流程图编制标准学习ppt课件
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流程图的排版规则ppt课件
〔12〕省略符 ---- 假设流程图中有些部分无需给出符 号的详细方式和数量,可用三点构成的省略符.省略符应 夹在流线符号之中或流线符号之间 。
规范流程图符号的简要阐明
〔13〕
〔13〕并行方式 ---- 一对平行线表示同步进展两个或两 个以上并行方式的操作。
图中在处置A完成后才干 进展处置C,D和E;同样,处置F 要等处置B,C,D完成以后进展.
流程图的排版要求 规范流程图符号及简要阐明 流程图排版范例
流程图的排版要求
1.图的规划 流程图中所用的符号应该均心地分布,连线坚持合理
的长度,并尽量少运用长线。
2.符号和文字比例适中 流程图中多数符号内的空白供标注阐明性文字。运
用各种符号应留意符号的外形和各符号大小的一致, 防止使符号变形或各符号大小比例不一。
流程图的排版要求
7.流线 (1)规范流向与箭头的运用 流线的规范流向是从左到右和从上到下。沿规范流向的流线可不用箭
头指示流向,但沿非规范流向的流线运用箭头指示充向。
(2)流线的交叉 该当尽量防止流线的交叉。即使出现流线的交叉, 交叉的流线之间也没有任何逻辑关系,并不对流向产 生任何影响。
流程图的排版要求
流程图的排版要求
5.符号描画符 为便于进一步了解符号的功能,可标注符号描画符。
通常描画符写在符 号的右上角
6.详细表示 在处置符号或数据符号中画一横线,阐明该符号在
同一文件集中的其它地言有更为详细的表示。
流程图的排版要求
横线在符 号内接近 项端,详细 表示的标 识符写在 符号内横 线之上。
端点符用作 详细表示的 开场符号和 终了符号, 在此符号中 应给出加横 线符号中的 标识符。
〔4〕
〔5〕
流程图制作PPT课件
03
流程图制作步骤
确定主题和目标
总结词：明确性
详细描述：在开始制作流程图之前，首先需要明确流程图的主题是关于什么内容 ，以及希望通过流程图传达的目标是什么。主题和目标的确立有助于后续流程图 的设计和制作。
设计流程图布局
总结词：合理性
详细描述：根据主题和目标，设计流程图的布局。考虑如何将各个流程环节合理地安排在图中，使得整个流程图清晰易懂， 有助于观众快速理解。
总结词
简洁易用的在线流程图制作工具
VS
详细描述
Gliffy是一款简洁易用的在线流程图制作 工具，用户可以快速创建各种类型的流程 图、组织结构图等。它提供了简单的界面 和丰富的形状、符号和模板，支持实时协 作，允许多个用户同时编辑同一份流程图 。此外，Gliffy还支持将流程图导出为多 种格式，如PDF、PNG、JPG等。
UML类图包括类、接口、继承、实现等关系，通过图形 符号表示类及其关系，如类用矩形表示，接口用圆形表 示等。UML类图可以帮助开发人员了解系统结构，进行 面向对象的分析和设计。
THANK YOU
感谢聆听
02
遵循统一的符号和形状规范，使 流程图易于理解和使用。
保持流程图简洁明了
尽量精简流程图中的元素，突出关键 信息，避免不必要的细节和复杂性。
使用简洁的文字说明，避免冗长和复 杂的句子。
使用颜色和标签提高可读性
使用不同的颜色区分不同的流程或阶段，使流程图更加生 动和易于区分。
使用标签或标注对流程图中的元素进行说明，提高信息的 可读性和理解性。
遵循一致的样式和格式
保持整个流程图的样式和格式一致， 包括字体、字号、行距、对齐方式等。
使用统一的背景和配色方案，使流程 图在视觉上更加整洁和统一。
标准流程图绘制规范课件
目录
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
学习交流PPT
1
一、流程的概述
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
学习交流PPT
2
一、流程的概述
流程的六个主要特性:
作为一个流程活动/任务，文档不允许作为单独的步骤出现，只能
配合流程步骤同时出现，框内只填写文档名称。如果出现多个文件
或表单，只需在一个文档符号中按顺序填列即可，但是每个文档名
称前需要加编号。
学习交流PPT
10
三、流程图符号简介
预定义流程 表示需要预定义的流程，在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活劢用 预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写预定义流程名称。但 需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系。
