《某传媒广告公司项目管理制度规范DOC》(25页)(word版).doc
传媒项目管理制度规范1 总则为了加强公司多媒体传媒项目的组织与管理,提高工作质量与工作效率,特制定本规范。
2范围本规范适用于多媒体传媒项目组。
3 项目的组织管理3.1组织形式建立项目小组,项目小组由项目经理、业务咨询师、策划师、制作师、内容编辑、售后人员组成。
3.2职责项目经理:➢对项目的整体成败及预决算负责;➢对各类规范、方案、商务报价进行审核,对交付客户前的工作成果进行审核、确认、放行;➢根据客户需求制定《多媒体传媒项目制作方案》及《多媒体传媒项目创作计划书》,进行进度、人员分工安排及制作过程进行检查和协调;➢组织项目各阶段的评审工作,包括:项目评审、合同评审、需求评审、制作评审、外包商评审、交付放行评审、项目总结评审、客户新需求评审;➢对项目开发制作中的技术问题进行评估及解决。
➢对项目组成员项目奖金的建议权及经过审核后的决定权;➢对项目的阶段性工作成果进行审核;➢对传媒项目的影视资料管理及交付影视产品的版本控制。
➢组织完成项目文档的整理、存档工作;业务咨询师(由售前支持人员担任):➢对项目的产品性——即是否满足客户需求负责;➢和销售一起进行销售的售前工作,包括项目策划、客户需求分析、售前方案编写等;➢编写营销宣传方案及商务报价;策划师(制作负责人):➢进行传媒模板的创作及项目所用模板的确定;➢负责多媒体传媒项目内容策划及承担部分制作;➢负责外包的策划、谈判及制作监理;➢对项目售前支持、售后协调;➢负责项目中涉及的平面设计工作。
➢将项目经理或业务咨询师提供的项目文档转化成可以制作的脚本或文字资料。
制作师:➢负责多媒体传媒项目内容策划、制作、编辑、合成等;➢对项目的风格、画面、音效的确定;➢完成项目经理及策划师安排的工作。
内容编辑:➢对传媒项目的业务需求进行分析、整理、存档;➢对各阶段的工作成果进行文字校对;➢对传媒项目阶段性工作成果及交付确认后的工作成果、模版进行整理、存档、备份、保管;➢完成项目经理安排的其他工作。
售后负责人:➢ 对项目的售后工作组织进行临时修改(对于改动比较大的情况属于新项目);➢ 负责传媒项目的版本更新。
3.3组织框架3.4流程图项目确立 安排工作 安排售前安排其它工作临时修改方案编写 分析对阶段性工作成时进行审核对阶段性工作成时进行文字校对 安排制作 整理成文字资料 项目经理多媒体负责人项目经理业务咨询师售后负责人多媒体负责人业务咨询师策划师制作师内容编辑售后负责人策划师内容编辑对阶段性成果或脚本进行文字校对对阶段性工作成果进行文字校对4.项目工作流程4.1项目分析主要工作内容,对客户的制作需求进行分析整理,形成的工作成果是《银行传媒项目需求分析书》,需求分析书里应包括如下内容:客户要制作的业务种类及详细业务名称、业务内容、客户的视觉及其他制作需求。
本阶段工作主要由业务咨询师负责,项目经理、策划师配合完成。
《银行传媒项目需求分析书》经多媒体传媒负责人及销售人员审核后,再经客户确认、修改并定稿后进入项目实施流程。
4.2项目实施建立项目小组:合同签定、项目确定后,公司根据客户的业务需求,由多媒体部负责人确定项目经理,由项目经理形成项目小组,并由项目经理进行项目组的人员分工。
项目小组的角色有:项目经理、业务咨询师、内容编辑、策划师、制作师、售后负责人员。
根据项目情况一人可以承担多个角色。
形成的工作成果是《项目工作计划》、《项目制作方案》。
《项目工作计划》里的内容主要有:项目组人员组成及角色分工、项目进度、资源需求、项目预算等内容。
《项目制作方案》里的内容主要有项目制作规范、规定等内容。
10万元(含10万元)以下的项目由项目经理确定、策划师评审后即可进行项目实施。
10万元以上的项目由项目经理确定、部门负责人及策划师评审后进行项目实施。
制作准备:主要完成业务内容文字稿,形成传媒制作的业务依据。
该项工作不需要进行脚本创作由业务咨询师负责,需要脚本创作由策划师负责,完成的业务内容文字稿作为项目制作的依据,由项目经理、策划师审核确认后进入影视制作流程。
工作成果有业务内容文字稿(含脚本)及业务清单。
