信息资源管理概论(内部资料)
《信息资源管理》期末复习知识点资料
《信息资源管理》期末复习知识点资料信息安全可以从两个角度来理解信息安全，面向数据的安全包括数据的保密性、完整性和可获性；面向使用者的安全则是鉴别、授权、访问控制、抗否认性和可服务性以及基于内容的个人隐私、知识产权等的保护。
总之，现代信息安全是物理安全、网络安全、数据安全、信息内容安全、信息基础设施安全与公共信息安全的总和。
安全问题的解决一方面要依靠技术手段，如密码技术、身份验证技术、防火墙技术、防病毒防黑客入侵等安全机制，更需要的是一个良好的政策法规环境做保障。
信息安全政策法规是一个国家或国际组织在一定时期内为处理信息自由传播与有限利用的矛盾而制定的一系列行政规范和法律制度的总和，它以国家意志为后盾，以政策为指导、法律为手段，对一定范围内的信息安全管理具有宏观导向和监督制约作用。
自由词与受控词标引区别所谓标引即在文献的处理过程中，对文献的内容特征和外部特征用检索标识符加以标识的过程。
其目的在于使文献管理者能够有效地组织文献并使文献的利用者能够迅速地查找文献。
受控词是一种事先规范化的语言，取自于主题词表、叙词表、分类表等。
所谓自由词，顾名思义，是不受词表控制的词，取自于文献篇名、文摘和非受控索引字段，如作者字段、机构字段等。
自由词标引，它是直接使用未经规范化处理的自然语言词汇, 作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
受控词标引，它是经过优选和规范化处理的自然语言词汇，作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
进行自然语言与受控语言的比较：自然语言在这里是指索引词汇直接来自系统所处理的文献或提问本身，使用前未经优选和规范化处理的一类检索语言。
受控语言指索引词汇在使用前经过优选和规范化处理，并且整个语言经常处于某种权威机构或检索系统的管理和控制之下的各种检索语言的总称，又称规范化语言。
受控语言按索引词汇的组配特征来划分，又可分为先组式语言和后组式语言两大类型。
控制索引词汇的目的是消除或减少它们的歧义性，保证信息表示的一致性和准确性，使词间语义关系由隐含的转变为显性的，并把全部索引词汇组织成某种知识体系，以便使其具有良好的表达和组织功能。
信息资源管理导论复习整理资料
信息资源管理导论复习整理资料第一章、信息和信息资源1、信息的定义来说，信息是事物运动的状态与方式，具体地讲，是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式。
（2）从认识论的角度来说，信息是主体所感知或表达的事物运动状态和存在的方式。
2、如何从本体论角度理解“信息”的定义？“事物”泛指一切可能的研究对象，包括外部世界的物质客体，也包括主管世界的精神现象；“运动”泛指一切意义上的变化；“运动方式”是指事物运动在时间上所呈现的过程和规律；“运动状态”是事物运动在空间上所展示的形状与态势；3、信息的特点绝对性，普遍性，相对性，特殊性，最广泛的适应性4、数据，信息，知识之间的关系（1）信息和数据之间的关系：数据+背景=信息（2）信息与知识之间的关系：信息+经验=知识传输者的知识数据信息接受者的知识（3）信息、数据、知识三者的关系5、信息的性质（1）信息存在的普遍性和客观性（2）信息产生的广延性和无限性（3）信息对认识主体的相对性（4）信息具有抽象性和动态性（时效性）（5）信息具有异步性（6）信息具有依附性（7）信息在时间和空间上的传递性（8）信息对利用者的共享性（9）信息具有可变换性和可转化性（10）信息具有可伪性6、信息资源的概念（1）广义：信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息，信息生产者，信息技术等信息活动要素的集合。
（2）狭义：是经过人类开发与组织的信息的集合。
7、信息资源的特征（1）与信息相比，其特征有：智能性、有限性、不均衡性、整体性。
（2）作为一种经济资源，其特征有：人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性、共享性、时效性、生产和使用中的不可分性、不同一性、驾驭性。
第二章、信息资源管理1、信息资源管理是介于信息资源生产和信息资源消费之间的一种人类活动。
作为一种科学实践，信息资源管理源起于20世纪中期而迅速发展于70年代中期以后；作为一种学科理论，信息资源管理形成于70年代末期而成熟于80年代中后期和90年代。
