2018-2019-企业介绍信,进出商务局用-实用word文档 (7页)
企业介绍信范文(8篇)
企业介绍信范文(8篇)企业介绍信11.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
企业介绍信的写作要求1. 接洽事宜要写得具体、简明。
2. 要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3. 字迹要工整，不能随意涂改。
企业介绍信的写作规范（一）普通介绍信。
用公文纸书写：1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“***×等×人”）。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。
最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。
有规定格式，使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填，以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章企业介绍信2敬尊的领导：您好!俺是来自学大网络工程师专业的。
本人在学大期间积极参加各种社会实践活动，担任学校多个单位的职位。
从中俺不仅认识到了团队精神的重要性，还学会了如何做人，明白了做人要厚道的道理，同时俺还学会了如何和人交流沟通。
可以说，俺的学大生活很充实，这可以算是俺人生的转折点和飞跃点。
大一到大三期间，俺在计算机中心担任网络管理员，主要负责机房网络和作工站的日常维护作工，还负责机房财务收支管理作工。
在这三年里，俺不仅学到了有关硬件和网络管理方面的识知，为俺精通计算机硬件和网络工程提供了可能。
俺还认识到了团队精神和诚信的重要性，俺懂得了如何和服务对象相处，如何同伙伴协同作工。
大三到大四期间，俺任职公共外语教学部办公室助理，从中俺学会了如何才能适应每天繁琐、大量重复性的作工，学会了如何和其他人沟通交流，学会了如何和导领相处。
企业单位介绍信样本(4篇)
企业单位介绍信样本[你好，以下是一封企业单位介绍信样本，希望对你有所帮助。
建议在实际写作过程中根据具体情况进行适当调整和修订。
如有需要，请参考并使用：[单位名称][单位地址][联系电话][电子邮件][日期][收信人姓名/部门][收信人职务][收信人单位][收信人地址]尊敬的[收信人姓名/职务]，我代表[单位名称]，衷心向贵单位致以诚挚的问候！首先，感谢贵单位对我们的关注与支持。
我有幸向贵单位介绍一下我们的企业情况。
[单位名称]成立于[成立时间]，是一家专注于[核心业务/产品/服务]的企业。
多年来，我们一直致力于提供高品质的[产品/服务]，并在市场上取得了良好的声誉。
我们的企业团队由一群富有创新意识和专业技能的人才组成。
他们分别拥有丰富的行业经验，在各自的领域内具有专业知识和专长。
我们坚信，优秀的团队是企业获得成功的关键。
因此，我们注重人才培养和团队合作，致力于提供良好的工作环境和发展机会，以激发员工的潜力和创造力。
我们的核心业务主要包括：[列举主要业务/产品/服务]。
我们秉持着以客户为中心的理念，将客户的需求放在首位。
通过不断改进和创新，我们努力提供高品质的产品和优质的服务，以满足客户的各种需求。
我们的产品/服务在行业内具有竞争力，并赢得了广大客户的认可和信赖。
除此之外，我们还高度重视企业社会责任。
我们积极参与各类公益活动，并倡导环保、可持续发展等重要议题。
我们相信，一个企业的发展离不开社会的支持与关怀。
因此，我们将继续致力于社会责任的履行，为构建和谐社会作出更大的贡献。
在与我们合作的过程中，您将会享受到以下优势：1. 优质的产品/服务：我们始终坚持对产品/服务的高要求，致力于提供满足客户需求的优质产品/服务。
2. 专业的团队：我们拥有一支专业的团队，具备丰富的行业经验和专业知识，能够提供全方位的支持和咨询。
3. 灵活的合作方式：我们理解每个客户的需求不同，因此我们提供多种灵活的合作方式，以满足不同客户的要求。
企业介绍信(3篇)
企业介绍信尊敬的先生/女士：首先，感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的企业介绍信。
我代表整个公司，衷心希望通过这封信向您介绍我们的企业以及我们的核心价值观。
我们的企业，成立于X年，专门从事X行业。
多年来，我们一直致力于以客户为中心的经营理念，始终秉持着以诚信为本、质量第一的原则。
我们始终把满足客户需求视为我们的首要任务，并努力为客户提供高质量的产品和优质的服务。
我们公司的主要产品包括X、X和X等。
我们拥有一支经验丰富、专业技术的研发团队，不断推出创新产品，以满足市场不断变化的需求。
