活动策划执行流程图讲义资料
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
员 ， 答疑人员 。
（ 二 ） 策划流程
任务分工 初次策划会议
谈判后 协调会议
参与部门
讨论重点
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人
★ 项目背景 、 需求 ； ★ 是否值得继续跟进 ； ★ 活动概念和形式 。
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人 ； 制作统筹 、 设计师 、 信息专员 、媒介负 责人
..
..
..
全套完整活动执行流程详细表
一 、活动策划执行流程图
（ 一）接洽流程................................................................................................................................................................................................... 2 （ 二）策划流程................................................................................................................................................................................................... 3 （ 三）管控流程................................................................................................................................................................................................... 3 （ 四）标准管控工具：甘特图表 ......................................................................................................................................................................... 4
小区活动流程图
小区活动流程图引言概述：小区活动是提升居民生活质量、增进邻里关系的重要途径。
为了更好地组织和管理小区活动，制定一份小区活动流程图是非常必要的。
本文将从活动策划、活动准备、活动执行、活动总结和活动改进等五个方面，详细阐述小区活动流程图的内容。
一、活动策划1.1明确活动目标：确定活动的目的和预期效果，例如增进邻里关系、提升居民生活质量等。
1.2制定活动计划：确定活动的时间、地点、参与人员、活动形式等，确保活动的顺利进行。
1.3筹备活动资源：确定活动所需的物资、人力资源和财务预算，为活动的顺利进行做好准备。
二、活动准备2.1活动宣传：制作宣传海报、张贴宣传内容，利用社交媒体等渠道宣传活动信息，吸引居民参与。
2.2活动组织：成立活动筹备小组，明确各个成员的职责分工，确保活动的有序进行。
2.3活动安全：评估活动可能存在的风险，确保活动场地的安全，制定相应的安全措施，保障居民的人身安全。
三、活动执行3.1活动开场：准时开场，由主持人介绍活动背景和目的，拉近与居民的距离。
3.2活动互动：设计丰富多样的互动环节，如游戏、抽奖等，增进居民之间的交流和互动。
3.3活动结束：合理控制活动时间，活动结束时进行总结发言，感谢居民的参与，为下一次活动留下期待。
四、活动总结4.1活动效果评估：对活动的目标和效果进行评估，收集居民的反馈意见，了解活动的优点和不足之处。
4.2活动记录整理：整理活动过程中的照片、视频等资料，制作活动纪念册或宣传材料，留下美好回忆。
4.3活动经验总结：总结活动策划、组织和执行中的经验教训，为下一次活动提供参考和改进的方向。
五、活动改进5.1活动反馈收集：通过问卷调查、居民意见箱等方式，收集居民对活动的意见和建议，为改进活动提供依据。
5.2活动改进计划：根据居民的反馈意见和建议，制定下一次活动的改进计划，提高活动的质量和参与度。
5.3活动持续改进：在每次活动结束后，及时总结和反思，不断改进活动流程和细节，提升小区活动的品质。
活动策划执行方案ppt课件
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
1.3 活动意义
传播形象
1 传 播 公 司 良 好 形 象 和 品
4.1 成本预算
总费用：235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20
%
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
上海某某某科技有限公司
45%
接待费用
300名宾客2天接待费用， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
18
%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖礼 品等共计4万元。
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
上海某某某科技有限公司
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
上海某某某科技有限公司
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
年会活动策划方案及流程图文PPT教学课件
者通过复制您的文
者通过复制您的文
内容打在这里，或 者通过复制您的文
本后，在此框中选
本后，在此框中选
本后，在此框中选
择粘贴，并选择只
择粘贴，并选择只
择粘贴，并选择只
保留文字。
保留文字。
保留文字。
活动流程 Activity execution
点击添加标题
您的内容打在这里，或者通过复制 您的文本后，在此框中选择粘贴， 并选择只保留文字。您的内容打在 这里，或者通过复制您的文本后， 在此框中选择粘贴，并选择只保留 文字。
合适的晚会场地，检查所有设施， 嘉宾名单，并一一发出邀请，重
以保证晚会圆满完成。
要嘉宾由行政发出邀请，普通由
商务人员通知。所有参会嘉宾需
报备行政部，由行政安排座位。
为了能够精彩到位的表演，相关 花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了，开始开出了小花，它开出的小花中间有点发黑。花朵的周围是橘色的，边缘渐渐的过渡成金黄色，慢慢的舒展开来，最后变成一朵朵金灿灿的小金菊花了，真是美极了。一阵微风吹过，从花蕊中散发出阵阵清香。 后勤人员须在晚会前夕，做好充 分准备，采购或租好晚会所需各 种物料。包括公司晚会开始前夕 宣传视频等（详见物料晚会需求）
8:50-9:00 印度舞蹈
花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了 ，开始 开出了 小花， 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的，边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色，慢 慢的舒 展开来 ，最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了， 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ，从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。
花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了 ，开始 开出了 小花， 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的，边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色，慢 慢的舒 展开来 ，最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了， 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ，从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。
策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表模板
现在越来越多旳.活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类旳.这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑.这点要注意旳.一是要有组织旳.标志；二是要考虑到现场播放出来旳.效果，就是说背景颜色与文字旳.对比要比较明显；三是内容旳.规范.
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总.
