系统中,用户可以通过提交采购申请单的方式,向上级部门申请采购物料。

采购申请单中包含了物料的名称、数量、要求交付时间等信息,用户在填写采购申请单时需要准确填写这些信息,以便上级部门能够及时审批和安排采购。

经过上级部门的审批后,采购订单将被创建。

用友U8系统提供了采购订单的创建和管理功能,用户可以根据采购申请单的信息,自动创建采购订单。

在创建采购订单时,用户需要选择合适的供应商,并填写其他相关信息,如交货日期、付款方式等。

采购订单创建后,系统会自动生成相应的订单编号,并将订单信息发送给供应商。

3. 采购订单的创建与处理采购订单的创建和处理是采购管理中的核心环节。

用友U8系统提供了一系列功能和工具,帮助用户高效地创建和处理采购订单。

在用友U8系统中,用户可以通过手工录入方式创建采购订单。

用户需要填写采购订单的基本信息,如供应商名称、交货日期等。

系统还提供了自动创建采购订单的功能,用户只需选择合适的采购申请单,系统就会自动生成相应的采购订单。

采购订单的处理包括审核、修改、删除等操作。

采购管理实训报告

采购管理实训报告

课程名称:班级:组员:学号:指导教师:实训时间:考核成绩:管理工程系综合实训报告书物流1218班孔子云、程林张凤琴2014.5.14-2014.5.15 实训报告一、实训时间第13周(2014.5.14-2014.5.15)二、实训地点实训楼301/303机房,每人一台电脑进行操作。

三、实训内容1、采购补货流程实训的截图①制造商和零售商的物料设置的截图,还要包括至少一个物料的设置明细。

②零售商的采购订单审核的截图,还要包括至少一个明细③制造商销售订单审核的截图,还要包括至少一个明细。

(转载于:采购管理实训报告)④制造商库房入库与查询的截图。

⑤制造商生产作业录入的截图。

⑥制造商完工与入库的截图。

篇二:采购与供应管理实训报告《采购与供应》实训报告总结作者姓名:许敏指导老师:二级学院:培华学院专业:物流管理学号: 8z104230 时间:2012年9月— 2012年11月《采购与供应》实训报告总结一、实训目的本课程以采购计划内容为基础、以签订合同及履行合同业务操作程序为轴心,以理论教学与模拟实践教学为手段,以采购企业运营模式和采购业务流程以及各岗位的实际需要为目标,重点教授和训练进出口业务工作的基本知识与基本技能,提高学生分析、处理采购与供应业务问题的能力。

了解有关国际采购与供应的相关法律和惯例。

在此基础上,力求在内容上使基本业务与世界同步要求相统一,教学方法上使讲授、实训、实习相协调。

通过本门课程的学习,应使学生成为适应国家和外贸企业发展需要的合格的采购与供应人才。

二、实训时间2012年9月— 2012年11月三、实训内容及过程采购与供应管理属于仿真模拟与综合实训课程范畴,它是物流管理专业必修的职业技术实践课。

本课程注重采购与供应业务流程各个环节的模拟训练,通过综合实训达到学与做的有机结合。

使学生学会独立进行采购与供应业务的操作,有效的实现教学内容向业务操作能力的转化。

本课程以教学软件运行为依托,通过学生在仿真的采购与供应环境中、得到真实的采购与供应业务能力的训练,并在学会处理采购与供应业务的同时,学习采购与供应纠纷的处理方式、方法,锻炼自己的沟通协调能力和创新能力。