开发工具的选择、开发技术的确定。
文件具有软件调用无差加别性,可依人而定。
影视创作:根据项目经理的分工,策划师、制作师用指定的专业多媒体创作工具完成画面、文字、声音编辑及后期合成、输出,该项工作主要由策划师策划、制作师完成,工作成果是制作完成的胚片,由项目经理审核。
4.3项目审核内部审核:进行阶段性工作审核及交付客户前的放行审核。
审核工作主要由项目经理负责,主要针对画面、配音、背景音乐、字幕结构、业务正确性进行审核。
客户审核:内部审核后由客户再进行审核。
如果中间还有相关改动,由项目经理统一安排进行。
审核文件有《项目内容评审表》4.4项目交付放行阶段全部审核通过后进入交付阶段。
由项目经理审核放行后的版本进行介质制作并交付销售人员,再由销售人员交付客户,客户在《银行传媒项目内容交付确认》上签字后,项目完成。
项目经理宣布项目组解散,并在项目结束一周内由项目经理组织、财务配合完成项目决算并提交部门负责人。
4.5项目归档阶段性文件归档:在项目制作过程中,所有项目形成文档后统一交付售后人员,该工作每天进行。
工作成果有存档的项目文件及《项目资料清单》。
项目文档归档:从始至终过程中的所有项目文档进行归档,本工作主要由售后人员进行,审核人员审核。
工作成果有《项目资料清单》、《项目总结》、《项目目录》、《银行传媒展示内容需求》、《银行传媒制作计划》、《银行传媒内容制作方案》。
交付后的归档:项目交付后,项目经理负责将所有项目的文件、清单交付售后负责人,由售后负责人审核后进行归档。
该项工作要求在项目结束后一周内完成,并把《项目资料清单》及项目文件进行一式两份存档,一份自行保管,一份交公司档案负责人保管。
5 .项目评审工作根据公司多媒体传媒项目目前的经营管理情况,将传媒项目的生产过程分为以下几个阶段:✧项目评审✧合同评审✧需求评审✧制作评审✧外包管理✧交付放行评审✧项目总结✧客户新需求评审5.1项目评审➢范围项目评审指的是多媒体传媒项目的评审,不包括网络和设备内容的评审。
➢评审人员由销售人员充分了解客户的意向和需求,填写《项目评审表》后,召集与多媒体传媒项目有关的人员对项目进行评审,有关人员一般包括:业务咨询师、项目经理、策划师,超过10万元的项目还需要有财务主管、主管副总参加。
➢评审事项根据客户的意向和需求,就如下事项对项目进行可行性评审:财务:短期效益、长期效益、费用内容:客户需求的内容、难度、涉及业务制作:客户需求的效果、内容类别(动漫、摄像等)、实现技术资源:项目要求时间、进度、人员安排➢评审成果《项目评审表》——参与评审相关人员意见、签字。
项目评审通过后进入合同评审程序。
5.2合同评审项目评审通过后,销售人员根据客户前期的意向、需求与客户进行商务谈判,形成《多媒体传媒项目制作合同》(草稿)后,召集项目有关人员进行合同评审。
有关人员一般包括:业务咨询师、项目经理、策划师,超过10万元的项目还需要有财务主管、主管副总参加。
➢评审事项内容:客户需求的内容、难度、涉及业务制作:客户需求的效果、内容类别(动漫、摄影等)、制作难度财务:制作成本、费用、合同报价➢评审结果《合同评审表》——参与评审相关人员意见、签字。
合同评审通过后,由销售人员给多媒体传媒项目组项目经理下发《合同执行通知书》,多媒体传媒项目经理接到《合同执行通知书》后,召集项目组成员进行传媒项目内容的策划和制作。
5.3需求评审多媒体传媒项目组项目经理根据《合同执行通知书》及项目评审、合同评审中的用户需求信息,拟定《传媒项目创作计划书》,明确项目创作的具体要求、步骤,以及参与项目创作的人员、项目创作主要阶段的开始时间、完成时间等等有关项目创作的有关事项。
➢脚本评审在需要对业务内容编写脚本的情况下,由策划师根据业务咨询师提供的《需求分析书》编写《多媒体传媒项目脚本》,由项目经理、策划师评审通过后,由业务咨询师或销售人员联系客户对《多媒体传媒项目脚本》进行评审。
经过项目组成员及客户的评审后,策划师、制作师按评审通过后的《多媒体传媒项目脚本》进行制作。
