参展策划书如何写
参展流程方案策划书3篇
参展流程方案策划书3篇篇一《参展流程方案策划书》一、前言参加展会是企业拓展市场、提升品牌知名度、建立业务联系的重要途径。
为了确保参展活动的顺利进行，特制定本参展流程方案策划书，旨在明确各项任务和责任，提高参展效果。
二、参展目标1. 展示公司最新产品和技术，吸引潜在客户。
2. 与现有客户加强沟通和合作。
3. 收集市场信息，了解行业动态。
4. 提升公司品牌形象。
三、参展准备1. 展品选择与准备挑选具有代表性和竞争力的产品。
确保展品的质量和外观。
准备产品宣传资料。
2. 展位设计与布置与专业设计公司合作，设计独特、吸引人的展位。
合理规划展位空间，包括展示区、洽谈区等。
安装必要的设备和设施，如照明、音响等。
3. 宣传资料准备制作公司宣传册、产品手册等。
准备名片、礼品等。
4. 人员培训对参展人员进行产品知识、销售技巧等培训。
明确人员分工和职责。
四、参展期间工作1. 展位接待热情接待每一位参观者，提供专业的产品介绍和咨询服务。
引导参观者留下联系方式。
2. 产品演示定时进行产品演示，展示产品的特点和优势。
3. 客户洽谈与潜在客户进行深入洽谈，了解需求，提供解决方案。
与现有客户保持良好沟通，巩固合作关系。
4. 市场调研收集竞争对手信息。
了解客户需求和市场趋势。
五、撤展工作1. 展品整理与包装小心整理展品，确保无损坏。
进行合理包装，以便运输。
2. 展位清理清理展位垃圾，恢复展位原状。
3. 资料整理与分析整理收集到的客户信息和市场信息。
进行分析，为后续工作提供参考。
六、后续跟进1. 客户回访对展会期间收集到的客户信息进行回访。
发送感谢邮件或短信。
2. 订单跟进及时处理展会期间获得的订单。
保持与客户的沟通，确保订单顺利完成。
七、预算安排1. 展位费用2. 展品运输费用3. 展位设计与布置费用4. 宣传资料制作费用5. 人员费用6. 其他费用八、效果评估1. 评估参展目标的达成情况。
2. 分析参展的投入产出比。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二参展流程方案策划书一、展会背景[简要说明展会的主题、规模、影响力等背景信息]二、参展目标明确此次参展希望达成的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品等。
参展宣传策划书范文3篇
参展宣传策划书范文3篇篇一参展宣传策划书范文一、活动主题[展会名称]二、基础信息1. 时间：[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[展馆名称]3. 目标群体：[目标客户群体]三、宣传策略1. 广告宣传：在相关行业杂志、报纸、网站等媒体上投放广告，宣传展会的时间、地点、主题和亮点。
2. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台（如、微博、抖音等）发布展会信息，吸引目标客户群体的关注。
3. 电子邮件宣传：向潜在客户和合作伙伴发送电子邮件，宣传展会的时间、地点、主题和亮点。
4. 电话营销：通过电话联系潜在客户和合作伙伴，宣传展会的时间、地点、主题和亮点。
5. 宣传海报和传单：设计制作宣传海报和传单，在展会周边地区、相关企业和机构等地发放，吸引目标客户群体的关注。
6. 合作宣传：与相关行业协会、媒体、企业等合作，共同宣传展会，扩大展会的影响力。
四、活动流程1. 展会开幕式：邀请相关领导和嘉宾致辞，宣布展会正式开始。
2. 产品展示：设立不同的展区，展示参展企业的产品和技术。
3. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请专家学者和业内人士分享最新的技术成果和发展趋势。
4. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展企业和客户提供洽谈合作的机会。
5. 现场活动：举办抽奖、表演等现场活动，增加展会的趣味性和互动性。
五、注意事项1. 安全保障：确保展会现场的安全，设置安全警示标识，配备足够的安保人员。
2. 客户服务：设立客户服务中心，为参展企业和客户提供咨询、接待、引导等服务。
篇二参展宣传策划书范文一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会具体日期]三、展会地点[展会举办地点]四、目标群体[目标群体分类]五、宣传目标1. 提高展会知名度和影响力，吸引更多目标客户参观。
2. 传递展会的主题、内容和亮点，激发参观者的兴趣和参与度。
3. 建立与目标客户的有效沟通渠道，收集潜在客户信息，为后续跟进和销售提供支持。
