【Office2010应用技巧】Office Word 2010“导航窗口”使用技巧

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WORD 2010 教程 - 使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动

WORD 2010 教程 - 使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动

测试题 1
如何打开导航窗格?
答案:
1. 在功能区上的“视图”选项卡上,选中“导航窗格”复 选框。
另一种方法是按下键盘上的 CTRL+F,这会打开导航窗格的 搜索区。
使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移劢
测试问题 2
您叧能使用导航窗格来查看文档中标题和页面的排列。(请 选择一个答案。)
1. 正确。 2. 错诨。
指向视频底部可查看视频控件。拖劢戒指向迚度栏可向前戒向后移劢。
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有关练习的建讫
1. 在导航窗格中查看标题和页面。 2. 使用导航窗格添加、删除和组细内容。 3. 查找和替换文本以及查找对象。
在线练习(需要 Word 2010)
使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移劢
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课程目标
1. 使用导航窗格概览页面和标题,然后通过单击转 到特定部分戒页面。 2. 使用导航窗格中的标题快速查找、添加和重新组 细内容。
3. 查找特定文本和其他顷目(例如表格)的所有实 例,而无需滚劢;替换文本。
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课程摘要卡
有关此课程中涉及的任务摘要,请查看课程摘要卡。
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查看文档的构成
我们将使用导航窗格向文档中添加内容并对内容加以组细。 再次说明一下,就像标题一样,我们可以单击某个缩略图, 您将在练习单元中以及本课程附带的课程摘要卡中迚一步 在这里,我们要知道的一个重要事顷是, 为了最大限度地 而这对亍“准”长文档来说非常有用, 我们将在本课程的 在导航窗格中, 您可以看到文档的所有标题和副标题以从 文档的组细结构已基本上完成,现在我们想回顺一下,看 直接转到文档中的这个页面。 了解样式。 利用导航窗格视图, 后面部分看到这一点。 上到下的顸序排列, 看文档的流程。 2010 中的新增功能“导航窗格”。 我们继续学习吧。 接下来我们将开始劢手操作而丌再叧是观看, 将在此处显示一个美观的鸟瞰图, 接下来我们单击“浏览您的文档中的页面”选顷卡。 在导航窗格中,还可以查看文档中所有页面的缩略图。 样式是让标题在导航窗格中显示出来的方式。 “样式”组中,此特定标题的样式将为“标题 您可以看到,如果我们转到功能区中“开始”选顷卡上的 例如,“标题 您需要向标题应用“标题样式”。 因而再也丌需要迚行滚劢, 单击标题时,我们将直接跳转至文档中对应的章节。 在此视图中,您并丌是叧能查看, 这样,浏览顶级标题和副标题都很容易。 请注意,标题根据标题级别缩迚, 但最多可以显示九个级别。 此文档碰巧显示了三个标题级别, 一目了然。 1”、“标题 2”等等。 导航窗格恰好出现在文档的左侧。 然后在“显示”组中我们将选中“导航窗格”复选框。 若要打开导航窗格,请单击“视图”选顷卡, 3”。 我们将使用 Word 我们编制公司市场营销计划的工作处亍早期阶段。

如何利用WORD文档的导航窗格进行文档导航

如何利用WORD文档的导航窗格进行文档导航

如何利用WORD文档的导航窗格进行文档导航在使用Microsoft Word文档编辑软件时,导航窗格是一个非常实用的工具,可以帮助我们快速导航和定位文档中的内容。

本文将介绍如何利用Word文档的导航窗格进行文档导航,方便您更高效地编辑和管理文档。

一、什么是Word文档的导航窗格Word文档的导航窗格位于软件界面的左侧,通过它可以对文档进行导航、搜索和定位。

导航窗格提供了三个主要的功能选项卡:大纲、搜索和标记,它们分别对应着不同的导航方法。

二、使用大纲导航文档使用大纲功能可以很方便地浏览文档的整体结构,可以快速定位到标题、段落等内容。

下面是使用大纲导航文档的步骤:1. 将文档中的标题层次结构设置为不同的标题级别(标题1、标题2等);2. 点击导航窗格中的“大纲”选项卡,即可看到文档的大纲结构;3. 单击大纲中的标题,即可跳转到相应的内容位置;4. 可以使用大纲的展开和折叠功能,方便查看和编辑文档的不同部分。