5.4制作评审➢阶段性胚片片段评审脚本评审通过后,对于可拆分的单元性质的内容,在策划师有阶段性胚片片段成果后,及时发送项目经理进行评审,对于不确定的业务片段可由销售人员联系客户先进行评审。
客户评审后,销售人员将《项目评审表》反馈给制作负责人进行修改。
➢胚片内部评审合成完整后的胚片,在客户评审前需先经过内部评审。
策划师交完整胚片给项目经理后,由项目经理征集业务咨询师、销售人员意见。
➢客户评审内部评审通过后,由销售人员联系客户先进行评审;客户评审后,销售人员将《项目评审表》反馈给售后人员进行个性修改或归档。
5.5外包管理由项目经理指定人员进行。
主要包括制作内容、制作风格、画面质量、录音、配乐、价格等。
5.6交付放行评审全部制作评审通过后,由审核人员组织技术支持部负责人、营销部负责人对交付放行的成品片进行全面系统评审。
评审通过后,再由销售人员交付客户,客户在《银行传媒项目内容交付确认表》上签字后,交付阶段完成。
5.7项目总结交付放行评审通过一周后,由项目经理组织项目小组成员进行项目总结评审,评审内容有本人在项目中完成的工作、工作完成情况及自我评价、项目的经验和教训。
评审成果有《项目总结报告》。
项目总结评审后,整个项目结束。
5.8客户新需求评审客户根据自身宣传需求,进行临时修改或制作时,需填写制作前的《传媒工作任务单》,含客户任务需求及内部需求(含项目部的技术需求),由售后负责人把关,经项目经理签字后开始多媒体制作的制作启动。
流程:通知、策划、设计、制作、后期合成、内部评审、客户评审、修改、交付、存档、总结。
皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台附件:1.《银行传媒项目需求分析书》模板2.《项目工作计划》模板3.《项目制作方案》模板4.《项目评审表》模板5.《银行传媒项目内容交付确认表》模板6.《银行传媒项目内容放行表》模板7.《银行传媒项目内容更新表》模板8.《项目总结报告》模板9.《项目资料清单》模板10.《部门档案移交表》模板11.《部门档案清单》模板附件1:多媒体传媒制作需求分析书客户名称:制作要求:制作技术评估:制作时间评估:人员:名项目所需人员分析:(要达到以上要求所需配备的人员)角色:项目难点和风险评估:业务明细:(业务大类、种类、名称)附件2:项目工作计划一、项目概况客户名称销售经理需求编写播放模式□单机□网络终端数量制作属性□首次□修改交付要求版块名称下设栏目内容二、项目分工1.项目分工:角色姓名职责项目经理确定项目需求,进行项目分工,控制项目进度,保证项目质量,控制项目费用。
文化传媒公司管理制度三篇.doc
文化传媒公司管理制度三篇篇一文化传媒公司管理制度篇一文化传媒公司管理制度第一部分行政管理制度第一章总则为适应公司发展需要,理顺内部工作秩序,提高工作效率,增强公司市场竞争力和可持续发展能力,使行政管理走上制度化、规范化轨道,提升公司形象,并激发广大员工的工作积极性,维护其合法权益,根据国家有关政策法规和公司章程,特制定本制度。
第二章员工礼仪与行为规范管理一、仪表1、工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡。
2、男职工不留长发和胡须,女职工化妆淡雅得体,不戴夸张饰品。
二、礼仪1、接听电话应礼貌亲切,来电接听时应主动说“您好,天赋传媒”,挂电话时应先等对方挂断后才放下。
遇接电人不在时,代接人应主动要求对方留言(对方详细姓名、电话、来电内容等)并及时转达。
2、遇公司领导宜主动招呼迎让,同事之间宜谦让礼貌。
3、客人来访应主动热情,以礼相待,详细做好介绍,必要时认真做好记录。
(附客人来访登记表)4、进入他人办公室先敲门,得到允许后再进入,出来时随手关好门。
5、参加会议时应准时出席,不交头接耳和随意走动,通讯工具保持振动状态,散会时保持桌椅归位,并有序离开。
三、行为规范1、遵守工作纪律,不迟到早退和随意脱岗串岗,外出办事需经上级领导同意并知照部门其他员工。
外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等。