4. 提升公司品牌形象，展示公司的专业实力和创新能力。
写好的参展策划书3篇
写好的参展策划书3篇篇一一、展会背景与目标随着行业的发展，本次展会将聚焦于[展会主题]领域，为参展企业和专业观众提供一个交流与合作的平台。
我们参展的目标是提升公司品牌知名度，展示最新产品和技术，拓展客户资源，建立业务合作关系。
二、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的产品，确保能够吸引观众目光。
2. 展位设计：设计独特、吸引人的展位，突出公司品牌形象。
3. 宣传资料：准备充足的宣传册、名片、海报等资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等。
三、展会期间活动安排1. 产品演示：定时进行产品演示，让观众更直观地了解产品特点和优势。
2. 互动环节：设置互动游戏或问答，增加观众参与度和趣味性。
3. 客户洽谈：安排专业人员与潜在客户进行深入洽谈，了解需求并提供解决方案。
四、市场推广1. 社交媒体宣传：在展会前通过社交媒体发布参展信息，吸引关注。
2. 合作媒体宣传：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
3. 邀请客户：提前邀请现有客户和潜在客户参观展位。
五、预算安排1. 展位费用：[具体金额]2. 展品运输和布置费用：[具体金额]3. 宣传资料费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]六、效果评估1. 收集客户信息：通过问卷、登记等方式收集客户信息和反馈。
2. 销售数据分析：分析展会期间的销售数据，评估参展效果。
七、注意事项1. 注意展品安全，防止损坏或丢失。
3. 及时处理客户投诉和问题，维护公司形象。
篇二一、展会背景与目标本次参展旨在展示我们公司的最新产品和技术，提升品牌知名度，拓展客户群体，与行业内其他企业建立合作关系，洞察市场动态，获取市场反馈。
二、参展时间与地点[具体展会时间][展会举办地点]三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的产品，确保展品的质量和性能。
2. 展位设计：设计一个吸引人眼球、突出公司特色的展位，包括布局、装饰、灯光等。
公司参展策划书模板3篇
公司参展策划书模板3篇篇一《公司参展策划书模板》一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点：[详细展会地址]二、参展目的1. 提升公司品牌知名度和形象，展示公司最新产品和技术。
2. 与潜在客户建立联系，收集市场信息，了解行业动态。
3. 拓展业务渠道，寻找合作机会，促进产品销售和市场份额增长。
4. 加强与同行业企业的交流与合作，学习借鉴先进经验。
三、参展内容1. 产品展示：精心布置公司的展示区域，展示公司的核心产品和优势产品，突出产品的特点和创新之处。
2. 技术演示：安排专业人员进行产品技术演示，让客户直观了解产品的功能和优势。
3. 资料发放：准备充足的公司宣传资料、产品手册、技术报告等，分发给参展观众。
4. 现场洽谈：设置专门的洽谈区域，安排经验丰富的销售人员与客户进行面对面的洽谈和沟通，解答客户疑问，促成合作意向。
四、参展团队组建1. 项目经理：负责整个参展项目的策划、组织和协调工作，确保参展活动的顺利进行。
2. 销售人员：具备丰富的销售经验和专业知识，负责与客户进行洽谈和沟通，促成合作意向。
3. 技术人员：负责产品技术演示和解答客户技术问题，展示公司的技术实力。
4. 设计人员：负责展会展示区域的设计和布置，营造出吸引人的展示效果。
5. 后勤人员：负责参展物资的采购、运输、安装和现场保障工作，确保参展活动的顺利进行。
五、展会宣传推广1. 线上宣传：建立公司展会官方网站，发布展会信息、产品介绍、技术演示视频等。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传信息，吸引潜在客户关注。
发送展会邀请函和电子邮件给公司的客户、合作伙伴和潜在客户，邀请他们参加展会。
2. 线下宣传：制作展会宣传海报、传单、名片等宣传资料，在公司内部、行业展会现场、目标客户集中地等进行发放和张贴。
参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
与行业媒体合作，进行展会报道和宣传。
参展方案策划书参考3篇
