信息在企业管理工作中的作用
信息系统在企业管理中的作用

信息系统在企业管理中的作用信息系统对于现代企业的管理发挥着重要的作用。
它不仅提供了高效的数据管理和信息交流能力,还能够支持决策制定、资源配置以及业务流程的优化。
本文将从这些方面来探讨信息系统在企业管理中的作用。
一、数据管理信息系统可以帮助企业管理者实现对大量业务数据的有效管理。
通过统一的数据库,企业可以将各个部门的数据整合起来,避免数据冗余和信息孤岛的问题。
此外,信息系统还可以提供数据分析的功能,帮助企业管理者更好地理解和把握企业的经营状况,为后续的决策提供依据。
二、信息交流信息系统提供了便捷快速的信息交流渠道。
通过电子邮件、即时通讯工具和企业内部的协同平台,员工之间可以轻松地分享信息和沟通交流,提高工作效率和协同能力。
同时,信息系统还能够打通企业与供应商、客户等外部合作伙伴之间的信息交流,促进业务合作和关系建立。
三、决策支持信息系统可以为企业管理者提供决策支持的工具和平台。
通过数据的汇总和分析,管理者可以获取到准确、全面的信息,有助于准确把握市场动态、竞争对手的行为和客户需求的变化。
基于这些信息,管理者可以做出更明智、更科学的决策,从而提高企业的竞争力和经营效益。
四、资源配置信息系统能够帮助企业实现资源的精细化配置。
通过信息系统的支持,企业可以对人力、物力、财力等资源进行全面而高效的管理和调配。
企业可以在系统中设定预算、计划和任务,并根据实际情况进行调整和优化,从而实现资源的最优配置,提高生产效率和资源利用率。
五、业务流程优化信息系统能够对企业的业务流程进行优化和改进。
通过系统化的业务流程管理,企业可以规范、标准化和自动化各项业务操作,减少人为错误和重复劳动。
信息系统还能够监控和评估业务流程的效果,并提供改进建议,帮助企业不断提升业务效率和质量。
综上所述,信息系统在企业管理中发挥着重要的作用。
它通过数据管理、信息交流、决策支持、资源配置和业务流程优化等方面的支持,为企业提供了高效、智能和灵活的管理工具,帮助企业提升竞争力和实现可持续发展。
信息化在企业管理中的作用

信息化在企业管理中的作用随着信息技术的快速发展,信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
信息化不仅仅是一种技术手段,更是一种管理理念和方法,它可以帮助企业提高管理效率、降低成本、优化资源配置,提升竞争力。
本文将从信息化对企业管理的作用进行探讨,旨在让读者更全面地了解信息化在企业管理中的重要性。
一、信息化提高管理效率信息化可以提高企业管理效率,使管理工作更加科学、规范、高效。
通过信息化系统,企业可以实现对各项业务和流程的自动化管理,大大减少了人力和时间成本。
企业可以通过ERP系统实现对企业资源的全面管理,包括采购、生产、销售、仓储等各个环节,实现信息共享和业务流程的自动化,提高了企业的管理效率。
信息化还可以实现对员工的考勤、绩效评估、薪酬管理等各项管理工作的自动化处理,减少了繁琐的人力工作,提高了管理效率。
二、信息化降低管理成本信息化可以帮助企业降低管理成本,提高经营效益。
通过信息化系统,企业可以实现对业务流程的标准化和优化,从而降低了流程成本和管理成本。
企业可以通过CRM系统实现对客户关系的管理,提高客户满意度和忠诚度,降低了客户服务成本。
信息化还可以实现对库存、物流、财务等各个环节的精准管理,降低了存货成本和流通成本。
通过信息化系统的数据分析和预测功能,企业还可以实现对市场、需求和供应链的合理规划,降低了经营风险和管理成本。
三、信息化优化资源配置信息化可以帮助企业优化资源配置,提高资源利用效率。
通过信息化系统,企业可以实现对各项资源的动态监控和调度,实现资源配置的最优化。
企业可以通过SCM系统实现对供应链的管控,实现生产计划、采购计划和库存控制的精准化,避免了生产和销售的断货和积压现象。