我们的产品以其卓越的品质、可靠性和先进的技术在市场上享有很高的声誉。
为了确保我们的产品达到最高质量标准，我们公司采用了严格的生产流程和质量控制体系。
我们拥有现代化的生产设备和先进的检测设备，充分保证产品的稳定性和一致性。
此外，我们还严格执行ISO9001质量管理体系，确保所有产品均符合国际质量和安全标准。
我们公司非常重视员工的培养和发展，并致力于为员工提供积极的工作环境和良好的福利待遇。
我们管理团队由一群富有责任心和敬业精神的人员组成，他们为公司的发展和客户的满意度做出了巨大的贡献。
作为一家社会责任企业，我们始终积极参与公益事业，回报社会。
我们关注环境保护和可持续发展，并通过各种方式贡献自己的力量。
我们坚信，只有秉持着良好的道德和社会责任，企业才能长久发展。
在过去的X年中，我们公司不断发展壮大，客户的信任和支持是我们发展的源动力。
我们始终致力于与客户建立长期稳定的合作关系，以共同发展和取得更大的成功。
我们坚信，通过我们不断的努力和创新，我们将能够为客户提供更多更好的解决方案和服务。
最后, 我们真诚期待能与尊敬的您建立起长久的合作关系。
如您对我们的公司及产品感兴趣或有任何疑问，请随时与我们联系。
再次感谢您对我们的关注和支持！祝好！您真诚的XXX公司团队日期企业介绍信（2）尊敬的先生/女士：感谢您阅读我们的企业介绍信。
我们非常荣幸有机会向您介绍我们的公司，并希望能与您建立长期合作的伙伴关系。
企业单位介绍信模版（三篇）
企业单位介绍信模版尊敬的先生/女士：我代表XXX公司，向贵单位介绍我公司的情况，并希望与贵单位建立长期合作关系。
XXX公司成立于xxxx年，是一家专业从事xxxx领域的企业。
经过多年的发展，我们已成为该行业中的领导者之一，并拥有良好的市场声誉。
我们的目标是通过不断创新和提供优质的产品和服务，为客户提供最佳解决方案。
我们的主要产品/服务包括：1. 产品/服务1：描述产品/服务的主要特点和优势。
2. 产品/服务2：描述产品/服务的主要特点和优势。
3. 产品/服务3：描述产品/服务的主要特点和优势。
我们的团队由一群经验丰富且技术精湛的专业人士组成。
他们在行业中拥有丰富的知识和经验，并且总是致力于满足客户的需求。
我们通过严格的质量控制和多层次的检查程序，确保产品的质量和可靠性。
此外，我们还注重研发和创新。
我们不断投资于技术研发和设备更新，以提高我们的产品性能和竞争力。
我们致力于与国内外的优秀合作伙伴合作，开展技术创新和项目合作，以推动行业的发展和进步。
我们希望能与贵单位合作，共同发展。
我们相信，我们的产品/服务将能够满足贵单位的需求，并为贵单位带来更多的价值和竞争力。
我们愿意提供优质的产品和服务，以及灵活多样的合作模式，以满足贵单位的需求和要求。
在合作方面，我们希望能够建立长期稳定的合作关系。
我们愿意提供灵活的定制化方案，以便更好地满足贵单位的需求。
我们将始终坚持诚信和合作的原则，共同努力实现互利共赢的目标。
如果贵单位对我们的产品/服务感兴趣或有任何合作意向，我们希望能够进一步探讨。
请您回复邮件或致电联系我们，我们将及时安排相关人员与您沟通。
再次感谢您对我们的关注与支持！期待与贵单位的合作，并共同创造更加美好的未来。
祝贵单位万事如意！此致XXX公司日期企业单位介绍信模版（二）尊敬的先生/女士：我写信是为了向您介绍我们的企业单位。
我们是一家新兴的高科技企业，致力于为客户提供创新的解决方案和高质量的产品。
在这封信中，我将向您介绍我们的企业背景、核心价值、优势和业务范围，希望能与您建立长期合作关系。
商务介绍信模板2023
商务介绍信模板2023
尊敬的XXX先生/女士（或者公司名称）：
很荣幸能够给您写这封商务介绍信，介绍我们公司XXX（公司全称）以及我们所提供的服务。
首先，请允许我向您介绍一下我们公司。
XXX是一家致力于（公司主要业务领域）的公司，成立于XXXX年。
我们的公司总部位于XXX（城市名称），在全球范围内建立了强大的业务网络和广泛的客户群体。
我们提供的服务包括但不限于：
1.（服务1的具体描述）
- XXXX（服务1的详细特点和优势）
- XXXX（服务1的适用范围和客户群体）
2.（服务2的具体描述）
- XXXX（服务2的详细特点和优势）
- XXXX（服务2的适用范围和客户群体）
3.（服务3的具体描述）
- XXXX（服务3的详细特点和优势）
- XXXX（服务3的适用范围和客户群体）
通过凭借我们多年的经验和专业知识，我们的团队在行业内树立了
良好的声誉。
我们始终致力于为客户提供高质量、创新的解决方案，
并与客户建立了长期的合作关系。
我们的目标是与您的公司建立合作伙伴关系，共同发展和取得成功。
我们相信，通过我们的努力和合作，我们可以共同实现双赢的局面。
