信息资源管理概论考试复习资料

影响检索效果的因素
信息检索系统:信息收录的完备性、信息更 新周期、检索结果的输出方式、标引语言、 标引的网罗度 信息检索者 信息用户：知识水平、环境、语言、用户心 理
查准率
查准率:它是指系统在进行某一检索时，检出的 相关文献量与检出文献总量的比率,是衡量信息 检索系统精确度的尺度，它反映每次从该系统 文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关 的。可用下式表示: :
美国政府信息资源管理的特点
制定信息政策规范信息资源管理活动。 制定信息政策规范信息资源管理活动。 赋予信息资源管理权威定义 设置信息资源管理机构和官员
美国管理信息系统专家诺兰通过对200多个公司、部门发展信息系统 美国管理信息系统专家诺兰通过对 多个公司、 多个公司 的实践和经验的总结，提出了著名的信息系统进化的阶段模型， 的实践和经验的总结，提出了著名的信息系统进化的阶段模型， 即诺兰模型。 即诺兰模型。 诺兰模型的六个阶段分别是：初始阶段、传播阶段、控制阶段、 诺兰模型的六个阶段分别是：初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成 阶段、数据管理阶段和成熟阶段。 阶段、数据管理阶段和成熟阶段。 诺兰阶段模诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规 一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。因此， 律。一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。因此，无论在确 定开发管理信息系统的策略，或者在制定管理信息系统规划的时 定开发管理信息系统的策略， 都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段， 候，都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段，进而根据该阶 段特征来指导MIS建设。 建设。 段特征来指导 建设
学派 信息系统学 派
代表人物
主要理论
特点
1.将信息视为组织资源。 将信息视为组织资源。 将信息视为组织资源 2.以组织作为信息资源 以组织作为信息资源 管理的载体。 管理的载体。 3.注重信息系统理论同 注重信息系统理论同 管理理论的结合。 管理理论的结合。 4.注重案案例研究和集 注重案案例研究和集 体研究。 体研究。
信息资源的特征
信息资源的特征： 信息资源的特征 1、作为生产要素的人类需求性 、 2、稀缺性 、 3、使用方向的可选择性 、
信息资源的特殊性
1、共享性 、 2、时效性 、 3、生产和使用中的不可分性 、 4、不同一性 、 5、驾驭性 、 6、累积性与再生性 、
信息资源的功能
经济功能 管理功能 决策和预测功能 其他功能：教育功能，支持科学研究功能， 其他功能：教育功能，支持科学研究功能， 政治功能，娱乐功能， 政治功能，娱乐功能，军事功能等
理解信息的概念、 理解信息的概念、掌握信息的性质 信息的概念：信息是事物之间相互联系、 信息的概念 信息是事物之间相互联系、相 信息是事物之间相互联系 互作用的状态的内容描述
信息的性质：普遍性，客观性，时效性，传递性 信息的性质：普遍性，客观性，时效性， (本质特性），共享性，变换性（或转换性），转 本质特性），共享性， ），转 本质特性），共享性 变换性（或转换性）， 化性（利用性），可伪性，无限性，层次性， ），可伪性 化性（利用性），可伪性，无限性，层次性，相对 知识性，转移性， 性，知识性，转移性，可处理性
1）相同点： 都是文献信息单位广泛使用的文献信息整序法 ； 揭示和检索的对象都是各种类型的文献资料； 都是从文献资料的内容途径进行揭示和检索； 2）不同点： 揭示对象方面 使用标识方面 排列方式方面 用途方面
分类法与主题法的比较：
布尔逻辑检索 书上110页，需要理解布尔逻辑检索、 布尔逻辑检索、 布尔逻辑检索 加权检索、截词检索、 加权检索、截词检索、位置检索
诺兰模型
信息资源管理与信息管理的关系
信息资源管理等同于信息管理 信息资源管理从属于信息管理 信息资源管理是信息管理发展的新阶段
信息资源管理的特征
综合性：一是信息资源管理对象具有综合性； 综合性：一是信息资源管理对象具有综合性； 二是以综合管理作为信息资源管理的内容； 二是以综合管理作为信息资源管理的内容； 三是用多种管理方法的综合作为信息资源管 理的方法。 理的方法。 技术性 二重性：既是一种新的管理思想， 二重性：既是一种新的管理思想，又是一种 可供借鉴的管理模式。 可供借鉴的管理模式。
1.将信息资源等同于记录 将信息资源等同于记录2. 将信息资源等同于记录 注重记录的生命周期 3.注重多媒体的集成管理 注重多媒体的集成管理
信息是具有生命周期的资源2. 信息是具有生命周期的资源 霍顿、马钱德、 霍顿、马钱德、 1.信息是具有生命周期的资源 史密斯、梅德利、 史密斯、梅德利、 信息资源管理是对管理的创新 博蒙特、萨瑟兰、 信息资源管理具有明确目标 博蒙特、萨瑟兰、 3.信息资源管理具有明确目标 4.信息资源需要综合管理 信息资源需要综合管理 D.胡塞因， 胡塞因， 胡塞因 5.信息资源管理是信息系统和 信息资源管理是信息系统和 K.M.胡塞因 胡塞因 其他学科相互整合的产物 6.信息资源管理发展具有阶段 信息资源管理发展具有阶段 性