企业还可以通过信息化系统实现对人力资源的合理配置和管理,包括招聘、培训、绩效考核等各项人力资源管理工作,提高了人力资源的利用效率。
四、信息化提升竞争力信息化可以帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。
通过信息化系统,企业可以实现对市场信息、竞争对手的动态监控和分析,及时调整企业的战略和业务模式,顺应市场变化,提高了企业的市场反应速度和灵活性。
信息在现代企业管理中的作用

信息在现代企业管理中的作用在当今信息化时代,企业管理禆信息的重要性不言而喻。
信息技术的快速发展已经改变了企业管理的方式,使得信息成为企业运作中不可或缺的一部分。
信息在现代企业管理中扮演着重要的角色,它不仅影响着企业的战略决策,还影响着企业内部的运作和外部的沟通。
本文将从信息对企业决策、内部运作和外部沟通的影响三个方面详细探讨信息在现代企业管理中的作用。
信息对企业的决策起着至关重要的作用。
现代企业面临着日益复杂的市场环境,面对庞大的数据量和快速变化的市场信息,企业需要快速准确地获取、分析和利用这些信息来作出决策。
信息技术的发展使得企业能够更加方便地获取市场信息、竞争对手信息以及内部运营数据,为管理层提供决策所需的信息支持。
企业管理者通过大数据分析、人工智能技术等手段,能够更准确地了解市场需求、预测市场走势,为企业的战略决策提供更加科学的依据。
信息化的管理系统还使得企业管理层能够随时了解企业的运营状况,实时监控生产、销售等信息,及时调整战略,提高企业的灵活性和反应速度。
信息在企业的内部运作中起着决定性的作用。
信息技术的应用使得企业能够更加高效地进行内部沟通、协作和决策。
企业内部通过信息系统进行沟通,不仅能够加快决策的速度,还能够减少沟通成本,并且能够促进各部门之间的沟通和协作。
信息系统还能够帮助企业实现内部的信息共享和协同办公,提高企业的工作效率。
信息化的管理系统还使得企业管理者能够更加方便地进行人力资源管理、财务管理、生产管理等方面的工作。
信息系统的应用使得企业管理者能够在第一时间了解企业内部的运营状况,及时发现问题并解决问题,提高企业内部运作的效率和质量。
信息在企业的外部沟通中也起着至关重要的作用。
企业外部需要与客户、供应商、合作伙伴等多方进行沟通和协作。
信息技术的发展使得企业能够更加方便快捷地与外部进行沟通,提高与外部各方的关系管理的效率。
企业可以通过互联网、社交媒体等渠道与客户进行沟通和互动,了解客户需求,促进销售。
信息化管理在企业中的作用

信息化管理在企业中的作用一、引言随着信息技术的广泛运用和快速发展,信息化管理在企业中的作用变得越来越重要。
信息化管理是指通过信息技术的手段,对企业内部的信息进行采集、处理、传输和分析,从而提升企业的管理效率和决策水平。
本文将从企业的角度出发,探讨信息化管理在企业中的具体作用。
二、提升决策水平信息化管理可以为企业提供实时、准确、全面的信息支持,帮助企业领导者制定更加科学、合理的决策。
企业可以通过信息化系统收集大量市场、供应、销售等方面的数据,并对这些数据进行分析和处理,帮助企业领导者更好地了解市场、了解客户需求、预测未来趋势,并进行相应的决策。
三、提高管理效率信息化管理可以大大提高企业的管理效率。
传统的管理方式存在许多弊端,例如人工处理数据时间长、准确度低等等。
而信息化管理可以使企业实现快速、准确的信息处理,从而提高工作效率。
比如,企业可以通过信息化系统对生产流程进行控制,对物流、库存等方面进行自动化管理,使企业的生产管理更加高效。
四、增加公司的竞争力信息化管理可以让企业更好地抓住市场机会,顺应市场的需求变化,从而增强企业的竞争力。
通过信息化系统,企业可以及时了解市场动态、竞争对手的情况,并据此制定相应的战略,使企业更好地适应变化的市场环境。
五、促进跨部门协作信息化管理可以使企业各部门之间的沟通更加顺畅,促进跨部门之间的协作。