信息资源管理概论复习提纲(草稿)
信息资源管理概论名词解释信息：信息是用以消除随机和不确定性的东西。
【申农】信息资源管理：p20信息系统：信息系统可以从不同的角度理解，从技术角度看，信息系统是由一组相互关联的要素构成，完成组织内信息的收集、传输、加工、存储、使用和维护等，支持组织的计划、组织、人事和控制。
信息采集:信息资源采集是根据信息用户的需要或管理工作规划的需要，寻找选择相关信息并加以聚合和集中的过程。
信息组织：利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。
信息检索：是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需求查找相关信息的过程。
（广义上的信息检索包括存和取两部分）信息化：是指人们依靠现代电子信息技术等手段，通过提高自身开发和利用信息资源的能力，利用信息资源推动经济发展、社会进步乃至人的自身生活方式变革的过程。
电子政务：是政府机构应用现代信息和通讯技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间与部门分割的限制，全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理和服务。
知识管理：是对一个组织的知识与技能的捕获，然后将这些知识与技能分布到能够帮助组织实现最大产出的任何地方的过程。
填空1、信息的性质：普遍性、客观性、动态性、可识别性、可传递性、可处理性、可度量性、可共享性、依附性、时效性。
2、信息资源特征：作为生产要素的人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性；共享性【最重要】、生产和使用的不可分性、时效性、不同一性、驾驭性。
3、信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四种。
4、信息资源管理发展的诺兰阶段模型包括初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟，6个阶段。
5、在工商领域，最早提出信息资源管理概念的是梅迪克（W.D.Maedke）6、信息系统学派是西方信息资源管理理论研究的主流，主要以霍顿（F.W.Horton）《信息资源管理：概念与案例》1979、《信息资源管理手册：是信息资源管理变为易事》1982、《公共行政部门的信息资源管理：10年的进展》1985、《信息资源管理》1982 马钱德（D.A.Marchand）《信息趋势：从信息资源中获利》（1986与霍顿合著）、《信息管理：过渡期的策略与工具？》1985 史密斯（N.Smith）、梅德利（B.Medley）《信息资源管理》1987博蒙特（J.R.Beaumont）、萨瑟兰（R.Sutherland）《信息资源管理》1992 D.胡赛因和K.M.胡赛因《信息资源管理》1984等为代表。
《信息资源管理》第一章信息资源管理概述.
第一章信息资源管理概括1.1信息概括信息的定义1928年，哈特莱（L.R.V.Hartley）在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输（TransmissionofInformation）”的论文，区分了信息和信息。
他以为“信息是指有新内容、新知识的信息”，将信息理解为选择通讯符号的方式，并用选择的自由度来计算这类信息的大小。
1975年，意大利学者郎高（G.Longo）第一版了专著《信息论：新的趋向与未决问题》，并在前言中指出“信息是反应事物的形成、关系和差其余东西，它包含在事物的差异之中，而不是在事物自己。
”1996年，中国学者钟义信在《信息科学原理》中详细论述信息看法。
他指出，在信息看法的诸多层次中，最重要的两个层次：一个是没有任何拘束条件的本体论层次；另一个是受主体拘束的认识论层次。
从本体论的层次上观察，信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。
从认识论的角度观察，信息是主体所感知或许主体所描绘的事物运动状态及其状态变化的方式。
信息的特征1所谓信息的特征，是指信息差异于其余事物的实质属性。