信息资源的含义 1、狭义信息资源： 指信息内容本身。 、狭义信息资源： 指信息内容本身。 2、广义信息资源： 指信息和它的生产者以 、广义信息资源： 及信息技术等信息活动要素： 及信息技术等信息活动要素： （1）有用信息的集合 ） （2）生产有用信息的信息生产者的集合 ） （3）加工、处理和传递有用信息的信息技术 ）加工、 的集合 信息内容+相关的技术设施 技术软件+机 相关的技术设施+技术软件 信息内容 相关的技术设施 技术软件 机 人员+资金 构+网络 +人员 资金 网络 人员
信息源的类型
按信息的加工和集约程度：一次信息源， 按信息的加工和集约程度：一次信息源，二 次信息源，三次信息源， 次信息源，三次信息源，四次信息源 按信息的运动形式：静态信息源， 按信息的运动形式：静态信息源，动态信息 源 按组织边界：内部信息源， 按组织边界：内部信息源，外部信息源 按信息载体：个人信息源，印刷型信息源， 按信息载体：个人信息源，印刷型信息源， 缩微型信息源，电子型信息源， 缩微型信息源，电子型信息源，实物信息源
5.1.4 个人信息源 个人信息源就是指存储于人脑之中，通过创作、发明、 个人信息源就是指存储于人脑之中，通过创作、发明、交
• • • 谈、讨论、报告等方式表现、传播的信息。 讨论、报告等方式表现、传播的信息。 个人信息源具有以下的特点： 个人信息源具有以下的特点： 及时性。通过与个人直接交谈， ①及时性。通过与个人直接交谈，可以最为迅速地获得信 而且及时进行反馈。 息，而且及时进行反馈。 新颖性。 ②新颖性。在交流过程中所涉及到的内容基本上都是对方 不知道或不清楚的事物， 不知道或不清楚的事物，有时甚至可以得到一些非公开的 内部信息。 内部信息。 主观随意性。个人接收信息之后，根据已有的知识， ③主观随意性。个人接收信息之后，根据已有的知识，对 它进行加工处理，进而接收或排除；在信息交流过程中， 它进行加工处理，进而接收或排除；在信息交流过程中， 个人又往往根据自己的好恶、 个人又往往根据自己的好恶、个人的意志对信息进行加工 取舍。因此在口头信息交流过程中， 取舍。因此在口头信息交流过程中，往往掺杂了个人的主 观认识，容易导致信息失真。 观认识，容易导致信息失真。 瞬时性。个人大脑中的信息可能会转瞬即逝， ④瞬时性。个人大脑中的信息可能会转瞬即逝，也可能会 随着人的自然死亡而不复存在， 随着人的自然死亡而不复存在，必须记录在其它信息载体 上才能长期保存。 上才能长期保存。
分类组织法
概念：从信息主题内容的角度组织和揭示信息 体系分类法：是以科学分类为基础，依据概念的划 体系分类法： 分与概括原理，把概括文献内容与事物的各种类目 组成一个层层隶属、详细列举的等级结构体系的一 种文献分类法，也叫列举式分类法、枚举式分类法 组配分类法：根据概念的分析和综合原理编制的文 组配 献分类法，可分为分面组配分类法、组配-体系分类 法、体系-组配分类法
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网络信息采集的优点
优点 1.克服了时空的限制，能采集到全球范围内的 克服了时空的限制， 克服了时空的限制 信息. 信息 2.网络信息采集及时高效 网络信息采集及时高效. 网络信息采集及时高效 3.网络信息采集便捷、经济 网络信息采集便捷、 网络信息采集便捷 经济. 4.能采集到纵向信息，能对一个固定的样本实 能采集到纵向信息， 能采集到纵向信息 现跟踪调查， 现跟踪调查，了解被调查者的态度的变化趋 势
克斯、 记录管理学 克斯、高、 罗比克、 罗比克、库 派 克
信息管理学 派
马丁、 马丁、 克罗宁、 克罗宁、 达文波 特
4.1信息技术概述 信息技术概述
4.1.1信息技术的内涵 信息技术的内涵 目前比较有代表性的信息技术定义主要： 目前比较有代表性的信息技术定义主要： (1)信息技术是借助于以微电子学为基础的计算机技术和电信技术 信息技术是借助于以微电子学为基础的计算机技术和电信技术 的结合而形成的手段，对声音的、图像的、文字的、 的结合而形成的手段，对声音的、图像的、文字的、数字的和 各种传感信号的信息进行获取、加工处理、存储、传播和使用 各种传感信号的信息进行获取、加工处理、存储、 的能动技术。 的能动技术。 (2)信息技术是指在计算机和通信技术支持下用以获取、加工、存 信息技术是指在计算机和通信技术支持下用以获取、 信息技术是指在计算机和通信技术支持下用以获取 加工、 变换、显示和传输文字、数值、图像、 储、变换、显示和传输文字、数值、图像、视频和声频以及声 音信息， 音信息，包括提供设备和提供信息服务两大方面的方法与设备 的总称。 的总称。 (3)信息技术是人类在生产斗类在生产斗争和科学实验中认识自然和改造自然 过程中所积累起来的获取信息，传递信息，存储信息， 过程中所积累起来的获取信息，传递信息，存储信息，处理信 息以及使信息标准化的经验、知识、技能和体现这些经验、 息以及使信息标准化的经验、知识、技能和体现这些经验、知 技能的劳动资料有目的的结合过程。 识、技能的劳动资料有目的的结合过程。