企业可以通过信息化系统建立统一的信息平台,实现信息共享和及时沟通,使各部门能够共同合作,提高各项业务的协调性和整体效率。
六、降低企业成本信息化管理可以在很大程度上减少企业的人工成本。
传统的管理方式需要大量的人工投入,而采用信息化管理可以根据实际情况灵活地配置资源,实现人工和物力的统一管理,避免因过多的人力资源导致的浪费和不必要的支出。
七、保障企业安全信息化管理可以更好地保障企业的安全。
企业可以通过信息化系统对企业网络进行安全控制,减少信息泄漏和数据损失的风险。
采用信息化系统后,企业的数据可以实现备份和归档,避免因数据遗失或损坏带来的业务影响。
信息在现代企业管理中的作用

信息在现代企业管理中的作用现代企业管理离不开信息,信息作为现代社会的生产要素之一,对企业管理起着至关重要的作用。
信息在企业管理中的作用主要表现在信息的获取、分析、应用和传播方面。
下面就来具体探讨一下信息在现代企业管理中的作用。
一、信息的获取信息的获取是企业管理的第一步。
企业需要不断地获取外部市场信息、内部运营信息和竞争对手信息,以保证企业能够根据市场需求和内部实际情况制定出能够实施的管理决策。
通过信息的获取,企业可以及时了解市场动态、消费者需求,从而制定出合理的产品策略、市场推广策略和定价策略。
信息的获取也包括获取内部运营信息,如生产、销售、人力资源等方面的数据。
这些信息的获取对于企业管理至关重要,它能够帮助企业管理者更好地了解企业的运营状况,及时发现问题并做出调整。
二、信息的分析信息的获取只是第一步,更加重要的是对信息进行分析。
企业需要通过对获取的信息进行有效的整理和分析,以发现其中的规律和潜在问题。
通过信息的分析,企业可以及时发现市场的变化、竞争对手的动向、消费者的需求变化,从而调整企业的战略和策略。
三、信息的应用信息的应用是企业管理的关键环节。
通过对获取和分析的信息进行应用,企业可以制定出更为科学的管理决策,从而提高企业的运营效率和市场竞争力。
企业可以通过信息的应用来指导产品开发、市场推广、渠道建设等方面的决策,以确保企业的产品能够满足消费者的需求并能够得到良好的市场反应。
企业还可以通过信息的应用来指导企业内部运营管理。
通过对生产、销售、人力资源等方面的信息进行应用,企业可以及时制定出相应的生产计划、市场销售策略和人力资源配置方案,从而提高企业的运营效率和管理水平。
四、信息的传播信息的传播是企业管理的重要环节。
企业需要将获取、分析和应用的信息传达到相关的部门和人员,以确保其能够被及时有效地应用到实际的管理活动中去。
信息的传播不仅仅是企业内部的传播,还包括企业和外部环境之间的信息传递。
企业需要通过各种途径和渠道将自己的信息传达给消费者、供应商、合作伙伴等外部利益相关者,以建立良好的合作关系和市场形象。
信息化在企业管理中的作用

信息化在企业管理中的作用随着信息技术的快速发展,信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
信息化在企业管理中的作用不可忽视,它可以提高企业的效率、降低成本、增强竞争力。
本文将从信息化对企业管理的影响、企业信息化建设的重要性以及信息化对企业发展的未来趋势等方面展开讨论。
一、信息化对企业管理的影响1. 提高管理效率信息化可以帮助企业实现管理的自动化、智能化,大大提高了管理的效率。
企业可以通过信息化系统实现员工考勤、薪资核算、财务管理等,减少了人力成本和大量的人力物力,提高了管理效率。
2. 优化决策信息化系统可以为企业提供准确、及时的数据和信息,帮助管理人员做出更加科学、合理的决策。
企业可以通过信息化系统对市场情况、竞争对手、产品销售等方面进行分析,从而制定更加精准的经营策略。
3. 实现资源共享信息化系统可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和资源共享,减少信息孤岛现象,提高了资源的利用效率。
