现金及帐目管理

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公司关于现金的管理制度

公司关于现金的管理制度

公司关于现金的管理制度现金管理制度的核心在于规范现金的收支流程。

企业应建立严格的现金收支审批机制,所有现金收入必须及时足额存入公司指定的银行账户,严禁私人保管或挪用。

同时,任何一笔现金支出都需经过相关部门的审核批准,并有明确的用途和计划。

这样既保证了资金的安全,又能有效避免不必要的资金浪费。

为了加强现金管理,公司应定期进行现金盘点,确保账实相符。

这不仅能够及时发现和纠正现金管理中的差错和舞弊行为,还能增强员工对现金管理的意识和责任感。

盘点过程中,应有财务部门以外的其他部门人员参与,以保证盘点的独立性和客观性。

现金预算管理是现金管理制度中不可或缺的一环。

企业应制定详细的现金预算,包括预期的现金收入和支出,以及相应的资金调配计划。

通过预算管理,企业可以更好地控制和预测现金流动情况,从而做出更加合理的财务决策。

为了提高资金使用效率,公司还应建立有效的应收账款和应付账款管理制度。

对于应收账款,应加强催收工作,缩短回款周期;对于应付账款,则应在保证信誉的前提下,合理安排支付时间,以保持良好的现金流动性。

随着电子支付手段的普及,企业也应适时引入电子支付系统,减少现金交易的风险和成本。

通过电子支付系统,企业可以实现资金的快速调拨和实时监控,大大提高了现金管理的效率和安全性。

现金管理制度是企业财务管理的重要组成部分,它涉及到资金的收支、保管、盘点、预算以及应收应付账款的管理等多个方面。

一个完善的现金管理制度,能够为企业的资金安全提供保障,同时也能够提高资金的使用效率,为企业的稳定发展打下坚实的基础。

企业在制定和执行现金管理制度时,应结合自身的实际情况,不断优化和调整,以达到最佳的管理效果。

现金管理制度

现金管理制度

现金管理制度为提高现金的使用效率,正确及时地反映现金的增减变动和结存情况,保护货币资金的安全完整,根据根据国家《现金管理暂行条例》,银行结算制度和其他有关货币资金使用的政策法规,特制定本制度。

本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。

一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。

(二)经管现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等的账簿登记工作以及会计稽核和会计档案保管工作;用于银行结算的有关印鉴不能集中由出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。

(三)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。

(四)对库存现金实行限额管理。

即按公司3天的日常零星开支核定,初步核定为5000元。

每日现金的结存数,一般不得超过核定的限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金的安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足,以保证日常工作的正常开展。

(五)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期的抽查与稽核,做到账账相符(日记账和总账)、账实相符;不准用不符合财务制度规定的凭证(如白条等)顶替库存现金,不准谎报用途套取现金;对发现的现金余缺,必须认真查明原因,并按规定进行处理。

(六)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不准签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。

(七)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符(银行对账单、日记账、总账);每月底按时到银行打出银行对账单,如有未达账项,应由出纳人员会同会计人员编制银行存款余额调节表;如仍然不符的,要及时查明原因,并上报有关负责人做出处理。

(八)不准利用公司银行账户代他人存取现金或转账,不准将公司的现金以个人名义进行储蓄。

(九)每月末,由出纳人员编报货币资金收支汇总表,经会计人员审核后上报公司领导。

二、现金收入管理(一)各种现金收入都应由出纳集中办理。

除情况特殊外(如发生在外地的收付,或事先取得领导和出纳的同意并授权代收,但应于事后补交出纳或办理相关手续),其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证或用白条收取款项。

公司的现金管理制度

公司的现金管理制度

公司的现金管理制度一、目的制定本制度旨在规范公司的现金管理活动,确保现金的安全性和流动性,提高现金使用效率,降低财务风险。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及现金收支、存储、结算及报告的部门与个人。