采购管理实验报告

采购管理实验报告
6.采购退货业务处理:包括结算前退货业务、结算后退货业务。
实验步骤
1.账务初始化工作:
(1)账套创建与管理:增加用户、建立账套、设置权限
(2)基础信息设置:机构人员设置、客商信息设置、存货信息设置、财务信息设置、收付结算信息设置、业务信息设置、单据设置
(3)业务子系统初始设置:采购与应付系统、销售与应收系统、库存管理系统、存货核算系统
实验内容
1.账务初始化工作:ຫໍສະໝຸດ 账套创建与管理、基础信息设置、业务子系统初始设置。
2.普通采购业务处理:包括单货同行业务、货到票未到业务、有付款条件业务、发生短缺损耗等业务的处理。
3.特殊采购业务处理:包括采购附有赠品业务等。
4.受托代销业务处理:收取手续费方式的受托代销业务。
5.采购暂估业务处理:以单到回冲方式进行暂估业务处理。
2.普通采购业务处理步骤
(1)在采购管理系统录入或生成采购订单、采购到货单,并审核确认;
(2)在库存管理系统录入或生成采购入库单,并进行审核确认;
(3)在采购管理系统录入或生成采购发票,并按要求修改采购发票编号;
(4)在采购管理系统进行采购结算。
实验结果及分析
通过实验让我掌握了供应链基础设置中的方法和采购管理系统初始化的方法,同时熟悉了普通采购业务的步骤,学会了录入或生成相关单据并进行采购结算。知道了受托代销业务的内容和处理方法和采购特殊业务的处理方法。主要处理采购订单、采购入库、采购发票等业务,可以动态掌握订单执行情况及动态反映采购业务情况。可向拖期交货供应商发缺货,还根据采购发票确认采购入库成本。经过了采购系统初始化、普通采购业务、受托代销业务、采购特殊业务处理,我对采购方面有了不同的认识,采购从采购订单开始,到货了有采购到货单,由采购订单和采购到货单生成采购入库单,之后再结算之类的。由于入库之后再退货的,使用红字采购入库单已经生成发票的,在退货生成红字采购发票。通过课堂老师讲解和上机实验,我们已经基本上掌握采购管理有关内容和操作方法。在上课的过程中不敢有一丝丝的大意,只要在刚开始的过程中有一个小地方没有做完全,就会让稍后的业务采购中有一部分实现不了。每一堂实验课都动手按书本上的步骤实际操作,在实验过程中还是犯一些小错误,总是需要老师的帮助。虽然在操作的过程中仍有不足,但已经在积极改正,得到自己预期的效果,为以后学习奠定了良好的基础,培养了同学们之间互帮互助精神,充实。

采购管理实训报告模板

采购管理实训报告模板

采购管理实训报告模板一、实训背景本次采购管理实训是为了培养我们在实际管理场景中的采购能力。

采购管理是企业运营过程中的重要环节,通过合理的采购策略和技巧,可以实现资源的最优配置,降低企业成本,提高企业竞争力。

通过本次实训,我们将学习采购计划编制、供应商评估、采购谈判等实际操作,并在此过程中不断提升自己的分析和决策能力。

二、实训目标本次采购管理实训的目标主要包括:1. 理解采购管理的重要性和作用;2. 掌握采购计划编制的方法和流程;3. 学习供应商评估和筛选的方法;4. 掌握采购谈判的技巧和策略;5. 提高分析和决策能力。