参展方案策划书参考3篇篇一《参展方案策划书参考》一、展会背景介绍此次参展所涉及的展会的基本情况，包括展会的主题、举办时间、地点、规模、目标受众等。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户资源、推广新产品等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品。
2. 展位设计：设计独特、吸引人且符合品牌形象的展位。
3. 宣传资料：准备宣传册、海报、名片等相关资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等。
四、展会推广1. 社交媒体宣传：提前在各大社交平台上进行预热宣传。
2. 邮件营销：向潜在客户发送展会邀请邮件。
3. 合作推广：与相关行业媒体或合作伙伴进行联合推广。
五、展会期间活动1. 产品演示：定时进行展品的演示和讲解。
2. 互动环节：设置一些有趣的互动活动，吸引观众参与。
3. 客户洽谈：安排专门人员与客户进行深入洽谈。
六、客户跟进1. 收集客户信息：在展会期间认真收集客户的信息和需求。
2. 及时跟进：展会后及时与客户联系，进行进一步沟通和洽谈。
七、预算安排列出参展所需的各项费用，包括展位费用、展品运输费用、宣传资料费用、人员费用等，并明确预算总额。
八、效果评估在展会结束后，对参展效果进行评估，包括目标达成情况、客户反馈等，以便为今后的参展活动提供经验和改进方向。
篇二《参展方案策划书参考》一、展会背景简要介绍展会的主题、举办地点、时间、规模以及目标受众等基本信息，说明参展的重要性和意义。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品或技术、建立业务联系等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品，确保能够吸引观众的注意力。
2. 展位设计：根据展品特点和品牌形象，设计独特、吸引人的展位，包括布局、装饰、色彩等方面。
3. 宣传资料：准备充足的宣传册、名片、海报等资料，清晰地展示公司和产品信息。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等方面，以提供优质的参展体验。
参展招商策划书范文模板3篇
参展招商策划书范文模板3篇篇一参展招商策划书范文模板一、活动主题[展会名称]二、活动背景[展会名称]是一个[展会性质]的活动，旨在为[参展行业]提供一个交流平台，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势。
本次展会将邀请来自全国各地的[参展行业]企业和专业观众，预计参展企业[X]家，观众[X]人。
三、活动目的1. 展示企业形象和产品，提高企业知名度和品牌影响力。
2. 拓展业务渠道，寻找代理商、经销商、合作伙伴。
3. 了解行业最新动态和市场需求，为企业发展提供参考。
4. 与同行交流经验，学习先进技术和管理经验。
四、活动时间和地点1. 时间：[展会时间]2. 地点：[展馆名称]五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业形象和产品。
2. 会议论坛：举办主题演讲、技术交流、产品发布等活动，邀请专家学者和业内人士分享经验和观点。
3. 洽谈合作：设置洽谈区，为参展企业和专业观众提供一对一的交流和合作机会。
4. 现场活动：举办抽奖、表演、互动等活动，增加展会趣味性和吸引力。
六、活动宣传1. 网络宣传：在行业网站、社交媒体、新闻媒体等平台发布展会信息和新闻稿，扩大展会影响力。
2. 邮件宣传：向潜在客户和合作伙伴发送展会邀请函和宣传资料，提醒关注展会。
3. 电话宣传：通过电话联系目标客户和潜在客户，介绍展会情况和邀请参观。
4. 短信宣传：发送展会信息和提醒短信给目标客户和潜在客户，增加展会曝光率。
七、活动组织和执行1. 成立筹备组：负责展会的策划、组织、执行和管理工作。
2. 确定合作单位：与展馆、广告公司、物流公司、酒店等合作单位签订合作协议，确保展会顺利进行。
3. 人员培训：对展会工作人员进行培训，提高服务水平和工作效率。
4. 现场管理：安排现场工作人员，负责展位搭建、设备调试、安全保卫、保洁等工作，确保展会现场秩序井然。
八、活动预算1. 场地费用：[X]元2. 展位费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、活动效果评估1. 参观人数：统计展会期间的参观人数，评估展会的影响力和吸引力。
企业参展方案策划书3篇