三、基本原则1. 安全性原则:确保现金资产的安全,防止现金丢失、盗窃及其他风险。

2. 流动性原则:保持足够的现金流动性,满足日常运营需求。

3. 效益性原则:合理规划现金的使用,提高资金使用效率。

四、现金收支管理1. 收入管理:- 所有现金收入必须及时存入公司指定的银行账户。

- 收款人员应按照规定流程出具收款凭证,并进行登记备案。

- 任何形式的现金收入都应当有相应的合法证明文件。

2. 支出管理:- 所有现金支出必须有合法的原始凭证支持,并经过授权审批。

- 现金支付需符合预算管理规定,超出预算的支出应经过特别审批程序。

- 严格控制现金支付的范围和金额,非特殊情况下应通过银行转账等非现金方式支付。

五、现金保管与结算1. 现金保管:- 指定专人负责现金的保管工作,确保现金的安全。

- 定期对现金进行清点,并与账面记录核对,发现差异应立即查明原因。

2. 现金结算:- 每日结束营业后,应及时进行现金结算,确保账实相符。

- 定期对外部账户进行对账,保证内外部账务的一致性。

六、现金预算与监控1. 现金预算:- 各部门应根据业务需要制定合理的现金预算,并严格执行。

- 财务部门应对预算执行情况进行监控,并及时调整预算策略。

2. 现金监控:- 建立现金监控系统,实时监控现金流入流出情况。

- 对于异常交易或大额现金流动,应立即报告并采取措施。

七、违规处理违反本制度的个人或部门,根据情节轻重,将给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

如有变更,按照公司规定的程序进行修订。

银行现金管理规定(5篇)

银行现金管理规定(5篇)

银行现金管理规定第一章总则第一条为加强现金管理,确保企业财产不受损失,制定本规定。

第二条本办法适用于集团所属各单位和子公司。

第二章库存现金管理第三条库存现金是指企业持有的可随时用于支付的现金限额,存放在企业财会部门由出纳人员经管的现金,包括人民币现金和外币现金。

第四条各单位应根据各自的业务开展情况,核定库存现金限额,超出库存现金限额的现金必须及时缴存银行。

一般情况下,库存现金限额在____万元以内。

第四条各单位出纳人员为库存现金的具体管理人员,负责现金保管、报销支付,现金日记账登记,现金盘点工作。

出纳办理现金业务要严格执行集团财务报销管理等相关制度。

第五条库存现金主要用于支付职工工资、奖金及福利补助费,差旅费、业务招待费、结算起点以下的零星开支。

第六条市内零星采购,能签发银行转账支票结算的,用转账支票支付;在结算起点以上的,开具银行转账支票予以支付,不准用现金支付。

异地采购,不得携带大额现金,应通过银行账户结算。

第七条结算起点暂定为____元。

第八条严禁私设“小金库”,一经发现,除没收资金外,对涉及的人员从严处理。

第九条严禁使用不符合财务制度规定和审批手续的“白条”抵库。

第三章出纳银行卡管理第十条为了方便施工现场,保证现场正常的生产经营秩序,经集团财务资金部批准,各单位可以出纳名义开立银行卡。

第十一条出纳银行卡由出纳保管,密码应由会计保管。

第十二条银行卡应开通网银业务,交易信息发送到财务。

第十三条出纳银行卡视同现金管理,每笔款项结算记录应附在会计记账凭证后。

第十四条凡办理出纳银行卡的单位,必须与出纳办理个人银行卡使用协议(附件1)。

第十五条为了防范现金保管风险,每天下班前,留存不超过____万元的库存现金,其他现金可存入出纳银行卡。

第十六条出纳银行卡账户不得用于本单位以外的资金结算,不得用于出纳本人的资金结算。

第十七条出纳银行卡上产生的银行利息收入纳入本单位账户核算。

第十八条各经营单位出纳人员每天5:30以前应将银行卡上的现金全部汇入集团公司指定的银行卡账户,第二天早晨由集团公司再汇回原经营单位的出纳银行卡账户。

2024年现金管理暂行条例及实施细则(2篇)

2024年现金管理暂行条例及实施细则(2篇)

2024年现金管理暂行条例及实施细则____年现金管理暂行条例及实施细则第一章总则第一条为了规范和加强现金管理,维护金融秩序,保障金融安全,促进金融发展,制定本条例。