1、广泛性2、时效性3、相对性4、与物质不行切割性5、可传达和扰乱性6、可加工性7、可共享性信息的种类1、依照信息的产生和作用体制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各样信息以及人类所生产的物质所产生的信息，包含生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。
社会信息是指人类各样活动所产生、传达与利用的信息，包含一切人类运动变化状态的描绘。
2、依照信息的表现形式，可将信息区分为信息、资料和知识信息是对于客观事物发展变化状况的最新报导。
资料是客观事物的静态描绘与社会现象的原始记录。
知识是人类社会实践经验的总结，是人类发现、发明与创建的成果3、依照主体的认识层次，可将信息区分为语法信息、语义信息2和语用信息语法信息。
因为主体拥有察看力，能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式，由此获取的信息可称为语法信息。
7.1信息资源管理概述课件
1．下列管理方式，不属于信息资源管理的方法是 ( C ) A．数据库管理 B．文件管理 C．计算机管理 D．自然管理
2．在数据库中不能完成的操作是 ( C ) A．检索数据 B．统计数据 C．制作图表分析数据 D．修改数据
。
分类标引、主题标引、目录卡片、 索引卡片
上架管理
③
注销管理
新书上架、读者还书上架等
除去加上老化无用和破损不 能使用的图书
分类排架、学科排架 制订规章制度和相关标准
④ 借阅信息管理
图书的外借服务、阅览服务、 参考咨询、编制文摘索引等
卡片索引查询、卡片记录借阅和归 还信息
统计
书箱数量统计、。读者统计等
手工统计
。
信息资源的分类组织
G 文化、科学、教育、体 育
T 工业技术
G0 文化理论
TB 一般工业技术
TL 原子能技术
G1 世界各国文化与文化 事业
TD 矿业工程
G2 信息与知识传播
TE 石油、天然气工业
TM 电工技术
TN 无线电电子学、电讯 技术
G3 科学、科学研究
TF 冶金工业
TP 自动化技术、计算技术
同学们打开我的电脑，打开其中一个磁盘， 查看其中的文件管理，可以发现：所有的资 源都以文件夹为单位来管理的，这样的管理 方式便于查找和管理，看上去井然有序。
。
文件夹管理方式简介
文件夹里可以建立子文件夹和存 放文件，子文件夹下还可以建立子文 件夹和文件。这种像倒挂的树形结构， 称为树形目录结构。
。
F:
7.1信息资源管理
主要包括： 一、信息资源管理概述 二、信息资源管理过程 三、信息资源的管理方式 四、信息资源的分类组织 五、信息资源管理中的标准化思想和意义
信息资源管理概论
6、孙建军.网络信息资源搜集与利用.南京：东南大学出版社
7、王雅丽.网络信息资源管理.北京：经济管理出版社 8、（美）瑞芒德·麦克劳德, 乔治·谢尔. 管理信息系统—管理导向的理论与
实践. 北京:电子工业出版社
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第二章 信息资源管理概述
学习目标：
1、描述信息资源管理概念 2、了解信息资源管理的发展阶段 3、描述国外信息资源管理的主要流派
本章重点、难点：
1、国外信息资源管理的理论学派和主要观点 2、信息资源管理的特征
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第三章 信息资源管理的理论基础
• 第一节 信息科学 • 主要内容：信息论、系统论、控制论 • 第二节 管理科学
考试
• 时间：网络学院统一安排，网上查询。
• 成绩计算：平时作业20%，期末80%。
• 平时作业分两次，发布时间:9月27日；10月18日。 • 作业每次的完成时间为一个月，错过不可再补！
• 题型：1、单项选择题（每题3分，15题共45分）
2、简答题（每题5分，5题共25分） 3、论述题（每题10分，3题共30分）
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第七章 网络信息资源管理
• 第一节 网络信息资源管理概述 • 主要内容：网络信息资源的定义、类
型、特点、缺陷
• 第二节 网络信息资源的管理 • 主要内容：网络信息资源的组织方法、
组织方式、发展趋势
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第七章 网络信息资源管理
• 第三节 网络信息资源的检索 • 主要内容：搜索引擎的概念和工作原理、分