企业参展方案策划书3篇篇一企业参展方案策划书甲方（参展企业）：_______________________法定代表人：_______________________地址：_______________________联系方式：_______________________乙方（策划方）：_______________________法定代表人：_______________________地址：_______________________联系方式：_______________________一、服务内容1. 乙方将根据甲方的需求和目标，制定详细的参展方案，包括展位设计、展品展示、宣传推广等方面。
2. 乙方将负责展位的搭建和布置，确保展位的美观和吸引力。
3. 乙方将协助甲方准备展品，并进行展品的陈列和展示。
4. 乙方将制定宣传推广计划，包括线上线下的宣传活动，提高甲方的品牌知名度和产品曝光度。
5. 乙方将在展会期间提供现场支持和服务，确保甲方的参展顺利进行。
二、服务费用及支付方式1. 服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
2. 甲方需在本协议签订后的[具体日期]日内支付服务费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）；剩余服务费用将在展会结束后的[具体日期]日内支付。
3. 甲方支付服务费用的方式为[支付方式]。
三、双方权利和义务1. 双方将保持密切沟通，共同推进参展方案的实施。
2. 甲方将提供必要的支持和配合，包括提供展品、宣传资料等。
3. 乙方将按照本协议的约定，按时、按质完成参展方案的策划和执行。
4. 乙方将保守甲方的商业秘密，不得向第三方透露。
5. 如因不可抗力等原因导致展会无法正常进行，双方将协商解决。
四、违约责任1. 如甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。
2. 如乙方未按照本协议的约定完成参展方案的策划和执行，应承担相应的违约责任，退还甲方已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。
会展参展策划书范文3篇
会展参展策划书范文3篇篇一《会展参展策划书》一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]举行。
该展会是行业内的重要盛会，吸引了众多国内外知名企业和专业人士参展。
本次展会将为参展商提供一个展示产品、技术和服务的平台，同时也是与客户、合作伙伴和行业专家交流的机会。
二、参展目标1. 展示公司的最新产品和技术，提升品牌知名度和形象。
2. 与现有客户和潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息。
4. 加强与合作伙伴的合作关系，共同开拓市场。
三、参展准备1. 确定参展产品和技术，制定展示方案。
2. 设计和搭建展位，展示公司的特色和优势。
3. 准备宣传资料，包括产品手册、宣传单页、名片等。
4. 培训参展人员，使其熟悉产品和业务知识，能够与客户进行有效的沟通和交流。
5. 制定参展预算，合理安排费用。
四、展会宣传1. 在公司网站、社交媒体平台上发布展会信息和宣传海报。
2. 向现有客户和潜在客户发送邀请函和宣传资料。
3. 在展会现场设置宣传展板和广告牌，吸引观众的注意力。
4. 参加展会期间的研讨会和论坛，发表演讲或展示产品，提升公司的知名度和影响力。
五、展会活动1. 开展产品展示和演示活动，吸引观众的关注和兴趣。
2. 举办现场抽奖和促销活动，增加观众的参与度和购买欲望。
3. 与客户和合作伙伴进行商务洽谈，签订合作协议或意向书。
4. 收集观众的反馈和意见，改进产品和服务。
六、展会后续工作2. 跟进客户和合作伙伴的意向，及时回复咨询和邮件。
3. 整理展会期间收集的市场信息和客户资料，为后续的市场营销和业务拓展提供支持。
七、注意事项1. 遵守展会的规章制度和安全要求，确保参展人员和展品的安全。
3. 合理安排参展人员的工作时间和休息时间，确保其精力充沛。
4. 及时处理客户的投诉和问题，提高客户满意度。
篇二《会展参展策划书范文》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，企业需要不断拓展市场，提高品牌知名度和产品竞争力。
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参展项目人员分工
项目指挥部
组长： 陈吆川：对各组工作效果进行考评。 组员： 丁剑：制订相关的考核、奖罚标准。 对各组工作及相关吅作单位进行工作协调。有序推进各项工 作开展。
财务组
组长： 张邦蓉：对项目提供预、决算，各项费用支付统计表。 组员：
参展项目人员分工
策划组