第二条本条例适用于中华人民共和国境内的金融机构、企事业单位、个人以及其他从事与现金管理相关活动的组织和个人。

第三条现金管理包括现金流动性管理、现金收付管理、现金监督管理、反假币管理、假币处理等方面的活动。

第四条现金管理应当遵循合法、规范、安全、高效的原则,依法开展相关活动。

第五条金融机构应当建立健全现金管理制度,制定完善相关规章制度,确保现金管理工作的正常运行。

第六条企事业单位应当建立健全内部现金管理制度,明确现金管理的责任和权限,加强内部控制,防范现金管理风险。

第七条个人和其他组织应当依法进行现金管理活动,不得从事非法、违规的现金活动。

第二章现金流动性管理第八条现金流动性管理是指金融机构、企事业单位等进行现金准备、现金存储、现金清算等活动。

第九条金融机构应当根据自身业务特点和风险管理需求,合理确定现金准备金水平,确保业务运营的正常开展。

第十条企事业单位应当合理进行现金存储,避免现金过多或过少导致的浪费或不便。

第十一条金融机构应当确保现金清算工作的及时进行,避免可能产生的清算风险。

第十二条现金清算应当依法开展,保障交易的安全、可靠。

第三章现金收付管理第十三条现金收付管理是指金融机构、企事业单位等进行现金收付的活动。

第十四条金融机构应当建立健全现金收付制度,确保现金收付的安全、高效。

第十五条企事业单位应当建立健全现金收付制度,加强现金收付环节的内部控制,防范现金窃盗和失误的风险。

第十六条个人和其他组织在进行现金收付活动时,应当依法办理相关手续,确保交易的正常进行。

第四章现金监督管理第十七条现金监督管理是指金融机构、企事业单位等对现金活动进行监督和管理的活动。

第十八条金融机构应当加强对现金管理工作的监督和检查,确保现金管理制度的执行和运行。

公司各类财物管理制度内容

公司各类财物管理制度内容

公司各类财物管理制度内容一、现金管理制度现金管理是企业财务管理的重要组成部分,其核心在于确保现金的安全与流动性。

制度应规定现金的收支流程、保管责任、盘点周期以及现金的合理储备量。

对于大额现金交易,应有严格的审批程序和监督机制,以防止资金滥用或挪用。

二、银行存款管理制度银行存款是企业资金的主要存放形式,管理制度需要明确银行账户的开立、使用、维护和注销等流程。

同时,应规定定期对账的要求,确保银行账目与企业账目的一致性,及时发现并处理差异。

三、固定资产管理制度固定资产是企业长期使用的资产,包括土地、建筑物、机械设备等。

制度应包含固定资产的采购、验收、登记、折旧、维修、处置等环节的管理规则。

固定资产的购置和处置应经过严格的审批流程,确保资产的合理配置和使用效率。

四、存货管理制度存货管理直接关系到企业的成本控制和资金周转。

制度应规定存货的采购、入库、出库、盘点和报废等操作流程。

通过合理的库存管理,可以减少库存积压,提高资金使用效率。

五、应收账款管理制度应收账款是企业销售过程中产生的债权,其管理的关键在于加快回款速度,减少坏账损失。

制度应明确信用政策的制定、账款的确认、催收和坏账准备等环节的管理措施。

六、应付账款管理制度应付账款是企业在采购过程中产生的债务,其管理的重点是合理安排支付时间,保持良好的商业信誉。

制度应规定账款的确认、审核、支付和对账等流程。

七、投资管理制度投资活动是企业扩大规模、提高效益的重要途径。

投资管理制度应涵盖投资项目的评估、决策、执行和监控等环节。

对于重大投资决策,应有相应的风险评估和决策程序。

八、筹资管理制度筹资活动是企业获取外部资金的重要手段。

制度应规定筹资的方式、条件、成本和还款计划等。

同时,应对筹资活动进行风险评估,确保筹资的安全性和合理性。

九、预算管理制度预算管理是企业财务管理的核心,它涉及到收入预测、成本控制和利润规划等方面。

制度应明确预算的编制、审批、执行和调整等流程,确保企业财务目标的实现。

公司现金收支管理制度

公司现金收支管理制度

公司现金收支管理制度一、总则为了规范公司的现金收支管理,保障公司资金的安全和有效利用,提高公司的财务管理水平,特制定本制度。

二、收入管理1. 公司的收入主要来源为产品销售、服务收入、投资收益等,所有收入均需经过财务部门核对确认后方可入账。

2. 公司收入应当及时、准确地登记在公司财务系统中。

3. 负责收款的员工应当严格按照公司规定的收款流程进行操作,确保收款的准确性和完整性。

4. 对于现金收入,应当立即存入公司指定的银行账户,不得私自保留或挪用。

三、支出管理1. 公司支出主要包括日常经营支出、员工薪酬、采购支出等,所有支出需经过相关部门审批后方可支付。

2. 公司支出应当合理、合规,符合公司的财务预算和规划。

3. 负责支付的员工应当严格按照公司规定的支付流程进行操作,确保支付的准确性和安全性。

4. 支付方式应当优先选择电子支付,减少现金支付的比例,确保资金安全。

四、现金管理1. 公司应当设立专门的现金管理岗位,负责公司现金的收支管理和监督。