信息资源管理概论(全套)
• 资源：在一定的科学技术条件下，能够在人 类社会经济活动中用来创造物质财富和精神 财富并达到一定量的客观存在形态。
1.2 信息资源概述
• 2．有关信息资源的各种定义 • 霍顿(F. W. Horton，Jr. )： • 1974年的定义：信息资源包括各种信息生产者、供应 者、处理者、传播者，各种形式的信息，文献化与非文 献化的，原始数据，经过评价的信息，图书馆的库藏， 信息中心的库藏，信息系统和数据库中的数据、记录， 报刊、录音带和电影以及其他存储和处理媒介中的信息。 • 1979年的定义：信息资源包括所有的信息源、服务、 产品和各种信息系统。 • 1985年的定义：从政府文书管理的角度看，信息资源 具有两层意思，第一，当资源为单数(Resource)时，指 某种内容的来源，即包含在文件和公文中的信息内容； 第二，当资源为复数(Resources)时，信息资源指支持 工具，包括供给、设备、环境、人员、资金等。
1.2 信息资源概述
• 我国学者乌家培先生认为对信息资源可以有 两种理解：一种是狭义的理解，即指信息内 容本身。另一种是广义的理解，指的是除信 息内容本身外，还包括与其紧密相连的信息 设备、信息人员、信息系统、信息网络等。 狭义的信息资源实际上还包括信息载体，因 为信息内容不能离开信息载体而独立存在。 • 霍国庆：信息资源是经过人类开发与组织的 信息集合。
1.1 信息概述
• 信息管理领域对信息的定义 • 根据美国联邦政府管理与预算局 （OMB）在 A-130号文件中把信息定 义为：任何传播内容或知识的表示，如 以任何媒体或形式存在的事实、数据或 见解，包括文本型、数字型、图片式、 动画式、记叙型、音视频形式等。
1.1 信息概述
• 美国学者史密斯（Ausen N. Smith）和 梅德利（Donald B. Medley）在其所著 的《信息资源管理》中认为：信息是数 据处理的最终产品，具体而言，是经过 收集、记录、处理，以可检索的形式存 储的事实或数据。 • 赫尔农（P. Hernon）和麦克卢尔（C. R. McClure）认为信息是某一消息和传播 中被传递并被消息接受者理解的内容。
1.0 信息资源管理概述
20世纪30年代之前 关注物质资源的合理配臵 1915年，经济订购批量（EOQ）模型 60年代中后期，人力资源管理 80年代，信息资源管理
3.对管理信息系统的反思
1.3.2信息资源管理的产生
1）政府部门的信息资源管理
首先产生于美国政府的文书管理领域 1942年，美国国会制定《联邦报告法》 1943年，国会通过《记录处臵法》 1980年，美国国会通过《文书削减法》，其颁布标 志着政府信息资源管理理论的诞生 美国政府部门的信息资源管理思想特点： a. 制定信息政策规范信息资源管理活动 b. 赋予信息资源管理权威定义 Page12 c. 设臵信息资源管理机构和官员 CIO
5.信息资源管理
以注重信息资源的经济性的集成管理为特征
四、我国学者对信息资源管理发展阶段的划分
1.传统管理阶段
以信息资源管理为核心，以图书馆为象征
2.信息管理阶段
以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以自动化 信息处理和信息系统建造为主要工作内容
3.资源管理阶段
产生背景
4.知识管理阶段
1.3.4信息资源管理产生的意义
1996年，中国学者钟义信 《信息科学原理》 在信息概念的诸多层次中，最重要的两个层次： 一个是没有任何约束条件的本体论层次；另一个 是受主体约束的认识论层次 从本体论的层次上考察，信息可被定义为“事物 运动的状态以及它的状态改变的方式”。 从认识论的角度考察，信息是主体所感知或者主 体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。
?3按照主体的认识层次可将信息划分为语法信息语义信息和语用信息?4按信息的加工处理程度划分为一次信息二次信息三次信息?5按事物从产生成长直至结束的发展过程进行划分可将信息分为预测性信息动态性信息反馈信息性信息反馈信息?6按动静状态划分分为动态信息和静态信息?7按传递的范围划分为公开信息内部信息机密信息?8按信息反映的事物状态划分则可将信息分为常规性信息和偶然性信息?9按信息的稳定程度划分为固定信息和流动信息?10按信息发布的渠道划分为正式渠道信息和非正式渠道信息?11按信息的范围划分为内部信息和外部信息12信息资源物质能源和信息是人类社会的三大资源