企业可以通过信息化系统实现人力资源、财务资源、技术资源等的共享,提高了综合资源的利用效率。
4. 建立良好的信息交流平台信息化系统可以为企业内部和外部提供一个良好的信息交流平台,帮助企业员工之间、企业与客户之间、企业与供应商之间进行高效的信息交流,提高了工作效率和客户满意度。
5. 加强风险管理通过信息化系统对企业的各个方面进行监控和管理,可以帮助企业及时发现潜在的风险,并制定相应的措施加以应对,提高了企业的风险管理能力。
二、企业信息化建设的重要性企业信息化建设已成为企业提升竞争力的重要手段,它不仅可以提高管理效率,降低成本,还可以推动企业的创新发展。
以下是企业信息化建设的重要性:1. 企业信息化建设可以提高企业的管理效率,降低成本。
通过信息化系统对企业的各个环节进行优化和整合,可以大大提高管理效率,降低员工管理成本、流程成本等。
2. 企业信息化建设可以提高企业的服务水平。
通过信息化系统实现客户关系管理、供应链管理等,可以提高企业对客户的服务水平,增强竞争力。
信息在现代企业管理中的作用

信息在现代企业管理中的作用在现代企业管理中,信息起着至关重要的作用,可以被视为企业管理的重要资源,因为它们支持管理决策,提高工作效率和致力于企业持续发展。
信息技术在企业管理中的应用不断扩大和深入,智能化信息系统不断涌现,从而实现了企业信息处理和管理的自动化和高效化。
信息化提高了企业生产和管理效率,也提高了生产和管理的科学性和可靠性。
现代企业管理对信息的需求犹如人体需要空气一样必不可少,只有及时获得、处理、利用信息,企业才能更好地完成市场策划、创新设计、技术开发、业务运营、质量控制、成本管理等工作。
此外,信息还能为企业提供以下方面的支持。
一、优化企业管理决策信息技术在企业管理中能够为管理者提供精准的数据信息和决策支持,可以更好地分析和处理数据,帮助管理者在决策时更加准确,迅速地做出高质量决策。
同时,信息管理系统可以为企业提供决策支持工具,如电子表格、数据挖掘、商业智能等,帮助企业快速地发现问题、获取机会,以及预测未来发展趋势。
二、提高企业效率信息处理系统在企业管理中起着关键作用,它们可以帮助企业优化业务运营和流程,从而提高生产效率和工作效率。
信息系统可以自动化业务手续流程、数据收集、数据分析等,减少人工操作,增加工作效率和精度。
此外,使用电子邮件、即时通讯等工具,可以加速内部协同,提高沟通效率,全面提升团队协作力和合作效率。
三、增强企业反应能力企业需要时刻关注市场动态、客户需求、技术变化等信息,及时做出反应并快速调整战略。
信息系统和数据采集技术为企业提供了及时和准确的数据信息,从而帮助企业更加快速地确认市场变化。
此外,企业还可以使用数据分析技术预测市场变化,掌握竞争对手的信息,从而制定更加及时、有效的市场应对策略。
四、建立数字化企业信息化时代,企业管理越来越趋向数字化,采用云计算、大数据及国际化的形式进行管理。
企业数字化已经成为企业高效运作的必要条件之一,也是推进企业转型升级的关键之一。
数字化企业能够更好地解释、融合和共享业务信息和知识,使得企业的决策能更加准确和高效,同时也可以利用技术和数据资源推动业务创新和增长。
信息化在企业管理中的作用

信息化在企业管理中的作用信息化在企业管理中的作用是很大的,不仅能够提高工作效率,还可以降低管理成本和风险,给企业带来更多的收益和竞争优势。
以下是具体分析:一、信息化促进企业内部信息共享和协同信息化技术的应用,让企业内部的信息能够共享和协同管理。
通过企业内部的信息系统和网络,不同部门和业务领域的信息可以快速传递和交流,加快决策速度和质量,提升团队协作和效率。
同时,信息化还可以通过数据分析和挖掘,寻找业务领域的优化空间,提升企业的战略决策和竞争力。