管
管
附
理
理
件
制
流
表
度
程
单
学习交流PPT
5
二、流程的作用
3.可以用来提高企业的运营效率
改善有效活动
适当减少辅助性活动
删除无效活动
客户提前支付的活动，
如：计划生产、提供 有价值的服务
多余的会议、检查、 监督等活动
重复的活动、反复的
审批、活动间的等待 等
明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益
提高质量
9
三、流程图符号简介
开始结束框 任务框
表示一个流程的开始点或结束点，框内填写“开始”戒 “结束”
/任务。框内用关键
任务框
表示会有两种以上的情况输出。判断框内描述所要判断/分类的
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
学习交流PPT
1
一、流程的概述
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
学习交流PPT
2
一、流程的概述
流程的六个主要特性:
作为一个流程活动/任务，文档不允许作为单独的步骤出现，只能
配合流程步骤同时出现，框内只填写文档名称。如果出现多个文件
或表单，只需在一个文档符号中按顺序填列即可，但是每个文档名
称前需要加编号。
学习交流PPT
10
三、流程图符号简介
预定义流程 表示需要预定义的流程，在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活劢用 预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写预定义流程名称。但 需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系。
管
管
附
理
理
件
制
流
表
度
程
单
学习交流PPT
5
二、流程的作用
3.可以用来提高企业的运营效率
改善有效活动
适当减少辅助性活动
删除无效活动
客户提前支付的活动，
如：计划生产、提供 有价值的服务
多余的会议、检查、 监督等活动
重复的活动、反复的
审批、活动间的等待 等
明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益
提高质量
9
三、流程图符号简介
开始结束框 任务框
表示一个流程的开始点或结束点，框内填写“开始”戒 “结束”
/任务。框内用关键
任务框
表示会有两种以上的情况输出。判断框内描述所要判断/分类的
流程图教学培训(PPT 46页)
输出-S
N 输出S
结束
45
算法的基本逻辑结构
• 顺序结构 由若干个依次执行的步骤组成。
• 条件结构 需要经过条件判断后，才能决定执行哪个操作。
• 循环结构 从某处开始，按照一定的条件反复执行某些步骤。
可以证明：任何一个算法都可以由这三种结构组合而成。
算法的基本结构就是构成算法的积木，这一点在程序框图 中可以清楚看到。
34
• 扩展： S=1+1/2+1/3+……1/100 S=1*2*3*4*……*100
35
开始
开始
i=1
i=1
S=0
S=0
S=S+i
S=S+i
i=i+1
i=i+1
否 i>100 ?
输出S
是 输出S
否 i>100 ? 是
结束
结束
思考：上面两个流程图有什么不同？
36
练习2：如图给出的是 计算1/2+1/4…+1/20 的值的一个程序框图， 其中判断框内应填入 的条件是 （ ） A、i>10 B、i<10 C、i>20 D、i<20
40
方法二
开始
i=1
S=0
(i mod 2) = 0 ? Y
N
S=S- i
S=S+ i
i=i+1
否 i>100 ? 是
输出S
结束
41
方法三
开始
i=1
S=0
p=1
S=S+ p*i p = -p
i=i+1 否
i>100 ? 是
输出S
N 输出S
结束
45
算法的基本逻辑结构
• 顺序结构 由若干个依次执行的步骤组成。
• 条件结构 需要经过条件判断后，才能决定执行哪个操作。
• 循环结构 从某处开始，按照一定的条件反复执行某些步骤。
可以证明：任何一个算法都可以由这三种结构组合而成。
算法的基本结构就是构成算法的积木，这一点在程序框图 中可以清楚看到。
34
• 扩展： S=1+1/2+1/3+……1/100 S=1*2*3*4*……*100
35
开始
开始
i=1
i=1
S=0
S=0
S=S+i
S=S+i
i=i+1
i=i+1
否 i>100 ?