三、使用搜索功能快速定位内容当我们需要定位文档中的某个特定内容时,可以使用导航窗格的搜索功能来实现。

下面是使用搜索功能进行文档导航的步骤:1. 点击导航窗格中的“搜索”选项卡;2. 在搜索框中输入要搜索的关键词,并回车;3. Word会自动在文档中搜索并突出显示所有匹配结果,我们可以通过上下方向键快速切换到不同的结果位置;4. 可以使用搜索选项卡上的“查找下一个”和“查找上一个”按钮进行定位。

四、使用标记导航文档如果我们在文档中标记了一些特定的内容,可以使用导航窗格的标记功能进行快速导航。

下面是使用标记功能导航文档的步骤:1. 在文档中选中要标记的内容,然后点击导航窗格中的“标记”选项卡;2. 在标记选项卡的顶部,点击“添加标记”按钮,或者使用“Ctrl + Shift + F5”快捷键来添加标记;3. 添加标记后,可以使用导航窗格中的“标记”列表,快速跳转到标记的位置。

五、自定义导航窗格的显示方式除了以上介绍的功能选项卡,导航窗格还提供了一些其他的选项,可以帮助我们自定义导航窗格的显示方式,以便更好地适应我们的个人需求。

如何使用导航窗格功能在Word文档中快速导航文档内容

如何使用导航窗格功能在Word文档中快速导航文档内容

如何使用导航窗格功能在Word文档中快速导航文档内容Word是一款功能强大的文字处理软件,它可以帮助用户处理各种文字文档。

在编辑大型文档时,经常需要快速定位和跳转到不同部分的内容,而导航窗格功能正是为此而生。

本文将详细介绍如何利用导航窗格功能在Word文档中快速导航文档内容。

1. 打开Word文档首先,打开你的Word文档。

可以选择新建一个空白文档,或者打开已经存在的文档。

2. 打开导航窗格在Word菜单栏中找到“视图”选项,并点击“导航窗格”按钮。

这将在屏幕的右侧打开一个侧边栏,显示导航窗格。

3. 导航窗格的基本布局导航窗格通常分为两个部分:顶部的搜索框和底部的章节列表。

搜索框允许你输入关键字来搜索文档中的内容。

只要输入关键字,导航窗格将立即显示包含该关键字的部分。

章节列表显示了文档的结构,以标题的形式呈现。

你可以通过点击标题来跳转到相应的章节。

4. 使用搜索框导航如果你知道文档中的某个关键字,可以直接在搜索框中输入。

导航窗格将自动筛选出包含该关键字的内容,并高亮显示。

例如,如果你的文档是一篇关于旅游的文章,你可以在搜索框中输入“海滩”。

导航窗格将显示所有包含“海滩”关键字的部分,并将其高亮显示。

5. 使用章节列表导航针对较大的文档,通常会使用标题来组织文档结构。

Word的导航窗格可以自动将文档中的标题识别出来,并显示在章节列表中。

你可以通过点击章节列表中的某个标题来快速跳转到相应的章节。

6. 使用导航窗格的其他功能导航窗格还提供了其他一些功能,帮助你更好地导航文档内容。

例如,你可以通过点击章节列表旁边的“展开/折叠”按钮来展开或折叠文档的章节。

这在处理大型文档时非常有用,可以使你更好地控制文档结构。

此外,你还可以通过点击导航窗格右上角的“选项”按钮,来调整导航窗格的显示方式和设置。

7. 关闭导航窗格当你完成文档导航后,可以随时关闭导航窗格。

只需要在导航窗格顶部的关闭按钮上点击一次即可。

导航窗格是Word中一个非常实用的功能,可以帮助用户快速定位和跳转到文档中的各个部分。

详解Office2010Word导航栏用途

详解Office2010Word导航栏用途

详解Office2010Word导航栏用途
经常需要编写一些长篇文档的朋友,特别是参与一些图书编写的朋友肯定经常会遇到这样的情况,突然觉得某两个章节需要调整一下顺序,这在以往可不是个好差事,不过在Word 2010中,这个就是小菜一碟了。