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
8、联系校内外媒体
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门旳.工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体旳.新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应.这样写可以减轻我们旳.压力，也方便媒体朋友找出他们各自旳.兴趣点.
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）.
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域旳.工作分解成为一个个易于管理旳.任务或活动.
活动策划执行流程图
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理， 甚至包括现场志愿完成时 间
备注
项目接洽
一、活动策划执行流程图
策划方案
项
目
接
活宣预
洽
动传算 策策
划划
项目筹备
人员分组 物料准备
现场台本 项
目 策
物料申请、审 核流程
划
项目执行
开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式
执行总结
执行管控流程
现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估
（1.1）接洽流程
任务分工
准备工作
★公司宣传册及相关资料 初步接触： ★本公司自有优势资源、活动经验；
★
策划案大体框架；
责人
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
细节谈判后
★ 客户意见；
协调会议
★ 内容、执行细节确定；
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
责人、部门总监
★ 现场效果图；
★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总 。
★ 撰写策划执行方案初稿 （含策划方案、宣传方案 、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包 装；
参与人员
联系方 完成时
式
间
备注
（1.2）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
★ 项目背景、需求；
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人
★
是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
谈判后
★ 客户意见；
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
活动策划流程图
活动策划流程图活动策划是指通过一系列的规划、组织、实施和评估活动的过程，以达到特定目标的管理活动。
活动策划流程图是对活动策划过程中各个环节和步骤的图形化展示，以便更好地理解和掌握活动策划的全过程。
下面是一个典型的活动策划流程图示例：1. 确定目标和需求- 分析活动目的和目标- 确定活动的主题和内容- 确定活动的参预人群和规模- 采集和整理相关信息和数据2. 制定策划方案- 设计活动的整体框架和时间表- 确定活动的预算和资源需求- 策划活动的具体内容和形式- 确定活动的推广和宣传方式3. 组织实施活动- 筹备活动所需的场地和设备- 确定活动的参预人员和工作分工- 安排活动的流程和时间节点- 落实活动的物资采购和准备工作4. 活动宣传和推广- 制定活动的宣传方案和推广渠道- 设计活动的宣传资料和广告宣传语- 发布活动的宣传信息和邀请函- 利用社交媒体和网络平台进行宣传5. 活动执行和管理- 指导活动的现场布置和准备工作- 确保活动流程的顺利进行- 监督活动的执行和参预人员的表现- 处理活动中浮现的问题和紧急情况6. 活动评估和总结- 采集和整理活动的参预数据和反馈意见 - 进行活动效果和成果的评估- 总结活动的成功和不足之处- 提出改进和优化活动的建议7. 活动后续工作- 处理活动的结算和财务事务- 归档和整理活动的相关资料和文件- 撰写活动的总结报告和宣传材料- 开展活动的后续跟进和延伸工作以上是一个典型的活动策划流程图示例，每一个环节都有具体的步骤和要求。
在实际的活动策划过程中，根据具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。
活动策划流程图的制作，可以匡助策划人员更好地把握活动的全过程，确保活动的顺利进行和达到预期的效果。
活动策划流程图
活动策划流程图活动策划是指在特定的时间和地点，通过一系列有计划、有组织、有针对性的活动，达到预期的目标。
为了确保活动的顺利进行，策划流程图是一个非常重要的工具。
下面是一个标准格式的活动策划流程图，详细描述了活动策划的各个步骤和所需的相关内容。
1.确定活动目标：-明确活动的目的和意义，例如提高品牌知名度、增加销售额等。
-设定具体的目标指标，例如参预人数、转化率等。
2.制定活动计划：-确定活动的时间、地点和持续时间。
-制定详细的活动日程安排，包括开场、互动环节、主题演讲、结束等。
-确定活动的预算，包括场地租金、物料采购、人员费用等。
3.确定目标受众：-分析目标受众的特征，包括年龄、性别、职业等。
-了解目标受众的需求和兴趣，以便为他们提供有吸引力的活动内容。
4.策划活动内容：-根据目标受众的需求和兴趣，确定活动的主题和内容。
-设计各个环节的具体活动形式，例如游戏、讲座、展览等。
-准备相关的物料和道具，例如背景板、礼品等。
5.招募志愿者：-确定所需的志愿者数量和岗位。
-制定志愿者招募计划，包括招募渠道和招募方式。
-培训和指导志愿者，确保他们能够胜任各自的工作。
6.宣传推广：-制定宣传计划，确定宣传渠道和宣传内容。
-设计宣传物料，例如海报、传单等。
-利用社交媒体、电子邮件等方式进行宣传推广。
7.场地布置：-根据活动的主题和内容，设计场地布置方案。
-安排场地搭建和装饰工作，确保符合活动需求。
-准备必要的设备和器材，例如音响、投影仪等。
8.活动执行：-按照活动计划和日程安排，准时开始活动。
-确保活动各个环节的顺利进行，协调相关人员的工作。
-解决可能浮现的问题和突发情况，确保活动的顺利进行。
9.活动评估：-采集参预者的反馈和意见，了解活动效果。
-评估活动的目标达成情况，分析活动的成功因素和改进空间。
-总结活动经验，为未来的活动策划提供参考。
10.活动总结：-撰写活动总结报告，包括活动的目标、执行情况、效果评估等。