输出S
是 输出S
否 i>100 ? 是
结束
结束
思考：上面两个流程图有什么不同？
36
练习2：如图给出的是 计算1/2+1/4…+1/20 的值的一个程序框图， 其中判断框内应填入 的条件是 （ ） A、i>10 B、i<10 C、i>20 D、i<20
40
方法二
开始
i=1
S=0
(i mod 2) = 0 ? Y
N
S=S- i
S=S+ i
i=i+1
否 i>100 ? 是
输出S
结束
41
方法三
开始
i=1
S=0
p=1
S=S+ p*i p = -p
i=i+1 否
i>100 ? 是
输出S
标准流程图制作规范ppt课件
精选课件ppt
2
三、前言(2/2)
制作流程图的优点： （一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。 （二）更换人手时，按图索骥，容易上手。 （三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可
适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。
精选课件ppt
3
四、定义
定义：展现过程步骤和决策点顺序的图形文档，是将 一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图 示技术。
˙二元选择结构（基本结构）
（四）实例：
否 是否录用
是
通知相关 部门、员工
退回原部门
精选课件ppt
9
十、流程图结构说明 (5/13)
➢ （五）运用时机： 1.本结构适用须经选择或决策过程，再依据选择或决
策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不
通过」或其它相对文字，来敘明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，
CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 . DO 处理程序2 CASE n DO 处理程序n
精选课件ppt
11
十二、流程图结构说明 (7/13)
➢ 选择结构（Selection）
˙多重选择结构（二元选择结构变化结构）
（四）实例：
业务类型
城际配送
偏线
城际配送处卸货
偏线处卸货
……
省干
专快线处卸货
精选课件ppt
12
十三、流程图结构说明 (8/13)
➢ （五）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择
或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来
敘明不同路径之处理程序。
流程图制作规范简介PPT课件
13基本知识流程语言符号名称意义准备流程开始过程具体的任务或工作可选过程可选的任务或工作决策不同方案选择路径动作的逻辑顺序定义过程预定义的过程文档输入或输出文件联系向另一流程之出口或入口标注表示附注说明终止流程终止制作基本原则合规合理美观31基本约定范式横向主体纵向流程可多个组成临床科室医务处党政办公室纪检监察处32基本约定开始结束开始不唯一结束唯一皆可抛纠纷发生完善档案33基本约定处理动作文字简洁动宾短语34基本约定决策需决策唯一性确定性p1p2p3p3应诉法院调解是否同意调解1035基本约定流线21135基本约定流线3同一路径指示箭头只有一个1236基本约定其他预定义流程连接符1341常用结构循序结构sequence动作一动作二意义
流程图制作简介
1
2 1.1基本知识—定义
定义： 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤的示意图。
3 1.2基本知识—优点
一目了然，掌握全局
按图索骥，容易上手
发现疏失，作业严谨
1.43基本知识--流程语言
符号
名称
意义
准备
流程开始
过程
具体的任务或工作
可选过程 可选的任务或工作
决策
不同方案选择
路径
动作的逻辑顺序
定义过程 预定义的过程
文档
输入或输出文件
联系
向另一流程之出口或入口
标注
表示附注说明
终止
流程终止
5 2. 制作基本原则
合规、合理、美观
通用符号、使用准确 文字简明 比例匀称、分布均匀 长线尽量少
6 3.1基本约定----范式
横向主体，纵向流程 可多个组成
临床科室 医务处 党政办公室 纪检监察处
7 3.2基本约定----开始、结束
流程图制作简介
1
2 1.1基本知识—定义
定义： 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤的示意图。
3 1.2基本知识—优点
一目了然，掌握全局
按图索骥，容易上手
发现疏失，作业严谨
1.43基本知识--流程语言
符号
名称
意义
准备
流程开始
过程
具体的任务或工作
可选过程 可选的任务或工作
决策
不同方案选择
路径
动作的逻辑顺序
定义过程 预定义的过程
文档
输入或输出文件
联系