二、信息化提高企业的运营效率和质量信息化能够自动化和数字化企业运营中的各个环节,减少人工干预和频繁的重复操作,提高企业的运营效率和质量。
例如,在供应链管理中,信息化可以通过智能物流和库存管理系统,管理企业的采购、生产、库存和销售环节,提升物流效率和减少库存成本。
在生产管理方面,信息化可以通过MES系统实现精细化生产和质量控制,提升产品质量和生产效率。
在客户关系管理方面,信息化可以通过CRM系统实现客户数据管理和营销管理,提升客户满意度和回购率。
三、信息化减少企业的管理成本和风险信息化可能是最容易看到的经济效益。
它能够降低企业的管理成本和风险。
例如,信息化可以通过ERP系统实现企业管理的集成化和标准化,减少繁琐的手工记录和人工操作,降低人事成本。
同时,信息化还可以通过风险管理系统对企业风险进行分析和预警,降低事故和损失的发生概率和程度。
四、信息化提高企业管理的科学性和可控性信息化技术的应用还可以提高企业管理的科学性和可控性。
通过信息系统,企业可以收集并分析各个方面的数据,形成科学的管理指标和标准,帮助企业精细化管理。
同时,信息化能够让企业实现精细化控制,随时了解企业的运营和生产状态,快速做出适应性调整,降低管理风险和经济风险。
综上所述,信息化在企业管理中的作用是十分重要的。
它能够提升企业的内部协同和信息共享,提高企业的运营效率和质量,降低企业的管理成本和风险,并提高企业管理的科学性和可控性。
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1.信息在企业管理工作中的作用随着我国市场经济的不断发展和信息网络技术的突飞猛进,企业和信息的联系日益紧密。
为了适应千变万化的竞争形势,一个企业要想提高自己的竞争能力,在更为激烈的市场竞争中发展壮大,就必须针对经济社会发展和行业中出现的新情况、新问题、新动态,不断作出新的决策,推出新的举措,实施新的发展战略。
在市场经济的社会里,信息不灵,就如同盲人骑瞎马,寸步难行。
一、信息是企业决策和指导工作的重要依据对一个现代企业来说,信息是一种无形财富,一种宝贵资源,是企业决策和指导工作的重要依据,也是现代科学管理的重要手段。
企业的中心任务是抓好生产经营,追求效益的最大化。
企业生产经营管理中所需信息是非常广泛的,它既包括企业内部的信息,也包括外部的信息。
从生产经营到成本利润、从技术设备到人力资源、各种规章制度及外部环境中的国家经济政策、竞争对手的情况、市场情况等,这些信息都是企业经营决策所必需的,是企业决策的基础要素。
正确的决策还取决于其他因素,如决策体制、决策方法、领导者的能力、技巧等。
但决定性的因素,是对未来行动及其后果的正确判断,而正确的判断又取决于掌握全面、及时、准确的信息,两者为企业发展不可或缺的依存关系。
信息是决策的基础,是提高企业竞争的有力手段,对企业发展起主导作用。
搞生产要摸准产品销路,搞商业要掌握市场行情,搞技术要了解科研动态,而对于勘察设计单位来说,如今面临的形势越来越严峻,面临的竞争越来越激烈。
市场经济的不断完善和深入,对规范勘察设计市场行为的要求也会日益提高,遵循公开、公平、公正、诚信原则,实行勘察设计市场公开招投标,这是市场经济发展的必然,因此要想在竞争中先人一步、高人一筹,首先必须掌握重要的动态信息,了解竞争对手,正所谓“知己知彼,方能百战百胜”,它包括竞争对手的信息,行业信息和市场信息以及业主的需求信息等。
除了面对激烈竞争以外,如今的勘察设计企业还面临着其他各方面的挑战和问题,如计算机网络建设及专业软件的开发应用,加强办公自动化、信息集成、图档管理、项目管理等方面的工作,提高生产效率、促进管理水平的提高,加强同国际先进工程公司接轨的步伐,抓好科技成果的开发、推广和应用以及抓好企业改制重组、机制创新等方面工作,诸如此类,都需要及时掌握第一手的信息,然后冷静思考应对之策。