2. 公司现金应当妥善保管,避免损失或被盗。

3. 现金支出应当通过公司制定的报销流程进行,严格审批和备案。

4. 公司应当定期进行现金盘点,确保现金账面和实际现金数额一致。

五、银行账户管理1. 公司应当在正规的银行开立资金账户,用于公司收支活动。

2. 银行账户的使用范围和权限应当明确规定,严格控制账户的资金流动。

3. 银行账户的密码应定期更换,避免被盗用或泄露。

4. 银行账户的资金余额应当随时监控,确保公司的资金安全。

六、财务报告1. 公司应当定期编制财务报告,并及时向公司高管和股东公布。

2. 财务报告应当真实、准确地反映公司的财务状况和经营成果。

3. 公司财务报告应当由内部审计部门或外部审计机构进行审计,确保报告的可靠性和公正性。

七、违规处理1. 对于未按规定操作的员工,公司将给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职等处理。

2. 对于故意挪用公司资金的行为,公司将追究相关人员的法律责任,保护公司的利益和资产安全。

公司现金管理制度文件

公司现金管理制度文件

公司现金管理制度文件公司现金管理制度的核心目标是确保每一笔现金流入和流出都得到合理监控和管理。

为了实现这一目标,制度应包含以下几个关键部分:一、现金收付管理确保所有现金收入及时、准确地记录,并且立即存入公司指定的银行账户。

对于现金支出,必须通过审批程序,并由授权人员签字后方可执行。

二、银行存款管理公司应在多家信誉良好的银行开立账户,以分散风险。

定期核对银行对账单,确保账目清晰无误。

大额存款和转账需由高级管理人员审批。

三、现金流量预测根据公司的业务计划和历史数据,制定短期和长期的现金流量预测报告。

这有助于及时发现潜在的现金短缺问题,并采取相应措施。

四、现金余额管理维持适当的现金余额,以应对突发事件和抓住投资机会。

同时,避免现金过剩导致资金闲置,影响整体财务效益。

五、内部控制建立严格的内部控制体系,包括分离职责、定期审计和风险评估等。

确保现金管理的透明度和防止舞弊行为。

六、应急计划制定应对各种现金流动性危机的预案,如市场波动、信贷紧缩或突发事件,确保公司能够快速响应并维持正常运营。

七、培训与发展定期对财务人员进行现金管理相关的培训,提升其专业技能和风险意识。

鼓励团队不断学习和改进,以适应不断变化的市场环境。

八、法规遵守遵守所有适用的法律法规,包括税务、反洗钱和反恐融资等。

确保公司的现金管理活动合法合规。

九、信息技术支持利用先进的信息技术系统来支持现金管理活动,提高数据处理的准确性和效率。

确保财务信息的实时更新和安全存储。

十、持续改进定期回顾和评估现金管理制度的有效性,根据业务发展和市场变化进行调整和优化。

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现金及帐目管理制度
一.库存现金管理
1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。

现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。

3.不准用“白条”入帐。

4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6.现金出纳员必须严格和妥善保管保险柜密码和钥匙。

7.现金出纳员要妥善保管保险柜内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。

8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.
二.银行存款管理
1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和相关的结算管理制度。

3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票),除上述结算方式外,其他不予使用。

5 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。

于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。

造成的帐帐不一致,应尽快解决。

8 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。

由出纳员逐笔登记,记
录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

三、内部牵制
1. 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2. 如出纳人员不在岗时,经财务经理同意才能代替办理现金、银行收付业务。