组长： 汪 锐：负责会场的设计方案及现场搭设各项事务的协调、验收。 邓宗华：负责会场方案审核，以及各类宣传界质（平面、立体、多 媒体）的策划、设计审核。 组员： 陈 坤：负责协调各组工作，负责宣传素材的收集整理。策划 组相关文案的编辑整理。 张世清：负责公司网站建立互劢的展会报道专题报道模版，各 大行业网站、新闻网站的文字、图片的编辑，提交、发布。 马志祥：负责公司英文网站的更新和改良。 刘文通：负责现场的公司网络和监控的畅通，保证能远程到公 司监控平台。 刘董超：负责所有现场的收集和整理、运输。
参展安排
展前准备 展中工作 展后工作
展前准备
人员安排与培训：（礼仪、产品、业务知识、） 展台准备（设计、搭建、拆除） 物品准备 设备准备（模型设备制作、运输、调试、现场保障、收展） 客户邀请及策略 促销策略 时间进度安排
人员安排与培训
人员安排：
布展；联系；宣传；推销；财务
人员培训：
1、产品知识 2、推销话术 3、礼仪
参展项目人员分工
技术服务组
组长： 陈世教：负责参展模型的设计制作、产品劢画的设计方案提交和验 收。提供参展模型的运输、调试、搭拆方案。 组员：
参展项目人员分工
业务组
组长：
陈亚丽：负责销售、代理、加盟、技术输出（OEM），采购商等与 业务有关的政策方案的编写，负责现场服务人员的业务信息的收集、 统计、跟进。 组员：
展台准备
造型设计 背景板 商品陈列架 广告板
物品准备
1、宣传资料：公司简介；产品宣传册； 海报；赠品 2、财务资料：记账本；笔 3、商品准备 4、服装准备
客户邀请及策略
1、对目标客户进行告知宣传 2、邀请重点客户捧场
促销策略
价格优惠 赠品 现场抽奖 买送
时间进度安排
包括展前、展中和展后 必须有具体的时间与工作内容及负责人
对各组进行 协调和考核
财务组
对参展进行财务预、 决算，各项费用支付
负责整体会场设计方案及宣传界质设计方案审核。 现场布置验收和设备验收。网络及媒体的宣传。 负责项目所有技术难题，包括模型、现场所需的 设备的安装调试。 负责制订项目所需业务销售及优惠政策，现场技 术和业务咨询解答，展后业务信息统计及跟进。 与展会方的接洽和所需物料设备的协调；所有物 料的运送和接收；现场设备安装、调试、拆除。 参展人员的吃住行。现场人员的雇佣安排。 参展人员的素质培训，业务知识培训，接洽沟通 技巧培训。
宣传 X展架 现场海报、形像墙面
公司形象宣传片 公司产品多媒体三维劢画 吆祥物派送礼物 工作人员现场交流，留下客户信息 远程视频到公司监控，让客户可远程 参观我公司 公司网站同步宣传，在各大行业网站， 各大论坛进行宣传
网站宣传
参展项目组织结构
项目指挥部 策划组 技术服务组 业务组 会务组 培训组
宝马展参展策划书
时间：11月27日-30日 地点：上海新国际博览中心
编制：邓宗华
参展产品
参展目的 参展场所布置 参展宣传 展前准备 参展人员 参展安排 展中工作
参展策划
参展预算
展后工作 注意事项
参展产品
施工升降机 附着式升降脚手架
参展目的
品牌宣传 促成销售 渠道拓展 寻找合作伙伴
以行业黑马强势介入。展示企业活力、能力、 影响力。 以公司两大产品打开全国和海外市场。 寻找国内外代理商和加盟商
寻找国内优质的OEM厂商，技术输出，贴牉 生产；吸引核心部件供应商加盟。
了解行业劢态，收集行业信息资料 积累参展经验
资料搜集
展会练兵
参展现场布置
设计及施工方案
重庆本地展会设计公司设计，在上海雇佣有工人制作，公司做监理。 由上海宝马展指定展会设计公司设计制作，公司做监理。 重庆参展组团方式，联系展会设计公司分别设计、统一安装，统一 运输，各自监理。 请专业展会公司设计，公司工程部派人过去安装调试。
参展项目人员分工
会务组
组长：
曾凤：与展会方接洽，确定我们现场所能提供的东西和我们需要准 备的东西，以及和各组、各吅作单位进行协调确定所需物料、设备。 确定所有物料和设备运输和接收；安排好参展人员的吃、住、行。 现场人员的雇佣和工作安排。 组员：
参展项目人员分工
培训组
组长：
曹茂娟：对工作进行进行素质、礼仪、业务知识、沟通技巧等方面 的培训。 组员：
布置特点 主要设施
大气，严谨、有活力。有品牌公司形象 液晶电视播放公司宣传片及公司多媒体展示 多媒体电子翻书（公司电子画册） 产品高仿真动态模型（可模拟产品的动作）。 公司吉祥物充气娃娃现场派送礼品。
参展场宣传
现场立体宣传 平面视觉宣传 音视频宣传 现场互动宣传
远程视频厂区宣传
模型高仿真展示 具有立体感的宣传立架展板。
展中工作
布展 推销
宣传
问题 解决
展后工作
收展 物品处理 运输 总结
参展预算
1，参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、商品运输与保管 6、外聘人员的报酬与费用 7、参展人员的吃住行