只有掌握了各种有用的信息,才能对可能出现的机遇和危险提供早期预警,对竞争对手的动向进行监控和评估,对新技术进行开发和跟踪,对竞争环境进行监视和分析,对企业经营决策提供依据和帮助,以信息掌握市场,高瞻远瞩,便能把握良机。
美国在9.11事件后,经过深刻而沉痛的反思后得出结论,认为信息情报比导弹更重要。
市场是没有硝烟的战场,勘察设计市场的信息情报同样举足轻重。
有时一条重要的信息可以决定一个几千万工程项目的成败,因此信息的作用已被越来越多的中外企业家所认识和使用,成为21世纪现代企业参与市场竞争的重要手段。
二、信息是企业思想政治工作的重要抓手对于一个现代企业来说,在抓好生产经营工作的同时,同样不能忽视职工的思想政治工作,只有把广大职工的积极性和聪明才智真正调动和发挥起来,才能使企业保持旺盛持久的生命力。
党的十六大提出了以人为本的科学发展观,提出了建设和谐社会的发展目标,这给企业的思想政治工作提出了新的要求和更大的伸展空间,也使信息工作的重要性得到了进一步的体现。
贯彻以人为本的理念,要求我们的思想政治工作不断探索和完善新的形式、新的途径,积极发挥信息的抓手作用。
当前,勘察设计行业一些单位已从事业改制为企业,在如何建立和完善现代企业制度,如何做好职工的思想政治工作,以保证产权制度、经营模式等方面的改革顺利进行方面,面临着一些急需解决的问题;还有一些企业正在改制的过程之中,同样需要发挥思想政治工作的重要手段和信息沟通重要载体的作用,以保障改革的顺利开展和推进。
因此,我们在制订、落实各项政策和制度时,首先必须从广大职工的切身利益出发,注重调查研究,了解职工群众的思想动态和心声等方面信息,了解职工的所思、所想、所求,从而使有关改革的政策和制度有的放矢,真正起到应有的作用;其次,要借助信息网络和各种有效载体,加强与职工之间的互动和沟通,为职工群众答疑释惑、排忧解难;第三,利用信息网络,大力加强院务或厂务公开工作,推进企业的民主管理和民主监督工作;第四,利用各种有效的信息平台,向广大职工宣传党的方针政策、上级的工作部署和企业的发展方向、目标、和工作方针,从而使广大职工积极主动地支持和配合改革,以主人翁的精神参与到改革的活动中来。
2.企业开发MIS的作用和意义。
MIS作为一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。
也就是说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。
3.我国企业MIS存在的问题和发展对策。
作为一门新兴术,企业在管理信息系统开发过程中必然存在一些问题,下面介绍一下我国企业管理信息系统存在的若干问题:(1)重技术、轻管理、重硬件、轻软件、忽视人的因素,较少考虑信息化所要求的组织管理改革和队伍建设以从根本上提高企业素质。
MIS成败的关键是人,是人的思想观念,MIS好坏的评价依据主要是MIS的效果以及它对企业的生存与发展所起的作用。
事实证明,凡是信息化效果显著的单位,其主要特点是领导班子及职工队伍素质好,并有一支愿为推进信息化作不懈努力的、技术素质与思想水平都高的骨干队伍。
(2)企业的主要管理者不是MIS的参加者,而是旁观者。
由于信息系统耗资巨大,历时相当长,并且是涉及到管理方式变革的一项任务,必须由主要领导亲自抓才能成功。
主要管理者参与是MIS开发的先决条件。
因为他们最清楚企业的问题,最能合理地确定系统的目标。
他们拥有实现目标的人权、财权、指挥权,能够决定投资、调整机构、确定计算机水平等,这是任何人都无法替代的。
(3)缺乏进行系统整体规划的系统分析。
①只重视硬件建设,轻视系统分析由于事先没有对数据量及数据流量进行分析调查,使得硬件、网络与系统的需要不匹配,不能满足要求,难以真正发挥MIS的作用,或计算机能力得不到充分运用,造成很大的浪费。