如果您对我们公司以及我们所提供的服务有任何进一步的了解需求
或者任何合作意向，我们非常期待您的反馈，并期望与您进行进一步
的讨论。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的商务介绍信。
期待和您进一
步合作！
祝商祺！
XXX（您的名字）
XXX公司（或者职位）。
商务部企业注册介绍信模板
【商务部】企业注册介绍信【发文单位名称】致：【收文单位名称】尊敬的【收文单位名称】：根据我国《企业登记管理条例》及相关法律法规的规定，我单位【发文单位名称】（以下简称“本单位”）拟向贵单位申请办理【具体业务事项，如：企业名称预先核准、企业设立登记、企业变更登记等】相关事宜。
为确保业务办理的顺利进行，现正式向贵单位发出本介绍信。
一、介绍信编号本介绍信编号为：【编号】二、申请单位基本情况1. 单位名称：【单位名称】2. 法定代表人（负责人）：【姓名】3. 联系人：【姓名】4. 联系电话：【电话号码】5. 电子邮箱：【电子邮箱】6. 住所地址：【住所地址】7. 经营范围：【经营范围】三、申请事项1. 事项名称：【具体业务事项】2. 申请内容：【具体申请内容】3. 依据法规：【相关法律法规】四、申请材料1. 申请人身份证明材料：【材料名称及具体内容】2. 法定代表人（负责人）身份证明材料：【材料名称及具体内容】3. 企业名称预先核准通知书：【如有】4. 企业设立登记申请材料：【如有】5. 企业变更登记申请材料：【如有】6. 其他相关材料：【如有】五、办理要求1. 请贵单位在收到本介绍信后，按照《企业登记管理条例》及相关法律法规的规定，认真审核本单位的申请材料。
2. 请贵单位在办理过程中，确保业务办理的公开、公平、公正，维护本单位的合法权益。
3. 如需补充材料或提供其他证明，请及时通知本单位。
六、联系方式1. 联系人：【姓名】2. 联系电话：【电话号码】3. 电子邮箱：【电子邮箱】4. 住所地址：【住所地址】特此介绍。
【发文单位名称】【发文日期】注：本介绍信一式两份，一份由贵单位留存，一份由本单位留存。
【附件】1. 申请人身份证明材料2. 法定代表人（负责人）身份证明材料3. 企业名称预先核准通知书（如有）4. 企业设立登记申请材料（如有）5. 企业变更登记申请材料（如有）6. 其他相关材料（如有）请收件单位妥善保管，并严格按照相关规定办理。
单位介绍信样本（三篇）
单位介绍信样本【公司名称】【公司地址】【日期】【收信人姓名】【收信人职位】【收信人公司名称】【收信人公司地址】尊敬的【收信人称呼】：我代表【公司名称】向贵公司介绍我们的公司及业务，并表达与贵公司建立合作关系的诚意。
【公司名称】是一家专业从事【行业领域】的公司，成立于【公司成立年份】年。
多年来，我们致力于为客户提供高质量的【产品或服务】，并赢得了广泛的市场认可和良好的口碑。
我们的主要业务范围包括：1. 【业务范围1】：我们在该领域积累了丰富的经验和专业知识，并拥有一支高素质的团队，可以提供全方位的服务，满足客户的各种需求。
2. 【业务范围2】：我们还提供【业务范围2】服务，以满足不同客户的需求。
我们将以专业、高效的态度为贵公司提供一流的服务，为贵公司带来更大的商机和发展机遇。
除了优质的产品和服务，我们还注重与客户建立长期的合作关系。
我们将倾听客户的需求，不断提升自身的技术和服务水平，为客户提供更加满意的解决方案。
我们希望能够与贵公司建立合作关系，在互利共赢的基础上，共同发展。
我们相信，通过我们双方的努力，我们的合作将会取得巨大的成功。
随信附上我们的公司宣传资料，供贵公司参考。
如果贵公司对我们的业务感兴趣或有任何疑问，欢迎随时与我们联系。
我们期待与贵公司的进一步合作，并希望能够早日得到您的回复。
再次感谢您花时间阅读我们的介绍信。
相信在我们双方的努力下，我们的合作必将取得巨大的成功。
祝贵公司业务蒸蒸日上，蓬勃发展！此致【您的姓名】【您的职位】【公司名称】单位介绍信样本（二）尊敬的先生/女士：我谨代表我们的公司向贵单位致以诚挚的问候和最崇高的敬意。
我们是一家专业的X行业公司，成立于XXXX年。
多年来，我们一直致力于为客户提供高品质的产品和优质的服务。
本函旨在向贵单位介绍我们的公司及我们的核心价值观、经营理念以及业务能力。
我公司秉持着专业、诚信、创新、共赢的经营理念，不断提升企业核心竞争力，并帮助客户实现持续发展。
【2018-2019】标准的介绍信word版本 (2页)
【2018-2019】标准的介绍信word版本
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标准的介绍信
介绍信是很常用的，但是现在可能接触的人很少了，那么你知道标准的介绍信
是怎么写的吗?下面小编整理了标准的介绍信，供你参考。
标准的介绍信范文一
单位名称：