3. 库存现金和有价证券每季抽查一次。

4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

费用报销管理制度:
一、费用申请及报销
1. 购买材料、支付有关费用需填制付款申请单,由部门副总,部门经理签字, 报财务审核并由财务负责人签字经总经理批准,到财务部领去现金或支票。

2. 差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”,经部门经理审核签字, 由财务负责人审核报总经理审批后予以报销。

未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借款;如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的,需写明原因,由部门经理、总经理审批后予以报销
3.费用的报销:必须在费用报销单上根据所支出款项的用途分类填写,并在原始发票上填写本单位名称,报财务审核并由财务负责人签字报总经理审批后
予以报销。

4. 给外地单位办理电汇、汇票等汇款的,应先取得外地单位开据的正式发票,然后填写“汇款通知”经部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字,报财务审核并由财务负责人签字报总经理审批后,出纳才能办理汇款。

附件:差旅费报销规定
1. 公司员工出差一般选择乘坐火车(软座软卧经总经理批准)、汽车如遇特殊情况,需填写购买机票申请单,经部门负责人,总经理批准后,方可乘坐飞机。

2. 差旅费借款,应在出差回来后五日内报销。

3. 住宿标准及差旅补助标准:
直辖市:总经理住宿每天200元,每天补助50元部门主管经理每天150元,部门副职120元。

沿海城市:总经理住宿每天150元,部门主管经理每天100元,部门副职80元。

县级市:总经理住宿每天100元,部门主管经理每天80元,部门副职60元。

差旅补助标准:总经理每天50元,部门主管经理15元,部门副职10元。

出差当日12:00前离济,补助按一天计算;12:00后离济,补助按半天计算。

出差返济之日8:00前到济,无差旅补助;8:00----12:00到济,补助按半天计算;12:00后到济,补助按一天计算。

6. 返程车票或机票在22:00之前的,应在12:00之前退房。

返程车票或机票在22:00之后的应在18:00前退房。

7. 出差人员的住宿费超支自理,交通费、实报实销,差旅补助按实际出差
天数计算。

8. 两人(同性)同时在同一地点出差,住宿费标准按一人报销。

9. 出差乘坐火车的可领取乘车补助(短途除外),按每小时8元计算。

(乘车时间以铁路列车时刻表为准。

四、加班交通费及误餐费
如员工加班,员工乘公共汽车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管经理批准后,可以乘出租车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费;加班至晚上7:30以后的可由伙食补助10元,本市试模每天误餐补助5元。

五、报销时间及报销凭证的规定
1. 所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。

2. 所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,否则财务不予受理。

3. 所有由外部取得的报销凭证,必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)一切非正式单据不能作为报销凭证;报销凭证抬头一定要写上单位名称。

4. 凡购置金额在500元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。

发票的管理制度
一、发票的开具及管理
销售人员根据实际销售情况和客户的正当要求,按时打印出开具发票的申请单(增发票、普通发票),报财务部审核后开具正式发票。

二、采购发票的开据和管理
1购买材料及各种用品优先选择正规厂家,保证质量,开据正式发票。

2不准“卖甲开乙”。

所谓卖甲开乙,是指发票填开人为了迎合顾客的要求,故意将成乙,帮助他人弄虚作假。

3.每月10日前统计采购发票金额,并根据进、销情况做出统计报表交财务部。

4.如果发票没有按照单位实际情况及要求开来,由采购部门负责。

三.为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中,减少因发票丢公司带来的损失,请按以下规定执行。

①发票的送达
正式发票同城:速递或在方便的情况下亲自送达,有收到人签字
异地:邮政快递
②发票的确认
在发票送出前要通知收件人送达时间,并要求收件人收到后及时反馈,作好确认工作使用同城速递,请要求速递员在送达邮件时,请收件人当场打开邮件,回电寄件人确票已经收到(请在发出前与收件人打好招呼)。

③处罚措施
由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,公司将根据造成的损失给予一定的经济处
财务管理管理制度
三.往来帐款的管理
1 应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。

2. 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。

各部门备用金于12月份中旬清理,进行还旧借新。

3. 应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。

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