2、保持工作场合清洁、安静、有序,各办公场地物品设施应摆放有序,办公桌面保持整齐简洁,桌椅摆放统一;爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。
3、敬业爱岗,实事求是,严格保守公司秘密,维护公司形象。
4、同事相互尊重,团结友爱,营造积极向上、务实诚信的工作氛围。
5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁,不准随地吐痰和乱扔杂物,不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸。
6、员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。
传媒广告公司管理制度
一、总则为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务的正常开展,特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设总经理一名,负责公司全面工作;2. 设部门经理若干名,分管各部门工作;3. 设员工若干名,负责具体业务执行。
三、岗位职责1. 总经理:(1)制定公司发展战略、年度计划及各部门工作计划;(2)监督各部门工作,确保公司业务顺利进行;(3)协调公司内外部关系,维护公司形象。
2. 部门经理:(1)负责本部门业务管理,确保业务目标的实现;(2)制定本部门工作计划,并组织实施;(3)对本部门员工进行培训、考核及奖惩。
3. 员工:(1)按照部门经理的安排,完成本职工作;(2)遵守公司规章制度,服从领导安排;(3)积极参加公司组织的各项活动。
四、考勤制度1. 公司实行五天工作制,每周工作40小时;2. 员工需按时上下班,不得迟到、早退;3. 请假需提前向部门经理提出申请,经批准后方可休假;4. 违反考勤规定者,公司将根据情节轻重予以处罚。
五、薪酬制度1. 公司实行岗位工资制,根据员工岗位、工作表现等因素确定工资;2. 公司每月按时发放工资,并为员工缴纳社会保险;3. 员工晋升、加薪需经考核合格后方可执行。
六、培训制度1. 公司定期组织员工进行业务培训,提高员工业务水平;2. 部门经理负责组织本部门员工的培训工作;3. 员工需积极参加培训,提升自身综合素质。
七、保密制度1. 员工需保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员;2. 员工离职时,需将公司资料、文件等归档,不得带走;3. 违反保密规定者,公司将依法追究其法律责任。
八、奖惩制度1. 公司对表现优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和精神鼓励;2. 公司对违反公司规章制度、损害公司利益者,将予以处罚;3. 奖惩标准由公司另行制定。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行;2. 本制度由公司总经理负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
广告传媒公司管理制度
广告传媒公司管理制度一、总则1. 为规范广告传媒公司的管理行为,保障公司的稳定发展,特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于广告传媒公司全体员工,凡是广告传媒公司内部管理事宜均应依照本管理制度执行。
3. 广告传媒公司的管理原则是依法经营、公正公平、诚实守信、共同发展。
二、公司管理架构1. 董事会:公司董事会是公司的最高权力机构,负责决定公司的发展方向和重要事项的决策。
2. 总经理办公会:总经理办公会是公司的决策机构,由董事长、总经理和相关领导组成,负责制定公司发展规划和重要决策的执行。
3. 各部门和岗位:公司设有市场部、财务部、人力资源部、技术部等部门,各部门负责本部门的运营和管理工作。
三、公司管理制度1. 经营管理(1)公司遵循市场化运作,积极推进广告传媒业务的发展,提高经济效益。