三、实训过程3.1 采购计划编制在采购计划编制环节,我们首先需要了解企业的采购需求。

通过与相关部门沟通,我们了解到,我们需要采购一批办公用品和办公设备。

接下来,我们制定了采购计划,并明确了采购的时间节点和采购数量。

3.2 供应商评估和筛选在供应商评估和筛选环节,我们首先列出了潜在的供应商名单。

然后,我们进行了供应商的初步筛选,根据供应商的信誉度、产品质量、价格以及交货能力等指标对供应商进行评估。

最终,我们选出了一家信誉良好、产品质量优良、价格合理并能够按时交货的供应商作为合作伙伴。

3.3 采购谈判在采购谈判环节,我们与选定的供应商进行了面对面的交流与谈判。

我们明确了采购的具体要求,商讨了价格、交货日期等具体细节,并达成了一致意见。

通过谈判,我们不仅获得了优惠的价格,还得到了更好的交货期限和服务保障。

四、总结与反思通过本次采购管理实训,我们深刻认识到了采购管理对企业运营的重要性。

合理的采购计划和供应商评估可以帮助企业降低采购成本,保证采购的质量和供货的可靠性。

采购谈判是实现双赢的机会,通过谈判,可以为企业争取到更优惠的价格和更好的服务条件。

在实训的过程中,我们也发现了自己在分析和决策能力方面的不足之处,需要持续学习和提升。

综上所述,本次采购管理实训使我们受益匪浅,通过实际操作和实践,我们不仅对采购管理有了更深入的理解,还提升了自己的实际应用能力。

采购管理实验报告

采购管理实验报告

采购管理实验报告采购管理实验报告一、引言采购管理是企业运营中至关重要的一环。

通过有效的采购管理,企业可以获得优质的原材料和设备,提高生产效率,降低成本,增强竞争力。

本实验报告旨在探讨采购管理的重要性,并分享实验中的一些观察和得出的结论。

二、实验目的本次实验的目的是通过模拟采购管理的过程,了解采购决策的关键因素,以及采购与供应商之间的关系。

同时,通过实际操作,熟悉采购管理的流程和工具。

三、实验过程1. 采购需求分析在实验开始前,我们首先进行了采购需求分析。

通过对企业当前的生产情况和发展计划的了解,我们确定了所需采购的物品种类和数量。

同时,我们还对市场上的供应情况进行了调研,以便选择合适的供应商。

2. 供应商选择在实验中,我们模拟了与多个供应商进行洽谈和比较的过程。

我们根据供应商的信誉、产品质量、价格和交货时间等因素进行评估和比较,并最终选择了最合适的供应商。

3. 采购合同签订在选择供应商后,我们与供应商签订了采购合同。

合同中明确了双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交货时间等。

通过签订合同,可以保障双方的权益,降低采购风险。

4. 供应链管理在实验中,我们还学习了供应链管理的重要性。

通过合理的供应链管理,可以实现供应商与企业之间的紧密协作,提高供应链的效率和灵活性。

我们通过实际操作,了解了供应链中的信息流、物流和资金流,并学会了如何优化供应链。

四、实验观察和结论通过本次实验,我们得出了以下观察和结论:1. 供应商选择是采购管理中的关键环节。

供应商的信誉、产品质量和价格等因素都会对企业的采购决策产生重要影响。

因此,企业应该进行充分的市场调研,选择合适的供应商。

2. 采购合同的签订对于保障双方权益非常重要。

合同中应明确产品规格、数量、价格和交货时间等关键信息,避免后续的纠纷和风险。

3. 供应链管理对于企业的运营效率和竞争力至关重要。

通过优化供应链,企业可以降低成本、提高产品质量和交货速度,满足客户需求,增强市场竞争力。

实验一采购管理实验报告

实验一采购管理实验报告

实验一采购管理实验报告一、实验目的本实验的主要目的是通过对采购管理的实践操作,了解采购管理的基本概念和流程,培养学生的采购管理能力,提高实际操作能力。

二、实验内容1.了解采购管理的基本概念和流程。

2.学习采购管理的相关工具和技术。

3.进行采购管理的实践操作。

三、实验步骤1. 确定采购需求根据企业的实际情况和需求,确定需要采购的物品或服务。

2. 制定采购计划根据采购需求确定采购计划,包括采购的物品或服务数量、预算、截止日期等。

3. 筛选供应商通过市场调研和询问,筛选出符合采购需求的供应商。

4. 进行询价和谈判与供应商进行价格谈判,获取最优的采购价格和合同条件。

5. 签订合同与供应商达成一致后,签订采购合同。

6. 履行合同按照合同约定的时间和条件,完成采购物品或服务的交付。

7. 审核付款对供应商提供的发票和付款申请进行审核,并及时付款。

8. 进行验收和评估对采购的物品或服务进行验收和评估,确保符合预期的要求。

四、实验结果在本次实验中,我成功完成了以下内容:1.确定了采购需求,并制定了相应的采购计划。

2.通过市场调研和询问,筛选出了适合的供应商。

3.与供应商进行了询价和谈判,并达成一致。

4.签订了采购合同并按时履行了合同。

5.对采购物品进行了验收和评估。

6.审核了供应商提供的发票和付款申请,并及时付款。

五、实验总结通过这次实验,我对采购管理的基本流程和操作有了更深入的了解。

采购管理在企业的运营中起到了重要的作用,能够帮助企业降低成本、提高效率。

在实践中,我学会了如何确定采购需求、制定采购计划、筛选供应商、进行询价和谈判、签订合同、履行合同、审核付款以及进行验收和评估。

这些操作对于我将来从事采购管理工作将会非常有帮助。

这次实验还让我意识到了供应商的选择和谈判技巧的重要性。

通过对多个供应商的筛选和询价,我学会了如何在价格、质量、交货时间等方面进行综合评估,以选择最佳供应商。

在谈判中,我学会了灵活运用各种策略和技巧,以争取到更好的采购价格和条件。

采购管理的实验报告

采购管理的实验报告