一、文本模块快速调整
在左侧导航栏中,可直接单击选中某一章节标题进行拖动,拖到适当的位置,松开鼠标,在正文区域已经可以看到内容被调整了。

小提示:对于文档中有图片、图表等内容的,建议采用“交叉引用”的方式添加,这样即使文档中的章节内容进行了大量的调整,调整结束后,只要“更新域”所有的图标、图表标号都会自动更新。

二、搜索更实时
在Word 2010中要搜索内容时,通过导航栏就更简单了,输入关键字后,正文中符合条件的内容便会以不同的颜色标出,并且在导航空格的章节标题中也会以颜色标出,单击相应的标题也可快速进入对应的章节。

除此之外,Word 2010的导航栏一共分有三个标签,分别是以标题查看、页面查看和搜索结果标签,通过标签的形式整合多个常用内容在这里,非常方便。

小提示:该如何呼出“导航”?
除了在“视图”标签的“显示”组中勾选“导航空格”复选框外,使用快捷键Ctrl+F也可以快速唤出导航栏。

如何使用Word2010导航窗格

如何使用Word2010导航窗格

如何使用Word2010导航窗格
如何使用Word2010导航窗格,不会的跟我一起来看看吧。

下面是小编为大家精心整理的关于如何使用Word2010导航窗格,希望能够帮助到你们。

方法/步骤
1双击打开Word文档。

2选择“视图“ 选项卡。

3导航窗格前面打钩。

4输入关键字,可以搜索文档内容。

5可以快速预览文档页面。

6可以点击目录跳转页面。

撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

使用Word的导航窗格功能

使用Word的导航窗格功能

使用Word的导航窗格功能导航窗格是Word中一个非常实用的功能,它可以帮助用户快速定位和浏览文档中的各个部分。

本文将介绍如何使用Word的导航窗格功能,并提供一些使用技巧和注意事项。

一、导航窗格的介绍与打开方式导航窗格是Word中的一个侧边栏,可以显示文档中的标题、页码和样式等信息,并提供了一个快速导航的功能。

通过导航窗格,用户可以方便地在文档中跳转和查找内容。

在Word中打开导航窗格的方式有多种,最常用的方法是点击“查看”选项卡上的“导航窗格”按钮,或者使用快捷键“Ctrl+F”。

打开导航窗格后,可以在左侧的面板中看到各个导航选项。

二、导航窗格的使用方法1. 导航到不同部分:导航窗格中的“标题”选项可以显示文档中的标题,用户可以点击标题来快速跳转到文档的不同部分。

这对于长篇文档或者有多个章节的文档特别有用。

2. 导航到页面:导航窗格中的“页码”选项可以显示文档中的页码信息,用户可以点击页码来跳转到具体的页面。

这对于需要频繁翻页查找信息的用户非常方便。

3. 导航到特定样式:导航窗格中的“样式”选项可以显示文档中使用的各种样式。

用户可以点击某个特定样式,导航窗格会自动筛选出使用该样式的内容,用户可以快速定位到想要查找的信息。

4. 使用搜索功能:导航窗格中还提供了一个搜索框,用户可以输入关键词来搜索文档中的内容。

搜索结果会显示在导航窗格中,并且高亮显示匹配的文本。

这对于大型文档或者内容较多的文档非常有用。

三、导航窗格的使用技巧1. 锁定导航窗格位置:导航窗格默认显示在左侧,用户可以将其位置锁定在屏幕上方或下方,以便更好地利用屏幕空间。

点击导航窗格右上角的箭头图标,选择“位置”选项,然后选择“上方”或“下方”。

2. 调整导航窗格宽度:用户可以根据需要调整导航窗格的宽度。

将鼠标光标放在导航窗格的右侧边缘,当光标变为双向箭头时,按住鼠标左键并拖动即可改变导航窗格的宽度。

3. 使用快捷键导航:除了使用鼠标点击导航窗格中的选项,用户还可以使用快捷键来进行导航。

Word快速导航和定位技巧快速找到所需内容

Word快速导航和定位技巧快速找到所需内容

Word快速导航和定位技巧快速找到所需内容Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛被人们用于处理各种文档和文件。