(2)公司树立“以人为本、诚实守信”的理念,促进员工的健康成长和职业发展。
2. 人力资源管理(1)公司严格按照国家有关法律法规规定的员工工作时间、工资福利等方面进行管理。
(2)公司建立完善的培训机制,提供员工的职业发展通道和晋升机会。
(3)公司实行绩效考核制度,按照员工的工作表现给予相应的奖惩。
3. 财务管理(1)公司严格执行财务管理制度,加强财务监督和内部控制,防止财务风险。
(2)公司建立健全的财务制度,确保公司的财务数据真实准确。
(3)公司努力降低成本,提高效率,确保公司财务持续稳健发展。
4. 行政管理(1)公司建立健全的行政管理制度,维护公司的正常秩序和良好形象。
(2)公司实施规范的办公制度,保障员工的工作环境和办公设施。
(3)公司注重员工的福利和安全,建立完善的员工关怀机制,提供员工所需的各项便利。
5. 企业文化(1)公司注重企业文化建设,树立正确的价值观念和企业精神,促进员工的凝聚力和团队意识。
(2)公司打造和谐的企业氛围,营造积极向上的工作氛围,提高员工的工作积极性和创造力。
四、不良行为处理1. 对员工的违规行为,公司将按照公司管理制度进行纪律处分,严肃追责。
传媒广告公司管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于广告策划、创意设计、媒介投放、客户服务等岗位。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障公司、员工及客户的合法权益。
第二章组织架构第四条公司设立以下部门:1. 策划部:负责广告策划、创意设计、文案撰写等工作;2. 媒介部:负责广告媒介投放、市场调研、效果评估等工作;3. 客户部:负责客户关系维护、项目跟进、售后服务等工作;4. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作;5. 行政部:负责公司行政事务、人事管理、后勤保障等工作。
第三章工作制度第五条工作时间:1. 公司实行五天工作制,每日8:30至17:30,周六、周日为公休;2. 每周一、三、五上午9:00为例会时间,各部门需准时参加。
第六条工作纪律:1. 员工应遵守国家法律法规,服从公司管理,自觉维护公司形象;2. 员工应树立主人翁精神,增强责任感,积极向上,团结协作;3. 员工应严守职业道德,保守公司秘密,不得泄露客户信息;4. 员工应遵守公司各项规章制度,服从上级安排,不得擅离职守。
第七条工作流程:1. 广告策划:策划部根据客户需求,制定广告策划方案,经领导审批后实施;2. 创意设计:策划部根据广告策划方案,组织创意设计,经领导审批后交付制作;3. 媒介投放:媒介部根据广告策划方案,选择合适的媒介进行投放;4. 客户服务:客户部负责与客户沟通,跟进项目进度,提供售后服务。
第四章奖惩制度第八条奖励:1. 对在工作中表现突出、成绩显著的员工,公司给予物质奖励或晋升机会;2. 对在工作中提出合理化建议,对公司发展有突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
第九条惩罚:1. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,公司将给予警告、记过、降职等处分;2. 对严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失的员工,公司将解除劳动合同。
广告公司管理制度(DOC)
广告公司管理制度第一章:总则1.1 目的和意义为加强广告公司的管理,规范公司的行为和业务,提高公司整体管理水平,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于广告公司全体员工和公司的整体运营管理。
第二章:公司管理架构2.1 公司架构广告公司的管理架构包括董事长、总经理、各职能部门负责人和员工等。
2.2 职责划分各职能部门负责人应当明确部门职责、工作内容和工作任务,并对下属进行监督和管理。