②分散开发,缺乏整体规划分散开发是指各子系统自行开发或购买自己的硬件和应用软件,没有或缺乏整个系统的规划和分析,开发的各子系统在数据结构、存储方法、编码等方面都不统一、不规范,不利于子系统之间数据共享并造成数据冗余。
③机械地模仿人工管理流程系统分析和设计时,分系统及子系统划分过分依赖于组织机构的设置,子系统的功能设置完全等同于人工系统,致使MIS系统仅仅是替代人工完成繁琐劳动,达不到辅助决策、优化管理的目的。
以上情况存在的共同问题是:开发MIS时缺乏系统整体规划和系统分析;采取自下而上的系统设计时,只注意个别而忽视了整体。
如何运用软件工程的观点和方法建立完整可靠的、适合企业MIS的开发方法,是亟待要解决的问题。
针对管理信息系统存在的若干问题,我们做出了一些相应的对策,从而使管理信息系统在以后的发展过程中发挥积极有效的作用。
开发企业管理信息系统的一般过程管理信息系统的开发成功依赖三个要素:①合理确定系统目标;②组织系统规划队伍;③遵循系统工程的开发步骤。
所有这些要素均要在企业最高领导的直接领导下才能完成。
领导小组是信息系统的最高决策机构,其人员应包括使用信息系统的各级管理组织的主要负责人、有经验的管理专家和信息系统的系统分析员。
领导小组的主要工作是确定系统目标、审核和批准系统方案、验收和鉴定系统以及组织各种开发队伍。
领导小组领导下的系统组主要负责信息系统的系统规划及系统分析工作,以及系统设计和开发实施的监督指导工作。
进行全系统的整体规划,它是全面的长期的计划,在统一规划的指导下进行一个个项目的开发。
MIS的开发过程是连续不断的。
一个阶段的完成也就是下一阶段的开始。
如此不断发展循环的过程就称为系统开发的生命周期。
生命周期可以分成四个在阶段:系统分析、系统设计、系统实施和系统评价,如图1所示。
图1开发企业管理信息系统的一般过程四、系统分析阶段系统分析是管理信息系统确定总方向的重要阶段。
所谓系统分析,就是对一个现行系统,运用系统的观点和方法进行全面的分析和研究。
在一定约束条件下优选可能采取的方案,以达到系统预期的目标。
系统分析要着重回答以下问题:(1)现行系统的现状是什么?存在什么问题?(2)设计新系统的目标是什么?有什么功能?会带来什么好处?(3)提出新系统的建议方案,并分析新系统方案是否合理?是否可行?(4)提出开发新系统的计划安排和人力安排。
(5)提出开发新系统的关键技术问题,并进行分析。
系统分析和工作过程如下:1.确定任务用户根据需要提出建立新系统或改进现有系统的要求。
以书面的形式反映出来,填写“用户申请报告”。
在报告中将用户的设想目标、新系统的功能范围、要求的时间进度、可能投入的人力、物力、财力资源以及关键问题做出明确的描述,作为开发的依据。
2.初步调查开发单位接受任务以后,将对现场进行初步调查。
其目的是对现场给出一个概括性描述。
着重了解现场存在主要问题,找到现行系统症结,做为新系统设计的出发点。
填好调查表后,对初步调查资料进行分析研究,编写“初步调查分析报告”,作为新系统建议方案的资料。
3.提出建议方案系统建议方案包括以下具体内容:(1)分析用户需求,确定系统目标;(2)确定新系统边界和功能;(3)确定新系统的职能结构——子系统划分;(4)确定新系统的物理结构——计算机配置;(5)提出系统开发课题小组组织方案;(6)制定系统开发的进度计划(包括人员培训计划);(7)进行经济预算,制定投资计划方案。
以上均以填写对应表格形式完成,形成一套技术资料。
4.可行性分析所谓可行性分析,就是对新系统的建议方案在技术上、经济上、运行和开发环境等方面是否可行进行分析,它关系到系统开发的成败。
技术上的可行性分析是指,在系统开发中采用现有的技术能否实现建议方案提出的要求。
预计要采用的技术手段是否成熟,能否有效地支持新系统。
它包括计算机硬件(含外围设备)、软件支持方面,还包括系统开发中涉及到的关键技术问题在当前是否成熟等。
系统开发和运行环境的可行性分析是指系统开发的方案在现实条件中是否可行。