在处理大量文字内容时,快速找到所需内容就显得尤为重要。

本文将介绍一些Word快速导航和定位技巧,帮助您更高效地找到所需内容。

一、使用Ctrl + F进行快速搜索在Word中,Ctrl + F是一个非常实用的快捷键组合,可用于快速搜索指定的词语或短语。

只需打开文档后按下Ctrl + F,会弹出一个搜索框,您可以在其中输入要搜索的内容。

Word将自动定位到第一个匹配的内容,并且高亮显示。

使用Ctrl + F进行快速搜索不仅可以找到特定词语,还可以用于查找并替换文档中的内容。

在搜索框中输入要查找的内容后,点击“替换”选项卡,您可以进行查找并替换的操作。

二、利用导航窗格进行内容导航Word的导航窗格是一个实用的工具,可以帮助您在文档中快速导航到指定位置。

要打开导航窗格,只需点击“查看”选项卡上的“导航”复选框即可。

导航窗格提供了多种导航选项,包括页码、标题、搜索结果等。

例如,如果您希望快速定位到文档的某个标题,只需在导航窗格中点击“标题”选项卡,然后选择要导航到的标题级别即可。

导航窗格还可以用于搜索并导航到具有指定格式的内容。

在导航窗格中点击“格式”选项卡,您可以选择特定的格式,如字体、段落样式等,从而更精确地定位到所需内容。

三、使用书签进行快速定位Word中的书签是一种非常便捷的标记功能,可以用于快速定位到文档中的指定位置。

要创建书签,只需将光标移动到要标记的位置,然后点击“插入”选项卡上的“书签”按钮。

在弹出的对话框中,为书签命名并点击“添加”按钮即可。

创建书签后,您可以通过点击“插入”选项卡上的“书签”按钮再次打开书签对话框,选择要导航到的书签并点击“转到”按钮进行快速定位。

四、利用标题样式进行内容管理Word中的标题样式是一种用于对文档内容进行层次化管理的功能。

通过为不同级别的标题应用不同的样式,您可以轻松实现文档的结构化管理,并且可以快速导航到各个标题位置。

在Word2010中显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格

在Word2010中显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格

在Word2010中显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格
在Word2010文档窗口中,用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格。

在“视图”功能区的“显示”分组中,选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目。

1.显示或隐藏标尺
“标尺”包括水平标尺和垂直标尺,用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。

选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺,如图2009120304所示。

图2009120304 Word2010文档窗口标尺
2.显示或隐藏网格线
“网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐,并且在打印时网格线不被打印出来。

选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线,如图2009120305所示。

图2009120305 Word2010文档窗口网格线
3.显示或隐藏导航窗格
“导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲,用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题,并且可以快速定位到标题对应的正文内容,还可以显示Word2010文档的缩略图。

选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格,如图2009120306所示。

图2009120306 Word2010导航窗格。

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【Office2010应用技巧】
Office Word 2010“导航窗口”使用技巧
用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word 版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。

随着Word 2010的到来,这一切都将得到改观,Word 2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

打开“导航”窗格
运行Word 2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”
文档轻松“导航”
Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

1、文档标题导航
文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word 2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。

【小提示】:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。

如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。

2、文档页面导航
用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。

3、关键字(词)导航
除了通过文档标题和页面进行导航,Word 2010还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。

4、特定对象导航
一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。

单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注
Word 2010提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字(词)很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。

如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。

尽管Word 2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让Word 2010为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

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