第三章:人力资源管理3.1 招聘管理公司应当依据招聘要求和条件制定招聘方案,招聘过程中应体现公开、公正和公平原则,同时按照规定程序报批。
3.2 员工培训公司应当针对不同岗位和职务提供相应的职业培训和文化培训,提高员工工作技能和职业素养。
3.3 人事档案管理公司应当建立完善的人事档案管理制度,将员工的个人信息、工作经历、考核评价和奖惩记录等加以归档和保存,确保档案完整和准确。
第四章:薪酬管理4.1 薪酬计算公司应当制定薪酬计算标准和方法,根据员工工作岗位、工作量、工作质量和公司业绩等因素,合理计算员工薪酬水平。
4.2 薪酬调整公司应当根据市场行情、公司经营状况和员工工作表现等因素,定期对员工薪酬进行调整,确保员工薪酬在合理范围内。
4.3 福利待遇公司应当依照国家有关法律、法规和政策,为员工提供法定的社会保险和福利待遇。
第五章:劳动纪律5.1 工作时间公司应当建立合理的工作时间制度,对员工的工作时间进行规范和管理,并保证员工的休息和休假权益。
5.2 工作纪律公司应当建立严格的工作纪律和考核制度,对员工的工作表现进行评价和考核,并按照规定执行奖惩措施。
第六章:安全环保管理6.1 安全管理公司应当建立安全生产责任制和安全生产管理体系,根据安全法规要求,制定和执行安全操作规程,确保员工的人身安全。
6.2 环保管理公司应当关注环保问题,执行环保政策和规定,开展环保宣传和教育,积极推行环保技术和节能措施。
第七章:知识产权管理7.1 知识产权保护公司应当注重知识产权保护,制定和完善知识产权保护和管理制度,加强对知识产权的保密和维护。
广告传媒公司管理制度
广告传媒公司管理制度1. 引言本规章制度是为了规范广告传媒公司的管理行为,提高企业运营效率和员工工作质量,确保企业的稳定发展。
本制度适用于广告传媒公司的所有职能部门,包括但不限于营销、人力资源、财务、市场等。
2. 职能部门管理标准2.1 部门目标设定每个职能部门应根据公司整体战略目标以及自身职责制定年度部门目标,并定期反馈进度和达成情况。
部门目标应与公司目标相互呼应,确保整体运营的顺利进行。
2.2 工作流程管理每个职能部门应建立健全的工作流程,明确各岗位之间的工作职责和协作关系。
流程中涉及的工作职责、标准操作流程和所需的资料文件等应详细制定并定期更新和完善。
2.3 绩效考核标准根据部门目标和工作职责,制定相应的绩效考核标准,以评估员工的工作表现和贡献度。
绩效考核应定期进行,主要将员工的工作完成情况、个人素质、协作能力、创新能力等作为评估要素,评估结果作为绩效激励和晋升的重要依据。
2.4 岗位培训和能力提升为了保证职能部门能够胜任工作,广告传媒公司应定期进行岗位培训和能力提升。
根据各岗位的职责和发展需求,制定相应的培训计划和培训材料,帮助员工提升专业技能和综合素质。
2.5 部门沟通与协作为了提高职能部门的工作效率和沟通协作能力,每个部门应建立定期沟通和协调机制。
通过例会、报告和沟通平台等方式,确保信息的及时传递和团队的高效协作。
3. 职能部门考核标准3.1 业绩考核职能部门的业绩考核主要根据部门目标的完成情况来评估。
评估标准包括但不限于业绩指标达成、业务增长、客户满意度、市场份额等。
业绩考核应定期进行,评估结果作为绩效激励和晋升的重要依据。
3.2 团队协作职能部门的团队协作能力是评估考核的重要指标之一。
评估标准包括团队协作态度、沟通能力、协作效果等。
通过团队项目、跨部门合作等方式评估,以促进部门间的合作和协调。
3.3 个人能力与素质对于职能部门的员工,个人能力和素质的评估也是重要的考核指标。
评估标准包括岗位技能掌握程度、专业知识更新、学习能力、团队精神等,这些指标的评估可以通过培训记录、个人发展计划完成情况、同事评价等方式进行综合评估。
广告传媒公司管理制度
广告传媒公司管理制度广告传媒公司管理制度第一章总则为了规范广告传媒公司的管理行为,提高公司的经营质量和效益,保护公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规以及公司章程的规定,制定本管理制度。