兹有我_____所________________________________________同志等_____人前
往你处调查____________________ 事宜，请予以协助。
xx
20xx年x月x日
标准的介绍信范文二
XX：
我单位因业务需要，现介绍______同志(身份证号码：____________)前去办理
______有限公司西安分公司刻章备案手续。
需刻制印章名称如下：分公司公章、分公司负责人章、分公司财务章、分公司合同专用章、分公司发票专用章。
共计(大写) 伍枚。
xx
20xx年x月x日
标准的介绍信范文三
____研究中心：
兹介绍我单位______到你处申请____学双学位学习，请予以接洽。
该同学(同志)遵纪守法，无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
xx。
企业介绍信标准范本(二篇)
企业介绍信标准范本尊敬的先生/女士：我谨代表XX公司向贵公司介绍我们的企业情况和业务范围。
我公司成立于XXXX年，是一家专业从事XXXXX领域的企业。
我们公司的使命是为客户提供高质量的产品和优质的服务。
多年的经验让我们深刻理解客户的需求，同时我们始终秉持着诚信、质量、创新和合作的价值观，不断努力提高我们的产品和服务。
公司拥有一批经验丰富、技术过硬的专业团队，我们重视人才培养和团队建设，致力于提升员工的专业素养和团队合作意识。
我们也认识到技术的创新和知识的共享是企业发展的动力，因此我们与国内外的知名企业建立了合作关系，不断引进先进的技术和理念，提升我们的竞争力。
我们公司经营的主要产品和服务包括：XXXXXX。
我们拥有先进的设备和生产工艺，同时我们还建立了严格的质量控制体系，确保产品的质量和性能能够满足客户的需求。
我们的产品不仅在国内市场有着广泛的应用，也出口到了很多国家和地区。
我们始终坚持以客户为中心，关注客户的需求和要求。
无论是产品的设计、生产还是服务的提供，我们都努力提供最适合客户的解决方案，并且提供及时的技术支持和售后服务。
我们的客户遍布各个行业，包括XXXXX等。
在未来的发展中，我们将继续秉持着专业、诚信的态度，不断提升我们的产品和服务质量，与客户携手共进，实现双赢。
我们衷心期待与贵公司建立合作关系，共同推动我们两家企业的发展。
如果贵公司对我们的产品和服务感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将尽快提供更详细的信息。
再次感谢您对我们公司的关注和支持。
顺祝商祺！XX公司日期企业介绍信标准范本（二）尊敬的先生/女士：您好！我代表我们公司，衷心感谢您一直以来对我们的支持和关注。
在这个机遇和挑战并存的时代，我们不断推陈出新、开拓创新，以满足客户多元化的需求，并为我们的客户提供卓越的产品和服务。
我们是一家创立于XX年的公司，致力于XXX领域的研究、开发和销售。
我们的公司拥有一支充满激情和创造力的团队，他们懂得市场需求，掌握行业动向，不断改进和创新我们的产品。
企业电子介绍信模板范文
尊敬的[收信单位名称]：兹有我公司[公司名称]，因[具体事项]，特此向贵单位发送电子介绍信，以证明我公司人员的身份和授权，并确保双方合作的顺利进行。
以下为电子介绍信的具体内容：【电子介绍信】[公司名称]电子介绍信[收信单位名称]：兹有我公司[公司名称]，成立于[成立时间]，注册资金[注册资金]，总部位于[总部地址]。
公司规模[公司规模]，人员构架[人员构架]。
我公司主要从事[主要业务领域]，主要产品为[主要产品]，服务于[服务对象]。
以下为具体介绍：一、公司简介[公司名称]自成立以来，始终秉持[公司宗旨]，致力于[业务领域]。
经过多年的发展，我公司已形成了[业务范围]，在行业内具有较高的知名度和良好的口碑。
二、业务领域及产品1. 业务领域：我公司专注于[业务领域]，凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为客户提供[业务描述]。
2. 产品介绍：- [产品名称1]：[产品简介]，具有[产品特点]。
- [产品名称2]：[产品简介]，具有[产品特点]。
- [产品名称3]：[产品简介]，具有[产品特点]。
三、企业文化我公司秉承[企业文化理念]，注重团队建设，倡导创新精神。
我们坚信，企业文化是企业发展的基石，是企业竞争力的核心。
四、合作伙伴[公司名称]与众多知名企业建立了长期稳定的合作关系，包括[合作伙伴1]、[合作伙伴2]等。
在未来的发展中，我公司将继续拓展合作伙伴，共同打造行业生态。
五、联系方式为确保双方沟通顺畅，现将我公司联系方式告知如下：公司名称：[公司名称]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]地址：[公司地址]六、授权事项[公司名称]特此授权[姓名]（身份证号码：[身份证号码]）代表我公司前往贵单位办理以下事宜：1. [授权事项1]；2. [授权事项2]；3. [授权事项3]。