向另一流程之出口或入口
标注
表示附注说明
终止
流程终止
5 2. 制作基本原则
合规、合理、美观
通用符号、使用准确 文字简明 比例匀称、分布均匀 长线尽量少
6 3.1基本约定----范式
横向主体，纵向流程 可多个组成
临床科室 医务处 党政办公室 纪检监察处
7 3.2基本约定----开始、结束
流程图绘制基本技巧培训教材PPT(32张)
品保
零件制造生产
工业工程
生管
采购
备注
开始
开立重工申 请
重工作业单
1..品保开立 <<重工作业单>>申 请， 并由部门主管签核。
2.召开重工会议
6.样品提供
5.人员排定
4.SOP制作 工时预算
3.排产
重工工单
7.判定
2.QE依据 <<重工作业单>>申请 拟定具体的重工方案， 开出单后半小时内视情 况决定召开重工会议， 会议时间为20分钟。
3
一、什么是流程图？（3）优点
制作流程图的优点： 采用简单规范的符号，画法简单 便于描述，容易理解 结构清晰，逻辑性强 更换人手，按图索骥，容易上手
4
二、怎么画流程图？（1）符号说明
符号
名称
意义
开始、结束 表示流程的开始和结束 例： 开始
结束
处理
框中指出要处理的具体的任务或工作（工序、操作、
异常扣款申 请单
10.sqs-msop-002-3供应 商异常物料处
理作业办法
5.生产及零件制造单位 按需求进行人员排定。
6.品保需根据问题点， 提供验证OK后的重工样 品。
7.生管依据各责任情况 判定是否可以正式重 工，如不行需重新召开 重工会议。如OK即可展 开重工作业。
8.生产与IE对工时、 报废数量统计并填入<< 异常扣款申请单>>。
➢ 10.流程图中若参考到其他已定义流程，可使用已定义处 理程序符号，不必重复绘制。
否 可否内部调动
是
公司内公布招 聘信息
员工外部 招聘流程
13
三、应用示例（1）基本流程图 开始
《制作流程图》课件
案例二：制作软件开发流程图
总结词
专业性强、注重开发过程
详细描述
软件开发流程图应遵循软件开发的标准过程 ，如需求分析、设计、编码、测试、发布等 阶段。在流程图中，应明确各阶段的任务、 输入和输出，以及阶段之间的转换条件。此 外，还应注重软件开发生命周期的特殊性和 专业性，使用专业的符号和术语。
案例三：制作业务流程图
03
制作流程图的工具和技术
手绘流程图
总结词
简单易行，但精度不高
详细描述
手绘流程图是一种简单易行的方法，只需要纸笔或白板即可。这种方法适合初创的简单流程， 或者在讨论过程中快速记录想法。然而，手绘流程图的精度不高，难以详细表达复杂的流程和 细节。
使用软件绘制流程图
要点一
总结词
精度高，易于修改和分享
装饰和细节。 02
选择标准的流程图符号，如矩形表示开始/结束， 菱形表示决策等。保持布局整齐，便于阅读。
如何添加文字说明？
简明扼要：每个步骤上方添加简短的文字说明，描述该步骤 的内容。
文字应准确、精炼，避免冗余。使用项目符号或编号列出各 个步骤，提高可读性。
如何检查和修改流程图？
细致审查：完成流程图后，仔细检查 其逻辑性和完整性。
《制作流程图》ppt 课件
目录
• 流程图简介 • 流程图的制作步骤 • 制作流程图的工具和技术 • 制作流程图的常见问题与解决方案 • 制作流程图的案例分析
01
流程图简介
什么是流程图
流程图是一种用图形表示工作流程或系统流程的图形表 示法。通过使用图形符号和箭头指示流程的顺序和方向 ，流程图能够清晰地展示一个过程或系统的运作机制。
确定主题和内容
总结词：明确目标
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
四、注意事项和绘制技巧
6.流程图参考其他定义流程，不必重复绘制
注意事项
四、注意事项和绘制技巧
绘制技巧
可以将调整大小后 的形状拖入收藏夹
中以便下次使用
四、注意事项和绘制技巧
绘制技巧
连接线上添加文字：在连接线上双击鼠标左键，即可添加文字。 添加完毕后，按住文字中间的黄色菱形，可任意拖放文字的位置。
多数据符号
引用符号：用来表示流程分走其中 之一流程。
实连接线：用来表示数据的行进方 向。
虚连接线：用来表示数据或引用流 程的行进方向。
1、符号只能表示流程，必须填写流程名称或编号。 2、符号仅能与虚线相连。
三、流程图的绘制
1、页眉信息标准
①文件名称
举例：物资出 入管理制度 字体： 大小：
②流程名称
二、流程图的分类和符号
分类
简易流程图 该流程图的优点在于可理解 性好，但同时存在不确定性 太大，无法清楚界定流程的 责任主体等缺点。
跨功能流程图 企业业务流程与执行该流程的功能单元 或组织单元之间的关系，其组成要素包 括：企业业务流程、执行相应流程的功 能单元或组织单元。
工程预算（控制价）流程图
集团总部 公司领导
3.一个流程应该只有一个起点和终点
开始
开始
开始
注意事项
活动一 活动二 活动二
活动一 活动二 活动二
结束
结束
结束
四、注意事项和绘制技巧
4.需要反馈的流程要形成闭环
注意事项
否 审批
是
制订公司年度经计划（讨论稿） 确定公司年度经营规划（正式稿）
结束