第二章公司章程公司章程是公司的基本规范文件,明确了公司的组织结构、管理制度和经营活动等内容,由公司股东大会制定、修改和补充。
公司章程是公司行为的依据,员工必须遵守公司章程的规定。
第三章公司管理机构公司管理机构包括股东大会、董事会、监事会和经营管理团队等。
1.股东大会是公司的最高权力机构,召开时间和程序由公司章程规定。
2.董事会是公司的决策机构,由股东大会产生。
董事会主席是公司法定代表人,负责公司日常经营管理。
3.监事会是对公司经营活动进行监督的机构,由股东大会产生。
监事会的职责包括审计公司财务、监督公司管理等。
4.经营管理团队是由公司总经理领导,并由公司内部高管团队担任职务。
经营管理团队负责制定公司的经营战略和计划,组织实施公司经营活动。
第四章公司管理规范1.公司管理行为必须遵守各种法律、法规和规章制度,不得侵犯他人的合法权益。
2.公司管理人员必须恪守职业道德和商业道德,不得利用职权谋取个人私利。
3.公司在与外部合作时,必须将合作关系明确规定在合同中,并签署双方协议。
4.公司管理人员必须定期对公司经营活动进行检查,及时发现和解决问题。
第五章员工管理1.公司要重视员工培训和提高,帮助员工提高业务水平和创新能力。
2.公司要为员工提供安全、舒适的办公环境,并配备必要的设施和设备。
3.公司要在招聘时重视人才素质和综合素质,选拔优秀人才。
4.公司要建立和完善员工考核与激励机制,诚信合理地分配员工收入。
第六章附件所涉及的附件如下:1.公司章程2.员工手册3.公司管理制度流程图4.外部合作协议样本第七章法律名词及注释1.《中华人民共和国公司法》指的是中华人民共和国制定的有关公司监管和规定的法律法规。
2.职业道德指的是职业人员应当遵守的基本道德规范和职业规范,包括诚实信用、尊重他人、保护个人隐私等。
广告传媒公司管理制度
广告传媒公司管理制度第一章总则第一条为规范广告传媒公司的生产活动,提高管理水平,提升企业竞争力,订立本管理制度。
第二条本管理制度适用于广告传媒公司的生产管理工作,包含生产计划、生产组织、生产过程掌控、质量管理等。
第三条广告传媒公司的生产管理工作应遵从科学化、系统化、标准化、协调化的原则,并重视连续改进和创新。
第二章生产计划管理第四条广告传媒公司应依据市场需求和自身实际情况订立生产计划,明确生产目标和任务,并及时进行修正和调整。
第五条生产计划应合理布置生产资源,确保生产本领充分发挥,避开资源挥霍和缺乏。
第六条生产计划应明确生产时间、生产数量、生产质量等要求,并订立具体实施方案。
第七条各部门要紧密搭配,加强沟通,确保生产计划的顺利执行。
第三章生产组织管理第八条广告传媒公司应建立健全的生产组织架构,明确各部门职责和权限。
第九条生产组织应合理配置人力资源,依据生产任务和人员本领进行合理分工和协作。
第十条广告传媒公司应加强员工培训,提高员工的专业素养和技术水平。
第十一条生产组织应建立有效的沟通机制,保证信息的传递和反馈,及时解决生产过程中的问题。
第四章生产过程掌控管理第十二条广告传媒公司应建立完善的生产过程掌控机制,确保生产过程的稳定和可控。
第十三条生产过程应符合相关法律法规和标准要求,对于可能引起安全事故和环境污染的工艺和设备,应进行特地管理和掌控。
第十四条广告传媒公司应建立严格的质量掌控体系,对产品进行全面检测和监控,确保产品质量符合标准。
第十五条生产过程掌控应建立关键点检查制度,对关键环节进行重点监控,及时发现和矫正问题。
广告传媒公司应订立应急预案,对可能发生的紧急情况进行防备和处理,确保生产过程的安全可靠。
第五章质量管理第十七条广告传媒公司应订立质量管理制度,确保产品质量符合客户需求和相关标准。
第十八条质量管理应全员参加,强调责任分工,明确质量目标和要求。
第十九条质量管理应从供应商到生产过程再到产品交付全过程进行掌控,确保每个环节符合质量要求。
广告公司项目管理制度
广告公司项目管理制度1. 引言在广告公司中,项目管理是确保项目按时交付、高质量完成的核心要素。
建立健全的项目管理制度对于提高项目的执行效率、降低风险具有重要意义。
本文档旨在介绍广告公司的项目管理制度,包括项目组织架构、项目管理流程、沟通协作、质量控制等方面,以保障项目的顺利进行。