请贵单位予以接洽，并予以支持与配合。
特此证明。
[公司名称][日期]附件：授权人身份证复印件[公司名称]在此郑重承诺，本电子介绍信内容真实可靠，如有虚假，愿承担一切法律责任。
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我单位保证向消防支队提交有关材料和反映真实情况，并对其申请材料实质内容的真实性负责；如被发现申请人员提供虚假介绍信进行申报，并依据《中华人民共和国行政许可法》第七十八条的规定，在一年内不再次申请该消防行政审批手续。
特此证明。
（建设方公章）（日期）篇二：进出口核销备案申请书和介绍信进出口核销备案申请书市外汇管理局：我司于****年**月**日在惠州市工商行政管理局注册成立（注册号：***********），注册资本为人民币壹佰万元，于****年**月**日在外经贸管理局备案（备案登记号：*******，进出口企业代码：*************）取得进出口资格，并于****年**月**日在深惠州关海关办理了自理报关单位注册登记（海关编号：********）。
为便于开展出口收汇核销业务，现根据进出口收付汇核销管理有关规定，向贵局申请出口收汇核销业务备案登记。
请予审核批准。
我公司保证：1、所提供的材料真实无讹；2、严格遵守出口收汇核销管理规定办理出口收汇核销业务；3、及时、如实向贵局申报出口收汇核销执行情况。
此致公司（盖章）法人代表签字：年月日介绍信市外汇管理局：兹介绍我公司职员张**(身份证号:*******************）到贵处办理相关业务,请给予接洽.法人卡号为:*****************操作员卡号为:*****************我公司组织机构代码为:************. *******************有限公司年月日篇三：外经贸备案表介绍信介绍信青岛市商务局：我公司现委托（身份证号：）前去领取对外贸易经营者备案表，请予以接且！谢谢！青岛有限公司201X年10月日篇四：介绍信_查询工商登记及备案信息介绍信成都市××区工商局：兹派我单位×××（身份证号码：51014519××××××5468）前往贵处查询并打印公司登记和登记备案相关信息。
请予以方便。
×××××有限公司201×年×月××日篇五：外省进豫备案须知外省进豫备案须知外省进豫建筑施工企业备案分为投标企业资质、人员证书认证备案和中标企业工程项目备案。
一、投标企业资质、人员证书认证须提供的备案资料1. 企业所在地省级以上建设行政主管部门介绍信和市场信誉情况证明;（要求原件）2.参加公开招标投标公告或邀请招标投标邀请函相关文件；（网上下载）3.《企业法人营业执照》副本、《建筑业企业资质证书》副本、《安全生产许可证》副本原件和加盖企业行政章的复印件；4.企业法人代表对建造师（项目负责人）的授权委托书（须经公证机构公证）；5.施工企业驻豫的建造师证、岗位证书、资格证书，项目技术负责人的资格证书、特殊工种6人证件及五大员(施工员、安全员、材料员、质检员、预算员)的上岗证书及经济技术人员资格证书和以上人员的身份证复印件，聘用人员职业上岗证书的职业单位须与进豫企业名称一致。
注：以上备案工作须由建造师本人办理，提供原件验证后退还并留存带行政公章的复印件。
6、外省进豫企业备案办理时间：每周二、五办理地点：14楼1406室二、中标企业工程项目备案须提供以下资料已办理企业资质、人员证书认证备案的投标企业，中标后在规定的时间内持《企业法人营业执照》副本、《建筑业企业资质证书》副本、《安全生产许可证》副本原件、建造师证以及投标文件、中标通知书和施工合同办理工程项目备案。
其它情况下中标企业工程项目备案须提供以下资料:1. 企业所在地省级以上建设行政主管部门介绍信和市场信誉情况证明;2.参加公开招标投标公告；邀请招标投标（邀请函）相关文件；3.《企业法人营业执照》副本、《建筑业企业资质证书》副本、《安全生产许可证》副本原件、中标通知书、施工合同和加盖企业行政章的复印件；4.企业法人代表对驻豫建造师（项目负责人）的授权委托书（须经公证机构公证）；5.施工企业驻豫的建造师证、岗位证书、资格证书，项目技术负责人的资格证书，质检、安全、特殊工种等五大员(施工员、安全员、材料员、质检员、预算员)的上岗证书及经济技术人员资格证书和以上人员的身份证复印件，聘用人员职业上岗证书的职业单位须与进豫企业名称一致。
注：以上备案工作须由建造师本人办理；提供原件验证后退还并留存带行政公章的复印件。