采购管理的实验报告采购管理的实验报告一、引言采购管理是企业中至关重要的一项管理活动,它涉及到企业的资源配置、成本控制和供应链管理等方面。

本实验旨在通过模拟采购管理的过程,探索如何有效地进行采购管理,提高企业的采购效率和降低采购成本。

二、实验目的1.了解采购管理的基本概念和流程;2.掌握采购需求分析和供应商评估的方法;3.熟悉采购合同的签订和履行;4.实践采购成本控制和供应链管理的策略。

三、实验方法本实验采用模拟的方式进行,参与者分为采购部门和供应商两个角色。

采购部门负责制定采购计划、寻找供应商、进行谈判和签订合同等工作;供应商则提供产品或服务,并与采购部门进行协商和合作。

四、实验过程1.采购需求分析在实验开始前,采购部门首先对所需采购的物品或服务进行需求分析。

通过调研市场、了解产品特性和性能要求,确定采购的规格、数量和质量要求等。

2.供应商评估采购部门根据需求分析的结果,寻找适合的供应商。

通过与供应商进行面谈、实地考察和参观厂房等方式,评估供应商的能力、信誉和可靠性。

3.谈判和合同签订采购部门与供应商进行谈判,商讨价格、交货期和售后服务等事项。

双方达成一致后,签订采购合同,并明确各方的权利和义务。

4.采购执行和成本控制采购部门根据合同要求,监督供应商的交货进度和质量,确保采购计划的顺利执行。

同时,采取成本控制措施,降低采购成本,例如与供应商进行长期合作、采取集中采购等策略。

5.供应链管理采购部门与其他部门(如生产部门、物流部门等)进行协调,确保供应链的畅通和协同。

通过信息共享、协同规划和库存管理等手段,提高供应链的效率和响应能力。

五、实验结果与分析通过实验,我们发现采购管理的成功与否取决于多个因素的综合作用。

首先,需求分析的准确性对采购结果至关重要。

只有明确需求,才能选择合适的供应商和制定合理的采购计划。

其次,供应商的选择和评估也是关键。

供应商的能力和信誉直接影响到采购的质量和交货期。

此外,谈判和合同签订的过程需要双方的合作和信任,确保各项细节得到充分沟通和落实。

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综合性、设计性实验报告
商品采购管理系统
系统设计
(1)商品代码设计
考虑是一种品牌鞋子的专营店,该种品牌鞋子一般类型只有十几种,并且每种常用的鞋码也不会超过十种,因此商品代码采用由两位整数组成的层次码,设计方案如图所示。

商品代码方案设计
(2)部门代码设计
公司部门只有少数几个,因此,将部门的代码设计成有两位整数组成的顺序码,设计方案如图所示。

部门代码设计方案
同理,由于公司只有人数有限(几十人),将员工代码也设计成由两位整数组成的顺序码,设计方案同上。

(3)商品采购订单编号方案设计
考虑公司商品采购时间的不确定,每天采购量的不确定性,采用的编码设计方案如图所示。

\
采购订单编号设计方案
输出设计
对系统需要的输出结果进行设计,本系统主要是查询采购及入库的相关信息。

现仅就采购信息查询输出表进行描述如表所示。

采购信息查询输出表
通过表可以快速方便地查到本企业的采购信息。

输入设计
采购信息录入如图所示。

采购信息录入界面入库信息录入如图所示。

入库信息录入界面数据库结构设计
(1)概念结构设计(E-R图)如图所示。

采购管理信息系统E-R图需求计划实体属性E-R分图如图所示。

需求计划单实体属性E-R分图
采购计划实体属性E-R分图如图所示。

采购计划单实体属性E-R分图
(2)逻辑结构设计(关系模型)
需求计划(编号*,部门代码,部门名称,需求理由,采购计划编号)
采购计划(编号*,部门代码,部门名称,决策结果)
采购订单(订单编号*,商品代码,商品编号,备注,采购计划编号)
收货单(收货编号*,收货日期,收货人,备注)
检验单(检验单编号*,审核时间,审核结果,审核人,收货单编号)
物料存单(存单编号*,存货人,存货时间,备注,收货单编号)
存货台账(编号*,记录时间,负责人,备注)
采购管理系统的E-R图如下:
2.数据库逻辑结构设计
采购管理系统共使用了16张数据表,分别为供应商信息表(tb_providerinfo)、员工信息表(tb_Employee)、角色信息表(tb_roleinfo)、角色功能表(tb_rolefunction)、部门信息表(tb_department)、系统功能信息表(tb_SysfunctionInfo)、操作员信息表(tb_operator)、采购申请主表(tb_StockApply_main)、采购申请明细表(tb_StockApp_sub)、订单信息表(tb_orderform)、采购入库表(tb_intostorage_main)、商品信息表(tb_machandiseinfo)、商品库存表(tb_merchandisestorage)、库存信息表(tb_storageinfo)、
入库退货主表(tb_cancelin_main)、入库退货明细表(tb_cancelIn_sub)、使用较多的数据表如下:
商品信息表(tb_machandiseinfo)
入库退货主表(tb_cancelin_main)
采购申请主表(tb_StockApply_main)
订单信息表(tb_orderform)
供应商信息表(tb_providerinfo)
采购申请明细表(tb_stockApp_sub)
3.采购管理设计
采购管理设计主要包含商品采购申请、采购入库、入库退货,涉及到商品采购信息的添加、修改、删除、保存等操作。

采购申请时采购部门根据计划部门的物料需求计划,向上级业务主管部门提请购货申请。

根据企业数据流程图可绘制的系统功能结构图如图所示。

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