2. 项目组织架构为保证项目顺利进行,广告公司采用多层次的项目组织架构。
具体组织架构如下:2.1 高层管理高层管理人员负责制定公司的发展战略,并对项目进行整体指导和资源分配。
2.2 项目办公室(Project Office)项目办公室负责项目管理流程的规范化、标准化,以及项目管理工具和指导文档的维护。
2.3 项目经理项目经理是项目的决策者和执行者,负责项目的策划、执行和控制。
2.4 项目团队项目团队由跨部门组成,包括策划、创意、设计、制作、市场等专业人员,他们负责具体的项目执行工作。
3. 项目管理流程广告公司的项目管理流程主要包括项目立项、项目计划、项目执行和项目验收四个阶段。
3.1 项目立项项目立项阶段是确定项目目标、范围和可行性的过程,主要包括以下步骤:•审核项目申请,评估项目的商业、技术和风险等方面的可行性。
•确定项目的目标和范围,明确项目的价值和意义。
•分配项目资源,包括人力、物力和财力等资源。
3.2 项目计划项目计划阶段是制定项目的详细计划和时间表,确保项目按时交付,主要包括以下步骤:•制定项目计划,明确项目的工作内容、时间和资源安排。
•制定项目风险管理计划,识别项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对策略。
•制定项目沟通计划,明确项目团队成员之间的沟通方式和频率。
3.3 项目执行项目执行阶段是根据项目计划进行项目实施的过程,主要包括以下步骤:•按照项目计划推进项目进展,监督和控制项目的执行情况。
•协调项目团队成员的工作,确保项目的各项任务按时完成。
•及时处理项目中出现的问题和风险,确保项目执行的顺利进行。
3.4 项目验收项目验收阶段是对项目交付物进行评估和验收的过程,主要包括以下步骤:•对项目交付物进行评估,确保项目的交付物符合预期的要求和质量标准。
传媒公司项目管理规章制度
传媒公司项目管理规章制度第一章总则第一条为规范公司项目管理行为,提高项目管理效率,确保项目成功顺利完成,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于传媒公司所有项目管理工作,包括但不限于项目立项、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾等各个阶段。
第三条项目管理应遵循“科学、规范、高效”的原则,把握项目全过程管理,确保项目可控、高效、质量可靠。
第四条公司各部门、各项目组成员均应遵守本规章制度的规定,履行项目管理职责,维护公司的利益和形象。
第五条项目管理规章制度的解释权归公司项目管理部门所有。
第二章项目立项第六条项目立项应符合公司的战略规划和业务发展方向,必须经公司领导层审批通过后方可启动。
第七条项目立项应明确项目的目标、范围、进度、预算和风险评估,制定详细的立项报告,并明确项目管理团队的组成和职责。
第八条项目经理应向公司领导层提交项目立项报告,并在报告中清晰说明项目的必要性、可行性和实施方案。
第九条公司领导层应根据项目立项报告的内容进行评审,决定是否批准项目立项。
第十条项目经理在项目立项通过后应立即成立项目管理团队,制定项目管理计划,明确项目的各项工作目标和任务分工。
第三章项目计划第十一条项目管理团队应根据项目的实际情况,制定详细的项目计划,包括项目的工作目标、进度安排、资源配置、风险管理、成本控制等内容。
第十二条项目计划应能够实现项目的全过程管理,确保项目能够按照计划有序进行,及时发现并解决问题。
第十三条项目计划应根据实际情况可适当调整,但必须经过项目管理团队的讨论和决策,及时通知相关人员。
第四章项目执行第十四条项目执行阶段是项目管理的核心,项目管理团队必须全力以赴,认真执行项目计划,按照既定标准和要求完成项目的各项工作。
第十五条项目经理应对项目进展情况进行及时跟踪,并向公司领导层和项目管理委员会报告,并提出问题和建议。
第十六条项目执行阶段应强调团队合作,加强沟通协调,确保各个团队成员的工作协调一致,保证项目的整体进展顺利。