篇三：办理《邀请函》的有关事宜无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅无锡市商务局关于办理外国人来华办理《邀请函》的有关通知国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时，须提交：企业资料内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
专办员资料国内邀请单位必须制定一人专门办理《邀请函》，在每年首次办理时或专办员更换时须提交由法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
特别提醒1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认，并经国内邀请单位各辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
办理《邀请函》的有关具体事项1. 一次，两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》A．签证种类：（1） 3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
（2） 3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会人员。
C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》申请表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件(3) 被邀请人最近一次来华签证页（曾获中国签证的提供）（4）其他相关证明材料（详见特别说明）2. 多次商务访问签证（F字签字）的《邀请函》A．签证种类：（1） 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天(2)12个月有效期，多次入境，停留天数为30天B．适用对象：（1）在华有投资者（2）在华公司的外母公司，国外子公司管理，技术人员（3）为执行合同需经常来华人员（4）已多次取得我国F字签证（商务签证）人员C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》的申请表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件（4）其它相关的证明材料（详见特别说明）2. 签证延期的《邀请函》A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出入境而邀请延期的外国客商。
C．所需材料：（1）国内邀请单位的书面申请书。
详细说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
（2）外国客商本人的书面申请书。
说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。
(3) 外国客商的有效普通护照的复印件和本次出入境验讫章页的复印件。
（4）国内的《住宿证明》。
需校验原件并提供复印件。
（5）其它相关的证明材料（详见特别说明）特别说明：其它相关的证明材料主要指以下材料：1.双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。
2被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。
3、国内邀请单位出具的担保责任书。
具体内容应包括：（1）、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。
（2）、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。
（3）、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。
（4）、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。
（5）、国内邀请单位的担保责任承诺。
(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守中国的法律法规，不发生非法滞留。
如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。
）（6）、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。
以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。