四、注意事项和绘制技巧
5.同一路径指示箭头只有一个
注意事项
四、注意事项和绘制技巧
其他绘制技巧
1 形状位置的微调：选中形状，利用键盘“方向键”可进行微调。
位置重合、遮挡的处理：两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形： 2 点击鼠标右键选择“形状→置于顶层”，则此图形将被显示，另一个被遮挡。
3
同时调整多个图形的处理：按照shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），即可使多个图形成 为一个整体，拖动复选框，图形组可同时调整位置，也可按方向键微调，图形之间的相对位置不变。
明确业务环节应 当形成的文档， 添加文档形状
四、注意事项和绘制技巧
1.流向线不能交叉
注意事项
不交叉是为了避免画图中因为交叉而引起理解歧义 在画图中尽量合理布局，少用不交叉符号
四、注意事项和绘制技巧
2.动作环节要用规范动词表述
注意事项
拿出专业意见
研究分析并出 示专业意见
四、注意事项和绘制技巧
集团总部 审计监察中心
集团总部 预决算中心
预算部长
不通过
02.组织工程预算制定 预算制定任务书
03.预决算总监 审核
自己编制
不通过
相关造价工程师 04A.工程预算编制
预算书
05A.预决算总监审 核
通过
审计监察中心总监 06.审核签署意见
通过
05B.预决算总监审 核
不通过 08.总裁审批
通过
预决算总监 07.根据审计监察中心 审核意见修改预算书
注：统一职能名称、 称谓以及排序（一 般按照级别从小到 大，依次排列） 字体： 大小：
三、流程图的绘制
3、流程图结构标准
顺序结构
选择结构
循环结构
三、流程图的绘制
4、流程连接符
流程连接符：圆形。该标识用于流程图中页和页的连续或者用于
从一个决定框转到另一页或另一个流程。当画到页底时，可以在
图中最后一项内容后使用连接标识。连接标识的画法：在标识内 以A开始，然后写上后续流程所在的页码。例如，A/2是指在第2 页上寻找A节点。然后在合适的地方画上对应的流程连接标识。 在该标识上写下相同的字母以及被连接的页码。
由此总结：只有例行的过程才是流程，例外的过程不属于流程
什么是流程图
概
念
用一组图形标识来描述一个流程中各项任务的逻辑顺序。
绘制流程图的意义
意
义
1. 通过绘制统一符号标识的流程图实现复杂业务流程的形象化和可视化。
2. 流程图是一种工具，可用来了解、分析和归档公司的各项业务流程，便于发现问题、合理改善。
3. 为无纸化、信息化办公做准备。
符号
符合
符号名称
符号说明ห้องสมุดไป่ตู้
处理符号：用来表示某一个动作和 事务。
符号只能表示动作，不可以表示部门或数据。
判断符号：用来表示流程进行中的 分歧选择点。
离开符号的每一条连接线上必须注明条件（例如：Y/N）。
终结符号：用来表示流程的开始与 结束。
数据符号：用来表示流程输入/输出 1、符号只能用于表示数据，包含基础数据、表单、单据与报表。 的基础数据、表单、单据、报表。 2、符号仅能与虚线相连。
预决算总监 09.下发并备档预算书
预算书
结束
集团总部 相关部门
开始
规划设计与技术中心 01A.提供设计图纸 设计图纸
工程中心 01B.提供工程设备
选型资料 设备选型资料
合约中心 01C.提供邀标文件
邀标文件
委托编制
不通过
外部机构 咨询公司
外部咨询机构 04B.工程预算编制
预算书
二、流程图的分类和符号
举例：物资出 厂审批流程图 字体： 大小：
③流程编号
举例：文件编号 +流程图顺序编 号（AA/XZ02-01 字体：
大小：
三、流程图的绘制
2、图内信息标准
②纵向表示业 务流程的发展 进程 字体： 大小：
③阶段或步骤分 隔线
④所有符号中内容 字体： 大小：
①横向表示业务执 行过程中涉及的职 能部门或机构岗位
4
不出现跨线标志的处理：visio画图时，两根直线交叉时，有时默认不会出现跨线的标志， 解决办法：选中线条，然后菜单的“格式→行为→连接线→跨线→添加→始终”，即可。
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流程图编制标准学习
综合管理部
目录
C目 录 ONTENTS
1 2
3
4
5
流程图的概念和意义 流程图的分类和符号 流程图的绘制 注意事项和绘制技巧 流程图的实例
一、流程图的概念和意义
什么是流程概念：由两个及以上的业务步骤，完成一个完整的业务行为的过程，可称之为流程。牛津大辞典：一个
或一系列连续有规律的行动，这些行动以确定的方式发生或执行，导致特定结果实现。
盘点表是 否审核?
否A
是
继续“是”情况下的流程
A
对盘点表进 行修改
三、流程图的绘制
5、流程图绘制一般顺序
首先应当明确该 业务流程的起点 和结束
按照业务流程的发展 顺序，明确各业务环 节该职能部门的控制 活动，将各形状移动 至合适位置
完成连接线的连 接工作
明确该业务流程涉及 到的职能部门以及机 构，确定职能带区的 数量，并调整职能带 区至合适大小